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PICIZ GENERAL

Jenny Carolina Navarro DuránZona Franca Bogotá S.A.

Bogotá, Julio de 2010.

1. Generalidades

2. Símbolos

3. Acceso

4. Módulos e interfaces

5. Visitantes

6. Formulario de Movimiento de Mercancía

7. Procedimiento de descargue

8. Procedimiento de cargue

9. Procedimiento de descargue de Tránsitos aduaneros

10. Reempaques

11. Ampliación y reducción de áreas

12. Consultas

1. Generalidades

Programa Integral de Control Informático para Zonas Francas (versión web)

Control de mercancíasControl de camionesControl de VisitantesControl de matrices

insumo-productoReportes estadísticosElaboración de FMMElaboración de Certificado

de Integración

1. Por qué? Es requisito para la existencia de una ZFP,Establecer un programa de sistematización de las operacionespara el manejo de inventarios. Dec.383/07 Art.393-2.

2. Para qué? Para dotar al Usuario Operador, Usuarios yautoridades competentes de una herramienta que facilita larealización y control de todas las operaciones de comercio quese generan en al interior de la ZF, manteniendo el control de losinventarios en línea y en tiempo real.

•Acceso desde cualquier puerto de Internet en el mundo,permitiendo consultar en línea información de las operaciones entiempo real.

•Digitalización de documentos, lo que permite eliminar lamanipulación y archivo de documentos físicos.

•Facilidad de integración con cualquier tipo de aplicativo ERP,simplificando la digitación de información.

•Descarga de inventarios y genera reportes de inconsistenciasautomáticamente.

Con Certificación Green S.Q.A., en seguridad, funcionabilidad y operatividad del sistema que garantiza la confiabilidad del sistema y una operatividad del 99,9%.

I. PICIZ WEB1. ZONA FRANCA DE BOGOTA2. ZONA FRANCA DE CUCUTA3. ZONA FRANCA DE SANTA MARTA4. ZONA FRANCA DEL CAUCA5. ZFPE ACERIAS PAZ DEL RIO6. ZFPE AGROSOLERA7. ZFPE ALIMENTOS NARIÑO8. ZFPE BIOENERGY9. ZFPE COLOMBINA DEL CAUCA10. ZFPE ESTRATEGIAS CONTAC

CENTER11. ZFPE FUNDACION FOSUNAB12. ZFPE PRAXAIR13. ZFPE PEPSICO14. ZFPE PRODUCTOS FAMILIA CAJIC

15. ZFPE PROTISA16. ZFPE REFINERIA DE CARTAGENA17. ZFPE SIEMENS MANUFACTURING18. ZFPE TERMOFLORES19. ZFPE VIDRIO ANDINO20. ZFPE SPRB21. ZFPE ARGOS22. ZFPE BIO-D23. ZFPE CERVECERIA DEL VALLE

24. ZONA FRANCA DE OCCIDENTE25. ZONA FRANCA DE SANTANDER26. ZFP PAUL CALLEY27. ZFP CANDELARIA28. ZFPE CONTECAR29. ZFP TAYRONA30. ZONA FRANCA DEL EJE CAFETERO

II. PICIZ CLIENTE SERVIDOR

1. ZFP CAYENA2. ZFP ZOFRANCA 3. ZONA FRANCA PACIFICO

13 Zonas Francas Permanentes20 Zonas Francas Permanentes Especiales

Procesador Pentium IV 3.0 ghz o superior

1 giga en memoria RAM

Sistema operativo Windows XP Pro. Serv. Pack 2

Internet explorer 6.0.2 o superior

Canal de internet de 1 mega

Configuración pantalla 1024 x 768 pixeles

Imágenes para digitalización máximo de 256 KB

Formato de las imágenes .jpg

2. Símbolos

FMM en Trámite

FMM en Definitivo

FMM en Revisión

FMM Aprobado

FMM Ejecutado

FMM Rechazado

FMM Bloqueado

FMM Cesión y Ajustes

FMM Anulado

Salir de FMM

Monitorear FMM

Enviar: Envía el FMM completamente diligenciado conimágenes para ser revisado por el Operador.

Totales: sumatoria de valores del Formularios.

Impresión: Previsualiza el documento en formato PDFpermitiendo guardarlo o imprimirlo.

Visor: Adjunta o previsualiza las imágenes de losFormularios.

Listado de errores por formularios: informa los errorestécnicos cometidos en el diligenciamiento de unformulario.

Filtro: Visualiza información según los criterios debúsqueda ingresados.

Guardar: Almacena los nuevos datos y/o modificacionesrealizadas en el respectivo bloque.

Adicionar registro: inserta filas en los bloques paraingresar registros.

Eliminar registro: elimina un filas del bloque.

