módulo 6: administrar los servicios de impresión
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Módulo 6: Administrar los servicios de impresión
Introducción
Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión
Establecer las prioridades de la impresora
Programar la disponibilidad de la impresora
Configurar un grupo de impresión
Lección: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión
¿Qué es la administración de colas de impresión?
¿Por qué cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?
¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?
¿Qué es la administración de colas de impresión?
Un archivo ejecutable que administra el proceso de impresión, que implica:
Determinar la ubicación del controlador de impresora adecuado
Cargar dicho controlador
Agrupar las llamadas de función de alto nivel en un trabajo de impresión
Programar el trabajo de impresión para imprimir
Toma los archivos que se van a imprimir, los almacena en el disco duro y, los envía a la impresora cuando ésta está lista
¿Por qué cambiar la ubicación de la cola de impresión?
Razones para cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión:
Mejorar el rendimiento
Resolver los problemas de espacio en disco
Reducir la fragmentación de la partición de inicio
Garantizar la seguridad
Administrar las cuotas de disco
Mejorar la confiabilidad
¿Cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión?
El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión El instructor mostrará cómo cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión
Ejercicio: Cambiar la ubicación de la administración de colas de impresión
En este ejercicio cambiará la ubicación de la carpeta de administración de colas de impresión y comprobará si ésta ha cambiado
Lección: Establecer las prioridades de la impresora
¿Qué son las prioridades de impresora?
¿Cómo establecer las prioridades de impresión?
¿Qué son las prioridades de impresora?
Servidor de impresión Servidor de impresión Usuario2 Usuario2 Usuario1 Usuario1 Usuario2 Usuario2
Usuario1 Usuario1
Usuario2 Usuario2
Impresora-Gen
Word.doc Usuario1
Prioridad 1Prioridad 1 Prioridad 1Prioridad 1
Impresora-Más importantes
Word.doc Usuario2
Prioridad 99Prioridad 99 Prioridad 99Prioridad 99
¿Cómo establecer las prioridades de impresora?
El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora El instructor mostrará cómo establecer las prioridades de impresora
Word.doc Usuario1
Prioridad 1Prioridad 1
Prioridad 99Prioridad 99
Word.doc Usuario2
Impresora-Gen
Ejercicio: Establecer las prioridades de la impresora
En este ejercicio establecerá las prioridades de la impresora
Lección: Programar la disponibilidad de la impresora
¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora?
Guías de actuación para programar la disponibilidad de una impresora
¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?
¿Cuándo programar la disponibilidad de una impresora?
Programe la disponibilidad de la impresora para imprimir documentos largos o determinados tipos de documentos
Tenga en cuanta la programación de la disponibilidad de una impresora:
Para posponer la impresión de los documentos de mayor tamaño durante el día dirigiéndolos a una impresora que sólo imprima fuera de las horas de oficina
Para definir distintas impresoras para el mismo dispositivo de impresión y configurar cada impresora para que esté disponible a horas diferentes
Por ejemplo, una impresora está disponible de 18:00 a 6:00 y la otra está disponible las 24 horas del día
Directrices para programar la disponibilidad de una impresora
Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles Utilice la seguridad para limitar quién puede usar la impresora durante las horas disponibles
Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible
Informe a los usuarios de los momentos en los que las impresoras están disponibles con el fin de reducir las llamadas de soporte cuando la impresora no está disponible
Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión
Configure dos impresoras con diferentes programaciones para que impriman en el mismo dispositivo de impresión
Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos
Mantenga suficiente espacio en disco libre para albergar los trabajos de impresión en cola que esperen ser impresos
¿Cómo programar la disponibilidad de una impresora?
El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora El instructor mostrará cómo programar la disponibilidad de la impresora
Ejercicio: Programar la disponibilidad de la impresora
En este ejercicio configurará la disponibilidad de una impresora
Lección: Configurar un grupo de impresión
Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión
¿Cómo configurar un grupo de impresión?
Presentación multimedia: Cómo funcionan los grupos de impresión
Esta presentación muestra el funcionamiento de los grupos de impresión
¿Cómo configurar un grupo de impresión?
El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión El instructor mostrará cómo configurar un grupo de impresión
Ejercicio: Configurar un grupo de impresión
En este ejercicio configurará un grupo de impresión
Práctica A: Administrar los servicios de impresión
En esta práctica, se ocupará de:
Instalar impresoras
Crear un grupo de impresión
Establecer la prioridad de una impresora y programar su disponibilidad
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