números normalizados internacionales

Números NormalizadosInternacionales

Msc. ING. JAIRO E. MÁRQUEZ D.

Son identificadores gestados a partir de normas ISO con el finde regular y establecer lineamientos, a través de códigos quese establecen a partir de elementos, productos, medios oservicios que aplican a nivel mundial.

Dentro de los más conocidos se encuentran:

ISBN ISAN ISCT

ISSN SICI ISRC

ISNI DOI STWC

International Standard BookNumber ISBN

El ISBN o Número Normalizado Internacional para Libros.

Es un sistema de numeración para publicaciones “tipo-libro”certificado por normas ISO que identifica cada título, impresoy/o digital, de acuerdo con su procedencia (región, país o áreaidiomática) y número del editor. Está conformado por trecedígitos precedidos por las siglas ISBN.

Es un identificador que se designa a una publicación o ediciónmonográfica de forma exclusiva, relacionado a un título y sueditor. También es un número de identificación legibleelectrónicamente que reconoce a todos los libros sin que hayalugar a que se produzcan errores.

• En Colombia el ISBN está contempladopor la Ley 98 de 1993, artículo 11, queestablece que: “Todo libro editado eimpreso en el país deberá llevarregistrado el número estándar deidentificación internacional del libro(ISBN), otorgado por la CámaraColombiana del Libro, sin el cual el editorno podrá invocar los beneficios de estaley”.

• La misma Ley en su Capítulo II, Art.3o: "Se entiende por empresa editorial lapersona jurídica responsable económicay legalmente de la edición de libros,revistas, folletos o coleccionablesseriados de carácter científico o cultural,pudiendo realizar su producción entalleres propios o de terceros, total oparcialmente."

• El número se define por elestándar ISO (InternationalStandard Organization)2108.

• Si un libro es editado enversión impresa y versióndigital, cada una deberátener su propio ISBN.

• 170 países y territorios sonmiembros oficiales delsistema ISBN.

GENERALIDADES DEL ISBN♦ Autoridad Internacional: Agencia Internacional del ISBN, con sede en

Inglaterra.

♦ Composición: Actualmente son trece dígitos, ejemplo:

978-123-45-6789-7

los primeros tres números identifican el nuevo prefijo y los siguientes, el paíso región, el editor, el título de la obra y el dígito de control.

Principales materiales queidentifica:

• Libros impresos en cada versión yedición (rústica, tapa dura, lujo,bolsillo, facsimilar, edición especial,etc.).

• Libros en Braille, audio libros(libros narrados en casettes o enCD-ROM), video libro, libros enformato DVD, en diskette.

• Libros publicados en Internet, e-books en cada versión y formato(ePub, eMovie, Html, Pdf, etc.)entre otros conocidos o porconocer.

Para qué sirve el ISBN

• Es un identificador internacional único parapublicaciones monográficas; el número asignadosustituye a los largos registros de descripciónbibliográfica. Se ahorran tiempo y gastos de personal,y se evitan los errores de copia.

• Permite compilar y actualizar directorios de ventas delibros y bases de datos bibliográficas. P. ej, catálogosde libros impresos. Se puede encontrar fácilmente lainformación sobre los libros disponibles.

• El pedido y la distribución de libros se hace,fundamentalmente, a través del ISBN; es un métodorápido y eficaz.

• La correcta utilización del ISBN permite que los diferentesformatos y ediciones de un libro, sea impreso o electrónico,se diferencien claramente, garantizando que el clienterecibe la versión que desea.

• Puede ser leído por las máquinas gracias al código de barrasEAN.UCC de 13 dígitos. Es un sistema rápido que evita quese produzcan errores.

• El ISBN es necesario para el funcionamiento de losterminales de puntos de venta electrónicos de las librerías.

• La gestión de derechos se realiza, fundamentalmente,tomando el ISBN como base.

• El seguimiento de las cifras de ventas se realiza mediante elISBN. Este sistema permite supervisar la aceptación variablede un producto en sus diferentes formas, así como de lasediciones de las publicaciones; además, permite compararel éxito de diferentes temas e, incluso, de diferenteseditoriales.

• En determinados países, el derecho de préstamo nacionalde publicaciones se basa en el ISBN. En ellos, los autores ylos ilustradores perciben pagos proporcionales al númerode veces que las bibliotecas públicas prestan sus libros.

Materiales que pueden ser asignablescon ISBN:

• Libros impresos y cartillas ofolletos (Las cartillas o folletosdeben ser de 8 páginas o más y decarácter no publicitario ocomercial).

• Publicaciones electrónicas, enmedios físicos o en Internet (“tipo-libro”, basadas en texto, disponiblesal público en general y nointencionadas a ser actualizables deforma inmediata o regular).

