noves formes d'organització del temps
Post on 03-Jun-2015
634 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
17 de maig de 200929 d'abril de 20091
28 d’octubre 2011
Noves formes d’organització del temps
Projecte subvencionat pel Departament d’Empresa i Ocupació i el Servei d’Ocupació de Catalunya pel programa deProjectes Innovadors i està cofinançat pel Fons Social Europeu
2
En temps de crisi, en què la millora de lacompetitivitat és un tema crític per a lesempreses, l’aprofitament del talentfemení és una eina clau.
femtalent, projecte subvencionat pelDepartament d’Empresa i Ocupació i el Serveid’Ocupació de Catalunya pel programa deProjectes Innovadors i està cofinançat pel FonsSocial Europeu, es va crear amb l’objectiud’aprofitar i potenciar el talent femení a lesempreses de la Xarxa de Parcs Científics iTecnològics de Catalunya.
Noves formes d’organització del temps
Presentació
3
Un dels eixos de treball fonamentals per tal degarantir la retenció i aprofitament del talentfemení és la promoció de la conciliació de lavida laboral i personal.
El present projecte té com a objectiu acompanyara les empreses participants en la implantació denoves formes d’organització del temps quepermetin la conciliació de la vida laboral i personalde les dones, per tal que puguin compaginar lesdues necessitats i no es vegin abocades aabandonar la seva carrera professional.
A més, aquesta millora també constitueix unbenefici pels homes, i per l'organització en general,ja que permet avançar en la carrera professional icomplir amb les obligacions familiars o personalsde tothom.
Noves formes d’organització del temps
Presentació
4
Un anàlisi previ de l’actual entorn sòcio-econòmic ens mostra una sèrie de fets que tenenconseqüències al món laboral:
Descens de la natalitat, fins al punt de no arribar a la taxa de reposició.
Retard en la independència familiar.
Cura i educació dels nens en mans d’uns altres.
Problemes de salut relacionats amb el treball: estrès, depressió, etc.
Jornades de treball extenses.
Consideracions prèvies
Noves formes d’organització del temps
5
Les conseqüències negatives de l’allargament de la jornada són, entre d’altres:
Insatisfacció laboral: les dones estan descontentes amb l’empresa perquè no elspermet dur a terme les seves necessitats personals.
Disminució del rendiment: l’allargament de les jornades laborals fa que les donesestiguin més cansades i disminueixi el seu rendiment.
Elevació de les taxes d’absentisme: atès que l’empresa no ofereix flexibilitat per aque les dones puguin fer compatibles la seva vida laboral i personal, el personal had’absentar-se més sovint.
Plantilles desmotivades: la sensació que l’empresa no cuida les persones generadinàmiques de desmotivació de tota la plantilla.
Pèrdua de persones qualificades: les persones més qualificades decideixen deixarel lloc de treball per anar a empreses més atractives.
Baixa productivitat: el cansament afecta a la productivitat de les persones, fent queaquesta disminueixi.
Consideracions prèvies
Noves formes d’organització del temps
6
La conciliació de la vida personal, familiar i laboral, respon a la necessitat de resoldre aquestconflicte que afecta a les persones, a les empreses, a la família i a tot l’entorn social. Unaactitud sensible de les organitzacions cap a aquest problema suposa el desenvolupament d’unanova cultura d’organització.
La conciliació de la vida laboral i personal i les noves formes de gestionar el temps són unconjunt d’accions socials, institucionals i empresarials l’objectiu de les quals és eldesenvolupament d’una societat més igualitària i justa i on es promogui i retingui eltalent femení.
És una manera d’organitzar l’entorn laboral que facilita a homes i dones la realització deltreball i de les seves responsabilitats personals i familiars. Conciliar la vida laboral ipersonal no suposa treballar menys, sinó de forma diferent.
Cap a un nou model
Noves formes d’organització del temps
7
Segons un estudi de Fortune, existeix una relació entre conciliació de la vida laboral ipersonal i la millora de la gestió empresarial.
