normas tecnicas-actualizadas-carta-memorando-acts-circular-hoja-de-vida-2010
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Ejemplo de una[carta escrlta en estilo bloque extn~mol
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MEMBr~ .~ 4crn
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2.-a 1 *" 005
2··3! . 4 as 1- San Juan, '25 de abd 1 de 1995
Ductor I
Alvaro Paez Luna Gererlte , Produi.: tos La Ricura Carrera 915-50 ofc. 2 02 . Cartagena, Folivar
], .~ ,
J As~nto' Nuevo mer..:ado
2.1 • . :~ ... . . - .. . ....... _ .. _"""'--• .•. ~~~_.·c __ ..... . .. ,_ .
3
1 Apreciado doctor """ l
Tuve la oportunidad de . degUtl\:.cl·t· hl~.; 1I\.,'.'"ns pt·oduct.os y comprobar su 6ptimacal ·. dad, POT 10 cual '-10 dudo q\le
-t'endran gran aceptacion en cualquie)' ntl2rc:ado del pai.s.
21 , 't ~i ~ompafUa. esta en cap,lcidad d e S~l"
·esta eiudad; Ie agradez,:o nos br:LndC! demostrarle que la exce:tenci :-· de Sl.lS :z.1 de un buen vendedor, es 1a c lilve dr. j
4' & 1 :~~:~~'~~~~:' Torre. Gerente 21 . 11ad.a C.
~u distribuidora en 1<1 oportunidad de prod·Jctos, en manos e:-:it(·) •
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:2.-3(;(0:"\ _0 ------.
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j
Ejemplo de un carta escrita en estilo b/oque.
.t.
MEMBREfE
y.
Ou6
Mj S;ll1 t i.'lgO, 27 de Abril de 1994
Doctors Maria Elvira ROHas Jefa Division Publicacioner,' Graficas La T,uz Calle 4. 8-20 San Salvador, E:. Salvqclor
Asunt.e>: Adapt-acion grafica
Apreciada doCto~a Maria Elvi~~:
Conozco 1<1 ex-:e I cnLe (".,. 11 dad d.:" l. r abo) jo tl,~ esa o~gahizacion, lQ cual me aseguril que no m~ equivoque al elegirlos para .La adaptacion \1' <If.i.(:a del. nuevo c'ltalogo de Iluestros productos. .
Me agradara mucho precisat" alguno,; detiilles a1 respecto. en una reunion ·=on sus . repn~sentan.t.es, e1 pr6ximo 2 de noviembre. a las qlJince haraR. en eHl"iI ~l oficinas.
21 . • '61At~t~~te,
Isabel p.
Di"90 Hoyos Puerta Gerente
•
f ' " v' 1':
I I I I
' 1'
"
lil()r:~MA TECr.,' ~IC/\ C()LOMBtANA NTC . . _ ... _ .... ,~. ___ .. ~_ .. _.. ...... .. _______ 3_39.1 (P.rimera actualizacion) -----¥--.~-.
:PAtRA: 12 ;DE:
MEMORANDO'
11-3
DHH 0524 1:L-J
Santafe de Bogota, 25 de enero de 1997
. 1~ . Doctor Jose Mario Aristizabal, Jefe dt! Sistemas
Director Administrativo
: 2.t I.f\SUNTO: MHntenimiento Equipos
:3-.. 4
1 ~JI(m: , --J )'oJ ~
' ~/I~ p~nrllto informarl~ flue ya $(~ COI1Ir31o 1,1 ernpresa que hafil el ma'nlemmienlo .J 1,11.11." ,0:; I i eqUlplls de la empresa: por \0 tanlt' Ie solicill: Irm ar IllS pl!~(;Juciones necesarias COli 1,1 1111 t~" , hacer el mantenimlento ' sin e:ntorpecf.llias lat.nres ,jel personal Le envio l:opia del contra!(J V.1i I
1 ellin de que haga el respecliIJo seguin\lento.
:~! I Cordial mente, .
