plan de ejecución
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Plan de Ejecución
Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo „Administración - Planificación‟
para su apreciación y documentación del Minamb en Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
28/12/2012 1.0 Johan Herrera Luis Duque
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
1. Propósito del Documento
El presente documento ostenta los procesos y actividades que se ejecutaran para la
aplicación de la auditoria del SIGEFIRRHH para la evaluación de su calidad. Para
dogmatizar que la elaboración de los objetivos de la auditoria se formalice correctamente y
con el tiempo y costo estimado; es ineludible la planificación de su ejecución el cual
permitirá al personal involucrado en el proyecto socio-tecnológico deducir la visualización
del equipo en base al cumplimiento de su función y la evaluación detallada a ser aplicada
de los aspectos del sistema.
Se brindará la codificación de los procedimientos y gestión sobre los recursos
humanos para la efectuación de la auditoria y/o examinación, el alcance que se establecerá
según los parámetros del sistema, el modelo de evaluación de la calidad según ley
internacional ISO para la calidad del software; la organización de esta evaluación en
función de tiempo y costo tanto del equipo de proyecto como de la institución y la
comunicación o los medios por lo cual se informará a todo persona implicada sobre el
avance del proyecto.
Mediante la planificación se permite evitar la mayor cantidad de errores en el
momento de inspeccionar y fundamentar los resultados obtenidos, este plan tomara en
cuenta todo tipo de información que permita la eficacia de la auditoría además de todo
recursos extra que optimice lo planteado. Este documento abarca las diferentes
descripciones detallada de la ejecución a realizarse en conjunto con las herramientas
necesarias para dicha ejecución.
1.2. Documentos Relacionados
Título Fecha Organización Identificador del
documento
Manual Funcional „Sistema de
Gestión Financiera de
Recursos Humanos‟
Octubre
2009
Ministerio del Poder
Popular para Economía
y Finanzas
MFSIGEFIRRHH
Elaboración de Auditoria de
Gestión área Administrativa
del Banco Central de
Venezuela
Subsede Maracaibo
Marzo 2005 Universidad del Zulia
„Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales‟
AGEBANVE
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Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
La Auditoria Operacional
como Herramienta en la
Evaluación de la Eficiencia y
Eficacia del Proceso de
Elaboración de Estados
Financieros de la Alcaldía
Valmore Rodríguez durante el
Ejercicio Fiscal 2005
Febrero
2007
Universidad Centro
Occidental “Lisandro
Alvarado”
AOALCALDIA
Propuesta Plan de Auditoría
de Recursos Humanos como
Herramienta para mejorar la
Gestión Administrativa. Caso
Práctico Hotel Trópico INN
Abril 2012 Universidad de El
Salvador „Facultad
Multidisciplinaria
Oriental Departamento
Ciencias Económicas‟
1.3. Definiciones, acrónimos y abreviaturas
SIGEFIRRHH: Sistema de Gestión Financiera de Recursos Humanos
MPPEF: Ministerio del Poder Popular para la Economía y Finanzas
Minamb: Ministerio del Poder Popular para el Ambiente
Expediente: Es una instrumento administrativo manejado en entidades de gobiernos
Bienestar Social: Considerado el conjunto de factores que participan en la calidad
de vida de la persona y que hacen que su existencia posea todos aquellos elementos
que dan lugar a la tranquilidad y satisfacción humana
Auditoria: Entendido por la evaluación de la eficiencia y eficacia con que se está
operando una herramienta.
Calidad: Es la capacidad de un producto o servicio para satisfacer las necesidades
del usuario.
Herramienta: Una herramienta en enfoque informático es un programa utilizado
para crear, depurar, gestionar o mantener un programa.
Nómina: Relación semanal, quincenal o mensual, por medio de la cual el organismo
efectúa el pago de la remuneración de su personal.
Servidor público: Es una persona que presta un servicio de utilidad social
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Base de Datos: Es un conjunto de datos interrelaciones entre sí, un conjunto
información que contienen datos que comparten entre sí una relación.
Formulario: Elemento que simula un formulario de papel con espacios en blanco a
rellenar por el usuario.
