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Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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OBJETIVO Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así como defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.
ALCANCE
El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos.
RESPONSABLE DEL PROCESO
Viceministro(a) de Asuntos Multilaterales, Viceministro(a) de Relaciones Exteriores, Director Soberanía, Director Europa, Director Asia, África y Oceanía, Director de América, Director Asuntos Políticos Multilaterales, Director Cooperación Internacional, Director de Asuntos Jurídicos Internacionales, Director Asuntos Económicos Sociales y Ambientales, Director Asuntos Culturales, Director Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario, Director de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales, Director General del Protocolo, Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano, Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza, Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas y Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia.
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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PROVEEDOR - PROCESO ENTRADA - INSUMO
ACTIVIDADES CLAVES DEL PROCESO
RESPONSA-
BILIDAD
SALIDA - PRODUCTO Y/O
SERVICIO
CLIENTE - PROCESO
EXTERNO INTERNO INTERNO EXTERNO
Gobierno Nacional
Plan Nacional de Desarrollo
PLANEAR
Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o
formular Proyectos de inversión
Viceministros, Directores y
Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Actividades para el Plan de Acción
Proceso de Direccionamiento Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política Exterior
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Documentos CONPES
Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
Entidades del Gobierno Nacional
Proceso de Mejora Continua
Metodología del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
Actividades para el Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano
Proceso de Direccionamiento Estratégico, Formulación y
Planificación de la Política
Plan Estratégico Institucional
Lineamientos de política exterior
Plan de acción Institucional
Lineamientos de
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Exterior. política exterior
Proceso de seguimiento de
la política exterior
Informe de seguimiento a los Proyectos de inversión.
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Exterior)
Programación Anual de Actividades Culturales.
PLANEAR
Elaborar el Programa Anual de Actividades
Culturales
Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
Exterior. Comité de Plan de Promoción
de Colombia en el Exterior.
Dirección de Asuntos
Culturales.
Programa Anual de Actividades Culturales
Ciudadanos
Extranjeros en Cada País
Presupuesto Aproximado por Evento.
Proceso de
Desarrollo de la Política Exterior
Plan de Acción HACER
PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y
Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proyectos de
inversión
Documentos que
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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definen la Posición del país o
documentos de apoyo
SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS
BILATERALES Y MULTILATERALES
Adelantar las actividades
para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para
Colombia a nivel Bilateral, Multilateral y en la Agenda
Internacional
Política Exterior
Excepto la Dirección de
Asunto Jurídicos Internacionales.
multilateral
Estados, Entidades Públicas,
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Agenda temática bilateral o multilateral
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional
Directrices o Programas País
Entidades Públicas
Políticas sectoriales
y/o lineamientos
Entidades Públicas
Políticas sectoriales
y/o lineamientos HACER
PREPARACIÓN Y/O PARTICIPACIÓN DE
REUNIONES INTERINSTITUCIONALES
Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documentos que definen la Posición
del país
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Temas y/o Compromisos de Colombia para la agenda bilateral o
multilateral
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Otros Estados
Agenda temática y/o
Programas país
Coordinar la posición de Colombia para participar
en reuniones, encuentros y escenarios internacionales
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Agenda temática y/o
Programas país
Otros Estados
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documentos que definen la Posición
del país
HACER
PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O
REUNIONES INTERNACIONALES
Adelantar las actividades requeridas para participar
Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documento de resultados de
Reuniones internacionales
(Ayudas Memoria, Relatorías o informes).
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Entidades Públicas
Agenda temática
Programas país Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
Invitaciones
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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en foros, cumbres, conferencias, audiencias y
demás reuniones y/o realización de visitas de
carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento
de los objetivos del Ministerio de Relaciones
Exteriores
Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados
Conjuntos, etc.)
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Documento de resultados de
Reuniones Multilaterales
(Ayudas de memoria o informes
HACER
PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS
INTERNACIONALES
Adelantar las actividades para preparar, negociar,
Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados
Conjuntos, etc.)
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Partes Interesadas del
Ministerio de Relaciones
Exteriores y su Fondo
Rotatorio (Grupos de
Interés)
Mecanismos de Integración
Documento de resultados de Visitas
y Reuniones Bilaterales
(Ayudas de memoria o informes)
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
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Otros Estados
Instrumentos vinculantes y no
vinculantes (Tratados, Acuerdos,
convenios, actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones
Conjuntas, Comunicados, etc.)
suscribir, implementar y/o realizar seguimiento a los
instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de la
política exterior
y Concertación Regional y
Organismos Internacionales
Mecanismos de Integración y Concertación
Regional y Organismos
Internacionales Entidades públicas
Proyectos de Instrumentos
Otros Estados
Agencias de Cooperación
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Conceptos técnicos, políticos y jurídicos
HACER
AYUDA OFICIAL AL
Director de Cooperación Internacional (Coordinador
Instrumentos de Cooperación al
Desarrollo
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Otros Estados
Comunicaciones Oficiales
Agencias de Cooperación
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Internacional
Bancos de Desarrollo
Entidades Nacionales
DESARROLLO
Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo
con fuentes tradicionales y nuevos socios.
Grupo Interno de Cooperación
Bilateral y Asistencia Oficial al
Desarrollo)
Internacional
Propuestas de texto del instrumento
Bancos de Desarrollo
Otros Estados Comunicaciones
Oficiales HACER
PREPARACIÓN Y
Director de Cooperación Internacional
Programas de Cooperación
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Otros Estados
APC-Colombia APC-Colombia
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
(Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico
REALIZACIÓN DE LAS COMISIONES MIXTAS DE
COOPERACIÓN
Negociar y realizar reuniones con Estados con
los que se haya suscrito Acuerdos Marcos de
Cooperación Técnica, Científica y Cultural, con el fin de concretar programas
de cooperación.
(Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Cooperación
Sur-Sur y Programas Especiales)
Director de Asuntos
Culturales (Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios de
Cultura, Educación y
Deporte)
Acta de Comisión Mixta
(Dirección de África, Asia y
Oceanía, Dirección de
América, Dirección de
Asuntos Jurídicos
Internacionales)
Grupo Interno
de Trabajo de
Prensa y
Comunicación
Corporativa Publicación en la
WEB
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Otros Estados
Llamamiento internacional
HACER
ORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE
ASISTENCIA HUMANITARIA
INTERNACIONAL
Facilitar la coordinación y los mecanismos de
Asistencia Humanitaria Internacional
Director de Cooperación Internacional (Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Cooperación Multilateral)
Otorgamiento y Recepción de
Asistencia Humanitaria Internacional
Otros Estados
Sistema de Naciones Unidas
Appeal de Naciones Unidas
Sistemas de Naciones Unidas
Organismos Internacionales
ONGS
Embajadas de
Colombia en el
exterior Comunicaciones de
denuncia internacional
HACER
Adelantar las actividades
requeridas para responder las denuncias y/o
solicitudes internacionales por presuntas violaciones a
los Derechos Humanos.
Director de Derechos
Humanos y Derecho
Internacional Humanitario
(Coordinador del Grupo de
Asuntos de
Informes estatales por presuntas violaciones de
derechos humanos.
Organismos
Internacionales
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Protección en Derechos Humanos)
Organismos Internacionales
Entidades Públicas
Comunicaciones de solicitudes de
información, de medidas cautelares
y/o de medidas provisionales
HACER
Atender a las solicitudes de información, de
medidas cautelares y de medidas provisionales, con
el fin de plantear la posición del Estado
colombiano.
Director de Derechos
Humanos y Derecho
Internacional Humanitario
(Coordinador del Grupo de
Asuntos de Protección en
Derechos Humanos)
Informes Estatales en respuesta a las solicitudes de
información, medidas cautelares y provisionales
Comisión Interamericana
de derechos Humanos
Corte
Interamericana de Derechos
Humanos
Organismos Convencionales
de Derechos Humanos OEA
y ONU
Solicitud de Informes
Periódicos Convencionales de Derechos Humanos
HACER
Adelantar las actividades requeridas para preparar
los informes Convencionales que deben
Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de
Atención a Instancias
Internacionales
Informe Convencional
Organismos Convencionales de Derechos Humanos OEA
y ONU
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
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presentarse a los órganos respectivos para efectos
de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado colombiano para garantizar los Derechos Humanos y
responder a las recomendaciones de tales
órganos.
de DDHH y DIH (Director de Derechos
Humanos y DIH)
Nacional extranjero que
se encuentre en territorio
colombiano
Solicitud para el reconocimiento de la
condición de refugiado
HACER
Estudiar y tramitar las solicitudes para el
reconocimiento de la condición de refugiado
presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio
colombiano
Coordinador/a Grupo Interno
de Trabajo Determinación de la Condición de Refugiado (Director/a de
Derechos Humanos y DIH)
Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve
una solicitud de reconocimiento de la
condición de refugiado o un
recurso de reposición interpuesto
Nacional extranjero
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
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Órganos del Sistema
Universal e Interamericano de Derechos
Humanos
Entidades del Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
Solicitudes de información y/o reuniones de
seguimiento a los correspondientes
casos
HACER
Dar respuesta a las Solicitudes de información
y/o seguimiento al cumplimiento de
recomendaciones, sentencias, decisiones y
dictámenes frente a casos de competencia de los
procedimientos internacionales sobre derechos humanos,
respecto de los cuales Colombia haya aceptado
competencia
Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Seguimiento a Las Órdenes y
Recomendaciones de los Órganos
Internacionales en Materia de
Derechos Humanos (Derechos
Humanos y DIH)
Respuesta a requerimientos
Informes de seguimiento
Derechos de petición
Órganos del Sistema
Universal e Interamericano de Derechos
Humanos
Entidades del Estado
Colombiano.
ONGs.
