plan de liderazgo para los clubes 243sp slides
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1Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión plenaria de apertura
2Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Lema anual de RI
Inserte AQUÍ el lema de RI
3Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Metas del distrito
• Inserte AQUÍ las metas del distrito
4Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
5Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Plan de Liderazgo para los Clubes
El propósito del Plan de Liderazgo para los Clubes es fortalecer a Rotary en el ámbito de los clubes, proporcionándoles el andamiaje administrativo propio de los clubes eficaces.
6Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Las Avenidas de Servicio
Servicio en el Club
Servicio a través de la Ocupación
Servicio en la Comunidad
Servicio Internacional
7Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Propósito del PETS
El propósito del Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) es:
• Preparar a los presidentes electos de club para su año en el cargo.
• Brindar a los presidentes electos y líderes distritales la oportunidad de trabajar juntos.
8Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 1:
Funciones y responsabilidades
9Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Comprender las funciones del presidente de club.
2. Conocer cómo prepararse, durante el lapso de presidente electo, para el cargo de presidente.
3. Implementar el Plan de Liderazgo para los Clubes.
10Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Clubes rotarios eficaces
• Mantienen y desarrollan el cuadro social.• Realizan con buenos resultados proyectos que
satisfacen carencias de su comunidad y comunidades de otros países.
• Apoyan la misión de La Fundación Rotaria mediante participación en programas y aportaciones económicas.
• Capacitan a sus dirigentes para el servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
11Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Su año como presidente del club
• Evaluar las metas del club periódicamente.• Verificar que cada comité tenga objetivos
definidos.• Presidir todas las reuniones del club.• Prepararse para las reuniones del club y del
distrito e instar a los socios a participar.• Colaborar con los dirigentes del club y el
distrito.
Tareas:
12Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Preparativos para asumir el cargo
• Analizar las metas del club a largo plazo.
• Fijar metas anuales del club que coadyuven a lograr las metas de largo plazo.
• Colaborar con el club y el distrito, para que se establezcan relaciones necesarias.
• Fomentar la capacitación regular y coherente.
• Garantizar la continuidad en el liderazgo y proyectos de servicio.
13Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Plan de Liderazgo para los Clubes
• El Plan de Liderazgo para los Clubes es el andamiaje administrativo que se recomienda a los clubes rotarios.
• La Directiva de RI exhorta a los clubes rotarios a ponerlo en práctica para lograr: – Continuidad en los proyectos y la toma de decisiones
– Consenso para la toma de decisiones y fijación de metas
– Mayor disponibilidad de líderes capacitados
– Planificación de la sucesión en el liderazgo del club
14Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Implementación del Plan de Liderazgo para los Clubes
• Los dirigentes en ejercicio y entrantes y ex dirigentes de los clubes deberán:– Cerciorarse de que todos los socios del club se sientan incluidos y
estén informados– Fijar metas a largo plazo– Establecer metas anuales que sirvan de apoyo a las metas de largo
plazo– Mantener la comunicación con el club y el distrito– Garantizar la continuidad del liderazgo– Adaptar el reglamento para que refleje el funcionamiento del club – Ofrecer frecuentes oportunidades para el compañerismo– Dar participación directa a todos los socios– Ofrecer capacitación asidua y coherente
15Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 2:
Fijación de metas
16Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Fijar con eficacia las metas anuales y las de largo plazo del club.
2. Dirigir a los socios del club en la fijación de metas.
3. Comprender la importancia de motivar a los socios del club a fin de lograr las metas.
17Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Metas anuales y de largo plazo
• Las metas de largo plazo deberán:– Cubrir los tres a cinco años rotarios siguientes.– Considerar los elementos que conforman un club
eficaz y cada una de las Cuatro Avenidas de Servicio a fin de avanzar el Objetivo de Rotary.
– Incluir estrategias para conseguirlas.
• Las metas anuales deberán apoyar las metas de largo plazo del club.
18Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Clubes rotarios eficaces
• Mantienen y desarrollan el cuadro social. • Realizan con éxito proyectos en su propia
comunidad y en comunidades de otros países. • Apoyan la misión de La Fundación Rotaria
mediante la participación en programas y aportaciones económicas.
• Capacitan a sus dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
19Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Elaboración de las metas
• Assess the club’s current conditions.
• Brainstorm ideas.
• Speak with community members.
• Contact district leadership.
• Consult with other clubs.
• Review the Presidential Citation.
20Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Las metas eficaces
• Son compartidas
• Son mensurables
• Plantean un desafío
• Son alcanzables
• Deben cumplirse dentro de un plazo específico
21Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Estrategias para lograr metas
• Mantener la comunicación con los líderes del club y del distrito.
