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Morelia, Mich., Diciembre 2010
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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ÍNDICE Página
INTRODUCCIÓN 7
CAPÍTULO I
1. MARCO JURÍDICO 8
2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 10
3. MISIÓN 10
4. VISIÓN 10
CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS
A) OFICINA DEL SECRETARIO
Elaboración del Programa Operativo Anual 11
Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y
seguimiento del mismo 17
Elaboración del Informe Anual de Actividades 21
Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública 24
Elaboración y seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis
Programático Presupuestal 28
Atención a Peticiones 33
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B) DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO
Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de
competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y
Programas Regionales de Desarrollo Urbano) 37
Asesoría a los ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de
los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de
Población 45
Evaluación Anual de los Programas de Desarrollo Urbano de Ámbito
Estatal 56
Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en Materia de Topografía y
Proyectos 60
Estudio Técnico para el trámite de la Regularización de
Asentamientos Humanos sobre Pequeña Propiedad 64
Administración de Reservas Territoriales 67
Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales
Autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de
Desarrollo Urbano 70
Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de
Desarrollo Urbanos vigentes ante la publicación del Código de
Desarrollo Urbano 75
Asesoría técnica a los Ayuntamientos en materia de Operación
Urbana 79
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Elaboración de Normas Reglamentos y Manuales de concernientes
de Desarrollo Urbano 83
C) DIRECCIÓN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS.
Regularización del Suelo 91
Gestión y Promoción Social 99
Escrituración Social 103
Órdenes de Escrituración 112
D) DIRECCIÓN DE ÁREAS CONURBADAS Y PROGRAMAS METROPOLITANOS.
Elaboración de las áreas conurbadas y programas metropolitanos 117
Conservación mejoramiento de la imagen urbana 125
E) DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL.
Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas 129
Ordenamiento Ecológico del Territorio 136
Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable 143
de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán
Asesoría para la elaboración de planes de manejo de vida
silvestre. 151
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Capacitación en Materia de Vida Silvestre 157
F) DIRECCION DE CONTENCION DEL DETERIORO AMBIENTAL
Regulación de fuentes fijas de jurisdicción estatal 161
Evaluación de planes de manejo de residuos de manejo
especial 167
Asesoría en el manejo de los residuos sólidos 173
Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los
residuos sólidos Urbanos y de Manejo Especial 177
Promover evaluaciones relativas a los impactos de vulnerabilidad
y la adaptación al cambio climático. 182
Registro de grandes generadores de residuos 185
Evaluación de las manifestaciones de impacto ambiental y estudios de
riesgo ambiental 190
Licencia de aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no
reservadas a la Federación 198
Evaluación del Informe Preventivo 204
Capacitación en materia de Educación Ambiental 212
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G) DELEGACION ADMINISTRATIVA
Elaboración del proyecto de presupuesto de Egresos 216
Elaboración y trámite de los Documentos de Ejecución
Presupuestaria y pago 219
Modificaciones presupuestales 222
Elaboración del informe mensual sobre el avance financiero 225
Autorización de Requisición de Materiales 228
Autorización de Ordenes de Servicio 232
Movimientos de Personal de Base, Confianza e Interinato 236
Trámite para pago al Personal por prestación
de servicios 239
Informe sobre Incidencias del Personal 243
Administración del Fondo Revolvente 246
Adquisición de Mobiliario y Equipo 250
Control de Activo Fijo 255
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Procedimientos es un documento de carácter administrativo
que permite conocer de manera específica y detallada la realización de actividades de
cada unidad administrativa que conforma la Secretaría, la corresponsabilidad,
coordinación y ejecución entre cada uno de éstos; la secuencia lógica y sistemática de
cada operación de trabajo, el propósito de cada procedimiento, los alcances, límites,
políticas y normas que lo regulan, así como los formatos y métodos de aplicación
vigente que facilitan la organización del trabajo de la dependencia.
Este documento es de fácil consulta y está al alcance de cualquier usuario interesado
en conocer la operatividad de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. Además
de registrar el desempeño laboral, es necesario actualizarlo continuamente en apego
a la normatividad establecida.
ATENTAMENTE M.C. CATALINA ROSAS MONGE SECRETARIA DE URBANISMO Y MEDIO AMBIENTE
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CAPÍTULO I
1. MARCO JURÍDICO Federal:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Ley General de Asentamientos Humanos
Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente
Ley General para la Prevención y Gestión Integral de los Residuos
Ley de Aguas Nacionales.
Ley General de Vida Silvestre
Normas Oficiales Mexicanas. Estatal:
Constitución Política del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Michoacán.
Ley del Patrimonio Estatal del Estado de Michoacán.
Ley de Catastro del Estado de Michoacán.
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
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Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Ingresos del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley General de Archivos del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley del Notariado.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo
Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo
Código de Procedimientos Civiles del Estado de Michoacán de Ocampo Reglamentos:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Michoacán de Ocampo.
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2. OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El Manual de Procedimientos en su calidad de instrumento administrativo, es una herramienta necesaria para los servidores públicos de la Secretaría, así como un medio que les permita un mejor y más adecuado desempeño en el ejercicio de sus funciones, además de facilitar las labores de supervisión, seguimiento, evaluación y control interno.
3. MISIÓN
Inducir una política ambiental y urbana que fomente el desarrollo sustentable de la sociedad, a través del crecimiento ordenado, la protección, conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, en innovación constante para la mitigación y adaptación del cambio climático.
4. VISIÓN
Promover que Michoacán transite a un modelo sustentable de desarrollo, a través de la implementación de una política ambiental basada en la corresponsabilidad, transversalidad y participación ciudadana, adoptando estrategias de cultura ambiental, adaptación y mitigación del cambio climático, ordenamiento del territorio, contención del deterioro ambiental y el manejo sustentable de los recursos naturales. .
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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS
A) OFICINA DEL SECRETARIO 1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Programa Operativo Anual
Código del Procedimiento P-SUMA-ST-01
Unidad Responsable Secretaria Técnica
1.1 Objetivos del Procedimiento: Coordinar la integración del programa operativo anual de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente conjuntamente con los responsables de las Unidades Administrativas basados en los lineamientos emitidos, y previa autorización del titular, enviar el documento tanto a la Coordinación de Planeación para el Desarrollo para su validación, como a la Secretaría de Finanzas y Administración para la autorización de los recursos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá remitir a las Unidades Administrativas los formatos y lineamientos para la integración de la información.
2. Las Unidades Administrativas deberán regresar la información en los formatos establecidos y debidamente validados por el titular de la misma.
3. La información que remitan las Unidades Administrativas deberá de contar con la documentación de soporte correspondiente, la cual estará resguardada por las mismas.
4. Se designará un enlace por parte de las Unidades Administrativas ante la Secretaría Técnica, a efecto de agilizar el proceso de recopilación de la información.
5. Conjuntará la información y una vez autorizado por el titular, se enviará a la instancia correspondiente para su validación y aprobación de los recursos.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Programa Operativo Anual.
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-01
Unidad Responsable Secretaria Técnica.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Convoca a reunión para la integración y elaboración del Programa Operativo Anual.
Titular de la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.
Reunión Invitación, llamada u oficio.
2 Asiste a reunión y gira instrucciones para la integración y elaboración del Programa Operativo Anual.
Titular de la SUMA.
Invitación, llamada u oficio.
Instrucción.
3 Elabora el proyecto de presupuesto y lo socializa a las Unidades Responsables.
Secretario Técnico.
Formatos y lineamientos.
Proyecto de Presupuesto.
4 Revisa y remiten la información del proyecto de presupuesto y turnan al Secretario Técnico.
Titulares de las Unidades Administrativas de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente
Proyecto de presupuesto anual.
Proyecto de presupuesto.
5 Recibe proyecto de presupuesto anual, integra y turna para autorización.
Secretario Técnico.
Proyecto de presupuesto anual.
Proyecto de presupuesto.
6 Autoriza el proyecto de presupuesto de presupuesto.
Titular de la SUMA.
Proyecto de presupuesto anual.
Proyecto de presupuesto anual autorizado.
7 Recibe proyecto de presupuesto anual y lo envía a revisión al Congreso del Estado.
Titular de la CPLADE.
Proyecto de programa operativo anual.
Proyecto de programa operativo anual.
8 Revisa, autoriza montos e informa.
Diputados del H. Congreso del Estado.
Proyecto de Presupuesto.
Presupuesto autorizado.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
9 Informa el techo financiero de la Dependencia.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Presupuesto Autorizado.
Y solicita distribución de
10 Envía distribución de recursos para apertura del Sistema de Planeación Integral (SIPLAN).
Titular de la SUMA.
Informe. Distribución de recursos.
11 Recibe distribución de recursos y solicita información definitiva de obras y acciones.
Titular de la CPLADE.
Distribución de recursos.
Solicitud.
12 Instruye elaboración de expedientes técnicos.
Titular de la SUMA.
Solicitud. Instrucción.
13 Solicita elaboración de expedientes técnicos de cada uno de los programas a la Unidades Administrativas.
Secretario Técnico.
Instrucción. Solicitud.
14 Requisitan expedientes técnicos y los remiten al Secretario Técnico.
Titulares de las Unidades Administrativas.
Solicitud. Expedientes técnicos.
15 Revisa y adecua expedientes técnicos, y turna para autorización.
Secretario Técnico.
Expedientes técnicos.
Expedientes técnicos.
16 Autoriza y turna expedientes técnicos.
Titular de la SUMA.
Expedientes técnicos.
Expedientes técnicos autorizados.
17 Activa el Sistema de Planeación Integral (SIPLAN) y solicita captura de acciones en el Sistema.
Titular de la CPLADE.
Expedientes técnicos autorizados.
Activación sistema SIPLAN.
18 Instruye captura de información de la acciones en el Sistema.
Titular de la SUMA.
Solicitud. Instrucción.
19 Captura la información sobre cada una de las acciones en el Sistema.
Secretario Técnico.
Instrucción. Captura de acciones.
20 Emite oficio para validaciones de acciones.
Titular de la CPLADE.
Instrucción. Oficio.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
21 Envía expedientes técnicos y validación a la Secretaría de Finanzas y Administración para su autorización.
Secretario Técnico.
Oficio. Oficio.
22 Revisa y emite oficios de recursos para su ejecución.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Oficio. Oficios de ejecución.
23 Informa e instruye a las Unidades Administrativas la ejecución de los recursos.
Titular de la SUM A.
Oficios de ejecución.
Instrucción.
24 Solicitan los pagos correspondientes.
Fin del Procedimiento
Titulares de la Unidades Administrativas.
Instrucción. Solicitud.
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3. FLUJOGRAMA
Titular de la CPLADE
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Secretario Técnico
SUMA
Titulares de la
Unidades
Administrativas de la
SUMA
Diputados H.
Congreso del Estado
Titular de la
Secretaría de
Finanzas y
Administración
INICIO
Convoca a reunión
a conformar y
solicita.
Asiste a reunión y
gira instrucciones
para la
elaboración.
Elabora el
Proyecto de
Presupuesto y lo
socializa con las
URs.
Revisa Proyecto
de Presupuesto y
turna.
Recibe Proyecto,
integra y turna
para firma.
Autoriza Proyecto
de Presupuesto.
Recibe Proyecto
de Presupuesto y
envía a revisión.
Revisa, autoriza
montos e informa.
Informa el techo
financiero de la
Dependencia.
Envía distribución
de recursos para
apertura de
SIPLAN.
Recibe
distribución de
recursos y solicita
información
definitiva sobre
obras y acciones.
Instruye
elaboración de
Expedientes
Técnicos.
Solicita
elaboración de
Expedientes
Técnicos.
Requisitan
Expedientes
Técnicos.
Revisa y adecua
los Expedientes
Técnicos.
Autoriza y turna.Activa el Sistema
SIPLAN.
Instruye captura
de información en
el Sistema.
Captura la
información sobre
cada una de las
acciones
SILPLAN
Emite oficio para
Validación de
Acciones.
Envía Expediente
Técnico y
Validación a
Finanzas para su
autorización.
Revisa y emite
oficios de
autorización de
recursos para su
ejecución.
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Titular de la CPLADE
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Secretario Técnico
SUMA
Titulares de la
Unidades
Administrativas de la
SUMA
Diputados H.
Congreso del Estado
Titular de la
Secretaría de
Finanzas y
Administración
3
Informa e instruye
a las áreas para la
ejecución de los
recursos.
Solicita los pagos
correspondientes
FIN
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y seguimiento del mismo.
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-02
Unidad Responsable Secretaria Técnica.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar el Informe de avance físico – financiero del Programa Operativo Anual, conforme a los Lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Administración, y conocer los avances de los diferentes Programas de la Dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá cumplir en tiempo y forma con el avance físico financiero y su seguimiento en coordinación con las Unidades Administrativas de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
2. Las Unidades Administrativas deberán informar de su avance dentro los primeros diez días de cada mes para la elaboración y envío oportuno.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos para la Aprobación y Liberación de Recursos Estatales de Inversión.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de los Informes de Avance Físico – Financiero del POA y seguimiento del mismo.
Código del Procedimiento P-SUMA-ST-02
Unidad Responsable Secretaria Técnica.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Solicita a los Titulares de las Unidades Administrativas el avance físico-financiero del Programa Operativo Anual.
Secretario Técnico. Programa operativo anual.
Solicitud.
2 Elaboran los informes mensuales de los programas aprobados en el Programa Operativo Anual en base a las acciones realizadas en el periodo a reportar y los remiten al Secretario Técnico.
Titulares de Unidades Administrativas
Solicitud. Informe de avance físico financiero del POA por Unidades Administrativas.
3 Recibe los informes de avance físico-financieros de las Unidades Administrativas, revisa y verifica si requieren corrección o modificación, en caso de modificación continua en la actividad 1.
Secretario Técnico.
Informes de avance físico financiero del POA.
Informe de avance físico financiero del POA.
4 Si no requiere corrección elabora oficio de envío e integra el informe de avance físico financiero y remite para firma del Titular de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
Secretario Técnico. Informe de avance físico financiero del POA.
Informe de avance físico financiero del POA y oficio
5 Recibe y firma oficio e Informe de avance físico-financiero del POA y los regresa para su trámite.
Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Informe del avance del POA y oficio.
Informe de avance físico financiero del POA y oficio firmados.
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6 Recibe oficio e informe de avance físico-financiero del POA firmados y prepara la información.
Secretario Técnico.
Informe de avance físico financiero del POA y oficio firmados.
Informe de avance físico financiero del POA y oficio firmados.
7 Captura en el sistema los avances físico-financieros y lo envía la Secretaría de Finanzas y Administración.
Fin del Procedimiento
Secretario Técnico
Informe del avance físico financiero.
Informe de avance y oficio.
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3. FLUJOGRAMA
Solicita los avances físicos y
financieros
Secretario Técnico de la Secretaría
de Urbanismo y Medio Ambiente
INICIO
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente
Elaboran los avances de informe
físico financiero y envían
Titulares de las unidades
Administrativas de la
Secretaría de Urbanismo y
Medio Ambiente
Recibe y revisa los informes de
avance físico financiero
FIN
Elabora oficio de envío e entrega el
informe físico financiero y los remite
para su firma
Recibe oficio e informe de avance
físico financiero firmado y prepara la
información
Captura en el sistema y lo envía a la
Secretaría de Finanzas y
Administración
Recibe, firma oficio e informe
de avance físico financiero y
los regresa para su trámite
¿Requiere
corrección?
NoSi
1
1
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Anual de Actividades
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-03
Unidad Responsable Secretaria Técnica
1.1 Objetivos del Procedimiento: Recopilar la información y elaborar el informe de actividades de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, para la integración del Informe de Gobierno del Titular del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo del periodo que corresponda. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá elaborar el informe conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinación de Planeación para el Desarrollo.
2. Se deberá cumplir en tiempo y forma establecido con la integración del Informe Anual de Actividades.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de Secretaria Técnica. . 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Anual de Actividades
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-03
Unidad Responsable Secretaria Técnica
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Convoca a reunión, da lineamientos y solicita la información
Titular de la CPLADE
Oficio
2 Asiste a reunión y gira instrucciones para la elaboración del Informa Anual.
Titular de la SUMA.
Oficio y lineamientos.
Lineamientos.
3 Solicita información a las Unidades Administrativas y entrega lineamientos.
Secretario Técnico.
Instrucciones y lineamientos.
Memorándum y lineamientos.
4 Integran la información y turnan a la Secretaría Técnica.
Titulares de las Unidades Administrativas.
Memorándum y lineamientos.
Información.
5 Revisa e integra el informe textual, los anexos gráficos y de obras, y lo turna para validación.
Secretario Técnico.
Información. Informe.
6 Valida información y envía a la CPLADE.
Titular de la SUMA.
Informe. Informe validado.
7 Integra el informe general y envía para su última validación.
Titular de la CPLADE.
Informe validado.
Informe integrado.
8 Revisa, valida y regresa informe. Secretario Técnico.
Informe integrado.
Informe validado.
9 Imprime y publica el Informe Anual de Gobierno.
Fin del Procedimiento
Titular de la CPLADE.
Informe validado.
Informe Anual de Gobierno.
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3.FLUJOGRAMA
Titular CPLADE Titular S.U.M.A. Secretaría Técnica Unidades Responsables
INICIA
Convoca a
reunión, da
lineamientos y
solicita la
información.
Asiste a reunión y
gira instrucciónes.
Solicita
información a las
áreas según lo
estipulado en los
lineamientos.
Integran
información y
turnan a la
Secretaría
Técnica.
Revisa e integra el
informe textual,
los anexos
gráficos y de
obras y lo entrega
para validación
Valida y envía a
CPLADE
Integra el informe
general y envía
para la última
validación
Revisa, valida y
regresa.
Imprime y publica.
FIN
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública.
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-04
Unidad Responsable Secretaria Técnica.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Servir a la sociedad que lo solicite brindando un trato cordial en el servicio de recepción de solicitudes de información pública de oficio, a petición de parte o con protección de datos personales, por medio de la Ventanilla de la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Gobierno del Estado de Michoacán o por medio de Oficialía de Partes de la SUMA, proporcionando la orientación inmediata a los solicitantes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La atención a personas que soliciten información pública deberá ser de forma cordial y rápida.
2. Se registrarán todas las solicitudes de acceso a la información pública en el Sistema. 3. Las respuestas de las solicitudes de información pública se entregarán dentro del plazo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para el área la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Atención de Solicitudes de Acceso a la Información Pública.
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-04
Unidad Responsable Secretaria Técnica
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud de información. Solicitante. Solicitud Solicitud
2 Recibe solicitud de información, registra y turna.
Encargado de Oficialía de Partes de la SUMA y/o Encargado de Ventanilla de Acceso a la Información Pública de la Dirección de Transparencia y Acceso a la Información del Poder Ejecutivo.
Solicitud. Solicitud y orden de trabajo.
3 Recibe solicitud de información y registra en el Sistema para la gestión de solicitudes del Poder Ejecutivo.
Secretario Técnico.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y acuerdo de Inicio.
4 Revisa la solicitud y determina a que área corresponde y turna.
Secretario Técnico.
Solicitud y Solicitud y oficio.
5 Reciben solicitud, analizan y elaboran respuestas correspondientes y turnan.
Titulares de las Unidades Administrativas.
Solicitud y oficio.
Oficio de respuesta.
6 Recibe oficio de respuesta y elabora oficio y acuerdo de entrega y captura en el Sistema de Información del Poder Ejecutivo.
Secretario Técnico.
Oficio de respuesta.
Oficio y acuerdo de entrega.
7 Notifica respuesta correspondiente al solicitante.
Secretario Técnico.
Oficio de entrega.
Notificación.
8 Recibe notificación y se presenta por la respuesta correspondiente.
Solicitante. Notificación. Presentación personal.
9 Determina si requiere pago de derechos, en caso de que no requiera pago correspondiente se le entrega el oficio de entrega de respuesta.
Secretario Técnico.
Oficio de respuesta.
Oficio de entrega y oficio de respuesta.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 26 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10 Si requiere pago de derechos: Genera orden de entero para el pago correspondiente.
Secretario Técnico.
Oficio de entrega.
Orden de entero.
11 Recibe orden de entero y pasa a la caja de la Secretaría de Finanzas y Administración a realizar el pago correspondiente.
Solicitante. Orden de entero
Recibo de pago.
12 Recibe orden de entero y genera formato múltiple de pago de contribuciones estatales y federales y lo entrega al solicitante.
Encargado de la caja de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Orden de entero.
Recibo de pago.
13 Si no requiere entrega oficio y acuerdo de entrega correspondiente Recibe oficio de respuesta con la información solicitada y firma el acuse de recibido, y archiva.
Fin del procedimiento
Solicitante. Oficio y acuerdo de entrega.
Acuse de recibido.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 27 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Solicitante
Encargado de Oficialía de
Partes y/o Encargado de
Ventanilla de Acceso a la
Información del Poder
Ejecutivo
Secretario TécnicoTitulares de las Unidades
Administrativas
Encargado de Caja de la
Secretaría de Finanzas y
Administración
INICIO
Entrega Solicitud
de Información
Recibe Solicitud de
Información, registra
y turna.
Recibe Solicitud de
Información y registra
en el sistema.
Revisa la Solicitud y
determina a qué Unidad
Administrativa
corresponde y turna.
Reciben Solicitud,
analiza, elabora la
respuesta y turna.
Reciben respuesta,
elabora oficio y
acuerdo de entrega.
Notifica respuesta.
Recibe notificación y
se presenta por la
respuesta.
Determina si requiere
pago de derechos.
¿Requiere
pago de
derechos?
1
Genera orden de
entero para pago
correspondiente.
Recibe orden de
entero y pasa a caja
de la Secretaría de
Finanzas.
Recibe orden de
entero y genera
formato múltiple de
pago de
contribuciones
Estatales y Federales
y entrega al
solicitante.
Entrega oficio y
acuerdo de entrega
correspondiente y
registra en el sistema.
FIN
No
Si
1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 28 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración y Seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis Programático Presupuestal
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-05
Unidad Responsable Secretaria Técnica
1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar y dar seguimiento al Avance Físico-Financiero del Análisis Programático Presupuestal de manera mensual en las fechas señaladas, mediante el Sistema de Análisis Programático Presupuestal de la Secretaría de Finanzas y Administración. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá realizar la programación de las obras y/o acciones de cada ejercicio fiscal correspondientes al Análisis Programático Presupuestal de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente 3 meses anteriores al ejercicio presupuestal a programar.
2. Se deberá dar seguimiento de los Avances de manera mensual por medio del Sistema de la Secretaría de Finanzas y Administración.
3. Se deberán cumplir con los plazos establecidos como lo señala la Secretaría de Finanzas y Administración.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable al área de la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 29 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración y seguimiento del Avance Físico y Financiero del Análisis Programático Presupuestal
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-05
Unidad Responsable Secretaría Técnica
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Solicita calendarización anual de metas
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Metas Solicitud.
2 Instruye preparación de calendarización anual de metas.
Titular de la SUMA.
Solicitud. Instrucción.
3 Recibe instrucción y requiere la calendarización anual a las unidades administrativas.
Secretario Técnico.
Instrucción Solicitud.
4 Preparan calendarización anual de metas y turnan.
Titulares de las Unidades Administrativas.
Solicitud. Calendarización anual.
5 Recibe y revisa la calendarización anual de metas e informa a la Secretaría de Finanzas para la activación del sistema.
Secretario Técnico.
Calendarización anual.
Calendarización anual.
6 Activa el Sistema del Análisis Programático Presupuestal (SAPP) e informa.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Calendarización anual.
Activación del Sistema.
7 Captura en el sistema la calendarización anual.
Secretario Técnico.
Calendarización anual.
Captura en el sistema.
8 Solicita captura y seguimiento de los avances mensuales correspondientes.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Captura en el sistema.
Solicitud.
9 Solicita a la Unidades Administrativas el avance mensual.
Secretario Técnico.
Solicitud. Solicitud.
10 Preparan los informes de avance físico financiero mensual y lo turnan.
Titulares de la Unidades Administrativas
Solicitud. Informe físico financiero.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 30 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11 Recibe y revisa los informes físico financiero y determina si se tiene que modificar para que se realicen las modificaciones correspondientes, si no es correcto regresa a la actividad 10.
Secretario Técnico.
Informe físico financiero.
Informe físico financiero.
12 Si es correcto captura en el Sistema (SAPP) y notifica a la Secretaría de Finanzas y Administración.
Secretario Técnico.
Informe físico financiero.
Captura del Informe físico financiero.
13 Revisa lo capturado, cierra el sistema, envía informe al Congreso del Estado, e informa.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Captura del Informe físico financiero.
Informe mensual.
14 Imprime el informe mensual y lo pasa a firma de los Directores y envía a la Coordinación de Contraloría del Estado.
Secretario Técnico.
Informe mensual.
Informe mensual.
15 Recibe informes mensuales.
Fin del Procedimiento
Coordinador de la Contraloría del Estado.
Informe mensual.
Informe mensual.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 31 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Titular de la Secretaría
de Finanzas y
Administración
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Secretario Técnico
de SUMA
Titulares de la
Unidades
Administrativas de
SUMA
INICIO
Solicita
calendarización
anual de metas
Instruye
preparación de
calendarización
anual de metas
Recibe instrucción y
requiere la
calendarización anual
a las unidades
administrativas
Preparan
calendarización
anual de metas y
turnan
Recibe y revisa la
calendarización anual de
metas e informa a la SFA
para la activación del
sistema
Activa el Sistema del
Análisis Programático
Presupuestal (SAPP) e
informa
Captura en el
sistema la
calendarización
anual
Solicita captura y
seguimiento de
los avances
mensuales
Solicita a la
Unidades
Administrativas el
avance mensual
Preparan los informes
de avance físico
financiero mensual y
lo turnan
Recibe y revisa
los informes físico
financiero
¿Está
correcto?
SiNo
Captura en el
Sistema (SAPP) y
notifica A SFA
2
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 32 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Revisa lo capturado, cierra el sistema,
envía informe al Congreso del Estado, e
informa
Titular de la Secretaría de
Finanzas y AdministraciónSecretario Técnico de SUMA
Coordinador de la
Contraloría del Estado
Imprime el informe mensual y lo
pasa a firma de los Directores y
envía a la Contraloría del Estado
Recibe informes mensuales.
2
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 33 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Atención a Peticiones
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-06
Unidad Responsable Secretaría Particular
1.1 Objetivos del Procedimiento: Dar atención a las solicitudes ciudadanas turnadas a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá establecer comunicación permanente con la Coordinación de Atención Ciudadana.
2. Se deberá mantener actualizada la base de datos donde se registran las peticiones turnadas a la dependencia.
3. Se deberá elaborar un informe periódico del avance y seguimiento que guarda cada una de las solicitudes.
4. Se deberá integrar expediente con las solicitudes o peticiones turnadas. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable al área de la Secretaria Técnica. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado Michoacán.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 34 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Atención a Peticiones
Código del Procedimiento P-SUMA-OS-06
Unidad Responsable Secretaria Particular
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe la petición ciudadana para su seguimiento.
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud. Solicitud Sellada de acuse.
2 Revisa y registra en el Sistema de Cómputo de Seguimiento a Peticiones.
Encargado de Oficialía de Partes.
Formato. Formato actualizado.
3 Evalúa e indica a que Unidad Administrativa se debe turnar.
Encargado de Oficialía de Partes.
Ficha técnica. Ficha técnica y Solicitud.
4 Analiza y verifica si corresponde al área administrativa.
Secretaria Particular.
Ficha técnica y solicitud.
Ficha técnica y Solicitud.
5 Informa al Titular de la Dependencia de las peticiones ciudadanas recibidas para su visto bueno.
Secretaria Particular.
Ficha técnica y Solicitud.
Ficha técnica y solicitud para su visto bueno.
6 Recibe, revisa y dar visto bueno de las peticiones ciudadanas y turna para su tramite.
Titular de SUMA. Ficha técnica y solicitud para su visto bueno
Ficha técnica y solicitud con su visto bueno.
7 Recibe y regresa al Encargado de Oficialía de Partes para su trámite.
Secretaria Particular.
Ficha técnica y solicitud con visto bueno.
Ficha técnica y solicitud con visto bueno.
8 Recibe y turna a los Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes para su trámite.
Encargado de Oficialía de Partes
Ficha técnica y solicitud con visto bueno.
Ficha técnica y Solicitud con visto bueno.
9 Realiza respuesta a la petición ciudadana mediante oficio y la envían para su firma.
Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes.
Respuesta mediante Oficio.
Oficio elaborado.
10 Recibe para su revisión y firma. Secretaria Particular.
Oficio. Oficio.
11 Revisa, firma y turna los oficios de petición ciudadana.
Titular de SUMA. Oficio. Oficio firmado.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 35 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
12 Entrega a las Áreas Administrativas para ser remitidos a los ciudadanos solicitantes.
Secretaria Particular.
Oficio firmado.
Oficio firmado.
13 Recibe oficio de acuse de recibido.
Titulares de las Áreas Administrativas correspondientes.
Oficio firmado.
Acuse.
14 Descarga en el Sistema de cómputo de Seguimiento de Peticiones ciudadanas.
Secretaria Particular.
Acuse. Peticiones.
15 Informa al Titular de la Dependencia del avance actual.
Fin del Procedimiento
Secretaria Particular.
Informe General.
Informe General.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 36 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de Oficialía de
Partes de la SUMA
Secretaria Particular de la
SUMA
Titulares de las Áreas
Administrativas de la SUMA
INICIO
Recibe y regresa al
Encargado de Oficialía
de partes para su
trámite
FIN
Recibe petición para su
seguimiento
Evalúa e Indica a que
Unidad Administrativa se
debe turnar
Revisa, firma y turna los
oficios de petición
ciudadana
Analiza y verifica si
corresponde al Área
Administrativa
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente
Revisa y registra en el
sistema de cómputo de
seguimiento de
peticiones
Descarga en el
sistema de Cómputo
de Seguimiento de
Peticiones ciudadanas
Informa a la Secretaria
del avance actual
Recibe y turna a los
Titulares de las Áreas
Administrativas
correspondiente para su
trámite
Recibe para revisión y
firma
Informa a la Secretaria
de las peticiones
recibidas para su visto
bueno
Recibe y da visto bueno
de las peticiones
ciudadanas y turna para
su trámite.
Realiza respuesta de
la petición cuidadana
mediante oficio y la
envía para su firma
Recibe oficio de acuse
de recibido
Entrega a las Áreas
Administrativas para
ser remitidos a los
ciudadanos solicitantes
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 37 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
B) DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento
Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y Programas Regionales de Desarrollo Urbano).
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-01
Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano
1.1 Objetivos del Procedimiento: Describir la metodología para la formulación y/o actualización de los Programas de Desarrollo Urbano, que permite la obtención de regiones equilibradas y equitativas, en donde exista un desarrollo integral globalmente competitivo, sustentable, ordenado y viable del Estado. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La ejecución de los Programas de Desarrollo Urbano se efectuarán en base a un calendario de actividades.
2. Los Programas de Desarrollo Urbano deberán elaborarse en base a las metodologías correspondientes a su nivel de planeación.
3. Para la recopilación y vaciado de la información de campo, se deberá contar con cartografía base.
4. Los proyectos de los Programas de Desarrollo Urbano Estatal o regionales, deberán manejarse como documentos internos de trabajo y no serán sustento para emitir opiniones o autorizaciones en tanto no sean aprobados, publicados y registrados.
5. La información utilizada para la formulación de los Programas de Desarrollo Urbano a nivel estadístico, será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO y CONAPO), así como las generadas por la Secretaría.
6. La cartografía original generada como anexo gráfico de los Programas de Desarrollo Urbano, será digital en base a la cartografía del INEGI.