Particulares
ICETEX
Organismos
Información de Convocatorias de Becas y Cursos
HACER
PROMOCIÓN DE
Director de Asuntos
Culturales (El
Publicación de Oferta Educativa en
Colombia y en el
Proceso de Desarrollo de la
Política
Público objetivo:
Nacionales.
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Multilaterales de Cooperación y Otros Estados
Compromisos Bilaterales adquiridos
con otros estados
CONVOCATORIA DE ESTUDIOS, PREMIOS,
CONCURSOS, PASANTIAS,
RESIDENCIAS PARA COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS
Recibir y Canalizar la información de Oferta Becas otorgadas por
instituciones educativas y organismos de
cooperación para su respectiva divulgación.
tema de Becas y cursos es
únicamente de DIAC)
Exterior (Dirección de América,
Dirección de Asia, África y
Oceanía, Dirección de
Europa)
Dirección de
Asuntos
Culturales
Programa Anual de Actividades Culturales
HACER
LA CULTURA COMO
HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA
Director de Asuntos
Culturales
Actividades Educativas, Culturales e Intercambios Deportivas de Colombia en el
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
(Misiones Diplomáticas de Colombia en el
Público Objetivo: Publico
Extranjero
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Proceso
Desarrollo de la
Política Exterior
(Misiones
Diplomáticas de
Colombia en el
Exterior)
Planes de Acción de las Misiones
Diplomáticas de Colombia en el
exterior
POLITICA EXTERIOR
Apoyar Administrativa y Logísticamente el Desarrollo de las
actividades educativas, culturales y deportivas en
cumplimiento de la planeación estratégica
para el fortalecimiento
de la política exterior
exterior Exterior)
Ministerio de
Cultura, Misiones
Diplomáticas extranjeras
acreditadas en Colombia
Notificación de Perdida de bienes
culturales colombianos y
extranjeros.
HACER
APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO
ILICITO DE BIENES CULTURALES
Adelantar actividades para apoyar la lucha contra el
Director de Asuntos
Culturales
Gestiones y acciones que apoyen la
prevención del tráfico ilícito de bienes
culturales y defensa, restitución y
repatriación del patrimonio cultural colombiano y de
Colombia y
otros Estados Misiones de
Colombia en el
Exterior
Informes de hallazgos de bienes culturales
colombianos y extranjeros
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Dirección de
Asuntos
Culturales
Solicitud de cooperación en
defensa del patrimonio cultural.
tráfico ilícito de bienes culturales
otros países
Dirección de
Asuntos
Jurídicos
Internacionales
Emisión de Concepto Jurídico
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior Comunicaciones
Oficiales
HACER
PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE
COMISIONES MIXTAS, EN CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE
Negociar y realizar reuniones con nuevos
Estados y con aquellos con
Director de Asuntos
Culturales
Acta o Programa de Colaboración
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
(Dirección de América,
Dirección de Asia, África y
Oceanía, Dirección de
Europa, Dirección de
Entidades Sectoriales en
Cultura, Educación y
Deporte
Otros Estados
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
(Dirección de
Protocolo)
Apoyo Logístico Otros Estados
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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APC- Colombia
Proceso de
Comunicación
(Grupo Interno
de Trabajo de
Prensa y
Comunicación
Corporativa)
Publicación en la Página Web
los que se haya suscrito Acuerdos Marco en
Educación, Cultura y Deporte con el fin de
concretar programas de colaboración.
Asuntos Jurídicos
Internacionales)
APC- Colombia
Corte Internacional de
Justicia
Ministra de
Relaciones
Exteriores.
Solicitud de insumos para alegatos escritos
(Contramemoria y Dúplica) y orales o
incidentes procesales
Comunicaciones
HACER DEFENSA JURÍDICA
INTERNACIONAL
Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia
Coordinador Grupo Interno de Trabajo de
Asuntos ante la Corte
Internacional de Justicia /
Agentes de Colombia ante
la Corte Internacional de
Justicia
Insumos de alegatos escritos y orales o
incidentes procesales
Abogados internacionales
vinculados para la defensa
jurídica del Estado
colombiano ante la Corte Internacional de Justicia
Comunicaciones Corte
Internacional de Justicia
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Entidades del Estado
Colombiano, Organismos
Internacionales, otros Estados.
Ministra de
Relaciones
Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a)
General
Directores (as)
Solicitud de concepto y los antecedentes que acompañan al mismo; doctrina; jurisprudencia y
normativa en materia internacional.
HACER
ESTUDIOS Y CONCEPTOS
Asesorar al Ministro de Relaciones Exteriores,
Viceministros, Secretario General y Directores
elaborando estudios y conceptos sobre temas de
derecho internacional público y su aplicación en
asuntos de política exterior y migratoria.
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Memorando de respuesta y/o
concepto
Ministra de Relaciones Exteriores
Viceministros
(as)
Secretario (a) General
Directores (as)
Entidades del Estado
Colombiano, Organismos
Internacionales, otros Estados.
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
Ministra de
Relaciones
Exteriores
Demandas o contrademandas en
procesos ante tribunales
internacionales en los
HACER
DEFENSA JURÍDICA INTERNACIONAL
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del
Estado Colombiano
Ministra de Relaciones Exteriores
Agencia Nacional de
Defensa Jurídica del
Estado
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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que sea parte el Estado colombiano,
excepto la Corte Internacional de
Justicia.
Participar en la formulación
de políticas y atender, a solicitud de la Ministra o de
la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del
Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano, excepto la Corte Internacional de
Justicia.
en tribunales internacionales
diferentes a la Corte Internacional de
Justicia.
Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Solicitudes relacionadas con el
trámite de extradición pasiva y activa
HACER
TRAMITE DE EXTRADICION
Adelantar los trámites de
extradición
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales
Respuestas a solicitudes
(Memorandos, Actas de Entrega, Oficios,
Notas verbales y Notas diplomáticas)
Gobierno Nacional y
Embajadas de otros Estados
Entidades del
Proceso
Desarrollo de la
Solicitud de conceptos jurídicos y
plenos poderes
HACER
Director de Asuntos Jurídicos
Concepto jurídico y expedición de los plenos poderes
Proceso Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del Estado
Colombiano,
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Estado
Colombiano,
otros Estados.
Política Exterior Exposición de motivos de la
aprobación del tratado
CELEBRACIÓN
Y TERMINACIÓN DE TRATADOS
Adelantar actividades y trámites relacionados con
la negociación, celebración perfeccionamiento, y denuncia de Tratados
Internacionales Proyecto de Ley aprobatoria de
tratado
otros Estados.
Solicitud de pruebas y/o intervención en
examen de exequibilidad de
tratados
Concepto sobre pruebas y/o
intervención del tratado para la Corte
Constitucional
Solicitud de perfeccionamiento de tratados, Sentencia
de exequibilidad de la Corte, Nota Verbal o
Diplomática sobre cumplimiento de requisitos de otro
Estado
Notas Diplomáticas, Notas Verbales, instrumentos de Ratificación y/o
Adhesión.
Colombianos en el exterior
Solicitudes de
asistencia
HACER
Gestión Consular
Coordinador de Asistencia a
Connacionales
Asistencia general a los connacionales en
Colombianos en el Exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Entidades Públicas o Privadas
Nacionales o Internacionales
ASISTENCIA A
CONNACIONALES
Coordinar acciones de apoyo, asistencia,
prevención a través de la coordinación de asistencia a connacionales y de los consulados colombianos en el exterior, dirigidas a proteger los intereses de
los colombianos en el exterior atendiendo temas
relacionados con detenidos, menores, trata
de personas, localizaciones,
repatriación, fallecidos, entre otros.
el exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Consulados de
Colombia en el
Exterior
Propuestas con soportes y
justificación de las mismas
HACER
Gestión Consular
Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo relativo a
las propuestas presentadas al Comité de
Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al
Ciudadano.
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Memorando informando la Asignación de
partidas de protección a los
colombianos en el Exterior
Consulados de Colombia en el
Exterior
Gobierno Nacional
Proceso de
Direccionamient
o Estratégico Normatividad
relacionada con el Comité de Asistencia a Connacionales y la contratación pública
Entidades Judiciales,
administrativas
Solicitudes de tramites
HACER
Gestión Consular
COOPERACION JUDICIAL
Coordinador de Asuntos
Consulares
Coordinación y enlace con autoridades
colombianas y extranjera para el
trámite de Instrumentos
Autoridades judiciales y
administrativas
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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INTERNACIONAL
Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y
tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en
el exterior y servir de enlace entre las
autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias
en el exterior o en Colombia
Internacionales de Cooperación Judicial
Internacional (Exhortos, Cartas
Rogatorias, Despachos
Comisorios, Nota Suplicatoria, oficios,
entre otros)
Usuarios
Coordinación con entidades
competentes para el Trámite documentario
Usuarios Consulados
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Solicitud para la realización del
consulado móvil conforme a los
parámetros establecidos
mediante instrucción administrativa
HACER
Gestión Consular
CONSULADOS MÓVILES
Estudio, aprobación y socialización de
Consulados Móviles
Coordinador de Asuntos
Consulares
Aprobación de Consulados Móviles
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Colombianos en el Exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Servicio al
Ciudadano
Información ingresada a la base de datos del SITAC
HACER
Estadística Consular
Analizar y presentar las Estadísticas sobre los
trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y
en los consulados en el exterior
Coordinador
Grupo Interno de Trabajo de Estadísticas Consulares y Análisis de Información
Informes sobre trámites y
actuaciones consulares
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Servicio al Ciudadano
Migración Colombia
Información migratoria
Usuario y/u Organismos
Internacionales
Documentos necesarios para la
elaboración del tramite
HACER Adelantar trámites
(Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial)
solicitados por los usuarios y de competencia del
Ministerio de Relaciones Exteriores
Dirección de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Pasaporte Diplomático u Oficial
Todos los Procesos
Usuario y/u Organismos
Internacionales
Todos los
Procesos Nota Verbal
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Ciudadano Colombiano o
Extranjero
Solicitud de Nacionalidad
colombiana por adopción
HACER Nacionalidad
ESTUDIAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE
RENUNCIA, RECUPERACIÓN, NACIONALIDAD
COLOMBIANA POR ADOPCIÓN O DE EXPEDICIÓN DE
CERTIFICADOS DE NATURALIZADOS O NO COMO COLOMBIANOS
POR ADOPCIÓN Atender las solicitudes de nacionalidad, renuncia a la nacionalidad, recuperación
de nacionalidad o expedición de certificados
de naturalizados o no como colombianos por
adopción
Director de Asuntos Jurídicos
Internacionales/ Coordinador de
Nacionalidad
Acto Administrativo (Carta de naturaleza,
Resolución de inscripción,
Resolución negando la inscripción o
naturalización, Acta de renuncia, Acta de
recuperación, Certificado de
naturalizado o no como colombiano por
adopción)
Ciudadano
Colombiano o Extranjero
Solicitud de recuperación de la
nacionalidad
Solicitud de renuncia a la nacionalidad
colombiana
Solicitud de certificación de
extranjero naturalizado o no
como colombiano por adopción
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Usuario
Documentos necesarios para la
elaboración del trámite
HACER Adelantar los trámites de Visado y Documento de viaje, solicitados por los
usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e
Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Director de Asuntos
Migratorios, Consulares y
Servicio al Ciudadano
Visado / Visado electrónico
Usuario
Documento de viaje
Otros Estados, Organismos
Internacionales
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior Instrumentos
HACER
Fronteras terrestres y
cartografía. Generar espacios
interinstitucionales, bilaterales y/o
multilaterales que permitan adelantar estudios técnicos
y trabajos de campo en zona de frontera.
