planeacion estrategica en la gestion del cuidado universidad nacional autonoma de mexico escuela...
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PLANEACION ESTRATEGICA EN LA GESTION DEL CUIDADO
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO ESCUELA NACIONAL DE ENFERMERIA y OBSTETRICIA
Ciclo Administrativo
PlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl
P O
DC
EL MUNDO ACTUAL
TECNOLOGIA
COMPETENCIA
GLOBALIZACION
NECESIDAD DE CAMBIO GESTION DE ENFERMERI A
¿Qué metodologiá utilizar?
A B
Trabajo en equipo
Liderazgo Calidad Total ISO 9000
Reingeniería
Administración por resultados
QUE ES PLANEACIÓN ESTRATEGICA?
NO HAY VIENTO FAVORABLE PARA EL QUE NO SABE A DONDE VA
SENECA
ES LA PLANEACION
Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable.
Es determinar por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos.
Es un modelo teórico para actuar en el futuro.
Del griego Strategus: gobernador/general
Verbo griego: planificar la destrucción de los enemigos en razón eficaz de los recursos.
ESTRATEGIA
Sócrates en la Grecia antigua, comparó las actividades de un empresario con las de un general, al señalar que en toda fuerza, quienes la ejecutan debidamente tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar sus objetivos.
ESTRATEGIAS
Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos, antes de emprender la acción (Ackoff 1981)
Es el proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y factores internos y externos que puedan influir en el logro de los objetivos (Jimeng 1982)
ESTRATEGIASPermiten determinar y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas mayores, una descripción de lo que se desea que sea la empresa.
Muestran la dirección y el empleo general de recursos y de esfuerzos.
ESTRATEGIAS EJEM.
ENEO UNAM “Mejorar la eficacia y eficiencia de los programas de pregrado”
“Fortalecer la actualización y capacitación de profesionales en los cuidados . Los egresados de carrera de enfermería deben percibir en la escuela la posibilidad de actualizar permanentemente sus conocimientos a distintos niveles”
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Es una herramienta de diagnóstico,
análisis, reflexión y toma de decisiones
colectivas, en el que hacer, el camino que
deben recorrer en el futuro la
Empresa, para adecuar los cambios y a
las demandas y lograr el máximo de
eficiencia y calidad de sus prestaciones.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Es un proceso lógico y sistemático que permite a la alta gerencia, alcanzar un consenso sobre las decisiones estratégicas más importantes de la empresa.
Método mediante el cual, se decide por adelantado lo que se va a hacer, cuando, como y quien lo va a realizar.
Como dice Ackoff, tiene una perspectiva más amplia del comportamiento de la empresa en el tiempo.
Es mayor a cinco años. Es una visión de la
empresa Las empresas tienen
metas quinquenales
PLANIFICACION ESTRATEGICA
FUNCIONES DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
¿HACIA DÓNDE VA USTED?
¿CUÁL ES EL ENTORNO?
¿ COMO LOGRARLO?
1.- proyectada a corto, mediano y largo plazo2.- orientada hacia las relacione entre la empresa y su ambiente 3. sujeta a la incertidumbre de los acontecimientos ambientales.4. Para enfrentar la incertidumbre basa sus condiciones en sus juicios y no en los datos.5.-Incluye la empresa como totalidad: sus recursos para obtener el efecto sinérgico de capacidad y potencialidad de la empresa.6. La respuesta estratégica de la empresa incluye un comportamiento global y sintético
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACION ESTRATÉGICA
1.- Determinación de los objetivos
empresariales.
2.- Análisis ambiental externo
3.- Análisis organizacional interno
4.- formulación de las alternativas estratégicas
y elección de la estrategia empresarial.
5.- Elaboración de la planeación estratégica.
6.- Implementación mediante planes
tácticos y operacionales.
ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA.
Planeación Estratégica
Fundamentalmente consiste en la identificación de oportunidades y amenazas que tiene una organización, conjuntamente con un análisis de sus fortalezas y debilidades, lo que permite tener una base para tomar las mejores decisiones, para alcanzar la Misión y el Futuro de la Empresa.
George A. Steiner
MISION VISION
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
ACTUAL
FUTURO
PLANEACION ESTRATEGICA
FODA
PLANEACION OPERATIVA
Expectativas de los interesesEXTERNOS
SociedadComunidad (local)AccionistasClientesProveedoresAcreedores
Expectativas de los interesesINTERNOS
Alta dirección
Limitaciones y Capacidades
Empleados
Personal Sindicalizado
Base de datos (archivo)
Desempeño en el pasado
Situación actual
Previsiones
Evaluación FODAAmbiente:
Oportunidaes
Amenazas
Compañía:
Fortalezas
Debilidades
Estrategias maestras
Misión
Propósitos
Objetivos
Políticas
Estrategias
Objetivos estratégicos
Planeaciónoperativa
PLANEACION ESTRATEGICA
Las Etapas de la Planeación Estratégica
1.- Determinación de la Misión, Visión, Análisis FODA.
