pasos inscripción electrónica de sociedades costa rica
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Pasos Inscripción Electrónica de Sociedad Anónima y Sociedad de
Responsabilidad Limitada por Internet
Digitar los Datos del Instrumento Otorgado
Números Arábigos
Digitar el Lugar de
Otorgamiento del Instrumento
Digitar Fecha de Otorgamiento del
Instrumento
Seleccionar la Hora de
Otorgamiento del Instrumento
Casilla Instrumento
Realizado en Conotariado.
Ingresar Identificación de
Notario donde se Asentó el
Instrumento
Ayuda Del Formulario
Guarda la Información Digitada, Permite
Continuar con el Paso 2
Conotariado
Ingrese Número de
Identificación del
Notario Quién
Otorgó y Asentó el
Instrumento.
Recordar que el Número
de Escritura, Tomo
Asiento y Folio, deben ser
del Protocolo del Notario
quien Asentó el
Instrumento.
Se Consultará contra la DNN
Casilla Conotariado.
Muestra la Identificación y nombre del
Notario Quién Otorgó y Asentó el
Instrumento
Ayuda Del Formulario
Guarda la Información Digitada, Permite Continuar
con el Paso 2
Ayuda Del Formulario
Denominación Social:
Se debe seleccionar si se utilizará:
•Un Nombre
•El Número de la Cédula Jurídica
Se debe digitar sólo el nombre
seleccionado.
Con la Opción nombre se cuenta con
3 Opciones de aditamento:
Denominación Social
TIP: Realizar los estudios respectivos en Consulta en Línea en www.rnpdigital.com de la Razón Social y Marca Registrada, para evitar defecto de Similitud Art. 103 Código
Comercio / Art. 29 Ley de Marcas. No digitar signos de ningún tipo dentro del nombre Circular DRPJ-006-2015.
Tipo Sociedad
Debe seleccionarse
el Tipo Sociedad ,
que se desea
constituir.
Con la escogencia realizada
se incorpora
automáticamente el
aditamento que tendrá la
entidad jurídica.
Autorización Uso de Marca Registrada
Se Marca esta opción cuando dentro de la
denominación social, se incorpore una o varias
marcas registradas, y se cuente con la autorización
respectiva de su titular para ser utiliza, conforme al
artículo 29 de la Ley 7978
Consulta de Marca en Internet
www.rnpdigital.com
Fecha de Inicio Fecha de Vencimiento
Ingrese las fechas de
Inicio y Vencimiento de la
entidad jurídica.
Ejemplo: 20/11/2013
Cuenta con la
facilidad de un
calendario para
escoger la fecha.
Domicilio
Usuario debe digitar las señas
exactas del domicilio.
Como se muestra en el Ejemplo
No Digite de nuevo la Provincia O
Cantón,
Inicie con el Distrito las Señas
exactas.
No Digite de nuevo la Provincia O
Cantón,
Inicie con el Distrito las Señas
exactas.
No dejar espacios adicionales
entre los datos digitados, respetar
reglas de ortografía.
Plazo y Prorrogas de Nombramientos
En este espacio se consignará literalmente la duración de los
distintos cargos que tenga la entidad (Junta Directiva, Fiscal, Agente
Residente, o Gerentes ), así como sus posibles prórrogas.
Ejemplos de digitación de información:
Sociedad Anónima:
Junta Directiva, Fiscal y Agente Residente Nombrados por todo el
Plazo Social
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Gerente y Subgerente
Nombrados por todo el plazo social.
Objeto / Fines
Debe indicarse en forma resumida (480 caracteres como
máximo), los objetivos y fines de la entidad.
Debe tenerse el cuidado de indicarse en caso de proceder si la entidad estará autorizada para rendir fianzas y garantías y si puede adquirir la propiedad
fiduciaria.
Recordar Respetar los signos de puntuación y ortografía.
Ejemplos Sugeridos:
COMERCIO, DESARROLLOS INMOBILIARIOS, RESIDENCIALES, E INDUSTRIALES, TURISMO , PODRÁ
DISPONER DE BIENES Y DERECHOS, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS, ADQUIRIR PROPIEDAD FIDUCIARIA.
EJERCICIO AMPLIO DEL COMERCIO, ACTIVIDAD TURÍSTICA, BIENES RAÍCES, AGRÍCOLA, INDUSTRIAL,
EXPORTACIÓN Y AFINES, VENDER, COMPRAR HIPOTECAR, PIGNORAR, RENDIR FIANZAS Y GARANTÍAS
OTORGAR FIDEICOMISOS.
Prorrogas de Plazos de la Entidad Jurídica
Sí la sociedad presenta prórrogas
automáticas en su plazo social , se
deberá ingresar información.
Si no tiene puede dejar el campo en
blanco.
Sugerencias:
30 AÑOS, PRORROGABLES POR PERÍODOS
IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR
90 AÑOS PARA SOCIOS Y TERCEROS, EL
PLAZO SE TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1
MES ANTES DE FINALIZAR NO APARECE EN
REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE
DISOLUCIÓN O LIQUIDACIÓN.
20 AÑOS, PRORROGABLES POR PERIODOS
IGUALES Y SUCESIVOS HASTA COMPLETAR
100 AÑOS, PARA SOCIOS Y TERCEROS SE
TENDRÁ POR PRORROGADO SI 1 MES ANTES
DE FINALIZAR EL PERIODO NO APARECE EN
EL REGISTRO DOCUMENTO QUE SOLICITE
DISOLUCIÓN.
No colocar en este campo:
• 99 Años
•Todo el Plazo Social
Representación
Debe indicarse literalmente en cuanto a la representación de la Entidad, indicando aspectos como si los representantes tienen o no facultades para otorgar poderes y/o sustituir los suyos.
