muerte por power point (en español)

Muerte por PowerPoint(y cómo vencerla)

Alexei Kapterev

Existen 300 millonesde usuarios de Power Point en el mundo*

* aproximadamente

Se elaboran 30 millonesde presentaciones

cada día*

* aproximadamente

Cerca de un millónde presentaciones se ven

en este momento*

* aproximadamente

50% de ellas soninsoportables*

* siendo optimistas

MUCHA genteestá matando a otra

con malas presentacionesAHORA MISMO.

Ellos están ¡MUERTOS! Bueno, casi.

Un Círculo Vicioso

Malapresentación

Menosentrenamiento

Menosdinero

Malacomunicación

Malasrelaciones

Menosventas

Hagamos del mundoun lugar mejor.

¿Por qué lo hacen mal?

Estudios dicen que…

Las Balas no matan gente

Las personas matan gente

Sin intención

La mayoría de las veces

1

2

3

4

Sobre todo por falta de

Significado

Estructura

Simplicidad

Ensayo

1

2

3

4

Significado

1 2 3 4

¿Para qué hago la presentación?

¿Para “pasar información”?

¿Porque el profesor la pidió?

¿Para generar significado?

¿Cuál es el tema y por qué es importante?

¿Cómo trabaja la presentación?

El Significado crea Pasión

La Pasión llama la Atención

La Atención lleva a la Acción

1

2

3

¿Tienes Pasión?

Mira tú mismo.

Esto es pasión.

Esto es pasión.

Esto es pasión.

Esto NO.

¿No encuentrael significado?No exponga.

Estructura

1 2 3 4

La Estructura es la forma deconstruir nuestra historia.

¿Qué estructura se debe usar?

Cualquiera, mientras sea

Convincente

Memorable

Escalable

1

2

3

Opciones de Estructura

Problema – Camino – Solución

Problema – Solución – Razonamiento

Diseño y decoración (si tiene sentido)

1

2

3

¿Qué? (Situación) Planteamiento del qué Solución propuesta

¿Qué? ¿Cómo resolverlo? ¿Por qué esa solución?

Estructura con base en un diseño innovador

Utilice 3-4 argumentosque apoyen su punto.

(Igual su públicono recordará más)

}1 452Más detalles...

3Más detalles...

2Más detalles...

3

Entrada Memorable

1 argumentoMás detalles...

2 argumentominutos

1

3 argumentoMás detalles...

Cierre Memorable

Más detalles...

12Más detalles...

3Más detalles...

Más detalles...

Opcional. El tiempo

depende de factores como

tema, escenario, público,

disponibilidad, etc.

Usted puede decir eso en...

5 minutos15 minutos45 minutos

Es Escalable

Esta diapositiva la conservé por respetar el

original, pero el tema del tiempo es

relativo. No es igual para cada presentación

Simplicidad

1 2 3 4

“Todo debe hacerse lo mássencillo posible, pero no más”

(Es decir que mientras se pueda, se deben

facilitar los términospara asegurar la comprensión del mensaje,

pero no tanto quese pierda la esencia del mismo).

Aparentemente, la simplicidadno es tan simple.

Veamos unos ejemplos:

No se preocupe por el idioma,igual no se entiende Diapositiva

llena de texto

Note el “excelente” fondo

Exceso de gráficos e información

¡Aquí hay datos! ¡Muchos!

Uno de los mejores…

¿Problema Fundamental?

PowerPoint ayuda a:

Visualizar Ideas

Crear Puntos Clave

1

2

3 ImpresionarPara bien o

para mal

Se utiliza como:

Apuntador

Folletos

Datos sueltos

1

2

3

La gente lee más rápido de lo que usted habla

Es decir que usted es innecesario

¿Cuánto cuesta una diapositiva?$0.00. Cero pesos.Dividir el tema en varias,

es GRATIS

¿Cuál es el punto?

Un simple punto

Omita todo lo demás

Bueno, en algunos casos es imposible

Olvide “reglas tontas”

Si usted recuerda la regla:7 líneas por diapositiva o menos

7 palabras por línea o menos

Bueno, es simplemente tonto

Si usted sigue esta “regla”

Tendrá una diapositiva como esta

Simples reglas de diseño*:

Un punto por diapositiva

Pocos colores (que combinen)

Muy pocas fuentes (tipos de letra)

Utilice fotografías, no Cliparts

* juego de palabras

1

2

3

4Imágenes

prediseñadas

Menos texto.

Más imágenes

Imágenes Salvajes

Pero ¿qué pasa si tengo queenviar o imprimir

la presentación?

Escriba un documento

The LargestLeasing Companies

•Hansa Leasing•РГ Лизинг•Авангард-Лизинг•Raiffeisen Leasing•ММБ-Лизинг

Haga 2 paquetes de diapositivas

Un paquete es el que su público

verá y el otro es el que usted utiliza como referencia. Sus “apuntes”.

1

2

Imprima con notas

Informe con texto corto*

* Sí, usted puede

Ensayo

1 2 3 4

Esto nunca funciona desdela primera vez. Confíe en mí.

USTED PRESENTACIÓN SU PÚBLICO

Retroalimentación. Búsquela.

¿Sin gente? Háblele a los muebles. Pero en voz alta. Inténtelo.

Revise escenarioy equipos.

Elementos de la

Presentación

Presentación

Significado

Estructura

Simplicidad

Ensayo

¿Por qué es importante?¿Cómo llamar la atención?¿Qué hago con la atención?

ConvincenteMemorable

Escalable

1 punto por diapositivaImágenes pertinentes

Pocos colores

Pocas fuentes

Presentar en voz altaRecibir retroalimentaciónEscenario y equipos

Todo esto lleva a…

Wow*

* excelentes presentaciones

Alexei Kapterev

Offshore presentationdesign & consulting

kapterev@gmail.comwww.kapterev.com

Juan Felipe Chamorro

Docente de Lectoescritura

Traducción y Comentarios

AMACAUCEVA 2012