Acciones específicas: En el Proyecto, son aquellas operaciones concretas,
suficientes, medibles y cuantificables necesarias para lograr el resultado esperado.
Empleado: Se entiende por empleado el trabajador en cuya labor predomine el
esfuerzo intelectual o no manual
Jornada a Tiempo Parcial: Se entiende por tiempo parcial la prestación de servicio
inferior al número de horas semanales correspondiente a los horarios del organismo,
el cual será remunerado en proporción al número de horas efectivamente trabajadas.
Parámetro: Es aquél o aquellos dato(s) o factor(es) que se toma (n) como necesario
(s) para analizar, valorar una situación o para poder efectuar el procesamiento de un
determinado concepto en la herramienta informática.
Sistema: Conjunto de partes relacionadas entre sí, con el propósito de satisfacer un
fin común
ISO: International Organization for Standardization ó Organización Internacional de
Normalización; es el organismo encargado de promover el desarrollo de normas
internacionales de fabricación (tanto de productos como de servicios), comercio y
comunicación.
Gestión Administrativa: Son aquellas relacionadas con el funcionamiento
institucional, excepto las que corresponden a la Dirección y Coordinación de los
gastos de los trabajadores
2. Plan de Ejecución
2.1. Gestión del Alcance (EDT-Estructura de Desglose de Trabajo)
El desarrollo y cumplimiento del proyecto ST permitirá la evaluación del sistema
con el fin de conocer la efectividad y eficiencia de los procesos del mismo, establecer la
acreditación acerca de estructura con relación a la normalización ISO establecida para la
calidad del software en sus aspectos lógicos, físicos y de usanza. Mediante la auditoria
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estableceremos una apreciación cuantitativa y cualitativa acerca de su funcionalidad,
desempeño, escalabilidad, mantenimiento y portabilidad que se desglosan en diversas
actividades para fundamentar la calidad de vida y uso del sistema.
Se identificaran los presuntos errores que presentan el sistema con relación al
usuario, se analizará sus procesos, se estudiaran para su igualación los requerimientos del
mismo, además de proponer las posibles o más óptimas soluciones para los errores
visualizados.
En conjunto se observara como alcanzar la máxima eficacia y rentabilidad de los
medios informáticos de la empresa, consiguientemente establecer los requisitos mínimos,
aconsejables y óptimos para su adecuación con la finalidad de que cumpla para lo que fue
diseñado, determinando en cada clase su adaptabilidad, su fiabilidad, limitaciones, posibles
mejoras, costos. Se presentaran recomendaciones acerca del reforzamiento de los
instrumentos y la optimización del sistema con enmiendes idóneos; la exposición de los
resultados obtenidos con ponderaciones con relación a su calidad.
Por razones de tiempo y las limitaciones en la ejecución por criterios de la empresa
se excluirá toda evaluación o actividad descriptiva del sistema que se consideré
inapropiada o con riesgos en su integridad, estos serán puntualizados mediante deducciones
y compromisos con el usuario y serán documentadas para el respaldo y justificación de la
auditoria ejecutada
Por estas razones, sin percibir algún aspecto conflictivo magno proveniente de la
empresa, se ejecutara la auditaría dentro de la planificación y enfoque de la metodología
optada.
Las actividades necesarias para la entrega del producto se llevaran a cabo de la
forma reflejada en el siguiente diagrama el cual contiene los elementos desglosados en
planificación, ejecución, seguimiento y finalización de la auditoria del sistema, los
elementos que se entregaran, además las instrumentos necesarias para la correcto aplicación
de la evaluación.