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Mejor atracción y retención de talento
Mejor adaptación a las demandas del
Mejor comprensión en las posiciones
Mejoras en las propuestas de
Mejor capacidad de resolución de
Millor atracció i retenció detalent per a l’organització
Millor adaptació a lesdemandes del mercat
Millor comprensió de lesposicions de lideratge
Millores en les propostesd’innovació i creativitat
Millor capacitat de resolucióde problemes en equip
Els beneficis empresarials
Noves formes d’organització del temps
Les cinc principalsmillores que aporta laGestió de l‘equilibrientre vida professional ipersonal a l’empresasón:
Font: Fortune
8
A l’Enquesta a l’Alta Direcció elaboradaper PwC el 2010, es posa de manifestque una de les prioritats de les personesdirectives de les empreses espanyolesrespecte a les polítiques de RRHH és lacreació d’un entorn de treball mésflexible.Aquesta estratègia passa sens dubte perl’aplicació de mesures de conciliació al’entorn de treball.
Font: Enquesta Alta Direcció 2009
PricewaterhouseCoopers
A fi de garantir l’èxit a llarg termini i la sostenibilitat de la seva empresa,la seva estratègia respecte al capital humà inclou …?
3%
26%
22%
38%
40%
53%
64%
70%
73%
81%
Altres
Adquirir altres empreses per obtenir expertisecrític
Utilitzar més personal temporal o percontracte
Contractar i desenvolupar talents a partird’un grup més divers (p.e. retirats
o jubilats, antics empleats, dones,etc.)
Externalitzar algunes funcions del negoci
Col·laborar amb xarxes d’especialistesexterns per atraure talent
Col·laborar amb universitats per adaptarl’aprenentatge a les seves necessitats
Crear oportunitats per a que els empleatsparticipin en activitats socialment responsables
Crear un entorn de treball més flexible
Recolocació/rotació dels empleatsclau dins l’organització
Els beneficis empresarials
Noves formes d’organització del temps
9
Desenvolupant el projecte
Noves formes d’organització del temps
Les empreses que van decidir participar al projecte van ser:
Aleph Comunicación Grupo ICA
Argon Pharma GSP
ASETRANS ICON
BAU Imagina Sistemes Telecom
Centre Tecnològic Leitat Institut de Tècniques Energètiques
CETEMMSA Marfina Bus
Cluster Competitiveness Grup Mat Group
Col·legi Aparelladors i Arquitectes Nub3D
Consultora de INGECAL Plataforma Nanotecnologia
Deneb Latinoamericana Shirota Functional Foods
DSET SLS-Internacional
Encaix Comunicació Visual Transmartel
Fundació Privada ASCAMM 6tems
Grupo CT
10
El projecte està posant a disposició de lesempreses participants el següent:
Diagnosi de la seva situació de partida enmatèria de conciliació de la vida laboral ipersonal i gestió del temps.
Pla d’acció personalitzat
Formació en matèria de gestió del temps
Assessorament en el procésd’implantació de les mesures de conciliació igestió del temps.
Noves formes d’organització del temps
Desenvolupant el projecte
11
1. Sessió de formació inicial
2. 1ª visita: Presa de contacte
3. Ompliment de qüestionaris
4. 2ª visita: Diagnosi i Pla de treball
5. Assistència i suport implantació
6. Presentació projecte i networking
7. Sessió de Cloenda
8. Atenció telefònica
Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Set. Oct. Nov. Des.
Desenvolupant el projecte
Calendari 2011
Noves formes d’organització del temps
12
Desenvolupant el projecte
Per dur a terme el projecte i assolir els objectius plantejats, PwC va proposar el següentmodel de treball:
1. Analitzar la situació de partida de cada empresa en matèria de gestió del temps:
veure si ja s’estan aplicant noves formes de gestionar el temps i quins són els
beneficiaris/es.
2. Seleccionar un conjunt d’indicadors clau que es mesuraran al inici i a la
finalització del projecte per veure els beneficis empresarials que ha generat el
projecte “femtalent – Noves formes d’organització del temps”.
3. Realitzar una acompanyament a les empreses en el transcurs del procés, la presa
de decisions i la implantació del projecte.
Noves formes d’organització del temps
13
Desenvolupant el projecte
Noves formes d’organització del temps
El conjunt d’empreses participants al projecte pilot de conciliació van conformar un
univers de 1.099 persones treballadores.
Per a la realització de les enquestes personals s’ha partit d’una mostra de la totalitat
del personal treballador formada per 558 persones treballadores.
Persones Total
Homes 669
Dones 430
Persones Total
Homes 297
Dones 261
14
La diagnosi comparativa dels resultats obtinguts a la enquesta del personal treballador així
com els indicadors calculats a partir de les dades aportades per les empreses, permeten
valorar la situació del conjunt de les empreses participants.