• Copias digitalizadas de publicaciones monográficasimpresas (Obras editadas previamente en papelque son digitalizadas para disponerlas al público enmedios electrónicos).

• Publicaciones que el editor no va a actualizarregularmente o a continuar a través de Internet oen medios impresos.

• Audiolibros.

• Mapas.

• Publicaciones en Braille (y sus equivalentes ennuevas tecnologías).

Los títulos de crédito.• Si la publicación se edita en un

estuche que forme parte integral dela publicación (p. ej. discoscompactos o DVD), el ISBN deberáfigurar en todas las etiquetas quelleve dicho estuche.

• Si resulta imposible presentar el ISBNen el estuche o su etiqueta, entoncestendrá que figurar en la parte inferiordel dorso del embalaje permanentede dicho estuche (por ejemplo, lacaja, la funda o el bastidor).

• Cuando una publicación electrónica se edite endiferentes formatos y cada uno de ellos sedistribuya separadamente, habrá que asignar unISBN independiente a cada formato.

• Si la publicación electrónica se edita en dosformatos que se venden siempre juntos, solo haráfalta un ISBN.

• En caso de que cada formato se venda porseparado, será preciso enumerar todos los ISBN,uno debajo del otro, en todas las versiones; al finaldel ISBN, se mencionará el formato abreviado.

Ejemplos:

• ISBN 978-951-45-9693-3 (tapa dura)• ISBN 978-951-45-9694-0 (rústica)• ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF)• ISBN 978-951-45-9696-4 (HTML)• ISBN 978-951-45-9999-5 (OEB)

El ISBN debería imprimirse siempre con un tipo de imprentagrande para que sea legible (no menor de 9 puntos).

Materiales que no deben llevar ISBN:

• Publicaciones seriadas tratadas ensu totalidad como entidadesbibliográficas entendiéndose estascomo:

• revistas, periódicos, boletines,publicaciones anuales (informes degestión institucional, anuarios orecopilaciones periódicas deartículos publicados sobre un temadeterminado, directorios, memoriasde sociedades, actas de congresosperiódicos los cuales deben serasignados con ISSN).

• Entidades abstractas, tales como obras textuales ydemás creaciones abstractas de contenidointelectual o artístico.

• Publicaciones del régimen interno de las entidades ocon circulación restringida, tales como: manuales deprocedimientos, reglamentos institucionales,estatutos de sociedades, libros personalizados, entreotros.

• Material impreso de carácter temporal, comomateriales promocionales, publicitarios ysimilares (catálogos y guías con informacióncomercial o publicitaria, portafolios de serviciosempresariales, brochures, folletos y plegablespromocionales, programas de actos culturales,catálogos de exposiciones, programas de estudio,impresos conmemorativos).

• Páginas web, portales informativos, bases dedatos, motores de búsqueda, bibliotecas y/oaulas virtuales, publicaciones digitales destinadasa renovar sus contenidos de manera regular ofrecuente a través de Internet.

• Publicaciones en hojas sueltas sin encuadernación(tarjetas postales, láminas, carteles, vallas, posters).

• Impresiones artísticas y carpetas sin portada ni texto.

• Partituras (Libros impresos o digitales y hojas sueltascon partitura. Deben ser identificados con ISMN).

• Documentos personales (como un currículum vítae o unperfil personal en formato electrónico).

• Tarjetas de felicitación.• Grabaciones de sonidos musicales, CD´s musicales.• Guiones.• Programas informáticos que no tengan fines educativos

ni didácticos.• Tablones de anuncios electrónicos.• Correos electrónicos y demás correspondencia

electrónica.• Juegos y pasatiempos.• Almanaques, agendas, calendarios, cuadernos.• Álbumes de pegatinas.• Agendas (incluye agendas escolares).

¿Quién puede solicitar el ISBN?• El ISBN debe ser solicitado por el editor de la publicación.

• Entiéndase como editor según la Agencia Internacional delISBN, la organización, empresa o particular (personanatural) que se hace responsable de poner en marcha laproducción de una publicación determinada.

• Normalmente, el editor es también la persona u organismoque se hace cargo del coste o riesgo financiero de poner elproducto en el mercado. No suele ser el impresor, aunquepuede ser el autor el que ha decidido publicar el libro consus propios recursos.

¿No está seguro de si es un editor?He aquí algunas preguntas que le ayudarán adecidirlo:

• ¿Alguien le paga por escribir el libro? Enese caso, usted no es el editor.

• ¿Alguien le paga por imprimir el libro, opor editarlo, por ilustrarlo o porcomercializarlo? En cualquiera de esoscasos, usted no es el editor.