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Planificación
Estudio de la
Metodología
Levantamiento
de información
Estudio de
destreza
Descripción
plataforma
Definición
del
sistema
Ejecución Finalización
Gestión de
calidad
Informe de
resultados
Seguimiento
Minutas
Informe de
avance
Asesoría en
ejecución
Solicitudes de
reunión Usabilidad
Calidad en uso Calidad Externa
– Interna
Funcionalidad
Fiabilidad
Segurida
d
Satisfacción
Productividad
Eficacia
Eficiencia
Capacidad de
mantenimiento
Portabilidad
Plan de
ejecución
Opiniones del
usuario en cuanto
resultados
Propuestas de
mejoras
Auditoria de Sistema
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PLANIFICACIÓN
Estudio de la metodología
Sera estudiada y razonada la Guía para la Medición de la Calidad de Software y el
Plan de Ejecución del Proyecto adjudicadas por el Colegio Universitario de Caracas para
los lineamientos, actividades y control de la ejecución de la auditoria.
Como apoyo para complementar la elaboración del proyecto y optimizar la auditoria
se tantearan la Ley ISO/IEC 9126, serán leídos Texto de Calidad de Software, Guía Técnica
para Evaluación, los Fundamentos para la Dirección de Proyectos por concluyo Sistemas de
Base de Datos.
Levantamiento de información
En el levantamiento de información se proyecta la obtención de toda la pesquisa
referente a la producción del sistema o software, además de la usanza y propensión actual
del mismo para establecer los puntos concluyentes de la evaluación.
De ser accesible la documentación concerniente al desarrollo del sistema se
estudiara los aspectos imprescindibles para la determinación de la calidad. Se indagaran
primariamente las necesidades del(os) usuario(s) para la adquisición del sistema. Estas
serán contrastadas y analizadas con los requerimientos funcionales y no funcionales que se
instituyeron durante el desarrollo reflejado en un cuadro comparativo.
Necesidades del
usuario
Requerimientos
del sistema
Cumplimiento
Consecutivamente serán examinados los diagramas de estructuración del sistema
como diagrama de casos de uso, diagrama de actividades, diagrama de componentes,
diagrama de despliegue, diagrama de clases diagrama de estado y la arquitectura del
software reflejados dentro del Acta Constitutiva.
Se elaborará un interrogatorio o entrevista para el usuario de no poseer la
documentación o por reglamentación de la empresa no puede ser visualizada por los
auditores (también puede ser complementaria de tener la documentación inteligible)
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Sondeo sobre el sistema
Nombre del sistema:___________________________________________
Año de producción:____________________________________________
Arquitectura del sistema:________________________________________
Estructura del sistema:__________________________________________
¿Cuáles fueron las necesidades que produjeron el desarrollo del vigente sistema?
1__________________________________________________________________
2__________________________________________________________________
3__________________________________________________________________
4__________________________________________________________________
5__________________________________________________________________
De ser posible fundamente estas necesidades (explicación de la problemática)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
¿Cuáles fueron los requerimientos funcionales primordiales para el desarrollo del
sistema?
1__________________________________________________________________
2__________________________________________________________________
3__________________________________________________________________
4__________________________________________________________________
5__________________________________________________________________
Describa su visualización de la interfaz gráfica del sistema
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
¿Cuál es la cantidad de usuarios que usan el sistema?
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¿El sistema utiliza algún tipo de datos provenientes de otro sistema? ¿Se considera
el sistema interactúa con otro sistema existente? Si No
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ ¿El sistema desempeña los resultados proyectados? Si No
Según su criterio ¿Cuál es el grado de seguridad del sistema? % ¿Cuáles son estos mecanismos de seguridad?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ El software está adaptado para la recuperación de los datos en caso de fallas
Sí No _________________________________________________
¿Existe un manual para la operar el sistema? Si No De ser positiva su respuesta ¿Considera que todos los procesos descritos en el
manual los ejecuta el sistema?
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
¿Le parece cómodo la interfaz gráfica y la facilidad de usanza del vigente sistema? Sí No De no estar acorde con los mismos estipule las razones
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________ ¿El sistema ha sido utilizado en diversos sistemas operativos? Sí No
¿Der ser Si diga cuáles?_______________________________________________
¿El vigente sistema afecta el rendimiento o función de otro sistema o herramienta?
