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PENSANDO EN PERSONAS: PROCESOS DE SELECCIÓN EN
ABANTIA
Pensando en Personas
Pensando en Personas
PRESENTACIÓN GENERAL
• Abantia es un grupo internacional especializado en soluciones integrales de ingeniería aplicada
en instalaciones, montaje mecánico, mantenimiento y construcción de proyectos llave en mano.
• Abantia se fundó en 1944 como una empresa especializada en instalaciones eléctricas y frío, con
el nombre de AGE (Aplicaciones Generales Eléctricas). A partir de ese momento, ha ido
evolucionando y creciendo hasta convertirse en una empresa integral especializada en ingeniería
aplicada.
• Cuenta con alrededor de 2.400 profesionales en plantilla
• El grupo cerró 2011 con un volumen de negocio de 279 millones de euros, un 10% por encima
de 2010.
Pensando en Personas
GRUPO ABANTIA
Instalaciones y Sistemas
• Equipos especializados en electricidad, clima y frío industrial, sistemas de control y seguridad,
telecomunicaciones y audiovisuales.
Montaje Industrial
• Servicios de montajes electromecánicos, instrumentación y control para la industria, así como
automatismos, robótica y sistemas de fabricación flexible para la industria alimentaria y del automóvil.
Operación y Mantenimiento
• servicios de mantenimiento, que van desde el Facility Management hasta el mantenimiento multidisciplinar en
cualquier especialidad y servicio.
Promoción y proyectos integrales
• Proyectos de energías renovables y el medio ambiente. Construcción de plantas solares, termosolares
Pensando en Personas
Apuesta internacional
• El grupo cuenta con una presencia
permanente en España, Polonia, México,
Guatemala, El Salvador, Perú, Chile,
Colombia, Catar y Abu Dabi, de donde
procede ya el 23% del total de su cifra de
negocio.
• Actualmente el 17% de la plantilla,
alrededor de 400 personas, tiene su centro
de trabajo fuera de España. De estos, más
de 20 personas son españoles que están
desplazados permanentemente.
Pensando en Personas
DATOS ABANTIA 2008 2009 2010
M F TOTAL M F TOTAL M F TOTAL
DIRECTOR GENERAL /GERENTE 14 0 14 13 0 13 13 0 13
DIRECTOR AREA 88 10 98 87 10 97 94 11 105
RESPONSABLE PROYECTO/OBRA Y
TECNICO 212 30 242 203 27 230 220 26 246
ADMINISTRATIVO/SECRETARIA 25 77 102 26 86 112 28 98 126
JEFE DE
EQUIPO/OFICIALES/ESPECIALISTAS 1289 12 1301 1354 14 1368 1457 16 1473
1628 129 1757 1683 137 1820 1812 151 1963
92,66% 7,34% 92,47% 7,53% 92,31% 7,69%
Pensando en Personas
Proceso de selección
Pensando en Personas
Proceso de selección
PSC-06. Contratación
Em
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Dp
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rea 1
Recibir los currículums
procedentes del Dpto.
RRHH y/o de la consultora
externa.
Seleccionar los
candidatos que
más se ajusten a
las necesidades
del puesto.
Enviar listado de
candidatos al
Dpto.RRHH.
Concertar las
entrevistas con los
candidatos.
Realizar las
entrevistas en
función de las
necesidades.
Realizar la
elección del
candidato en base
a las
observaciones
obtenidas en las
entrevistas.
Comunicar la
decisión al
interesado.
Entregar la
documentación
solicitada al Dpto.
RRHH.
¿Es la
documentación
correcta?
Comunicar al
candidato la fecha
y hora de la
revisión médica
inicial
Dar de alta al
nuevo empleado
en la Seguridad
Social.
Firmar el contrato
correspondiente.
SI
FIN
Indicar al
candidato la
docuemntación
que debe
entregar.
NO
Pensando en Personas
ACTITUD: DISPOSICION A QUERER
HACER
Pasión por la tarea que se hace. Emoción
por el trabajo. Proactividad por hacer las
cosas bien.
Pensando en Personas
APTITUD: HABILIDADES
Capacidad para realizar una determinada
tarea. Ya sea física, mental, moral, etc…
Pensando en Personas
CONOCIMIENTO
Know-how obtenido, ya sea de forma
académica o profesional, para realizar una
tarea.
