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PLAN DE NEGOCIOS
1. Resumen
1.1. Descripción
Este plan de negocios pretende describir la forma en que se creará e iniciará actividades y comprende las siguientes secciones: descripción del negocio, análisis de mercadeo, producto o servicio, estrategia de mercado, plan de administración y finalmente datos financieros.
1.2. Descripción del negocio
Party Rental Profesional, LLC. se especializa en la renta de Juegos Inflables tales como Bounce Houses, Combos, Wet and Dry Slides, Mesas, Sillas y Maquinas para Comidas Rápidas Infantiles (Fun Food). También se rentaran servicios complementarios tales como renta de luces, generadores eléctricos, extensiones, etc.
Eventualmente tendremos servicios complementarios tales como Face Painting, Clows, Ponies, Ballons, Tanques de Helio, etc.
Finalmente como complemento se venderán toda clase de suministros para fiestas a través de una tienda Online, que es una división de Sherman Specialty Corp. de la cual seremos distribuidores. Después de estar afiliados todo pedido hecho a través de nuestro link tendrá una comisión del 20% de la venta total. Ver: www.makesparty.com para mas información del programa de afiliación.
1.2.1. Servicios
Los servicios de Party Rental Profesional incluyen pero no se limita a lo siguiente:
Renta de Juegos Inflables, como:o Bounces, Jumpers o Walkmoono Comboso Wet and Dry Slides
Renta de Fun Food Machines, tales como:o Cotton Candy Machine
o Snow-Cone Machineo Pop Corn Machineo Hot Dog Steamero Slushie and Margarita Machineso Nacho Chip Warmer and Dispensero Chili and Cheese Dispenser
Accesorios tales como:o Mesas y Sillaso Carpas (Tents)o Generador Electrico
Los servicios proporcionados pueden ser diferentes dependiendo del tipo de contrato. Estamos dispuestos a prestar servicios especiales de acuerdo a requerimientos particulares.
1.2.2. Nombre
Party Rental Professional y nombre online www.partyrentalpro.com
1.2.3. Ubicación (Locación) y descripción del plan
Party Rental Professional es un “negocio en casa”, ubicado en la siguiente dirección:
1225 SW Fountain Ave.Port St Lucie, Florida, 34953Tel: (561) 603-7822
1.2.4. Producto / servicio
Party Rental Profesional es proveedor de servicios de arrendamiento de Inflabes, maquinas de Comidas Infantiles y accesorios complementarios como mesas, sillas, carpas, etc.
1.2.5. Lista de Equipos y MaterialesEquipment List
Inflables:o Bounces, Jumpers o Walkmoono Comboso Wet and Dry Slides
Fun Food Machines:o Cotton Candy Machineo Snow-Cone Machineo Pop Corn Machine
o Hot Dog Steamero Slushie and Margarita Machineso Nacho Chip Warmer and Dispensero Chili and Cheese Dispenser
Accesorios:o Mesas y Sillaso Carpas (Tents)o Generador Electricoo Safety Sign(s)o Extension Cords
Equipos para delivery:o Camioneta tipo Van o Trailero Dollly para transporte de Sillaso Dolly para transporte de Inflables
Materiales de Publicidad:o Tarjetas de Presentaciono Postaleso Flyerso Paginas amarillaso Directorios especializados en Internet.
Pagina WEB: www.partyrentalpro.com
1.3. Mercado y competencia
1.3.1. Mercado
El mercado potencial está determinado por la población infantil en el Sureste de la Florida, especialmente los condados de St Lucie, Martín, Palm Beach, Broward y Miami-Dade.
1.3.2. Competencia
La competencia esta concentrada en los condados de Miami-Dade y Broward, aunque en todos los condado hay empresas dedicadas a la Renta de Inflables para fiestas infantiles, Maquinas Fun Food, etc.
1.3.3. Experiencia administrativa
Experiencia laboral de tipo administrativo, manejo de personal, manejo financiero, técnicas de venta, computación e Internet.
Experiencia en el negocio de alquiler de inflables, ninguna.
1.3.4. Requisitos Legales del negocio
Licencia Ocupacional de la Ciudad de Port St Lucie
Licencia Ocupacional del Condado de Saint Lucie
Seguro de Responsabilidad General
o Cubre cualquier fractura u otra daños causada por nuestros empleados.
o Política general que cubre virtualmente todas las responsabilidades potenciales.
o No llevado por los individuos privados y muchas compañías pequeñas.
