organízate con eficacia resumen

¡PASIÓN POR EL CLIENTE!

Organízate con Eficacia

El comienzo ya es media acción – Proverbio griego

El arte de la productividad sin estrés

El problema de origen

-Contexto• El trabajo ya no tiene límites claros• Los trabajos cambian continuamente

-El problema• Demasiadas cosas en la cabeza

• Falta de claridad sobre los resultados deseados• Falta de decisión sobre siguiente acción• Falta de recordatorios fiables

• Las “cosas” pendientes generan estrés

La solución

Liberar la mente de las cosas que la ocupan y estresan

•Exhaustivo (se incluye todas las cosas)• Sistemático (metodología y repetitividad)

Enfoque

Renegociar los compromisos

GTD Getting Things Done

• Es un Método de gestor de tareas desarrollado por David Allen

• Se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico

• Propone 5 pasos para planificar cualquier tarea o proyecto

Cinco pasos para dominar el flujo de trabajo

Recopilación

Procesamiento

OrganizaciónEvaluar

Hacer

GTD: Tormenta de ideas

GTD: Organizar

GTD: Revisar

Revisión diaria

• Agenda• Acciones siguientes

Revisión semanal

• Recopilar y procesar todas las cosas• Revisar listas de control

Revisión panorámica (anual, semestral o trimestral)

• Visión• Objetivos• Áreas de responsabilidad

15.000 metros

•Mi propósito de Vida

12.000 metros

•Perspectiva 3 - 5 años

9.000 metros

•Objetivos 1-2 años

6.000 metros

•Áreas de Responsabilidad

3.000 metros

•Proyectos actuales

Pista de aterrizaj

e

•Acciones actuales

El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo

Mantén todo fuera de tu cabeza. Decide qué acciones requieren tus tareas cuando aparecen, no cuando expiran. Organiza recordatorios de tus proyectos y sus acciones próximas en las categorías apropiadas. Mantén tu sistema actualizado, completo y suficientemente revisado para conocer las opciones de las que dispones sobre lo que estás haciendo (y no haciendo) en cualquier momento. – David Allen

El mejor plan es aquel que se ejecuta.- Mario Alonso Puig