• ¿Paga usted por editar, imprimir,comercializar, etc.? En ese caso, usted es eleditor.

Publicaciones asignables con ISBN• Antes de solicitar sus ISBN por favor verifique si las publicaciones a

registrar son asignables con éste tipo de numeración. Es importantetener en cuenta que no todas las publicaciones “tipo-libro” decarácter cultural o científico son necesariamente asignables conISBN.

• La Agencia se reserva el derecho de solicitar una muestra de laspublicaciones que desee evaluar con el fin de establecer si lasmismas pueden ser identificadas bajo este estándar.

Muestras para Evaluación• En los casos que así se requiera, la Agencia de ISBN se

reserva el derecho de solicitar una muestra con el fin deevaluar si la obra en cuestión puede ser asignada bajoeste estándar.

• En tales casos, el editor debe enviar, por medio físico odigital, una muestra de la obra en cuestión donde seincluya como mínimo:

• a) página legal,• b) índice de contenidos y• c) al menos 2 capítulos completos de la obra en cuestión

o un equivalente al 40% de la totalidad del contenido.

• En el caso de publicaciones en DVD, CD o equivalentes, enningún caso se debe enviar el original o master.

• La Agencia de ISBN no se hace responsable de las muestrasenviadas en original siendo responsabilidad del editorguardar al menos una copia de los productos que envíe parael proceso de evaluación.

• Los procesos de evaluación tardan en promedio ocho (8)días hábiles en ser revisados a partir de la fecha derecepción completa de la documentación solicitada.

• La Agencia de ISBN recibe yconserva muestras físicas paraevaluación de ISBN y/o cambiosa los registros, durante unmáximo de dos (2) meses apartir de su fecha de recepción.

• Una vez transcurrido dichoperiodo de tiempo, si el editorresponsable de las publicacionesno ha recogido las muestrasfísicas o pagado el servicio decorreo para su envío fuera deBogotá, las mismas seráneliminadas por políticas dearchivo de la entidad.

Solicitud, registro y pago de ISBN yCódigos de Barras (libros)

1) Si es un usuario nuevo, puede registrarse como:http://camlibro.com.co/isbn/

• 1.1 Autor-Editor: persona natural, identificada conC.C., responsable legal y económicamente de la ediciónocasional de publicaciones en cualquiera de losformatos y sustratos disponibles.

• 1.2 Editorial: persona jurídica, responsable legal yeconómicamente de la edición de publicaciones encualquiera de los formatos y sustratos disponibles.

• 2) Elaborar la ficha de ISBN y conservar el (los)número(s) de radicación que le otorgue el sistema.Los radicados con el ícono (I) corresponden asolicitudes de ISBN, y los radicados con el ícono(CD) corresponden a solicitudes de Códigos deBarras.

• 3) Después de obtener el número de radicado,haga click en “Consulta de solicitudes”, seleccione“Solicitudes en proceso” y haga click en “pagar”en el menú de detalles. Su solicitud se adicionaráautomáticamente al carrito de compras. Ustedpuede adicionar una o varias solicitudes al carritode compras y así generar una sola transacción.

SERVICIOS NO AFILIADO

ISBN PAPEL$ 60.000

ISBN DIGITAL$ 60.000

CÓDIGO DE BARRAS$ 52.000

COMBO DÚO: ISBN PAPEL O DIGITAL (del mismo título y del mismo sello editorial)con las siguientes opciones:Un ISBN papel + un digitalDos ISBN digitales* Diligenciar un formulario para cada versión

$ 75.000

COMBO TRIPLE: TRES ISBN (del mismo título y del mismo sello editorial)con las siguientes opciones:Un ISBN papel + dos digitalesTres ISBN digitales** Diligenciar un formulario para cada versión

$ 90.000

DIGITALIZACIONES:(Libros que ya fueron registrados por el mismo editor en su versión impresaantes del 31 de diciembre de 2012 y que ahora están siendo “digitalizados”)

$ 20.000

CERTIFICACIONES:(por cada título solicitado)$ 10.700

Tarifas ISBN 2016Tarifas Agencia ISBN (los precios incluyen IVA)

PRECIO POR VOLUMEN (Digitalizaciones)Rige a partir del 1º de enero de 2013. Exclusivo para libros en formato digital que

están registrados como impresos antes del 1 de enero de 2013, por el mismo editor.

Para lote de 10 unidadesNo afiliado

$ 140.000,ooPara lote de 100

unidades $ 800.000,oo

International Standard Serial NumberISSN

• El ISSN o Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.

• Es un número internacional normalizado para publicaciones seriadas,creado por la Organización Internacional de Normalización (ISO), aprincipios de los años 70, como respuesta a la necesidad de identificar laspublicaciones seriadas.

