ministerio de la mujer unión chilena. debemos aproximarnos… (a ellos) individualmente. con la...

Ministerio de la Mujer Unión Chilena

“Debemos aproximarnos… (a ellos)

individualmente. Con la simpatía de

Cristo hemos de tratar de despertar

su interés en los grandes asuntos de

la vida eterna. .”– SC , p. 147.

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La mejor estrategia

“Sólo el método de Cristo será el que dará éxito para llegar a la gente. El Salvador trataba con los hombres como quien deseaba hacerles bien. Les mostraba simpatía, atendía a sus necesidades y se ganaba su confianza.” Ministerio de Curación, pág.102

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Comisión de recepción

Esta comisión organizará el Ministerio de Recepción.

Esta comisión nombrará al coordinador de recepción.

La líder de los MM es la principal responsable por la coordinación. Ella trabaja junto al coordinador de recepción.

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Pastor distrital

Anciano consejero

Directora de los Ministerios de la Mujer

Coordinador de Recepción (después de elegido por la propia comisión)

Director del Ministerio Personal

Coordinador de Interesados

Miembros que componen la comisión de recepción:

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Coordinador de RecepciónAnciano Consejero Pastor Distrital Directora de los Ministerios de la

Mujer Director del Ministerio PersonalCoordinador de Interesados

Participantes del equipo de recepción:

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Secretaria (o)

Recepcionista

Recepcionista Acompañante

Recepcionista de Contactos

Diáconos y Diaconisas

Director de la Clase Bíblica

Equipos de Apoyo

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Organizar, coordinar y acompañar el trabajo de recepción.

Proveer el material de recepción, controlar stock y establecer un lugar adecuado para guardarlo.

Coordinador de la recepción

ANTES

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DURANTE

Controlar que se cumpla la lista de responsables.

Proveer el material de recepción, controlar su manutención.

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Realizar reuniones periódicas con todo el equipo.

En coordinación con el pastor, reservar algunos minutos del culto del miércoles para testimonios.

DESPUÉS

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Anciano Consejero Apoyar al coordinador general trabajando en conjunto.

Pastor Distrital Apoyar los esfuerzos del Ministerio de Recepción

Directora de los Ministerios de la Mujer Trabajar junto al coordinador del Ministerio de Recepción

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Director del Ministerio PersonalApoyar y ayudar en el entrenamiento

Coordinador de Interesados Trabajar en armonía con el equipo de recepción

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El coordinador de interesados trabajará junto al coordinador del Ministerio de Recepción.

Coordinador de Interesados

ANTES

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Pedir a la secretaria los nombres de las personas que solicitaron visita o estudios bíblicos y encaminar a las parejas misioneras o al director de la clase bíblica.

Encaminar los pedidos y nombres de los visitantes al grupo de oración intercesora.

DESPUÉS

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Informar a la secretaria de recepción sobre el trabajo realizado.

Se completa la tarjeta de interesado para que el coordinador acompañe los estudios bíblicos.

DESPUÉS

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Secretaria(o)

Responsable por los materiales, anotaciones e informaciones.

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Proveer el material que usará el equipo de recepción, 30 minutos antes de las reuniones.

ANTES

Ayudar a elaborar la lista de responsables para cada reunión.

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Comunicar a los recepcionistas con anticipación, los días y horarios de cada uno.

ANTES

Distribuir las identificaciones antes de las reuniones y recogerlas al final.

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DURANTE

Pasar las informaciones de la tarjeta de visita al cuaderno de recepción.

Pasar la información de las tarjetas recibidas al Coordador de Interesados.

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Si es solicitado estudio bíblico, visita, oraciones, etc., llenar la tarjeta de interesado y entregarla al coordinador de interesados de la iglesia.

DURANTE

Realizar este trabajo con la orientación del coordinador de la recepción y coordinador de interesados.

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Al final de la programación, recoger y organizar los materiales que sobraron.

DESPUÉS

Recoger la “tarjeta de visitante” que pudo haber sido dejada en el banco de la iglesia.

Mantener el cuaderno de recepción siempre actualizado.