Director de Soberanía Territorial y
Coordinador – GIT Fronteras Terrestres y Cartografía.
Espacios que permitan avanzar en
la demarcación y densificación de la
frontera
Otros Estados, Organismos
Internacionales, Estado
Colombiano Informes oficiales de
inspecciones y trabajos de campo
Informes oficiales de inspecciones y
trabajos de campo, gestionados
interinstitucionalmente
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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INCIDENTES Adelantar las actividades
requeridas buscando generar espacios
interinstitucionales, y/o multilaterales para la caracterización de la frontera terrestre y la
atención de los incidentes fronterizos
Entidades Públicas
Otros estados
Cartografía y/o publicaciones
relacionadas con los límites de la República
HACER
Revisión de cartografía y Publicaciones
Adelantar las actividades requeridas buscando
generar espacios interinstitucionales y/o
unilaterales que permitan realizar la revisión de la
cartografía y publicaciones relacionadas con los
Director de Soberanía territorial y
Coordinador – GIT Fronteras Terrestres y Cartografía.
Revisión de cartografía y publicaciones
Entidades Públicas
Otros estados
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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límites de la República.
Otros Estados, Organismos
Internacionales
Solicitud de Permiso y/o autorización a
aeronaves o buques de Estado
HACER
Asuntos Marítimos y aéreos
Adelantar actividades para coordinar, concertar
posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y
marítimos.
Director de Soberanía territorial y
Coordinador – GIT Asuntos Marítimos y
Aéreos.
Permisos y/o Autorizaciones a
Aeronaves o Buques de Estado,
gestionados
Otros Estados, Organismos
Internacionales Espacios que permitan avanzar en el Control de Áreas Marítimas, Espacio
Aéreo
Otros Estados, Organismos
Internacionales, Organismos Regionales,
Mecanismos de
Instrumentos
HACER
Integración Regional y Seguridad Fronteriza
Promover por la integración Regional,
Director de Soberanía.
Espacios que permitan la
participación de las instancias nacionales
y regionales en los temas de asuntos
Otros Estados, Organismos
Internacionales y Regionales, Mecanismos
de Seguridad,
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Seguridad Comunidades de Frontera
apoyar la Integración Fronteriza (en los temas de competencia) y promover la Seguridad Fronteriza a través de la participación
en los diferentes Mecanismos bilaterales y/o
multilaterales.
bilaterales que promuevan la
integración en las zonas de Frontera
Comunidades de Frontera Entidades
Territoriales Fronterizas
Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,
Discursos, Comentarios,
Acuerdos, Convenios,
liderados para su elaboración
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera
Instrumentos
HACER
Integración Fronteriza Promover por la
integración en las zonas de Frontera a través de los
mecanismos bilaterales y/o multilaterales.
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Espacios que permitan la
participación de las instancias nacionales
y regionales en los temas de asuntos
bilaterales que promuevan la
Otros Estados, Organismos
Internacionales Comunidades de Frontera Entidades
Territoriales Fronterizas
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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integración en las zonas de Frontera
Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios,
Discursos, Comentarios,
Acuerdos, Convenios,
liderados para su elaboración
Gobernaciones, alcaldías y
comunidades de frontera
Proceso de
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación de
la Política
Exterior
Plan Nacional de Desarrollo, Plan
estratégico HACER
Evaluar y priorizar
iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyecto de inversión
Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Gobierno Nacional
CONPES 3805 de 2014
Actas de las comisiones
(Intersectoriales y Regionales) y del
comité técnico
Entidades territoriales fronterizas
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Ministerios y otras entidades
del Gobierno Nacional
Entidades territoriales fronterizas
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior Actas de las comisiones
(Intersectoriales y Regionales) y del
comité técnico
HACER
Articulación
interinstitucional para la determinación de acciones
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Priorización y seguimiento a la
ejecución de proyectos
Sector público del orden nacional,
regional y local; y comunidades
de frontera
Sector público del orden nacional,
regional y local; sector privado; tercer sector y comunidades
de frontera
Proceso de
Desarrollo de la
Política Exterior
Proyecto de inversión
HACER
Formulación y ejecución de proyectos
Director para el Desarrollo y la
Integración Fronteriza
Proyectos de desarrollo social y
económico en zonas de frontera
Comunidades
de frontera
Presidencia, Vicepresidencia
y Cuerpo
Diplomático
Ministro de
Relaciones
Exteriores Agendas
HACER
Aplicación del ceremonial del Estado
Acompañamiento
Director General del Protocolo
Coordinador GIT de Ceremonial
Acompañamiento Protocolario
Ministro de Relaciones Exteriores
Presidente de la República
Vicepresidente de la República
Cuerpo Diplomático
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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aplicando el ceremonial diplomático del Estado en actos o ceremonias a los
que concurra el Presidente
Diplomático
Presidente de la República
Ministro de
Relaciones
Exteriores
Solicitud de condecoración
HACER Verificar condecoraciones otorgadas a colombianos y
extranjeros, organizar la ceremonia de
condecoración si hay lugar y proyectar el decreto de
otorgamiento.
Director General del Protocolo
Coordinador GIT de Ceremonial
Diplomático
Condecoraciones, Diploma, Decreto, Joya y Ceremonia
Jefes de Misión Personas
naturales, y Organizaciones Internacionales
País acreditante,
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en
Colombia
Solicitud de Acreditación (en
línea) generada en el Portal de Tramites de
Protocolo.
HACER
Otorgamiento de Privilegios e Inmunidades, Revisión y aprobación o
devolución de la acreditación que generan
en el Portal de Tramites de Protocolo, las Embajadas y
Organizaciones
Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades
Formulario aprobado
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en
el país
Ministerio de Relaciones Exteriores República de Colombia
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Internacionales de los funcionarios que vienen en
Comisión.
Otorgamiento de privilegios e inmunidades a que tengan derecho las
Misiones extranjeras y los miembros del personal de éstas, acreditados ante el
Gobierno Nacional.
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales
Solicitud de Acreditación (en
línea) generada en el Portal de Tramites de
Protocolo.
HACER Revisión y aprobación o
devolución de las solicitudes generadas en
línea, en el Portal de Tramites de Protocolo.
Aprobación, elaboración y
expedición de los diferentes documentos
diplomáticos.
Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades
Documentos (carnés de identidad, licencias de
conducción, visas, tarjetas de propiedad
de vehículos)
Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en
el país
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Ministerios y/o entidades del
Gobierno Nacional
Otros Estados
y/u Organismos Internacionales
Documentos Informativos (oficios,
notas, correos electrónicos)
HACER Preparación de reuniones,
seminarios, talleres y/o capacitaciones para el
intercambio de conocimientos,
experiencias o buenas prácticas en materia de
lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional,
Otros Estados y/u Organismos
Internacionales.
Coordinador Grupo Interno
de Lucha Contra las Drogas
Relatoría y/o Lista de Asistencia.
Desarrollo de la Política Exterior
Entidades del Estado.
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación de
la Política
Plan de Acción Institucional
HACER Realizar autoevaluación de
control y gestión
Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior
Reportes de avance de las actividades del
Plan de Acción Institucional
Proceso de Seguimiento de
la Política Exterior
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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VERIFICAR ACTUAR
- Indicadores - Encuestas de Percepción de clientes, usuarios, beneficiarios - Auditorías Internas - Auditorías Externas - Autoevaluación del control y gestión - Evaluación independiente del sistema de control interno
- Planes de Mejoramiento - Acciones de Corrección - Acciones Correctivas - Acciones Preventivas - Acciones de Mejora
Exterior
Proceso de
Mejora Continua Indicadores de
Gestión
Resultados de indicadores de
gestión
Proceso de Mejora Continua
Direccionamient
o Estratégico,
Formulación y
Planificación de
la Política
Exterior
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
Reportes de avance de las actividades del Plan Anticorrupción y
de Atención al Ciudadano
Proceso de Seguimiento de
la Política Exterior
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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VERIFICAR ACTUAR
- Revisión por la Dirección - Derechos de petición, quejas y reclamos - Seguimiento al Mapa de riesgos - Control al producto o servicio No Conforme - Seguimiento al plan de acción
RECURSOS REQUISITOS
Físicos: Puestos y elementos de Trabajo:
NTCGP 1000, ISO 9001, MECI, consultar en el manual de Calidad los requisitos.