Seguro De Automóviles
o Cubre todos los vehículos de la compañía.
Workman's Compensation Insurance
o Protege los empleados si se lastiman en el trabajo.
o Elimina riesgo de demandas en caso de accidentes en su hogar.
o Requerido por la ley para todos los empleados, pero no disponible para los contratistas directos.
2. Propósitos del negocio
Party Rental Professional tiene como propósito en primer lugar producir utilidades en el corto plazo y ser el más importante proveedor del servicio de renta temporal de Juegos Inflables y accesorios para fiestas infantiles, en el Sureste de la Florida. Nuestros clientes podrán ser personas particulares, empresas e instituciones como iglesias, kid cares, etc.
Podremos proporcionar el servicio de planeación y suministro de materiales para la realización de Fiestas Infantiles, Corporativas, Eventos de Recaudación de Fondos y Entidades educativas.
3. Resumen de necesidades financieras y aplicación de fondos
La necesidad financiera esta determinada por el costo de los Inflables, equipos y accesorios requeridos para empezar el negocio.
3.1. Inventario Inicial
El siguiente cuadro muestra la relación del inventario inicial mínimo requerido para iniciar operaciones y su respectivo costo:
STARTUP NVENTORY PARTY RENTAL PROFESSIONAL
NAME QUANTITY MEASURMENTS UNIT PRICE
TOTAL PRICE
Bounces: Module House Bounce 1 15' x 15' x13' $ 1,750.00 $ 1,750.00
Castle Bounce 1 15' x 15' x13' $ 1,750.00 $ 1,750.00
Combos: 4x1 Castle Combo 1 16'5" x 16'5" x 13' $ 3,600.00 $ 3,600.00
Slides: Wet & Dry Combo 1 18' x 13' x 13' $ 3,600.00 $ 3,600.00
Fun Food Machines: Popcorn Cart 1 53" $ 149.37 $ 149.37
Cotton Candy Machine 1 $ 600.00 $ 600.00
Banners: Batman 1 $ 95.00 $ 95.00
Superman 1 $ 95.00 $ 95.00
Sports 1 $ 95.00 $ 95.00
Mesas & Sillas Round Table 70" 0 $ 107.20 $ -
Pleg. Round Table 48" 0 $ 49.78 $ -
Rect Table 8' 0 $ 73.48 $ -
Rect Table 6' 2 $ 49.37 $ 98.74
Rect Table 4' 0 $ 42.43 $ -
White Chairs 16 $ 19.64 $ 314.24
Otros: $ -
Chair Dolly 0 $ 145.00 $ -
Bounces Dolly 0 $ 150.00 $ -
Generator 0 $ 600.00 $ -
Extensions Cords 100' 5 $ 25.00 $ 125.00
TOTAL $ 12,272.35
4. Proyecciones de ganancias
4.1. Caso Hipotético # 1
4.2. Caso Hipotético # 2
Inventario Inicial:
2 Bounces Houses.........$3,500
1 Combo 4x1................$3,600
2 Concession Machines...$1,200
Total Costo Inicial..........$8,300
Precio de Renta:
Bounce House..............$ 90 c/u
Combo 4x1..................$150
Concesión Machine........$ 50 c/u
Ingreso Semanal (si cada unidad se renta 1.5 veces): $645
Gastos en insumos, gasolina y transporte: $95
Total de Ingresos Netos: $550 X 4 semanas = $2,200 Mes
4.3. Ver Proyecciones en las Figuras 1 y 2, adjuntas:
Figura 1
Figura 2
5. Análisis de Mercado (market analysis)
5.1. Descripción del mercado total
El mercado potencial está determinado por la población infantil en el Sureste de la Florida, especialmente los condados de St Lucie, Martín, Palm Beach, Broward y Miami-Dade.