En fechas posteriores, llamar a quienes quedaron regristrados en el Libro de Visitas para saludarlos e invitarlos a programas especiales.

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Permanecer en el estacionamiento y en la puerta de la iglesia, dando la bienvenida y acomodando a las personas en la nave de la iglesia.

Este equipo puede estar formado por los diáconos y diaconisas de la iglesia.

Recepcionista

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Recepcionista – estacionamiento

1 ó 2 diáconos en el estacionamiento.

Recibir a las personas con una sonrisa, saludándolas con un apretón de mano firme y mirándolas a los ojos.

Dar la bienvenida y si es necesario, ofrecer paraguas o sombrilla.

DURANTE

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2 ó 3 recepcionistas.

Recibir a las personas con una sonrisa, saludándolas con un apretón de mano firme y mirándolas a los ojos.

Recepcionista - puerta de la iglesia

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Dar la bienvenida, entregar la tarjeta de bienvenida.

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Uno de los recepcionistas encamina al visitante a la nave de la iglesia, y lo presenta a un recepcionista acompañante en la unidad de la Escuela Sabática o en los lugares estratégicos, en otras reuniones de la iglesia.

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Si vino acompañado, orientar al acompañante para ayudarlo a llenar la tarjeta de visitante.

Recibir la tarjeta llenada por el visitante para entregarla a la secretaria al final o durante la reunión.

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Recepcionista acompañante Permanecer en la nave de la iglesiaRecepcionista acompañante Permanecer en la nave de la iglesia

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Estar presente en las unidades de la Escuela Sabática y en lugares estratégicos durante las demás reuniones de la iglesia.

DURANTE

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Permanecer al lado del amigo visitante, hacer amistad, compartir la Biblia, himnario y lección, si no recibió a la entrada de la iglesia.

Explicar a lo largo de la programación sobre informes de las misiones, momento de ofrendas y ayudarlo a entender las expresiones características de la Iglesia Adventista.

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Invitarlo a almorzar en su casa o presentarlo a otro amigo o familia de la iglesia, que pueda llevarlo a almorzar.

Ayudarlo a llenar la tarjeta de visita y entregarla a la recepcionista de la puerta, o a la secretaria de la recepción.

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Mantener contacto con el visitante después que vino a la iglesia.

Recepcionista de contacto

Debe hacerse el contacto la semana inmediata a su visita.

Buscar las informaciones para el contacto con la secretaria.

Contacto personal: una visita llevando una literatura, una llamada telefónica diciendo cuán importante fue su presencia en la iglesia, etc.

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Contacto impersonal: mensajes por e-mail, una literatura por correo o una carta de agradecimiento, etc.

Informar cada contacto para que la secretaria anote en el cuaderno de recepción.

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Diáconos y Diaconisas Participar como recepcionistaDirector de la Clase Bíblica

Recibir visitantes que deseen participar de la clase bíblica.

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Equipos de Apoyo

Parejas Misioneras - Visitar y dar estudios para los que deseen.

Grupos de Oración - Orar por las visitas y sus pedidos de oración.

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Solicitar al coordinador de interesados nombres para ser visitados e informaciones sobre la visita a ser realizada.

Visitar y dar estudios bíblicos. Informar al coordinador de

interesados.

DESPUÉS

Grupo de apoyo: parejas misioneras

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Solicitar al coordinador de interesados, los nombres y pedidos de los amigos visitantes, para orar por ellos.

Orar por ellos en la reunión de oración del grupo, o hacer una cadena de oración, pasando los nombres por teléfono para que todos oren.

Continuar orando por estos nombres.

Grupo de apoyo: grupo de oración

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1. Tarjeta de Bienvenida

Especial para acompañar los contactos realizados en la semana, después de la visita del amigo a la iglesia. La secretaria debe anotar también, los nombres y teléfonos del equipo de recepción.

2. Cuaderno de recepción

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3. Materiales misioneros

Libro misionero del año. folleto “Sus amigo Adventistas”.Revistas misioneras.

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4. Diversos

Identificaciones (piochas pañuelos para los recepcionistas.Paraguas, lapiceras. Biblias, himnarios, folletos, lecciones de Escuela Sabática Materiales para niños.

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