Talento Humano: Personal de planta, provisionales y contratistas
Tecnológicos: Equipo de cómputo y aplicativos (Office 365, Microsoft Office, Sistema del Protocolo, AutoCAD, ARGIS, SICOF, Internet y SharePoint)
Financieros: Presupuesto
INDICADORES
Ver Matriz de indicadores del Proceso.
DOCUMENTOS APLICABLES
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Ver Listado Maestro de Documentos del Proceso.
LISTADO MAESTRO DE REGISTROS
Ver Tablas de Retención Documental.
RIESGOS Y CONTROLES
Ver Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)
NORMOGRAMA
Consultar el aplicativo Normograma.
HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
1 Adopción de la caracterización
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RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
2
Se unen los procesos de Ejercer Soberanía y promover Integración y Desarrollo fronterizo, el proceso de Negociación internacional y el proceso de Desarrollo de la Política (Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad) a un solo proceso de Desarrollo de la Política Exterior Ajuste del contenido de la caracterización por sub procesos y actualización del formato Actualización del objetivo y alcance del proceso, así como de los responsables del proceso y de su aplicación. Actualización de las actividades claves del proceso y de las entradas y salidas requeridas para la realización de estas actividades. Inclusión de los recursos y ajuste de los requisitos incluyendo los numerables aplicables de la norma ISO 9001 – 2008 y revisión y ajuste de los numerales a cumplir del MECI 1000-2005 y de la norma NTCGP 1000:2004
3 Inclusión de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Adelantar los trámites de Visado, solicitados por los usuarios y de competencia del Grupo Interno de Trabajo de Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones Exteriores”.
4
Se incluye como responsable de la aplicación al Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad Ajuste de actividades clave del proceso, del subproceso de Relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales: Hacer “Estudios y Conceptos”, “Información Normativa Jurisprudencial y Doctrinal” Defensa Jurídica Internacional” y “Trámite de Extradición”. Así mismo se ajustan los proveedores, el insumo, el producto de salida y los clientes de estas actividades. Cambio del responsable de actividad clave del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Ajuste en la actividad clave del proceso del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Coordinación Para la
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Inclusión de actividades claves del proceso, del subproceso Gestión Consular, Migratoria y Nacionalidad: Hacer “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera”, Hacer “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y hacer “Formulación y ejecución de proyectos”
5
Se elimina la discriminación por subprocesos Actualización de las actividades del Hacer de “Defensa Jurídica Nacional” de “Información Jurisprudencial”, “Adelantar los trámites de Visado y Documento de viaje”, “Fronteras terrestres y cartografía”. “Revisión de cartografía y Publicaciones”, “Asuntos marítimos y aéreos”, “Integración y Desarrollo Fronterizo” y “Solicitud, Renuncia, Recuperación de Nacionalidad o Expedición de Certificados de No Nacionalidad Colombiana y Consulta de Expedientes de Antepasados”, “”
6
Cambio en el cliente externo de la actividad del Hacer “La Cultura como Herramienta para Fortalecer la Política Exterior” Eliminación de la actividad del Hacer: “Logística de Manipulación y Envió de Material Cultural y de Promoción” Actualización de actividad clave del proceso: Hacer “Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas en el Exterior” Actualización de los productos de salida de la actividad del Hacer: “Trámites Administrativos Diplomáticos”
7
Se elimina la identificación de las entradas y salidas como información primaria o secundaria. Se hace una nueva redacción del alcance del proceso. Se refleja la unificación del proceso de Proceso de Direccionamiento Estratégico con el proceso de formulación y planificación de la política exterior. Actualización del Formato: Se incluye el control de cambios para asegurar la trazabilidad.
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
Actualización del Hacer: Ajuste de los Hacer de las Direcciones de Asuntos Jurídicos Internacionales y Derechos Humanos; Inclusión de las actividades “Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos”, “Solicitud de requerimientos de divulgación de mensajes” y “Atención de PQRS”. Actualización del Hacer: Actualización de las actividades “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, “Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior” y “Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria” Modificación del Verificar y Actuar: Articulación de la caracterización y sus aspectos generales de acuerdo con los lineamientos de MECI 2014. Se adiciona insumo a la actividad del hacer “Apoyo a la Lucha Contra el Tráfico Ilícito de Bienes Culturales” Eliminación de la actividad del hacer “Coordinación Editorial de Publicaciones” Se remite al manual de calidad para consultar los requisitos que cumple el proceso. Se especifican los recursos físicos y tecnológicos a utilizar en el proceso.
8
Dirección de Asuntos Culturales: Actualización del Planear: Se incluye en el Planear para la Dirección de Asuntos Culturales la actividad de “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas”. Actualización en el Hacer: En la Actividad de “Becas y Cursos” a cargo de la Dirección de Cooperación Internacional y la Dirección de Asuntos Culturales, se reclasifica y se divide en el proceso como actividad aparte, quedando como único responsable la Dirección de Asuntos Culturales. Actualización en el Hacer: Para la Dirección de Asuntos Culturales en la Actividad de “La Cultura Como Herramienta Para
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO
Fortalecer la Política Exterior” Se actualiza la descripción de las Actividades Claves del Proceso agregando “Educativas” y ajustando la descripción de la Salida-Producto y/o Servicio de “Actividades Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” a “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y deportivas de Colombia en el exterior” Dirección de Soberanía: Actualización en el Hacer: En la actividad de “Integración y Desarrollo Fronterizo” a cargo de la Dirección de Soberanía Territorial se actualiza el nombre de los responsables de “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – GIT Comisiones de Vecindad y Desarrollo Fronterizo. GIT Organismos Regionales de Integración Fronteriza” a “Director de Soberanía territorial y Coordinadores – Fronterizo GIT de integración fronteriza con Brasil, Ecuador y Perú, GIT de integración fronteriza con Panamá y Venezuela.” Dirección de Asuntos migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano: En las dos actividades del GIT Asistencia a Connacionales se ajusta el responsable de “Coordinador de Asistencia a Connacionales y Promoción de Comunidades Colombianas en el Exterior” a “Coordinador de Asistencia a Connacionales” En la actividad de Consulados Móviles, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador de Asuntos Consulares” En la actividad de Programas especiales de promoción de las comunidades colombianas en el exterior, se cambia el responsable “Director de Asuntos migratorios, consulares y servicio al ciudadano” por “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une” En la actividad Ejecución y seguimiento de la política integral migratoria se ajustó la actividad “Articulación interinstituc ional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior” por “Articulación interinstitucional para acompañar el retorno de colombianos desde el exterior, según lo establecido en la Ley 1565 de 2012”, para dar claridad a la directriz legal. Adicionalmente se cambia “Administrar el Portal Redes Colombia” por “Administrar el Portal www.colombianosune.com” toda vez que es el dominio
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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actual Se incluye la actividad “Analizar y presentar las Estadísticas sobre los trámites del Ministerio en las oficinas de Colombia y en los consulados en el exterior” correspondiente a las funciones del GIT de Estadísticas Consulares y Análisis de Información GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia: En la actividad “Defensa jurídica internacional”, se ajustan las salidas, pasando de “Alegatos escritos y orales” a “Insumos de alegatos escritos y orales” y “Comunicaciones”. Se ajustaron los clientes pasando de “Corte Internacional de Justicia” a “Abogados internacionales vinculados para la defensa jurídica del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia” y “Corte Internacional de Justicia”, respectivamente. Plan Fronteras para la Prosperidad: Se modifica la actividad “Identificar actores locales, evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera” por cuanto se elimina la identificación de actores locales, se incluyen proveedores, insumos y se actualizan los productos y los clientes. Se modifica la actividad “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” con el fin de actualizar los proveedores, insumos, producto (Salida) y clientes Se modifica la actividad “Formulación y ejecución de proyectos” con el fin de actualizar los proveedores, insumos y clientes Se incluye en el objetivo del proceso la redacción “en Colombia y”, con el fin de dar claridad sobre las actividades realizadas por el Grupo, quedando la segunda parte del objetivo “Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.” Protocolo: En la actividad “Aplicación Privilegios e Inmunidades”, se cambian los Documentos diplomáticos de productos a insumos, por cuanto son los anexos de las solicitudes
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Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales Se excluye en la actividad del “HACER - PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES, Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PREPARACION Y /O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES, Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES, Adelantar las actividades requeridas para participar en foros, cumbres, conferencias y demás reuniones de carácter bilateral, regional o multilateral con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Se excluye en la actividad del “HACER - RECIBIR O REALIZAR VISITAS DE ALTO NIVEL, Adelantar las actividades para recibir o realizar visitas de alto nivel con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Relaciones Exteriores” a la Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales, teniendo en cuenta que esta Dirección no participa en esta actividad. Grupo Interno de Lucha Contra las Drogas Se incluye la actividad “Preparación de reuniones, seminarios, talleres y/o capacitaciones para el intercambio de conocimientos, experiencias o buenas prácticas en materia de lucha contra el problema mundial de las drogas, con Ministerios y/o entidades del Gobierno Nacional, Otros Estados y/u Organismos Internacionales.” Grupo Interno de trabajo para la determinación de la condición de refugiado:
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Se incluye la actividad “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” Todas las Direcciones: Se eliminan las actividades transversales del “HACER Solicitudes requerimientos de conceptos o revisión de actos administrativos” ya que esta actividad está incluida en el Proceso de Apoyo Jurídico” donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del “HACER Atención a requerimientos y solicitudes de información o apoyo” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Comunicaciones donde las Direcciones hacen parte activa del proceso. Se eliminan las actividades transversales del HACER “Atención de PQRS” ya que esta actividad está incluida en el proceso de Servicio al Ciudadano donde las Direcciones hacen parte activa del proceso.
