organización y sistemas

BIENVENIDOS BIENVENIDOS A LA EXPOSICIÓN DE A LA EXPOSICIÓN DE

ORGANIZACIÓN Y ORGANIZACIÓN Y SISTEMASSISTEMAS

AGRADECEMOS SU ASISTENCIAAGRADECEMOS SU ASISTENCIA

BACHILLERES:Castro Melvis

Gil Dayana

Greco Mariana

Martínez Lehidy

Urrieta Dexi

NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE NATURALEZA DE LAS FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMASORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Se vincula, por una parte, a los esfuerzos de Se vincula, por una parte, a los esfuerzos de reorganización administrativa tendientes a reorganización administrativa tendientes a

racionalizar y hacer más eficiente cuyos racionalizar y hacer más eficiente cuyos antecedentesantecedentes que remontan a 1821 y que remontan a 1821 y

por otra parte, al establecimiento del proceso por otra parte, al establecimiento del proceso de modernización administrativa que se de modernización administrativa que se

inicia en 1965.inicia en 1965.

Martínez Lehidy

Se puede dividir en dos fases importantes:

Martínez Lehidy

La primera fase abarca el periodo de 1917 a 1964, que se inicia con la creación de los

departamentos administrativos y termina con la instalación de las unidades de

organización y sistemas en toda la administración.

La segunda fase es, a partir de 1965, en donde se dedican a modernizar la

administración e introducen las técnicas administrativas experimentales en el

sector privado y consolidan su acción de revisión permanente tanto de la

estructura como el funcionamiento.

Martínez Lehidy

FUNCIONES ASESORASFUNCIONES ASESORAS

Las funciones asesoras es exclusivamente aportar sus consejos u opiniones, sin dar órdenes, ya que éstas provienen de línea.

Existen dos casos :

En una secretaria, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario

y de un gerente.

Gil Dayana

En una administración descentralizada, donde puede depender directamente del

director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

El asesoramiento surge, cuando un directivo reconoce que la estructura

administrativa que dirige no responde en un momento determinado al desarrollo y

evolución de la actividades administrativas.

Gil Dayana

VENTAJASVENTAJAS

Está basado en la especialización planeada. Está basado en la especialización planeada. Proporciona conocimientos especializados a Proporciona conocimientos especializados a

la dirección y a los jefes. la dirección y a los jefes. Permite los ascensos al personal capaz, pues Permite los ascensos al personal capaz, pues

tiende a abrir espacios a puestos de tiende a abrir espacios a puestos de responsabilidad. responsabilidad.

Aumenta la eficiencia en las operaciones, lo Aumenta la eficiencia en las operaciones, lo cual compensa el incremento de los costos cual compensa el incremento de los costos

ocasionados por las asesorías. ocasionados por las asesorías.

Gil Dayana

DESVENTAJASDESVENTAJAS

Puede haber confusión en las líneas de Puede haber confusión en las líneas de mando con relación a la posición de los mando con relación a la posición de los

asesores y los supervisores de línea, a menos asesores y los supervisores de línea, a menos que los organigramas y el manual de que los organigramas y el manual de organización indiquen las funciones. organización indiquen las funciones.

La efectividad de los asesores pueden no La efectividad de los asesores pueden no rendir frutos por falta de apoyo en la rendir frutos por falta de apoyo en la

instrumentación de sus recomendaciones. instrumentación de sus recomendaciones. Puede existir falta de capacidad para Puede existir falta de capacidad para

comprender los puntos de vista de los comprender los puntos de vista de los asesores y causar conflictos. asesores y causar conflictos.

El diseño de la organización requiere de El diseño de la organización requiere de habilidad. habilidad.

Gil Dayana

EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE ASESORÍA:EJEMPLO DE ESTRUCTURA DE ASESORÍA:

Gil Dayana

FUNCIÓN LINEALFUNCIÓN LINEAL

Se fundamenta más en la autoridad y la Se fundamenta más en la autoridad y la responsabilidad que en la naturaleza responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades, y se ejerce cuando de las habilidades, y se ejerce cuando la autoridad procede directamente de la autoridad procede directamente de

un nivel superior y donde cada un nivel superior y donde cada subordinado es responsable sólo ante subordinado es responsable sólo ante

su superior jerárquico.su superior jerárquico.