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Descripción de la plataforma
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Se puntualiza el tipo de plataforma tecnológica en el cual está instalado
(implantado) o utilizado el sistema. Esto servirá de referencia básica para la evaluación de
la usabilidad y portabilidad
Plataforma
Hardware
Equipo:
Procesador (CPU):
Memoria RAM:
Disco Duro:
Tarjeta de Video:
Software
Sistema operativo:
Versión o distribución:
Servidor WEB:
Tipo de sistema:
Nombre del equipo:
Grupo de Trabajo:
Definición del sistema
Se describirá detalladamente cual es el propósito del sistema para el uso de la
empresa, los tipos de usuarios que interactúan en ella y su influencia a futuro del mismo.
Para definir el sistema se tomara en cuenta el cuadro de criterios estándar de sistemas:
Tipos de
software
Ejemplos Criterios Principales Usuarios
Financieros
Contabilidad,
Bancarios, Carteras,
Pagos, Costos,
Nominas, etc.
1. Seguridad
2. Tiempo de repuesta
3. Exactitud de datos
4. Recuperabilidad
Contador,
Financiero, Auxiliar,
Digitador
Administrativo
Recursos humanos,
Administración de
documentos,
Historiales
hospitalarios, etc.
1. Tiempo de repuesta
2. Seguridad
3. Exactitud de la
información
4. Recuperabilidad
Administrador,
Auxiliar, Asistente,
Digitador
Educativos
Materias
Académicas,
Bibliotecas,
Manuales, Tutores
1. Fácil Comprensión
2. Calidad grafica
3. Portabilidad
Docente, Estudiante
A la Medida
Producción, Control
de Maquinas, Radio-
(médicos), etc.
Los criterios o indicadores
están sujetos a la actividad
específica del software
Personal que
conozca el proceso,
Cliente
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Sistema
Propósito
Usuarios
Concurrencia
Influencia en el negocio
Estudio de destreza
Se distribuirá equitativamente los puntos a justipreciar del sistema entre los
auditores, en función del tiempo, en el costo de la evaluación, conjuntamente las pautas de
calidad del software serán asignadas según las habilidades individuales de los auditores. Se
tomaran en cuenta las herramientas que ostenten cada auditor, el desempeño, y la
disponibilidad.
También será denotado los aportes y apoyo que obtengan los auditores por parte de la
empresa y del Colegio Universitario de Caracas.
EJECUCIÓN
Calidad Interna y Externa
Funcionalidad
Adecuación: Se confrontará las funciones realizadas por el sistema según las
funciones apetecidas descriptas en la documentación o por el usuario.
Función pretendida
por usuario
Función del
sistema
Requerimiento
adjudicado
Análisis
(Ponderación)
Exactitud: Se verificaran el proceso de registro y consulta de datos tomando en
cuenta precisión de datos, probabilidad de traspiés, cantidades de similitudes, forma
de presentación de consulta completa, etc. Tales resultados serán documentados
comprobando la integridad de base de datos.
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Interoperabilidad: Se evaluara la si existen la interacción del sistema con otros
encontrados y cuáles son las medios para el mismo. Según las funciones expuestas
por el sistema se comprobaran si los procesos podrían ser usados o fácilmente
modificados para otros sistemas, esto se comprobara en una pequeña entrevista al
encargado del sistema de no poseer documentación.
Seguridad: Serán comprobados los métodos de resguardo y protección de datos que
posea el sistema y la integridad de los mismos.
Conformidad de funcionalidad: Se congregara los
resultados obtenidos de las anteriores actividades,
serán analizados y se graficara según resultados la
conformidad del usuario.
Fiabilidad
Madurez: Evaluación del sistema para la substracción de fallas al presentar un
posible error viable o se encuentra un error.
Advertencias de procesos inverosímiles
Comprobación de materiales para efectuación de procesos
Conectividad con unidades requeridas
Mensajes de corrección o verificación de procesos
Acc
eso
Autorización
Acc
eso
Disponibilidad
Acc
eso
Confindecialidad
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
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Tolerancia a errores: Análisis de
tasas de frecuencias de errores,
capacidad de repuesta del sistema,
nivel de función o procesos en
presencia de la falla.