7. Los proyectos deberán sujetarse a una última revisión en contenido y forma, antes de iniciar su proceso de aprobación.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a, la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Planeación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:
Código de Desarrollo Urbano del Estado.
Manual de Organización de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
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HOJA: 38 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Formulación y/o actualización de Programas de Desarrollo Urbano de competencia estatal (Programa Estatal de Desarrollo Urbano y Programas Regionales de Desarrollo Urbano).
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-01
Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Solicita diagnóstico sobre Programas de competencia estatal.
Director Desarrollo Urbano.
Solicitud. Orden de Trabajo.
2 Revisa la metodología a emplear según el tipo de Programa.
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Orden de Trabajo. Listado de observaciones.
3 Elabora diagnóstico y lo envía. Jefe del Depto. de
Planeación Urbana. Orden de Trabajo. Oficio con
diagnóstico.
4 Establece alcances del Programa.
Director Desarrollo Urbano.
Diagnóstico. Alcances.
5
Presenta alcances, esquema de trabajo y calendario de actividades al Subsecretario(a) y Secretario(a) de la SUMA.
Director Desarrollo Urbano.
Informe trabajo. Oficio de informe.
6 Presenta diagnóstico y programa de trabajo a la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Informe de trabajo. Presentación de diagnóstico.
7 Solicita proyecto de Convenio (para Programas Regionales).
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Solicitud. Solicitud sellada.
8 Elabora Convenio y envía para revisión.
Director Desarrollo Urbano.
Orden de trabajo. Convenio.
9 Recibe, revisa y ajusta Convenio. Enlace Jurídico de la SUMA.
Convenio sin revisar.
Convenio revisado.
10 Envía proyecto de Convenio a firma.
Enlace Jurídico de la SUMA.
Solicitud de firma de convenio.
Solicitud sellada.
11 Firma de Convenio.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Convenio para firma.
Convenio firmado.
12 Remite Convenio al Ayuntamiento.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Oficio y Convenio recibido.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 39 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
13 Recibe, revisa y firma Convenio. Presidente
Municipal. Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Oficio y Convenio firmado.
14
Remite Convenio firmado a la SUMA.
Presidente Municipal.
Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento firmado.
Oficio recibido.
15
Recibe y registra Convenio firmado por el Ayuntamiento.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA..
Oficio y Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.
Oficio recibido.
16
Turna Convenio al área correspondiente.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA..
Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.
Convenio SUMA -Ayuntamiento firmado.
17 Remite Convenio para su expediente.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Orden de trabajo. Orden de trabajo recibida.
18 Ordena la elaboración del Programa.
Director de Desarrollo Urbano.
Orden de trabajo. Orden de trabajo recibida.
19 Acopia información estadística y cartografía de Dependencias.
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Información de Dependencias.
Proyecto.
20 Integra el Proyecto del Programa y remite.
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Proyecto. Proyecto.
21
Recibe, revisa y hace observaciones. Si requiere modificación regresa a la actividad 20.
Director de Desarrollo Urbano.
Proyecto con observaciones.
Proyecto con observaciones.
22
Si no requiere modificación presenta avances de la versión preliminar del Programa a la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano y si es necesario se hacen correcciones.
Director de Desarrollo Urbano.
Oficio con versión preliminar del Programa.
Oficio sellado.
23 Hace observaciones del Programa.
Titular de la Comisión Estatal Desarrollo Urbano.
Versión preliminar del programa.
Versión preliminar del programa.
24 Turna por escrito las observaciones del Programa a la SUMA para su atención.
Titular de la Comisión Estatal Desarrollo Urbano.
Oficio con observaciones.
Oficio sellado.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 40 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
25 Recibe observaciones de la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA..
Oficio con observaciones.
Orden de trabajo.
26 Elabora y envía orden de trabajo para atender las observaciones al Programa.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Oficio con observaciones.
Orden de trabajo.
27 Recibe y turna orden de trabajo para atender observaciones.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Orden de trabajo. Orden de trabajo recibida.
28 Recibe y turna orden de trabajo para atender observaciones.
Subsecretario(a) de Urbanismo.
Orden de trabajo. Orden de trabajo recibida.
29 Atiende y ajusta programas. Director de
Desarrollo Urbano. Programa. Programa
ajustado.
30 Publica aviso del proceso de Consulta Pública.
Director de Desarrollo Urbano.
Solicitud de publicación.
Publicación de aviso del proceso.
31 Expone a Consulta Pública y en el Foro de Consulta Pública el Programa.
Director de Desarrollo Urbano.
Síntesis del Programa.
Exposición pública del Programa.
32 Recibe observaciones de la ciudadanía y atiende.
Director de Desarrollo Urbano.
Observaciones de la ciudadanía
Programa ajustado.
33
Integra versión final extensa y abreviada del Programa y envía al Secretario(a) de la SUMA para su aprobación.
Director de Desarrollo Urbano.
Versión final del Programa.
Versión final del Programa.
34 Recibe la versión final del Programa y aprueba.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Versión final del Programa.
Versión final del Programa.
35
Remite al Titular de la Comisión Estatal de Desarrollo Urbano para su firma de aprobación en su versión abreviada y su publicación.
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Versión final del Programa.
Versión final del Programa aprobado.
36 Recibe y firma Programa. Titular de la
Comisión Estatal Desarrollo Urbano.
Versión final del Programa aprobado.
Versión final del Programa aprobado.
37 Publica Programa aprobado en el Periódico Oficial del Estado de Michoacán.
Titular de la Comisión Estatal Desarrollo Urbano.
Solicitud de publicación del Programa.
Solicitud sellada.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 41 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
38
Remite Programa firmado y publicado en el Periódico Oficial del Estado de Michoacán.
Titular de la Comisión Estatal Desarrollo Urbano.
Programa publicado.
Oficio de remisión del Programa publicado.
39 Recibe Programa aprobado y publicado.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Programa publicado.
Orden de trabajo.
40 Elabora orden de trabajo y turna con Programa.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Programa publicado.
Orden de trabajo.
41 Recibe y remite Programa. Secretario(a) de
Urbanismo y Medio Ambiente.
Programa publicado.
Orden de trabajo.
42 Recibe y remite Programa. Subsecretario(a) de
Urbanismo. Programa publicado.
Orden de trabajo.
43
Recibe y gestiona la inscripción del Programa ante el Registro Público de la Propiedad, el Sistema de Información Geográfica y el Registro Agrario Nacional.
Director de Desarrollo Urbano.
Orden de trabajo. Oficios de solicitud de inscripción enviados.
44 Instrumenta el Programa.
Fin del Procedimiento Director de Desarrollo Urbano.
Programa. Programa.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 42 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de
la Oficialía de
Partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario
de UrbanismoJefe del Departamento de
Planeación Urbana
Enlace Jurídico
de la SUMA
Revisa metodología
a emplear según
tipo de Programa
Elabora diagnóstico
y envía
Presenta
diagnóstico y
Programa de
trabajo a la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Solicita
Proyecto de
Convenio
para
Programa
Regional
Recibe,
revisa y
ajusta
Convenio
Envía Proyecto
de Convenio
para firma
Firma
Convenio
Remite
Convenio al
Ayuntamiento
Recibe,
revisa y firma
Convenio el
Presidente
Municipal
Remite
Convenio
firmado
Recibe y
registra
Convenio
firmado
Turna
Convenio
Remite
Convenio
para su
expediente
Acopia
información
estadística y
cartografía de
Dependencias
2
Director de
Desarrollo
Urbano
Solicita
diagnóstico
sobre
Programas de
Competencia
Estatal
INICIO
Establece
alcances del
Programa
Presenta
alcances,
esquema de
trabajo y
calendario de
actividades al
Secretario y
Subsecretario
de la SUMA
Elabora
Convenio y
envía para
revisión
Ordena la
elaboración
del Programa
Titular de la
Dependencia
o Entidad
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 43 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1
Encargado de
la Oficialía de
Partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario
de Urbanismo
Director de
Desarrollo
Urbano
Jefe del Departamento de
Planeación Urbana
Enlace Jurídico
de la SUMA
Titular de la
Dependencia
o Entidad
Integra el
Proyecto del
Programa y
remite
Recibe, revisa y
hace
observaciones
Presenta
avances de
versión
preliminar del
Programa a la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Hace
observaciones
el Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Turna por
escrito las
observaciones
el Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Recibe
observaciones
Elabora y
envía orden de
trabajo
Recibe y turna
observacionesRecibe y turna
observaciones
Atiende y
ajusta
Programa
Publica aviso
de Consulta
Pública
2
Requiere
modificación
NoSi
1
1
Expone el
Programa a
Consulta
Pública y en
Foro de
Consulta
Pública
Recibe
observaciones
de la
ciudadanía y
atiende
Integra versión
final extensa y
abreviada del
Programa y
envía para su
aprobación
Recibe la
versión final del
Programa y
aprueba
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 44 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Encargado de
la Oficialía de
Partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario
de Urbanismo
Director de
Desarrollo
Urbano
Jefe del Departamento de
Planeación Urbana
Enlace Jurídico
de la SUMA
Remite al
Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano para su
Firma de
aprobación en
su versión
abreviada y su
publicación
Recibe y
firma
Programa el
Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Publica
Programa en
el Periódico
Oficial el
Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Remite
Programa
firmado y
publicado en
el Periódico
Oficial el
Titular de la
Comisión
Estatal de
Desarrollo
Urbano
Recibe
Programa
aprobado y
publicado
Elabora orden
de trabajo y
turna con
Programa
Recibe y
remite
Programa
3
Recibe y
remite
Programa
Recibe y
gestiona la
inscripción del
Programa ante
el Registro
Público de la
Propiedad, el
Sistema de
Información
Geográfica y el
Registro
Agrario
Nacional
Instrumenta
Programa
Fin
Titular de la
Dependencia
o Entidad
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 45 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría a los Ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-02
Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Brindar asesoría técnica para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población a los ayuntamientos del Estado que lo soliciten. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La asesoría técnica para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población, se brindará siempre y cuando lo soliciten por escrito los ayuntamientos y bajo la firma de convenio de colaboración.
2. Dicha asesoría se efectuará en base a un calendario de actividades. 3. Se debe recopilar y vaciar información de campo y se deberá contar con cartografía
base. 4. Las versiones preliminares de los Programas de Desarrollo Urbano, deberán manejarse
como documentos internos de trabajo y no serán sustento para emitir opiniones técnicas o autorizaciones, en tanto no sean aprobadas, publicadas y registradas.
5. La información utilizada para la formulación de los Programas de Desarrollo Urbano a nivel estadístico, será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO y CONAPO), así como las generadas por la Dirección y /o los propios ayuntamientos.
6. La cartografía original generada como anexo gráfico de los Programas de Desarrollo Urbano, será de origen digital y en base de ortofoto y/o cartografía del INEGI.
7. Las versiones definitivas deberán sujetarse a una última revisión en contenido y forma, antes de someterse al proceso de aprobación por parte de los cabildos correspondientes.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Planeación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica Municipal del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 46 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría a los Ayuntamientos para la elaboración y/o actualización de los Programas Municipales de Desarrollo Urbano y/o de Centro de Población.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-02
Unidad Responsable Dirección de Desarrollo Urbano.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud de asesoría técnica de los Ayuntamientos en la elaboración y/o actualización del Programa de Desarrollo Urbano Municipal y/o de Centro de Población
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Solicitud. Solicitud sellada.
2 Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)
Encargado de la Oficialía de Partes
Solicitud sellada.
Orden de trabajo con la solicitud.
3
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud.
4
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo.
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud recibida.
5 Recibe orden de trabajo con la solicitud del Ayuntamiento y registra
Director de Desarrollo Urbano.
Orden de trabajo con la solicitud.
Expediente.
6
Elabora y envía oficio de respuesta al Ayuntamiento con propuesta de Convenio de Coordinación de Acciones
Director de Desarrollo Urbano.
Oficio de respuesta.
Oficio de respuesta y Convenio.
7 Recibe oficio de respuesta y propuesta de Convenio
Presidente Municipal.
Oficio de respuesta.
Oficio de respuesta y Convenio.
8
Recibe, registra y adecua Convenio entre SUMA y el Ayuntamiento
Jefe del Departamento de Planeación Urbana.
Copia de oficio de respuesta.
Convenio SUMA-Ayuntamiento.
9
Envía mediante oficio el Convenio al Ayuntamiento para su revisión y firma
Jefe del Departamento de Planeación Urbana.
Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento.
Oficio y Convenio SUMA-Ayuntamiento recibido.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10
Recibe, revisa y firma Convenio Presidente Municipal.
Oficio y Convenio SUMA- Ayuntamiento recibido.
Convenio SUMA- Ayuntamiento.
11
Envía mediante oficio el Convenio firmado por el Ayuntamiento al Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente
Presidente Municipal.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento firmado.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento recibido.
12
Recibe, registra y envía Convenio para firmas de representantes de la SUMA
Encargado de la Oficialía de Partes de SUMA.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento sellado.
13
Firma Convenio y lo envía al Ayuntamiento
Secretario de Urbanismo y Medio Ambiente.
Convenio. Convenio.
14
Recibe Convenio firmado para expediente y notifica a la SUMA para continuar proceso de elaboración del Programa
Presidente Municipal.
Oficio y Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Notificación
15
Recibe notificación del Ayuntamiento y continua proceso de elaboración del Programa
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Notificación. Notificación.
16
Envía copia de Convenio al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
17 Recibe Convenio y turna al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
18 Recibe Convenio y turna Director de
Desarrollo Urbano.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Convenio SUMA – Ayuntamiento
19 Recibe Convenio, archiva y continua proceso
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Convenio SUMA – Ayuntamiento
20
Coadyuva a la integración del Programa (memoria técnica y anexo gráfico), con base en el Código de Desarrollo Urbano
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Convenio SUMA – Ayuntamiento.
Expediente del Programa.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
21
Requiere avances del Programa mediante oficio
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio de solicitud de avances.
Oficio de solicitud de avances recibido
22
Recibe oficio y atiende solicitud de avances del Programa
Presidente Municipal.
Oficio de solicitud de avances.
Oficio de respuesta y avances del Programa.
23
Envía avances del Programa Presidente Municipal.
Oficio de respuesta y avances del Programa.
Oficio de respuesta y avances del Programa sellado.
24 Recibe avances del Programa, revisa y hace observaciones
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio y avances del Programa.
Observaciones del Programa.
25
Envía observaciones Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio de atención a observaciones del Programa.
Oficio de atención a observaciones del Programa recibido.
26 Recibe observaciones y ajusta Programa
Presidente Municipal.
Oficio de respuesta con Programa corregido.
Oficio de respuesta con Programa corregido sellado.
27 Envía versión corregida del Programa
Presidente Municipal.
Oficio con versión corregida del Programa.
Oficio con versión corregida del Programa sellado.
28 Recibe Programa corregido para su revisión y acuerda con el Ayuntamiento inicio de Consulta Pública del mismo
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Programa corregido.
Oficio de aprobación de inicio de Consulta Pública.
29 Recibe aprobación de la SUMA e inicia el proceso de Consulta Pública
Presidente Municipal.
Aprobación de inicio de Consulta Pública recibido.
Oficio con aviso público y Proyecto de Programa.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
30
Envía aviso de inicio de Consulta Pública para su conocimiento
Presidente Municipal.
Oficio con aviso público y Proyecto de Programa.
Oficio con aviso y Proyecto de Programa recibido.
31
Recibe aviso público del Ayuntamiento y gestiona la exhibición del Programa en las instalaciones de la SUMA y en la Presidencia Municipal
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio con aviso público y Proyecto de Programa.
Oficio con aviso público y Proyecto de Programa.
32
Exhibe el Programa en la Presidencia Municipal y recibe observaciones de la ciudadanía
Presidente Municipal.
Aviso público en periódico de mayor circulación
Proyecto de Programa en exhibición.
33
Exhibe el Programa en la SUMA, recibe observaciones de la ciudadanía y colabora en la realización del Foro de Consulta Pública
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Proyecto de Programa en exhibición en la SUMA.
Proyecto de Programa en exhibición en la SUMA.
34
Remite al Ayuntamiento las observaciones captadas en la SUMA durante la Consulta Pública para su atención
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Proyecto de Programa en exhibición SUMA
Observaciones técnicas.
35
Recibe observaciones técnicas para su atención y seguimiento
Presidente Municipal.
Oficio con observaciones técnicas.
Oficio con observaciones técnicas recibido.
36
Resuelve observaciones, ajusta el Programa y remite al Director de Desarrollo Urbano
Presidente Municipal.
Oficio de respuesta a observaciones y Programa corregido.
Oficio de respuesta a observaciones y Programa corregido recibido.
37 Recibe Programa y turna al Jefe de Departamento de Planeación Urbana
Director de Desarrollo Urbano.
Programa corregido.
Programa corregido.
38
Recibe Programa, revisa y verifica el cumplimiento de las observaciones surgidas de la Consulta Pública y el Foro de Consulta Pública, y al proceso de notificación de sus respuestas
Jefe del Departamento de Planeación Urbana.
Observaciones técnicas y Programa corregido.
Observaciones técnicas y Programa corregido.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
39 Colabora en el proceso de ajuste del Programa para atender las observaciones de la ciudadanía
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Observaciones técnicas.
Proyecto de Programa corregido.
40
Elabora oficio de opinión técnica de la SUMA respecto del proceso de formulación y contenido del Programa
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
41
Remite oficio de opinión técnica de la SUMA al Director de Desarrollo Urbano para su validación
Jefe del Departamento de Planeación Urbana.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
42 Recibe oficio de opinión de la SUMA para su validación
Director de Desarrollo Urbano.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
Oficio de opinión técnica de la SUMA.
43
Remite al Ayuntamiento opinión técnica validada
Director de Desarrollo Urbano.
Oficio con opinión técnica validada de la SUMA.
Oficio con opinión técnica validada de la SUMA recibido.
44
Recibe opinión técnica validada de la SUMA para continuar con el proceso de aprobación del Programa ante el Cabildo
Presidente Municipal.
Oficio con opinión técnica validada SUMA
Oficio con opinión técnica validada de la SUMA recibido.
45 Presenta y entrega versión final del Programa a la Comisión Municipal de Desarrollo
Presidente Municipal.
Versión final del Programa.
Versión final del Programa.
46
Entrega versión final del Programa al Cabildo y acuerda con este y la SUMA reunión de trabajo para aprobación del mismo
Presidente Municipal.
Oficio con invitación a reunión de aprobación del Programa.
Oficio con invitación de reunión de aprobación del Programa recibida.
47
Recibe oficio de invitación para asistir a la reunión de aprobación del Programa por parte del Cabildo
Director de Desarrollo Urbano.
Invitación de reunión de aprobación del Programa.
Programa firmado y aprobado.
48
Confirma asistencia a reunión de Cabildo para aprobación del Programa
Director de Desarrollo Urbano.
Invitación de reunión de aprobación del Programa.
Notificación de asistencia.
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HOJA: 51 DE: 260
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
49
Publica el Programa en el Periódico Oficial y lo inscribe en el Registro Público de la Propiedad Raíz y Comercio, ya aprobado por el Cabildo el Programa
Presidente Municipal.
Publicación e inscripción del Programa.
Publicación e inscripción del Programa.
50
Informa al Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente sobre el proceso de aprobación, publicación e inscripción del Programa
Presidente Municipal.
Oficio de aprobación, publicación e inscripción con Programa.
Oficio de aprobación, publicación e inscripción con Programa recibido.
51
Recibe Programa aprobado, registra, elabora orden de trabajo y turna.
Encargado de la Oficialía de Partes de SUMA.
Oficio de aprobación, publicación e inscripción del Programa.
Orden de trabajo.
52
Recibe Programa aprobado, registra y turna documentación al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario(a) de Urbanismo y Medio Ambiente.
Orden de trabajo.
Orden de trabajo recibida.
53 Recibe, registra y turna documentación al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo.
Programa de Desarrollo Urbano.
Programa de Desarrollo Urbano.
54
Recibe Programa y remite oficio de conocimiento al Jefe de Departamento de Planeación Urbana para su archivo
Director de Desarrollo Urbano.
Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano.
Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano recibido.
55
Recibe Programa, registra y archiva Fin del Procedimiento
Jefe del Depto. de Planeación Urbana.
Oficio de conocimiento y Programa de Desarrollo Urbano
Programa de Desarrollo Urbano.
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HOJA: 52 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA
INICIO
Encargado de
oficialía de partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Planeación Urbana
Presidente
Municipal
Recibe solicitud
del ayuntamiento
para asesoría
técnica
Registra solicitud
elabora orden de
trabajo y turna
Registra solicitud
y turna
Registra solicitud
y turna
Registra solicitud
y turna
Elabora envía
oficio de
respuesta con
propuesta de
convenio
Recibe oficio de
respuesta y
propuesta de
convenioRecibe, registra y
adecua Convenio
de Coordinación
de acciones
Envía convenio
para su revisión y
firma
Recibe revisa y
firma convenio
Envía convenio
firmado
Recibe, registra y
envía Convenio
para firmas de
representantes de
la SUMA Firma Convenio y
lo envía al
Ayuntamiento Recibe Convenio
firmado para
expediente y
notifica a la SUMA
para elaboración
del Programa
Recibe
notificación y
continúa con el
proceso
Envía copia del
convenio al
Subsecretario de
Urbanismo
2
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HOJA: 53 DE: 260
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Encargado de
oficialía de partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Planeación Urbana
Presidente
Municipal
Recibe
convenio y
turna
Recibe avances
del Programa,
revisa y hace
observaciones
Coadyuva a la
integración del
Programa
Recibe Convenio,
archiva y continua
proceso
Requiere avances
del Programa
mediante oficio
Envía de
avances del
programa
Recibe oficio
y atiende
solicitud de
avances
Envía
observaciones
Recibe Programa
corregido para su
revisión y acuerda
con el Ayuntamiento
inicio de Consulta
Pública
Recibe
observaciones y
ajusta programa
Envía versión
corregida del
programa
Recibe aprobación
de inicio de
consulta pública
Envía aviso de
consulta pública
para su
conocimiento
4
2
Recibe
convenio y
turna
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 54 DE: 260
Rev. 00
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Encargado de
oficialía de partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Planeación Urbana
Presidente
Municipal
Remite al Ayuntamiento las
observaciones captadas en
la SUMA durante la
Consulta Pública para su
atención
Recibe aviso público
del Ayuntamiento y
gestiona la exhibición
del Programa en
SUMA Exhibe el Programa
en la Presidencia
Municipal y recibe
observaciones de la
ciudadanía
Exhibe el Programa en la
SUMA, recibe
observaciones de la
ciudadanía y colabora en
la realización del Foro de
Consulta Pública
Recibe Programa y
turna al Jefe de
Departamento de
Planeación Urbana
Recibe
observaciones
técnicas para su
atención y
seguimiento
Resuelve
observaciones, ajusta
el Programa y remite
al Director de
Desarrollo Urbano
Recibe Programa, revisa y
verifica el cumplimiento de
las observaciones surgidas
de la Consulta Pública y el
Foro de Consulta Pública
Colabora en el proceso de
ajuste del Programa para
atender las observaciones
de la ciudadanía
4
5
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 55 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Encargado de
oficialía de partes
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Planeación Urbana
Presidente
Municipal
Recibe oficio de
opinión de la
SUMA para su
validación
Elabora oficio de opinión
técnica de la SUMA
respecto del proceso de
formulación y contenido
del Programa
Remite oficio de opinión
técnica de la SUMA al
Director de Desarrollo
Urbano para su
validación
Remite al
Ayuntamiento
opinión técnica
validada
Recibe opinión
técnica validada de
la SUMA para
continuar con el
proceso de
aprobación del
Programa ante el
Cabildo
Presenta y entrega
versión final del
Programa a la
Comisión Municipal
de Desarrollo
Entrega versión final
del Programa al
Cabildo y acuerda
con este y la SUMA
reunión de trabajo
para aprobación del
mismo
5
Recibe oficio de
invitación para asistir a
la reunión de
aprobación del
Programa por parte del
Cabildo
Confirma asistencia a
reunión de Cabildo
para aprobación del
Programa
Publica el Programa
en el Periódico
Oficial y lo inscribe
en el Registro
Público de la
Propiedad Raíz y
Comercio
Informa al
Secretario(a) de
Urbanismo y Medio
Ambiente sobre el
proceso de
aprobación,
publicación e
inscripción del
Programa
Recibe Programa
aprobado, registra,
elabora orden de
trabajo y turna
Recibe Programa
aprobado, registra y
turna
1
1
Recibe Programa y
remite oficio de
conocimiento
Recibe Programa,
registra y archiva
FIN
Recibe, registra y
turna
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 56 DE: 260
Rev. 00
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación Anual de los Programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-03
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar anualmente los programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal según las atribuciones que le confiere el Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo a fin de operar los instrumentos de planeación y lograr regiones equilibradas competitivas y sustentables. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá evaluar anualmente el cumplimiento y la congruencia de las acciones que establecen los programas de desarrollo urbano de ámbito estatal.
2. Se gestionará una reunión con los municipios involucrados para discutir los proyectos realizados de impacto regional y estatal.
3. Los aspectos a evaluar se definirán con base en los programas regionales y Estatal en comparación con los avances registrados por fuentes oficiales: la Secretaría, CPLADE, SCOP, CNA, IVEM, CFE y demás instituciones de conformidad, así como de los avances registrados por los ayuntamientos.
4. Para señalar los sectores que no han sido atendidos durante el año así como los responsables, tendrá que haber conceso entre los participantes.
5. La o las propuestas de solución deberán contener las rutas críticas y de calendario de actividades consensuadas por los involucrados.
6. Las observaciones de las incongruencias y omisiones en los programas de desarrollo urbano de ámbito estatal, serán causa de un acta que será del conocimiento de las instituciones estatales.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 57 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación anual de los programas de Desarrollo Urbano de Ámbito Estatal.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-03
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Ordena realizar la evaluación de los programas de competencia Estatal
Subsecretario de Urbanismo
Programas de competencia Estatal
Orden de trabajo
2
Recibe orden de trabajo por parte del Subsecretario de Urbanismo y turna orden de trabajo a la oficina del Jefe del Departamento de Operación Urbana
Director de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo
Orden de trabajo
3 Recibe indicación y elabora un programa de actividades.
Jefe del Departamento de Planeación Urbana
Orden de trabajo
Programa de actividades
4 Recibe programa de actividades y elabora oficios de invitación para los municipios involucrados.
Director de Desarrollo Urbano
Programa de actividades
Oficios de invitación
5
Envía los oficios de invitación para los municipios involucrados y Recibe oficios de confirmación de asistencia
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Oficios de invitación y Oficios de Confirmación de asistencia
Oficios de invitación Oficios de confirmación de asistencia recibidos
6
Recibe oficios de invitación con confirmación de asistencia y elabora una orden de trabajo para la reunión.
Director de Desarrollo Urbano
Oficios de invitación con confirmación de asistencia
Orden de trabajo.
7 Recibe orden de trabajo y comisiona a dos 2 personas del Personal Técnico Especializado
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Orden de trabajo
Programa de Actividades
8
Llevan a cabo la reunión con los municipios invitados, elaboran un acta de la reunión. Especifican las incongruencias y omisiones y elaboran un dictamen detallando las causas y las posibles soluciones
Personal Técnico Especializado que asistió a la reunión.
Conclusiones de la reunión
Acta de la reunión y Dictamen de la evaluación
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
9 Recibe, aprueba y hace llegar el Dictamen de la evaluación al Director de Desarrollo Urbano
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Dictamen de la evaluación
Dictamen de la evaluación firmado
10
Recibe Dictamen de la evaluación y lo envía a la Secretaría y Subsecretaría de Urbanismo para la aprobación
Director de Desarrollo Urbano
Dictamen de la evaluación
Dictamen de la evaluación firmado
11
Aprueba el dictamen y autoriza la expedición de oficios de informe de resultado para las instituciones de conformidad
Subsecretario de Urbanismo
Dictamen de la evaluación firmado
Dictamen de evaluación aprobado
12 Recibe dictamen de evaluación aprobado y elabora los oficios de resultados de la evaluación.
Director de Desarrollo Urbano
Dictamen de evaluación aprobado
Oficio de resultados de la evaluación
13
Recibe los oficios de resultados de la evaluación y los envía a la Oficialía de Partes de la SUMA.
Subsecretario de Urbanismo
Oficio de resultados de la evaluación
Oficio de resultados de la evaluación firmados
14
Recibe los oficios de resultados de la evaluación firmados y los envía a las dependencias estatales y municipales correspondientes.
Fin del Procedimiento
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA
Oficio de resultados de la evaluación firmados
Oficio resultados de la evaluación sellados
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 59 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Planeación
Urbana
Secretario TécnicoPersonal Técnico
Especializado
Encargado de
Oficialía de Partes
Recibe programa de
actividades y elabora
oficios de invitación
para los municipios
involucradosEnvía los oficios de
invitación para los
municipios
involucrados y
Recibe oficios de
confirmación de
asistencia
Recibe orden de
trabajo y comisiona
a dos personas del
Personal Técnico
Especializado
Llevan a cabo la reunión
con los municipios
invitados, elaboran un
acta de la reunión
Recibe los oficios de
resultados de la
evaluación firmados
y los envía a las
dependencias
estatales y
municipales
correspondientes
Recibe Dictamen
de la evaluación y
turna
Recibe oficios de
invitación con
confirmación de
asistencia y elabora
una orden de trabajo
para la reunión.
Recibe y aprueba
el dictamen
Aprueba el dictamen
de evaluación
FIN
INICIO
Ordena realizar la
evaluación de los
programas de
competencia
Estatal
Recibe indicación
y turna
Recibe indicación,
elabora programa
de actividades y
turna
Recibe dictamen y
expide los oficios de
informe de
resultados
Recibe los oficios
de resultados
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 60 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en materia de topografía y proyectos
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-04
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Proporcionar Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para la realización de acciones de Desarrollo Urbano y del entorno Ecológico. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Apoyará y promoverá la adecuada distribución de los centros de población mediante el análisis técnico del territorio de los municipios que los soliciten por escrito, para inducir una cultura de optimización del territorio y de los recursos naturales
2. El apoyo técnico se dará durante fechas acordadas y establecidas. 3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso
desarrollado con la finalidad de enriquecerlo. 1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Reservas Territoriales.
1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Código de Desarrollo Urbano del Estado.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 61 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Apoyo Técnico a los Ayuntamientos en materia de Topografía y proyectos
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-04
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos , Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Solicitud. Solicitud sellada.
2
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario Técnico.
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud.
3
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario de Urbanismo
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud recibida.
4
Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento de Reservas Territoriales
Director de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo con la solicitud recibida
Orden de trabajo
5
Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y analiza y programa los requerimientos del proyecto de capacitación en coordinación con el Ayuntamiento y Comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Orden de trabajo
Orden de trabajo sellada y Diagnóstico de requerimientos
6
Recibe orden y programa una visita de campo y trabajo de gabinete para la elaborar el plano que sirve como base del proyecto.
Personal Técnico Especializado
Información de Campo
Plano Base
7
Recibe plano base y da aviso de la conclusión del plano base al Director de Desarrollo Urbano
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Plano Base Oficio de aviso de terminación del proyecto
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Recibe oficio de aviso de terminación del proyecto y comunica a las autoridades municipales correspondientes.
Director de Desarrollo Urbano
Oficio de aviso de terminación del proyecto
Oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio
9
Revisa y autoriza el proyecto Subsecretario de Urbanismo
Oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio
Oficio de aviso de terminación firmado y entrega del proyecto dirigido al municipio revisado
10
Recibe oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio.