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Actualización del Hacer Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano Se incluye actividad del hacer “Adelantar trámites (Pasaporte Diplomático y Pasaporte Oficial) solicitados por los usuarios y de competencia del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Asistencia a Connacionales: Se modifica la actividad “Asistencia jurídica y social Prestar orientación y asistencia jurídica y/o social, a los colombianos que se encuentren en la respectiva circunscripción consular” por “Orientar técnicamente a los Consulados y Oficinas Consulares en lo
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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relativo a las propuestas presentadas al Comité de Asistencia a Connacionales, el cual es presidido por la Dirección de Asuntos Migratorios, Consulares y Servicio al Ciudadano.” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Actualización de la salida – producto y/o servicio de la actividad del hacer “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se actualiza la salida “Escritos de respuesta a las solicitudes elevadas al Estado en el marco de peticiones o casos por presuntas violaciones de derechos humanos (Informes Convencionales)” por “Informes estatales por presuntas violaciones de derechos humanos”.
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Se incluye como responsable del proceso al Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Asuntos Económicos, Sociales y Ambientales, y Dirección de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales: 1. Teniendo en cuenta que la actual descripción del objetivo del proceso “Desarrollo de la Política Exterior” es: “Desarrollar la política exterior con el fin de establecer, mantener y fortalecer las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional. Así cómo, defender y promover los intereses de los colombianos en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país.”
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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Se percibe que no es muy clara su redacción, dado que la expresión “con el fin de” en la primera línea pareciera expresar que “Desarrollar la Política Exterior” fuese un medio para “establecer, mantener y fortalecer las relaciones con los Estados”. Es decir, se están citando varias acciones en un solo objetivo. Por lo anterior, sería mejor describir que “estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con los Estados” es cómo se logra “Desarrollar de la Política Exterior”. Por lo tanto, se incluye la siguiente descripción: “Desarrollar la política exterior estableciendo, manteniendo y fortaleciendo las relaciones con Estados, Organismos Internacionales y Mecanismos de Integración y Concertación Regional; así cómo, defender y promover los intereses de los nacionales en Colombia y en el exterior, procurando su bienestar, garantizando sus derechos, y vinculándolos con el país”. 2. Se identifica un error de redacción en la actual definición de Alcance: "El proceso inicia con la elaboración o actualizar del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión y adelanta los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, finalizando con los trámites Administrativos Diplomáticos." Por lo anterior, se cambia el término "actualizar" por "actualización" en la descripción del alcance. Asimismo, se remplaza el término "adelanta" por "desarrolla" considerando que esta redacción es más adecuada, al presentar los verbos empleados para describir las etapas del proceso en presente simple: inicia, desarrolla, y finaliza. Por tanto, la redacción definitiva es:
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"El proceso inicia con la elaboración o actualización del Plan de Acción y/o Proyectos de inversión, desarrolla los subprocesos de relaciones con otros Estados, Mecanismos Regionales y Organismos Internacionales; Gestión Consular, Migratoria y de Nacionalidad; Ejercicio de la Soberanía y Promoción, Integración y Desarrollo Fronterizo, y de Gestión Protocolaria, y finaliza con los trámites Administrativos Diplomáticos". 3. En la actividad clave del proceso PLANEAR “Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión” se elimina la entrada “compromisos”, dado que, si bien no se especifica qué tipo de compromisos, estos ya están contenidos en el Plan Nacional de Desarrollo, Documentos CONPES y Políticas de Desarrollo Administrativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Se actualiza el proveedor interno “Proceso de seguimiento y evaluación de la política exterior” por “Proceso de seguimiento de la política exterior”, dado que dentro de los procesos identificados en la entidad no corresponde evaluar la política exterior, sólo se realizan diversas actividades en seguimiento a la ejecución de la política exterior. 4. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES” se ajusta lo siguiente: a. La descripción "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia en la Agenda Internacional" por "Adelantar las actividades para proyectar, promover y hacer seguimiento a los temas de interés para Colombia a nivel Bilateral y Multilateral".
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b. Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”, toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. 5. En la actividad del hacer "Preparación y/o Participación en Reuniones Interinstitucionales" se ajusta la descripción de la actividad de "Coordinar la posición de Colombia para participar en los escenarios internacionales" por "Coordinar la posición de Colombia para participar en reuniones, encuentros y escenarios internacionales". Así mismo, es necesario realizar un cambio en el Responsable de la actividad "Directores y Coordinadores de las áreas misionales" por "Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior", toda vez que corresponde específicamente al proceso del Desarrollo de la Política Exterior. Se actualiza la entrada-insumo “Documentos que definen la Posición del país o documentos de apoyo” por “Documentos que definen la Posición del país”, se incluye las entrada-insumos “invitaciones”. Se incluye en la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes” los memorandos de entendimiento. 6. En la actividad del hacer “Participación y Seguimiento a Reuniones Internacionales”, se ajusta el responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del Desarrollo de la Política Exterior” 7. En la actividad del hacer "Recibir o Realizar Visitas de Alto Nivel", se elimina y se unifica en la actividad del hacer "Participación y Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales", teniendo en cuenta que las entradas y salidas de estas
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dos actividades son las mismas y la descripción hace referencia al mismo tema. 8. En relación con la Actividad Clave del Proceso “HACER” y el ítem “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”: a. Específicamente en su descripción “Adelantar las actividades para preparar, negociar, suscribir, implementar y/o realizar seguimiento de instrumentos internacionales de interés para Colombia acordes con los objetivos de política” al final de la descripción se hace referencia a los objetivos de la política, pero no se especifica, por tanto, se incluye el término “política exterior”. b. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Reuniones internacionales (Ayudas memorias o informes)” se cambia “Reuniones Internacionales” por “Reuniones Multilaterales”, toda vez que las reuniones que se atienden son únicamente de carácter multilateral e internacional incluye bilaterales y demás. En ese sentido, proponemos la siguiente redacción: “Documento de resultados de Reuniones Multilaterales (Ayudas memorias o informes)”. c. En relación con la descripción de la ENTRADA ítem “Documento de resultados de Visitas (Ayuda memoria o informes)” se recomienda incluir que se refiere a “visitas y reuniones bilaterales” específicamente, dado que en la descripción anterior se hace referencia a las reuniones multilaterales precisamente. En ese sentido, se ajusta la redacción: “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)”. d. Se realiza cambio en el Responsable de la actividad “Directores y Coordinadores de las áreas misionales” por “Directores y Coordinadores del proceso de Desarrollo de la Política Exterior”.
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e. Se actualiza cliente externo de esta actividad se eliminan "Entidades públicas" y "Otros Estados", se unifican en el cliente externo " Partes Interesadas del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio (Grupos de Interés)" dado que los instrumentos internacionales, entendidos como la salida de esta actividad, pueden suscitar el interés de los individuos en general, entidades públicas y privadas, otros estados e incluso de la comunidad internacional. Dirección de Derechos Humanos: 1. En las actividades donde se cita como responsable "Viceministros, Directores y Coordinadores de las áreas misionales" se cambia por "Viceministros, Directores y Coordinadores del Proceso de Desarrollo de la Política Exterior" 2. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano" se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior, se ajusta su redacción por "Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano". 3. En la actividad del hacer "Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado para garantizar los Derechos Humanos y responder
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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a las recomendaciones." Se incluye el término "colombiano" y a su vez se elimina el término "RESPONDER" que antecede la descripción anterior. 4. Se incluye la actividad del hacer "Atender los requerimientos de información de los órganos del sistema interamericano de derechos humanos u otros órganos de protección de los derechos humanos respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a casos, peticiones y comunicaciones relativas a la violación de derechos humanos" se actualiza su descripción por "Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y comunicaciones". Para realizar esta actividad se toma como entrada o insumo "Sentencias y recomendaciones" y "Denuncias, por presuntas violaciones internacionales a los Derechos Humanos, solicitudes y dictámenes" cuyo proveedor externo son "Órganos del Sistema Universal de Derechos Humanos", se define la salida "Informes de Estado y Notas Diplomáticas" y "Respuesta a los diferentes requerimientos". Se fija el cliente externo "Órganos del Sistema Interamericano y Universal de Protección a los Derechos Humanos". 5. Se incluye la actividad del hacer "Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos", se define los proveedores externos "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". Se incluye la entrada "Solicitudes de información y/o reuniones de seguimiento a los correspondientes casos". Se incluye la salida "Respuesta a requerimientos presentados por otras entidades del Estado y Derechos de Petición elevados por ONGs y/o particulares" y se define su cliente externo "Entidades del Estado Colombiano, ONGs y Particulares". 6. En las actividades del hacer cuya responsabilidad es únicamente de la Dirección de Derechos Humanos, se hace claridad
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en el nombre del responsable como el Director y en paréntesis en nombre del Grupo Interno de Trabajo). Dirección de Asuntos Culturales: 1.En el objetivo general del proceso se remplaza el término “colombianos” por el término “nacionales”. 2.Se remplaza la descripción de la actividad del planear “Elaborar Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)”. A su vez en esta misma actividad se remplaza la salida o producto “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas” por “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” 3.En la actividad del hacer “BECAS Y CURSOS” se remplaza el proveedor externo “Entidades Educativas Internacionales” por “ICETEX”, se actualiza el proveedor externo “Organismos Multilaterales, Bilaterales y de Cooperación” por “Organismos Multilaterales de Cooperación y Otros Estados”. Se actualiza la descripción de esta actividad se elimina los términos “bilaterales y multilaterales”. Se actualiza el cliente “Publicación de Oferta Educativa en el Exterior” por “Publicación de Oferta Educativa en Colombia y en el Exterior”. Se incluye el cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política (Dirección de América, Dirección de Asia, África y Oceanía, Dirección de Europa)”. 4.En la actividad del hacer “LA CULTURA COMO HERRAMIENTA PARA FORTALECER LA POLITICA EXTERIOR” se remplaza la entrada o insumo “Matriz Anual de Actividades Culturales, Educativas y Deportivas Ajustada con Recomendaciones” por “Plan de Acción Cultural Anual”
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5.En la actividad del hacer “APOYO A LA LUCHA CONTRA EL TRAFICO ILICITO DE BIENES CULTURALES” se ajusta la descripción del proveedor externo “Colombia y otros Estados Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras en Colombia y de Colombia en el Exterior” por “Ministerio de Cultura, Misiones Diplomáticas extranjeras acreditadas en Colombia”. A su vez se ajusta la entrada o insumo “Informes de robo de bienes culturales colombianos y extranjeros” por “Notificación de Perdida de bienes culturales colombianos y extranjeros”. Se alinea y se incluyen los proveedores internos “Misiones de Colombia en el Exterior”, “Dirección de Asuntos Culturales” y “Dirección de Asuntos Jurídicos Internacionales” a cada entrada o insumo según corresponde. En la entrada o insumo “Emisión de Concepto Jurídico por la DIAJI” se elimina el término “por la DIAJI” 6.Se incluye la actividad del hace “PREPARACIÓN Y REALIZACIÓN DE COMISIONES MIXTAS, EN CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE” con sus respectivas entradas y salidas. Dirección de Soberanía territorial y Desarrollo Fronterizo: 1 En la actividad el hacer “PREPARACION Y/O PARTICIPACION EN REUNIONES INTERINSTITUCIONALES” se ajusta su descripción por “PREPARACIÓN, NEGOCIACIÓN, SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y/O SEGUIMIENTO DE INSTRUMENTOS INTERNACIONALES”. 2.En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A REUNIONES INTERNACIONALES” se ajusta su descripción por “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES”
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
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3.En la actividad del hacer “Asuntos Marítimos y aéreos Adelantar actividades para coordinar, concertar posiciones y directrices sobre asuntos aéreos y marítimos” en la salida “Espacios que permitan avanzar en el Control de Áreas Marítimas, Espacio Aéreo y Órbita Geoestacionaria” se elimina los términos “y Órbita Geoestacionaria” 4.En la actividad del hacer “Integración y Desarrollo Fronterizo, Promover por el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se modifica por “Integración Fronteriza, Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Se incluyen las “Actas” como salida o producto de esta actividad. Se actualiza la descripción de la salida “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan el Desarrollo e integración en las zonas de Frontera” por “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera” 5.En los recursos tecnológicos se incluyen “AutoCAD, ARGIS” Dirección de Cooperación Internacional: 1.Se actualiza la actividad del hacer “PROYECCIÓN, PROMOCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS TEMAS POLÍTICOS BILATERALES Y MULTILATERALES”, se incluye en el proveedor externo “Entidades Públicas”, se incluye el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior (Dirección de Cooperación Internacional)”.