Recuperabilidad: Se toman los
resultados obtenidos de las
evaluaciones anteriores y se
comprueba el tiempo de
restablecimiento normal de sus
funciones y la salvación o
recuperación de los datos usados al
momento de la falla. Estos serán
avalados de estar disponible por la
documentación de desarrollo y
respaldo del sistema.
Conformidad de la fiabilidad: Se congregara los
resultados obtenidos de las anteriores actividades,
serán analizados y se graficara según resultados
la conformidad del usuario.
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
Frecuencia de error
Repuesta del sistema
Nivel de funcion
Detención total
Error
Tiempo de recuperación
Datos salvados
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Usabilidad
Entendimiento: Se examinará el manual de usuario, de igual forma el manual de
sistema para ser verificado si lo descrito en los mismos se realiza o procesa en el
sistema. Se denotara en la siguiente tabla:
Descripción del proceso Proceso del sistema Similitud
Resultados
Aprendizaje: Con los resultados obtenidos de auditoria de entendimiento se
estudiaran las características que permitan al usuario ejercitarse de forma eficiente
en el sistema. Se verificaran acotaciones, mensajes emergentes, conceptos, etc.
Operabilidad: Se cuestionara al usuario sobre la facilidad de operar el sistema.
Si No
El sistema contiene los procesos que necesita para su labor
Está delimitados los campos informativo con los operativos
Los formularios encontrados son de cómoda usanza
El formato de texto es el adecuado para trabajar
El tamaño de las paginas es la suficientemente vasto
El tiempo de carga de procesos es aceptable
La estética o diseño ayuda a la navegación activa en el sistema
El sistema cumple con los estándares básico de la empresa
Atracción: Se estudiara el diseño
del sistema, verificando si cumple
con las reglas de navegabilidad y
usabilidad (color, tamaño,
legibilidad, etc.) y serán
comparados con la opinión de los
usuarios.
Aceptable Intolerable
Colores:
Letra:
Tablas:
Icono:
Espacio:
Contraste:
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Conformidad de uso: Se congregara los resultados
obtenidos de las anteriores actividades, serán
analizados y se graficara según resultados la
conformidad del usuario.
Eficiencia
Comportamientos de tiempos: Se estudiaran los tiempos adecuados o esperados de
repuesta en el registro de datos, consulta, gestión de datos, etc. Rendimiento del
sistema en función del tiempo cuando se tiene cierta especificación de recursos.
Utilización de recursos: Se identifica la cantidad de recursos del sistema para
cumplir su función dentro de los rangos de tiempos determinados.
0
20
40
60
Repuesta Consulta Proceso Carga media
Tiempos
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
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Versión 1.0 Diciembre 2012
Conformidad de eficiencia: Se congregara los
resultados obtenidos de las anteriores actividades,
serán analizados y se graficara según resultados
la conformidad del usuario.
Capacidad de Mantenimiento
Capacidad de ser analizado: Estudio de la estructura del sistema para comprobar la
facilidad de diagnóstico de frecuencia, se analizara la documentación y se
identificara de forma porcentual nivel de capacidad. De no tener documentación de
respaldo se cuestionará al encargado de sistema acerca de este ítem.
Cambiabilidad: Se estudia la estructura y diseño arquitectónico para comprobar los
módulos con mayor probabilidad de cambio, la capacidad del cambio, la
codificación del módulo modificado con el resto, organización de las normalizas
documentadas. De no tener documentación de respaldo se cuestionará al encargado
de sistema acerca de este ítem.
Estabilidad: Se evalúa la capacidad del producto de mantener su funcionamiento
correctamente después de la existencia o procesos que produzca errores en el
mismo.
0
20
40
60
80
0
50
100
150
200
CPU Memoria Red Impresora
Humano
Capacidad
Uso promedio
Porcentaje uso
Disponibilidad
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
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Versión 1.0 Diciembre 2012
Facilidad de prueba: Se describen las pruebas que son aplicadas al sistema, además
de su descripción, la frecuencia y las razones por la cual son aplicada en relación a
recurso tiempo-costo.
Conformidad de capacidad de mantenimiento:
Se congregara los resultados obtenidos de las
anteriores actividades, serán analizados y se
graficara según resultados la conformidad del
usuario.