Resultats obtinguts
Noves formes d’organització del temps
Sexe
Home
53%
Dona47%
SexeCal destacar que la proporció home-dona ésgairebé paritària entre el personal treballadorenquestat
15
Noves formes d’organització del temps
La ponderació mitjana de
la enquesta és de: 7 punts
1. L’empresa: 7,6
2. Equip de treball i direcció: 7,0
3. La feina: 6,2
4. La conciliació: 7,5
Ponderació per apartats:7,67,0
6,2
7,5
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
Empresa Equip de treballi direcció
Feina Gestió deltemps
Resultats obtinguts
1. Totalment d’acord: 10 punts
2. Bastant d’acord: 7,5 punts
3. Poc d’acord: 3,5 punts
4. Totalment en desacord: 0 punts
Per tal de conèixer la valoració que personal treballador fa de la seva empresa, es van
ponderar les respostes obtingudes en les enquestes, obtenint el següents resultats.
16
El model d’empresa vinculada a la Xarxa de Parcs Científics i Tecnològics de Catalunya, representa un
model d’empresa jove (mitjana de 34 anys) i avantguardista, on prima el equilibri entre la vida
professional i laboral del personal treballador.
Resultats obtinguts
Noves formes d’organització del temps
39,6%
29,1%
34,7%
7,5%
9,7%
8,5%
52,9%
61,1%
56,7%
Home
Dona
Agregat
Treball Vida personal Equilibrat
Amb respecte a l'equilibri entre la vida personal i laboral, mésd’un 65% del personal treballador enquestat manifestaque la seva vida està equilibrada o orientada cap a lavida personal.
Si poso sobre una balança la meva actual dedicacióal treball i a la vida personal, la balança s’inclina
cap a…
Sóc capaç de tirar endavant la meva feinasense comprometre el meu equilibri entre
vida personal i laboral
Puntuació = 7,3
22,7%
21,0%
21,9%
56,9%
63,9%
60,2%
19,3%
11,8%
15,8%
1,1%
3,4%
2,2%
Home
Dona
Agregat
Totalment d'acord Bastant d'acord Poc d'acord Totalment en desacord
El 82% dels enquestats es veu capaç de tirarendavant la seva feina sense comprometre elseu equilibri entre vida personal i laboral.
17
El personal treballador a la empresa vinculada a la Xarxa de Parcs Científics i Tecnològics de
Catalunya, es sent orgullós de treballar per a la seva empresa i compromès amb ella.
Resultats obtinguts
Noves formes d’organització del temps
Em sento orgullós/a de treballar a lameva empresa
33,1%
30,9%
32,1%
50,0%
57,2%
53,4%
14,7%
8,6%
11,9%
2,2%
3,3%
2,7%
Home
Dona
Agregat
Totalment d'acord Bastant d'acord Poc d'acord Totalment en desacord
Un 85% del personal treballador es sent orgullós detreballar a la seva empresa. La proporció és superior entreles dones.
Em sento compromès/a amb la mevaempresa
42,1%
39,9%
41,1%
46,4%
49,4%
47,8%
9,7%
8,2%
9,0%
1,8%
2,5%
2,1%
Home
Dona
Agregat
Totalment d'acord Bastant d'acord Poc d'acord Totalment en desacord
Un 90% del personal treballador diu sentir-secompromès amb l’empresa.
18
Noves formes d’organització del temps
Resultats obtinguts
La meva empresa em dóna flexibilitatper poder fer compatibles la mevafeina i les meves necessitats personals
El 81% dels enquestats manifesta que l’empresa elsdonen suficients facilitats per fer compatible la vidalaboral amb la vida personal.
Puntuació = 8,4
Aquesta flexibilitat millora el meurendiment personal
49,8%
48,1%
49,0%
40,8%
49,2%
44,8%
8,0%
2,1%
5,3%
1,4%
0,5%
1,0%
Home
Dona
Agregat
Totalment d'acord Bastant d'acord Poc d'acord Totalment en desacord
El 94% dels treballadors manifesta que la flexibilitatfacilitada per la seva empresa millora el seurendiment personal a la feina.
El personal treballador manifesta que les empreses els donen flexibilitat per a poder fer
compatible la vida laboral i personal el que, segons el 94% d’ells, millora el seu
rendiment a la feina.