Refrescar: actualiza la información ingresada y guardada.

Campo obligatorio: Se tiene que diligenciar.

Campo diligenciado: campo diligenciado correctamente.

Aprobar Ítem: permite el uso del ítem.

Desaprobar Ítem: impide el uso del ítem.

Retirar Ítem: excluye un ítem como componente de unamatriz.

Reactivar Ítem: activa un ítem como componente de unamatriz.

3. Acceso

4. Módulos e interfaces

11 Módulos: agrupación de funcionalidades que comparten características similares.

Interfaz: pantallas para el ingreso y visualización de datos

Lleva el registro de todos los movimientos de ingreso y salidade mercancía de Zona Franca, por tal razón es uno de los másimportantes del sistema PICIZ Web. Consta de las interfaces:

FormulariosConsultaCertificadosMovimientosventa de serviciosconsulta de serviciosMovimientos ComponentesSalidas fraccionadas

Consulta salidas fraccionadas Registro de reempaquesConsulta de reempaquesTransitorios Saldos por ÍtemsIngresos transitorios Inspecciones físicasModificación FOB

Se registran los vehículos que ingresan a cargar o descargarmercancía de Zona Franca. Contiene las interfaces:

Entrada Captura Peso IngresoEntradasSalidasActas planillas de envioImpr./modif. Actas transitoActas tránsito cierre Modificar camionesControl IngresosEntrada registro ingresosEntrada registros tránsitos

Verificar tránsitoMonitoreo de tránsitoUsuario calificado carga Usuario calificado consultaUsuario calif. DesprecinteUsuario calificado inventarioUsuario calificado registroObservaciones por camiónConsulta camiones

Se registra la información de los ítems y componentes, y sehace las importaciones por parte del usuario industrial.Consta de las interfaces:

ÍtemsImportar Ítems Importar Componentes

Visualiza los vehículos que ingresaron a Zona Franca y aún no han salido de sus instalaciones.

Genera informes estadísticos para el Usuario Operador ylistados para los usuarios industriales. Consta de lasinterfaces:

Informes EstadísticosOperaciones DiariasDaneFormularios sin aprobarPólizasGeneralesEjecución de reportes

Se registran las personas que ingresan como visitantes a laZona Franca. Consta de las interfaces:

Registro de personasRegistro en recepcióningreso de los visitantesConsulta Personas salidas de los visitantes

Se registran las solicitudes de adición ó retiro de área en laZona Franca por parte de los usuarios calificados, y laaprobación y rechazo por parte del usuario operador dedichas solicitudes. Consta de las interfaces:

Solicitud de áreasAprobar y Rechazar solicitud Consulta de solicitudes.

Se parametriza todo lo relacionado con la informacióncomercial y se registra la gestión realizada por la Zona Francacon sus clientes. Consta de las interfaces:

Clientes ComercialesCiudades ComercialesEmpresas ComercialesAlternativas ComercialesActividades ComercialesTipo de ProductoTipo de ContactoEstado.

Se parametriza la aplicación relacionado a su facturación,razón por la cual es utilizado únicamente por eladministrador del software y se hace la facturación porperiodo. Consta de las interfaces:

Planes TarifariosTarifas por FormularioDescuentos por TarifaInspección de FacturaciónAsociar plan tarifarioFacturación por periodo.

5. Visitantes

(A cargo del usuario que requiere autorizar ingreso de visitantes)

(A cargo del Guarda de Seguridad de la Portería de Ingreso)

(A cargo del Guarda de Seguridad de la Portería de salida)

6. Formulario de Movimientode Mercancía -FMM

1. Qué es? Documento soporte de una operación específica alingreso, al interior o a la salida de la Zona Franca y que contieneinformación básica de una mercancía.

2. Para qué? Para soportar, autorizar y controlar lasoperaciones de movimiento de mercancía de los usuarios dezona franca.

3. Con qué? Con regulación de la DIAN de su forma ycontenido. Par. Art.393, Dec. 383/07

4. Con qué diferencia? Es exclusivo para los movimientos demercancía de las Zonas Francas.

ENVIAR

7. Procedimiento de descargue de mercancía

8. Procedimiento de cargue de mercancía

9. Procedimiento de Descargue de Tránsitos aduaneros

10. Reempaques

11. Ampliación y reducción de áreas

(A cargo del usuario que requiere ampliar o reducir área)

(A cargo del Usuario Operador)

12. Consultas

¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Para mayor información

Jenny NavarroZona Franca Bogotá S.A.

jnavarro@op.zonafrancabogota.comcapacitacion@op.zonafrancabogota.com

www.zonafrancabogota.com

PBX: (57) (1) 404.66.44 Ext.: 194-192