ministerio de educaciÓn nacional república … · lograr agilidad, flexibilidad y adaptabilidad...
Post on 07-Oct-2018
214 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONALRepública de Colombia
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
GESTIGESTIÓÓN DE LA COBERTURAN DE LA COBERTURADEL SERVICIO EDUCATIVODEL SERVICIO EDUCATIVO
MARZO 2 DE 2006MARZO 2 DE 2006
Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR
�GESTIÓN DE LA COBERTURA
�ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DELA INFORMACIÓN
�RECONOCIMIENTO
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR
�GESTIÓN DE LA COBERTURA
�ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DELA INFORMACIÓN
�RECONOCIMIENTO
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
GESTIGESTIÓÓN DE LA COBERTURAN DE LA COBERTURA
Conjunto de actividades que apoya la políticade cobertura y que permite organizar lacontinuidad de los alumnos antiguos y el
ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema deEducación Oficial del País..
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERALVolver eficiente, eficaz y efectivo el proceso de asignación
de cupos en la educación preescolar, básica y media enel nivel territorial
¿¿CCÓÓMO SE LOGRA?MO SE LOGRA?Adoptando un modelo de gestión de matrícula soportado en
un sistema de información confiable y estandarizado.
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
� Facilitar el acceso de los estudiantes al sistema educativo.
� Propiciar la transparencia y la equidad social en la asignación de los
cupos escolares, favoreciendo a los más vulnerables.
� Mejorar el flujo, la disponibilidad y la utilización de la información dematrícula, en todo el ciclo educativo, especialmente en el proceso de
asignación de recursos.
� Implementar mecanismos de control en todas las fases del proceso que
permitan monitorear su evolución.
� Lograr agilidad, flexibilidad y adaptabilidad en el procesamiento de lainformación.
� Generar información consolidada, adecuada y pertinente en todos los
niveles posibles de la cadena de gestión educativa.
OBJETIVOS ESPECOBJETIVOS ESPECÍÍFICOSFICOS
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
� Elemento fundamental en la política decobertura.
� Parte integral del proceso de modernización delas Secretarías de Educación del país.
� Esencial para la asignación de recursosfinancieros, humanos y físicos.
CONTEXTOCONTEXTO
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ANTECEDENTESANTECEDENTES
� Resolución 1515 de julio 3 de 2003.( Desarrollo de
talleres de planeación de la oferta educativa -2004).
� Desarrollo del Modelo de Gestión de Matrícula y del
Sistema de Matrícula.
� Inicio de la implementación del Modelo de Gestión de
Matrícula y el SIMAT.
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
PROCESO DEL MODELO DE LAPROCESO DEL MODELO DE LAGESTIGESTIÓÓN DE LA COBERTURAN DE LA COBERTURA
EstablecerDirectrices,Criterios,Procedimientosy Cronograma
ProyectarCupos
Solicitar,Reservar yAsignarCuposOficiales ycontratacióncon privados(en caso desernecesario)
RegistrarMatrículade CuposOficiales
HacerSeguimientoa la Gestiónde Matrícula
C01 C02 C03 C04 C05
SIMATSIMAT
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
SIMAT
Reportes
Proyección de cuposy control de saldos
Registro e inscripciónde alumno
Instituciones y sedesD.U.E.Novedades
de alumnos
Fusiones yconvenios
Matrículas
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
DIVIPOLAS Y JERARQUIAS
Las Jerarquíascorresponde a un Nivel
Administrativo delSistema Educativo.
Las DIVIPOLAScorresponden a
la divisiónpolítica
administrativadel país
DepartamentoDepartamento
Municipio 1Municipio 1
Municipio 2Municipio 2
Municipio 3Municipio 3
Municipio nMunicipio n
MENMEN
Secretaria 1Secretaria 1
Secretaria 2Secretaria 2
Secretaria 3Secretaria 3
Secretaria nSecretaria n
NNúúcleo 1cleo 1
NNúúcleo ncleo n
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ValleValle
CartagoCartago
CaliCali
TulTulúúaa
PalmiraPalmira
Ejemplo:
MENMEN
CartagoCartago
ValleValle
TulTulúúaa
PalmiraPalmira GAGEM 2GAGEM 2
GAGEM 1GAGEM 1
