novedades sharepoint 2016. nuevos retos en entonos hibridos

una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas

una consultora tecnológica que piensa en colores para organizaciones vivas

Nuevos Retos en Entornos HíbridosGonzalo Marcos – Alberto Díaz – Adrian Díaz

Alberto Díaz MartinHead of Innovation and Principal Team Leader

alberto.diaz@encamina.com@adiazcan

http://blogs.encamina.com/negocios-sharepoint

/

Adrián Díaz CerveraLead Software Architect

adiaz@encamina.com@adriandiaz81

http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint/

Gonzalo MarcosTechnical Solutions Professional

Gonzalo.Ansoain@avepoint.com

Agenda• Novedades en la versión IT Preview– ServerRoles– Lanzador de aplicaciones– Nuevos controles para trabajar con documentos

• Entornos Híbridos• Áreas de Gobierno. Identificando Retos• AvePoint al Rescate• Q & A

NOVEDADES EN SHAREPOINT 2016 IT PREVIEW

8

• Server Roles • Lanzador de aplicaciones• Aumentamos los límites• Nuevos controles para trabajar con documentos• Fast Site Creation• Project Server: nuevas características  de la integración de Project Server • Nuevos escenarios hibridos:

– OneDrive y Sitios– OneDrive– Cloud Search

Novedades en IT

• SharePoint Foundation • Instalación de tipo standalone• ForeFront Identity Manager• Excel Services en SharePoint• Capacidades de BI• Tags y Notas

Aspectos Deprecated

10

z

•  La posibilidad de dimensionar los servidores de la granja usando roles que están optimizados para cada tipo de servicio

• En versión anteriores Þ Se hacia de forma manual por el SharePoint Administrator

• Facilita el escalado de la granja

• Tenemos los siguientes roles:– Front-End– Application– Distributed Cache– Search– Custom– Single Server Farm

• Inconveniente: Crecimiento en infraestructura

Server Roles

11

» No es posible persanalizar este menú

Lanzador de Aplicaciones

12

• Las bases de datos de contenidos se medirán en TBs

• 100k colecciones de sitios por base de datos de contenido

• Se aumenta el límite de elementos por vista (no se sabe a cuanto)

• Se pueden subir ficheros de hasta 10gb

• 500 millones de elementos por índice

Incremento de los limites

13

• Modificación en la vista móvil• Cambios en los controles (ya disponibles en Office 365)• Se cambia BITS por COBALT en la transferencia de ficheros.• Nuevas colecciones de sitios para mejorar el descubrimiento

y la seguridad de la documentación empresarial, “Compliance Policy Center” y “In-Place Hold Policy Center”.

• Fast Site Creation para crear sitios usando copias de sitios y no plantillas

• Soporte para configurar un servidor SMTP por SSL

Otros cambios menores

14

Y de Desarrollo??

Y de Diseño

Hibrido !!!

17

Hibrido: ¿Qué es?

Qué es un entorno Híbrido

• Hybrido = Combinación de dos elementos diferentes• SharePoint Híbrido = SP On Prem + SPOnline/O365

20

En 2016…

21

Por qué un entorno Híbrido

• Extender las funcionalidades de una plataforma on Prem a usuarios remotos• Necesidad de entornos diferenciados y/o aislados• Migración progresiva a la nube Transición• Cumplimiento de Normativas Sector Público y

grandes empresas• Necesidad de utilizar las funcionalidades exclusivas

de cada versión al mismo tiempo

Hibrido en SharePoint

• Beneficios– Ahorro de costes – Mayor escalabilidad– Posibilidad de utilizar

servicios solo disponibles en el Cloud

• Inconveniente– Incremento del trabajo de

IT 23

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Infraestruct

ura

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Infrastruct

ura

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

• Arquitectura de Información

• Procesos de Colaboración/Publicación

• Procesos de negocio/Integración

• Branding

• Colaboración Vs Publicación

• Coherencia• Replicación de

contenidos y funcionalidades

• Organizar los orígenes de contenido

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

• Protección de Datos• Recuperación ante

desastres• Gestión de

aplicaciones• Mantenimiento• Monitorización

• Gestión Unificada• Backup O365• Pasos entre escenarios• Informes de Control de

Infrastructura

Gestión de Infraestruct

ura

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Infrastruct

ura

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

• Procesos Colaboración, Publicación, Archivado

• Relevancia de la Información

• Caducidad de la Información

• Gestión del Almacenamiento

• Normativas de Retención• Gestión de Registros

• Archivado en O365• Procesos de Borrado

automático• Detección de Periodos de

Inactividad• Definir contenido

temporal/permanente• Procesos de

Recertificación

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Infrastruct

ura

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

• Accesibilidad• Disponiblidad• Movilidad• Politicas de Uso

• Elección del espacio de trabajo

• Control Vs Usabilidad• Automatización de

Procesos

Áreas de Gobierno. Identificando Retos

Gestión de Infrastruct

ura

Gestión de Informació

n

Ciclo de Vida

Contenido

Adopción de Usuario

SeguridadGovernance

• Informes de Auditoria• Conservación de Metadatos• Caducidad de Permisos• Informes de Seguridad• Recertificación de Permisos• Automatización de procesos

de conceder/cambiar/eliminar permisos

• Prevención de Fugas de Información

• Control de External Sharing

• Control de Acceso a la Información

• Modelo de Seguridad• Auditoría• Normativas de Seguridad

Internas/Externas

AvePoint al rescate

Soluciones AvePoint en Entornos Hibridos

The Engine

The Framework

The Classification Manager

Overview

33

DocAve en Entornos Híbridos

• Gestión Unificada• Protección de Datos• Reestructuración• Publicación• Replicación

• Políticas de Uso• Monitorización• Auditoria• Archivado

Governance Automation en Entornos Hibridos

• SharePoint como servicio ampliación del catálogo de servicios

• Control y Adopción de Usuario

• Automatización de Procesos

Compliance Guardian en Entornos Híbridos

• Classification Manager–Escaneo en tiempo real/programado–Clasificación–Etiquetado–Acciones preventivas

Q & A