• Definir los pasos a seguir.• Encargar a socios del club cada uno de los pasos
del plan de acción.• Establecer plazos.• Determinar criterios para medir el progreso.• Utilizar los recursos y materiales disponibles en el
club, el distrito y RI.• Evaluar su propio progreso.
22Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Factores que motivan a los socios del club
• Compañerismo
• Posibilidad de hacer contactos
• Reconocimiento
• Convicción de que sus metas beneficiarán a la comunidad
23Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Las estrategias
¿Qué estrategias de motivación han resultado eficaces en su club?
24Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 3:
Colaboración con los dirigentes de su club y el distrito
25Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Determinar los conocimientos necesarios para desempeñarse como dirigentes de club eficientes.
2. Preparar a los dirigentes del club para el año venidero.
3. Comprender el papel que cumple el distrito en el apoyo a los clubes.
26Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sus funciones como líder del club
• Promover el compañerismo.• Encabezar iniciativas para la búsqueda de
soluciones.• Basarse en logros anteriores.• Estar a disposición de los socios y promover la
comunicación.• Ser ejemplo de los valores y principios esenciales
de Rotary e instar a los socios a hacer lo mismo.• Asegurarse de que los socios permanezcan activos.
27Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Equipo de dirigentes del club
• Presidente
• Directores
• Secretario del club
• Tesorero del club
• Macero
• Presidentes y miembros de los comités
• Vicepresidente
• Ex presidente inmediato
• Presidente electo
28Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comités del club
A fin de cumplir las metas anuales, el Plan de Liderazgo para los Clubes recomienda cinco comités:
• Cuadro social• Relaciones Públicas del Club• Administración del Club• Proyectos de Servicio• La Fundación Rotaria
29Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comités eficaces• Nombrar presidentes con experiencia en el comité.• Nombrar miembros teniendo en cuenta su capacidad.• Efectuar nombramientos por un término de tres años.• Agregar subcomités según sea necesario.• Definir propósitos y colaborar en la fijación de metas.• Exhortar a los comités a mantener registros.• Instar a los comités a mantener buena comunicación.• Participar en reuniones de comités, si corresponde.• Solicitar comentarios y sugerencias.
30Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Propósito del distrito
“Las actividades y organización del distrito tendrán el exclusivo fin de auxiliar a todo club rotario para hacer avanzar el Objetivo de Rotary.”
Manual de Proceduimiento
31Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Su distrito• Brinda orientación.• Pone en contacto clubes que tienen intereses
comunes.• Funciona de recurso informativo.• Ofrece la oportunidad de prestar servicio en
comités distritales • Transmite a los clubes información sobre
Rotary• Coordina los programas de La Fundación
Rotaria
32Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
El equipo de liderazgo distrital
• Gobernador de distrito
• Asistentes del gobernador
• Comités distritales
• Instructor distrital
• Secretario distrital
• Ex gobernadores
33Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 4:
Administración del club
34Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Familiarizarse con las normas y procedimientos para las operaciones del club rotario.
2. Comprender los requerimientos administrativos del club.
3. Elaborar nuevas ideas para los programas semanales del club.
35Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Estatutos prescritos a los clubes rotarios
• El Reglamento de RI requiere que se sean adoptados por todos los clubes admitidos como miembros de Rotary International.
• Establecen las pautas para el funcionamiento de los clubes rotarios.
36Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Informes que deben presentar los clubes
A RI:• Informes semestrales para abonar las cuotas per cápita a RI• Cambios en el cuadro social, de dirigentes, o en la
información sobre las reuniones. • Información para el Directorio OficialA La Fundación Rotaria:• Uso de los fondos de La Fundación Rotaria• Formulario para reportar las metas de recaudación de
fondos para La Fundación RotariaAl distrito:• Informe de asistencia mensual
37Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comité de Administración del Club
• Este comité se encargará de todas las actividades administrativas del club.
• El secretario y el tesorero del club deberán integrar este comité.
• El secretario del club debe ayudar a elaborar los informes que el club debe presentar.
38Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Responsabilidades financieras
• Colaborar con el tesorero del club.• Enviar las cuotas del club a RI.• Elaborar un presupuesto y aplicarlo.• Mantener costos razonables para los
socios.• Efectuar la auditoría anual.• Preparar el informe financiero para los
socios.
39Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Ejemplos de marcas de Rotary
40Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
ReunionesPlanificar y dirigir:• Reuniones semanales• Asambleas de club• Reuniones de la
directiva• Visitas del asistente del
gobernador• Visita oficial del
gobernador de distrito
Promover:• La Convención de RI• Las reuniones distritales
– Asamblea de Distrito– Conferencia de Distrito– Seminario Distrital de La
Fundación Rotaria– Seminario Distrital de
Desarrollo del Cuadro Social
– Seminario de Capacitación para el Liderazgo Distrital
41Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Programas eficaces para las reuniones
• Determinar el programa con antelación.• Rotar la responsabilidad de la planificación.• Relacionar los programas con los proyectos y
actividades actuales del club.• Usar de guía el calendario rotario.• Incluir en los programas anuncios y novedades
sobre Rotary.• Comenzar y terminar la reunión puntualmente .• Contar con un plan para situaciones imprevistas.
42Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Asambleas de club
• Reunión de todos los socios, funcionarios, directores y presidentes de comités, a fin de analizar las actividades del club o brindar capacitación a los socios
• Se recomienda celebrar de cuatro a seis asambleas por año
• Se recomienda especialmente que asistan los socios nuevos
43Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
La visita oficial
• Concentra la atención en asuntos importantes relacionados con Rotary
• Brinda atención a clubes débiles o con dificultades
• Motiva a los rotarios a participar en actividades de servicio
• Otorgar reconocimiento a las destacadas contribuciones de los rotarios del distrito
44Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 5:
Cuadro social
45Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Liderar al club en la fijación de metas progresivas y a la vez realistas para el próximo año rotario.
2. Distinguir los componentes del desarrollo eficaz del cuadro social.
3. Elaborar estrategias para la captación, retención y formación de los socios.
46Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comité de Socios
• Recurso para ayudar a lograr las metas de desarrollo del cuadro social del club
• Se encarga de elaborar e implementar un plan para la captación y retención de socios
47Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Captación de socios
• Los socios nuevos se convierten en futuros líderes.• La diversidad de profesionales en el club hace al
club más representativo.• Los nuevos rotarios traen renovadas ideas.• Más rotarios, mayor capacidad de servicio.• Cuadro social más amplio favorece mayor
participación en los programas de La Fundación y contribuciones.
• Los socios jóvenes son el futuro de la organización.
48Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Retención de socios
• La retención es clave para el aumento de socios.• Los rotarios que participan y se comprometen
tienen menos probabilidades de dejar Rotary.• La participación y el entusiasmo de los socios
actuales ayuda a retener a los socios nuevos.• A fin de que nuestra organización crezca, se
deberán abordar las necesidades de los socios actuales y futuros.
49Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Formación de los socios
• Formación de los posibles socios
• Orientación y formación de socios nuevos
• Formación permanente de socios actuales
50Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 6:
Proyectos de servicio
51Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Determinar las fases que definen un proyecto de servicio eficaz.
2. Preparar para el club un programa de servicio equilibrado.
52Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
El lema de Rotary
Dar de sí antes de pensar en sí
53Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Cuatro fases de todo proyecto de servicio eficaz
1. Evaluación de las necesidades
2. Planificación
3. Implementación
4. Evaluación de resultados
54Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comité de proyectos de servicio
• Recursos para implementar proyectos de servicio exitosos.
• Planifica y lleva adelante proyectos humanitarios, educativos y de servicio a través de la ocupación que abordan necesidades de la comunidad local y de otros países.
55Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Aspectos a considerar
• ¿Logró el proyecto atender las necesidades de la comunidad como se previó?
• ¿Tuvieron todos los socios del club la oportunidad de participar?
• ¿Hubo equilibrio entre la ayuda económica y la participación directa?
• ¿Cubrieron los medios de difusión el proyecto en forma adecuada?
• ¿Fue capaz el club de satisfacer los requisitos financieros del proyecto?
56Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Los programas de RI y de La Fundación Rotaria
• Interact
• Rotaract
• Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad (GRFC)
• Grupos para Establecer Contactos Mundiales
• Intercambio Rotario de Amistad
• Voluntarios de Rotary
• Intercambio de Jóvenes de Rotary
• Seminarios de Rotary para Líderes Jóvenes (RYLA)
• Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)
• Programa de Subvenciones Humanitarias
• Programas educativos
• PolioPlus y Colaboradores de PolioPlus
57Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 7:
La Fundación Rotaria
58Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Determinar los principales programas y actividades de La Fundación Rotaria.
2. Comprender cómo los aportes al Fondo de Contribuciones Anuales para Programas financian los programas de la Fundación.