• La responsabilidad de crear, controlar y suministrar a los diferentescentros nacionales los números ISSN está a cargo del Centro Internacionalde ISSN, que es una organización intergubernamental creada en 1974,mediante acuerdo entre la UNESCO y el Gobierno francés.

• El código ISSN es un número que consta de ocho cifras, no tiene otroobjetivo más que la identificación de la publicación y se caracteriza por serbreve único e inequívoco.

• Es un código numérico para Publicaciones Seriadas esun número de reconocimiento internacional paraidentificar a las publicaciones en serie como diarios,revistas y publicaciones periódicas (anuarios,semanarios etc.).

• Es el elemento básico para otros sistemas nacionalese internacionales tales como la indización para elotorgamiento de puntajes y créditos que impulsen elsector científico y de investigación.

• El ISSN está normalizado por el texto ISO 3297 (ICSn° 01.140.20).

• Autoridad Internacional: Centro Internacional delISSN, con sede en Francia.

• Composición: Actualmente son ocho dígitos, ejemplo:ISSN ISSN 0395-2037.

• En Colombia, el Centro Nacional de ISSN es responsable dela asignación de números ISSN para las publicacionesseriadas producidas en el país y lleva el registro y control dela producción editorial seriada en Colombia. Este trámitetiene una duración de 5 días hábiles y no tiene costo.

• Desde el año 1976, el Instituto Colombiano para el Fomentode la Educación Superior (ICFES) se encargó de su manejo.Pero por el decreto 4141, expedido el 3 de noviembre de2011, el Ministerio de Educación Nacional reasignó alMinisterio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional deColombia, la función de llevar el registro del ISSN, actividadque fue asumida por esta institución a partir del 2 de enerode 2012.

• La Cámara Colombiana del Libro NO EXPIDE el ISSN, pero síun código de barras basado en esta numeración.

Funciones del ISSNIdentifica de manera inequívoca una publicaciónseriada, y puede cumplir entre otras, las siguientesfunciones:

• Identificación de un título de una publicaciónseriada en cualquier idioma y cualquier parte delmundo.

• Es un Método eficiente y económico decomunicación entre editores y distribuidores.

• Uso en bibliotecas, centros de documentación yunidades de información para una eficienteidentificación, adquisición y gestión depublicaciones seriadas así como reclamo denúmeros extraviados.

• Simplificación de trámites en los sistemas depréstamo interbibliotecario, facilitando laidentificación de títulos en los catálogoscolectivos.

• Facilita el tratamiento automatizado de datossobre publicaciones seriadas.

• Mejora el control en los sistemas de depósitolegal y asignación de códigos de barras.

• En las citas académicas, permite citar unapublicación seriada con precisión y sin equívocos.

Ventajas del código ISSNEl ISSN conlleva importantes beneficios, entre los que se puededestacar los siguientes:

• El código ISSN evita confusiones entre publicaciones con títulossimilares.

• Las publicaciones que cuentan con ISSN tienen una identificaciónúnica, breve e inequívoca y facilitan el control bibliográfico.

• El ISSN es compatible con otros sistemas de identificación y enlace,como DOI (Identificador Digital de Objetos).

• Permite a estudiantes e investigadores citar las publicacionesseriadas con precisión.

• Como código numérico normalizado puedeutilizarse en aplicaciones informáticas (código debarras), para la actualización de archivos yestablecimiento de vínculos entre archivos, asícomo para la búsqueda y el intercambio de datos.

• Los servicios postales administran tarifa reducida.

• Las publicaciones tienen exención del IVA 16% enimpresión, de acuerdo con la ley 98 del 93.

• Una publicación con ISSN puede ser indexada enbases de datos nacionales e internacionales.

¿Qué es una publicación seriada?• Es un recurso bibliográfico publicado en entregas sucesivas,

generalmente con una designación numérica, alfabética ocronológica, que pretende continuarse indefinidamente.

• Los soportes habituales para su publicación son el papel,los recursos electrónicos en línea y los discos ópticos.

• Estas publicaciones contienen tres partes básicas: portada,bandera o página legal y tabla de contenido o índice,dentro de las cuales se incluyen los siguientes datosmínimos: título, número de edición, mes, año, ciudad depublicación, periodicidad y editor

La periodicidad máxima de una publicación seriada para solicitar uncódigo ISSN es trianual (cada tres años). Tener en cuenta que:

• Si un mismo título de una publicación seriada es editado endiferentes soportes, se le debe asignar un ISSN para cada uno deellos.

• Si una publicación seriada tiene varias ediciones en diferentesidiomas, se le debe asignar un código ISSN a cada una de ellas.