Fin del Procedimiento
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA
Oficio de aviso de terminación y entrega del proyecto dirigido al municipio
Oficio recibido y sellado
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HOJA: 63 DE: 260
Rev. 00
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3.- FLUJOGRAMA
Encargado de
Oficialía de PartesSecretario Técnico
Subsecretario de
Urbanismo
Jefe del
Departamento de
Reservas
Territoriales
Personal Técnico
Especializado
Recibe orden de
trabajo y programa
visita de campo
con base en el
diagnóstico de
requerimientos,
elabora plano
base.
Recibe el plano base y
comunica de la
conclusión del mismo
Recibe indicación y
programa los
requerimientos del
proyecto, así como
una visita de campo.
Revisa autoriza y
firma el proyecto
Recibe indicación
y turna
Recibe oficio de
aviso de
terminación del
proyecto y
comunica a las
autoridades
municipales
correspondientes
Recibe oficio de aviso
de terminación del
proyecto y comunica
las autoridades
municipales
correspondientes.
FIN
INICIO
Recibe solicitud por
parte de los
ayuntamientos,
registra y turna.
Registra y turna Registra y turna
Director de
Desarrollo
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HOJA: 64 DE: 260
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Estudio Técnico para el trámite de la regularización de asentamientos humanos sobre pequeña propiedad.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-05
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Complementar el expediente técnico para la gestión de regularización de la tenencia de la tierra (en pequeña propiedad). 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá promover la regularización de la tenencia de la tierra mediante la constitución
íntegra de un expediente técnico que dé cuentas de la situación del predio en cuestión. 2. El apoyo técnico se dará durante fechas acordadas y establecidas. 3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso
desarrollado con la finalidad de enriquecerlo. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, Dirección de Asentamientos Humanos y al Departamento de Reservas Territoriales.
1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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2.DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Estudio Técnico para el trámite de regularización de asentamientos humanos sobre pequeña propiedad
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-05
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud por parte de la Dirección de Asentamientos Humanos para inspeccionar y detallar la situación física de uno o varios predios en conflicto.
Dirección de Desarrollo Urbano
Solicitud. Solicitud sellada y orden de trabajo
2
Recibe orden de trabajo con información
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Orden de trabajo
Orden de trabajo
3
Comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo para obtener datos de la situación real del Asentamiento Humano.
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Orden de trabajo
Oficios de comisión
4
Realiza trabajo de gabinete para la elaboración del plano que sirve como base del proyecto.
Personal Técnico Especializado
Información de Campo
Plano Base
5
Integra el plano base y las conclusiones del análisis al expediente técnico.
Personal Técnico Especializado
Plano Base Expediente técnico integral
6
Revisa y elabora oficio de terminación de los trabajos
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Expediente técnico integral
Oficio de aviso de terminación del proyecto
7
Revisa y autoriza la entrega del plano base al área que lo solicita.
Fin del Procedimiento
Dirección de Desarrollo Urbano
Expediente técnico integral
Oficio de aviso de terminación del proyecto
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3.FLUJOGRAMA
Recibe solicitud por parte de la
Dirección de Asentamientos
Humanos
Director de Desarrollo Urbano
INICIO
Jefe del Departamento de
Reservas Territoriales
Recibe orden de trabajo con
información
Personal Técnico
Especializado
FIN
Realiza trabajo de gabinete para la
elaboración del plano base del proyecto
Integra el plano base y las
conclusiones del análisis al
expediente técnico
Revisa y elabora oficio de
terminación de los trabajos
Comisiona una brigada de Topografía
integrada por 3 personas y programa
una visita de campo para obtener datos
de la situación real del Asentamiento
Humano
Revisa y autoriza la
entrega del plano
base al área de
Asentamientos
Humanos.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Administración de reservas territoriales
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-06
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Identificar las áreas técnicamente aptas para la constitución de reservas territoriales.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán elaborar estudios planimétricos de predios y seleccionar las áreas que se
incluirán como zonas aptas para la constitución de reservas territoriales dentro los programas de desarrollo urbano de competencia estatal: Programa Estatal de Desarrollo Urbano, Programas Regionales.
2. El apoyo técnico se dará durante fechas específicas de acuerdo con las necesidades de los programas.
3. Al finalizar la asesoría, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Reservas Territoriales. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 68 DE: 260
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Administración de reservas territoriales
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-06
Unidad Responsable Departamento de Reservas Territoriales
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Subsecretario(a) de Urbanismo
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud recibida.
2
Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento de Reservas Territoriales
Dirección de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo con la solicitud recibida
Orden de trabajo
3
Recibe y comisiona una brigada de Topografía integrada por 3 personas y programa una visita de campo para obtener datos de la situación real.
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Oficios de comisión
Oficios de comisión
4
Realiza trabajo de gabinete para la elaboración del plano base, elabora un expediente técnico, al cual se integran las conclusiones técnicas del análisis y los documentos que avalan la situación legal de los predios
Personal Técnico Especializado
Información de Campo
Plano Base y Expediente técnico integral
5
Elabora el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas
Personal Técnico Especializado
Expediente técnico integral
Plan Parcial de Reservas Territoriales.
6
Revisa el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas
Jefe del Departamento de Reservas Territoriales
Expediente técnico integral
Expediente técnico integral
7
Revisa el Plan Parcial de Crecimiento de Reservas
Dirección de Desarrollo Urbano
Expediente técnico integral
Oficio para su trámite
8
Aprueba expediente técnico y coordina las actividades para su creación.
Fin Procedimiento
Subsecretario de Urbanismo
Expediente técnico integral
Oficio de entrega
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3.FLUJOGRAMA
Subsecretario de
Urbanismo
Director de Desarrollo
Urbano
Jefe del Departamento de
Reservas Territoriales
Personal Técnico
Especializado
INICIO
Registra y turna la
solicitud y la orden
de trabajo
Recibe indicación
y turna
Recibe y
comisiona una
brigada para una
visita de campo
Recibe trabajo de
campo y gabinete,
así como los
planos necesarios
Elabora el Plan
Parcial de
Crecimiento de
Reservas y lo integra
al expediente
Revisa el Plan Parcial
de Reservas
Territoriales y
Expediente técnico
territorial
Revisa el Plan y el
Expediente Técnico
Integral
Aprueba
expediente técnico
y coordina las
actividades para
su creación
FIN
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales Autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-07
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Dar seguimiento a las autorizaciones de fraccionamientos y desarrollos habitacionales autorizados conforme a leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo para elaborar un acta de inspección que sustente la elaboración del dictamen técnico básicos para la elaboración y firma del acta de entrega-recepción.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Deberá concluir los procedimientos que fueron promovidos por la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente o en coordinación con los ayuntamientos conforme a las leyes vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
2. El proceso de municipalización se realizará mediante la petición de cada ayuntamiento. 3. Al finalizar la municipalización, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso
desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y al Departamento de Operación Urbana.
1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Municipalización de Fraccionamientos y Desarrollos Habitacionales autorizados conforme a Leyes anteriores al Código de Desarrollo Urbano
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-07
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos, Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Solicitud y expediente técnico
Solicitud y expediente técnico sellados y orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico
2
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico
Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico
3
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo
Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico.
Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico recibidos.
4
Recibe indicación y elabora un acuerdo para el Departamento de Operación Urbana
Director de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo con la solicitud y el expediente técnico recibidos.
Acuerdo
5
Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y comisiona una brigada de 2 personas y programa una visita de campo
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Acuerdo Acuerdo
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HOJA: 72 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6
Acude al sitio y realiza una inspección física ocular
Personal técnico comisionado por el Departamento de Operación Urbana
Acta de orden de inspección sellada.
Acta de inspección firmada por los técnicos, promotores y participantes que acudieron a la inspección
7
Recibe el acta de inspección firmada, aprueba y turna
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Acta de inspección firmada por los técnicos, promotores y participantes que acudieron a la inspección
Acta de inspección firmada por los técnicos, promotores y participantes que acudieron a la inspección
8
Recibe el acta de inspección firmada y solicita al ayuntamiento la emisión de un Dictamen Técnico elaborado por el ayuntamiento correspondiente, basado en el acta de inspección emitida por los técnicos de la SUMA y firmada por las autoridades municipales, propietarios y comité de obra (si existe), así como un Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección.
Director de Desarrollo Urbano
Recibe el acta de inspección firmada
Oficio de petición del Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción.
9
Envía el Oficio de petición y recibe el Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción en hojas membretadas y cuatro tantos en original.
Encargado de Oficialía de partes de la SUMA
Oficio de petición
Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado
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HOJA: 73 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10
Recibe y turna el Dictamen Técnico y el Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección
Secretario Técnico Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado
Dictamen Técnico Jurídico y del Acta de Entrega-Recepción firmado
11
Recibe y turna el Dictamen Técnico y el Acta de Entrega-Recepción para su revisión y corrección. Si la documentación está debidamente firmada y revisada, Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción. Si no está debidamente firmada y revisada se regresa a la actividad 8.
Director de Desarrollo Urbano
Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción
Dictamen Técnico Jurídico y el Acta de Entrega-Recepción revisada y firmada
12 Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción
Subsecretario de Urbanismo
Acta Entrega-Recepción
Acta Entrega-Recepción firmada
13 Aprueba y firma el Acta Entrega-Recepción
Secretario de SUMA
Acta Entrega-Recepción firmada
Acta Entrega-Recepción firmada
14
Recibe el Acta Entrega-Recepción firmada y emite el oficio de entrega para los municipios correspondientes.
Fin del Procedimiento
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA
Acta Entrega-Recepción firmada
Oficio de entrega
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HOJA: 74 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de
oficialía de partesSecretario Técnico
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Operación Urbana
Personal Técnico
Especializado
Recibe solicitud por
parte de los
Ayuntamientos,
Registra, elabora y
turna
Recibe acuerdo y y
comisiona una brigada de
2 personas y programa
una visita de campo
Recibe indicación y
elabora acuerdo Registra y turna
Acude al sitio y
realiza una
inspección física
ocular
Recibe acta de
inspección firmada y
turna
Recibe el acta de
inspección firmada y
solicita al
ayuntamiento la
emisión de un
Dictamen Técnico
Recibe y turna el
Dictamen Técnico y
el Acta de Entrega-
Recepción para su
revisión y firma
Envía el Oficio de
petición y recibe el
Dictamen Técnico
Jurídico y el Acta de
Entrega-Recepción
INICIO
Registra y turna
Recibe y turna el
Dictamen Técnico y el
Acta de Entrega-
Recepción para su
revisión y firma
La documentación
¿está debidamente
firmada y revisada?
Aprueba y firma el
Acta Entrega-
Recepción
Aprueba y firma el
Acta Entrega-
Recepción
Recibe el Acta
Entrega-Recepción
firmada y emite el
oficio de entrega para
los municipios
Si
No
1
1
FIN
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 75 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de desarrollo urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-08
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Liberar las Pólizas de Garantía expedidas conforme a las leyes en materia de Desarrollo Urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán liberar las Pólizas de Garantía que recibió a su nombre la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente hasta antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano y que tiene a su resguardo hasta la actualidad.
2. La liberación de Pólizas de Garantía se realizará mediante la petición de cada interesado.
3. El Jefe de Departamento de Operación Urbana podrá proponer a la Dirección de Desarrollo Urbano, enviar avisos a los ayuntamientos acerca de los fraccionamientos que tienen lotes que gravados y de esta manera promover la liberación de las Pólizas de Garantía.
4. Al finalizar la liberación de Pólizas, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano y el Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:
Ley General de Asentamientos Humanos
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
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HOJA: 76 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Liberación de Pólizas expedidas conforme a las leyes en materia de Desarrollo Urbano vigentes antes de la publicación del Código de Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-08
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos, Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Solicitud Solicitud sellada
2
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud sellada
Orden de trabajo con la solicitud sellada
3
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo
Orden de trabajo con la solicitud sellada
Orden de trabajo con la solicitud sellada.
4 Recibe indicación y elabora un acuerdo para el Departamento de Operación Urbana
Director de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo con la solicitud.
Acuerdo
5
Recibe indicación de la Dirección de Desarrollo Urbano y comisiona una brigada de 2 personas y programa una visita de campo
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Acuerdo Acuerdo
6
Acude al sitio y realiza una inspección física ocular , ahí mismo elabora una Acta de Inspección Física
Personal técnico comisionado por el Departamento de Operación Urbana
Acuerdo Acta de inspección física firmada por los que participantes de la inspección.
7
Recibe el acta, aprueba y turna Jefe del Departamento de Operación Urbana
Acta de inspección física firmada por los que participantes de la inspección
Acta de inspección física firmada, revisada
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 77 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8 Recibe el Acta de inspección física y solicita a la Consejería Jurídica la liberación de la Fianza
Director de Desarrollo Urbano
Acta de inspección física
Solicitud de liberación de la Fianza
9 Emite el oficio de liberación de la Fianza y lo turna a la secretaría técnica
Consejería Jurídica Solicitud de liberación de la Fianza
Oficio de liberación de Fianza
10 Aprueba y firma el Oficio de liberación de Fianza
Subsecretario de Urbanismo
Oficio de liberación de Fianza
Oficio de liberación de Fianza
11
Aprueba y firma el Oficio de liberación de Fianza
Secretario (a) Oficio de liberación de Fianza
Fianza Liberada firmada por todas las autoridades de la SUMA
12 Entrega la fianza liberada al promovente.
Fin del Procedimiento
Director de Desarrollo Urbano
Fianza Liberada
Fianza Liberada recibida
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 78 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de
Oficialía de Partes de
la SUMA
Secretario Técnico
Recibe solicitud por parte de
los Ayuntamientos, registra,
elabora y turna
Subsecretario de
Urbanismo Consejería JurídicaDirector de
Desarrollo Urbano
Jefe del
Departamento
de Operación
Urbana
Recibe indicación y
elabora acuerdo
Personal Técnico
Especializado
Registra y turna
Recibe acta aprueba
y firma
Acude al sitio y realiza
una inspección física
ocular
Recibe el Acta de
inspección física y solicita
a la Consejería Jurídica la
liberación de la Fianza
Emite el oficio de
liberación de la Fianza y
lo turna a la secretaría
técnica
Recibe acuerdo y y
comisiona una brigada de
2 personas y programa
una visita de campo
INICIO
Registra y turna
Aprueba y firma el
Oficio de liberación de
Fianza
Aprueba y firma el
Oficio de liberación
de Fianza
Entrega la fianza
liberada al
promovente.
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 79 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría Técnica a los Ayuntamientos en materia de Operación Urbana.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-09
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Proporcionar Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para lograr la adecuada operación de los programas de Desarrollo Urbano y del Equipamiento Urbano, incluyendo la asesoría para la gestión de recursos del estado y la federación.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Apoyará y promoverá la adecuada ejecución de los instrumentos de planificación a fin de
lograr la adecuada distribución de los asentamientos humanos y gestión del territorio en el municipio y localidades dentro de él.
2. El apoyo técnico será conforme a lo establecido en el Código de Desarrollo Urbano y de acuerdo a un programa de trabajo con objetivos definidos y fechas establecidas.
3. Al finalizar la liberación de Pólizas, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Operación Urbana.
1.4 Fundamento Legal:
Ley General de Asentamientos Humanos
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán e Ocampo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 80 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría Técnica a los municipios que lo soliciten para la operación de los programas de Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-09
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud por parte de los Ayuntamientos.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Solicitud. Solicitud sellada.
2 Registra, elabora y turna orden de trabajo a la oficina del Secretario(a)
Encargado de la Oficialía de Partes
Solicitud sellada.
Orden de trabajo con la solicitud.
3 Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Subsecretario(a) de Urbanismo
Secretario Técnico Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud.
4
Registra y turna la solicitud y la orden de trabajo al Director de Desarrollo Urbano
Subsecretario(a) de Urbanismo
Orden de trabajo con la solicitud.
Orden de trabajo con la solicitud recibida.
5
Recibe indicación y elabora orden de trabajo para el Departamento Operación Urbana
Director de Desarrollo Urbano
Orden de trabajo con la solicitud recibida
Orden de trabajo
6
Recibe indicación, analiza y programa los requerimientos de cada caso en coordinación con el Ayuntamiento
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Solicitud sellada. Diagnóstico de requerimientos
7
Elabora un programa, y mediante un acta de acuerdo comisiona a dos personas del Personal Técnico Especializado para una visita al o los municipios programados.
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Diagnóstico de requerimientos
Programa de capacitación y un Acta De Acuerdo
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 81 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Realiza una visita de campo y elabora un informe de la visita así como las conclusiones y/o asuntos pendientes y Da aviso al Jefe del Departamento de Operación Urbana de la conclusión del informe
Personal Técnico Especializado
Información de Campo
Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita
9
Recibe informe de conclusión de la capacitación.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita
Informe de la visita y Oficio de aviso de terminación de visita firmados
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 82 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
INICIO
Encargado de
oficialía de partesSecretario Técnico
Subsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo urbano
Jefe del
Departamento de
Operación Urbana
Personal Técnico
Especializado
Recibe solicitud por
parte de los
Ayuntamientos
Registra, elabora y
turna orden de
trabajo a la oficina
del Secretario
Registra solicitud
y turna
Registra solicitud
y turna
Recibe indicación
y turna
Elabora un programa,
y mediante un acta de
acuerdo comisiona a
dos personas Para
visita de campo.
Recibe indicación,
analiza y programa
los requerimientos
Realiza una visita
de campo y elabora
un informe de la
visita y da aviso de
la conclusión de la
visita
Recibe informe de
conclusión de
capacitación
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 83 DE: 260
Rev. 00
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de Normas, Reglamentos y Manuales concernientes al Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-10
Unidad Responsable Departamento de Operación Urbana
1.1 Objetivos del Procedimiento:
Elaborar Normas y Reglamentos que le indique el Secretario(a) en materia de desarrollo urbano, según las atribuciones que le confiere el Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo y el Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán proveer de Reglamentos, Normas y Manuales que rijan en el territorio
estatal aplicándose de manera supletoria en los municipios que carezcan o soliciten la aplicación de los mismos.
2. Los Reglamentos, Normas y Manuales estatales servirán de eje de referencia para los municipales.
3. Al finalizar la elaboración de los Reglamentos, Normas y Manuales, se efectuarán conclusiones y evaluaciones del proceso desarrollado con la finalidad de enriquecerlo.
1.3 Alcance:
Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Desarrollo Urbano, y al Departamento de Operación Urbana. 1.4 Fundamento Legal:
Ley General de Asentamientos Humanos
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 84 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de Normas, Reglamentos y Manuales concernientes al Desarrollo Urbano.
Código del Procedimiento P-SUMA-DDU-10
Unidad Responsable Departamento de Planeación
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe orden de la Comisión de Desarrollo Urbano para la elaboración del o los documentos a través de un Comité Técnico integrado por voluntarios de la Comisión.
Secretario Técnico Orden de Trabajo
Orden de trabajo sellada
2
Recibe orden del Secretario de Urbanismo.
Subsecretario de Urbanismo
Orden de Trabajo
Orden de Trabajo
3
Recibe orden de trabajo por parte del Subsecretario de Urbanismo y turna orden de trabajo a la oficina del Jefe del Departamento de Operación Urbana
Director de Desarrollo Urbano
Solicitud. Solicitud sellada.
4
Elabora una justificación del proyecto y una exposición de motivos que pone a revisión del personal jurídico de la Secretaría
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Justificación del proyecto y una exposición de motivos
Justificación del proyecto y una exposición de motivos con observaciones
5
Revisa, corrige la justificación del proyecto y exposición de motivos y turna al Jefe de Departamento de Operación Urbana
Personal Técnico Especializado de la SUMA
Justificación del proyecto y una exposición de motivos corregida
Justificación del proyecto y una exposición de motivos corregida
6
Recibe la justificación del proyecto y la exposición de motivos corregida, elabora una guía metodológica y un programa de trabajo para el Personal Técnico Especializado de la SUMA.
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Justificación del proyecto y una exposición de motivos corregida
Guía Metodológica y un programa de trabajo
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Analiza, coordina, programa y realiza cada uno de los requerimientos del proyecto.
Personal Técnico Especializado de la SUMA
Orden de trabajo
Proyecto de Reglamento
8 Revisa y turna Jefe del
Departamento de Operación Urbana
Proyecto de Reglamento
Proyecto de Reglamento revisado
9
Revisa y envía la Subsecretaría de Urbanismo copias del proyecto para entregar otras dependencias estatales y federales relacionadas en la materia
Director de Desarrollo Urbano
Proyecto de Reglamento revisado
Copia de Proyecto de Reglamento
10
Recibe, aprueba y envía copias del proyecto a otras dependencias estatales y federales relacionadas en la materia
Subsecretario de Urbanismo
Proyecto de Reglamento
Proyecto de Reglamento y oficio de entrega firmado
11
Recibe copias y las envía a cada una de las dependencias de conformidad de ámbito estatal y federal y recibe las copias de proyecto con correcciones
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA.
Proyecto de Reglamento y oficio de entrega firmado
Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones
12
Registra y turna Secretario Técnico Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones
Proyecto de Reglamento y oficio de recibido firmado y Copias de proyecto con correcciones
13 Recibe copias del proyecto con observaciones y turna para su corrección.
Director de Desarrollo Urbano
Copias de proyecto con observaciones
Copias de proyecto con observaciones
14
Recibe el documento, y solicita al Subsecretario de Urbanismo enviarlo al Comité Técnico para consensuar la corrección de las observaciones hechas.
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Proyecto de Reglamento revisado
Proyecto de Reglamento revisado y solicitud
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
15
Recibe el documento y envía al Comité Técnico a través de la Oficialía de partes
Subsecretario de Urbanismo
Proyecto de Reglamento revisado y solicitud
Proyecto de Reglamento revisado y oficio de entrega
16
Recibe el documento, envía al Comité Técnico y recibe Documento con correcciones consensuadas por el Comité Técnico
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA
Proyecto de Reglamento revisado y solicitud
Reglamento
consensuado y
minuta de
trabajo firmada
17
Recibe el Proyecto de Reglamento consensuado por el Comité Técnico y lo turna al Departamento de Operación Urbana
Secretario Técnico Reglamento consensuado por el Comité Técnico
Reglamento consensuado por el Comité Técnico
18
Recibe el Reglamento Consensuado y ordena hacer las correcciones efectuadas por el Comité Técnico.
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Reglamento consensuado por el Comité Técnico
Reglamento consensuado por el Comité Técnico
19
Atiende la observaciones hechas por el Comité Técnico y elabora el Documento Concluido
Personal Técnico Especializado
Reglamento consensuado por el Comité Técnico
Reglamento Corregido concluido
20
Recibe el documento corregido y lo envía a la oficialía de partes para entregarlo a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Proyecto de Reglamento concluido
Proyecto de Reglamento concluido y oficio de entrega
21
Recibe y envía el documento a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos y recibe el documento con observaciones.
Encargado de la Oficialía de Partes de la SUMA
Reglamento concluido y oficio de entrega
Reglamento concluido corregido y oficio de entrega sellado
22 Recibe copias del Reglamento concluido con observaciones y turna para su corrección.
Director de Desarrollo Urbano
Reglamento concluido con observaciones
Reglamento concluido con observaciones
23
Recibe el documento y ordena al Personal Técnico Especializado de la SUMA, efectuar las correcciones
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Reglamento concluido con observaciones
Reglamento concluido con observaciones
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HOJA: 87 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
24
Realiza las correcciones hechas por la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos y entrega la versión definitiva del proyecto.
Personal Técnico Especializado de la SUMA
Reglamento concluido con observaciones
Reglamento definitivo
25 Recibe copias del Reglamento definitivo y turna a la Dirección de Desarrollo Urbano
Jefe del Departamento de Operación Urbana
Reglamento definitivo
Reglamento definitivo
26
Recibe copias del Reglamento definitivo y turna a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos
Director de Desarrollo Urbano
Reglamento definitivo
Oficio de entrega
27
Recibe el documento, hace llegar el Reglamento Definitivo a la Subsecretaría de Administración e Innovación de Procesos. Si hay nuevas observaciones recibe el documento corregido, si no hay observaciones, fin del proceso.
Fin del Procedimiento
Encargado de la Oficialía de Partes de SUMA.
Reglamento Definitivo y Oficio de entrega
Oficio de entrega sellado
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HOJA: 88 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA
INICIO
Secretario TécnicoSubsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del
Departamento de
Operación Urbana
Personal Técnico
Especializado de la
SUMA
Encargado de la
Oficialía de Partes
de SUMA
Recibe orden de la
Comisión de
Desarrollo Urbano a
través del comité
Técnico
Recibe orden y
turna
Recibe orden y
turna
Elabora una
justificación del
proyecto
Recibe la justificación
del proyecto corregida,
elabora una guía
metodológica y un
programa de trabajo
Revisa y corrige
Analiza, coordina,
programa y realiza cada
uno de los
requerimientos del
proyecto
Revisa y turna
Revisa y turna
copias del
proyecto para
entregar a otras
dependencias
estatales y
federales
relacionadas en la
materia
Recibe y aprueba
la entrega de
copias
Recibe copias y las
envía a cada una de
las dependencias de
conformidad de
ámbito estatal y
federal y recibe las
copias corregidas
Registra y turna
2
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 89 DE: 260
Rev. 00
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Secretario TécnicoSubsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del
Departamento de
Operación Urbana
Personal Técnico
Especializado de la
SUMA
Encargado de
Oficialía de Partes
de la SUMA
Recibe copias y
turna
Recibe el
documento y
envía al Comité
Técnico a través
de la Oficialía de
partes
Recibe copias
registra y turna
Recibe documento y
lo turna
Recibe el
Reglamento
consensuado y
ordena hacer las
correcciones
efectuadas por el
Comité Técnico
Atiende la
observaciones hechas
por el Comité Técnico y
elabora el Documento
concluido
Recibe el documento,
envía al Comité
Técnico y recibe
Documento con
correcciones
consensuadas por el
Comité Técnico
Recibe y turna
2
Recibe y envía el
documento a la
Subsecretaría de
Administración e
Innovación de
Procesos y recibe el
documento con
observaciones
Recibe copias del
Reglamento
concluido con
observaciones y turna
para su corrección
3
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 90 DE: 260
Rev. 00
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Secretario TécnicoSubsecretario de
Urbanismo
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del
Departamento de
Operación Urbana
Personal Técnico
Especializado de la
SUMA
Encargado de la
Oficialía de Partes
de la SUMA
Recibe el documento y
ordena al Personal
Técnico Especializado
de la SUMA, efectuar
las correcciones
Recibe copias del
Reglamento
definitivo y turna
Recibe copias del
Reglamento
definitivo y turna a la
Dirección de
Desarrollo Urbano
Realiza las correcciones
hechas por la
Subsecretaría de
Administración e
Innovación de Procesos
y entrega la versión
definitiva del proyecto
Recibe el documento,
hace llegar el
Reglamento definitivo a
la Subsecretaría de
Administración e
Innovación de Procesos
3
¿Solicita
correcciones?
Si
No
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 91 DE: 260
Rev. 00
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C) DIRECCIÓN DE ASENTAMIENTOS HUMANOS 1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Regularización del Suelo.
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-01
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Apoyar mediante convenios de colaboración con los ayuntamientos de la entidad, la regularización de los asentamientos humanos ubicados en los centros de población, que en su mayoría tienen su origen en la necesidad de un espacio de vivienda para familias de escasos recursos económicos.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Podrán ser considerados en el Programa de Asentamientos Humanos Irregulares, los asentamientos que encontrándose integrados al padrón de asentamientos irregulares, han sido operados en esta Dirección, y los que solicite la instancia municipal o estatal que haya celebrado convenio de colaboración, acreditando en ambos casos la titularidad del bien inmueble, la personalidad jurídica con la que se promueve, que estén libres de todo gravamen y al corriente en el pago de sus compromisos fiscales.
2. Se dará entrada al procedimiento, con la presentación de la solicitud de regularización, dirigida a SUMA, la cual será otorgada en forma gratuita por la Dirección de Asentamientos Humanos.
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable para el Departamento de Regularización del Suelo.
1.4 Fundamento Legal:
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Programa de Regularización de Asentamientos Irregulares del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Regularización del suelo
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-01
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
No. Descripción de Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe y conoce sobre órdenes de trabajo, relacionadas con gestiones para la regularización del suelo o planteamientos similares. Concreta acciones para la firma de convenios de colaboración municipal con los ayuntamientos de la entidad, para su incorporación al Programa de Atención de Asentamientos Humanos.
Director de Asentamientos Humanos.
Solicitudes, recomendaciones, órdenes de trabajo.
Instrucción.
2
Recibe, coordina, y da asesorías jurídicas a través de personal adscrito a su departamento y región correspondiente.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción. Lineamientos.
3
Verifica si existe Convenio, si no existe, informa que es necesario para el trámite de regularización y regresa al inicio.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción. Lineamientos.
4
Si existe convenio analiza si existe título de propiedad. Si no existe, se informa al solicitante que es indispensable para el trámite de regularización y regresa al inicio.
Jefe del Depto. de Regularización de suelo.
Instrucción Lineamientos.
5
Si existe título de propiedad solicita poder notarial, padrón de lotehabientes y plano de lotificación y vialidad.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción Lineamientos.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 93 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6
Firma poder notarial para actos de administración y riguroso dominio, lo envía junto con padrón de lotehabientes y plano de lotificación y vialidad.
Beneficiario, Propietario o Asociación Civil.
Documento. Oficio.
7
Recibe poder notarial, padrón de lotehabientes y plano.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Registro. Instrucción.
8
Solicita acta circunstanciada y licencia de cambio de uso de suelo.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción. Oficio.
9 Recibe solicitud, atiende y turna acta circunstanciada y licencia de cambio de suelo.
Presidente Municipal.
Instrucción. Oficio.
10
Recibe acta circunstanciada, licencia de uso de suelo y solicita verificación de campo y estudios socioeconómicos.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción. Lineamiento.
11 Recibe solicitud, atiende y turna resultados.
Jefe del Depto. de Promoción Social.
Instrucción. Instrucción.
12
Recibe resultados de la verificación de campo y estudio socioeconómico.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Registro. Oficio.
13
Solicita levantamiento topográfico.
Jefe del Depto. de Regularización de Suelo.
Instrucción. Oficio.
14 Recibe solicitud, atiende y turna resultado.
Director de Desarrollo Urbano.
Instrucción. Oficio.
15
Recibe resultado del levantamiento topográfico y solicita plano y certificado de medición y deslinde catastral.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
16
Recibe solicitud de plano y cerificado de medición y deslinde catastral atiende y envía resultados.
Director de Catastro Estatal.
Instrucción. Oficio.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 94 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de Actividad Puesto y Área Insumo Salida
17
Recibe plano y certificado de medición y deslinde, y solicita factibilidad de energía eléctrica.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
18
Recibe solicitud, atiende y turna resultados.
Gerente de la División Centro Occidente de la Comisión Federal de Electricidad.
Instrucción. Oficio.
19 Recibe los resultados y solicita factibilidad de energía eléctrica.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
20
Recibe solicitud, atiende y turna resultados.
Director del Organismo Operador de Agua Potable y Alcantarillado y Saneamiento.
Instrucción. Oficio.
21 Recibe resultado de factibilidad de agua potable.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
22 Solicita dictamen de riesgo, en caso de existir riesgo aparente.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
23 Recibe solicitud, atiende y turna resultado.
Director de Protección Civil.
Instrucción. Oficio.
24
Recibe resultado, integra y envía expediente técnico jurídico, plano y proyecto de oficio de autorización definitiva.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
25 Recibe el expediente, autoriza y envía autorización definitiva.
Presidente Municipal.
Instrucción. Oficio.
26 Recibe autorización definitiva y plano autorizado y lo turna para inscripción.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
27
Recibe autorización definitiva y plano autorizado, realiza la inscripción.
Director del Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.