I Anew: uno lcuatro hOjas)
:,.r I t;Qns~~1O R I
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I 1 I I
t., .. ' ~aUri~iO Pineda Duql;E! I
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Figura 5. Modelo de!memorandoestilo bloque I
I ! i
NORMA TECNICA COLOMBIANA NTG 3397 (Primera actualizaci6n)
.-.-~-.------.--------._--_.,
! I
I - - .. - - . -. _." " I
MEMORANDO I
: I I~'3 J I \.~ ,,II ,.
! DRH·0524 ~., "
. 12- :~ : Santafe de 8ogota,25 de enero de 1997
: 13
: PARA: : 12 I DE' , . ! 11-
Doctor .Jose Mario Aristizabal, .Jere de Sistemas
Director AdministrativQ
'" . I ASUNTO: Mantemmiento Equipos
: Me permito informarle que ya se contral6 la empresa que hara el mantenirniento ;.\ lodoslos: ~ equipos de la empresa; por 10 tanto Ie solic.ito tamar las precauciones necesarias con el fin de' . ' 1 hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envio copia del contrato ton 1
1 el fin de que haga el respectiv~ seguimiento. 1
I 1" . : ralmenle,
' I .
1
I Mauricio Pineda Duque
I Anexo: uno (cuatro hojas) . ..
;. ~ Coo~uelo R
!
I
I . __ ~ ___ ____ ______ __ ________________________ ______ J
Figura 4. Modelo d1 memorando estilo bloque extremo r
I
'. \
.,'
l~ORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3234 (Primera actualizaci6n)
",,
I i · : I Indultrlal en Sistemas de Peso , . Manlzalll I ' I I i ;z- 3 1
, CIRCULAR
I 6-0080
I Manizaies, 12 de octubre de 1996
11 PARA TODO EL PERSONAL
l~ Asunto: Fiesta de Navidad
.,
. 1,·-: Con motiVQ de lasfestividades d¢ fin de aftoy la iriiciaci6n de lasvacaciones, invitamos a' I toOOs los empIeados a participar en la reu,niOn de integraci6n, que se realizara el 20 de: : diciembre, a partir de las 09:00 horas. en la sMe1campestfe. I
i . . ~
: Contamos con su asistencia. . I 11-' .
,. I som'4!M. I . ,
GLORIA MEJIA DUQUE
i .
I
I
. 1 ,
. ..... ~. - -' ,.-.. .. ..- -------. -----_~ l~·: ~~ _. ----.... -. ---_._._-----_._-_ .. __ ._- ._---
Figura 5 [CifCUt~terna esti!o bloque I· > • ' • • ' .
-..::::-- -
, ,
NORMA TECNICA COlOMBIANA . NTC 3234 (Primera actualizaci6n)
I"<~ . ' ~ i -I ~Ej!---:~=;L~- - ------- ---------... --: i . 0l~ Call, VIU. 1'" : I ~ CIRCUlAR
4--:-=-1' I ;1-3 . I
3-· ...,~.... II RH- 0071 1<t-----1>
I I
! \ I \
I 'l-;1 ~<O
I 1:z.-·1 I
: Cali, 12 de septiembrn de 1996 I
: 13 I
I PARA TODO El PERSONAL
: 13
~ Asunto: Inscripclones capacitaci6n interna
: 1~~11 I . '
: Con agrado infonnamOs al personal que &'11 2 al17 de odlJbre se recibiran ias ins(:;ipcloni~51 I para \a capacitaci6n Intern;! en los pmgraPl<1S del primer semestre de 1997, cuyos te!mas "E! : ; rJescliben en el anexo, I t1 1 •
i La senora Angela Nonega Narvooz .estaraa carg<r de I<IS inSClipciones en 13 Divisi()n de ; ~ Recursos Humanos, unicamente en Is m~nana ' v . una\.I~z conformMos los Iistar10s ~eran : . public:ados en todas las c.1I1e~ras de la empresa. 1
: t1 . : 1
: l.a r,apacltadon cSila base del desarrollo y esperal'l'Iof, conrar con 5U ~~sttlsia!;mo pal .l f(~(;'hil!;l~
, I mESA URDN,iFTA OAH·iA , Directora Admini<;lJabv(! \Odas las ca :11 I Anexo: uno (lios hOjasl : !~ . I~n'''" ' f·~ I
\ I
l ~'3 __ . __ ~ . __ .... ___________ ':-___ . ____ . ___ .. _____ ... _R_'_ . ______ ,_. ___ ....... - .... ----.- !. ' .. -:. .-
. Figura 4 -'-------'-
NORMA TECNldA COLOMB.ANA NTC4176
Entre 3 em y 4 em
MEMBRETE I 2 a 3 interllneas
0102 Numero (opclonal)
. I 2a3
. . 384 . ', s~ntatelde Bogota, 23 ~e diciembre de 1997
EL CONTADOR GENERAL
138•
CERTIFICA:
} .. Entre 3cmy ' 4em +--:-+ Que a MUNDO" NACIONAL S;A.,eon NIT 40901703-1, se Ie efectu6 •
: retenci6n en la fuente por el ano gravable de 1996, segun 10 dispuesto por el
t Articulo 381 del Estatuto Tributario,
FERNANDO LO~ERA URIBE
12 \SonioM.