• Si una publicación seriada tiene un suplemento y éste tiene supropia numeración (independientemente de la publicaciónprincipal), le corresponde un ISSN diferente al asignado a lapublicación seriada con la que se publicó.

• Si una parte de un recurso integrado en línea (por ejemplo, unarevista en una página web) se considera elegible para la asignaciónde ISSN, no significa que todo el sitio web en sí es necesariamenteelegible.

Publicaciones a las que se les asignael código ISSN

Todas aquellas publicaciones en diferentes soportes como papel,recursos electrónicos en línea y discos ópticos, entre otros, que seeditan en partes sucesivas:

• Periódicos• Revistas• Boletines• Actas• Directorios• Memorias• Anuarios• Congresos• Informes de gestión (siempre y cuando sean publicados para

consulta pública)• Series monográficas• Devocionales dentro de una serie monográfica

Publicaciones a las que no se lesasigna el código ISSN

Todas aquellas publicaciones que no cumplan con las características ycualidades de una publicación seriada:

• Publicaciones que no tienen una designación numérica, alfabética ocronológica.

• Recursos bibliográficos publicados en una sucesión de partes separadascon una fecha de finalización predeterminada o un número de partespreestablecidas (por ejemplo: las colecciones de fascículos o una revistaque, con motivo de algún aniversario, solo se va a editar un año) no seconsideran publicaciones seriadas y por tanto no son susceptibles de tenerISSN.

• Censos• Diccionarios

• Suplementos de monografías• Enciclopedias• Folletos• Agendas• Agendas escolares• Guías mapas turísticos• Manuales• Postales• Calendarios• Almanaques• Programadores• Panfletos• Publicaciones de duración limitada• Publicaciones con periodicidad mayor a 3 años• Monografías en varios volúmenes• Publicaciones en hojas sueltas

• Sitios web de carácter publicitario, comercial o promocional,sitios web de información sobre uno o varios productos.

• Catálogos de ventas de publicaciones.

• Blogs y páginas web personales.

• Páginas web que contienen sólo enlaces a otras direccionesURL.

• Publicaciones digitales sin URL válida (la URL que no lleva alrecurso real).

• Publicaciones que no tienen una responsabilidad editorialidentificada.

• Materiales anexos a la publicación seriada que no sonpublicaciones seriadas en sí mismas.

Asignación del ISSN antes de lapublicación (prepublicación)

• Es posible obtener un ISSN antes de lapublicación del primer número de unapublicación seriada impresa o contenida en undisco óptico, siempre que junto con el formulariode solicitud se proporcionen todos los datosrequeridos.

• Para terminar el proceso y activar el númeroISSN asignado, debe realizar el depósito legal dela publicación, de lo contrario no será registrada.

• Las solicitudes para la asignación anticipada de ISSN nodeben enviarse con más de tres meses de antelación ala publicación del primer número.

• Se reserva el derecho de registrar el código ISSNasignado con anticipación hasta que la BibliotecaNacional reciba el depósito legal, en el menor tiempoposible, después de ser publicada la obra.

Solicitud de código ISSN para publicaciones cuyo soporte seanrecursos electrónicos en línea

• Al momento de realizar la solicitud, la publicación debecumplir con todas las características de una publicaciónseriada. Debe estar completa y funcionando en la páginaweb, con todo el contenido o índice. La página debe poderofrecer la consulta de las ediciones anteriores a medida queestas se vayan editando.

• Para el caso de publicaciones académicas o científicas debehaber publicado una edición de la misma en la página web,con mínimo cinco artículos.

• Si la publicación se encuentra en proceso de solicitud decódigo ISSN, puede mencionar, en la página web, “ISSN entrámite”.

Cómo solicitar el ISSN

• Comunicarse con la Biblioteca Nacional de Colombia.Teléfono: (571)3816464.

• Correo-e: issn@mincultura.gov.co

• O ingresar a través de Internet a:http://www.bibliotecanacional.gov.co/issn

Recomendaciones para solicitar el código ISSN de publicaciones como:simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás

publicaciones seriadas que tienen como base encuentros

Para realizar la solicitud de código ISSN, debe tener presentelas siguientes recomendaciones:

• En las imágenes presentadas y en el formulariodiligenciado, el título no debe llevar el número del evento,este debe estar aparte.

• Puede usar un subtítulo que indique el énfasis del evento,este puede variar en cada edición del mismo.

• Si el evento tiene lugar cada vez en un país diferente, elCentro Internacional del ISSN tramitará la solicitud de ISSN.

¿Dónde y cómo se debe ubicar el código ISSN en unapublicación seriada?

• De acuerdo a los parámetros internacionales, el ISSN debeubicarse en un lugar destacado en la edición de lapublicación seriada.