Registro. Lineamientos
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 95 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de Actividad Puesto y Área Insumo Salida
28
Recibe autorización definitiva y plano autorizado inscritos, y solicita desgloses individuales.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
29 Recibe solicitud y realiza desglose individual y turna resultados.
Director de Catastro Estatal
Instrucción. Oficio.
30 Recibe desglose individual y solicita se levanten cédulas para escrituración.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Oficio.
31
Recibe instrucción y levanta cédulas.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Escrituración.
Instrucción. Oficio.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 96 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA Director de
Asentamientos
Humanos
Jefe del Depto. De
Regularización de
Suelo
Beneficiario,
Propietario o
Asociación Civil
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del Depto. De
Promoción Social
Titulares de
Dependencia o
Entidad
INICIO
Recibe solicitud y
turna
1
Recibe, coordina
y da asesorías de
regularización
Verifica si,
¿existe
Convenio?
No
Si
Analiza si
existe titulo de
propiedad
¿Existe
titulo de
propiedad?
1
No
Si
1
Solicita poder
notarial, padrón de
lotehabientes y
plano de lotificación
y vialidad
Firma poder
notarial, envía
padrón de
beneficiarios y
plano
Recibe poder
notarial,
padrón de
beneficiarios y
plano
Recibe resultado,
solicita verificación
de campo y estudio
socioeconómico
Recibe solicitud,
atiende y turna
Recibe estudio
socioeconómico y
verificación de
campo
Solicita
levantamiento
topografico
Recibe solicitud,
atiende y envía
resultado
Recibe resultados y
solicita medición y
deslinde catastral
Recibe solicitud el
Director de
Catastro del
Estado, elabora
certificado y
realiza
levantamiento de
medición y
deslinde
2
Solicita acta
circunstanciada y
licencia de cambio
de uso de suelo
Recibe solicitud, el
Presidente
Municipal, atiende y
turna acta
circunstanciada y
licencia de cambio
de uso de suelo
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 97 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Director de
Asentamientos
Humanos
Jefe del Depto. De
Regularización de
Suelo
Beneficiario,
Propietario o
Asociación Civil
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del Depto. De
Promoción Social
Gerente de la División
Centro Occidente de la
CFE/ Director de
OOAPAS
2
Recibe los
resultados y solicita
factibilidad de
energía eléctrica
Recibe solicitud el
Gerente de la
División Centro-
Occidente de la
Comisión Federal
de Electricidad,
atiende y turna
resultados
Recibe los
resultados y solicita
factibilidad de agua
potableRecibe solicitud el
Director del
Organismo
Operador de Agua
Potable,
Alcantarillado y
Saneamiento del
Ayuntamiento,
atiende y turna
resultados
Recibe los
resultados de
factibilidad de
Agua Potable
Recibe solicitud y
realiza dictamen
de riesgo el
Director de
Protección Civil
Solicita
dictamen de
riesgo en caso
de existir riesgo
aparente
Recibe
resultado.Integra y
envía expediente
Técnico Jurídico,
plano y proyecto
de oficio de
autorización
definitiva
Recibe el
expediente el
Presidente
Municipal, autoriza
y lo envía
Recibe
autorización
definitiva y plano
autorizado y lo
turna para
inscripción
Recibe
autorización
definitiva y plano
autorizado el
Director del
Registro Público
de la Propiedad
Raíz y del
Comercio y
realiza inscripción
Recibe
autorización
definitiva y plano
autorizado inscritos
y solicita desglose
individual
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 98 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Director de
Asentamientos
Humanos
Jefe del Depto. De
Regularización de
Suelo
Beneficiario,
Propietario o
Asociación Civil
Director de
Desarrollo Urbano
Jefe del
Departamento de
Escrituración
Titulares de
Dependencia o
Entidad
3
Recibe solicitud el
Director de
Catastro Estatal,
realiza desglose
individual y turna
resultados
Recibe desglose
individual y solicita
se levanten
cédulas para
escrituración
Recibe instrucción
y levanta cédulas
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 99 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Gestión y Promoción Social.
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-02
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
1.1. Objetivo del Procedimiento: Verificar la coincidencia de la documentación y planos de los fraccionamientos en proceso de autorización con la disposición física de los mismos, así como el padrón de los posibles beneficiarios para ser favorecidos con el programa de escrituración social. 1.2. Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. A través de las actividades de gestión y promoción social, se establecerá el vínculo entre los procesos de regularización del suelo, esto es, la autorización de fraccionamientos de carácter irregular, y la elaboración y entrega de la escritura a los beneficiarios.
2. Para que el proceso de autorización y registro de un fraccionamiento sea finalizado, se llevarán a cabo visitas en campo que permitan corroborar la información documental con la realidad física, como es verificar superficies, límites y colindancias de cada terreno, así como las áreas verdes y de donación, vialidades propuestas y otros;
3. de igual manera, para proceder a elaborar una escritura, es necesario confirmar la posesión de los beneficiarios propuestos en los padrones presentados por parte de propietarios de predios y/o fraccionamientos, que incluye la revisión documental y capturas de firmas para poder enviar al Departamento de Escrituración.
4. Una vez realizada la verificación en campo del fraccionamiento, se analizará los casos en donde no se encuentren coincidencias entre el plano y en campo, o bien con lo establecido en la documentación que integrará la carpeta técnica del fraccionamiento, para tal caso, se procede a la rectificación del plano y documentos necesarios hasta que se tenga la certeza de que la información documental y en campo, así como beneficiario está debidamente acreditado. Para tal avanzar en los casos en donde se encuentren diferencias técnicas, se contará con el apoyo de la brigada técnica y en los casos en donde haya discrepancias en la información se buscará el apoyo de las autoridades oficiales que para cada caso corresponda.
5. Una vez que se tiene verificado el padrón de beneficiarios y la posesión de los lotes por los mismos, con el aval de o los propietario(s), se procederá al levantamiento de la Cédula de Escrituración, en cuyo documento se plasma los datos generales del beneficiario a quien será escriturado el terreno debiendo contar con la firma del mismo.
6. Los expedientes individuales serán integrados por la siguiente documentación: Cédula de Escrituración, que deberá ir firmada por el beneficiario o gestor, firma del encuestador (personal de la Dirección de Asentamientos Humanos), copia de identificación oficial, copia de acta de nacimiento, pago de predial (en los casos que así se requiera), liberación del pago por parte del propietario, cesión de derechos notarial (en caso necesario) y los que por características del propio fraccionamiento o beneficiario sean requeridos.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 100 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
7. En caso de fraccionamientos de nueva creación, se realizará previamente un estudio socioeconómico para valorar los posibles beneficiarios. Actualmente, no se lleva a cabo la creación de nuevos fraccionamientos, sin embargo, al existir la posibilidad de que se diera el caso, se contempla llevar a cabo este tipo de estudios, debido a que son programas de carácter social.
1.3. Alcance: Este procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos. 1.4. Fundamento Legal:
Ley Ambiental y de Protección del patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley del Notariado
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo
Código de Desarrollo Urbano del Estado del Michoacán de Ocampo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 101 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Gestión y Promoción Social.
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-02
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe solicitud y turna para atención de regularización.
Director de Asentamientos Humanos.
Instrucción. Memorando.
2 Solicita verificación de campo y en su caso estudio socioeconómico.
Jefe el Departamento de Regularización del suelo.
Memorando Memorando
3 Recibe solicitud, atiende e informa resultados.
Jefe del Departamento de Promoción.
Instrucción Oficio de Comisión.
4 Recibe informe y solicita aplicación de cédulas de escrituración, en los fraccionamientos autorizados.
Jefe del Departamento de Regularización del Suelo.
Memorando Memorando.
5 Recibe solicitud, aplica y turna cédulas de escrituración.
Jefe del Departamento de Promoción.
Cédula Memorando.
6 Recibe cédulas de escrituración e inicia proceso de elaboración de escrituras individuales.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Cédulas Memorando.
7 Solicita apoyo logístico para entrega de escrituras.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Memorando Memorando.
8 Recibe solicitud y apoya con personal en la entrega de escrituras.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Promoción.
Instrucción. Lineamientos.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 102 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3.FLUJOGRAMA
Director de Asentamientos
Humanos
Jefe del Departamento de
Regularización del Suelo
Jefe del Departamento de
Promoción
Recibe solicitud de
Regularización y turna
para atención
Jefe del Departamento de
Escrituración
INICIO
Solicita verificación de
campo y en su caso
estudio socioeconómico
Recibe solicitud,
atiende e informa
Recibe y solicita
aplicación de cédulas de
escrituración en los
fraccionamientos
autorizados
Recibe solicitud, aplica y
turna cédula de
escrituración
Recibe cédulas de
escrituración e inicia
proceso de escrituras
individuales
Solicita apoyo logístico
para entrega de
escrituras
Recibe solicitud y apoya
con personal en la
entrega de escrituras
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 103 DE: 260
Rev. 00
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Escrituración Social
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-03
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos.
1.1 Objetivo del Procedimiento: Promover la escrituración social en los fraccionamientos de interés social y popular de urbanización progresiva a favor de los ocupantes de predios que han sido incluidos en los programas de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Sólo podrán ser incorporados al Programa, los solicitantes que acrediten ser titulares o promitentes compradores de un predio libre de todo gravamen, que se encuentre dentro de los fraccionamientos que formen parte de los programas operados por la Dirección de Asentamientos Humanos o de los cuales se tenga convenio con los ayuntamientos del Estado o instituciones u organismos públicos
2. El trámite se deberá presentar ante SUMA mediante solicitud elaborada, que será proporcionada en forma gratuita en la Dirección de Asentamientos Humanos.
3. De resultar procedente la inclusión a los programas, la parte propietaria y/o la agrupación otorgará poder general para actos de dominio al titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, Subsecretario de Urbanismo y Dirección de Asentamientos Humanos, para que se apoye con los trabajos técnico-jurídicos para la regularización y escrituración social.
4. Reunidos los requisitos previos, la Dirección de Asentamientos Humanos a través del Departamento de Escrituración, en coordinación con los Notarios Públicos del Estado, deberán legalizar las escrituras de propiedad a favor de los beneficiarios.
1.3 Alcance: Este Procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos 1.4 Fundamento Legal:
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley de Notariado.
Reglamento de la Ley de Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado.
Código Civil para el Estado de Michoacan de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 104 DE: 260
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Escrituración Social
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-03
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía al Departamento de Escrituración memorandum señalando que la carpeta técnica se ha autorizado, cuenta con desgloses catastrales e inscripción de la autorización definitiva y planos ante el Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.
Jefe del Departamento de Regularización del Suelo.
Memorando. Acuse de recibido.
2 Verifica en el archivo si el expediente reúne los requisitos para escriturar
Jefe del Departamento de Escrituración.
Carpeta técnica y desgloses catastrales
Revisión
3 Acuerdan fecha para captura de cédulas y partes finales de la escritura
Jefes de los Departamentos de Escrituración y Promoción.
Propuesta de fecha
Acuerdo Verbal
4 Levantan cédulas de escrituración y firmas de la parte final de la escritura en seis tantos y solicita los datos necesarios.
Jefes de los Departamentos de Escrituración y Promoción.
Padrón de lotehabientes. Contratos, constancia de no adeudo, finiquitos, identificaciones oficiales, lectura de escritura
Cédulas de escrituración, anexos, constancias de no adeudos, partes finales de la escritura firmadas
5 Proporciona los requerimientos y datos solicitados, firma la cédula de escrituración.
Beneficiario. Datos generales. Acta de nacimiento, constancia de liquidación del predio, copia de identificación, constancia de no adeudo.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6 Envía al Departamento de Escrituración las cédulas de escrituración y constancia de no adeudo.
Jefe del Departamento de Promoción.
Cédula de escrituración y constancia de no adeudos.
Acuse de recibido.
7 Transcribe en las cédulas de escrituración, las superficies, medidas y colindancias del lote a escriturar.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Memorandum, cédula de escrituración y constancia de no adeudo en proceso.
Cédula completa.
8 Solicita apoyo al Notario Público sobre asignación de números de escritura, elabora el formato de la escritura, y lo envía al Notario Público.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficio de solicitud de apoyo
Acuse de recibido.
9 Recibe oficio de solicitud sobre asignación de números de escritura.
Notario Público que apoyará al Programa de Escrituración Social de Gobierno.
Oficio. Acuse de recibido.
10 Recibe comunicado por escrito o verbal de la Notaría Pública indicando los números que se le asignarán a las escrituras.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficio o comunicado verbal.
Acuse de recibido.
11 Captura los datos de las cédulas, se imprimen, revisan y fotocopian las escrituras si no causan impuestos se hace la anotación en la escritura.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Cédulas de escrituración.
Escrituras impresas y fotocopiadas en 6 tantos.
12 Captura firma del apoderado jurídico y lo envía al Notario.
Secretario de Urbanismo y Medio Ambiente.
Escritura en proceso.
Escritura firmada por las partes.
13 Sella y firma el Notario Público las escrituras y las envía al Departamento de Escrituración.
Notario Público. Escritura en proceso.
Escritura sellada y firmada.
14 Prepara traslados de dominio, anota el número de predio y anexa constancia de no adeudo.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Escritura en proceso.
No hay documento.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
15 Elabora enteros fiscales en el caso de que causen impuestos y se presentan a la institución bancaria a efectuar el pago correspondiente realizado por el beneficiario, si no causa se hace la notación en la escritura y continua en la siguiente actividad, si causa se regresa al beneficiario y continua en la actividad 4.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Transferencia vía portal bancario.
Cédula de pago.
16 Tramita los traslados de dominio ante la Tesorería Municipal y Administración de Rentas
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficios, listados y escrituras.
Acuse de recibido.
17 Recibe y sella oficios, listados escrituras de traslados de dominio, la Tesorería Municipal y Admin. de Rentas Municipal.
Tesorero Municipal y Administrador de Rentas Municipal correspondiente.
Oficios, Listados y un tanto de la escritura.
Acuse de recibido.
18 Prepara y envía las escrituras al Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio en dos tantos.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficio, listados y escrituras.
Acuse de recibido.
19 Inscribe las escrituras al Registro Público de la Propiedad Raíz y del Comercio.
Director del RPPyC
Escrituras. Escrituras inscritas.
20 Recibe las escrituras inscritas. Jefe del Departamento de Escrituración.
Escrituras registradas.
Lista de escrituras con tomo y registro.
21 Prepara la logística del evento de entrega.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Tarjetas informativas del evento de entrega.
Acuse de recibido.
22 Elabora folios de escrituración. Jefe del Departamento de Escrituración.
Listado de escrituras.
Folios personalizados.
23 Entrega folios en el fraccionamiento de manera personal.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Folios. Firma de recibido de los beneficiarios.
24 Coordina el evento de entrega de escrituras.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Información verbal.
Acuerdos verbales.
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
25 Asisten al evento de entrega de escrituras los jefes del Departamento de Promoción y Escrituración y hacen entrega de escrituras a los beneficiarios.
Jefes de los Departamentos de Promoción y Escrituración.
Escrituras. Escrituras entregadas.
26 Recibe Escritura Beneficiario Firma listado de recibido.
Escritura.
27 Elabora relación de escrituras no entregadas y turna al Departamento de Promoción Social y archiva las escrituras no entregadas.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Memorandum y listado de escrituras.
Acuse de recibido.
28 Entrega a los beneficiarios, gestores o apoderados las escrituras, cuando estos comparezcan a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Escrituras y folios.
Escritura entregada.
29 Entrega archivo al Notario Público.
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficio, listados escrituras y anexos.
Acuse de recibido.
30 Recibe archivo. Fin del Procedimiento
Notario Público. Oficio. Acuse de recibido.
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HOJA: 108 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA
Jefe del
Departamento
de
Regularización
del suelo
INICIO
Envia
memorándum
señalando la
integración
de la carpeta
técnica
Acuerdan
fecha para
captura de
cédulas y
firma en las
partes finales
de la escritura
Verifica en el
archivo si
efectivamente
la carpeta
técnica reúne
los requisitos
Jefe del
Departamento
de Promoción
Beneficiario
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Notario Público
Jefe del
Departamento
de
Escrituración
Levantan
cédulas de
escrituración
y firmas de
las escrituras
y solicitan los
datos
necesarios
para su
trámite.
Titular de
Dependencia o
Entidad
Proporciona
los
requerimientos
y datos
solicitados
Envía al
Departamento
de
Escrituración
Cédulas de
escrituración
Transcribe en
las Cédulas
de
escrituración,
las
superficies,
medidas y
colindancias
Solicita apoyo
al Notario
Público sobre
asignación de
Nos. de
escritura y
elabora turna
Recibe solicitud
apoyo sobre
asignación número
de escrituras
Recibe
comunicado
de la Notaria
Pública
indicando los
números que
se le
asignarón a
las escrituras
1
1
Levantan
cédulas de
escrituración
y firmas de
las escrituras
y solicitan los
datos
necesarios
para su
trámite.
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HOJA: 109 DE: 260
Rev. 00
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Jefe del
Departamento
de
Regularización
del suelo
Jefe del
Departamento
de Promoción Beneficiario
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Notario Público
Jefe del
Departamento
de
Escrituración
Tesorero Municipal
y Administrador de
Rentas Municipal
correspondiente/
Director del Registro
Público
1
Sella y firma las
escrituras el
Notario Público
Captura firma del
apoderado
Jurídico
Captura los
datos de las
Cédulas,
imprime,
revisa y
fotocopia
escrituras
Prepara
traslados de
dominio
Elabora enteros
fiscales en el
caso de que
causen
impuestos y se
presentan a la
Institución
bancaria
correspondiente
, si no causa se
hace la
anotación en la
escritura
1Si
No
Tramita
traslados de
dominio ante
la Tesorería
Mpal. Y
Admon de
Rentas
Recibe y sella
oficios, listados y
escrituras de los
traslados de
dominio. El
Administrador de
Rentas y Tesorería
Mpal.
Correspondiente
Prepara y
envía
escrituras al
Registro
Público de la
Propiedad
Inscribe la
escrituras en el
Registro Público de
la Propiedad Raíz y
del Comercio el
Director del
Registro Público y
notifica a la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
2
¿Requiere
pago de
impuestos?
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HOJA: 110 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Jefe del
Departamento
de
Regularización
del suelo
Jefe del
Departament
o de
Promoción
Beneficiario
Titular de la
Secretaría de
Urbanimso y Medio
Ambiente
Notario Público
Jefe del
Departamento
de
Escrituración
Titular de
Dependencia o
Entidad
2
Recibe las
escrituras
inscritas
Prepara la
logística del
evento de
entrega
Elabora folio
de
escrituración
Entrega folios
en el
fraccionamiento
de manera
personal
Coordina el
evento de
entrega de
escrituras
Asiste al
evento de
entrega de
escrituras
Recibe
Escritura
Elabora
relación de
escrituras no
entregadas y
turna al
Departamento
de Promoción
Social y
archiva las
escrituras.
Entrega a los
beneficiarios,
gestores o
apoderados
las escrituras
cuando
comparezcan
a la SUMA
3
Asiste al
evento de
entrega de
escrituras
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 111 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Jefe del
Departamento
de
Regularizació
n del suelo
Jefe del
Departament
o de
Promoción
Beneficiario
Titular de la
Secretaría de
Urbanimso y Medio
Ambiente
Notario Público
Jefe del
Departamento
de
Escrituración
Titular de
Dependencia o
Entidad
Entrega
archivo al
Notario
Público
3
Recibe archivo el
Notario Público
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 112 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Órdenes de Escrituración
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-04
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
1.1 Objetivo del Procedimiento: Promover la escrituración vía Notario Público, en los fraccionamientos de interés social y popular de urbanización progresiva a favor de los ocupantes de predios que han sido incluidos en los programas de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Sólo podrán expedirse órdenes de escrituración, cuando el poseedor de un predio aún teniendo el derecho de ser beneficiario de una escritura social, expresamente solicite la expedición de una orden de escrituración, o el predio motivo de la solicitud rebase en exceso las medidas permitidas para uso habitacional o en los casos en donde los solicitantes ya hayan sido beneficiados con una escritura social y acrediten ser titulares o promitentes compradores de otro u otros predios libres de todo gravamen, que se encuentren dentro de los fraccionamientos que formen parte de los programas operados por la Dirección de Asentamientos Humanos o de los cuales se tenga convenio con los ayuntamientos del Estado o instituciones u organismos públicos.
2. El trámite se deberá presentar ante SUMA, mediante solicitud elaborada, que será proporcionada en forma gratuita en la Dirección de Asentamientos Humanos.
3. De resultar procedente la expedición de la orden de escrituración, ésta será dirigida al Notario Público que designe el solicitante, quien cubrirá los gastos, impuestos, derechos y honorarios que se generen por la legalización de la escritura.
1.3 Alcances: Este Procedimiento es aplicable para la Dirección de Asentamientos Humanos. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo
Código de Desarrollo Urbano del Estado del Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley de Notariado del Estado.
Reglamento de la Ley Ambiental y Protección al Ambiente del Estado
Código Civil del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 113 DE: 260
Rev. 00
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3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Órdenes de Escrituración
Código del Procedimiento P-SUMA-DAH-04
Unidad Responsable Dirección de Asentamientos Humanos
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía a la Dirección de Asentamientos Humanos la solicitud de orden de escrituración con sus anexos
Encargado de Ventanilla Única.
Orden de trabajo y anexos
Acuse de recibido
2 Recibe y envía al Departamento de Promoción para atención
Director de Asentamientos Humanos.
Memorandum y anexos
Acuse de recibido
3 Recibe orden de trabajo y verifica que la documentación requerida este completa.
Jefe del Departamento de Promoción.
Memorando y anexos requeridos para trámite.
Acuse de recibido
4 Solicita al Departamento de Escrituración, la expedición de la orden de escrituración, señalando nombre del beneficiario, lote, manzana y fraccionamiento del que se trate
Jefe del Departamento de Promoción.
Memorando Acuse de recibido
5 Recibe y verifica que en la carpeta técnica obre el poder vigente y que el fraccionamiento esté autorizado
Jefe del Departamento de Escrituración.
Carpeta técnica Proyecto de memorandum.
6 Elabora oficio dirigido al Notario Público donde indica el nombre, lote y manzana, medidas y colindancias y cuenta con 30 días hábiles para elaborar la escritura
Jefe del Departamento de Escrituración.
Oficio. Acuse de recibido.
7 Turna oficio al Subsecretario de Urbanismo.
Director de Asentamientos Humanos.
Oficio de Orden de Escrituración
Correspondencia interna
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 114 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8 Regresa oficio firmado por el Subsecretario de Urbanismo al Director de Asent. Humanos.
Jefe del Depto. de Escrituración.
Oficio de Orden de Escrituración.
Correspondencia Interna.
9 Recibe y regresa a Ventanilla Única el oficio firmado
Director de Asentamientos Humanos
Oficio firmado Correspondencia interna
10 Entrega al beneficiario el oficio de orden de escrituración con los anexos primordiales de la carpeta técnica.
Encargado de la Ventanilla Única
Oficio firmado y anexos
Acuse de recibido
11 Recibe la orden y la entrega al Notario Público el oficio y sus anexos
Beneficiario No hay documento
No hay documento
12 Recibe y Remite el proyecto de escritura al Departamento de Escrituración para revisión, sea físicamente o vía correo electrónico
Notario Público Proyecto de Escritura
Espera de visto bueno
13 Da el visto bueno y devuelve al Notario Público para la elaboración de la escritura definitiva
Jefe del Departamento de Escrituración.
Proyecto de escritura
Comunicación verbal
14 Recibe y envía al Departamento de Escrituración la escritura definitiva firmada por el beneficiario, para recabar firma del titular de SUMA
Notario Público Recibo de escritura definitiva anexa
Acuse de recibido
15 Recibe la escritura definitiva para firma y envía a la Dirección de Asentamientos Humanos el memorandum para firma y la escritura definitiva
Jefe del Departamento de Escrituración.
Memorando Correspondencia interna
16 Envía a firma del Secretario de SUMA.
Director de Asentamientos Humanos.
Memorando y escritura definitiva
Acuse de recibido
17 Recibe y devuelve a la Dirección de Asentamientos Humanos la escritura firmada
Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Escritura firmada
Correspondencia interna
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 115 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
18 Recibe y entrega al Departamento de Escrituración la escritura firmada
Director de Asentamientos Humanos.
Escritura firmada
Correspondencia interna
19 Recibe y entrega al Notario Público la escritura firmada
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Escrituración.
Anotación en el libro
Firma de recibido
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 116 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de la
Ventanilla Única
Jefe del
Departamento de
Escrituración
Jefe del
Departamento
de Promoción
Beneficiario del
Programa de
Escrituración
Social
Director de
Asentamientos
Humanos
Secretario de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Notario Público
INICIO
Envía solicitud de
orden de
escrituración con
anexos
Recibe y
envía al
Depto. De
Promoción
Social para su
atenciónRecibe orden
de trabajo y
verifica que la
documentació
n requerida
esté completa
Solicita al
Depto. Esc. la
expedición de
la orden de
escrituración
Recibe y verifica
que el
fraccionamiento
esté autorizado y
obre poder
vigente
Elabora oficio
dirigido al Notario,
indicando nombre,
lote, manzana,
medidas y
colindancias
Turna oficio a
la
Subsecretario
de Urbanismo
Recibe y
regresa a
ventanilla
única oficio
firmado
Recibe la
orden de
escrituración
y la entrega al
Notario
Publico
Recibe y remite
proyecto de
escritura al Dto.
De Escrituración
para revisión
Da visto bueno, y
devuelve al Notario
Público para la
elaboración de la
escritura definitivaRecibe y envía al
Depto. De
Escrituración
escritura firmada
por el beneficiario
para recabar firma
del Titular de la
SUMA
Recibe la escritura
definitiva y envía
memorándum a la
D.A.H para firma
del titular de SUMA
y escritura
definitivaEnvía a firma
del titular de
SUMA.
Recibe y
devuelve a la
D.A.H.
escritura
firmada
Recibe y
entrega al
Depto. de
Escrituración
la escritura
firmada
Recibe y entrega
al Notario Público
la escritura
firmada
FIN
Entrega al
beneficiario
orden de
escrituración
Regresa oficio
firmado por el
subsecretario de
Urbanismo
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 117 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
D) DIRECCIÓN DE ÁREAS CONURBADAS Y PROGRAMAS METROPOLITANOS
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de las Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Código del Procedimiento P-SUMA-DACOPME-01
Unidad Responsable Dirección de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Ordenación urbana del territorio de las áreas conurbadas y zonas metropolitanas.
1. 2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Deberán elaborarse estudios (programas conurbados y metropolitanos) en base a las metodologías de planeación.
2. Podrán participar los municipios para la integración de Áreas Conurbadas y de Zonas Metropolitanas.
3. Deberá ejecutar obras y acciones del Programa (Conurbados y metropolitanos).
1.3 Alcance:
Este Procedimiento es aplicable a la Dirección de Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas.
1.4 Fundamento Legal:
Ley General de Asentamientos Humanos
Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Planeación del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 118 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración de las Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DACOPME-01
Unidad Responsable Departamento de Áreas Conurbadas y Metropolitanas.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Solicita a los municipios a participar a la integración de los programas de Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas
Titular de la S.U.M.A. Proyecto Oficio
2
Acepta participación para integrarse a las Áreas Conurbadas y Zonas Metropolitanas
Presidente municipal participante
Solicitud Oficio de solicitud
3
Integra para participar en las Zonas Metropolitanas
C. Gobernador del Estado de Michoacán
Oficio Documento
4
Firma carta de intención entre el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo y los H. Ayuntamientos correspondientes a participar.
C. Gobernador del Estado de Michoacán y Presidente municipal de cada municipio participante
Carta de intención
Carta de intención firmado
5
Realiza reunión con Presidentes Municipales para acordar la creación de la Zona Metropolitana y solicita Vº Bº a SEDESOL
Titular de la S.U.M.A. Orden de Trabajo
Convenio
6
Revisa Convenio y determina si requiere corrección. Si requiere corrección se regresa a la actividad anterior, si no requiere corrección pasa a la siguiente actividad.
Secretario General de la SEDESOL
Convenio Convenio con Vº .Bº.
7 Solicita acta de autorización de los Cabildos para firmar el Convenio
Presidente municipal de cada municipio participante
Convenio Convenio autorizado
8 Autoriza a Presidentes Municipales para la suscripción del Convenio.
Subsecretaria de Enlace Legislativo
Convenio Convenio autorizado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 119 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
9
Recibe convenio autorizado para firma de convenio, la Secretaria de SUMA y realiza reunión con los Presidentes Municipales para su firma
Titular de la S.U.M.A. y Presidente municipal de cada municipio participante
Convenio Convenio firmado
10
Pública el Convenio en el Periódico Oficial y en su caso en el Diario Oficial, el Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Convenio Publicación de Convenio
11 Instala Comisión de la Zona Metropolitana C. Gobernador del Estado
de Michoacán Solicitud Acta de
instalación
12 Elabora y Aprueba el Reglamento Interno de la Comisión
Enlace Jurídico de la S.U.M.A.
Solicitud Reglamento
13
Elabora propuesta inicial de los Términos de Referencia con base, en la guía SEDESOL y el Código de Desarrollo Urbano de Michoacán
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Solicitud Términos de referencia
14
Revisa y Aprueba los Términos de Referencia enviados por los H. Ayuntamientos
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Términos de referencia
Aprobación de los términos de referencia
15
Determina los formatos y contenidos del Anexo Gráfico de los Términos de Referencia
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Términos de referencia
Formatos y contenidos de los Términos de referencia
16
Determina del responsable del Programa ante la Comisión Metropolitana
Titulares de Instituciones Estatales y Presidentes Municipales o Gerentes de Empresa Consultora
Solicitud Responsable
17
Pública el Aviso de Inicio formal de elaboración del Programa en un periódico de circulación estatal o Municipal
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Publicación del programa
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 120 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
18
Celebra actos de licitación para la adjudicación del proyecto y contrato para el programa.
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Reunión Proyecto y contrato
19
Instala y opera de Gabinete Técnico de Seguimiento del Programa, conformado por las Áreas Técnicas Estatales y Municipales.
Presidente de la Comisión de la Zona Metropolitana
Solicitud Gabinete técnico del programa
20
Celebra reuniones temáticas con dependencias, instituciones, colegios, asociaciones, especialistas, etc. de temas como: población, aspectos económicos, equipamiento urbano, medio ambiente, vialidad, transporte, infraestructura urbana y uso del suelo.