Portabilidad
Adaptabilidad: Se analizará antecedentes para comprobar si se ha utilizado el
sistema en otra plataforma, de lo contrario se le pedirá al encargado de proyecto un
traslado del sistema para comprobar la capacidad que se tiene de adecuarse a esta
plataforma, cuales son los más grandes cambios.
Estructura del Módulo:
Plataforma 1 Plataforma 2 Cambios
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
Módulo
•Descripción
Técnica
•Descripción
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Facilidad de instalación: Se identificara mediante documento o por interrogatorio
del ente administrativo del sistema cuales son los procedimientos y su complejidad
para instalar el sistema.
Coexistencia: Se examinara la existencia del sistema con relación a otros sistemas
hallados en el mismo servidor que contengan o no interoperabilidad con el mismo,
la capacidad de interrupción entre sistemas y en relación a los resultados arrojados
en la eficiencia, determinación del tiempo y la capacidad que posee el sistema para
compartir los recursos. Reemplazabilidad: Indagar sobre antiguas o nuevas versiones o tipos de sistemas
que cumplan las mismas funciones conocer su requerimiento de implantación y
como el sistema permite su instalación al ser el removido con referencia a
capacidad, espacio, y/o modulo.
Conformidad de portabilidad: Se congregara los
resultados obtenidos de las anteriores actividades,
serán analizados y se graficara según resultados
la conformidad del usuario.
2 1,5
1
0 Alto Medio Bajo No
Aplica
Conformidad
Conformidad
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Versión 1.0 Diciembre 2012
Calidad de Uso
Sistema: „‟
Expectaciones Si Ocasional No
El sistema es factible de localizar en el equipo
Ostenta icono gráfico propio
Emprende con el inicio del sistema operativo
Contiene restricciones extras a las establecidas en la seguridad
Existen instrumentos gráficos o escritos para el desplazamiento
El menú es visualmente vertiginoso de utilizar
El proceso „‟ muestran los resultados esperados
El proceso „‟ son realizados automáticamente por el sistema
Se realiza más de dos (2) procesos al unísono
Ninguna función obstaculiza a otra dentro del sistema
Los procesos pueden ser reprogramados a voluntad
Los procesos pueden ser cancelados o interrumpidos a voluntad
Existe alguna función en el sistema considerada innecesaria
Es utilizado el reconocimiento cotidiano del usuario
Muestra mensajes sobre los iconos que lo constituyen
Exterioriza métodos de asistencia en caso de omisión
Contiene un número excesivo de iconos perceptiblemente
El contenido es altamente legible
La cantidad de información en las ventanas es excesiva
El lenguaje utilizado es explícitamente técnico
La información es entendible para todo usuario
Se considera improcedente algún contenido del sistema
El sistema inviste un tutorial en línea
El manual de usuario puede ser visto por medio alguna red
Posee información de ayuda y/o soporte digitalizado
En caso de optimización se conoce la estructura física y lógica
La documentación interna está disponible para el usuario
Se es necesario la documentación sobre su estructura para usarse
Es realizado respaldo de la información almacenada
Los contenidos exhibidos son explícitos a los procesos
La información exhibida puede ser modificada por los usuarios
Se necesita un registro previo para laborar en el sistema
La cantidad de administradores del sistema es limitada
Existe más de dos tipos de usuarios para la usanza del sistema
Ostenta amplia cantidad de información de acceso en la WEB
Contiene mecanismo de mantenimiento
Puede ser inspeccionado por el usuario no-administrador
La interfaz gráfica es agradable para su usanza
El contenido del sistema se encuentra equilibradamente expuesto
Preexiste la equivocación por distracción en la interfaz
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SEGUIMIENTO
Minutas: A través de las minutas se realizara un reconocimiento de las reuniones
que se han realizado para la ejecución del proyecto, las personas presentes de ambas
instituciones, los objetivos y puntos a discutir además de los comentarios y
conclusiones derivadas de las reuniones.
