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Pasos a seguir para la
elaboración en Excel del
fichero de facturas y su
conversión a formato .csv
Ejemplo: versión Excel 2007
SECRETARÍA DE ESTADO DE
ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
SECRETARÍA GENERAL DE
CORDINACIÓN AUTONÓMICA Y
LOCAL
MINISTERIO DE
HACIENDA Y
ADMINISTRACIONES
PÚBLICAS Aviso: Antes de elaborar el fichero asegúrese de que su programa
de contabilidad no hace un volcado automático de su Base de
Datos a fichero compatible a la aplicación de captura.
Cada factura en una línea
Fichero en excel (I)
Fichero en excel (II)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (filas)
Seleccionar las filas vacías del final de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)
Eliminar posibles celdas vacías con contenido (columnas)
Seleccionar las columnas vacías a la derecha de la hoja y eliminarlas (botón derecho -> eliminar)
2º paso:
Guardar el fichero
Pinchar en: Guardar como…
Pinchar en la pestaña:
Tipo
Seleccionar:
CSV (delimitado por comas)
3º Pinchar en
Guardar
1º Guardar en:
Elegir ubicación
deseada 2º Escribir
nombre de
archivo
deseado
Pinchar en Aceptar
Pinchar en Si
Pinchar en: No guardar
3er paso:
Cerramos el fichero
Botón derecho -> Abrir con -> Bloc de Notas
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (I)
Comprobar el archivo CSV generado. Abrir con Bloc de notas (II)
El fichero CSV generado debe cumplir las reglas especificadas en el documento: «FormatoFicheros.pdf»
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