pes: conceptos,metodología e implantación, sesión 2
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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO SISTÉMICO:
Conceptos, Metodología e Implantación
S ió N 2
Copyright: Instituto Andino de Sistemas - IAS, 2008, Lima - Perú
Conductor del Seminario:Ing. Ricardo Rodríguez Ulloa, MA, Ph.D (c), Systems in
ManagementInstituto Andino de Sistemas – IAS
Lima - Perú
Sesión No. 2
Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Todas las empresas tienen una forma de tomar decisiones
• La mayoría de empresas tiene alguna manera de
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desarrollar e implementar esas decisiones y acciones estratégicas, de manera estructurada o también de modo informal
• Cuando el esquema es estructurado y formal, las metodologías aun cuando diversas, tienen ciertos procesos que son comunes.
Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• A través del PE, la organización espera:– Conocer y utilizar de la mejor manera sus puntos
fuertesC li i d débil
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– Conocer y eliminar o adecuar sus puntos débiles– Conocer y usufructuar las oportunidades externas– Conocer y evitar las amenazas externas– Contar con un efectivo plan de trabajo
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Como resultado del trabajo de PE, se deberá obtener los siguientes productos finales:
• Direccionamiento de esfuerzos hacia puntos comunesC lid ió d l t di i t d l i ió l ó it
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• Consolidación del entendimiento de la misión, los propósitos, las macroestrategias, las macropolíticas, la postura estratégica, las políticas y los proyectos de la empresa, así como la elaboración del programa de actividades de varias unidades organizacionales de la estructura organizacional.
• Establecimiento de una agenda de trabajo por un período determinado, que permita a la empresa trabajar sobre prioridades establecidas y excepciones justificadas
Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Sintetizando, el PE posee cuatro aspectos de actuación:
• Lo que la empresa puede hacer en lo referente al ambiente externo
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externo• Lo que la empresa puede hacer en términos de capacidad y
competencia• Lo que la Alta Dirección puede hacer, considerando las
expectativas personales y grupales• Lo que la empresa puede hacer considerando las restricciones
sociales y éticas
Metodología para la Elaboración e Implementación del PE: Fases
Diagnóstico Estratégico
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase I: Diagnóstico Estratégico– Identificación de Expectativas y Deseos– Análisis del Entorno
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– Análisis del Intorno– Análisis de la Competencia
Componentes del Diagnóstico Estratégico
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Diagnóstico del Entorno
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Diagnóstico del Entorno Lejano
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Diagnóstico del Entorno Cercano
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Herramientas para Analizar el Entorno
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Diagnóstico del Intorno
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Diagnóstico del Intorno: Metáforas Organizacionales
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Metáfora 1: Organizaciones como Máquinas
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Metáfora 2: Organizaciones como Seres Vivos
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Metáfora 3: Organizaciones como Cerebros
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Metáfora 4: Organizaciones como Culturas
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Metáfora 5: Organizaciones como Sistemas Políticos
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Metáfora 6: Organizaciones como Prisiones Síquicas
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Metáfora 7: Organizaciones como Flujos y Procesos de Transformación
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Metáfora 8: Organizaciones como Instrumentos de Dominación
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Diagnóstico del Intorno: Herramientas
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Metodología para la Elaboración e Implementación del PE: Fases
Diagnóstico Estratégico
Misión de la Organización
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase II: Misión de la Empresa– Establecimiento de la Misión de la Empresa– Establecimiento de los Propósitos Actuales y
P i l
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Potenciales– Estructuración y Debate acerca de los Escenarios– Establecimiento de la Postura Estratégica– Establecimiento de Macroestrategias y Macropolíticas
Fase 2: Misión
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Escenarios
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La Misión
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Objetivos
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La Visión
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Las Macroestrategias
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Las Macropolíticas
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Metodología para la Elaboración e Implementación del PE: Fases
Diagnóstico Estratégico
Misión de la Organización
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Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos– Instrumentos Prescriptivos:
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• Consiste en la explicitación de lo que debe ser hecho para que la empresa alcance los propósitos establecidos dentro de su misión, de acuerdo a una postura estratégica determinada, respetando las macropolíticas y las acciones establecidas por las macropolíticas. Consiste en:
– Establecimiento de objetivos, desafíos y metas– Establecimiento de Estrategias y políticas funcionales– Establecimiento de proyectos y planes de acción
Fase 3: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos
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Instrumentos Prescriptivos
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase III: Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos– Instrumentos Cuantitativos:
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• Consiste en proyecciones económico-financieras de planeamiento presupuestario, debidamente asociadas a la estructura organizacional, necesarias para el desenvolvimiento de planes de acción, proyectos y actividades previstas.
• En esta etapa se debe analizar cuáles son los recursos necesarios y cuáles son las expectativas de retorno para atender los objetivos, desafíos y metas.
Instrumentos Cuantitativos
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Metodología para la Elaboración e Implementación del PE: Fases
Diagnóstico Estratégico
Misión de la Organización
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Instrumentos Prescriptivos y Cuantitativos
Control y Evaluación
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Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase IV: Control y Evaluación– Aquí se verifica cómo la empresa esta yendo en
relación a la situación deseadaEL C l d d fi i l ió i
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– EL Control puede definirse como la acción necesaria para asegurar la realización de objetivos, desafíos, metas y proyectos establecidos.
Metodología para la Elaboración e Implementación del Planeamiento Estratégico
• Fase IV: Control y Evaluación– Involucra el desarrollo de los siguientes procesos
• Evaluación del desempeñoC ió d l d ñ l l bj ti d fí
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• Comparación del desempeño real con los objetivos, desafíos, metas y proyectos establecidos
• Analiza los desvíos de los mismos• Toma de acciones correctivas en función de los análisis
efectuados• Evaluación de la eficacia, eficiencia y efectividad de la acción
correctiva• Retroalimentación de información al proceso de PE para
futuros ciclos de acción
Fase 4: Control y Evaluación
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Evaluación
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Control
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Fin Sesión No. 2
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Una Producción de:Cyber - IAS: Centro de Enseñanza Virtual del
Instituto Andino de Sistemas - IAS
Derechos Reservados:Cyber – IAS: Centro de Enseñanza Virtual
Instituto Andino de Sistemas - IAS
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Miembro de la International Federation forSystems Research (IFSR), Austria
Miembro de la Asociación Latinoamericana de Sistémica (ALAS)
Dirección:Email: ias@iasvirtual.netURL: www.iasvirtual.net
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