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
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2.Se actualiza la descripción “Consolidar las agendas de cooperación con las fuentes tradicionales, promover la diversificación temática de la agenda y buscar nuevas fuentes y modalidades de cooperación al desarrollo” por “Negociar instrumentos de cooperación al desarrollo con fuentes tradicionales y nuevos socios” de la actividad del hacer “AYUDA OFICIAL AL DESARROLLO”. Se incluye la entrada o insumo “Propuesta de texto de instrumento”. Se cambia la salida o producto “Programas de Cooperación” por “Instrumentos de Cooperación al Desarrollo”. Se elimina la salida o producto “Estrategias de Cooperación Internacional”. Se actualiza el cliente externo se elimina “Entidades colombianas públicas y privadas”, “Comunidades beneficiarias”, “Coordinación de Cooperación (AOD)” y “Coordinación de Cooperación (CTPD)”, se incluye “Otros Estados”, “Agencias de Cooperación Internacional” y “Bancos de Desarrollo” 3.Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “PREPARACION, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA INTERNACIONAL” por “PREPARACION Y REALIZACION DE LAS COMISIONES MIXTAS DE COOPERACION TÉCNICA Y CIENTÍFICA”. Se ajusta la descripción de esta actividad “Adelantar actividades de cooperación Sur-Sur y triangular que contribuyan al desarrollo de capacidades técnicas y científicas a través de experiencias y conocimientos a nivel bilateral, regional y multilateral entre países en desarrollo” por “Negociar y realizar reuniones con Estados con los que se haya suscrito Acuerdos Marcos de Cooperación Técnica y Científica, con el fin de concretar programas de cooperación”. Se elimina el proveedor interno “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior” para la entrada o insumo “Comunicaciones Oficiales”. 4.Se actualiza la actividad “COOPERACION INTERNACIONAL Y ASISTENCIA MUTUA FRENTE A LOS DESASTRES”, se cambia el nombre de la misma por “OTORGAMIENTO Y RECEPCIÓN DE ASISTENCIA HUMANITARIA”, a su vez su descripción cambia “Actividades encaminadas a construir mecanismos de ayuda mutua que permitan fortalecer la coordinación y la articulación de la asistencia humanitaria entre los países afectados por los desastres” por “Facilitar la coordinación y los mecanismos de Asistencia Humanitaria Internacional”. Se incluyen los proveedores externos “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas”, y sus
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respectivas entradas o insumos “Llamamiento internacional” y “Appeal de Naciones Unidas”. Se asocia la salida o producto “Otorgamiento y Recepción de Asistencia Humanitaria Internacional” y sus respectivos clientes “Otros Estados” y “Sistema de Naciones Unidas” Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia Actualizar el Hacer “Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano”, por ““Apoyar la defensa jurídica internacional del Estado colombiano ante la Corte Internacional de Justicia”, adicionalmente se actualizan los insumos de esta actividad pasando de “Aplicación, Incidente procesal, Memoria, Contramemoria, Réplica, Dúplica” por “Alegatos Escritos (Aplicación, Memoria Contramemoria Réplica Dúplica), Alegatos orales, Incidente procesal, Comunicaciones” y se incluye como proveedor interno al Ministro de Relaciones Exteriores. Se agrega a la salida “Insumos de alegatos escritos y orales” los incidentes procesales A La actividad “Participar en la formulación de políticas y atender, a solicitud de la Ministra o de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado, la defensa jurídica Internacional del Estado colombiano” se le agrega la excepción “excepto la Corte Internacional de Justicia”. En la salida “Documentos de análisis sobre la defensa jurídica internacional del Estado Colombiano en tribunales internacionales” también se agregó la excepción “diferentes a la Corte Internacional de Justicia” Dirección de Políticos Multilaterales y Dirección de Europa: 1.En la actividad del hacer “PARTICIPACIÓN Y SEGUIMIENTO A ENCUENTROS O REUNIONES INTERNACIONALES” se incluye en la salida las “Relatorías” Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza
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Hacer “Integración Fronteriza: Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales” se agrega como responsable de la actividad al Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza. En las actividades “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera”, “Articulación interinstitucional para la determinación de acciones” y “Formulación y ejecución de proyectos” cambio el responsable de aplicación de Coordinador GIT Plan Fronteras para la Prosperidad por Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Actualización Transversal: 1.Se actualiza la descripción del planear "Elaborar o actualizar el Plan de Acción y/o Proyectos de inversión" por "Formular actividades para el Plan de Acción Institucional, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o formular Proyectos de inversión". Se incluye la entrada o insumo "Metodología del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", con su respectivo proveedor interno "Proceso de Mejora Continua" y externo "Entidades del Gobierno Nacional". Se incluye la salida "Actividades para el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano". Se elimina la entrada "Estrategia de rendición de cuentas" 2.“Se incluye de manera transversal para todas las direcciones en las Actividades Clave para el Proceso ítem “HACER” descripción “Realizar autoevaluación de control y gestión” con el fin de dar claridad sobre la interacción de todos los procesos con el proceso de Direccionamiento Estratégico. 3.Se ajusta la descripción del “Verificar Mapas de riesgos" por "Seguimiento al Mapa de riesgos". 4.Se actualiza el ítem “RIESGOS Y CONTROLES” el nombre de “Ver Mapa de Riesgos y Plan de Manejo de Riesgos.” por “Ver
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Mapa de Riesgos Integrado (Riesgos de Gestión y Corrupción)” toda vez que el Mapa de Riesgos y el Plan de Manejo de Riesgos fueron consolidados en un solo formato que los integra, por tanto, era necesario dicho cambio. 5En el componente de RECURSOS TECNOLOGICOS se elimina la herramienta “IDWORDS” teniendo en cuenta que no tiene relación alguna con las actividades de las dependencias que pertenecen al Desarrollo de Política Exterior. Se incluye el recurso tecnológico Office 365.
