ms project- análisis de costos

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MS-PROJECT

ANÁLISIS DE COSTOS Juan Vilches Tapia

Christian Correa Becerra

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SOBREASIGNACIONES

Ver ejemplo Como resolverlas

Redistribuir recursos?

Reducir % disponibilidad?

Contratar más mano de obra?

Cambiar la programación?

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VISTAS

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MOSTRAR DIVISIÓN

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VISTAS USO DE RECURSOS

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VISTAS USO DE TAREAS

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VISTA GRAFICO DE RECURSOS

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SEGUIMIENTO

Introducción

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CURVA S PREVISTO (Inicial)CURVA S REAL (SEGÚN AVANCE OBRA)

CURVA S ACTUAL (seguimiento)

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El costo real del trabajo realizado (CRTR) muestra los costos reales enlos que se ha incurrido, por el trabajo ya realizado por un recurso o enuna tarea, hasta la fecha de estado del proyecto o hasta la fecha de hoy.

CPTR (costo presupuestado del trabajo realizado) campo de valoracumulado que indica cuánto presupuesto de la tarea se debería haber gastado,dada la duración real de la tarea. Tenga en cuenta que Project calcula el CPTR enel nivel de tarea de forma distinta que en el nivel de asignación.

CPTP (costo presupuestado del trabajo programado)  campo de valoracumulado que muestra cuánto presupuesto se debería haber gastado, en vista del

costo de línea base para la tarea, la asignación o el recurso. El CPTP se calcula comolos costos de línea base de fase temporal acumulados hasta la fecha de estado o lafecha actual.

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ESTADOS DE UN PROYECTO DECONSTRUCCIÓN

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1. ACTUAL  Actual (tiempo y costos): es el estado que se

actualizará constantemente y variará tal como varíala obra, esto obviamente en la medida que seaactualizado el proyecto o se le realice el seguimientoy este a la vez sea informado a Project.

Este estado inicialmente es pensado a futuro, y en lafecha de presentación del proyecto estos valorespasarán a formar el estado previsto al establecer líneade base.

Los campos actuales toman el valor de los campos

reales cuando se hace control del proyecto, losvalores de los campos actuales son iguales a losprevistos en las etapas que aun no se han controladoo no realizado.

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1I. PREVISTO Previsto (o estimado) : es el que ofrecemos al

mandante con el cual debemos comparar losdatos reales, en relación a costos y tiempos, losvalores de los campos de este estado no debenvariar (a menos que hayan aumentos de

obra que cambien los costos y/o los tiempos quese habían previsto y ofrecido al mandante). Los campos previstos se utilizan para

compararlos con los campos Reales y así poder

visualizar si nuestra obra está atrasada oadelantada respecto a lo estimado (tiemposprevistos/ tiempos reales) y/o si hemos gastadomás o menos (costo previsto/costo real).

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III. REAL

Real, es el estado que se obtiene con elseguimiento de la obra o proyecto.

Este estado debe tener todos los datosreales para compararlos con los previstos,determinar las variaciones de costos ytiempos y tomar medidas a tiempo paraajustarnos a lo programado o previsto

(estimado). Este estado se mide en obra y se le informaa Project tal como veremos más adelante.

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Construcción de Presupuestos

para los estados del proyecto  Creación de la tabla “Presupuesto

Actual” 

Creación de la tabla “Presupuesto

Real”  Creación de la tabla “Presupuesto

Previsto” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Actual”  a). Diseño de las tablas de presupuesto

(paso 1 para crear tablas):

Tabla Presupuesto Actual” 

a) Campos personalizados para “Presupuesto Actual” Personalizaremos los campos de acuerdo al orden que hemos creado lospresupuestos, entonces de la tabla “Presupuesto Actual” solo resta

personalizar la columna “Unitario actual” mediante el campo Costo1: 

En la ventana Campos pers. Primero seleccionemos el Tipo, Costo luego

mediante el botón Cambiar nombre cambiemos el nombre a Unitario

actual, 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Actual” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Actual” 

FUNCIÓN PARA EVITAR valores cero de la Cantidad PUES daráindeterminado,

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Creación de la tabla “Presupuesto

Real” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Real” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Real” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Previsto” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Previsto” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Previsto” 

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Creación de la tabla “Presupuesto

Previsto” 

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INFORMES FLUJO CAJA enMs-Project (Introducción)