Martínez Lehidy

VENTAJASVENTAJAS

Es sencilla y clara.Es sencilla y clara. Se logra una disciplina laboral. Se logra una disciplina laboral. Se facilita la rapidez de acción. Se facilita la rapidez de acción. No hay conflicto de autoridad ni fuga de No hay conflicto de autoridad ni fuga de

responsabilidad. responsabilidad.

Es más fácil y útil en la micro empresa.Es más fácil y útil en la micro empresa.

Martínez Lehidy

DESVENTAJASDESVENTAJAS

Se carece de especialización. Se carece de especialización. Es poco flexible para futuras expansiones. Es poco flexible para futuras expansiones. Es difícil capacitar a un jefe en todos los Es difícil capacitar a un jefe en todos los

aspectos que debe coordinar. aspectos que debe coordinar. Los jefes siempre están saturados de trabajo, Los jefes siempre están saturados de trabajo,

sobre todo de detalles. sobre todo de detalles. La organización descansa en personas y al La organización descansa en personas y al

perderse una de éstas se producen perderse una de éstas se producen trastornos administrativos. trastornos administrativos.

Martínez Lehidy

EJEMPLO DE ESTRUCTURA LINEALEJEMPLO DE ESTRUCTURA LINEAL

Martínez Lehidy

LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y LA OFICINA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMASSISTEMAS

Tiene como objetivo fundamental el adecuar la estructura organizativa funcional y

procedimental a fin de cumplir con la misión institucional y tiene a su cargo el evaluar la

operatividad y/o vigencia de los manuales de organización y sistemas, normas y

procedimientos así como formularios e instructivos implantados con miras a la

simplificación.

Urrieta Dexi

Agilización y/o actualización de los procesos administrativos y operativos que así lo

requieran.

La oficina de organización y sistemas tiene como función principal planificar, supervisar,

coordinar y controlar las actividades relativas a los sistemas administrativos.

Urrieta Dexi

ESTRUCTURA INTERNAESTRUCTURA INTERNA

Está enfocada al cliente en una estructura Está enfocada al cliente en una estructura jerárquica, mediante un equipo disciplinar jerárquica, mediante un equipo disciplinar

que garantiza la adecuada capacidad técnica que garantiza la adecuada capacidad técnica y profesional para velar por los intereses del y profesional para velar por los intereses del

cliente y su máxima satisfacción. Estos cliente y su máxima satisfacción. Estos compromisos afectan a toda la organización compromisos afectan a toda la organización y son específicamente difundidos al equipo y son específicamente difundidos al equipo multidisciplinar que forma cada proyecto.multidisciplinar que forma cada proyecto.

Greco Mariana

La estructura interna está formada por la La estructura interna está formada por la Dirección y Gerencia, y las áreas de Calidad, Dirección y Gerencia, y las áreas de Calidad, Comercial y Marketing, Recursos Humanos, Comercial y Marketing, Recursos Humanos,

Técnico, Organización y Sistemas y Técnico, Organización y Sistemas y Económico-Financiero. Económico-Financiero.

Greco Mariana

CARACTERISTICAS DE UBICACIÓNCARACTERISTICAS DE UBICACIÓN

Puede ubicarse en los departamentos de prepuestos y finanzas, de personal o de

secretaria. Lo que se deriva por establecer estos programas en oficinas o departamentos

claves en el corazón de la administración como un instrumento efectivo para su

mejoramiento.

Castro Melvis

La ubicación de organización y sistemas en los organismos de la administración es muy variada y depende del tipo de relaciones y las funciones

que se le asignen y del tipo de organismo implicado.

Sin embargo, las podemos localizar de diferentes formas, es decir, de acuerdo a las

funciones que realicen en la empresa u organismo.

Castro Melvis

Ubicación según la función de apoyo administrativo: Es aquella que permite a los

órganos administrativos cumplir con sus acciones sustantivas y que agrupa las tareas de

programación, presupuestos, información, administración de recursos humanos y

materiales y control.

Castro Melvis

Ubicación según la función de los proyectos: La organización por programas o proyectos es la más

resultante del desarrollo de las relaciones horizontales dentro las organizaciones.

La organización por proyectos se caracteriza porque constituye una organización orgánico, ajustable y flexible, identificándose como una

estructura horizontal, diagonal.

Castro Melvis

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!