: ............................. : ...... ; * ....................... 0 ........... • .......... ••• .. • .. • .... .. . .. .............. ... .. ... ....... ~ ........................... .... .. . ~ ':; '
2~.3an '
Entre 2 cmy 3cm
, .
~---.,-.= .. -. ----~-------.
NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 4176
I Entre 3 em y 4 em
MEMBRETE ; ... ·1···· . '2' ~ '3' 'i~t~';li~~'~~" " " """ """ """ """" ' " ........................... ... ...... ......................... .... . ] : .
~ 01 02 Numero (opcional)
: I 2 a 3
! Barianquill~, 5 de r~u::e de 1997 "
LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES .. 130'. ' HACE CONSTAR:
. Entre I Entre 3 em y : 3 ,I 4 2 em y 4~ ' . . 3~ +--. : Que la ingenieraDORIS BUITRAGO BOTERO, identificada con cedula de : +--4 --+
. . ~ ciudadania 34.527.143 de Bucaramanga, trab~ja en e~t~ empresa desde el :
: 10 de julio de 1994, y 'desemperiael cargo de Asistenta de Recursos :
: Humanos.
• Esta constancra se expide para tnflmites de visa en el Consulado de los
, Estaf:s. ~nidOS de America.
:CECILIA RODRiGUEZ OROZCO
12'
;Gloria U.
; : " .
, .. . ...... ... .... .. . ..... ~ . . . . .. .. ....... .... .... . ... ,....... . ..... : .. ...... , ........ ....... .. ... .. .... ...... ..... ..... .. ...... .
2 Qm a 3 em
Figura'; DistribUtion de i.malconstancia ene.tHo bloqueextremo·1
, - .'
.. --=- -
~"4iJHMA TECN1C1A COLOMBIJ\NA NTC 4228
I ,I
I
\ ,
____ ' I I_It_c'"' _____ --:l..--_. _____ ,
p-' , ----~'l
." .. . .. .. " . .•• . ", ," . t
HOJA DE VIDA ~
13- 11
i
DATOS PEHSONALES
11 NOMBRE : SANDRA PATRICIA CQRT~S DUARTE !~ IDENTIFICACION: ' C. C. 51.289.422 df! Cali t2 l~CHA DE NACIMIENTO: Santa Marta, 5 de ag05to de 1965
ESTADO CIVIL: Casada
r'-DOMICILlO~ Calle 4566-22 Cop,3cabana, Antioquia
1~ TELEFONO: 2 34 89 55
} ESTUDIOS
17 SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Serlora del Rosario, Bachiller,
Santafe de Bogota, 1981. ,
FOTO
. . . . . . . . .. . ~
UNIVERSITARIOS: Universidad Externado de Colombia, ,;d:';'1i:i lst;'adora Oe
E1l1presas. Santafe de ,Bogota, 1986,
I' . ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
J:m;nar;o de Rela~iones Publicas, 80 horas, Colegio Mayor de AnlloqUla, Medenin, agosto de 1991. " " " , '" -, " ~ . ' c ',
Formadores en CaUdad Total, 50 horas. Escue\a Superi?, de Negocios. Santafe de
Bogota, noviembre de 1993.