19
En aquest moment, PwC es troba validant els Plans d’Acció que permetran a les empreses
implantar i aplicar mesures per a millorar el model d’organització del temps que fins al
moment actual estaven aplicant. El projecte permet als participants escollir entre una bateria
de gairebé quaranta mesures que, en funció de les seves característiques, es poden dividir en
les següents tipologies:
1. Flexibilitat en el temps
2. Flexibilitat en el espai
3. Producció orientada a objectius
4. Serveis i Recolzament (Suport professional).
Situació del projecte a data de avui
Noves formes d’organització del temps
20
L’experiència acumulada por PwC en la consecució de projectes similars permet identificar
una sèrie de “mesures estrella” que gaudeixen d’èxit entre les empreses participants en
aquest tipus de projecte:
1. Compra de vacances: Possibilitat de prendre’s unes vacances extra d’una durada variable de dies
anuals no remunerats.
2. Hora límit d'inici de reunions: Consisteix en restringir l’horari d’inici de les reunions, per tal que
aquestes no s’allarguin i sobrepassin, l’horari de sortida laboral.
3. Flexibilitat horària d'entrada i sortida: Mitjançant aquesta pràctica el personal treballador
assumeix el control sobre el seu horari de treball, introduint variacions en la dedicació diària d’acord amb
les necessitats que els marqui la seva agenda. El més essencial en aquests horaris flexibles és que al
permetre a la persona treballadora determinar lliurement el moment d'entrada i sortida es redueixen els
retards i l’absentisme laboral, atès que incrementa la motivació i constitueix un interessant incentiu a l'hora
de la contractació i retenció.
Noves formes d’organització del temps
Situació del projecte a data de avui
21
4. Videoconferència/Treball virtual en xarxa: Comprenen aquell conjunt d’accions, programes i
instruments on-line que faciliten la gestió del treball en xarxa i el treball en equip i evita desplaçaments.
Sovint, aquestes eines on-line, es concreten en instruments de gestió interna (intranet) o gestió del
coneixement.
5. Direcció per objectius: Es tracta d’incentivar la productivitat de la plantilla establint un sistema
retributiu variable basat en l’acompliment d’uns objectius prèviament establerts i/o en paràmetres de
productivitat.
6. Així mateix, amb el context econòmic y social actual on és difícil incrementar els salaris i fins i tot
mantenir-los, el denominat Pla de Compensació Flexible (PCF), com a sistema de millora de model
retributiu, està tenint molt bona acollida entre les empreses. La retribució flexible permet als treballadors
poder triar entre diferents opcions per a conformar la seva retribució anual (podent escollir serveis com ara
els xecs restaurants, els xecs guarderia o els xecs transport, etc., i gaudir d’exempcions fiscals).
Noves formes d’organització del temps
Situació del projecte a data de avui
22
PwC va realitzar durant el 2009 un projecte de similars característiques com a pilot a 30 empreses situades
a polígons industrials del Vallès amb uns resultats molt satisfactoris per a les empreses participants.
El contrast entre els resultats obtinguts el 2009 i els resultats obtinguts en els dos projectes en
desenvolupament a partir de les dades recaptades en 2011, mostren tendències que reflecteixen l'evolució
del marc socioeconòmic que travessa el país i dels conceptes de vinculació, retribució i
gestió del temps entre el personal treballador:
Noves formes d’organització del temps
L’evolució en el temps (2009 vs 2011)
CONTEXT INDICADORPROJECTE
POLÍGONS 2009PROJECTE
POLÍGONS 2011PROJECTE
femtalent 2011
VINCULACIÓ
Orgull de pertinença 7,3 7,9 7,6
Gaudi de la feina 7,3 7,8 7,7
Compromís 7,7 8,3 8,0
RETRIBUCIÓ Satisfacció 5,2 5,4 5,4
GESTIÓ DELTEMPS
Valoració de laflexibilitat
7,6 8,8 9,0
Millora del rendiment 7,8 8,6 8,4
Necesitat de mesures 6,9 6,5 6,5
237 de maig de 200929 d'abril de 200923
03 de noviembre de2011 23
7 de maig de 200929 d'abril de 200923
Projecte subvencionat pel Departament d’Empresa i Ocupació i el Servei d’Ocupació de Catalunya pel programa deProjectes Innovadors i està cofinançat pel Fons Social Europeu
top related