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos y Comisión de la Zona Metropolitana
Reuniones Documento
21
Realiza calendario de Reuniones del Gabinete Técnico para Entrega, Revisión y Aprobación de avances del Documento y Anexo Gráfico. De los 5 niveles de Planeación que a continuación se presenta
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos y Comisión de la Zona Metropolitana
Reuniones del Gabinete técnico
Aprobación de Avances del documento
22
Realiza documentos de los niveles de Antecedentes (Diagnóstico), Normativo, Estratégico Programático y de Corresponsabilidad Sectorial, Instrumental, el encargado del programa del Área conurbada y /o zona metropolitana
Titulares de Instituciones Estatales y Presidentes Municipales o Gerentes de Empresa Consultora
Documento Programa
23 Presenta la versión preliminar el encargado del programa ante la Comisión Metropolitana
Comisión de La Zona Metropolitana
Programa Programa final
24
Realiza Consulta Pública del programa del Área conurbada y/o zona metropolitana
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Consulta pública del programa
25
Realiza Foro de Consulta Pública del programa del Área conurbada y/o zona metropolitana
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Foro de Consulta Pública del programa
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 121 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
26
Ajusta programa e integración de la versión final para aprobación de programa
Titulares de Instituciones Estatales y Presidentes Municipales o Gerentes de Empresa Consultora
Programa Aprobación del programa
27
Envía el Programa a La Comisión Estatal de Desarrollo Urbano y entrega al C. Gobernador
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Entrega del Programa final
28
Pública en el Periódico Oficial del Estado el programa terminado de el área conurbada y/o zona metropolitana
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Publicación del programa en el periódico oficial
29
Inscribe el programa en el Registro Público de La Propiedad y del Comercio, en el Registro Agrario Nacional y en el Sistema Estatal de Información Geográfica
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Programa Inscripción el programa
30 Crea el Fideicomiso del programa de área conurbada y/o Zona Metropolitana
Presidente de la Comisión de la Zona Metropolitana
Programa Fideicomiso del programa
31 Elabora y entrega de Programas Ejecutivos a financiar, conforme a las Reglas de Operación del Fondo Metropolitano del PEF
Presidente de la Comisión de la Zona Metropolitana
Programas Entrega proyecto
32 Ejecuta obras y acciones del Programa
Fin del Procedimiento Titular de la S.U.M.A Programas Ejecuta obras
y acciones
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 122 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3.FLUJOGRAMA
Titular de la SUMA
Presidente
Municipal de cada
municipio
participante
Solicita a los municipios a
participar a la integración
de los programas de
Áreas Conurbadas y
Zonas Metropolitanas
C. Gobernador
del Estado de
Michoacán
Secretario
General de la
SEDESOL
Subsecretaria de
Enlace
Legislativo
Director de
Áreas
Conurbadas y
Programas
Metropolitanos
Revisa Convenio y
determina si requiere
corrección
Enlace Jurídico de la
SUMA
Acepta participación
para integrarse a las
Áreas Conurbadas y
Zonas Metropolitanas
Pública el Convenio en el
Periódico Oficial y en su
caso en el Diario Oficial
Realiza reunión con
Presidentes Municipales para
acordar la creación de la Zona
Metropolitana y solicita Vº Bº a
SEDESOL
Firma carta de
Intención
correspondientes a
participar
Autoriza a Presidentes
Municipales para la
suscripción del Convenio
INICIO
Integra para participar en
las Zonas Metropolitanas
Firma carta de Intención
correspondientes a
participar
Solicita acta de
autorización de los
Cabildos para firmar el
Convenio
¿Requiere
corrección?
Si
No
Recibe convenio
autorizado para
firma
Recibe convenio
autorizado para
firma
Instala Comisión de
la Zona Metropolitana
Elabora y Aprueba el
Reglamento Interno
de la Comisión
2
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 123 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Director de Áreas
Conurbadas y
Programas
Metropolitanos
Titulares de Instituciones
Estatales y Presidentes
Municipales o Gerentes
de Empresa Consultora
Presidente de la Comisión
de la Zona Metropolitana
Comisión de La Zona
Metropolitana
Elabora
propuesta inicial
de los Términos
de Referencia
Revisa y Aprueba
los Términos de
Referencia
Celebra actos
de licitación
Celebra
reuniones
temáticas
Instala y opera de
Gabinete Técnico de
Seguimiento del
Programa
Pública el Aviso de Inicio
formal de elaboración del
Programa en un periódico
de circulación estatal o
Municipal
Determina del
responsable del
Programa ante la
Comisión Metropolitana
Determina los formatos y
contenidos del Anexo
Gráfico de los Términos de
Referencia
2
Celebra
reuniones
temáticas
Realiza calendario de
Reuniones del
Gabinete Técnico
Realiza calendario
de Reuniones del
Gabinete Técnico
Realiza documentos de los
niveles de Antecedentes
(Diagnóstico), Normativo,
Estratégico Programático y de
Corresponsabilidad Sectorial,
Instrumental
Presenta la versión
preliminar el encargado
del programa ante la
Comisión Metropolitana
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 124 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Director de Áreas
Conurbadas y
Programas
Metropolitanos
Titulares de Instituciones
Estatales y Presidentes
Municipales o Gerentes
de Empresa Consultora
Presidente de la Comisión
de la Zona MetropolitanaTitular de la SUMA
Realiza Consulta Pública del
programa del Área
conurbada y/o zona
metropolitana
Pública en el Periódico
Oficial del Estado el
programa terminado de el
área conurbada y/o zona
metropolitana
Inscribe el programa en el Registro
Público de La Propiedad y del
Comercio, en el Registro Agrario
Nacional y en el Sistema Estatal de
Información Geográfica
Envía el Programa a La
Comisión Estatal de
Desarrollo Urbano y entrega
al C. Gobernador
Ajusta programa e
integración de la versión final
para aprobación de
programa
Realiza Foro de Consulta
Pública del programa del
Área conurbada y/o zona
metropolitana
3
Crea el Fideicomiso del
programa de área conurbada
y/o Zona Metropolitana8
Elabora y entrega de
Programas Ejecutivos a
financiar, conforme a las
Reglas de Operación del
Fondo Metropolitano del PEF
Ejecuta obras y acciones
del Programa
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 125 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Código del Procedimiento P-SUMA- DACOPME -02
Unidad Responsable Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana.
1.1 Objetivo del Procedimiento:
Describir la metodología para la formulación de Proyectos de Mejoramiento de Imagen Urbana.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La elaboración de los proyectos se efectuarán en base a un calendario de actividades. 2. Las obras deberán elaborarse en base a las metodologías de planeación. 3. Para la recopilación y vaciado de la información de campo, se deberá contar con
cartografía base. 4. La información utilizada para la formulación de los Proyectos de Mejoramiento de
Imagen Urbana será la obtenida de fuentes oficiales (INEGI, COESPO, CONAPO y SNEIG), así como las generadas por la Dirección.
5. La cartografía original generada como anexos gráficos de los Proyectos de Mejoramiento de Imagen Urbana, será de origen digital y en base de ortofoto y/o cartografía INEGI.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Subsecretaria de Urbanismo.
1.4 Fundamento Legal:
Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente. Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley General de los Asentamientos Humanos
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Catastro del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Lineamientos del Instituto Nacional de Antropología e Historia
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 126 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Código del Procedimiento P-SUMA- DACOPME -02
Unidad Responsable Dirección de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Recibe solicitud para el apoyo técnico o elaboración de proyectos de mejoramiento de imagen urbana del sitio a intervenir.
Titular de la S.U.M.A
Solicitud Proyecto
2
Integra una comisión para hacer visita al sitio y realizar un diagnostico preliminar para determinar los trabajos a realizar.
Director de Áreas Conurbadas y Programas Metropolitanos
Oficio Comisión
3
Investiga en documentos y memorias graficas el sitio para la realización de una breve descripción histórica del lugar.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Documentos Descripción del área
4
Realiza una visita al sitio para la elaboración de levantamiento físico del estado actual del lugar así como la realización de levantamientos fotográficos y determina si cuenta con levantamiento topográfico.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Comisión Levantamiento topográfico
5
Si no cuenta con levantamiento topográfico: Solicita brigada para el levantamiento topográfico del sitio.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Comisión Levantamiento topográfico
6 Realiza levantamiento topográfico del sitio y envía datos del sitio.
Director de Desarrollo Urbano
Oficio Brigada
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 127 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7
Si cuenta con levantamiento topográfico: Elabora proyecto en estado actual por medio digital.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Proyecto Digitalización
8
Revisa el estado actual y se dan los criterios para su intervención con previa autorización.
Jefe Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Documentos Criterios para su autorización
9
Elabora el proyecto de intervención por medio de digitalización.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Proyecto Digitalización
10
Realiza la impresión al documento planimetrico y se somete a revisión y determina si existe corrección del plano.
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Documento y gráficos
Revisión
11
Si hay corrección: Solicita revisión del documento planimétrico
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Documento y gráficos
Revisión
12
Recibe corrección. Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Documento y Gráficos
Corrección
13
No hay corrección: Entrega el proyecto en forma digital e impresa.
Fin del Procedimiento
Jefe de Departamento de Conservación y Mejoramiento de la Imagen Urbana
Proyecto Entrega forma digital
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 128 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Recibe solicitud para el
apoyo técnico o elaboración
de proyectos de
mejoramiento de imagen
urbana del sitio a intervenir.
Titular de la S.U.M.A
INICIO
Jefe del Depto. de
Conservación y Mejoramiento
de la Imagen UrbanaDirector de Desarrollo Urbano
Realiza levantamiento
topográfico del sitio y
envía datos del sitio.
Integra una comisión para
realizar visita y realizar
diagnóstico.
FIN
Realiza visita y
levantamiento físico
Solicita brigada para
levantamiento topográfico
Elabora proyecto en estado
actual por medio digital
Revisa estado actual y da los
criterios.
Subsecretario de UrbanismoDirector de Áreas Conurbadas y
Programas Metropolitanos
Jefe de Departamento de
Conservación y Mejoramiento de la
Imagen Urbana
Investiga en documentos y
memorias gráficas el sitio
¿Cuenta con
levantamiento
gráfico?
Si
No
Elabora proyecto de
intervención por medio de
digitalización
Realiza la impresión al
documento planimetrico y se
somete a revisión.
¿Existen correciones?
Si
Solicita revisión del documento
planimétrico
Recibe corrección
No
Entrega proyecto en forma
digital e impresa.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 129 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
E) DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO Y PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO NATURAL 1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-01
Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
1.1 Objetivos del Procedimiento: Preservar las áreas en buen estado de conservación para salvaguardar la diversidad biológica y los servicios ambientales que estas áreas proveen mediante el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán elaborar estudios técnico – justificativos, hasta proponer áreas para ser decretadas como áreas naturales protegidas.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 130 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Establecimiento de Áreas Naturales Protegidas.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-01
Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe solicitud para inicio del decreto de los interesados (poseedores o propietarios)
Encargado de Oficialía de partes
Solicitud Solicitud sellada de recibido
2 Prioriza las áreas naturales para la conservación y proponerlas al Secretario.
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Solicitud Estrategia para el trabajo de declaratoria
3 Integra y clasifica la información seleccionada con las áreas naturales (socioeconómico, ambiental y cultural).
Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Acervo Expediente
4 Planea visita de prospección a las áreas naturales.
Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Información básica del sitio
Oficio de comisión
5 Realiza una calendarización de las actividades donde se planeen las salidas para obtener información actualizada.
Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Programación de actividades
Calendario de actividades
6 Realiza las salidas de campo para recabar información cartográfica, biológica y socioeconómica del área natural en estudio, determina la factibilidad a ser decretada. Cumpliendo con las características necesarias para ser decretada pasa a la siguiente actividad; si es no, regresa a la actividad 2.
Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Información básica del sitio
Visita de campo y gabinete
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 131 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Elabora el acuerdo de inicio de procedimiento y se notifica al Ayuntamiento del que se trate.
Titular de Enlace Jurídico de la SUMA
Acuerdo de inicio Notificación
Notificación
8 Realiza el levantamiento topográfico y elabora el polígono del área a ser decretada.
Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Levantamiento topográfico
Plano del polígono del área
9 Convoca para la presentación y/o consulta del Estudio Técnico Justificativo a la sociedad civil, dependencias, entidades y Ayuntamientos involucrados.
Realizan y evalúan el proceso de elaboración del estudio técnico-justificativo y se realizan sugerencias y correcciones. Determina si existen aportaciones y/o recomendaciones. Si determina, pasa a la siguiente actividad; si no, pasa a la actividad 11.
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Presentación del estudio técnico justificativo
Estudio técnico - justificativo divulgado
10 Revisan y realizan las correcciones y/o aportaciones procedentes y el trámite correspondiente
Titular del Enlace Jurídico de la SUMA y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Estudio técnico justificativo.
Estudio técnico justificativo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 132 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11 Notifica a los propietarios y/o poseedores de los predios que conforman el área natural, el inicio del procedimiento de la declaratoria del área, a efecto que manifiesten lo que a sus intereses convenga. Verifica si existen manifestaciones o impugnaciones de los poseedores y/o propietarios de los predios del área natural; si es sí, pasa a la siguiente actividad; si es no, continua en la actividad 13.
Titular de Enlace Jurídico de la SUMA y Jefe del Departamento de Patrimonio Natural
Estudio técnico justificativo y en su caso oficio de impugnación
Notificación y en su caso atención del oficio de impugnación
12 Resuelve las manifestaciones y/o impugnaciones de los propietarios y/o poseedores de los predios del área natural protegida y se continúa con el procedimiento.
Titular de Enlace Jurídico de la SUMA
Oficio de impugnación
Procedimiento administrativo
Resolución
13 Integra el expediente técnico jurídico y el proyecto del decreto del área natural y los remite a Titular de Enlace Jurídico de la SUMA para su validación jurídica.
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Proyecto de decreto
Expediente técnico jurídico y proyecto de decreto
Expediente técnico jurídico y proyecto de decreto
Oficio
14 Recibe y realiza observaciones el Titular de Enlace Jurídico de la SUMA, se realizan las correcciones; si las regresa a la actividad 13; no es así, pasa a la siguiente actividad.
Titular de Enlace Jurídico de la SUMA
Proyecto de decreto
Observaciones del proyecto de decreto
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 133 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
15 Recaba las firmas del Gobernador, Secretario de Gobierno y del Titular de la SUMA, se envía el decreto definitivo al Periódico Oficial del Estado.
Fin del procedimiento
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Decreto definitivo
Publicación del Decreto en el Periódico Oficial del Estado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 134 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Encargado de Oficialía de
Partes de la SUMA
Director de Ordenamiento y
Protección del Patrimonio
Natural de la SUMA
Jefe de Departamento de
Patrimonio Natural de la SUMA
Titular de Enlace Jurídico de la
Secretaría de Urbanismo y Medio
Ambiente
INICIO
Recibe la solicitud
de Decreto de un
Área Natural
Protegida ANP
Prioriza las áreas
naturales para la
conservación.
Integra el acervo
relacionado con las áreas
naturales.
Planea visita de prospección
al área natural
Realiza calendarización
de actividades
Realiza salida de campo al
área natural.
Elabora acuerdo de inicio de
procedimiento y notifica a los
Ayuntamientos de que se
trate.
Realiza levantamiento
topográfico y polígono
del área a decretarse.
2
¿Cumple el área
con las
características
para ser
decretada?
1
1
No
Si
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 135 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Encargado de Oficialía de
Partes de la SUMA
Director de Ordenamiento y
Protección del Patrimonio
Natural de la SUMA
Jefe de Departamento de
Patrimonio Natural de la SUMATitular de Enlace Jurídico de la
SUMA
Convoca para la
presentación y/o
consulta del Estudio
Técnico justificativo
2
¿Existen
aportaciones al
estudio
No
Revisan y realizan
las correcciones y/o
aportaciones
procedentes.
Si
Notifica a los propietarios y/o
poseedores de los predios
que conforman el área
natural, el inicio del
procedimiento de la
Declaratoria.
Verifica si existen
manifestaciones o
impugnaciones
No
Si
Resuelve las
manifestaciones o
impugnaciones.
Integra el expediente y
proyecto de Decreto del
área natural y se remiten
a la Titular del Enlace
Jurídico de la SUMA
4
¿Existen
observaciones?
4
Recaba firmas del
Gobernador, Secretaría
de Gobierno y de la
SUMA y se envía para su
publicación.
FIN
Si
No
Recibe y realiza el
trámite correspondiente
Convoca para la
presentación y/o consulta
del Estudio Técnico
justificativo
Revisan y realizan
las correcciones y/o
aportaciones
procedentes.
Notifica a los propietarios y/o
poseedores de los predios
que conforman el área
natural, el inicio del
procedimiento de la
Declaratoria.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 136 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimientos Ordenamiento Ecológico del Territorio.
Código del Procedimientos P-SUMA-DOPPN-02
Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del patrimonio Natural.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Inducir, y en su caso, regular el uso del suelo y las actividades productivas, con el fin de lograr la protección del ambiente y la preservación, el aprovechamiento sustentable de los recursos naturales y el mejoramiento de la calidad de vida de la población, a partir del análisis de las tendencias del deterioro y las potencialidades de aprovechamiento de los mismos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. El proceso de ordenamiento ecológico deberá fincarse, desarrollarse, aplicarse, evaluarse y mantenerse actualizado bajo procedimientos de planeación participativa continua y adaptativa, y de consulta pública incluyente.
2. La toma de decisiones deberá contar con el consenso de los sectores involucrados en la
resolución de conflictos ambientales. 3. Los estudios y análisis técnicos necesarios para la instrumentación de las acciones,
procedimientos, estrategias y programas del proceso de ordenamiento ecológico deberán observar el rigor científico y atender los lineamientos y criterios del Subsistema de Información sobre Ordenamiento Ecológico del Sistema Nacional de Información Ambiental y de Recursos Naturales que determinen formatos y los estándares para la presentación de los productos derivados del proceso de ordenamiento que corresponda, así como de las Normas Oficiales Mexicanas y demás disposiciones aplicables.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial. 1. 4 Fundamento Legal:
Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 137 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Ordenamiento Ecológico Territorial.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-02
Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
No Descripción de la
Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe solicitud de elaboración de nuevos OET y turna al Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Secretario de SUMA Solicitud de elaboración del OET
Oficio de aprobación de elaboración del OET
2 Recibe solicitudes aprobadas y turna al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Oficio de aprobación
Expediente técnico
3 Delimita el área de ordenamiento, define objetivos y elabora los términos de referencia
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Expediente técnico e información de la región a ordena
Región del Estado a ordenar y documento que contiene términos de referencia
4 Convoca y conforma el comité para el Ordenamiento Ecológico y elabora el Reglamento Interior.
Secretario de SUMA
Listado de integrantes del comité y propuesta de reglamento interno
Acta de instalación, Reglamento Interno, ( en la Bitácora Ambiental)
5 Elabora la propuesta de convenio/contrato para la elaboración del estudio técnico del OET
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Legislación estatal, organigrama
Documento convenio/contrato
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 138 DE: 260
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No Descripción de la Actividad
Puesto y Área Insumo Salida
6 Recibe la propuesta de convenio/contrato, genera el documento final y lo remite al secretario y al prestador de servicios
Titular del Enlace jurídico de la SUMA
Propuesta de convenio/contrato
Documento Convenio/contrato final
7 Recibe y firma el convenio/contrato y lo turna
Secretario de SUMA Convenio/contrato Documento convenio/contrato firmado
8 Emite convenio/contrato final
Titular del enlace jurídico de la SUMA
Convenio/contrato preliminar
Documento de convenio / contrato final
9 Firma el convenio/contrato, elabora el estudio técnico y entrega el documento final al departamento de Ordenamiento Ecológico
Representante de la empresa consultora
Convenio/contrato
Términos de referencia
Convenio/
contrato firmado, Estudio Técnico y base de datos
10 Realiza evaluaciones periódicas de los avances del estudio técnico
Jefe del Depto. de Ordenamiento Ecológico Territorial
Avances entregados por el prestador servicios
Observación a los avances
11 Elabora y entrega del informe final del Estudio Técnico y las bases de datos
Representante de la empresa consultora
Observaciones a los avances
Estudio técnico final y bases de datos
12 Recibe documento final y las bases de datos del estudio técnico, aprueba y remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Secretario de SUMA Docto. entregado por prestador de servicios
Oficio de remisión de documentos y bases de datos
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 139 DE: 260
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
13 Recibe documento final y bases de datos del estudio técnico y lo remite al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Documento del estudio técnico y oficio de comisión
Oficio de remisión
14 Recibe documento final y base de datos, revisa e inicia el proceso de consulta pública en coordinación con los municipios de la región
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Convocatoria para los talleres
Documento del modelo preliminar
15 Asisten y apoyan en la realización de los talleres con el apoyo de la empresa consultora e informan al Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial.
Titulares de los H. Ayuntamientos de la región a ordenar
Productos del estudio técnico
Modelo preliminar
16 Genera el modelo y el programa de Ordenamiento Ecológico Territorial.
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Productos del estudio técnico y de los talleres
Modelo y programa
17 Presenta el programa de Ordenamiento Ecológico Territorial ante los cabildos de la región para su revisión y aprobación.
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Modelo y programa
Aprobación del Programa de Ordenamiento Ecológico
18 Revisan y aprueban el Programa de Ordenamiento Ecológico Territorial
Titulares de los H. Ayuntamientos
Modelo y programa
Actas de cabildo con la aprobación del programa
19 Recibe las actas de cabildo e instruye al Depto. de Ordenamiento Ecológico la elaboración de la propuesta de decreto
Secretario de SUMA Actas de aprobación del programa de OET
Oficio
20 Elabora propuesta de decreto y remite al área jurídica
Jefe del Departamento de OET
Modelo, y actas de cabildo
Documento con propuesta de decreto
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
21 Recibe propuesta de decreto para análisis y lo remite al Titular de Enlace de la Consejería Jurídica de la SUMA.
Titular de Enlace jurídico de la SUMA
Propuesta de decreto
Oficio
22 Recibe la propuesta de decreto y elabora el documento para la publicación en el periódico oficial
Titular de la Consejería Jurídica del ejecutivo del Estado de Michoacán
Propuesta Decreto para publicación
23 Recibe el decreto final para su firma y lo regresa a Titular de Enlace de la Consejería Jurídica de la SUMA
Secretario de SUMA Decreto Documento final firmado
24 Recibe y envía el decreto firmado al Periódico Oficial para su publicación
Titular de la Consejería Jurídica del Ejecutivo del Estado de Michoacán
Decreto final firmado
Decreto para publicación
25 Recibe decreto publicado y lo da a conocer
Secretario de SUMA Decreto publicado
Decretos dirigidos a diferentes sectores
26 Capacita a los ayuntamientos en el manejo del Programa de OET.
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Modelo y Programa decretados
Cartografía y documento publicados
27 Reciben la capacitación para el manejo del Programa de Ordenamiento
Titulares de los H. Ayuntamientos de la región
Modelo y Programa decretados
Cartografía y documento publicados
28 Da seguimiento al Programa de Ordenamiento Ecológico Territorial mediante la Bitácora Ambiental en coordinación con los Titulares de los H. Ayuntamientos.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Ordenamiento Ecológico Territorial
Modelo y Programa
Cartografía y documentos en línea y recepción de observaciones
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HOJA: 141 DE: 260
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3. FLUJOGRAMA
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Director de
Ordenamiento y
Protección del
Patrimonio Natural
Jefe del
Departamento de
Ordenamiento
Ecológico Territorial
Titular de Enlace
Jurídico de la
SUMA
Titular de la
Consejería Jurídica
del Ejecutivo del
Estado de
Michoacán
Titulares de los H.
Ayuntamientos y
Representantes de
Empresas
Consultoras Externas
INICIO
Recibe solicitud
de nuevos
ordenamientos
Recibe solicitudes
aprobadas y turna
Elabora la
propuesta de
convenio /
contrato para la
elaboración del
estudio técnico
Convoca y
conforma el comité
para el OET y
elabora el
reglamento interiorRecibe
propuesta de
convenio/
contrato genera
el documento y
lo remite
Recibe y firma el
convenio/
contrato y lo
turna
Emite convenio/
contrato final
Firma el convenio/
contrato , elabora
el estudio técnico
justificativo el
Representante de
la Empresa
Consultora
Externa y lo envía
Realiza
evaluaciones
periódicas de los
avances del
estudio técnico
Recibe
documento final
y bases de datos
del estudio
técnico, lo
aprueba y lo
remite
Recibe
documento
final y bases de
datos del
estudio técnico
y lo remite
Delimita el área
de
ordenamiento,
define objetivos
y elabora
términos de
referencia
Elabora y entrega
el informe final del
estudio y las
bases de datos el
Representante de
la Empresa
Consultora
Externa
Recibe
documento final y
las bases de
datos, revisa e
inicia el proceso
de consulta
pública en
coordinación con
los municipios de
la región
Asisten y apoyan
en el desarrollo de
los talleres por
parte de los
Titulares de los H.
Ayuntamientos y
Representante de
la Empresa
Consultora e
informan al Depto.
OET
1
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Rev. 00
16/11/10
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Director de
Ordenamiento y
Protección del
Patrimonio Natural
Jefe del
Departamento de
Ordenamiento
Ecológico Territorial
Titular de Enlace
Jurídico de la
SUMA
Titular de la
Consejería Jurídica
del Ejecutivo del
Estado de
Michoacán
Titulares de los H.
Ayuntamientos y
Representantes de
Empresas
Consultoras
Externas
Recibe propuesta
de Decreto,
elabora
documento para
publicación en el
Periódico Oficial
del Estado
Presenta el
Programa de
OET ante los
Cabildos
correspondientes
Genera el Modelo y
el Programa de OET
Recibe
propuesta de
decreto para
análisis y envía a
la Consejería
Jurídica
Recibe actas de
Cabildo e
instruye al
Departamento
de OET la
elaboración de la
propuesta de
Decreto Elabora
propuesta de
Decreto y lo
remite
Revisan y
aprueban el OET
mediante Acta de
Cabildo por parte
de los Titulares de
los Ayuntamientos
Recibe Decreto
final para su
firma y regresa a
la Consejería
JurídicaRecibe Decreto
firmado y envía a
publicación en el
Periódico Oficial
del EstadoRecibe
Decreto
publicado y
da a conocer
FIN
1
Capacita a los
Titulares de los
Ayuntamientos
para el manejo
del OET
Reciben
capacitación
los Titulares de
los H.
Ayuntamientos
Da seguimiento al
Programa OET
mediante la
Bitácora
Ambiental en
coordinación con
los Titulares de los
H. Ayuntamientos
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán.
Código del Procedimiento P-SUMA-DOPPN-03
Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Promover y coordinar la implementación de la estrategia para la conservación y uso sustentable de la diversidad biológica del Estado de Michoacán, con la participación de las diferentes instancias de la Federación, el Gobierno Estatal y los ayuntamientos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La Secretaría a través de la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural promoverá la implementación de la estrategia para la conservación y uso sustentable de la diversidad biológica del Estado.
2. La Secretaría deberá acordar con la Federación, Ayuntamientos e instituciones estatales, en el ámbito de sus competencias, reuniones de trabajo para llevar a cabo las acciones de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado.
3. Se deberá elaborar un informe con los resultados de las reuniones y acuerdos al Secretario.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural, y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Implementación de la Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado de Michoacán
Código del Procedimiento P-SUMA-DOPPN-03
Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Identifica las competencias institucionales en materia de protección, conservación, uso sustentable y restauración del patrimonio natural, así como de promoción y cultura ambiental.
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Estrategia para la Conservación y Uso Sustentable de la Diversidad Biológica del Estado ECUSBIOM
Matriz preliminar que identifica la vinculación intersectorial.
2 Propone reunión de trabajo con diversas instituciones gubernamentales, el sector social, instancias académicas y de investigación para dar definir un planteamiento para la implementación de la ECUSBIOM.
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Matriz para la implementación de la ECUSBIOM
Acuerdo verbal con la C. Secretaria.
3 Instruye al Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales para la elaboración de la estrategia para la implementación de la ECUSBIOM.
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Acuerdo verbal con la C. Secretaria.
Acuerdo verbal.
4 Elabora y presenta la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM constituida por una Guía con una Matriz que incluye los criterios del Marco Lógico, con la participación de las distintas áreas de la SUMA vinculadas con la ECUSBIOM, y el Reglamento para el funcionamiento de un Comité Intersectorial.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Matriz que identifica la vinculación intersectorial.
Guía para implementación de la ECUSBIOM.
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
5 Revisa la propuesta para la implementación y valora si requiere modificaciones. Si requiere cambios se regresa a la actividad 4. Si no requiere cambios pasa a la siguiente actividad
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Guía para implementación de la ECUSBIOM
Guía validada a lo interno de la SUMA.
6 Presenta la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM para la aprobación de la C. Secretaria.
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
7 Revisa la propuesta para la implementación de la ECUSBIOM y valora si requiere ajustes o modificaciones. Si requiere cambios se regresa a la actividad 4 si no pasa a la siguiente actividad.
C. Titular de la SUMA
Guía validada a lo interno de la SUMA.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
8 Instruye al Jefe del Departamento la aplicación de la Guía
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
Guía validad a lo interno de la SUMA.
9 Gestiona la aplicación de los criterios de la Guía vinculando la participación de las dependencias e instituciones involucradas en el proceso de implementación.
Jefe del Depto. de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
Convocatorias a un Taller de presentación
10 Coordina reunión de trabajo en el lugar, fecha y hora acordados, presenta la Guía para la implementación e incorpora las aportaciones de los participantes
Jefe del Depto. de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Guía validada a lo interno de la SUMA.
Guía validada por las distintas instancias participantes.
11 Acuerda con la C. Secretaria la presentación de la Guía para implementación de la ECUSBIOM validada por las distintas instancias participantes, en reunión de gabinete.
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Guía validada por las distintas instancias participantes.
Guía validada por las distintas instancias participantes.
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HOJA: 146 DE: 260
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
12 Presenta la Guía para implementación de la ECUSBIOM validada por las distintas instancias participantes en sesión de gabinete para la aprobación del C. Gobernador.
C. Titular de la SUMA
Guía validada por las distintas instancias participantes
Guía aprobada por el C. Gobernador para su aplicación.
13 Instruye al Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural la instalación del Comité Intersectorial para la implementación de la ECUSBIOM (COECUSBIOM) y la firma de un convenio de colaboración con la CONABIO para el fortalecimiento del proceso.
C. Titular de la SUMA
Guía aprobada por el C. Gobernador para su aplicación.
Instrucción verbal para la instalación del COECUSBIOM y firma del convenio con la CONABIO.
14 Programa la fecha para la instalación del COECUSBIOM y la firma del convenio con la CONABIO
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural
Instrucción verbal para la instalación del COECUSBIOM y firma del convenio con la CONABIO.
Convocatorias para la instalación del COECUSBIOM y la firma
del convenio.
15 Coordina reunión de trabajo en el lugar, fecha y hora acordados, presenta la Guía para la implementación, instala el COECUSBIOM y se procede a la firma del convenio con la CONABIO, con la participación del C. Gobernador y del Coordinador Nacional de la CONABIO.
C. Titular de la SUMA
Guía aprobada por el C. Gobernador para su aplicación.
Protocolo del acta de instalación del COECUSBIOM
Acta y Convenio firmados para la implementación de la ECUSBIOM con la CONABIO en base los compromisos de las dependencias e instituciones plasmados en la Guía
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HOJA: 147 DE: 260
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
16 Instruye la realización de dos sesiones ordinarias y la instalación de los Subcomités y grupos de trabajo de respaldo que se precisan en la Guía para la implementación y en el Reglamento Interno del COECUSBIOM.
Gobernador Constitucional del Estado
Acta de instalación del COECUSBIOM
Convenio
Guía
Acuerdo correspondiente en el Acta de instalación del COECUSBIOM
17 Coordina y supervisa con el respaldo del Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural y el Jefe de Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales los trabajos del COECUSBIOM, en base a la Guía para la implementación y el reglamento interno del COECUSBIOM.
Titular de la SUMA
Acta de instalación del COECUSBIOM
Convenio
Guía para la implementación
Actas de instalación de los Subcomités y grupos de trabajo.
Actas de las sesiones semestrales ordinarias y extraordinarias.
18 Elabora con el auxilio del Secretario Técnico del COECUSBIOM el informe anual de actividades y lo presenta en la sesión ordinaria correspondiente al segundo semestre de cada año.
Titular de la SUMA
Actas de las sesiones semestrales ordinarias.
Informe anual de actividades del COECUSBIOM.
19 Coordina el seguimiento y ejecución de las acciones del COECUSBIOM, con el respaldo del Jefe de Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Fin del procedimiento
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Convenio y guía para la implementación
Informe anual de actividades del COECUSBIOM
Actas de las sesiones semestrales ordinarias y extraordinarias.