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1"-~' (. "" " ,' ' F\g~ra :L Mo~elo ~c di'str;cuci-1il d~'u'\:.al~oi~ ~~~vj(\al
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~----~-.-',,----. _____ • __ "I: ______ ~~: -
NORMA TECNICA COLOMBIANA
Hoja de vida de Sandra Patricia Cortes
1"- If
EXPERIENCIA
13 .
NTC ' /~2~8
. Cotrasal. Asistenta Relaciones Industriales, desde abril de 1992 hasta la fecha. Funciohes: Programar, controlar y dlrtgir el proceso de selecci6n de personal. . l~ . '. '
. Distribuidora Colombia. Auxinar de'Personal, 1991·1992~
~ ' .
REFERENCIAS LABORALES 13 . ,
2
, Distribui<;:lora Colombia,. Doctor Jorge Alberto Reyes Soto, 'Jefe de Relaciones Industriales. l~enida de Las Americas 4-92, Santafe de Bogota. Telefono 283 4765.. •
Cotrasal. ' Senor Carlos Eduardo Gamboa, ,Iefe de Recursos Huroanos. Avenida 68 10-34. Santafe de Bogota. Telefono 480 05 06 • .. l3 REFERENCIAS PERSONALES i
toetor Roberto Ramirez Andrac;te,Asesor Financiero del Bnnco de la Republica. Santafe de , Bogota. telefono 2676787. '
~~ctora Julia E.mma Alzate, Senadora de la ~ePllblk:a. Santa Marta, tele/ono 285 34 76. i
SANDRA PATRICIA CORTES DUARTE
l~-' Santafe de Bogota D.C., 7 de febrero de 1997
" ".
t;l.- ~ <.M
Figura 3 . .. .... 0 de dletrtbuct6n -lho)IIde Vtdll fC;;,. ~ I' . : " . . ,
--.-:. :::- -.
-----~--~..:---,----.. - --'-------.. "~ ., •.... , ........... ~, I
NORMA TECNICA COLOMBIANA 3394 (Primera actualizacion) _______________________________________ • ______________ ~'.i ~' ________ ------------
COMPANIA DE ESPECIALISTAS LTDA. -1; -----------0 - - - - - 0 • - - 0 - - - 0 - - - • - - - - - - • .... ,
REUNI6N EXTRAORDINAHIA DE JUNTA DIRECTIVA . :
l~
.} FECHA: t1.
HORA: tl
ACT/,002
Medellin,5 de marzo de 1996
De 15:00 a 16 :30 !toras
LUGAR: Hotel de La coronn, Salon Principe
:~:t . , ASISTENTES: CarJosLondoflo Martinez, Presidente
Catalina Orozco Estrada.'yicepresidenta
, Entre 3 em ,
y4c:m ' -...-l
12 . Jaime Castillo Prada, Secreta rio
AUSENTES! Roberto Bermuda.! C.~ Tesorero (can Justificacion)
'I 1; Guillermo Palacio Reyes, Vocal (sin justificacion)
ORDEN DEL CiA:
t'.l 1. Verificacion de qu6rum ~ , .
I L~ . . 2. Lectura, disclIsion Y llprobacion del acta anterior
t ,. , . I I d d I' .. I" . d I . 3. DlrtlCfJlceS para e pan "relTto e aClon y amp 18Clon e area , administrativa y de la, fabrica.
I
I
13 -OESARnOLLO:
1t~v 'f' .. d . • en Icaclon e quorum
t:l . I . " 'fi '6 'd'" . Se efectuo a ven IcaCI n e quorum y .. -- - - -- -- .- ---~ --- -- - -- -- -- --- --
"
Entre : 2 c..:nI Y ,30m ,--I
L __ , -----------ii !L_' _. _"_-,..-0_ '_" _. ____ ' ____ -'
Figura 2. Modelo de un~primera pagina de acta administrativa I ... . , .. , ..