Pensando en Personas
Procedimientos Internos de
Obligado Cumplimiento ANEXO
4.1FORMULARIO DE PETICIÓN DE
AMPLIACIÓN DE PLANTILLA 1/1
Fecha: 24/10/2011 Rev. 3
Empresa:
1. Propuesta /
Proyecto:
2. Desarrollo:
(incluir nº
personas,
cualificación de
las mismas y
duración
estimada de los contratos)
3. Mejoras a
conseguir:
4. Responsabilida
des del puesto:
5. Consecuencias
de la
contratación:
6. Análisis Costo/Beneficio:
7. Opciones
Internas:1.- Propuestas por
la empresa
(personal interno):
1.-
2.- Propuestas por
el Dep. de RRHH
(otras empresas del
Grupo)
2.- Nota: a rellenar por el Dep. de RRHH.
8. Conclusión:
Solicitado por: Autorizado por:
Nombre:Fecha:
D. RRHH.
Fecha:
D. General
AbantiaFecha:
PresidenteFecha:
Pensando en Personas
Empresa : Nombre del trabajador :
Puesto de trabajo :
Departamento:
Dependencia jerárquica directa:
Personal Directo / Indirecto: (marcar lo que proceda)
Personal Estructura / Obra: (marcar lo que proceda)
Fecha Incorporación :
Nº Posición SAP:
Area de personal:Convenio:
Tipo de Contrato : (marcar lo que proceda) Dedicación: (marcar lo que proceda)En prácticas A tiempo completo
Indefinido A tiempo parcial (Señalar horario y % de jornada)
Por obra o servicio determinado
Por acumulación de trabajo y/o exceso de pedidos
Interinidad (sustitución) Código Contrato
Duración de la contratación : Salario Bruto anual:
Justificación de la contratación :
Nota: Rellenar solo en el caso de que el proceso de selección se realice con la colaboración del Dep. de
RRHH
Síntesis de los puntos básicos que debe reunir el candidato de acuerdo con el puesto a cubrir:
Titulación :
Conocimientos específicos :
_
_
Conocimiento de Idiomas :
Edad prevista:
Experiencia especifica :
_
_
Habilidades sobre :
_
_
Otras observaciones a tener en cuenta :
Funciones a desarrollar :
_
_
_
_
Firma del solicitante Firma del autorizante
Procedimientos Internos
de Obligado
Cumplimiento ANEXO
4.2FORMULARIO DE
SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE
PERSONAL 1/1
Fecha: 25/08/2011 Rev. 2
Pensando en Personas
PUESTO DE TRABAJO SECRETARIA DE DIRECCIÓN
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Funciones
Realiza el apoyo administrativo y logístico al resto de departamentos de la
empresa.
Controla y custodia la documentación legal y oficial (escrituras, clasificaciones
oficiales, etc.).
Intendencia.
Registra y archiva los Pedidos de Clientes.
Supervisa y/o colabora en la confección de facturas con los departamentos
operativos.
Colabora en las gestiones comerciales de contacto con Clientes.
Atiende las llamadas en ausencia.
Gestiona el archivo histórico.
Distribuye y archiva la correspondencia.
Gestiona y mantiene el mobiliario.
Ejecuta trabajos de mecanografía.
Velar, a tenor de la información y formación recibida, por el cumplimento de las
medidas de prevención, tanto en lo relacionado con su seguridad y salud en el
trabajo como por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad
profesional.
Usar las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas y equipos con
los que desarrollen su actividad de acuerdo con su naturaleza y las medidas
preventivas establecidas.
Usar correctamente los medios y equipos de protección facilitados.
No anular los sistemas y medios de protección.
Comunicar de inmediato, conforme a lo establecido, cualquier situación que
consideren que pueda presentar un riesgo para su seguridad y salud o la de
terceros.
Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar que las condiciones de
trabajo sean seguras y no entrañen riesgos para la seguridad y la salud.
Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, depositar y ubicar los equipos
y materiales en los lugares asignados al efecto.
Sugerir medidas que consideren oportunas en su ámbito de trabajo para mejorar
la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.
Comunicar cualquier estado, de carácter permanente o transitorio, que merme
su capacidad de desarrollar las tareas o para tomar decisiones con el nivel de
seguridad requerido.
Responsabilidades
Responsable de la Secretaría General de la empresa y de la supervisión de la
documentación legal referida a registros, seguros, escrituras, facturas, etc.
Canalizar y supervisar tanto la información que se emite desde Dirección General,
como la que se recibe desde su departamento, los otros departamentos y del
exterior, siguiendo las directrices del Director General y departamentales.
Pensando en Personas
PUESTO DE TRABAJO SECRETARIA DE DIRECCIÓN
FORMACIÓN
Titulación universitaria de grado medio o sin titulación específica pero con experiencia
demostrable en puestos similares.