• En la medida de lo posible, el ISSN debe imprimirsepreferiblemente en la esquina superior derecha de laportada, a menos que esta ubicación sea inconvenientedebido a razones de encuadernación o diseño, en cuyo casopodrá ubicarse en otra parte de la portada o en la páginalegal.

• En el caso de publicaciones que tienen como soporterecursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignadoen la página web así: “ejemplo ISSN: 0000-0000 (En línea)”.

¿Se puede cambiar el título de lapublicación?

El código ISSN estáindisolublemente asociado altítulo de la publicación, uncambio de título (aunque seauna variación mínima) implicaun cambio de código ISSN, peroeste solo se otorgará pasadosdos (2) años de estar encirculación la publicación con elprimer código asignado.

• Si su publicación seriada presenta un cambio omodificación en el nombre del editor, la ciudad depublicación y/o la periodicidad de la misma, debesolicitar la respectiva actualización del registro ISSN alcorreoISSN@bibliotecanacional.gov.co en la cualreporte el nombre de la publicación, el número ISSN,los datos que ya no están vigentes y la informaciónactualizada.

• Este cambio será reportado en el Catálogo de laBiblioteca Nacional de Colombia y en la base de datosdel Centro Internacional de ISSN.

• Debe haber cumplido con el depósito legal de lapublicación, para poder realizar la actualización

¿Cómo realizar el depósito legal de unapublicación seriada?

• Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado,debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROMo DVD, dos (2) ejemplares de la misma edición, con el ISSNimpreso a la dirección:

• Calle 24 No. 5 – 60, Grupo Procesos Técnicos, BibliotecaNacional de Colombia, con una carta de remisión, asunto:Cumplimiento depósito legal, de lo contrario su publicaciónno será registrada.

• Para dar cumplimiento a la ley de depósito legal (decreto460 de 1995) debe, cada vez que publique, remitir a laBiblioteca Nacional de Colombia, según lo indicadoanteriormente.

• En el caso de publicaciones cuyo soporte sean recursoselectrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado enla página web así: “ISSN: 0000-0000 (En línea)”

• El depósito legal no es obligatorio, es voluntario.Mayor informaciónen http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/biblioteca-nacional-invita-al-dep%C3%B3sito-digital-voluntario

• Para poder realizar una actualización del registro opedir un certificado de asignación de código ISSN de lapublicación, tiene que haber cumplido el depósitolegal.

Diferencia entre un ISSN y un ISBN

• El ISSN se asigna a laspublicaciones seriadas, mientrasque el ISBN se asigna apublicaciones monográficas(libros) y lo asigna la CámaraColombia del Libro.

• Para el caso de publicacionesmonográficas seriadas el ISSN sepuede asignar a la serie demonografías como un todo,mientras que el ISBN se asigna acada libro de la serie.

¿Qué es un código de barras?• El código de barras es un código basado en la

representación mediante un conjunto de líneasparalelas verticales de distinto grosor y espaciadoque en su conjunto contienen una determinadainformación.

• Usted puede crear un código de barras con lainformación del ISSN de su publicación, a travésde empresas que prestan este servicio oaplicaciones informáticas para este fin.

¿Cómo solicitar un certificado deasignación de código ISSN?

• Debe enviar la solicitud al correoelectrónico ISSN@bibliotecanacional.gov.co,indicando los datos de título y código ISSN dela publicación, a vuelta de correo electrónicorecibirá el certificado de asignación.

• Debe haber cumplido con el depósito legal dela publicación, para poder expedir elcertificado.

• Número Internacional Normalizado para Audiovisuales.

• ISAN fue creada por y para la industria audiovisual, que permiteidentificar todas las obras audiovisuales y sus versiones relativas.

• Es un registro que permite el seguimiento de estos documentos endiversos procesos, desde el control de derechos de autor hasta lapromoción y la difusión.

• ISAN es una norma ISO de identificación permanente y única de lasobras audiovisuales (ISAN: ISO-15706), de gran utilidad ahora quela revolución de las tecnologías digitales incrementa su producciónen múltiples formatos.

• Autoridad Internacional: Agencia Internacional del ISAN,con sede en Inglaterra.

• El código ISAN consta de 24 dígitos hexadecimales y sedivide en tres partes: la raíz (que identifica la obraaudiovisual), el episodio (que identifica las partes de unaobra seriada) y la versión (que identifica las versiones de laobra). El registro se realiza por medio de Internet.

• Algunas de las agencias de registrode este código son la AgenceFrançaise ISAN, ISAN Berna enSuiza, ISAN Australasia, ISAN RADeutschland en Alemania,y ARIBSAN (Agencia Iberoamericanadel registro ISAN), establecida el 2 defebrero de 2006.