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Grupo Interno de Trabajo Asuntos Consulares Se actualiza la redacción de la actividad “Realizar Cooperación Judicial a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia”, quedando “Revisar las solicitudes Cooperación Judicial y tramitarlas a través de los cónsules y embajadas en el exterior y servir de enlace entre las autoridades colombianas y las autoridades extranjeras para práctica de diligencias en el exterior o en Colombia” Se actualiza la redacción de la actividad “Aprobación y socialización de Consulados Móviles”, quedando “Estudio, aprobación y socialización de Consulados Móviles”
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Dirección de América, Dirección de Europa, Dirección de Asia, África y Oceanía Se actualiza la redacción en la actividad del Hacer “Participación y Seguimiento a Encuentros o Reuniones Internacionales”, se ajusta la redacción de la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorando de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” por “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados,
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Acuerdos, Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” Se actualiza la redacción en la actividad del Hacer “Preparación, Negociación, Suscripción, Implementación y/o Seguimiento de Instrumentos Internacionales”, se ajusta la redacción de las entradas – insumos “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayuda memoria o informes)” por “Documento de resultados de Visitas y Reuniones Bilaterales (Ayudas de memoria o informes)” y “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, convenios, actas, , declaraciones conjuntas, comunicados, etc.)” por ” Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, convenios, actas, Memorandos de Entendimiento, declaraciones conjuntas, comunicados, etc.)”, se ajusta la redacción de la salida “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorando de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” por “Instrumentos vinculantes y no vinculantes (Tratados, Acuerdos, Convenios, Actas, Memorandos de Entendimiento, Declaraciones Conjuntas, Comunicados Conjuntos, etc.)” Se actualiza la redacción en las actividades del Hacer “Preparación y Realización de Comisiones Mixtas, en Cultura, Educación y Deporte”, “Gestión Consular - Consulados Móviles”, “Gestión Consular - Programas Especiales de Promoción de las Comunidades Colombianas En El Exterior”, “Gestión migratoria - Ejecución y Seguimiento de la Política Integral Migratoria”, en el proveedor interno y cliente interno “Proceso de Desarrollo de la Política” por “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior”. Se actualiza la redacción de la actividad del Hacer “Estadística Consular”, en el proveedor interno y cliente interno “Desarrollo de la Política” por “Proceso de Desarrollo de la Política Exterior”.
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
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Se actualiza la redacción de la actividad del Hacer “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipio de frontera” por “Evaluar y priorizar iniciativas de desarrollo en los municipios de frontera”
Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza Se actualiza el responsable de aplicación “Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad” por “Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza” Se actualiza el responsable de proceso “Coordinador Grupo Interno de Trabajo Plan Fronteras para la Prosperidad” por “Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza” Dirección Soberanía Se actualiza el responsable de proceso “Director Soberanía Territorial y Desarrollo Fronterizo” por “Director Soberanía” de acuerdo a la Resolución 8660 de 2016 “Por la cual se crean los Grupos Internos de Trabajo del Ministerio de Relaciones Exteriores”. En las actividades del Hacer “Revisión de cartografía y Publicaciones” y “Asuntos Marítimos y aéreos” se actualiza el responsable “Director Soberanía Territorial” por “Director Soberanía”
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Se incluye la actividad del Hacer “Integración Regional y Seguridad Fronteriza - Promover por la integración Regional, apoyar la Integración Fronteriza (en los temas de competencia) y promover la Seguridad Fronteriza a través de la participación en los diferentes Mecanismos bilaterales y/o multilaterales”, se asocia el proveedor externo “Otros Estados, Organismos Internacionales, Organismos Regionales, Mecanismos de Seguridad Comunidades de Frontera”, se asocia le entrada – insumo “Instrumentos”, se incluyen las salidas “Espacios que permitan la participación de las instancias nacionales y regionales en los temas de asuntos bilaterales que promuevan la integración en las zonas de Frontera” y “Actas, Documentos, Conceptos, Ayudas Memorias, Oficios, Discursos, Comentarios, Acuerdos, Convenios, liderados para su elaboración”, se incluye el Cliente externo “Otros Estados, Organismos Internacionales y Regionales, Mecanismos de Seguridad, Comunidades de Frontera Entidades Territoriales Fronterizas” y se asigna el responsable de la actividad “Director de Soberanía” Se elimina la responsabilidad de la Dirección de Soberanía en la actividad del Hacer “Integración Fronteriza - Promover por la integración en las zonas de Frontera a través de los mecanismos bilaterales y/o multilaterales.” Dirección de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario Se actualiza la descripción de la actividad “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos, así como a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano” por “Adelantar las actividades requeridas para responder las denuncias y/o solicitudes internacionales por presuntas violaciones a los Derechos Humanos”, se incluye el proveedor externo “ONGS”, se elimina “Entidades Públicas” y el proveedor interno “Embajadas de Colombia en el
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
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exterior”, se elimina la entrada “Comunicaciones de solicitudes de información, de medidas cautelares y/o de medidas provisionales”, se elimina la salida “Concertación interinstitucional de las medidas con los beneficiarios y respuesta a los requerimientos”. Se incluye la actividad del Hacer “Atender a las solicitudes de información, de medidas cautelares y de medidas provisionales, con el fin de plantear la posición del Estado colombiano”, se asocia los proveedores externos “Organismos Internacionales” y “Entidades Públicas”, se incluye la entrada “Comunicaciones de solicitudes de información, de medidas cautelares y/o de medidas provisionales”, se asigna el responsable de la actividad “Director de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario (Coordinador del Grupo de Asuntos de Protección en Derechos Humanos)”, se asocia la salida “Informes Estatales en respuesta a las solicitudes de información, medidas cautelares y provisionales” y se relaciona los clientes externos “Comisión Interamericana de derechos Humanos” y “Corte Interamericana de Derechos Humanos”. Se actualiza la descripción de la actividad “Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado Colombiano para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones” por “Adelantar las actividades requeridas para preparar los informes Convencionales que deben presentarse a los órganos respectivos para efectos de evidenciar las acciones adelantadas por el Estado colombiano para garantizar los Derechos Humanos y responder a las recomendaciones de tales órganos”. Se elimina la actividad del Hacer “Atender los requerimientos de los órganos de los sistemas interamericano y universal de derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia, con relación a decisiones, peticiones y
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
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comunicaciones” se unifica en la actividad del Hacer “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento al cumplimiento de recomendaciones, sentencias, decisiones y dictámenes frente a casos de competencia de los procedimientos internacionales sobre derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia”. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento a casos dentro de los procedimientos internaciones sobre derechos humanos” por “Dar respuesta a las Solicitudes de información y/o seguimiento al cumplimiento de recomendaciones, sentencias, decisiones y dictámenes frente a casos de competencia de los procedimientos internacionales sobre derechos humanos, respecto de los cuales Colombia haya aceptado competencia”, se incluye el proveedor externo “Órganos del Sistema Universal e Interamericano de Derechos Humanos”, se incluye la salida “Informes de seguimiento” y “Derechos de petición”, se incluye el cliente externo “Órganos del Sistema Universal e Interamericano de Derechos Humanos”. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado” por “Estudiar y tramitar las solicitudes para el reconocimiento de la condición de refugiado presentadas por nacionales extranjeros que se encuentren en territorio colombiano”, se actualiza el cliente externo “Extranjero que se encuentre en territorio colombiano” por “Nacional extranjero que se encuentre en territorio colombiano”, se actualiza la salida/ producto “Acto Administrativo mediante el cual se resuelve la solicitud” por “Acto Administrativo (Acta o Resolución) mediante el cual se rechaza o resuelve una solicitud de reconocimiento de la condición de refugiado o un recurso de reposición interpuesto” y se actualiza el cliente externo “Extranjero que se encuentre en territorio colombiano” por “Nacional extranjero”. Dirección de Asuntos Culturales
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SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
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Se actualiza la descripción de la actividad del Planear “Elaborar Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” por “Elaborar el Programa Anual de Actividades Culturales”, se actualiza la salida-producto y/o servicio “Plan de Acción Cultural Anual (PACA)” por “Programa Anual de Actividades Culturales”. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “preparación y/o participación en encuentros o reuniones interinstitucionales” por “preparación y/o participación de reuniones interinstitucionales” a fin de alinear la actividad al procedimiento DP-PT-51. Se actualiza la descripción de la actividad del Hacer “preparación y realización de las comisiones mixtas de cooperación técnica y científica” por “preparación y realización de las comisiones mixtas de cooperación” a fin de alinear la actividad al procedimiento DP-PT-24, se incluye en la descripción de la actividad el término “Cultural”, se incluye el responsable a “Director de Asuntos Culturales (Coordinador Grupo Interno de Trabajo de Programas y Convenios de Cultura, Educación y Deporte)” y se alinea la salida “Acta de Comisión Mixta”. Se actualiza la descripción de la actividad Hacer “becas y cursos” por “promoción de convocatoria de estudios, premios, concursos, pasantías, residencias para colombianos y extranjeros”, se actualiza la entrada-insumo el término “Convocatoria” por “Convocatorias”, se actualiza la descripción de la actividad calve del proceso “Recibir y Canalizar la información de Oferta de Cursos y Becas otorgadas por las distintas fuentes de cooperación para su respectiva divulgación” por “Recibir y Canalizar la información de Oferta Becas otorgadas por instituciones educativas y organismos de cooperación para su respectiva divulgación”