Idiomas:
Catalán hablado y escrito.
Castellano hablado y escrito.
Preferiblemente inglés hablado y escrito.
Preferiblemente conocimientos de francés.
Informática: Office
Específica del lugar de trabajo (P.V.D.)
Normas de seguridad y salud y medio ambiente (Instrucciones aplicables)
EXPERIENCIA
Preferiblemente haber trabajado un mínimo 1 año en tareas de Secretaria de Dirección.
PERFIL HUMANO
Cultura general extensa.
Aptitud para las relaciones humanas.
Organizado/a en su trabajo.
Serio/a y disciplinado/a.
Discreto/a.
REALIZADO: APROBADO: ENTREGADO AL PERSONAL
Firma y fecha: Firma y fecha: Firma y fecha:
Pensado en Personas
PUESTO DE TRABAJO DIRECTOR DE OBRA / TÉCNICO DE MONTAJES
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Funciones
Asumir la más alta responsabilidad de la obra en todos los aspectos.
Efectuar el replanteo de la obra y de las diferentes unidades de obra.
Efectuar los pedidos de materiales y o servicios.
Supervisa la ejecución de sus obras.
Supervisa, partida a partida, los costes previstos para la ejecución de la obra.
Gestión técnica económica de la obra.
Coordinar las relaciones con el Cliente y los proveedores.
Estudiar y analizar el proyecto, efectuar la revisión, detectar indefiniciones o
contradicciones y conseguir soluciones.
Planificar la preparación, la ejecución y el control de la obra.
Gestionar los recursos, las relaciones y la comunicación.
Responsable del personal y de la relación con la Dirección Facultativa, así como de la
coordinación de los industriales y subcontratistas.
Controlar la calidad, los costes y los plazos de ejecución, y asegurar una correcta
gestión ambiental.
Detectar desviaciones o no conformidades.
Efectuar acciones correctoras en función de las posibles desviaciones.
Preparar y presentar la certificación mensual a Clientes.
Conformar facturas de proveedores, de materiales y de servicios.
Elaboración planning _ ejecución de obra.
Supervisión y conformidad de presupuestos complementarios de obra.
Elaboración del estado económico mensual (pendientes y adelantados de
facturación).
Elaboración de informes a presentar al Director de Producción.
Implantación y seguimiento del Plan de Aseguramiento de la Calidad de la obra.
Responsable de la aplicación del Plan de Seguridad y Salud de la obra.
Pedir los correspondientes permisos, licencias y autorizaciones.
Cumplir con los requerimientos establecidos en el Sistema de Gestión Integrado que
le apliquen.
Responsabilidades
Gestiona y supervisa los recursos disponibles (humanos, técnicos y económicos)
para el cumplimiento eficaz de los compromisos contractuales adquiridos con el
Cliente y velando por el cumplimiento de los estándares establecidos en cuanto a
seguridad y salud, calidad, costes y plazos de entrega.
Pensando en Personas
PUESTO DE TRABAJO DIRECTOR DE OBRA / TÉNICO DE MONTAJES
FORMACIÓN
Ingeniero, Ingeniero Técnico o experiencia demostrable expuestos similares en empresas
instaladoras o ingenierías.
Amplios conocimientos del sector industrial.
Conocimientos técnicos de instalaciones de electricidad, automatización,
telecomunicaciones, gas, seguridad industrial, etc., según proceda en función del trabajo a
desarrollar.
Idiomas: Catalán hablado y escrito.
Castellano hablado y escrito.
Inglés hablado y escrito
Informática: Office
TCQ 2000, PRESTO (nivel alto)
Curso nivel básico en prevención de riesgos laborales.
Norma ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 (Procedimientos aplicables)
Específica del lugar de trabajo (P.V.D.)
Normas de calidad, seguridad y salud y medio ambiente (Instrucciones aplicables).
EXPERIENCIA
Preferiblemente haber trabajado como mínimo 5 años como Jefe de Obra en empresa del sector
1. PERFIL HUMANO
Alta capacidad de resolución, agilidad ejecutiva y dinamismo estratégico.
Aptitud para las relaciones humanas.
Organizado/a y metódico/a en su trabajo, capacidad de planificación.
Serio/a y disciplinado/a.
Aptitud para la negociación.
Capacidad de mando e improvisación.
REALIZADO: APROBADO: ENTREGADO AL PERSONAL
Firma y fecha: Firma y fecha: Firma y fecha:
Pensando en Personas
DESEMPEÑO:
ACTITUD + APTITUD+ CONOCIMIENTO
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