Informe anual de actividades
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3. FLUJOGRAMA
Identifica las competencias
institucionales en materia
Director de Ordenamiento de
Protección del Patrimonio
Natural
INICIO
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Propone reunión de trabajo con
diversas instituciones
gubernamentales
Jefe del Departamento de
Manejo Sustentable de los
Recursos Naturales.
Elabora y presenta la
propuesta para la
implementación de la
ECUSBIOM
Instruye al Jefe del Departamento de
Manejo Sustentable de los Recursos
Naturales para la elaboración de la
estrategia para la implementación de
la ECUSBIOM
Revisa la propuesta
para la
implementación y
valora si requiere
modificaciones
¿Requiere
cambios?
Si
1
No
Presenta la propuesta para
la implementación de la
ECUSBIOM para la
aprobación de la C.
Secretaria
1
Revisa la
propuesta para la
implementación
de la ECUSBIOM
2
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 149 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Instruye al Jefe del
Departamento la aplicación
de la Guía
Director de Ordenamiento de
Protección del Patrimonio
Natural
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Jefe del Departamento de
Manejo Sustentable de los
Recursos Naturales.
Gestiona la aplicación de los
criterios de la Guía vinculando la
participación de las
dependencias e instituciones
Coordina reunión de trabajo en el
lugar, fecha y hora acordados,
presenta la Guía
Acuerda con la C.
Secretaria la presentación
de la Guía en reunión de
gabinete-
¿Requiere
cambios?
Si
Presenta la Guía para
implementación de la
ECUSBIOM validada por
las distintas instancias
participantes
1
Instruye al Director de
Ordenamiento de Protección del
Patrimonio Natural la instalación
del Comité Intersectorial para la
implementación de la
ECUSBIOM (COECUSBIOM) y la
firma de un convenio de
colaboración con la CONABIO
2
No
Programa la fecha para la
instalación del
COECUSBIOM y la firma del
convenio con la CONABIO
Coordina reunión de trabajo
en el lugar, fecha y hora
acordados, presenta la Guía
para la implementación,
instala el COECUSBIOM y
se procede a la firma del
convenio con la CONABIO
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 150 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Instruye la realización de dos
sesiones ordinarias y la instalación
de los Subcomités y grupos de
trabajo de respaldo
Gobernador Constitucional del
Estado
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Director de Ordenamiento
y Protección del
Patrimonio Natural
Coordina y supervisa los
trabajos del COECUSBIOM
Coordina el seguimiento y
ejecución de las acciones del
COECUSBIOM
3
FIN
Elabora con el auxilio del
Secretario Técnico del
COECUSBIOM el informe
anual de actividades y lo
presenta en la sesión
ordinaria
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 151 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Asesoría para la Elaboración de Planes de Manejo de Vida Silvestre.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-04
Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades locales, en materia de manejo de la vida silvestre, a través del reconocimiento de las necesidades y fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría la asesoría para la elaboración de planes de manejo de vida silvestre.
2. La Secretaría deberá realizar una visita técnica para emitir un dictamen de factibilidad de establecimiento de UMA.
3. La Secretaria deberá brindar el apoyo para la elaboración de los planes de manejo de vida silvestre directamente o a través de un consultor externo contratado para este fin.
4. Se apoyará el trámite de registro del plan de manejo y de la UMA ante las Instancias correspondientes.
5. Se deberá elaborar un informe dirigido al Titular con los resultados alcanzados. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
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REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 152 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Asesoría y Elaboración de Planes de Manejo de Vida Silvestre.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DOPPN-04
Unidad Responsable: Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe solicitud de asesoría para la elaboración de planes de manejo de la vida silvestre, sella de recibido y asigna numero de folio y lo remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Encargado de Oficialía de Partes
Solicitud. Solicitud y orden de trabajo.
2 Recibe solicitud y orden de trabajo y las turna al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales, para su atención.
Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
3 Recibe solicitud y orden de trabajo y establece comunicación con la organización solicitante con apoyo del personal técnico del Dpto.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud, orden de trabajo y acuerdo.
4 Realiza diagnostico de la organización y de las necesidades de acuerdo a la especie.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales
Oficio de comisión y orden de trabajo.
Diagnóstico de la organización.
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HOJA: 153 DE: 260
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
5 Determina la factibilidad del establecimiento de la UMA solicitada y valora la entrega del dictamen de la solicitud a los interesados signado por el titular del área; en caso de no ser entregado regresa a la actividad 1, y si entrega el dictamen, valora de acuerdo a la especialización del trabajo la contratación de un consultor externo especialista en el manejo de la fauna silvestre.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales
Diagnóstico de la organización
Dictamen técnico.
6 Si requiere integra la información y elabora el Plan de Manejo y da seguimiento hasta el registro de la UMA, entrega documentación a los beneficiarios con el Vo.Bo. de la SUMA y continua en la actividad 11.
Consultor Externo Información Integración de información e informe final
7 No requiere contratación de un consultor externo: Integra la información para la elaboración del Plan de Manejo y registro ante las instancias correspondientes.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo
Expediente. Plan de manejo
8 Entrega el plan de manejo a los beneficiarios y apoya su ingreso y trámite ante la SEMARNAT, copia de este documento se queda en el Departamento para su integración al expediente.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo
Plan de manejo de la especie de interés
Plan de manejo de la especie de interés
9 Da seguimiento hasta la finalización del trámite.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo
Informes mensuales sobre los avances en el trámite de registro
Informes mensuales sobre los avances en el trámite de registro
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HOJA: 154 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10 Verifica la entrega de los documentos de registro a los beneficiarios y copia de estos documentos se quedan en el Departamento para su integración al expediente.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo
Plan de manejo registrado y oficio de registro
Plan de manejo registrado y oficio de registro
11 Elabora informe final. Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los recursos naturales y/o Consultor externo
Informe sobre la situación de la organización y de la UMA.
Informe sobre la situación de la organización y de la UMA.
12 Recibe informe final
Fin del procedimiento
Director de ordenamiento de protección del patrimonio natural
Informe final Informe final recibido
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HOJA: 155 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA.
Encargado de
Oficialía de Partes
Director de
Ordenamiento de
Protección del
Patrimonio Natural
Jefe del
Departamento de
Manejo Sustentable
de los Recursos
Naturales
Consultor Externo
INICIO
Recibe solicitud de
asesoría para la
elaboración de
planes de manejo
de la vida silvestre
y la turna
Recibe solicitud
y orden de
trabajo y
establece
comunicación
con la
organización
Determina la
factibilidad del
establecimiento
de la UMA
Recibe la
solicitud, la
analiza y la turna
al Departamento
de Manejo
Sustentable de
los Recursos
Naturales
Realiza
diagnóstico de la
organización y
de las
necesidades de
acuerdo a la
especie
1
Si
¿es factible el
establecimiento
de la UMA1
No
2
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HOJA: 156 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Encargado de
Oficialía de Partes
Director de
Ordenamiento y
protección del
Patrimonio Natural
Jefe del
Departamento de
Manejo Sustentable
de los Recursos
Naturales
Consultor Externo
Integra la
información para
la elaboración
del plan de
manejo y registro
Integra la
información y
elabora el Plan
de Manejo y da
seguimiento
hasta el registro
de la UMA,
entrega
documentación a
los beneficiarios
con el Vo. Bo.
De la SUMA y
elabora informe
final
FIN
Recibe informe
final
3
2
¿Requiere
contratación
de un
Consultor
Externo?
Elabora informe
final
Entrega el plan
de manejo a los
beneficiarios y
apoya su ingreso
y trámite ante la
SEMARNAT
Verifica la
entrega de los
documentos de
registro a los
beneficiarios
Da seguimiento
hasta la
finalización del
trámite
No
Si
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 157 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Capacitación en Materia de Vida Silvestre.
Código del Procedimiento P-SUMA-DOPPN-05
Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades locales, en materia de manejo de la vida silvestre, a través del reconocimiento de las necesidades y fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría el curso de capacitación en materia de vida silvestre.
2. Se deberá acordar con el solicitante las fechas de ejecución, horarios, lugar, etc. 3. Se deberá elaborar un informe con los resultados del curso al Secretario.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Ordenamiento y Protección al Patrimonio Natural y al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 158 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
Nombre del Procedimiento Capacitación en Materia de Vida Silvestre.
Código del Procedimiento P-SUMA-DOPPN-05
Unidad Responsable Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Recibe solicitud de curso de capacitación en materia de manejo de la vida silvestre y lo remite a la Dirección de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud. Orden de trabajo.
2 Recibe solicitud y la turna al Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales, para su atención.
Director de Ordenamiento de Protección del Patrimonio Natural.
Solicitud. Solicitud con indicación de atención.
3 Realiza diagnóstico de necesidades de formación de acuerdo a la especie
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Solicitud con indicación de atención.
Diagnóstico de necesidades.
4 Solicita al expositor una propuesta
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Diagnóstico de necesidades.
Orden de trabajo.
5 Recibe propuesta, analiza y acuerda conjuntamente con el solicitante fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Propuesta técnica.
Programación del curso.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 159 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6 Gestiona la participación de los expositores e instancias involucradas en la capacitación (aulas, equipo de audio y visual, elaboración y firma de diplomas, viáticos, compra de material, etc).
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Propuesta técnica.
Gestiones para organizar exposición.
7 Elabora e integra los materiales didácticos y de apoyo que serán utilizados en los cursos de capacitación (fotocopias, diapositivas, diagnósticos, evaluaciones, material didáctico, etc).
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Propuesta técnica.
Paquete de Material didáctico necesario.
8 Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordados.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Propuesta técnica y material didáctico.
Informe del curso.
9 Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso, en diagnósticos, evaluaciones y observaciones directas para mejorar posteriores cursos.
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Informe del curso.
Diagnóstico y evaluación del curso.
10 Elabora informe y lo entrega a las instancias involucradas y al Director de Ordenamiento y Protección del Patrimonio Natural.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Manejo Sustentable de los Recursos Naturales.
Diagnóstico y evaluación del curso.
Informe final del curso.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 160 DE: 260
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3. FLUJOGRAMA
Encargado de Oficialía de PartesDirector de Ordenamiento de Protección
del Patrimonio Natural
Jefe del Departamento de Manejo
Sustentable de los Recursos Naturales
INICIO
FIN
Recibe solicitud de capacitación
en materia de Manejo de Vida
Silvestre y turna a la Dirección
Recibe solicitud y la turna al
Departamento de Manejo
Sustentable de los Recursos
Naturales
Realiza diagnóstico de
necesidades de formación de
acuerdo a la especie
Solicita al expositor una
propuesta
Recibe propuesta, analiza y
acuerda con el solicitante la
fecha del curso
Gestiona la participación de los
expositores e instancias
involucradas
Elabora e integra los materiales
de apoyo
Imparte el curso con apoyo
externo.
Analiza y evalúa los resultados
del curso
Elabora y envía del informe final
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 161 DE: 260
Rev. 00
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F) DIRECCIÓN DE CONTENCIÓN DEL DETERIORO AMBIENTAL 1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Regulación de Fuentes Fijas de Jurisdicción Estatal.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-01
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Establecer los trámites y lineamientos a seguir para la regulación de fuentes fijas de Contaminantes de Jurisdicción Estatal, mediante el otorgamiento de la Licencia Ambiental Única (LAU), con base en la legislación ambiental federal y estatal vigente, así como en las Normas Oficiales Mexicanas que apliquen dependiendo de cada caso en particular, así como la instrumentación del Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. La LAU es un tramite de regulación, mediante el cual las fuentes fijas de jurisdicción estatal ubicadas en el Estado de Michoacán darán cumplimiento a las obligaciones ambientales establecidas en la Ley Ambiental del Patrimonio natural del Estado de Michoacán de Ocampo mediante una autorización basada en la regulación directa a través de condicionantes para su operación y funcionamiento.
2. El promovente deberá ingresar su solicitud a la Ventanilla Única de la Secretaría,
anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro de Trámites y Servicios de Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, así como acompañar la solicitud con las copias de los documentos indicados en la misma
3. Las empresas a quien se les otorgue su LAU están obligadas a integrar su inventario de
emisiones, a través de la Cédula de Operación Anual y los diversos reportes de emisiones establecidos en las condicionantes, dicha información será la que alimentará el Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC) estatal y federal.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal
Ley General del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado.
Normas Oficiales Mexicanas.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 162 DE: 260
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Regulación de Fuentes Fijas de Jurisdicción Estatal.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-01
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No. Descripción de la actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Ingresa solicitud de Licencia Ambiental Única
Promovente Formato de solicitud
Formato de Solicitud ingresado
2
Recibe solicitud de Licencia Ambiental Única con anexos complementarios y registra.
Encargado de la ventanilla única
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
3
Remite solicitud, orden de trabajo, anexos complementarios y turna
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
4
Recibe solicitud de licencia Ambiental Única, anexos complementarios y orden de trabajo y remite al Departamento de Mitigación del Cambio Climático y turna
Subdirector de Cambio Climático
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios
5
Recibe y revisa solicitud de la Ambiental Única, anexos complementarios y orden de trabajo e inicia el proceso de revisión de información, se determina si es competencia y cumple con los requisitos del tramite, si la documentación está incompleta se solicita al solicitante completar su solicitud en un plazo de diez días hábiles. De no completar su solicitud se le notifica que se da por desechada su solicitud.
Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
Solicitud, orden de trabajo, y anexos complementarios.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 163 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la actividad Puesto y Área Insumo Salida
6
Si está completa: Elabora dictamen positivo
Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático
Solicitud. Dictamen
7
Realiza visita de verificación para ver la congruencia de la documentación presentada en la solicitud.
Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático
Solicitud Acta Circunstancial
8
Elabora proyecto de resolución con las condiciones correspondientes y se envía a revisión
Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático
Solicitud, anexos, complementarios, informes y acta circunstancial, Leyes, Reglamentos y Normas
Resolutivo y Licencia Ambiental Única
9
Revisa la Licencia Ambiental Única y envía para su autorización correspondiente.
Subdirector de Cambio Climático
Proyecto de resolución y Licencia Ambiental Única
Proyecto de resolución y Licencia Ambiental Única
10 Autoriza la Licencia Ambiental Única con la resolución y las condicionantes correspondientes
Titular de la Dependencia.
Resolución Resolución autorizada.
11
Recibe la resolución y la Licencia Ambiental Única y turna.
Subdirector de Cambio Climático
Resolución de la Licencia Ambiental Única autorizada.
Resolución de la Licencia Ambiental Única autorizada.
12
Recibe resolución y LAU y notifica al promovente
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Resolución y Licencia Ambiental Única autorizada.
Acuse de recibo
13 Recibe resolución y LAU. Promovente Resolución y
Licencia LAU Acude re recibo
14 Elabora y entrega COAS y reportes de emisiones
Promovente Reportes de emisiones
Reportes de Emisiones
15 Recibe los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual de la LAU.
Encargado de Oficialía de Partes
Reportes y Cedulas de Operación Anual
Reportes y Cedulas de Operación Anual
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 164 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la actividad Puesto y Área Insumo Salida
16
Recibe los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual, especificados en las condiciones de la Licencia Ambiental Única y turna
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Reportes y Cedulas de Operación Anual.
Reportes y Cedulas de Operación Anual.
17
Recibe y revisa los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual, especificados en las condiciones de la Licencia Ambiental Única y turna
Subdirector de Cambio Climático
Reportes y Cedulas de Operación Anual.
Reportes y Cedulas de Operación Anual.
18
Revisa y valida la información de los reportes anuales, trimestrales y Cedulas de Operación Anual.
Jefe del Departamento de Mitigación al Cambio Climático
Reportes y cedulas de Operación Anual.
Reportes y cedulas de Operación Anual..
19
Integra la información a la base de datos del Registro de Emisiones y Transferencia de Contaminantes (RETC) del Estado de Michoacán.
Jefe de Departamento de Mitigación del Cambio Climático
Reportes trimestrales, anuales y Cedulas de Operación Anual.
Registro de Emisiones y Trasferencia de Contaminantes
20
Envía la información para si integración a la base de datos RETC Federal
Jefe de Departamento de Mitigación del Cambio Climático
Registro de Emisiones y Trasferencia de Contaminantes
Registro de Emisiones y Trasferencia de Contaminantes
21
Pública la información de la base de datos RETC Estatal de la anualidad correspondiente.
Fin del Procedimiento
Jefe de Departamento de Mitigación del Cambio Climático
Base de datos Publicación
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 165 DE: 260
Rev. 00
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3 .FLUJOGRAMA
Promovente
Jefe del Departamento
de Mitigación al Cambio
Climático
Titular de la Secretaría
de Urbanismo y Medio
Ambiente
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Oficialía de Partes
Recibe solicitud de
LAU, con anexos y
registra.
Remite solicitud de
LAU, con anexos
complementario.
Recibe solicitud de LAU
y turna
Elabora proyecto de resolución y
se envía a revisiones internas.
Revisa la LAU y envía
para autorización
Realiza visita de verificación
1
Elabora dictamen positivo
Si
No
Recibe y revisa que la
información se
presente al nivel
requerido
¿Cumple?
Autoriza y forma la
resolución y LAU,
remite
Ingresa solicitud de
LAU
INICIO
1
2
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HOJA: 166 DE: 260
Rev. 00
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Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Jefe del
Departamento de
Mitigación al
Cambio Climático
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
Recibe la Resolución
y LAU y turna
Elabora y entrega
COAS, y Reportes de
Emisiones.
Recibe reportes de
emisiones trimestrales
o anuales y COAs
Recibe, revisa y reportes
de emisiones trimestrales
o anuales y COAs y
turna.
Revisa y valida la
información de reportes de
emisiones trimestrales o
anuales y COAs.
Integra la información a la
base de datos del RETC
Estatal
Envía la información para
su integración a la base
de datos del RETC
federal
Recibe ,
resolución y LAU.
2
Recibe la Resolución
y LAU y notifica al
promovente
Recibe y turna
Publica la información
de la bases de datos del
RETC Estatal de la
anualidad
correspondiente
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 167 DE: 260
Rev. 00
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1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación de Planes de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-02
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar planes de manejo de residuos de manejo especial, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. El promovente deberá ingresar a la Oficialía de Partes de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo
Ley General de Prevención y Gestión Integral de Residuos.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 168 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación de Planes de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
Código del Procedimiento P-SUMA-SDCC-02
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Entrega solicitud de Plan de Manejo de Residuos Sólidos de Manejo Especial, revisa y turna
Promovente Solicitud y Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial
Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial
2
Recibe solicitud del promovente del plan de manejo de residuos sólidos de manejo especial y turna
Encargado de Ventanilla única
Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial
Solicitud de Plan de manejo de residuos de manejo especial y orden de trabajo
3
Recibe solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo y remite a la Subdirección de Cambio Climático.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos
Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo.
4
Recibe estudio y solicitud de propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo y remite al Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Subdirector de Cambio Climático
Solicitud y estudio
Solicitud, propuesta de plan de manejo de residuos sólidos y orden de trabajo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 169 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
5
Recibe y revisa solicitud, estudio y orden de trabajo para su revisión y trámite respectivo.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud, estudio y orden de trabajo.
Solicitud, estudio y orden de trabajo.
6
Revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para la resolución. Informando al SDCC. En caso contrario solicitan información adicional al promovente y continua en la actividad 1.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud, estudio, orden de trabajo y Proyecto de Oficio
Proyecto de oficio
7
Si cumple realiza visita de verificación en campo y elabora proyecto de Resolución, mediante el que se establecen los términos bajo los cuales, la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo envía a revisiones internas.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Oficio de comisión
Acta circunstanciada y Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo especial.
8
Elabora proyecto de resolución y envía a revisión.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
Proyecto de Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
9 Revisa el proyecto y turna para firma Subdirector de
Cambio Climático Proyecto Proyecto
10 Autoriza la Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos sólidos de Manejo Especial y firma.
Titular de la Dependencia
Resolución. Resolución
autorizada.
11
Recibe resolución e integra el expediente respectivo
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Resolución Resolución
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 170 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
12 Recibe resolución y turna. Subdirector de
Cambio Climático Resolución. Resolución
13
Recibe resolución y envía a Ventanilla Única para su notificación.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
Resolución
14
Notifica la resolución al promovente y se le informa de los alcances y términos bajo los cuales se otorga la misma.
Fin del procedimiento
Encargado de Ventanilla única
Resolución Resolución
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 171 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Jefe del
Departamento de
Adaptación al
Cambio Climático
Subdirector de
Cambio Climático
Encargado de
Ventanilla ÚnicaPromovente
INICIO
Recibe solicitud del
promovente del plan
de manejo de residuos
sólidos de manejo
especial y turna.
Recibe estudio.
Solicitud y orden
de trabajo y remite
a SDCC
Recibe estudio.
Solicitud y orden
de trabajo y remite
Recibe (PMRME)
e inicia evolución.
Revisa si la
información se
presenta a nivel
requerido.
¿Cumple con los
requerimientos?
Realiza visita de
verificación en campo
Elabora proyecto de
resolución y se envía a
revisiones internas y lo
turna para revisiòn
1
1
2
No
Si
Entrega solicitud
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 172 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Encargado de
Ventanilla
Única
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Jefe del
Departamento de
Adaptación al
Cambio Climático
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Promovente
Autoriza y firma
Resoluciòn
Recibe resolución
e integra al
expediente.
Recibe resolución
y turna a la DCDA.
Notifica la
resolución y
entrega al
promovente
FIN
2
Revisa el proyecto
y turna para firma
Recibe resolución
y envía a
ventanilla única
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 173 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría en el manejo de los residuos sólidos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -03
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Brindar asesoría técnica a los municipios sobre el manejo integral de residuos sólidos en especial a los responsables de servicio de limpia municipal. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento
1. Para que pueda brindarse este servicio será necesario que el promovente ingrese a la Oficialía de Partes su solicitud, en la que indique sus requerimientos.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley General de Prevención y Gestión Integral de Residuos.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 174 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría en el manejo de los residuos sólidos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -03
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud. Promovente. Solicitud. Solicitud
2
Recibe solicitud y emite orden de trabajo y turna a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud con documentación completa.
Solicitud y orden de trabajo.
3
Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
4
Recibe solicitud y turna al Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Subdirector de Cambio Climático
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
5
Recibe solicitud y turna a los analistas del Departamento de Adaptación al Cambio Climático para su revisión y atención técnica.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
6
Acuerda conjuntamente con el promovente fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Calendario. Oficio de comisión.
7
Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordados.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Oficio de comisión
Curso de Capacitación.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 175 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Resultado del curso
Evaluación del Curso.
9
Informa el resultado y evaluación del curso al Subdirector de Cambio Climático
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Evaluación Tarjeta Informativa.
10
Informa el resultado del curso al Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Subdirector de Cambio Climático
Tarjeta informativa
Tarjeta informativa
11
Notifica al promovente el resultado
Fin del procedimiento
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Oficio Acuse de recibo
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 176 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3.FLUJOGRAMA
Subdirector de
Cambio Climático
Jefe del Departamento
de Adaptación al
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro Ambiental
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
INICIO
Recibe solicitud emite
orden de trabajo y
turna
Recibe y turnaRecibe e inicia
atención
Acuerda
fechas y
horarios
Imparte el
curso
Evalúa el Curso
Informa el Resultado Notifica al
solicitante
FIN
Recibe y turna
Informa el
resultado
Entrega solicitud
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 177 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los residuos sólidos Urbanos y de Manejo Especial.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -04
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar y asesorar a los ayuntamientos que lo soliciten sobre las condiciones de manejo y control de los residuos sólidos urbanos promoviendo alternativas que permitan a los ayuntamientos cumplir con la normatividad establecida para prevenir y controlar la contaminación ambiental. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Los ayuntamientos deberán presentar la solicitud de asesoría a la Secretaría por escrito. 2. La asesoría podrá consistir en la clausura de los sitios de disposición final de los
residuos sólidos, regularizarlos o establecer nuevos sitios. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 178 DE: 260
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Asesoría en la regularización de sitios de disposición final de los residuos sólidos urbanos y de manejo especial
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-04
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud Promovente Solicitud Solicitud
2
Recibe solicitud de asesoría y turna orden de trabajo a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud con documentación completa.
Solicitud y orden de trabajo.
3 Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.
Director de C. del Deterioro Ambiental.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
4
Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Jefe de Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Subdirector de Cambio Climático.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
5
Recibe solicitud y orden de trabajo para su revisión y atención técnica; programa y realiza visita de reconocimiento técnico en compañía del personal del Ayuntamiento, procede a identificar las fuentes de contaminación determinando las condiciones en que se encuentra.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
Oficio de comisión.
6
Determina las condiciones del sitio.
Jefe del Dpto. de Adapt. al Cambio Climático
Informe Informe.
7
Asesora a los representantes respecto a diseños, obras, movimientos de tierras, aspectos constructivos y de ingeniería; y firma minuta.
Jefe del Dpto. de Adaptación al Cambio Climático
Minuta de acuerdos
Minuta de acuerdos firmada
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HOJA: 179 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Señala a las autoridades municipales las medidas de urgente aplicación en el sitio indispensables para controlar fauna nociva, incendios y/o contaminación, así como para optimizar el terreno, las frentes de trabajo y la cubierta de basura. Si la superficie del sitio es insuficiente o ya esta agotada, procede a indicar al Ayuntamiento que deberá avocarse a la búsqueda de un nuevo sitio, por lo que habrá de presentar un plan de regularización del sitio actual para su clausura y termina procedimiento.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Medidas de urgente aplicación y Plan de regularización para clausura.
Oficio
9
Si es suficiente procede a su rehabilitación si se cumplieron las condiciones y la superficie de vida útil del terreno es suficiente, continúa la gestión, para rehabilitar el sitio conduciéndolo hacia relleno sanitario que cumpla con las especificaciones normativas vigentes, a través de un plan de regularización para rehabilitación.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Plan de rehabilitación.
Plan de rehabilitación
10
Evalúa y en su caso emite recomendaciones al Ayuntamiento sobre el plan de clausura, así como del plan de regularización.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Plan de clausura y plan de rehabilitación.
Oficio
11
Integra al expediente y turna Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Evaluación Proyecto de oficio
12 Revisa proyecto de oficio, avala y turna Sub. de Cambio
Climático Proyecto de Oficio
Oficio
13
Recibe oficio y entrega al promovente
Fin del Procedimiento
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Oficio Acuse de recibo
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3. FLUJOGRAMA
Encargado de
Oficialía de Partes
Jefe del
Departamento de
Adaptación al Cambio
Climático
PromoventeSubdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
INICIO
Recibe solicitud
de asesoría y
turna
Recibe y turna. Recibe y turna.
Realiza visita de
reconocimiento con personal
del Ayuntamiento
correspondiente.
Determina las
condiciones del sitio.
Asesora al Ayuntamiento
correspondiente durante
el recorrido y levanta
minuta de acuerdos.
Señala a las Autoridades
municipales las medidas
de urgente aplicación en
el sitio.
1
Entrega solicitud
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Subdirector de
Cambio Climático
Jefe de
Departamento del
Adaptación al
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
¿Es suficiente
la superficie?
Si
No 1
1
Indica al
ayuntamiento y se
le pide el plan de
regularización para
su clausura
Procede a su
rehabilitación para
relleno sanitario y se
le solicita al
Ayuntamiento su plan
de regularización para
su rehabilitación.
Integra al
expediente.
Recibe oficio y
entrega al
promovente.
FIN
Evalúa y en su caso
emite
recomendaciones al
ayuntamiento respecto
al plan de clausura y/
o rehabilitacion.
1
Revisa proyecto
de oficio, avala y
turna.
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Promover evaluaciones relativas a los impactos, la vulnerabilidad y la adaptación al cambio climático.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -05
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Establecer un proceso continuo y acumulativo de generación de conocimientos y fortalecimiento de capacidades para aplicarlos, proporcionar asistencia a todos aquellas administraciones y organizaciones interesadas –públicas y privadas- para evaluar los impactos del cambio climático en su área de interés, facilitando conocimientos, herramientas y métodos, promover procesos de participación que conduzcan a la definición de las mejores opciones de adaptación al cambio climático. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá realizar la Identificación, recopilación, obtención y mantenimiento de series de datos representativas necesarias para el desarrollo de las investigaciones.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Promover evaluaciones relativas a los impactos, la vulnerabilidad y la adaptación al cambio climático.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA -05
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud Promovente Solicitud Solicitud
2
Recibe solicitud por escrito del interesado debidamente requisitada y suscrita por el mismo y turna al Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud. Solicitud y orden de Trabajo.
3 Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Subdirector de Cambio Climático.
Director de C. del Deterioro Ambiental.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
4 Revisa solicitud y turna al Jefe de Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Subdirector de Cambio Climático.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
5
Recibe solicitud y orden de trabajo para su revisión y atención técnica.
Jefe del Dpto. de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
6
Registra y procede a gestionar fondeo y turna para firma.
Jefe del Depto. de Adaptación al Cambio Climático
Solicitud. Proyecto de Convenio
7 Firma el Convenio y turna Titular de la
Dependencia Proyecto de Convenio
Convenio.
8
Da seguimiento a lo estipulado en el Convenio
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático
Convenio Informe
9
Formaliza el finiquito del convenio.
Fin del Procedimiento
Director de Contención al Deterioro Ambiental
Informes periódicos
Informe final.
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3. FLUJOGRAMA
Titular de la
Secretaria de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del
Departamento de
Adaptación al
Cambio Climático
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
Recibe solicitud y
turna
INICIO
Recibe Solicitud
Firma el convenio y
turna
Revisa solicitud y
turna
Registra y
gestiona fondeo
Recibe solicitud y
orden de trabajo
para su revisión y
atención técnica
Da seguimiento a lo
estipulado en el
Convenio
FIN
Entrega solicitud
Formaliza el finiquito
del Convenio
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1.- GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Registro de grandes generadores de residuos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-06
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Otorgar el registro a grandes generadores de residuos sólidos, así como contar con un banco de datos. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. El promovente deberá ingresar a la Oficialía de Partes de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley General de Prevención y Gestión Integral de Residuos.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Registro de grandes generadores de residuos.
Código del Procedimiento P-SUMA-SDCC-06
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud Promovente Solicitud Solicitud
2 Recibe solicitud de registro como generador de residuos sólidos y turna al Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Encargado de Oficialía de Partes.
Solicitud. Solicitud y orden
3
Recibe solicitud y orden de trabajo y remite a la Subdirección de Cambio Climático.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud
4
Recibe y revisa solicitud y remite al Departamento de Adaptación al Cambio Climático para su revisión y trámite respectivo.
Subdirector de Cambio Climático
Solicitud, y Solicitud
5
Recibe y revisa solicitud para su revisión y trámite respectivo.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud Solicitud
6
Revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para la resolución, en caso contrario solicitan información adicional al promovente mediante oficio y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación. Si no cumple el tiempo de respuesta iniciaría una vez cumplimentado el requerimiento y continúa en la actividad 1.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Solicitud y orden de trabajo.
Oficio
7
Si cumple realiza visita de campo. Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Oficio de Comisión
Acta circunstancial
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Elabora proyecto de resolución mediante el que se establecen los términos bajo los cuales, la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo somete a revisiones internas.
Jefe del Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Acta circunstancial
Proyecto de Resolución.
9
Revisa el proyecto de Registro y lo regresan para corrección al Departamento de Adaptación al Cambio Climático.
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Proyecto de Resolución
Proyecto de Resolución
10 Firma, autoriza y turna el Registro como generador de residuos sólidos.
Titular de la Dependencia.
Resolución. Resolución autorizada.
11 Recibe resolución y turna Subdirector de
Cambio Climático Resolución autorizada
Resolución autorizada
12
Recibe resolución y entrega al promovente y se hace del conocimiento del mismo de los alcances y términos bajo los cuales se otorga la misma.
Fin de Procedimiento
Director de Contención del Deterioro Ambiental,
Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
Resolución de la evaluación del Plan de Manejo de Residuos de Manejo Especial.