Para empezar aquí está el estimado de la población para el año 2008 en los condados de St Lucie, Martín, Palm Beach, Broward y Miami-Dade:
Saint Lucie County
People QuickFactsSt. Lucie County Florida
Population, 2008 estimate 265,108 18,328,340
Population, percent change, April 1, 2000 to July 1, 2008 37.6% 14.7%
Population estimates base (April 1) 2000 192,695 15,982,813
Persons under 5 years old, percent, 2007 6.6% 6.3%
Persons under 18 years old, percent, 2007 22.7% 22.2%
Persons 65 years old and over, percent, 2007 19.6% 17.0%
Female persons, percent, 2007 50.8% 50.9%
Martín County
People QuickFactsMartin County Florida
Population, 2008 estimate 138,660 18,328,340
Population, percent change, April 1, 2000 to July 1, 2008 9.4% 14.7%
Population estimates base (April 1) 2000 126,731 15,982,813
Persons under 5 years old, percent, 2007 4.8% 6.3%
Persons under 18 years old, percent, 2007 18.3% 22.2%
Persons 65 years old and over, percent, 2007 26.1% 17.0%
Female persons, percent, 2007 50.4% 50.9%
Palm Beach County
People QuickFacts
Palm Beach County Florida
Population, 2008 estimate 1,265,293 18,328,340
Population, percent change, April 1, 2000 to July 1, 2008 11.9% 14.7%
Population estimates base (April 1) 2000 1,131,190 15,982,813
Persons under 5 years old, percent, 2007 6.0% 6.3%
Persons under 18 years old, percent, 2007 21.2% 22.2%
Persons 65 years old and over, percent, 2007 21.7% 17.0%
Female persons, percent, 2007 51.2% 50.9%
Broward County
People QuickFactsBroward County Florida
Population, 2008 estimate 1,751,234 18,328,340
Population, percent change, April 1, 2000 to July 1, 2008 7.9% 14.7%
Population estimates base (April 1) 2000 1,623,016 15,982,813
Persons under 5 years old, percent, 2007 6.5% 6.3%
Persons under 18 years old, percent, 2007 23.6% 22.2%
Persons 65 years old and over, percent, 2007 14.3% 17.0%
Female persons, percent, 2007 51.4% 50.9%
Miami-Dade County
People QuickFacts
Miami-Dade
County Florida
Population, 2008 estimate 2,398,245 18,328,340
Population, percent change, April 1, 2000 to July 1, 2008 6.4% 14.7%
Population estimates base (April 1) 2000 2,253,786 15,982,813
Persons under 5 years old, percent, 2007 6.6% 6.3%
Persons under 18 years old, percent, 2007 22.8% 22.2%
Persons 65 years old and over, percent, 2007 14.8% 17.0%
Female persons, percent, 2007 51.5% 50.9%
Población Total en los 5 condados: 5,818,540
Población Total Estimada menor de 18 años: 1,291,716
5.2. Mercado meta
Teniendo en cuenta los estimados anteriores y tomando como base que el mercado esta dado por los niños de 4 a 14 años de edad (12.5%), nos da un potencial de clientes de: 727,318 niños.
5.3. Competencia
A continuación relacionamos las principales empresas que componen nuestra competencia directa por zonas.
Zona 1: St Lucie, Martín y Palm Beach y
Zona 2: Boward y Miami-Dade:
Zona 1:
o Saint Lucie County, Martín County y Palm Beach County
Billy’s Bounce House
Web: http://www.billysbouncehouse.com/
Port St Lucie
Tel: 772-519-2467
Chihuahua Party Rentals
Web: http://www.chihuahuapartyrentals.com/
Fort Pierce
Tel: 772-466-4414 / 772-519-0099 / 866-466-4413
Gotta B Bouncin!
Web: http://www.gottabbouncin.com/
Lake Worth
Tel: 888-977-1119 / 561-791-9751
Bouncing Adventures Party Rentals
Web: http://www.bouncingadventures.net/
Port St Lucie
772-634-6880 / 954-464-6888
Loft A Lot Entertaiment
Web: http://www.lafalotparties.com/
Port St Lucie
772-626-4963 / 561-856-0222
Nellie’s Bounce Housa
Web: http://www.nelliesbouncehouse.com/
Palm Beach Shores
Tel: 561-352-1708
Jump Around Inflatables
Web: http://www.jumpingaround1.com/
Port St Lucie
Tel: 772-785-5769 / 772-785-9177
Ashley’s Funhouse LLC
Web: http://www.ashleysfunhouse.net/
Port St Lucie
Tel: 772-475-4961
Nedin’ To Bounce - Inflatable Party Rentals Inc.