Durante este etapa se definen la Misión y Visión, realizando un análisis interno y externo, el cual sirve de base para determinar las fuerzas, debilidades, oportunidades y retos.
2.-La Etapa de Planeación:
Planeación a largo plazo, en esta se establece un escenario futuro que, conjuntamente con el pensamiento estratégico, nos conduce a la determinación de Objetivos Estratégicos.
3.- Planeación Operativa:
Este proceso de planeación esta basado en los Objetivos Estratégicos y especifica las acciones, responsables y recursos necesarios para obtener resultados a corto plazo que sirvan para llevar a cabo la Misión y Visión de la Organización.
La planeación estratégica clasifica los planes en:
1.Estratégicos2.Tácticos3.operativos
Como dice Ackoff, tiene una perspectiva más amplia del comportamiento de la empresa en el tiempo.
Es mayor a cinco años. Es una visión de la
empresa Las empresas tienen
metas quinquenales
ESTRATEGIA
PLANEACIÓN TÁCTICA
La planeación, es la función administrativa que determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para la empresa, sus departamentos o divisiones
Panes operativos
Ejecución de la estrategia
formulada en el plan, mediante
la implementación de un modelo
fácil de entender y
aplicar
OBJETIVOS
Definir:
-¿Cómo lograr cada objetivo?- Responsables- Cronogramas- Presupuestos- Indicadores
Sistema de Operacion
Una vez que la institución ha fijado su Plan Estratégico para los próximos
años (3, 5 o más), es importante transmitir la estrategia a todos los niveles internos, estableciendo un adecuado sistema de gestión, que
asegure el cumplimiento de los objetivos formulados
Definición del plan de acción
1 Definir los ¿cómo? - lograrcada objetivo estratégico
2 Llenar las matrices para cadaobjetivo estratégico
3 Explicar el primer nivel del despliegue en la matriz principal
Asignación de recursos
Terminar las
matrices para cada objetivo
estratégico
Explicar el segundo nivel del
despliegue de la matriz
principal
Asignar recursos en las matrices
(Humanos, físicos, financieros, etc.)
Asignar recursos a
cada objetivo
estratégico
Cronograma
1 2 3 4 5 6
Asignar responsables por objetivo estratégico
Definir los ¿Cómo? Lograr cada objetivo estratégico
Asignar recursos a cada objetivo estratégico
Ajuste a matrices
Entrega del informe final
SEMANAS
Productos a obtener
Planesde acción
Sistema de Gestión actualizado
Cronogramas ypresupuestos
Un responsable del proceso de cambio
Equipo integrados de trabajo
Indicadores de gestión
Responsables de cadaObjetivo Estratégico
BeneficiosInforma a los directivos sobre cuales
son las acciones que se quieren ejecutarpara conseguir el objetivo.
Determina claramente quienes son los responsables de realizar cada actividad.
Define cuando empieza y cuandotermina cada actividad.
PlaneaciónEstratégica
Establece los recursos necesariospara la ejecución de cada actividad.
Determina que tan cerca o tan lejos nos encontramos de lograr el objetivo.
Informa sobre el avance que tienenlos responsables de lograr el objetivo.
Genera un sentido de pertenencia yurgencia sobre determinados temas entre
los responsables de cada objetivo.
¿ Quienes Participan ?
Para el éxito de la intervención, es importante que la institución disponga del tiempo necesario,para así lograr un correcto despliegue estratégico
y garantizar su adecuada ejecución.
Directivos Gerencias PersonalClave
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PLANES ESTRATÉGICOS•Coordinación de acciones para ellogro de objetivos
DIRECCIÓN
PLANES TÁCTICOS•Proyectos de mediano plazo, de unoa cinco años
APLICACIÓN
PLANES OPERATIVOS•Proyectos de corto plazo
PROGRAMAS DE TRABAJO
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICASe define como la puesta en marcha de la planeaciónestratégica
BIBLIOGRAFÍAHernández S. Administración pensamiento, proceso, estrategia y vanguardia. México:
McGraw-Hill Interamericana, 2002: 239-242.Chiavenato I. Introducción a la teoría general de la administración. 4ª. ed. Colombia: McGraw-Hill
Interamericana, 1998:367-370.Robbins S, Coulter M. Administración. 5ª. ed.
México: Pentice-Hall Hispanoamerica, 1996: 259-268.
Münch L. Administración gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. México:
Pentice Hall, 2010: 42-50.
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