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3. FLUJOGRAMA Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del
Departamento de
Adaptación al
Cambio Climático
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
Recibe solicitud y
turna
INICIO
Recibe solicitud de Registro
y turna
1
Realiza visita de campo
Recibe solicitud y
turna
¿Cumple?1
Revisa si la
información se
presenta a nivel
requerido.
Elabora proyecto de
resolución y se envía
a revisiones internas.
Recibe solicitud e
inicia revisión de
documentos.
Si
Revisa proyecto de
resolución y turna
para autorización.
No
2
Firma y autoriza
Resolución
Entrega solicitud
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HOJA: 189 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Jefe del
Departamento de
Adaptación al
Cambio Climático
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Subdirector de
Cambio Climático
Director de
Contención al
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Oficialía de PartesPromovente
Recibe resolución
y entrega al
promovente
Recibe resolución
y turna
FIN
2
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 190 DE: 260
Rev. 00
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación de las Manifestaciones de Impacto Ambiental y Estudios de Riesgo Ambiental.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-07
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar las manifestaciones de impacto ambiental y los estudios de riesgo ambiental de competencia estatal, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. El promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios de la actividad u obra que pretenda desarrollar, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento
Evaluación de las manifestaciones de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-07
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1
Entrega solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental con la información requerida.
Promovente Solicitud y estudio
Solicitud y estudio.
2
Recibe la solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental y revisa que contenga la documentación legal y autorizaciones previas, si no es completa solicita la información o documentación faltante y continua en la actividad 1, si cumple con los requisitos se acepta y asigna un número de orden de trabajo y se hace saber al promovente.
Encargado de la Ventanilla Única.
Solicitud y estudio.
Solicitud, estudio y orden de trabajo.
3
Recibe solicitud de evaluación de manifestación de impacto ambiental y estudios de riesgo ambiental y documentación completa, registra orden de trabajo y remite al Dpto. de Protección al Ambiente.
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Solicitud y estudio.
Solicitud y estudio.
4
Recibe y registra la información recibida en la base de datos de control del Departamento e incluye los aspectos necesarios para determinar su procedencia y competencia.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Solicitud y estudio
Solicitud y estudio
5
Realiza visita de campo, identifica si es necesario solicitar a otra Dependencia de Gobierno o Consejo Técnico, solicita opinión técnica cuando así lo requiera, si no es necesaria continua en la actividad 6.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Oficio de comisión
Acta circunstanciada.
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HOJA: 192 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
6
Revisa si requiere información adicional derivado de la visita y del análisis del estudio en referencia y de ser necesario, se solicita mediante oficio información adicional al promovente y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación (en caso de solicitar información complementaria el tiempo de respuesta iniciaría a partir de la recepción del requerimiento).
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Oficio de requerimiento
Oficio de requerimiento
7
Presenta directamente al Departamento de Protección al Ambiente la información requerida
Promovente Oficio de cumplimiento e información requerida
Oficio de cumplimiento e información requerida
8
Recibe y revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para realizar la evaluación correspondiente y elabora proyecto de resolución sobre la base de este insumo y del estudio en el que se establecen los términos bajo los que la autoridad emite o niega la autorización ambiental para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
9
Revisa el proyecto de resolución y envía a revisiones internas
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
10
Revisa proyecto de resolución y envían las observaciones correspondientes.
Enlace Jurídico y Secretario Técnico
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
Proyecto de Resolución de la evaluación de la manifestación de impacto y/o estudio de riesgo ambiental.
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HOJA: 193 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11
Elabora Resolutivo final, recaba rúbricas de respaldo del propio Departamento, del Enlace Jurídico y del Director de Contención del Deterioro Ambiental y lo turna para rúbrica final de la Titular. Se registra este paso en la base de datos de control.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Resolutivo final en Materia Impacto y o Riesgo Ambiental con las rúbricas de respaldo.
Resolutivo final firmado por la titular.
12
Autoriza y firma el resolutivo sobre la evaluación del Informe Preventivo.
Titular de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Resolutivo final sobre la evaluación del Informe Preventivo.
Resolutivo final firmado
13
Recaba el resolutivo, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.
Jefe del Departamento de Protección Ambiental.
Resolutivo final firmado por la titular.
Resolutivo final firmado en original y copia.
14
Recibe el resolutivo en original y copia, otorga acuse de recibo al Departamento de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.
Encargado de Ventanilla Única.
Resolutivo final firmado en original y copia.
Acuse de recibo
15
Recibe e integra al expediente correspondiente y da seguimiento al cumplimiento de condicionantes, determinando si cumple o no con dichas condicionantes que hayan sido señaladas en el resolutivo.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente
Copia del Resolutivo con acuse de recibo
Copia del Resolutivo con acuse de recibo
16
Solicita integración a expediente de la información del cumplimiento de condicionantes, éstas se presentan mediante oficio.
Promovente Oficio de cumplimiento y documentación anexa.
Oficio de cumplimiento y documentación anexa
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 194 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
17 Recibe y registra la información de cumplimiento de condicionantes y emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, recabando rúbrica de respaldo del propio Jefe del Departamento y del Enlace Jurídico.
Jefe del Departamento de Protección Ambiental.
Oficio y documentación anexa
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes.
18 Emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, con fundamento en la legislación aplicable y lo turna al Departamento de Protección al Ambiente para su entrega al promovente.
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes.
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes firmado.
19 Recibe acuerdo firmado, lo registra en la base de datos de control, lo entrega al promovente e integra copia el mismo al expediente del caso.
Fin del Procedimiento
Jefe del Dpto. de Protección al Ambiente.
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes firmado.
Acuse de recibo de la entrega del Acuerdo.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 195 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. de
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Titulares de
Dependencias,
Entidades,
Coordinación o
Consejo Técnico
Enlace Jurídico de
la SUMA y
Secretario Técnico
INICIO
Entrega solicitud
de evaluación de
manifestación de
impacto ambiental
y estudios de
riesgos ambiental
con la
información
requerida.
Recibe solicitud
de evaluación
de
manifestación
de impacto y
revisa
documentación
Recibe Solicitud
y documentación
completa y
registra.
Recibe y registra
la información en
la base de datos
de control.
Realiza visita de
campo e
identifica si es
necesario
solicitar opinión
técnica a otra
Dependencia.
¿Requiere
opinión
técnica?
1
Solicita opinión
técnica a otra
Dependencia,
Entidad,
Coordinación o
Consejo Técnico.
Prepara opinión
técnica del caso
y la envía.
Recibe Opinión
Técnica
Revisa si
requiere
información
adicional,
derivado de la
visita de campo
y del análisis.
¿Requiere
información
adicional?
1
2
3
No
Si
No
Si
¿Documentación
completa?
No
Si
Se asigna un
número de orden
de trabajo y se
hace saber al
promovente
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 196 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. De
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Titulares de
Dependencias,
Entidades,
Coordinación o
Consejo Técnico
Enlace Jurídico de
la SUMA o
Secretario Técnico
3
Solicita
información
adicional al
promovente
Presenta la
información
adicional
Recibe y revisa
si la información
se presenta al
nivel requerido
Elabora Proyecto
de Resolución
sobre la base de
insumo y del
estudio
2
Revisa el
Proyecto de
Resolución y
envía a revisión.
Revisan el
proyecto de
resolución y
envían
observaciones.
Elabora
resolutivo final y
turna para
autorización.
Autoriza y firma
el resolutivo
Recaba
resolutivo y
registra en la
base de datos y
turna.
4
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 197 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. De
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Titulares de
Dependencias,
Entidades,
Coordinación o
Consejo Técnico
Enlace Jurídico de
la SUMA o
Secretario Técnico
4
Recibe
resolutivo en
original y copia,
avisa al
promovente y
entrega acuse
de recibo.
Recibe e integra
al expediente y
da seguimiento
al cumplimiento
de las
condicionantes.
Entrega la
información
requerida
Recibe y registra
la información de
cumplimiento de
condicionantes.
Emite acuerdo de
cumplimiento de
condicionantes y
turna.
Recibe Acuerdo
de cumplimiento
firmado y registra
en la base de
datos.
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 198 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-08
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Recibir, revisar y evaluar la información presentada y en su caso autorizar la actividad extractiva y los volúmenes a extraer de minerales o sustancias no reservadas a la Federación, que constituyan depósitos de naturaleza semejante a los componentes de los terrenos, tales como rocas o productos de su fragmentación, que puedan utilizarse para y en la construcción, industria u ornamento. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Para el aprovechamiento de minerales o sustancias, ya sea en terrenos ejidales o comunales, privados o públicos dentro del Estado, se requerirá de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y Sustancias Pétreas expedida por la Secretaría, por lo que el promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 199 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-08
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud de Licencia de minerales y de sustancias no reservadas a la federación.
Promovente Solicitud. Solicitud
2
Recibe solicitud por escrito del interesado debidamente requisitada y suscrita por el mismo, incluyendo resolutivo MIA, y en caso de renovación informes correspondientes, si la solicitud y documentos no cumplen con los requisitos de admisión, se le solicita la información o documentación faltante al solicitante.
Encargado de Ventanilla Única
Solicitud y resolución MIA, requisitos
Solicitud y resolución MIA, requisitos
3
Envía solicitud, genera orden de trabajo y turna a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
Encargado de Ventanilla Única.
Solicitud con documentación completa.
Solicitud y orden de trabajo.
4
Recibe solicitud y orden de trabajo y turna al Departamento de Protección al Ambiente.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Solicitud y orden de trabajo.
Solicitud y orden de trabajo.
5
Recibe solicitud y registra. Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
Solicitud con documentación y orden de trabajo.
6
Realiza visita de verificación a sitio de proyecto.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Oficio de comisión y acta circunstanciada
Oficio de comisión y acta circunstanciada
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 200 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7
Solicita opinión sobre la procedencia de la renovación a la Procuraduría de Protección al Ambiente, en caso de tratarse de renovación de licencia
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
oficio de solicitud oficio de solicitud
8
Recibe solicitud de opinión sobre la procedencia de la renovación, elabora opinión y la envía
Titular de la Procuraduría de Protección al Ambiente
Solicitud de opinión de procedencia de renovación
Opinión
9
Recibe opinión sobre la procedencia de la renovación de la Procuraduría de Protección al Ambiente
Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente
Opinión Opinión
10
Recibe opinión sobre la procedencia de la renovación
Jefe Departamento de Protección al Ambiente.
Opinión Opinión
11
Elabora proyecto de Licencia mediante el que se establecen los términos del resolutivo en materia de impacto y riesgo ambiental, y remite para las revisiones internas cuando es procedente, en caso de no proceder, se notifica al promovente mediante oficio.
Jefe Departamento de Protección al Ambiente.
Opinión. Proyecto de Licencia.
12
Aprueba el proyecto de Licencia de la operación para el aprovechamiento de sustancias pétreas o minerales y turna para su autorización.
Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Proyecto de Licencia y oficio.
Proyecto de licencia aprobado
13
Autoriza y firma el proyecto de Licencia de aprovechamiento de minerales de sustancias no reservadas a la Federación
Titular de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente
Proyecto de Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio.
Proyecto de Licencia autorizado y firmado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 201 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
14
Recaba la Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.
Jefe del Departamento de Protección Ambiental.
Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA, final firmado
por la titular.
Licencia de aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA , final firmado por la titular.
15
Recibe la Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA en original y copia, otorga acuse de recibo al Departamento de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; avisa y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.
Encargado de Ventanilla Única.
Licencia de aprovechamiento de minerales y de sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA , final firmado por la titular.
Acuse de recibo de la entrega del original del Licencia de aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA final firmado por la titular.
16
Entrega acuse de recibo Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA al Depto. de Protección al Ambiente, recabando acuse de recibo en libreta de control y registra el dato en la base de datos de control.
Encargado de Ventanilla Única.
Acuse de recibo de entrega del original de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y de Sustancias no reservadas a la Federación y oficio de análisis de expediente de la MIA firmado por la titular.
Acuse de recibo de la entrega del original Licencia de Aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA firmado por la titular.
17
Recibe e integra a expediente correspondiente y da seguimiento al cumplimiento de condicionantes que hayan sido señaladas en el resolutivo.
Fin del Procedimiento
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Copia de Licencia de Aprovechamiento de Minerales y Sustancias no reservadas a la Federación y oficio de expediente de la MIA
Copia del Licencia de Aprovechamiento y oficio respecto al análisis de expediente de la MIA
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 202 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Titular de la
Procuraduría de
Protección al
Ambiente
Jefe del
Departamento
de Protección al
Ambiente
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
INICIO
Recibe solicitud por
escrito del interesado
debidamente
requisitada y suscrita
por el mismo,
incluyendo resolutivo
MIA, y en caso de
renovación informes
correspondientes
Envía solicitud,
genera orden de
trabajo y turna
Recibe solicitud,
registra y turna
Recibe solicitud y
registra en la base
de datos
Solicita opinión sobre la
procedencia de la
renovación a la PROAM
Recibe solicitud de opinión
de la procedencia de la
renovación y emite opinión
correspondiente
Recibe opinión de la
procedencia de la
renovación
Realiza visita de campo
Elabora proyecto de
Licencia mediante el que
se establecen los
términos del resolutivo
2
Entrega solicitud de
Licencia de
Aprovechamiento de
Minerales y
Sustancias no
Reservadas a la
Federación
Aprueba el proyecto de
Licencia de
aprovechamiento de
minerales y de
sustancias no
reservadas a la
federación
Procede
Si
No 1
1
Recibe solicitud de opinión
de la procedencia de la
renovación y emite opinión
correspondiente
¿Cumple con
requisitos?
Si
1
No
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 203 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Titular de la
Procuraduría
Ambiental de
Michoacán
Jefe del
Departamento de
Protección al
Ambiente
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Ventanilla Única Promovente
2
Recibe la Licencia de
aprovechamiento de
minerales y sustancias no
reservadas a la
federación y oficio
Recibe e integra a
expediente
correspondiente y da
seguimiento al
cumplimiento
Entrega acuse de recibo
de Licencia de
aprovechamiento de
minerales y sustancias no
reservadas a la
federación y oficio
FIN
Autoriza y firma el
proyecto de Licencia de
aprovechamiento de
minerales y sustancias
no reservadas a la
federaciónRecaba la Licencia de
aprovechamiento de
minerales y sustancias
no reservadas a la
federación y oficio
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 204 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Evaluación de informe preventivo
Código del Procedimiento: P-SUMA-DCDA-09
Unidad Responsable: Dirección de Contención del Deterioro Ambiental
1.1 Objetivos del Procedimiento: Evaluar los informes preventivos de obras y/o actividades que por sus características no requieran someterse a la evaluación del impacto ambiental, con base en la normatividad ambiental federal y estatal, así como en el procedimiento administrativo para el otorgamiento de autorizaciones en esta materia.
1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento: 1. El promovente deberá ingresar a la Ventanilla Única de la Secretaría su solicitud, anexando todos y cada uno de los requisitos establecidos en el Registro Estatal de Trámites y Servicios de la actividad u obra que pretenda desarrollar, y la Secretaría debe emitir la resolución del proyecto en cuestión.
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Código de Desarrollo Urbano del Estado.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento de la Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 205 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Evaluación de informe preventivo.
Código del Procedimiento P-SUMA-DCDA-09
Unidad Responsable Dirección de Contención del Deterioro Ambiental.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Entrega solicitud de evaluación de Informe preventivo con el estudio respectivo e información requerida.
Promovente Solicitud y estudio
Solicitud y estudio.
2
Recibe la solicitud con el estudio respecto al informe preventivo y revisa que dicho estudio contenga la documentación legal y autorizaciones previas correspondientes, en caso de no ser así se le solicita la información o documentación faltante, si cumple con los requisitos se acepta, si no, se rechaza la solicitud.
Encargado de la Ventanilla Única.
Solicitud y estudio.
Solicitud, estudio y orden de trabajo.
3
Recibe el estudio y documentación completa, registra orden de trabajo y remite al Departamento de Protección al Ambiente.
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Solicitud y estudio.
Solicitud y estudio.
4
Recibe y registra la información recibida en la base de datos de control del Departamento e incluye los aspectos necesarios para determinar su procedencia y competencia.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Solicitud y estudio
Solicitud y estudio
5
Analiza el informe preventivo y determina si se encuentra dentro de los supuestos de informe preventivo o si requiere presentación de MIA en alguna de sus modalidades.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Oficio de seguimiento y/o rechazo
Oficio de seguimiento y/o rechazo
6
Realiza visita de campo e identifica si es necesario solicitar a otra Dependencia, Entidad, Coordinación de Gobierno o Consejo Técnico, opinión técnica cuando por su complejidad y/o impacto ambiental o social así lo requiera, si no es necesaria continúa el trámite.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Oficio de comisión
Acta circunstanciada.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 206 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7
Revisa si requiere información adicional derivado de la visita y del análisis del estudio en referencia y de ser necesario solicitan información adicional al promovente mediante oficio y una vez presentada, se continúa con el proceso de evaluación (en caso de solicitar información complementaria el tiempo de respuesta iniciaría una vez cumplido el requerimiento), si no solicita información continua en la actividad 10.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Integración de expediente
Oficio de requerimiento
8
Presenta directamente al Dpto. de Protección al Ambiente la información requerida
Promovente Oficio de requerimiento
Oficio de cumplimiento e información requerida
9
Recibe y revisa si la información se presenta al nivel requerido e incluye los aspectos necesarios para realizar la evaluación correspondiente
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente
Oficio de cumplimiento e información solicitada
Proyecto de Resolución de la evaluación del Informe Preventivo.
10
Elabora proyecto de resolución sobre la base de este insumo y del informe en el que se establecen los términos bajo los que la autoridad emite o niega la autorización del informe preventivo para el desarrollo del proyecto con fundamento en la legislación aplicable y lo someten a revisión del Enlace Jurídico, del Director de Contención del Deterioro Ambiental y del Secretario Técnico, registrado este paso en la base de datos de control. Al término de éstas se regresa para su corrección.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Proyecto de Resolución de la evaluación del Informe Preventivo.
Proyecto de Resolución de la evaluación del Informe Preventivo.
11
Envía a revisión el proyecto de resolución Jefe del Departamento de Protección al Ambiente
Proyecto de Resolución
Proyecto de Resolución
12
Revisa el proyecto de resolución y envía a revisiones internas
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Proyecto de Resolución
Proyecto de Resolución
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 207 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
13 Revisa proyecto de resolución y envían las observaciones correspondientes.
Enlace Jurídico y Secretario Técnico
Proyecto de resolución
Proyecto de Resolución
14
Elabora Resolutivo final, recaba rúbricas de respaldo del propio Dpto, del Enlace Jurídico y del Director de Contención del Deterioro Ambiental y lo turna para rúbrica final de la Titular. Se registra este paso en la base de datos de control.
Jefe del Depto. de Protección al Ambiente.
Proyecto de Resolución de la evaluación del Informe Preventivo.
Resolutivo final de la evaluación del Informe Preventivo, con las rúbricas de respaldo.
15
Autoriza y firma el resolutivo sobre la evaluación del Informe Preventivo.
Titular de Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Resolutivo final sobre la evaluación del Informe Preventivo.
Resolutivo final firmado
16
Recaba el resolutivo, registra este paso en la base de datos de control y lo turna en original y copia a Ventanilla Única, para la entrega del original al promovente.
Jefe del Departamento de Protección Ambiental.
Resolutivo final firmado por la titular.
Resolutivo final firmado en original y copia.
17
Recibe el resolutivo en original y copia, otorga acuse de recibo al Dpto de Protección al Ambiente en libreta de control del mismo, registra arribo en su base de datos y en su libreta de control; avisa y lo entrega al promovente, recabando acuse de recibo en la copia del mismo.
Encargado de Ventanilla Única.
Resolutivo final firmado en original y copia.
Acuse de recibo
18
Recibe acuse de recibo del resolutivo en libreta de control y registra el dato en su base de datos.
Jefe del Departamento de Protección Ambiental.
Acuse de recibo de la entrega del original del Resolutivo final firmado por la titular.
Acuse de recibo de la entrega del original del Resolutivo final firmado por la titular.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 208 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
19
Solicita integración a expediente información del cumplimiento de condicionantes, éstas se presentan mediante oficio.
Promovente Oficio de cumplimiento y documentación
anexa.
Oficio de cumplimiento y documentación anexa
20
Recibe y registra la información de cumplimiento de condicionantes y emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, recabando rúbrica del Enlace Jurídico.
Jefe del Departamento de Protección al Ambiente.
Oficio de cumplimiento y documentación anexa
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes.
21
Emite acuerdo de cumplimiento de condicionantes, con fundamento en la legislación aplicable y lo turna al Departamento el Protección al Ambiente para su entrega al promovente.
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes.
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes firmado.
22
Recibe acuerdo firmado, lo registra en la base de datos de control, lo entrega al promovente e integra copia el mismo al expediente del caso.
Fin del Procedimiento
Jefe del Dpto. de Protección al Ambiente.
Acuerdo de cumplimiento de condicionantes
firmado.
Acuse de recibo de la entrega del Acuerdo.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 209 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3.FLUJOGRAMA
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. De
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Enlace Jurídico de
la SUMA o
Secretario Técnico
INICIO
Entrega solicitud
con el estudio
respectivo e
información
requerida.
Recibe solicitud
con el estudio
respecto al
Informe
Preventivo y
revisa
documentación
Recibe el estudio
y documentación
completa y
registra.
Recibe y registra
la información en
la base de datos
de control.
Analiza el
informe
preventivo y
determina si se
encuentra se
encuentra
dentro de los
supuestos de
informe
preventivo o si
requiere
presentación de
MIA
Realiza visita de
campo e
identifica si es
necesario
solicitar a otra
Dependencia,
Entidad,
Coordinación de
Gobierno o
Consejo Técnico
Revisa si
requiere
información
adicional,
derivado de la
visita de campo
y del análisis.
¿Requiere
información
adicional?1
2
No
Si
¿Cumple con
requisitos?
NoSi
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 210 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. De
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Enlace Jurídico de
la SUMA o
Secretario Técnico
2
Solicita
información
adicional al
promovente
Presenta la
información
adicional
Recibe y revisa
si la información
se presenta al
nivel requerido
Elabora Proyecto
de Resolución
sobre la base de
insumo y del
estudio
1
Envía a revisión el
Proyecto de
Resolución.
Revisa el
Proyecto de
Resolución y
envía a revisión.
Revisa el
proyecto de
resolución y
envía
observaciones.
Elabora
resolutivo final y
turna para
autorizaión.
Autoriza y firma
el resolutivo
sobre la
evaluación del
informe
preventivo.
Recaba
resolutivo y
registra en la
base de datos y
turna.
3
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 211 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
PromoventeEncargado de
Ventanilla Única
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Jefe del Depto. De
Protección al
Ambiente
Titular de la
Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Enlace Jurídico de
la SUMA o
Secretario Técnico
3
Recibe
resolutivo en
original y copia,
avisa al
promovente y
entrega acuse
de recibo.
Recibe acuse e
integra al
expediente y da
seguimiento al
cumplimiento de
las
condicionantes.
Emite acuerdo
de cumplimiento
de
condicionantes,
con fundamento
en la legislación
aplicable y lo
turna solicita al
promovente se
presente, por
medio de oficio.
Recibe Acuerdo
firmado y lo
registra en la
base de datos de
control, lo
entrega al
promovente e
integra copia al
expediente
FIN
Solicita
integración a
expediente
información de
cumplimiento de
condicionantes
Recibe y registra
la información de
cumplimiento de
condicionantes y
emite acuerdo de
cumplimiento
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 212 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento: Capacitación en Materia de Educación Ambiental.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DCDA-10
Unidad Responsable: Dirección de Contención del Deterioro Ambiental
1.1 Objetivos del Procedimiento: Desarrollar habilidades, destrezas y capacidades, en materia de educación ambiental a través del reconocimiento de los problemas ambientales, fomentando una actitud crítica, reflexiva y participativa en la búsqueda de soluciones a los problemas ambientales. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá solicitar por escrito a la Secretaría el curso de capacitación en educación ambiental.
2. La Secretaría deberá acordar con el solicitante las fechas de ejecución, horarios, lugar, etc.
3. Se deberá elaborar un informe con los resultados del curso al Secretario(a).
1.3 Alcance Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Contención del Deterioro Ambiental. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley Ambiental y de Protección del Patrimonio Natural del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Reglamento de la Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 213 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Capacitación en Materia de Educación Ambiental.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DCDA-10
Unidad Responsable: Dirección de Contención del Deterioro Ambiental
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Ingresa solicitud Solicitante Solicitud Solicitud
2
Recibe solicitud de curso de capacitación en materia de educación ambiental y turna.
Encargado de Oficialía de Partes
Solicitud Solicitud con número de control
3
Emite orden de atención. Director de Contención del Deterioro Ambiental
Solicitud con número de control
Solicitud con orden de atención
4
Acuerda conjuntamente con el solicitante fechas de ejecución, horarios, lugar, suministro de recursos, etc.
Jefe del Depto. de Educación y Capacitación Ambiental
Solicitud con orden de atención
Oficio de respuesta al solicitante
5
Gestiona en caso de ser necesario, la participación de los expositores e instancias, la capacitación (aulas, equipo de audio y visual, elaboración y firma de diplomas, viáticos, compra de material, etc).
Jefe del Departamento de Educación y Capacitación Ambiental
Programación de actividades
Oficio
6
Elabora e integra los materiales didácticos y de apoyo que serán utilizados en los cursos de capacitación (fotocopias, diapositivas, diagnósticos, evaluaciones, material didáctico, etc).
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Materiales Integración de Material didáctico
7
Imparte curso en el lugar, fecha y hora acordada.
Jefe del Departamento de Educación y Capacitación Ambiental
Material didáctico
Curso de capacitación
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 214 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
8
Analiza y evalúa los resultados del desarrollo del curso, en diagnósticos, evaluaciones y observaciones directas para mejorar posteriores cursos.
Jefe del Departamento de Educación y Capacitación Ambiental
Evaluaciones del curso
Registro interno
9
Elabora informe y lo entrega Director de Contención del Deterioro Ambiental.
Jefe del Departamento de Educación y Capacitación Ambiental
Registro interno
Informe
10 Notifica la resolución al solicitante
Fin del procedimiento
Director de Contención del Deterioro Ambiental
Resolución Resolución
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 215 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA Titula de la
Secretaría de
Urbanismo y
Medio Ambiente
Jefe del
Departamento de
Educación
Ambiental
Director de
Contención del
Deterioro
Ambiental
Encargado de
Oficialía de PartesSolicitante
INICIO
Recibe solicitud para
curso de capacitación
ambiental y turna
Acuerda con el
solicitante el día y la
hora del curso
FIN
Imparte el curso
Gestiona la
participación de los
expositores
Analiza y evalúa los
resultados del curso
Emite orden de
atención y turna
Elabora e integra
los materiales
didácticos
Ingresa solicitud
Elabora informe y lo
entrega al Director de
Contención del
Deterioro Ambiental.
Notifica la resolución al
solicitante.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 216 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
G) DELEGACIÓN ADMINISTRATIVA 1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-01
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Elaborará el Proyecto de Presupuesto de Egresos a nivel de Unidad Responsable, tomando como base los montos históricos ejercidos en años anteriores, vinculado con el Programa Anual de Inversión.
2. Presentará el anteproyecto de presupuesto al Titular de la Secretaría a nivel de Unidad Responsable y de manera global, para revisión y autorización de captura en el sistema en red, con los criterios de cálculo correspondiente, basado en los Lineamientos emitidos para tal efecto.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable al área de la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 217 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-01
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elabora proyecto de Presupuesto de la Unidad Programática Presupuestal y presenta al Titular para autorización.
Delegado Administrativo.
Proyecto de Presupuesto.
Proyecto de Presupuesto.
2 Revisa proyecto de Presupuesto, y verifica si autoriza o requiere correcciones, si lo autoriza, turna al Delegado Administrativo y continúa en la siguiente actividad; si requiere correcciones regresa a la actividad 1.
Secretario de SUMA.
Proyecto de Presupuesto.
Proyecto de Presupuesto autorizado.
3 Recibe y captura en el sistema de la Secretaría de Finanzas y Administración, y elabora oficio para entrega formal del Proyecto de Presupuesto a la Titular de la U.P.P.
Delegado Administrativo.
Proyecto de Presupuesto.
Oficio.
4
Recibe, revisa y firma oficio de entrega de Proyecto de Presupuesto a la Secretaría de Finanzas y Administración.
Secretario de SUMA.
Oficio. Oficio firmado.
5 Recibe oficio y Proyecto de Presupuesto e integra el Presupuesto de la UPP en el Decreto del Presupuesto que envía el Poder Ejecutivo al Poder Legislativo.
Secretario de Finanzas y Administración.
Oficio. Oficio firmado.
6 Recibe notificación del techo presupuestal aprobado a la UPP.
Secretario de SUMA.
Oficio. Presupuesto aprobado.
7 Ejerce el presupuesto asignado.
Fin del procedimiento.
Delegado Administrativo.
Presupuesto aprobado.
Ejerce Presupuesto.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 218 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Delegado Administrativo de la SUMATitular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio AmbienteSecretario de Finanzas y Administración
INICIO
Elabora proyecto de
presupuesto de la
UPP
Revisa proyecto de
presupuesto.
1
¿Autoriza? 1No
Recibe y captura en el sistema en
red de la Secretaría de Finanzas y
Administración, elabora oficio para
entrega formal del presupuesto.
Recibe, revisa y firma
oficio
Recibe oficialmente el proyecto de
presupuesto e integra el
presupuesto de la UPP en el
decreto de presupuesto que envía
el Poder Ejecutivo al Poder
Legislativo.
Recibe notificación del
Techo Presupuestal
aprobado a la UPP
Ejerce el presupuesto asignado
FIN
Si
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 219 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración y Trámite de los Documentos de Ejecución Presupuestaria y Pago.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-02
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Ejercer en tiempo y forma el presupuesto aprobado a la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente, con base en el techo asignado y calendarización del gasto. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán observar puntualmente las disposiciones emitidas por las instancias competentes en materia de documentos de ejecución presupuestal y pago.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Decreto del Presupuesto de Egresos
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 220 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Elaboración y Trámite de los Documentos de Ejecución Presupuestaria y Pago.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DA-02
Unidad Responsable: Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elabora los DEPP a efecto de ejercer el presupuesto aprobado, soportado con la documentación comprobatoria del gasto y presenta para autorización al Titular de la U.P.P.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Documentos. Documentos.
2 Recibe los DEPP para revisión y firma de autorización y envía al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Secretario de SUMA.
Documentos Documentos.
3 Recibe los DEPP firmados, autorizados y envía a la Secretaría de Finanzas y Administración para su revisión y aprobación de pago.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Documentos. Documentos firmados.
4 Recibe los DEPP, revisa la documentación comprobatoria, si no se tiene observación alguna procede el pago a proveedores, si tiene observaciones continua en la actividad 1.
Secretario de Finanzas y Administración.
Documentos. Sellado.
5 Envía contrarecibos para proveedores o realiza transferencia electrónica.
Secretario de Finanzas y Administración.
Contrarecibos o realiza transferencia.
Contrarecibos.
6
Recibe los contrarecibos de los proveedores a efecto de que sean canjeados por cheques ante la Secretaría de Finanzas y Administración.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contrarecibos.
Contrarecibos.
7 Recaba los contrarecibos, previa aprobación de pago, para entregarlos a proveedores o recibe copia de SPEUA.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contrarecibos.
Contrarecibos.
