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PLAN DE EVACUACION
Código: SI-PL-03 Versión: 00 Fecha: 29/05/2019 pág.: 1
PLAN DE EVACUACION
SEDE PRINCIPAL UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ
PLAN DE EVACUACION
Código: SI-PL-03 Versión: 00 Fecha: 29/05/2019 pág.: 2
CONTENIDO
1. OBJETIVO GENERAL
2. ALCANCE.
3. SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.
3.1. RESPONSABLES DE ACTIVAR EL SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIA DE LA
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.
4. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIÓN Y DE LOS
COORDINADORES DE EVACUACIÓN POR BLOQUE.
4.1. COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE
PRINCIPAL.
4.2. NUMERACIÓN DE BLOQUES, UBICACIÓN EN LOS PUNTOS DE ENCUENTROY
COORDINADORES DE EVACUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.
5. PUNTOS DE ENCUENTRO POR AREA EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ.
5.1. UBICACIÓN DEL PERSONAL EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.
6. RECOMENDACIONES.
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1. OBJETIVO GENERAL
Definir la estructura y personas que lideran las evacuaciones parciales o totales ante eventuales
emergencias que demanden desplegar el personal hacia los puntos de encuentro, al interior de la
sede principal de la Universidad de Ibagué.
2. ALCANCE.
El presente documento aplica exclusivamente para la sede principal de la Universidad de Ibagué,
localizada en la Carrera 22 Calle 67 Barrio Ambalá.
3. SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIAS DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE
PRINCIPAL.
El sistema de alarma de emergencia, de la Universidad de Ibagué sede Principal está conformada
por dieciséis (16) luces estroboscópicas con sirena, las cuales están distribuidas en diferentes áreas
garantizando que la señal sonora de emergencia, sea escuchada en todas las áreas que conforman
el campus universitario.
En el campus Universitario existen seis (6) estaciones de activación manual del sistema sonoro de
emergencia. El sistema de alarma de emergencia cuanta con cinco (5) fuentes de poder alterna. Ver
Anexo 1.
El sistema de emergencia sonoro solo podrá ser activado para emergencias que demanden
evacuación parcial o total del campus universitario. Dichas emergencias son: Incendio estructural,
incendio forestal que afecte o ponga en riesgo el campus universitario, amenaza o atentado
terrorista, daño estructural por movimiento telúrico, movimiento telúrico de mediana – alta
intensidad, derrames o fugas de químicos que pongan en peligro la integridad de los ocupantes del
bloque o campus universitario.
Se debe institucionalizar un día mensual para que se active el sistema sonoro de alarma de
emergencia de la universidad, con el objetivo de familiarizar el sonido que emite el sistema de
alarma de emergencia a toda la comunidad e igualmente buscando probar dicho sistema. El día y
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hora debe ser definido y autorizado por la Universidad y socializarse fechas y horarios en que sonora
el sistema de alarma de emergencia, para impedir falsa expectativa o pánico entre la comunidad
universitaria.
3.1. RESPONSABLES DE ACTIVAR EL SISTEMA DE ALARMA DE EMERGENCIA DE LA
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL.
El sistema de alarma de emergencia es activado de forma manual, por los responsables de la
activación del sistema sonoro de alarma de emergencia, el coordinador de evacuación del bloque,
el guardia de seguridad más cercano, el brigadista de emergencia o la persona que identifique la
emergencia.
En caso de activación del sistema de alarma de emergencia, el coordinador de evacuación del bloque
iniciara la evacuación del personal hacia el punto de encuentro asignado, contando con el apoyo del
personal que pertenece a los grupos de apoyo interno de la Universidad (brigadistas, guardia de
seguridad). El reporte será entregado al coordinador general de evacuación. Durante cualquier
evento que demande evacuación total o parcial, el jefe de emergencia y el líder de brigada de
emergencia, al igual que los brigadistas y demás personas que apoyen durante esos eventos estarán
prestos a atender la emergencia por la cual se ordenó la evacuación total o parcial del campus
universitario.
ESTACIÓN MANUAL DE ACTIVACIÓN SISTEMA
SONORO DE EMERGENCIA.
AREAS QUE SE ESCUCHA.
RESPONSABLE (PRINCIPAL), DE
ACTIVAR LA ESTACIÓN MANUAL.
RESPONSABLE (APOYO), DE ACTIVAR
LA ESTACIÓN MANUAL.
1
Portería administrativos (1). Rectoría (2). Humanidades (3). Administrativa (4). Economía (5). Bloque 1 (6). Bloque 2 (7). Almacén (8). Bloque 3 (9). Bloque 4 (10). Cafetería central (11).
Vigilante de turno
Coordinadores de Piso/Cualquier persona
que detecte la emergencia
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Bloque 5 (12). Bloque 6 (13). C.E.P. (15).
2
Bloque 7 (14). Ingenierías (21). Laboratorio Ingenierías (22). Mantenimiento (23).
Vigilante de turno
Coordinadores de
Piso/Cualquier persona que detecte la
emergencia
3
Biblioteca (19). Auditorio (20). Bienestar universitario (24). Polideportivo (25). Gimnasio femenino (26). Casona (27). Portal (30). Gimnasio masculino (31).
Vigilante de turno
Coordinadores de Piso/Cualquier persona
que detecte la emergencia
4 Psicología (28). Jurídica (29).
Vigilante de turno
Coordinadores de Piso/Cualquier persona
que detecte la emergencia
5 Idiomas (17). Vigilante de turno
Coordinadores de
Piso/Cualquier persona que detecte la
emergencia
6 Derecho (16). Vigilante de turno
Coordinadores de
Piso/Cualquier persona que detecte la
emergencia
4. RESPONSABILIDADES DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIÓN Y DE LOS
COORDINADORES DE EVACUACIÓN POR BLOQUE.