Informe de Avance: Se realizara un informe de los progresos y/o adelantos que se
han logrado durante un tiempo determinado el cual contendrá los resultados
obtenidos durante la ejecución de la auditoria o evaluación en el sistema
SIGEFIRRHH además de una pequeña programación ulteriormente por realizar.
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Versión 1.0 Diciembre 2012
Asesoría de ejecución: Para realizar una conforme ejecución de la auditoria con las
normas impuestas en el CUC y el seguimiento de sus parámetros se mantendrán
discusiones con el asesor o tutor del proyecto para la realización de las actividades y
los informes que se entregaran al final de la realización del proyecto.
FINALIZACION
Informe de resultados: Se presentara un documenta conclusivo el cual contendrá los
resultados obtenidos de las actividades planificadas para la evaluación del sistema
SIGEFIRRHH demarcadas con cuantificación para establecer un porcentaje de su
calidad.
Propuestas y Mejoras: La anterior plantilla anexara una lista de propuestas y
mejoras que se realizaran al sistema en cuanto a seguridad, usabilidad, diseño,
arquitectura, estructura de la Base de datos. Los cuales cumplan con las necesidades
y expectativas de los usuarios basados en los resultados obtenidos y sus
ponderaciones.
Opiniones del usuario en cuanto resultados: Los usuarios tendrán la disposición de
opinar en cuanto a las mejoras que se le realizarían al sistema con el informe de
resultados que se aplicaría al sistema propuestos por los auditores del sistema.
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Versión 1.0 Diciembre 2012
2.2. Gestión del Tiempo
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Versión 1.0 Diciembre 2012
2.3. Gestión del Costo
Los recursos materiales físicos para la ejecución de la auditoria son esencialmente papel
(hojas blancas tanto carta como oficio), siendo obtenidos por de resmas papel, la impresión
de actas, documentos, plantillas, entregables es cubierto por los auditores, mediante los
equipo (impresora) propio, o por otro medio; estimado un bajo costo no máximo a 1000
BsF. Las herramientas para la evaluación del software y de los recursos del equipo son de
índole libre o licencia gratuita, significando su adquisición de forma gratuita por medio de
Internet, por lo cual no representa gasto. Los materiales o documentación de apoyo serán
igualmente adquiridos de forma gratuita o de precio accesible por la Internet.
El recurso humano está constituido por los 2 auditores, el administrador del sistema y
un actor de la empresa para la observación de la audición (gerente u otro). Las horas de
trabajo de los auditores serán 15 horas semanales entre la ejecución y la elaboración de
entregables u otro documento necesario; el administrador del sistema trabajara 2 horas
diarias durante la ejecución de la auditoria, esta mismas serán aplicadas para el actor de la
empresa según estipulaciones de la alta gerencia.
La producción de la auditoria se concretará con los equipos localizados en la empresa,
sin la necesidad de compra extras de equipos, avalamos que no sujetarán magnos
consumos, los gastos para recursos básicos personales de los auditores están bajo la
responsabilidad de los mismos.
2.4. Gestión de Talento Humano
La organización del talento humano para la ejecución del proyecto está
personificado por:
Tutor de Proyecto- Prof. José A. Pinzón, encargado evaluar el avance, lineamientos
y efectuación del proyecto a nivel de ejecución y documentación tantear su
metodología y ponderar las actividades y entregables.
Tutor de Gestión de Calidad- Prof. Gustavo Pereira, encargado del control y
seguimiento de la ejecución del proyecto y la capacitación, estudio y valoración de
los entregables correspondientes.
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
Nombres Rol (Ocupación) Responsabilidades
Johan J. Herrera Salazar
Auditor – Líder –
Agente de la
documentación
Está apoderado de la evaluación,
monitoreo, estudio y análisis del
sistema. Analizara los resultados
obtenidos y ostentara posibles
recomendaciones y/o soluciones
según estos resultados. Planear el
proyecto. Valida el proyecto y los
cambios en los documentos que
resulten durante su ejecución
Tramitará todo documento o
entregable necesario para la
elaboración del proyecto. Cierra
las fases y el proyecto.