8 Registra el presupuesto ejercido con los DEPP operados.
Fin del procedimiento.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Registros. Registro.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 221 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Jefe del Departamento de Recursos
Financieros de la SUMA
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio AmbienteSecretario de Finanzas y Administración
INICIO
Elabora los DEPP para
ejercer el presupuesto
aprobado y presenta para
autorización al Titular de la
UPP.
Revisa los DEPP para
revisión y firma de
autorización
1
¿Observaciones?1
Si
Recibe los DEPP firmados y
autorizados y envía a la
Secretaría de Finanzas y Admón.
para efecto de pago.
Recibe los DEPP, revisa la
documentación comprobatoria y
verifica si tiene observaciones
Envía contrarecibos de los
proveedores o realiza
transferencia electrónica.Recibe los contrarecibos de los
proveedores
FIN
No
Recaba contrarecibos, previa
aprobación del pago para
entregar a proveedores o recibe
copia de SPEUA
Registra el presupuesto
ejercido con los DEPP
operados.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 222 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Modificaciones Presupuestales.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-03
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Realizar modificaciones presupuestales entre partidas para la generación de economías, dentro del techo financiero aprobado en partidas que requieran de disponibilidad presupuestal según las necesidades de la dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá evitar en lo posible, la solicitud de ampliaciones presupuestales adicionales, salvo en aquellas que de manera justificada deban de autorizarse.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 223 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Modificaciones Presupuestales.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-03
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Concilia el presupuesto aprobado con el presupuesto ejercido por partidas, determinando economías.
Delegado Administrativo.
Documentos Documentos conciliados
2 Solicita transferencia de las economías justificándolas en el sistema en red.
Delegado Administrativo.
Documento. Solicitud vía electrónica
3 Recibe a través de la red solicitud y analiza procedencia; si se autoriza la transferencia se imprime el oficio correspondiente y en caso contrario nuevamente se replantea solicitud a Secretaría de Finanzas y Administración.
Secretaría de Finanzas y Administración.
Documento. Envío de información vía red.
4 Recibe autorización y pasa a firma del titular de la Secretaría.
Delegado Administrativo.
Oficio. Proyecto de oficio.
5 Recibe y firma oficio de transferencia y se remite a la Secretaría de Finanzas y Administración. .
Secretario de SUMA
Proyecto de oficio.
Oficio firmado.
6 Recibe oficio de transferencia firmado.
Secretario de Finanzas y Administración.
Oficio firmado.
Oficio firmado.
7 Ejerce los montos transferidos.
Fin del procedimiento.
Delegado Administrativo.
Orden transferencia
Transferencia.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 224 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA
Delegado Administrativo de la SUMATitular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio AmbienteSecretario de Finanzas y Administración
INICIO
Concilia el presupuesto
aprobado contra el presupuesto
ejercido determinando
economías.
Solicita transferencia de las
economías, justificándolas en el
sistema en red.
Recibe a través de la red, la solicitud y
analiza la procedencia.
¿Autoriza?
No
1
Recibe autorización y pasa a firma
del Titular de la Secretaria.
Recibe y firma oficio de
transferencia y remite.Recibe oficio de transferencia,
firmado.
Ejerce los montos
transferidos.
FIN
1
Si
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 225 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Elaboración del Informe Mensual sobre el Avance Financiero.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-04
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma el informe mensual, con el objeto de que la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente cumpla con los lineamientos establecidos en ese sentido. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá elaborar el Informe conforme a los lineamientos establecidos, dentro de los primeros diez días de cada mes.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a todas las áreas de la Secretaría. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 226 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Elaboración del Informe Mensual sobre el Avance Financiero.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DA-04
Unidad Responsable: Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elabora los informes mensuales de su competencia y los envían al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Titulares de Unidades Administrativas.
Formato de informe.
Informes.
2 Recibe los informes de la Secretaría y revisa.
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Informes. Informes revisado.
3 Captura los Informes en el sistema de la red de SUMA y los turna al Delegado Administrativo.
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Informes. Informe capturado.
4 Recibe y da seguimiento al avance financiero.
Fin del Procedimiento
Delegado Administrativo.
Informe. .
Informe.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 227 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Titulares de las Unidades Administrativas de la
SUMADelegado Administrativo
INICIO
Jefe del Departamento de Recursos
Financieros
Captura los informes en el
sistema de la red de la SUMA y
turna
Elabora el informe mensual
Recibe y da seguimiento al
avance físico-financiero
Recibe y revisa informe
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 228 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Autorización de Requisición de Materiales.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-05
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Proporcionar en tiempo los materiales requeridos por las unidades responsables para el cumplimiento de sus programas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán requerir los materiales en base a la calendarización del gasto autorizado. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 229 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Autorización de Requisición de Materiales.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-05
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elaboran los requerimientos de materiales.
Titulares de las Unidades Administrativas. de S.U.M.A.
Documento.
Solicitud de Materiales.
2 Consolida las solicitudes de materiales de todas las unidades administrativas.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Solicitud de materiales
Requisición.
3 Realiza la cotización de lo solicitado.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Documento Cotización.
4 Revisa la disponibilidad presupuestal.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Documento Revisión.
5 Elabora las requisiciones en los formatos establecidos por la Secretaría de Finanzas y Administración.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Documento Requisición.
6 Recaba las firmas de los Titulares de las Unidades Administrativas y de la U.P.P.
Delegada Administrativa. Documento Requisición.
7 Reciben, revisan y firman las requisiciones en formatos oficiales.
Titulares de las Unidades Administrativas de la SU.M.A.
Documento Requisición.
8 Recibe y remite las requisiciones de materiales para su costeo y verificación de existencias a la Secretaría de Finanzas y Administración.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Documento Requisición.
9 Recibe las requisiciones, hace costeo y afectación presupuestal y las remiten.
Titular de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Documento Requisición.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 230 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10 Recibe las requisiciones debidamente autorizadas y aprobadas de la Secretaría de Finanzas y Administración y remite al almacén general.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Documento.
Requisición.
11 Recibe las requisiciones debidamente autorizadas y programa entrega de material.
Jefe del Depto. de Almacén de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Documento.
Requisición.
12 Surte a las requisiciones en su totalidad de acuerdo al día programado.
Jefe del Depto. de Almacén General de la Secretaría de Finanzas y Administración.
Requisición.
Salida de materiales.
13 Reciben materiales verificando que sea lo solicitado.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Serv. Generales.
Requisición.
Material solicitado.
14 Registra el presupuesto ejercido con base en las requisiciones autorizadas, aprobadas, hace entrega del material y archiva las copias de las requisiciones.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Requisición.
Registro.
Fin del procedimiento
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 231 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Titulares de las Unidades
Administrativas de SUMA
Jefe del Depto. de
Recursos Materiales y
Servicios Generales de la
SUMA
Jefe del Departamento de
Almacén de la Secretaria
de Finanzas y
Administración
Delegado Administrativo
de la SUMA
Elaboran
requisición de
materiales
Titular de la
Secretaria de
Finanzas y
Administración.
INICIO
Consolidan las
requisiciones de
materiales
Realiza
cotización.
Revisa
disponibilidad
presupuestal.
Elabora las
requisiciones en los
formatos oficiales
Recaba la firma de
los Titulares de las
Unidades
Administrativas y de
la UPP.
Recibe y remite las
requisiciones para su
costeo y verificación
de existencia.
Recibe
requisiciones,
hace costeo
autoriza ejercer el
presupuesto y
remite.
Recibe
requisiciones
autorizadas y remite
al Almacén General.
Recibe requisiciones
autorizadas y
aprobadas
Surte las
requisiciones el
día programado.
Recibe el material y
registra las entradas
Registra el
presupuesto ejercido,
hace entrega del
material y archiva
copias de
requisiciones.
Reciben, revisan y
firman requisiciones
en formatos oficiales.
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 232 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Autorización de Ordenes de Servicio.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-06
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Proporcionar en tiempo los servicios necesarios para el mantenimiento del mobiliario y equipo requeridos por las unidades responsables para el cumplimiento de sus programas. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberán solicitar las órdenes de servicio en base a la calendarización del gasto autorizado.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administración. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 233 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Autorización de Órdenes de Servicio.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-06
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Solicitan servicios de mantenimiento de mobiliario y equipo.
Titulares de las Unidades Administrativas de la SUMA
Solicitud. Solicitud autorizada
2 Revisa disponibilidad presupuestal
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Solicitud. Solicitud
autorizada
3 Elabora orden de servicio en los formatos establecidos por el Comité de Adquisiciones del Poder Ejecutivo (CADPE), debidamente requisitados.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Orden de servicio.
Orden de servicio autorizada y sellada.
4 Autoriza la orden de servicio y designa al prestador del servicio.
Director del C.A.D.P.E.
Orden de servicio.
Orden de servicio autorizada.
5 Recibe orden de servicio autorizada por el CADPE.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Orden de servicio.
Orden de servicio autorizada.
6 Realiza el servicio y presenta la factura correspondiente.
Prestador de Servicio. Factura. Factura autorizada.
7 Recibe la factura para efecto de pago por el servicio realizado.
Director del C.A.D.P.E.
Factura. Factura autorizada.
8 Recaba firma del Titular de la U.P.P.
Delegado Administrativo
DEPP. DEPP sellado
9 Realiza el trámite de pago de la factura ante Sria. de Finanzas y administración a través de DEPP.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contrarecibo. DEPP
10 Recibe el DEPP con las facturas y autoriza el pago con base en el contrarecibo.
Secretario de Finanzas y Administración.
Contrarecibo. Contrarecibo autorizado.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 234 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
11 Recibe el contrarecibo del DEPP operado.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contrarecibo y documento.
Contrarecibo y DEPP autorizado
12 Entrega contrarecibo al proveedor para efectos de cobro ante la Instancia competente.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contrarecibo. Contrarecibo sellado.
13 Registra la afectación presupuestal.
Fin del Procedimiento
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Tarjetas de obra.
Registro.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 235 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA Titulares de las
Unidades
Administrativas de
SUMA
Jefe del Depto.de
Recursos Materiales
y Servicios
Generales
Jefe del Depto. De
Recursos
Financieros
Director de
Adquisiciones del
Poder Ejecutivo
(CADPE
Prestador de
Servicios
Autorizado
Secretario de
Finanzas y
Administración
INICIO
Solicitan servicios
de mantenimiento
Revisa
disponibilidad
presupuestal
Realiza el servicio
y presenta factura
Autoriza la orden
y designa al
prestador del
servicio
Recibe orden de
servicio autorizada
Elabora orden de
servicio en los
formatos
establecidos
Recibe factura
de los servicios
realizados
Recaba firma del
Titular de la UPP
y remite
Realiza el
trámite de pago
de la factura
mediante DEPP
Recibe DEPP con
facturas, autoriza
pago entrega
contra recibo
Recibe contra
recibo y DEPP
operado
Entrega contra
recibo al
proveedor
Registra
afectación
presupuestal
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 236 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Movimientos del Personal de Base, Confianza e Interinato.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-07
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Elaborar en tiempo y forma los movimientos de personal, integrando los expedientes correspondientes. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá de tramitar en los formatos establecidos por la instancia competente. 1.3 Alcances: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo y de sus Municipios.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 237 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Movimientos del Personal de Base, Confianza e Interinato.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-07
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la actividad Puesto y área Insumo Salida
1 Integra el expediente de los empleados de base, de confianza e interinato.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Documento. Expediente
2 Elabora los movimientos de altas y bajas del personal adscrito a la Unidad Programática Presupuestaria, en los formatos establecidos por Recursos Humanos y los envía al Delegado Administrativo.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Oficio de altas y bajas.
Oficio
requisitado.
3 Recibe y firma los movimientos y los envía al Titular de la UPP para su autorización.
Delegado Administrativo.
Movimientos de personal.
Movimientos firmados.
4 Recibe los formatos para su autorización y los regresa al Delegado Administrativo.
Titular de la U.P.P. Documento. Formatos firmados.
5 Recibe los formatos y los envía al Director de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.
Delegado Administrativo
Documento. Formatos sellados y firmados.
6 Recibe formato debidamente autorizado y operado y lo turna al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Director de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.
Documento. Formatos firmados.
7 Recibe para su archivo en el expediente correspondiente.
Fin del Procedimiento.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Documento.
Expediente integrado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 238 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Jefe del Departamento de
Recursos HumanosDelegado Administrativo Titular de la U.P.P.
Director de Recursos Humanos
de Gobierno del Estado
Integra el expediente del
trabajador
Recibe los formatos para su
autorización y los regresa al
Delegado Administrativo
Recibe y firma los
movimientos y los envía
al Titular de la U.P.P.
para su autorización
Elabora los movimientos
de altas y bajas y los envía
al Delegado Administrativo
FIN
INICIO
Recibe los formatos y los
envía al Director de
Recursos Humanos de
Gobierno del Estado
Recibe para su archivo en el
expediente correspondiente
Recibe formato debidamente
autorizado y operado y lo
turna al Jefe del
Departamento de Recursos
Humanos
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 239 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Trámite para pago al personal por prestación de servicios.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-08
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Realizar los pagos oportunamente al personal que labora bajo este régimen. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Se deberá recabar la propuesta y autorización correspondiente del responsable del programa y del titular de la dependencia, respectivamente.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaria de Urbanismo y Medio Ambiente
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 240 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Trámite para pago al personal que labora por prestación de servicios.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-08
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elabora los recibos de pago.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Documentos. Documentos.
2 Recaba firma del personal en los recibos, así como la firma del responsable del programa.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Documentos. Documentos firmados por el personal.
3 Elabora los documentos de ejecución presupuestaria y se envían a los Directores para la recabar firmas.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Documentos de ejecución presupuestaria y pago.
Documentos autorizados.
4 Reciben los contrarecibos y los documentos de ejecución para recabar firmas, y se envían al Delegado Administrativo.
Directores de la SUMA.
Documentos de ejecución presupuestaria y pago.
Documentos firmados.
5 Recibe los recibos y autoriza para enviarlos al titular de la U.P.P. para firma.
Delegado Administrativo
Recibos y documentos de ejecución
Documentos autorizados.
6 Recibe y firma los recibos y los envía al Delegado Administrativo.
Titular de la U.P.P.
Recibos y documentos de ejecución
Documentos firmados.
7 Recibe y envía al Director de Recursos Humanos de Gobierno de Estado.
Delegado Administrativo.
Recibos y documentos de ejecución
Documentos firmados.
8 Recibe los recibos firmados para obtener el visto bueno y los envía a la Secretaría de Finanzas y Administración.
Director de Recursos Humanos de la SFA.
Documentos. Documentos.
9 Recibe, da visto bueno, tramita su pago y envía los contrarecibos al Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Secretario de Finanzas y Administración
Documentos Documentos.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 241 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
10 Recibe los contrarecibos autorizados y recaba firma de beneficiario.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Contra recibos.
Contra recibos.
11 Recibe los contrarecibos Secretaría de Finanzas y Administración.
Documentos Contra
Recibos
12 Registra presupuesto ejercido en la partida correspondiente.
Fin del Procedimiento
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Documento. Registro.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 242 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Jefe del Departamento
de Recursos FinancierosDelegado Administrativo
Director de Recursos
Humanos de la SFA
Secretario de
Finanzas y
Administración
Directores de SUMA Titular de la U.P.P.
INICIO
Elabora los
recibos de pago.
Recaba firma del
personal y del
responsable del
programa.
Elabora los
documentos de
ejecución
presupuestaria y se
envían a las
Directores para firmaReciben los contra
recibos y
documentos de
ejecución los
firman y envían al
Delegado
administrativo.Recibe los recibos y
autoriza para
enviarlos al titular de
la U.P.P. para firma
Recibe, firma los
recibos y los envía
al Delegado
Administrativo
Recibe los recibos y
los envía al Director
de Recurso Humanos
de Gobierno de
Estado Recibe la
autorización de los
recibos y los envía
ante la Secretaría de
Finanzas y
Administración Recibe da visto
bueno tramita su
pago y envía los
contrarecibos al
Jefe del
Departamento de
Recursos
Financieros
Recibe los contra
recibos
Recibe los
contrarecibos y
recaba firma de
beneficiario y los
entrega firmados
ante la Secretaria
de Finanzas y
Administración
Registra
presupuesto
ejercido en la
partida
correspondiente
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 243 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Informe sobre Incidencias del Personal.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-09
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Aplicar las disposiciones contenidas en las Condiciones Generales de Trabajo referente al personal de base. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimientos:
1. Todas las incidencias deberán ser notificadas en tiempo y forma. 1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de los Trabajadores al Servicio del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 244 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento: Informe sobre Incidencias del Personal.
Código del Procedimiento: P-SUMA-DA-09
Unidad Responsable: Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Realiza la revisión y corte de las incidencias del personal de la Secretaría, tales como inasistencias, retardos, incapacidades, entre otras.
Jefe del Depto. de Recursos Humanos (SUMA).
Notificación.
Notificación.
2 Notifica las incidencias a los trabajadores quienes cuentan con 5 días hábiles para justificarlas.
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
(SUMA).
Notificación. Incidencia.
3 Recibe las incidencias, las firma y las envía a la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado.
Delegado Administrativo
Reporte incidencia
Incidencia
firmada
4 Recibe las incidencias la Dirección de Recursos Humanos de Gobierno del Estado. y procede a realizar los descuentos correspondientes a cada trabajador y envía las incidencias ya procesadas al Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Director de Recursos Humanos de la SFA.
Reporte incidencia.
Incidencia autorizada.
5 Recibe las incidencias ya procesadas y entrega al trabajador copia de la misma y se archiva un tanto en el expediente.
Fin del procedimiento
Jefe del Depto. de Recursos Humanos
(SUMA).
Reporte incidencia.
Incidencia firmada y sellada.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 245 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Jefe del Departamento de Recursos Humanos de
la SUMA
Director de Recursos Humanos de
la SFA
INICIO
Realiza la revisión y corte de las
incidencias del personal de la Secretaría
Delegado Administrativo de la SUMA
Recibe las incidencias y firma
aquellas que no fueron
justificadas y las envía a la
Dirección de Recursos Humanos
de Gobierno del Estado
Notifica de las incidencias a los
trabajadores, quienes cuentan con cinco
días hábiles para justificarlas
Recibe las incidencias procesadas y se
archivan
Recibe las incidencias y
realiza los descuentos
correspondientes y las envía
al Jefe del Departamento de
Recursos de Recursos
Humanos
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 246 DE: 260
Rev. 00
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1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Administración del Fondo Revolvente.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-10
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Administrar eficientemente y de manera transparente el fondo revolvente autorizado. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Todos los gastos deberán soportarse con documentación comprobatoria debidamente requisitada, los cuales deben pagarse a través de cheque bancario.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal:
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Decreto del Presupuesto de Egresos.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 247 DE: 260
Rev. 00
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2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Administración del Fondo Revolvente
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-10
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elabora la solicitud de fondo revolvente al inicio del ejercicio fiscal y la envía ante la Secretaría de Finanzas y Administración, la cual es firmada por el titular de la dependencia.
Delegado Administrativo.
Solicitud de fondo revolvente.
Solicitud firmada
2 Recibe y autoriza la solicitud, elabora y envía a la U.P.P. el vale de caja por el monto autorizado.
Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración
Vale de caja Vale de caja autorizado.
3 Recibe el vale de caja lo firma y lo envía nuevamente a la Secretaría de Finanzas y Administración.
Titular de la U.P.P.
Vale de Caja autorizado
Vale de Caja
autorizado
4 Recibe el vale de caja debidamente firmado y realiza la transferencia electrónica a la cuenta bancaria donde administra el fondo revolvente.
Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración.
Vale de caja Documento firmado.
5 Recibe la transferencia electrónica y realiza los gastos aprobados a través del fondo revolvente emitiendo los cheques correspondientes, elabora los documentos de ejecución presupuestaria a efecto de recuperar el fondo revolvente de gastos realizados tramitándolos ante la Secretaría de Finanzas.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Transferencia Transferencia
6 Recibe los documentos de ejecución y nuevamente realiza transferencia electrónica a la cuenta bancaria afectando el presupuesto.
Titular de la Secretaría de finanzas y Administración
Documentos. Documentos firmados
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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Rev. 00
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No Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
7 Recibe la transferencia electrónica y registra a la cuenta auxiliar de banco, elaborando los informes sobre el manejo del fondo revolvente, mismos que son enviados a la Secretaria de Finanzas.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Documentos e informes
Transferencia e informes
8 Recibe los informes
Fin del Procedimiento
Titular de la Secretaria de Finanzas y Administración.
Informes Informes
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 249 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Delegado Administrativo de la
SUMA
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Jefe del Departamento de
Recursos Financieros de la
SUMA
Titular de la Secretaría de
Finanzas y Administración
Elabora la solicitud de fondo
revolvente y la envía
firmada por el Titular de la
U.P.P. ante la Secretaría de
Finanzas y Administración
Recibe el vale de caja firmado
y realiza la transferencia
electrónica a la cuenta
bancaria donde administra el
fondo revolvente
Recibe el vale de caja, lo
firma y lo envía
nuevamente a la
Secretaría de Finanzas y
Administración
Recibe los informes
FIN
INICIO
Recibe la transferencia y
realiza los gastos
aprobados, elabora los
documentos de ejecución
para recuperar el fondo
revolvente de gastos
realizados tramitándolos
ante la Secretaría de
Finanzas y
AdministraciónRecibe los documentos de
ejecución y nuevamente
realiza la transferencia
electrónica a la cuenta
bancaria afectando el
presupuesto
Recibe y autoriza la solicitud,
elabora y envía a la U.P.P. el
vale de caja por el monto
autorizado
Recibe la trasferencia
electrónica y registra a la
cuenta auxiliar de banco
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 250 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Adquisición de Mobiliario y Equipo.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-11
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Atender las necesidades de mobiliario y equipo para un mejor desempeño de las actividades de la dependencia. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Atenderá invariablemente las disposiciones emitidas por las instancias competentes en materia de adquisiciones.
1.3 Alcance: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 251 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Adquisición de Mobiliario y Equipo.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-11
Unidad Responsable Delegado Administrativo.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Elaboran documentos en los que hacen el requerimiento del material y/o servicio necesario.
Titulares de las Unidades Administrativas de la SUMA.
Requerimiento Oficio.
2 Recibe de los Directores el documento, lo evalúa y autoriza.
Delegada Administrativa.
Requerimiento. Oficio
3 Recibe el documento verifica suficiencia presupuestal dentro de los expedientes técnicos aprobados de la dependencia.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Documento. Requerimientos
4 Procede a solicitar tres cotizaciones a proveedores inscritos en el padrón de Gobierno del Estado.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Documento. Cotizaciones.
5 Recibe las cotizaciones solicitadas, las analiza y elabora cuadro comparativo y lo presenta a la titular de la dependencia.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios Generales.
Cotizaciones. Cuadro Comparativo.
6 Recibe y evalúa el cuadro comparativo y lo devuelve.
Titular de la S.U.M.A.
Cuadro comparativo.
Autorización.
7
Recibe el cuadro comparativo y verifica la autorización: -Si no procede, informa al director los motivos y continúa en la actividad 1. -Si procede, analiza el material a solicitar.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Documento Requerimientos
8 Verifica la solicitud de material y determina si se requiere dictamen técnico; si no requiere continua en la actividad 12.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Documento. Oficio.
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Urbanismo y Medio Ambiente.
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HOJA: 252 DE: 260
Rev. 00
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No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
9 Si requiere envía oficio al Director del CETIC solicitando un dictamen técnico, anexando la cotización más conveniente la cual contiene las especificaciones del equipo que se va a dictaminar.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Documento.
Oficio.
10 Recibe el oficio y procede a hacer un análisis para dictaminar y remite el resultado.
Coordinador General del CETIC.
Oficio. Dictamen técnico.
11 Recibe dictamen técnico y verifica el resultado: - Si es negativo, informa al Director los motivos por los cual es improcedente y continua en la actividad 1. - Si es positivo, levanta el pedido del material con el proveedor de la oferta más atractiva.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Pedido de material.
Requerimientos
12 Efectúa pedido, recibe factura y material solicitado verificando que este correcto según el pedido.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Recibe el material.
Pedido.
13 Entrega material al área solicitante.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Documento.
Vale de salida para entrega de material.
14 Realiza el alta vía Internet ante Patrimonio Estatal si el material es inventariable y reporta la compra realizada ante el CADPE en los periodos establecidos.
Fin de Procedimiento.
Jefe del Depto. de Rec. Materiales y Serv. Generales.
Alta del material y reporte de compra.
Control de inventario y de adquisiciones.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 253 DE: 260
Rev. 00
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3. FLUJOGRAMA Titulares de las Unidades
Administrativas de la
SUMA
Titular de la Secretaría de
Urbanismo y Medio
Ambiente
Coordinador General del
CETIC
Delegado
Administrativo de
la SUMA
Elaboran documentos
para requerir material.
Jefe del Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
INICIO
Recibe e inicia el
proceso de la
compra verificando
presupuesto
Recibe, analiza y
autoriza el
requerimiento y lo
envía.
Comprueba que hay
suficiencia y se
solicitan 3
cotizaciones
Recibe y analiza las
cotizaciones y elabora
cuadro comparativo.
Presenta cuadro
comparativo a la Titular
para su aprobación.
Recibe y evalúa el
cuadro comparativo y lo
remite
Recibe el cuadro
comparativo y
procede:
Verifica si se
requiere dictamen
técnico:
Envía oficio al Director de
CETIC Solicitando
dictamen Técnico.
Recibe oficio el
Director del CETIC y
procede a hacer el
dictamen técnico.
1
¿Realiza
compra?
1
No
Si
¿Requiere
Dictamen?
2
Si
Recibe el dictamen y
verifica:
3
No
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 254 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Titular de las Unidades
Administrativas de la
SUMA
Titular de la U.P.P.Titular de la Dependencia
o Entidad.Delegado
Administrativo
Jefe del Departamento de
Recursos Materiales y
Servicios Generales
Efectúa pedido,
recibe factura y
material.
¿Es
Positivo?
1
No
Si
Entrega el material al
área solicitante.
3
2
Registra el alta vía
internet ante Patrimonio
Estatal, y sí el material
es inventariable se
registra ante el CADPE
en los periodos
establecidos
FIN
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Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 255 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
1. GENERALIDADES
Nombre del Procedimiento Control del Activo Fijo
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-12
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
1.1 Objetivos del Procedimiento: Mantener actualizado el inventario del activo fijo. 1.2 Políticas y Normas Generales del Procedimiento:
1. Informará en tiempo y forma los movimientos que se realicen, ante la instancia competente en materia de patrimonio estatal.
1.3 Alcances: Este procedimiento es aplicable a la Delegación Administrativa. 1.4 Fundamento Legal
Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo.
Ley de Patrimonio Estatal.
Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Manual de Organización de la Secretaría de Urbanismo y Medio Ambiente.
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 256 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
2. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nombre del Procedimiento Control del activo Fijo.
Código del Procedimiento P-SUMA-DA-12
Unidad Responsable Delegación Administrativa.
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida
1 Envía inventario para su revisión y cotejo de mobiliario y equipo.
Director Patrimonio Estatal
Documento Inventario
2 Recibe inventario para su análisis y lo canaliza al Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Delegado Administrativa.
Documento Factura
3 Recibe el inventario y se realiza físicamente.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios
Documento Registro
4 Lleva a cabo la inspección física de cada una de las áreas de esta Dependencia.
Direcciones y Unidades Administrativas
Documento Resguardo
5 Analiza el resultado y se coteja con los listados
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Documento Oficio
6
Notifica bajas o extravío en su caso, de activo fijo y se realiza acta circunstanciada.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Acta Firmado
7 Recibe y se analiza todos los bienes que se van a dar de baja por inservibles.
Delegado Administrativo
Documento Firmado
8 Recibe el acta circunstanciada y se procede a registrarla en el Sistema.
Director Patrimonio Estatal
Documento Oficio
9 Realiza y envía reporte de la baja. Director Patrimonio Estatal
Reporte Listado
10 Recibe reporte y se envía para su revisión correspondiente.
Delegado Administrativo
Reporte Listado
11 Recibe y realiza los reportes para recabar las firmas de las respectivas áreas.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios
Reporte Listado
12 Recibe, elabora y firma oficio para su envío
Delegado Administrativo.
Documento Oficio
13 Recibe y registra la baja del mobiliario y equipo que se realizan.
Director Patrimonio Estatal
Registro Listado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 257 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo
Salida
14 Envía copia de la factura del nuevo mobiliario o equipo que se adquiere.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros
Documento Factura
15 Recibe copia de la factura y se captura en el Sistema de Patrimonio Estatal.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Documento Factura
16 Elabora oficios para notificar las altas del mobiliario y equipo nuevo.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Documento Oficio
17 Recibe el oficio para analizarlo y se firma para posteriormente enviarlo.
Delegado Administrativo.
Documento Oficio
18 Recibe oficio para proceder a su registro en el sistema.
Director Patrimonio Estatal
Oficio Registro
19 Realiza reporte de incorporación y código de barras para enviarlo.
Director Patrimonio Estatal
Reporte Listado
20 Recibe el reporte, se analiza y se canaliza
Delegado Administrativo.
Reporte Listado
21 Recibe el reporte de incorporación y código de barras. Pega los códigos de barras en cada activo fijo y se recaba la firma correspondiente.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Documento Código de Barras.
22 Realiza un oficio regresando el reporte de incorporación firmado por el responsable del bien-mueble.
Jefe del Depto. de Recursos Materiales y Servicios.
Documento Oficio
23 Recibe y analiza, posteriormente firma y se envía.
Delegado Administrativo.
Documento Oficio
24 Recibe y registra en el sistema de Patrimonio Estatal.
Fin del procedimiento
Director Patrimonio Estatal.
Reporte Listado
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 258 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
3. FLUJOGRAMA
Director de
Patrimonio Estatal
Delegado
Administrativo
Jefe del Depto. De
Recursos Materiales
y Servicios
Jefe del Depto. De
Recursos
Financieros
Directores de las
Unidades
Administrativas
INICIO
Envía inventario
Recibe inventario
para su análisis y
lo canaliza
Recibe inventario
y realiza inventario
físico
Lleva a cabo la
inspección física
Analiza el
resultado y se
coteja
Notifica bajas o
extravío
Recibe y se
analiza todos los
bienes que se van
a dar de baja
Recibe el acta y
procede a
registrarla
Realiza y envía
reporte de la baja
Recibe reporte y
se envía para su
revisión
Recibe reporte y
recaba firmas
Recibe, elabora y
firma oficio para
su envío
Recibe oficio y
procede a
registros
Envía copia de la
factura del nuevo
mobiliario o
equipo
Recibe copia de la
factura y se
captura en el
Sistema de
Patrimonio Estatal
1
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 259 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
Director de
Patrimonio Estatal
Delegado
Administrativo
Jefe del Depto. De
Recursos Materiales
y Servicios
Jefe del Depto. De
Recursos
Financieros
Directores de las
Unidades
Administrativas
Recibe oficio para
proceder a su
registro en el
sistema
Recibe el oficio
para analizarlo y
se firma para
posteriormente
enviarlo
Elabora oficios
para notificar las
altas del mobiliario
y equipo nuevo
Recibe el reporte de
incorporación y código
de barras. Pega los
códigos de barras en
cada activo fijo y recaba
la firma
Recibe el reporte,
se analiza y se
canaliza
Realiza reporte de
incorporación y
código de barras
para enviarlo
Recibe y analiza,
posteriormente
firma y se envía
Realiza un oficio
regresando el reporte de
incorporación firmado
por el responsable del
bien-mueble
Recibe y se
registra en el
sistema de
Patrimonio Estatal
1
FIN
Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 260 DE: 260
Rev. 00
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Manual de Procedimientos de la Secretaría de
Urbanismo y Medio Ambiente.
REV: 00 FECHA : 16/11/10
HOJA: 261 DE: 260
Rev. 00
16/11/10
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