3. Dirigir al club en la fijación de metas de contribuciones a la Fundación para el próximo año rotario.
59Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
La misión de La Fundación Rotaria
Apoyar los esfuerzos desplegados por Rotary International para hacer realidad el Objetivo de Rotary, la misión de Rotary y el logro de la comprensión mundial y la paz a través de la implementación local, nacional e internacional de programas humanitarios, educativos y culturales.
60Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Los programas de La Fundación Rotaria
Programa de Subvenciones Humanitarias
Programas educativos PolioPlus
61Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Programas educativos
• Becas de Buena Voluntad• Becas de Rotary para Profesores Universitarios • Intercambio de Grupos de Estudio (IGE)• Centros de Rotary para Estudios
Internacionales sobre la paz y la resolución de conflictos
• Programa de Rotary pro Paz y Resolución de Conflictos (Chulalongkorn University)
62Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Programa de Subvenciones Humanitarias
• Subvenciones Compartidas– Menores– Mayores– Por concurso
• Subvenciones Distritales Simplificadas
• Subvenciones del programa de Salud, Nutrición y Desarrollo Humano (3-H)
• Subvenciones para Servicio Voluntario
63Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Criterios para las Subvenciones Humanitarias
• Participación directa de los rotarios
• Desarrollo de vínculos sólidos entre los rotarios
• Custodia de los fondos de la Fundación
• Abordar una necesidad humanitaria
64Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Logros de PolioPlus
• En 2005, cinco millones de personas que podrían estar paralíticas, pueden caminar gracias a la vacuna antipolio.
• Rotary motivó a otras organizaciones internacionales a erradicar la polio .
• Rotary estableció un nuevo modelo de cooperación entre los sectores público y privado al trabajar con sus colaboradores mundiales en PolioPlus.
• Más de un millón de rotarios del mundo han contribuido a PolioPlus.
65Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
El Comité de La Fundación Rotaria
• Recurso para lograr las metas de la Fundación.
• Instruye a los rotarios sobre La Fundación Rotaria.
• Desarrolla e implementa planes de apoyo a La Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y participación en programas.
66Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Ex becarios de La Fundación Rotaria
• Recurso para los clubes sobre la Fundación
• Promueven el mensaje de La Fundación Rotaria
• Rotarios potenciales
• Contribuyentes potenciales
67Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Fondos de La Fundación Rotaria
Intereses
Fondo Distrital
Designado(FDD)
Fondo Mundial
Financiación de los
programas de LFR
Donaciones de los
rotarios
68Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Dos finalidades, dos maneras de efectuar contribuciones
El apoyo de hoy
Para asegurar el mañana
69Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 8:
Relaciones públicas
70Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Elaborar e implementar un plan de relaciones públicas para el club.
2. Definir las estrategias para mejorar la imagen de Rotary en la comunidad.
71Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Responsabilidades del presidente del club
• Nombrar un Comité de Relaciones Públicas del club.• Asegurarse de que los proyectos y actividades del
club atraigan la atención de los medios informativos.• Procurar publicidad para los proyectos de servicio
que tengan éxito.• Oficiar de portavoz del club o designar a un socio.• Motivar a los socios a que promuevan Rotary o
participen en las relaciones públicas del club.
72Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Comité de relaciones públicas
• Elabora y ejecuta un plan para difundir información sobre Rotary entre el público, y promover las actividades y proyectos de servicio del club
73Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Tipos de medios de difusión
• Diarios y revistas locales
• Estaciones locales de radio
• Estaciones locales de TV
• Publicaciones en línea
• Publicaciones comerciales y profesionales
• Estaciones accesibles por cable
• Programas de entrevistas radiales y de interés público
• Boletines informativos empresariales
• Boletines informativos de otras organizaciones comunitarias
• Vallas publicitarias
74Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Actividades de interés periodístico
• Proyectos que abordan necesidades de la comunidad o tendencias noticiosas más amplias
• Proyectos de servicio internacional• Proyectos que dan participación a jóvenes del
lugar o miembros prominentes de la comunidad• Un orador de renombre en una reunión del club• Relatos de experiencias en otro país• Crónicas o documentales de gran contenido visual
75Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión 9:
Planificación anual y a largo plazo
76Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Objetivos de la capacitación
1. Colaborar con los socios y dirigentes del club para formular o actualizar las metas a largo plazo que aborden los elementos que conforman un club eficaz y avancen el Objetivo de Rotary.
2. Utilizar la Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces para establecer las metas para el desarrollo del cuadro social, el servicio, la administración del club, el desarrollo del liderazgo, relaciones públicas y las contribuciones a La Fundación Rotaria para el próximo año.
77Distrito XXXX
Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
Sesión plenaria de clausura
Distrito XXXXSeminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club
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