Nombres Rol (Ocupación) Responsabilidades
Luis M. Duque Yépez
Auditor - Agente de la
documentación
Está apoderado de la evaluación,
monitoreo, estudio y análisis del
sistema. Analizara los resultados
obtenidos y ostentara posibles
recomendaciones y/o soluciones
según los resultados obtenidos.
Administra los recursos del
proyecto.
Tramitará todo documento o
entregable necesario para la
elaboración del proyecto.
Determina las condiciones para la
ejecución satisfactoria del
proyecto
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
2.5. Gestión de Comunicaciones
Comunicación Tipo Frecuencia
Estudio de método Interna 4 veces a la semana
Reunión de designios Interna 4 veces a la semana
Juntas de revisión Interna Requeridas para ejecución
Solicitud de escritos CUC Lo requerido para ejecución
Discusión de entregables CUC 2 veces por semana
Gestión de avance CUC 2 veces por semana
Minutas Externa Con cada reunión
Informe de resultados Externa 2 reuniones o según requeridas
2.6. Documentación de apoyo
Para apoyar la ejecución eficientemente y correcto direccionamiento del proyecto
contamos:
Ingeniería de Software „Un enfoque práctico‟- Capitulo 8 “GARANTIA DE CALIDAD
DEL SOFTWARE (SQAICCS)”
Sistemas de Base de Datos „Conceptos Fundamentales‟- Capitulo 5 “TÉCNICAS DE
IMPLEMENTACIÓN DE SSITEMAS ”
Fundamentos para la dirección de proyectos „Guía del PMBOK‟ – Capitulo 5
“Gestión del Alcance del Proyecto” – Capitulo 6 “Gestión del Tiempo del Proyecto”
– Capitulo 9 “Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto” – Capitulo 10
“Gestión de las Comunicaciones del Proyecto”
3. Recomendaciones
Para la planificación se deberían analizar las limitaciones en función de los
reglamentos o directrices de la empresa (ente) y establecerlos como un entregable en donde
se presente los fundamentos de tales restricciones y sea firmada tanto por el ente en
cuestión como los representantes y responsables del proyecto a nivel de la institución
universitaria como acuerdo y aceptación (Tutor de proyecto y Coordinación PNFI)
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
En la planificación de la ejecución de las actividades se debería permitir el uso de
diversas herramientas para facilitar a los equipos del proyecto la organización del mismo,
permitiendo un mejor progreso al utilizar herramientas que manejen los integrantes del
equipo al igual que su fácil alcance (todos software gratuitos.)
La plantilla planificación debería contener unas pautas sobre los requerimientos
básicos que debe poseer el sistema a auditoria para conformar mejor las evaluaciones y
abstenerse de la realización de pruebas en exceso riesgosas.
Plan de Ejecución del Proyecto Inspección del Sistema SIGEFIRRHH Modulo ‘Administración –
Planificación para su apreciación y documentación del Minamb en
Plaza Caracas, Capitolio.
Versión 1.0 Diciembre 2012
4. Referencias Bibliográficas
- Coral C., Caballero I., McAngeles M., & Serrano M. (2008/2009) CALIDAD Y
MEDICIÓN DE SI “Introducción a la calidad. Modelos de Calidad ISO 9126”.
Extraído el 1 Noviembre 2012 de: http://alarcos.inf-
cr.uclm.es/doc/cmsi/trans/S1.pdf
- Rodríguez R., (s.f.) LAS NORMAS DE AUDITORIA GENERALMENTE
ACEPTADAS (NAGAS). Extraído el 20 Octubre 2012 de:
http://auditoria666.wikispaces.com/file/view/NAGAS.pdf
- Guzmán A., (s.f.) Guía de Atributos de Calidad e Indicadores de Software
„Versión 1.0‟. Caracas: Colegio Universitario de Caracas. Proyecto
Sociotecnológico IV PNFI.
- Estructura de Desglose de Trabajo (2012). Extraído el 20 Octubre 2012 de:
http://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/05/09/tema-n-5-la-
estructura-de-desglose-del-trabajo-edt-segun-la-guia-del-pmbok-30-04-2012-
sesion-10-segunda-parte/
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