El coordinador general de evacuación será la persona responsable de realizar contacto con los
coordinadores de evacuación de cada bloque, para validar el total de personas evacuadas en cada
área y en determinado momento identificar quienes son las personas que hacen falta para poder
entregar información de manera ágil y precisa al jefe de emergencias de la Universidad de Ibagué,
a los brigadistas de emergencia de la Universidad de Ibagué o a los grupos de apoyo externo que
apoyen las labores de búsqueda y localización de personas ante eventuales emergencias.
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El coordinador de evacuación general deberá ser la persona que verifique con el personal de
vigilancia la razón por la cual activan alguno de los 6 pulsadores que conforman la red de alarma de
emergencia de la Universidad de Ibagué en la sede principal. Al verificar que se inicia una evacuación
deberá establecer contacto con los coordinadores de evacuación asignados en las áreas que se ha
dado inicio a la evacuación.
Los coordinadores de evacuación de cada bloque, serán los responsables de liderar el proceso de
evacuación contando con el apoyo de los brigadistas del respectivo bloque y demás personal de
apoyo que se encuentre al momento de la emergencia en dicho bloque.
Los coordinadores de evacuación serán responsables exclusivamente de liderar la evacuación y de
realizar los respectivos censos. Ante emergencias que no sea necesario evacuar y sean identificadas
por el coordinador de evacuación, este le informara de manera inmediata al brigadista de
emergencia o al guardia de seguridad más cercano.
El coordinador de evacuación de cada bloque deberá tener claro cuántos salones u oficinas
conforman su respectivo bloque. Igualmente debe liderar la conformación de un grupo de personas
de cada bloque el cual está conformado por un delegado de cada oficina que se encuentre en su
bloque asignado. En el caso de los docentes, se les debe socializar cuales son los puntos de
encuentro asignados dependiendo su ubicación e igualmente como diferenciar a los coordinadores
de evacuación y a los brigadistas ante una eventual emergencia que afecte parcial o totalmente a la
sede principal de la Universidad de Ibagué.
En el punto de encuentro será el responsable de realizar el censo del bloque asignado y entregarle
el reporte de evacuados y demás situaciones referentes a la emergencia, al coordinador general de
evacuación.
Ante una ausencia del coordinador de evacuación general de la Universidad de Ibagué sede
Principal, su responsabilidad será asumida por el Jefe de Emergencia de la Universidad de Ibagué y
ante ausencia del Jefe de Emergencia, será asumido por el líder de la brigada de emergencia.
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4.1. COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE
PRINCIPAL.
El coordinador de evacuación general de la Universidad de Ibagué sede Principal es:
COORDINADOR DE EVACUACIÓN GENERAL
NOMBRE CARGO
Ángela Marcela Ortiz Hernández
Coordinador SST
Adriana Lucia Camacho Marín Auxiliar administrativo – Proyectos
Especiales
ORDEN DE EVACUACIÓN GENERAL
Alfonso Reyes Alvarado Rector
4.2. NUMERACIÓN DE BLOQUES, UBICACIÓN EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO Y
COORDINADORES DE EVACUACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ SEDE PRINCIPAL
En el Anexo 2 se describen los puntos de encuentro a los cuales se debe dirigir cada bloque de la
Universidad y el coordinador (es) de evacuación de cada área.
4.3 UBICACIÓN DEL PERSONAL EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO.
El personal se ubicara en el punto de encuentro asignado, la ubicación será por formación, cada fila
estará conformada por el personal de la misma oficina o por los estudiantes que se encontraban en
el salón de clase al momento de realizarse la evacuación. Los líderes de cada oficina serán los
responsables de motivar la evacuación, realizar el censo del personal de su respectiva oficina en el
punto de encuentro y entregarle la información al coordinador de evacuación del bloque. En el caso
de los estudiantes, el responsable de motivar el proceso de evacuación, realizar el censo en el punto
de encuentro y entregar la información al coordinador de evacuación del bloque será el docente
que se encontraba con los estudiantes al momento de la evacuación y en ausencia del mismo dicha
responsabilidad recae sobre el estudiante que actué como monitor del salón de clase.
El personal que es visitante se dirigirá hacia el punto de encuentro más cercano acompañando a la
persona o al área que visitaba al momento de la evacuación, seguirá las indicaciones de los
brigadistas de emergencia, coordinadores de evacuación y demás personal de apoyo interno de la
Universidad de Ibagué que participe en la atención de la emergencia. El personal de seguridad física
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informara al coordinador de seguridad física, cuantos visitantes se encontraban al interior de la
Universidad al momento de la evacuación. El coordinador de seguridad física le informara al
coordinador de evacuación general, en ausencia del coordinador de evacuación la información será
entregada al jefe de emergencia de la Universidad de Ibagué.
En caso que el punto de encuentro inicial no ofrezca las garantías de seguridad para el personal
evacuado, el coordinador de evacuación del bloque podrá replegar al personal evacuado hacia el
punto de encuentro que brinde garantías de seguridad e informara de la novedad al coordinador
general de evacuación.
5. RECOMENDACIONES.
Capacitar a los coordinadores de evacuación.
Seleccionar y capacitar a los responsables de activar el sistema de alarma de emergencia y
a sus respectivos suplentes.
Probar mensualmente el sistema sonoro de alarma de emergencia.
Realizar simulacros de evacuación, con el fin de sensibilizar el presente documento.
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ANEXO 1
1
2
3
4
5
6
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ANEXO 2
Link para acceder: https://www.unibague.edu.co/encuentro/sismo/
Link para acceder: https://www.unibague.edu.co/encuentro/inundacion/
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