ofimática sarahi jaramillo grupo 1 a

OFIMÁTICAJaramillo Cavazos Nicolasa Sarahi

Grupo: 1 A°

OFIMÁTICA

Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en

funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados.

HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la

información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las

oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

MICROSOFT OFFICE 2010

Es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft

Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,

actualizaciones de la interfaz de usuario, y una experiencia de usuario refinada.

DOCUMENTOS QUE GENERA

MICROSOFT ACCESS 2010

Copila bases de datos más rápida y fácilmente.

Permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

Crea formularios e informes más impactantes.

admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

Contiene nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades

TIPOS DE DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN GENERAR.

Texto: almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres.

Memo: textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones.

Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Datos adjuntos: archivos de imágenes, hoja de cálculo, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico.

MICROSOFT EXCEL 2010

Software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

CARACTERÍSTICAS:

• Crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica.

• Imprimir tablas con diseños cuidados

• Crear gráficos simples.

DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN GENERAR:

• Tablas.

• Registro y suma de números.

• Graficas con sus porcientos.

• Se pueden crear documentos con diagramas.

• Se utilizan las formulas o funciones con facilidad para producir cualquier documentos en el que se utilicen números.

MICROSOFT INFOPATHDESIGNER 2010

Es una aplicación usada para desarrollar formulariosde entrada de datos basados en XML.

CARACTERÍSTICAS:

• Permite la creación de formularios inteligentes de manera rápida, mediante una sencilla interfaz gráfica.

• Puedes realizar formularios web, plantillas para facturas, formularios de registro de datos.

MICROSOFT ONENOTEDestinado a ayudar a las personas para que

organicen y encuentren los datos que necesitan de

una manera que se adapte mejor a su estilo

individual. Es personalizable y puede integrar muchos

tipos de archivo.

MICROSOFT OUTLOOK

Le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales.Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

MICROSOFT POWER POINTSoftware que le permite crear materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas.

MICROSOFT PUBLISHER 2010Ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.

MICROSOFT SHAREPOINT WORKS PACE 2010

Es una aplicación P2P dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad de red. El producto fue desarrollado originalmente por Groove Networks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisición de Groove Networks por Microsoft en marzo de 2005.

MICROSOFT WORD 2010Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.