Web: http://www.nedintobounce.com/
Palm Beach
Tel: 561-746-7776
Rickbo’s Amazing Bounce & Party Rentals
Web: http://www.rickbosamazingbounce.com/
Palm Beach
Tel: 561-753-1700
Where’s Da Party, LLC
Web: http://partyrentals.wheresdaparty.com/
Port St Lucie
Tel: 772-408-3270
A Bouncy Party
Web: http://www.abouncyparty.com/
Palm Beach
Tel: 561-575-6007 / 772- 879-1183
Ricks Bounce Rentals
Web: http://www.ricksbouncerentals.com/
Port St Lucie
Tel: 772-985-3010
Zona 2:
o Broward y Miami-Dade County
Duny’s Party Rentals
Web: http://www.goparty.us/
Miami
Tel: 786-355-1449
Fun City Amusements
Web: http://www.funcityusa.net
Miami
Tel: 305-228-8510 / 561-790-3600 / 954-989-8633
A Party For Less
Web: http://www.aparty4less.com/
Miami
Tel: 305-235-9188
Claudia’s Party Rentals
Web: http://www.claudiaspartyrentals.com/
Homestead
Tel: 305-247-8741
Mega Party Events
Web: http://megapartyevents.com/
Miami
Tel: 888-229-8998 / 305-971-8494
24 Hours Party Rental
Web: http://www.24hourspartyrental.com/
Miami
Tel: 305-300-4940 / 786-426-2753 / 754-244-8007 / 561-255-0920
Party Zone Plus
Web: http://partyzoneplus.com/
Miami
Tel: 305-994-1594 / 954-703-4177
Jump 4 Kids
Web: http://www.jumpforkidspartyrental.com/
Miami
Tel: 786-258-3330
Jumbo Parties
Web: http://www.jumboparties.com/
Miami
Tel: 954-452-4545 / 305-873-6107 / 561-961-5070
DJ Mix Master
Web: http://www.djmixmaster.com/
Miami
Tel: 305-228-8500
Jumping 4 Fun
Web: http://www.jumping4funcorp.com/
Miami
Tel: 786-210-5680
Dodge City Amusements
Web: http://www.dodgecityamusements.com/
Miami
Tel: 305-2333500
Chuckiee Boy Party Express
Web: http://www.bounceallday.com/
Miami
Tel: 305-969-9434 / 954-312-8879
Ultimate Inflatable
Web: http://www.ultimateinflatable.com/1welcome.html
Broward
Tel: 954-937-5200
Big Smiles Party Rentals
Web: http://www.bigsmilespartyrentals.com/
Broward
Tel: 954-667-5274
All Around Fun
Web: http://allaroundfunrental.com/
Broward
954234-9598 / 561-737-8199
Kreative Kolors Party Rental
Web: http://www.kkpartyrental.com/
Broward
Tel: 954-549-0744
Universal Fun
Web: http://www.kkpartyrental.com/
Broward
Tel: 954-978-2223
6. Productos o servicio
El producto principal es la renta de Inflables, Food Machines, Mesas, Sillas y Accesorios, los cuales están descritos en la siguiente sección 6.1.
6.1. Descripción de la línea de productos o servicio
6.1.1. Renta de Bounces, Walkmoons, Junpers.
6.1.2. Renta de Bounces Combos 4X1, 5X1
6.1.3. Renta de Wet & Dry Slides
6.1.4. Renta de Mesas y Sillas
6.1.5. Renta de Fun Food Machines
6.1.6. Renta de Accesorios y Servicios Complementarios
Face Painting
Tatoos Refill Fun Food
6.2. Posicionamiento del producto
Por ser una empresa nueva, no tenemos posicionamiento en el mercado. Este será un objetivo importante en el desarrollo del negocio.
7. Estrategia de mercado (market strategy)
7.1. Estrategia general
La estrategia de mercadotecnia señala o bosqueja de forma específica: 1) el mercado meta o grupo de clientes seleccionado, 2) el posicionamiento que se intentará conseguir en la mente de los clientes meta, 3) la combinación o mezcla de mercadotecnia (es decir, el producto con el que se pretenderá satisfacer las necesidades o deseos del mercado meta, el precio al que se lo ofrecerá, los medios que se utilizarán para que el producto llegue al lugar donde se encuentran los clientes meta y la promoción que se va a emplear para informar, persuadir o recordar a los clientes meta acerca de la existencia del producto y/o servicio) y 4) los niveles de gastos en mercadotecnia. Todo ello, con la finalidad de lograr los objetivos de mercadotecnia de la empresa o unidad de negocios.