• La Agencia Internacional ISAN (ISAN-IA) -fundada por la AGICOA, la CISACy la FIAPF- administra la base dedatos principal y los metadatosasociados, además de nombrar ycoordinar la red mundial de agenciasde registro ISAN (ISAN RA).

• La AGICOA (Asociación para laGestión Internacional Colectiva deObras Audiovisuales), creada en1981, es una entidad neutral y sinánimo de lucro que tiene la misiónde recaudar y redistribuir losingresos generados por los derechospertenecientes a los productores detelevisión, luego de lasretransmisiones por cable deprogramas emitidos desde señalesde radiodifusión primaria.

• Esta entidad representa a más de6.000 titulares de derechos,vinculados con asociaciones deproductores de todo el mundo.

• La CISAC (Confederación Internacional de Sociedades deAutores y Compositores), busca la promoción, elreconocimiento y la protección de los derechos de loscreadores y gestiona los estándares y herramientasinternacionales utilizados por sus miembros en la eradigital.

• Esta institución no gubernamental agrupa 217 sociedadesde 114 países, por medio de los que representa a más de2,5 millones de autores y compositores de obras musicales,dramáticas, literarias, audiovisuales y gráficas.

• La CISAC, fundada en 1926, tiene su sede en París y oficinasregionales en Budapest, Singapur y Buenos Aires.

• La FIAPF (Federación Internacional de Asociaciones deProductores Cinematográficos) agrupa 31 asociaciones defilmes y productores de 25 países en todo el mundo,incluidos India, Estados Unidos, Japón, Argentina y muchospaíses europeos.

• La FIAPF representa los intereses económicos y legales quetienen en común numerosas empresas vinculadas a lasindustrias cinematográfica y televisiva, además departicipar en el desarrollo de las tecnologías utilizadas en elmedio audiovisual.

• Esta organización también intervino en la creación deAgicoa en los años ochenta.

♦ Principales materiales que identifica:

La obra original, partes sucesivas, episodios asociados, segmentoentero, largometrajes, cortometrajes, videojuegos, comerciales,películas, documentales, producciones para televisión (novelas,eventos en vivo, noticieros, eventos deportivos), videos musicales,video home, obras multimedia, versiones y las obras que han sidomodificadas de alguna forma, por ejemplo con el doblaje, el formato,los subtítulos en otros idiomas, bandas sonoras, pistas de subtítulos,etc.

Utilidad de ISAN• ISAN se utiliza en los sistemas de producción y

distribución, lo que facilita la interoperabilidad y elintercambio de información entre las partes interesadasde la cadena de valor de los medios de comunicación.

• ISAN contribuye a mejorar la adquisición de derechos yla distribución de las regalías.

• ISAN facilita la agregación de datos de diversasfuentes, como por ejemplo para mejorar las medicionesde audiencia y análisis de mercado.

• ISAN es también clave para el seguimiento y monitoreode contenido: se ha integrado en varias tecnologías demarcas de agua y las huellas digitales.

ISMN INTERNATIONAL STANDANRDMUSIC NUMBER

• ISO 10957.

• Identifica a todas las partituras musicales publicadas, ya seauna partitura completa, una parte o un elemento de unconjunto multimedia, que estén disponibles para su venta,en alquiler o gratuitamente.

• La agencia internacional que coordina el ISMN tiene susede en Berlín.

• Este código está compuesto por una letra y nueve números,distribuidos en cuatro bloques, separados por guiones.

• El primer bloque lo forma la letra «M»; el segundocorresponde al prefijo del editor; el tercero identifica el títulode la obra, y el cuarto lo ocupa el dígito de control.

• El ISMN se puede integrar en el código de barras internacionalde 13 dígitos, utilizando el prefijo 979-0. A la “M” se le asignael valor numérico de cero (0) sólo a efectos del código debarras.

• EJEMPLO: M-9013111-2-1 o 979-0-9013111-2-1

M: Identificador de música impresa o 979-0: compuesto por elprefijo 979 y el 0 (cero), dígito que identifica las publicacionescon ISMN9013111: Editorial (Acordes Concert)2: Título (24 estudios para guitarra flamenca : nivel medio)1: Dígito de control

Llevarán ISMN• Partituras• Partituras de estudio• Partituras vocales• Conjuntos de partes• Partes individuales disponibles por separado.• Hojas sueltas de música pop• Antologías• Otros medios que sean un componente integrante de una publicación

musical (por ejemplo, una grabación en cinta que es una de las “partes”de una composición)

• Textos de canciones o libretos publicados con la música impresa (siestán disponibles por separado)

• Comentarios publicados con la música impresa (también disponiblespor separado)

• Cancioneros (opcional)• Publicaciones musicales en microformas• Publicaciones musicales en Braille• Publicaciones electrónicas con música notada• Métodos y otros materiales pedagógicos con música notada

No tendrán asignado ISMN

• Obras literarias sobre música, a las que seasignará un ISBN

• Grabaciones sonoras y videográficas, a las que seaplicaría el ISRC o el ISAN respectivamente.