"
.-...... _ .......... --.... _ ... -... -... _ ....... - - --_._-- --------NORMA'TECNICA COLOMBIANA . 3394 (Prif'nera aetualizaci6n)
J~-- --·· -- r~l--~--·---------- ------- -----.... ------.-----.---.--. . u !; t c. (T)
~~ [i LU ~ ';2 -r fieunion exiraorainaria ae J'Jnta Oirectiva' :-li.da 002 ' -1)
IIi :- , 1" . 2, Lectura, discusion y aprobacion del acta anterior
1
Entre 3 ern
Se dio lectura al acta 001 Y des,)ues de discutirla se dio aprobar.:ion can las siguientes modificacian ' ls~
2.1 _ _ . _ ._ .... _ _ . _ .. ..... _ .. .. .. _ .. _ .. .. .... _. _ __ _ _ _ .. _ . __ ___ . ___ !;1 . 2.2 ___ _ __ ___ . __ _ .. __ .. _ .. _ .... ____ .. ___ _ .. _ __ . ___ .
-.. - - - ~ - - - - - - - - - - ... - - -- - - " - -~ ,..; "-- - - , .. -. - .. 1'2 3. Directrices para et plan de r'3modelaci6n y ampliacion del area administrativa y de la filbrica.
Se inici6 can la presentaci6n que hizo __ ~ _ _____ .. _ .. __ _ _ _
::.: -~.~ ---: } - - - .. - - - .. -- - -- ........ - .. .. - .. - - .. .. .. - - - .. ~ - - - .- -- -3.1 EI presuptJesto para estas obras ___ .. _ __ ...... _ _ __ _
EntrE! 2em V 3cm -_ ..
I
t - - - - - - .. . . . - - .. -- -. .. - .. - - --- - - .. - -- .. - .- - -~ .
3.2 Los pianos - - - - - - - - - - - -- - .. - - - - ......... - - - -
.. ------- .-- ~ --------- --- --- - - - - -- -~ ------ - --- .. ----- .. ~ - - -- .. - .. -- - -
13
CONVOCATORIA. La pr6xima re.union se reallzar~' el12 de marzo a las 14:00 haras.
-I llf-. .
. CARLOS LONDONO MARTINEZ Presidente
, \
'., ..... 1
, I I .
texos: tres (28 hojas)
I~ Vicky R.
JAIME'CASTILLO PRADA' Secretario ' , : .;
I I
L-______ L_-_-__ -_-_-_-_-__ -_-_-_-_-__ -_-_-__ -_- __ .- ~~~~!b- ~f_-__ -·_-_-_-_-__ -_-~-_-_-__ -_-_-_-__ -_-_-_-__ ~ _____ ~
Figura 3_ Modelo de unalpagina '5ubslgulente de acta adminlstratlval
\
NORMA TeCNICA COLOMBIANA 3588 (Primera actualizaci6n)
Entre 3 em y~cm
: 2 interlireas ,. : OepartalT'ento de Arqu~~tura
1 I 1 FECHA! 1
, I 4 intorlineas ,
IN~ORME URBANIZACh)N EL SOL
i 4 inlerllneas . , .
SanAaf. de Bogota, 9 de ... ~ti.tl1bre de 1996
; 1,5 a 2 interllneu 1 w I E~BORADO POR: And;'e9 Arango Boloro_ ._ -t'-1 1 1 _ _ . , •. __ . __ .. __ Ehsto Serrano Vera - - - - -
1 • I : 2. 4 ffltttrlineas I : ~ . "
, OBJE TlVO~ o..tallar 10. "vaneK y determinar el cumpllmlonto de labores, segull el ~ 1 crooograrna establecido .• , + , : i 2 a 4 inter1lneas 1
: T eno _______ _ -t - -----------------:- --- -- .. ~ ~;tr:tl12 em
, I 1 a 1,5 intertineaR ,..---_ ....
t ~'.'_ -.-.--.... -_-J ~ ~.~ ~ :;:~-~.~~-------: I I r----------r--------- -- ------
12 a 4 interllneas
, . , CONCLUSIONES: : : :: :: .
: 12 ... interllr,ees I ,
I Tollo - - - - - -- - -';- - - - - - - - - - -
\ .... 6 interline ..
". :- - - - - - - - - - -: I
I NOMBRE COMPLETO;:r I t 1 il1terlinea I Cargo:::::::::::: :,,: : ~ 2 interllnea~
: Tr .. ,scriptor:: :: '-: ::::: .-:
L.-l;r------------------ ------------J
~ (9')
.-------.---~...!'------ ----------_.. --------~-
Figura 10.[eSQuemade informecorto I
., " . , .
• • 0.--.... - -
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