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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En la actividad del hacer “la cultura como herramienta para fortalecer la política exterior” se actualiza la entrada-insumo “Plan de Acción Cultural Anual” por “Programa Anual de Actividades Culturales”, a su vez la salida-producto y/o servicio “Realización y seguimiento de Actividades Educativas, Culturales y Deportivas de Colombia en el exterior” por “Actividades Educativas, Culturales e Intercambios Deportivas de Colombia en el exterior” Director de Asuntos Jurídicos Internacionales Se incluye le proveedor externo “Entidades del Estado Colombiano, Organismos Internacionales, otros Estados” a la actividad del hacer “”, a su vez se incluye el cliente externo “Entidades del Estado Colombiano, Organismos Internacionales, otros Estados”. Se incluye la actividad del Hacer “Celebración y Terminación de Tratados - Adelantar actividades y trámites relacionados con la negociación, celebración perfeccionamiento, y denuncia de Tratados” Dirección de Protocolo Se actualiza la descripción de la actividad del hacer “Aplicación del ceremonial del Estado - Acompañamiento y apoyo del ceremonial diplomático del Estado en actos o ceremonias a los que concurra el Presidente de la República, el Vicepresidente y el Ministro de Relaciones Exteriores y el Cuerpo Diplomático” por “Aplicación del ceremonial del Estado - Acompañamiento aplicando el ceremonial diplomático del Estado en actos o ceremonias a los que concurra el Presidente”, se ajusta la redacción del proveedor externo “Presidencia y Vicepresidencia Cuerpo diplomático” por “Presidencia, Vicepresidencia y Cuerpo Diplomático”, en el ítem de
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
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responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador del Ceremonial Diplomático” por “Coordinador GIT de Ceremonial Diplomático”. Se actualiza la actividad del hacer “Verificar condecoraciones otorgadas para colombianos y extranjeros y organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyecto de decreto de otorgamiento” por “Verificar condecoraciones otorgadas a colombianos y extranjeros, organizar la ceremonia de condecoración si hay lugar y proyectar el decreto de otorgamiento”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador del Ceremonial Diplomático” por “Coordinador GIT de Ceremonial Diplomático”, se actualiza la salida “Condecoraciones” por “Condecoraciones, Diploma, Decreto, Joya y Ceremonia”, se actualiza el cliente externo “Personas naturales, Jefes de Misión y Organismos Internacionales” por “Jefes de Misión Personas naturales, y Organizaciones Internacionales”. Se actualiza la actividad del hacer “Aplicación Privilegios e Inmunidades - Evaluación y registro de la acreditación de los miembros del personal de las misiones diplomáticas, consulares, de organismos internacionales y de cooperación. Aplicación de los privilegios e inmunidades a que tengan derecho las misiones extranjeras y los miembros del personal de estas, acreditados ante el Gobierno Nacional” por “Otorgamiento de Privilegios e Inmunidades, Revisión y aprobación o devolución de la acreditación que generan en el Portal de Tramites de Protocolo, las Embajadas y Organizaciones Internacionales de los funcionarios que vienen en Comisión. Otorgamiento de privilegios e inmunidades a que tengan derecho las Misiones extranjeras y los miembros del personal de éstas, acreditados ante el Gobierno Nacional” se actualiza el proveedor externo “País acreditante y las misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en Colombia” por “País acreditante, Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en Colombia”, se actualiza la entrada o insumo “Solicitudes, Documentos diplomáticos” por “Solicitud de
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
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Acreditación (en línea) generada en el Portal de Tramites de Protocolo”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador de Privilegios e Inmunidades” por “Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades”, se actualiza la salida “Nota de acreditación” por “Formulario aprobado”, se actualiza el cliente externo “Misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en el país” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en el país”. Se actualiza la actividad del hacer “Trámites administrativos diplomáticos. Autorización, elaboración y expedición de los diferentes documentos diplomáticos” por “Revisión y aprobación o devolución de las solicitudes generadas en línea, en el Portal de Tramites de Protocolo. Aprobación, elaboración y expedición de los diferentes documentos diplomáticos”, se actualiza el proveedor externo “Misiones Diplomáticas” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales”, se actualiza la entrada o insumo “Nota de acreditación” por “Solicitud de Acreditación (en línea) generada en el Portal de Tramites de Protocolo”, en el ítem de responsabilidad se actualiza el nombre “Coordinador de Privilegios e Inmunidades” por “Coordinador GIT de Privilegios e Inmunidades”, se actualiza la salida “Documentos (visas, carnés de identidad, licencias de conducción, asignación de placas, tarjetas de propiedad)” por “Documentos (carnés de identidad, licencias de conducción, visas, tarjetas de propiedad de vehículos)”, se actualiza el cliente externo “Misiones diplomáticas y organismos internacionales acreditados en el país” por “Misiones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales acreditados en el país”. Colombia Nos Une Se elimina el HACER “PROGRAMAS ESPECIALES DE PROMOCIÓN DE LAS COMUNIDADES COLOMBIANAS EN EL EXTERIOR”, Aprobación, seguimiento a la ejecución y socialización de programas especiales de promoción de las comunidades
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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colombianas en el exterior”, teniendo en cuenta que no se dispone de recursos desde el 2014 para el desarrollo de esta actividad. Se elimina el HACER “EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA POLÍTICA INTEGRAL MIGRATORIA”, porque este seguimiento ya lo realiza el GIT de Colombia Nos Une.
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Grupo Interno de Trabajo de Asuntos ante la Corte Internacional de Justicia Se actualízala entrada “alegatos escritos (Contramemoria y Dúplica) Alegatos orales incidente procesal” por “Solicitud de insumos para alegatos escritos (Contramemoria y Dúplica) y orales o incidentes procesales”, se ajusta la redacción de la salida “Insumos de alegatos escritos y orales e incidentes procesales” por “Insumos de alegatos escritos y orales o incidentes procesales”.
Elaboró NICOLAS AVILA VARGAS Cargo: Tercer Secretario Fecha: 24 / 07 / 2017
Elaboró ANA MARIA PINILLA MORON Cargo: Tercer Secretario Fecha: 24 / 07 / 2017
Elaboró ESTEFANIA GONZALEZ MUÑOZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 24 / 07 / 2017
Elaboró LUIS ALEJANDRO CHAVES Cargo: Asesor Fecha: 24 / 07 / 2017
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Elaboró LAURA CAMILA CASTILLO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró DORA ALEXANDRA CARREÑO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró ANDRES RODRIGUEZ DURAN Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró SORAYA RUBÍ MARTÍNEZ Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró FLOR JACQUELINE BARRERA CASTRO
Cargo: Técnico Administrativo (E) Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró YESID ANDRES RODRIGUEZ Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró CESAR ORLANDO RINCON Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró ANDREA DEL PILAR MALDONADO Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró ANA MARIA ACOSTA VELANDIA Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró YEIMY FLORALBA GARZON Cargo: Técnico Administrativo Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró JOSE ANTONIO BARRIOS PULIDO Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha: 18 / 09 / 2017
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Elaboró MARISOL VARGAS MARIN
Cargo: Asesor
Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró JULIAN ALEJANDRO CORREA CARDONA
Cargo: TERCER SECRETARIO
Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró IVAN DAVID MONROY MARTINEZ Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró JULIAN FERNANDO ARAGON Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró SERGIO SALAZAR ALZATE Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró ANDRÉS ORDOÑEZ BUITRAGO Cargo: Tercer Secretario Fecha: 18 / 09 / 2017
Elaboró VIVIANA PAOLA ESPITIA GUIZA AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó Metodológicamente ELIANA PRADA BELTRÁN Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó Metodológicamente JENNY ANDREA HERNANDEZ ALFONSO
Cargo: Asesor Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó RICARDO MONTENEGRO CORAL Cargo: Director de Soberanía Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó JUAN GUILLERMOS CASTRO BENETTI
Cargo: Director de Europa Fecha: 18 / 09 / 2017
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TIPO DE DOCUMENTO: CARACTERIZACIÓN DE PROCESO CÓDIGO: DP-PR-06
NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN:
VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Revisó JOSE ALFREDO RAMOS GONZALEZ Cargo: Director de Asia, África y Oceanía Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó PATRICIA CORTES ORTIZ Cargo: Directora de América Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó MAURICIO GONZALEZ LÓPEZ Cargo: Director Asuntos Políticos Multilaterales
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó MARÍA ANDREA ALBÁN Cargo: Directora de Cooperación Internacional
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó MARIA CLAUDIA VASQUEZ MARAZZANI
Cargo: Directora de Asuntos Económicos Sociales y Ambientales
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó SANTIAGO ULISES JARA Cargo: Director de Asuntos Culturales Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó MÓNICA FONSECA JARAMILLO Cargo: Directora de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó ADRIANA DEL ROSARIO MENDOZA Cargo: Directora de Mecanismos de Concertación e Integración Regionales
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó JUAN CLAUDIO MORALES PAREDES
Cargo: Director General del Protocolo Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó ALEJANDRA VALENCIA GARTNER Cargo: Directora de Asuntos Jurídicos Internacionales
Fecha: 18 / 09 / 2017
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NOMBRE: DESARROLLO DE LA POLÍTICA EXTERIOR VERSIÓN: 13
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VICEMINISTERIO DE ASUNTOS MULTILATERALES, VICEMINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES, DIRECCIÓN DE
SOBERANÍA, DIRECCIÓN DE EUROPA, DIRECCIÓN DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA, DIRECCIÓN DE AMÉRICA, DIRECCIÓN
DE ASUNTOS POLÍTICOS MULTILATERALES, DIRECCIÓN DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, DIRECCIÓN DE ASUNTOS
JURÍDICOS INTERNACIONALES, DIRECCIÓN DE ASUNTOS ECONÓMICOS SOCIALES Y AMBIENTALES, DIRECCIÓN DE
ASUNTOS CULTURALES, DIRECCIÓN DE DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO,
DIRECCIÓN DE MECANISMOS DE CONCERTACIÓN E INTEGRACIÓN REGIONALES, DIRECCIÓN GENERAL DEL
PROTOCOLO, DIRECCIÓN DE ASUNTOS MIGRATORIOS CONSULARES Y SERVICIO AL CIUDADANO, DIRECCIÓN PARA EL
DESARROLLO Y LA INTEGRACIÓN FRONTERIZA, GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE LUCHA CONTRA LAS DROGAS Y
GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE ASUNTOS ANTE LA CORTE INTERNACIONAL DE JUSTICIA.
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Revisó JAVIER DARIO HIGUERA ANGEL Cargo: Director de Asuntos Migratorios Consulares y Servicio al Ciudadano
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó VICTOR ALFONSO BAUTISTA OLARTE
Cargo: Director para el Desarrollo y la Integración Fronteriza
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó ANDRÉS VILLEGAS JARAMILLO Cargo: Coordinador GIT Asuntos Ante la Corte Internacional de Justicia
Fecha: 18 / 09 / 2017
Revisó EDGAR RODRIGO ROJAS GARAVITO
Cargo: Coordinador del Grupo de Lucha contra las Drogas
Fecha: 18 / 09 / 2017
Aprobó Metodológicamente
LIZ ALEXY JEREZ Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo organizacional
Fecha: 18 / 09 / 2017
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