• Publicaciones periódicas y series, tomadas comoun conjunto que llevarán un ISSN. No hay queconfundirlo con una obra en varios volúmenes.

ISTC• International Standard Text Code (ISTC), ISO 21047, es un

sistema de numeración para la identificación única de obrastextuales;

• El término “obra” puede referirse a cualquier contenido queaparezca en libros impresos convencionales, audiolibros, libroselectrónicos estáticos o enriquecidos, así como al contenido quepueda aparecer en un periódico o una revista.

• El ISTC no se asigna a los productos físicos o a otrasmanifestaciones de la obra. A esos productos físicos (un libroimpreso, un audiolibro o una versión electrónica de esosproductos) se les puede asignar un ISBN. La Agencia delISTC tiene su sede en Londres.

• El ISTC está formado por 16 caracteres numéricos(del 0 al 9) o alfabéticos (letras de la A a la F),distribuidos en cuatro bloques que informan sobreel número de registro, el año de creación y elidentificador de la creación; el último bloque loconstituye un dígito de control.

• EJEMPLO: ISTC 0A9-2002-12B4A105-70A9: código asignado por la agencia.2002: año de creación.12B4A105: identificador de la creación (por ejemplo,un determinado poema).7: dígito de control.

Digital Object Identifier (DOI)• Identifica objetos con contenido en el entorno digital.

• Los nombres DOI se asignan a cualquier entidad parasu uso en entornos digitales.

• Se utilizan para proporcionar información actualizada,incluyendo dónde pueden localizarse (o localizarinformación sobre ella) en Internet.

• La información sobre un objeto digital puede cambiara lo largo del tiempo, incluso dónde localizarlo, peroel nombre DOI no cambiará.

• Está compuesto por un prefijo y un sufijo:

• El prefijo, que está dividido en dos bloques separados por puntos,empieza por el dígito 10 para identificar que se trata de un DOI y secompleta con un número asignado por la agencia correspondiente.

• El sufijo, elegido por el propio editor, consiste en una cadenaalfanumérica que puede ser única o estar dividida en varios bloquesseparados por puntos.

• Cada uno de esos bloques puede contener distintos códigosidentificativos de la obra que ésta ya tuviera previamente asignados,como un ISBN, un ISSN, un código interno de la obra en el sistema decontrol de la editorial, etc.

• EJEMPLOS:DOI 10.1038/issn.1476-4687DOI 10.1000/ISBN978-84-8181-294-7

TENDENCIA DE LOS NÚMEROS NORMALIZADOSINTERNACIONALES

◘ Fortalecen la identificación de las obras internacionalmente

◘ Agilizan los nuevos modelos de negocios y tránsito de las obras

◘ Desarrolla alianzas entre creadores, productores y usuariosfinales

◘ Aseguran la conformación del acervo intelectual y creativo de lahumanidad

◘ Se adaptan y estandarizan al desarrollo de nuevas tecnologíasque permiten el acceso a los productos intelectuales

◘ Homologan lineamientos entre los países para identificar ydeterminar los derechos autorales y conexos adquiridos

GRACIAS POR LA

ATENCIÓN PRESTADA

Referencias• ISSN. Consultado el 4 de noviembre de 2014. Recuperado de:

http://es.wikipedia.org/wiki/ISSN

• ISBN. Consultado el 4 de noviembre de 2014. Recuperado de:http://www.camlibro.com.co/index.php?option=com_content&view=article&id=1&Itemid=2&limitstart=1

• ISBN. Consultado el 14 de Marzo de 2016. Recuperado de:http://camlibro.com.co/isbn/

• ISAN - The Unique Identifier for Audiovisual Content, Consultado el 4 denoviembre de 2014. Recuperado de: http://www.isan.org/

• González Lía, jun 7, 2013, Identificación bibliográfica: Números internacionalesnormalizados. Recuperado de: http://www.bibliopos.es/?p=7765

• Agencia Internacional de ISMN. Recuperado de: http://www.ismn-international.org/

Referencias

• Información sobre el código ISSN. Consultadoel 14 de Marzo de 2016. Recuperado de:http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/asignaci%C3%B3n-del-issn#issn_1

• International Standard Music Number,Consultado el 4 de abril de 2016,http://es.wikipedia.org/wiki/International_Standard_Music_Number