Además, en caso de que estatutariamente se le consignen al Agente Residente, facultades de apoderado general judicial, dicha circunstancia deberá indicarse en este espacio.
•Respetar los signos de puntuación y ortografía.
Sugerencia Limitada:
CORRESPONDE AL GERENTE Y SUBGERENTE LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL CON FACULTADES DE APODERADOS GENERALISIMOS SIN LIMITE DE SUMA, PUDIENDO ACTUAR CONJUNTA O
SEPARADAMENTE DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 1253 DEL CODIGO CIVIL. DICHOS
PERSONEROS ESTARAN AUTORIZADOS PARA SUSTITUIR SU MANDATO EN TODO O EN PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE
NUEVO, ASI COMO OTORGAR Y REVOCAR TODA CLASE DE PODERES, SIN PERJUICIO TODO ELLO DE
CONTINUAR EN EL EJERCICIO DE SU REPRESENTACION.
Sugerencia Sociedad Anónima:
CORRESPONDE AL PRESIDENTE LA
REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD, CON FACULTADES DE APODERADO GENERALISIMO SIN LÍMITE DE SUMA, CONFORME
AL ARTÍCULO 1253 DEL CÓDIGO CIVIL. PODRA ADEMAS SUSTITUIR SU PODER EN TODO O EN
PARTE, REVOCAR SUSTITUCIONES Y HACER OTRAS DE NUEVO, RESERVANDOSE SIEMPRE SU
EJERCICIO. ASIMISMO PODRA OTORGAR PODERES DE TODA CLASE PAR EL BUEN MANEJO DE LA
SOCIEDAD.
Total Capital Social
Usuario debe ingresar el
Total del Capital Social .
•Pagando en Cajas del
Banco de Costa Rica.
•Sistema Tasaban y Pagando
en Cajas del BCR
•http://www.bancobcr.com/empresas/in
stituciones/enteros%20de%20impuesto
s%20registro%20nacional%20tasaban/
Tasacion%20de%20Enteros.html
• Oficina Virtual BCR (Cuenta
Bancaria del BCR) Ingresando
en opción Tasación .
•https://www.personas.bancobcr.com/plantilla/index.asp
Cantidad por la cual se Tasó y pagó el entero en:
Valor de Cada Acción o Cuota
Una vez ingresa la información pulsar botón
Agregar.
Usuario debe indicar el monto o valor de cada título que
representa el capital.
Editar Información Capital
Pulse el botón Editar para modificar lo
ingresado
Pulse sobre la información del capital que desea
editar.
Si requiere eliminar el capital ingresado
Pulse el botón:
Tipo de Identificación Número de Identificación
Usuario debe:
Escoger el Tipo de Identificación.
Ingresar el Número de identificación .
Una vez ingresa la información, si es una cédula de identidad se
cargarán el nombre de la persona
Tipo de Identificación Número de Identificación
Usuario debe:
Escoger el Tipo de Identificación.
Ingresar el Número de identificación.
En caso Pasaporte, se debe ingresar el número y nombre y apellido (s) del
extranjero.
Puesto Sociedad de Responsabilidad Limitada
Se debe:
Escoger el Puesto respectivo
Se carga automáticamente si
forma o no parte de la Junta Directiva
Puesto Sociedad Anónima
Usuario debe:
Escoger el Puesto respectivo
Se carga automáticamente si
forma o no parte de la Junta Directiva
Domiciliado en Costa Rica
Se debe indicar si la persona tiene domicilio en Costa Rica
o Fuera de Costa Rica
Representación
Se debe indicar si el puesto tiene o no representación judicial y extrajudicial.
Debe coincidir plenamente con la literalidad del campo de la Representación,
digitado en el Paso 2: Datos de la Sociedad
Fecha de Inicio Fecha de Vencimiento
La Fecha de Inicio del nombramiento será la misma de Inicio de la Sociedad.
La Fecha de Vencimiento del nombramiento será la misma de vencimiento de la sociedad, pero en
caso de ser un plazo menor este campo es editable por el usuario.
Una vez ingresa la información pulsar botón
Agregar.
Agente Residente
Si la entidad nombra un Agente Residente , al escogerse este campo se habilita la casilla Dirección,
para ingresar la dirección de la oficina abierta del abogado. Art. 18 Inciso 13) Código Comercio
Realizar Pago
Muestra un detalla de los montos a ser pagados,
conforme al monto del Capital de la Sociedad Ingreso
Incluyendo los gastos operativos y Edicto para las
sociedades con nombre
Incluya el número de entero completo sin el guión
Incluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado)
Pulse sobre la equis roja para eliminar el entero
ingresado
Incluya el número de entero completo sin el guión
Incluya el monto neto del entero (Con descuento aplicado)
Seleccione el Emisor de su
tarjeta de crédito o débito
Ingrese el número de su tarjeta
Ingrese el código cvv2
Ingrese fecha de vencimiento de
tarjeta
TABLA RESUMEN
Permite la revisión e
impresión de los datos digitados
antes de ser enviados a
Registro, para el tramite de
inscripción.
El Testimonio de escritura debe ser
impreso conforme lo estipulado por la DNN.
La impresión de la Tabla Resumen
No es sustituido de la impresión del
testimonio
Una vez Visada la información en la Tabla Resumen, debe desplazarse al
final de la página.
Allí pulse Enviar al Registro Nacional:
Envió de Formulario al Registro Nacional
Se despliega el siguiente cuadro
donde debe firmar digitalmente.
Ingrese su PIN de firma digital y pulse
Aceptar.
El Testimonio de escritura debe ser impreso
conforme lo estipulado por el Código
Notarial.
La impresión de la Tabla Resumen
No es sustituido de la impresión del
testimonio
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