7.1.1. Elementos de la Estrategia de Mercadotecnia. Analizando la anterior definición, se pueden visualizar cuatro elementos "clave" que componen la estructura básica de la estrategia de mercadotecnia:
o El mercado meta: Se refiere a un grupo bastante homogéneo de clientes a quienes una compañía determinada quiere atraer [2].
o El posicionamiento: Consiste en hacer que un producto ocupe un lugar claro, distintivo y deseable, en relación con los productos de la competencia, en las mentes de los consumidores meta [3].
o La combinación de mercadotecnia: Son las variables (producto, plaza, precio y promoción) que una empresa combina y controla para satisfacer ese mercado [2].
o La determinación de los niveles de gastos en mercadotecnia: Incluye un presupuesto general que da una idea global acerca de cuánto dinero se necesitará para implementar el plan de mercadotecnia en su totalidad.
Después de hacer el anterior análisis elegimos desarrollar la que hemos llamado Estrategia de penetración: Se enfoca en la mercadotecnia más agresiva de los productos ya existentes (por ejemplo, mediante una oferta de precio más conveniente que el de la competencia y actividades de publicidad, venta personal y promoción de ventas bastante agresiva). Este tipo de estrategia, por lo general, produce ingresos y utilidades porque 1) persuade a los clientes actuales a usar más del producto, 2) atrae a clientes de la competencia y 3) persuade a los clientes no decididos a transformarse en prospectos.
7.2. Política de precios
La elección de una adecuada estrategia de precios es un paso fundamental dentro del “proceso de fijación de precios” porque establece las directrices y límites para: 1) la fijación del precio inicial y 2) los precios que se irán fijando a lo largo del ciclo de vida del producto, todo lo cual, apunta al logro de los objetivos que se persiguen con el precio.
Para tal efecto se fijará una estrategia de precios que nos permita competir sin afectar los ingresos brutos. Esta estrategia será fijada con base en una rigurosa investigación de precios de la competencia, la cual ha sido relacionada en el numeral 5.3.
Además, debemos realizar una fuerte inversión en publicidad escrita como Tarjetas de presentación, ½ postal y flyers. Ejemplo:
Lado 1
Lado 2
Finalmente con el fin de generar una imagen corporativa y profesional, se ha diseñado una pagina de Internet, http://www.partyrentalpro.com, con una seria y responsable información de producto, precios y asesoría al cliente final través de tips y sugerencias. Esta pagina de Internet esta apoyada en la promoción
del nombre “Party Rental Profesional” en los mas importantes directorios virtuales del sector, por ejemplo:
Bounce House Directory
o http://www.bouncecheap.com/national/directory.html
My Party Planner
o http://www.mypartyplanner.com/
International Moonwalk Rental Directory
o http://www.moonwalk-rental.com/
Party Equipment Rentals
o http://www.partypop.com/
Adicionalmente, el estar en la “Red” nos permitirá realizar ventas Online a través de la Afiliación al programa de distribución de Sherman Specialty Corp. lo cual nos representara ingresos adicionales del 20% del total de las ventas.
7.3. “Party Club”
“Party Club” es un programa de referidos que impulsaremos a través de la pagina Web, mediante el cual incentivamos a nuestros clientes a referir nuestros servicios con base en un programa de descuentos. La descripción del programa se puede ver en: http://www.partyrentalpro.com/party_club.htm
8. Plan de administración
8.1. Organización del negocio
8.2. Funcionarios, tabla de organización y responsabilidades
8.3. Plan / Número de empleados
8.4. Plan para las instalaciones / mejoras
8.5. Plan de operaciones / calendario de trabajo para los dos próximos años
9. Datos Financieros
9.1. Si se requiere un préstamo, estados contables personales de los dos últimos años
9.2. Proyecciones financieras para los dos próximos años
9.3. Declaración de Ingresos (Income Statement)
9.4. Balance General (Balance sheets)
9.5. Flujo corriente de fondos
9.6. Gastos de inversión
9.7. Explicación de las proyecciones
9.8. Proporción de negocios claves
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