GAGEM 3GAGEM 3
GAGEM 4GAGEM 4
GinebraGinebra
GuacarGuacaríí
RestrepoRestrepo
NNúúcleo 1cleo 1
NNúúcleocleo 22
NNúúcleocleo 33
GESTIÓN DE LA COBERTURA
I.E. 1I.E. 1
I.E. 3I.E. 3
I.E. 2I.E. 2
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
INSTITUCIÓN
JORNADAS
GRADOSSEDES
COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
CREAR ROLES YASIGNAR PERMISOS
Y PRIVILEGIOS
CREAR ROLES YCREAR ROLES YASIGNAR PERMISOSASIGNAR PERMISOS
Y PRIVILEGIOSY PRIVILEGIOSCREAR JERARQUIASCREAR JERARQUIASCREAR JERARQUIAS CREAR USUARIOSCREAR USUARIOSCREAR USUARIOS
CREAR INSTITUCIONES,SEDES, JORNADAS Y
GRADOS
CREAR INSTITUCIONES,CREAR INSTITUCIONES,SEDES, JORNADAS YSEDES, JORNADAS Y
GRADOSGRADOS
DEFINIR PARÁMETROSY CRITERIOS
DEFINIR PARDEFINIR PARÁÁMETROSMETROSY CRITERIOSY CRITERIOS
GENERAR ETAPAS DELPROCESO DE
MATRICULA (FECHAS)
GENERAR ETAPAS DELGENERAR ETAPAS DELPROCESO DEPROCESO DE
MATRICULA (FECHAS)MATRICULA (FECHAS)
REGISTRAR ESTUDIANTES(CARGUE DE ARCHIVOS O
UNO A UNO)
REGISTRAR ESTUDIANTESREGISTRAR ESTUDIANTES(CARGUE DE ARCHIVOS O(CARGUE DE ARCHIVOS O
UNO A UNO)UNO A UNO)
DEFINIR MODELOSPOR GRADO
DEFINIR MODELOSDEFINIR MODELOSPOR GRADOPOR GRADO
GENERAR CORTESGENERAR CORTESGENERAR CORTES
CREAR DIVIPOLASCREAR DIVIPOLASCREAR DIVIPOLAS
GESTIÓN DETRAMITES
GESTIGESTIÓÓN DEN DETRAMITESTRAMITES
CONFIGURACIÓN DEL SIMAT
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
GESTIÓN DE TRÁMITES
PROYECCIPROYECCIÓÓNN
SALDOS DE CUPOSSALDOS DE CUPOS
INSCRIPCIINSCRIPCIÓÓNN MATRMATRÍÍCULACULA
REPROBADOREPROBADO NOVEDADESNOVEDADES
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ETAPAS DEL MODELOPROYECCIONES YPROYECCIONES Y
CRONOGRAMACRONOGRAMA
PREMATRPREMATRÍÍCULACULA SOLICITUDES DESOLICITUDES DETRASLADOTRASLADO INSCRIPCIONESINSCRIPCIONES
RESERVASRESERVASALUMNOSALUMNOSANTIGUOSANTIGUOS
REPROBADOSREPROBADOS
ASIGNACIASIGNACIÓÓN DEN DECUPOSCUPOS
TRASLADOSTRASLADOS
ASIGNACIASIGNACIÓÓN DEN DECUPOS NUEVOSCUPOS NUEVOS
MATRMATRÍÍCULACULA
LIBERACILIBERACIÓÓN DEN DECUPOSCUPOS
REPORTES YREPORTES YCONSULTASCONSULTAS
NOVEDADES DENOVEDADES DEMATRMATRÍÍCULACULA
GESTIÓN DE LA COBERTURA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR
�PROCESO DE MATRÍCULA
�ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DELA INFORMACIÓN
�RECONOCIMIENTO
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
SITUACIÓN ACTUAL
Cal
enda
rio
Proy
ecto
M
oder
niza
ción
MATRICULAOFICIAL 2005-
SINEB
MATRICULA2005 SIMAT
% REPORTADOEN SIMAT 2005
MATRICULA2006 SIMAT
% EN SIMAT 2006vs 2005
AMAZONAS A 19.000 17.848 94% 16.596 87%ANTIOQUIA A X 595.549 598.806 101% 0%ARAUCA A X 61.573 53.079 86% 50.398 82%ARMENIA A 58.043 51.467 89% 47.333 82%ATLANTICO A X 131.373 116.673 89% 109.185 83%BARRANCABERMEJA A X 41.825 40.206 96% 37.025 89%BARRANQUILLA A X 198.460 181.626 92% 144.265 73%BELLO A X 67.116 63.758 95% 56.819 85%BOGOTA A 936.858 0% Otro sistemaBOLIVAR A X 258.010 245.522 95% 148.441 58%BOYACA A X 197.229 191.529 97% 108.953 55%BUCARAMANGA A X 97.842 91.824 94% 86.068 88%BUENAVENTURA B X 94.541 0% 0%BUGA B 21.166 0% 0%CALDAS A 131.926 0% 0%CALI B X 274.323 0% 0%CAQUETA A X 73.288 69.030 94% 13.242 18%CARTAGENA A X 194.384 177.733 91% 40.706 21%CARTAGO B X 25.669 1.386 5% 0%CASANARE A X 80.808 79.389 98% 76.050 94%CAUCA A 245.275 11.985 5% 0%CESAR A X 162.394 96.213 59% 91.485 56%CHOCO A 122.874 113.800 93% 109.333 89%CIENAGA A 30.088 22.501 75% 20.139 67%CORDOBA A X 254.255 250.820 99% 230.470 91%CUCUTA A 135.094 114.665 85% 108.921 81%
SECRETARIA DEEDUCACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
SITUACIÓN ACTUAL
Cal
enda
rio
Proy
ecto
M
oder
niza
ción
MATRICULAOFICIAL 2005-
SINEB
MATRICULA2005 SIMAT
% REPORTADOEN SIMAT 2005
MATRICULA2006 SIMAT
% EN SIMAT 2006vs 2005
CUNDINAMARCA A 349.193 335.266 96% Otro sistemaDOSQUEBRADAS A X 34.146 31.106 91% 29.198 86%DUITAMA A 23.415 19.223 82% 17.983 77%ENVIGADO A X 20.302 18.492 91% 17.242 85%FLORENCIA A X 35.280 31.820 90% 30.336 86%FLORIDABLANCA A 38.345 36.506 95% 34.659 90%FUSAGASUGA A X 21.504 19.085 89% 18.157 84%GIRARDOT A X 16.106 15.517 96% 14.671 91%GIRON A 26.121 25.128 96% 23.438 90%GUAINIA A X 8.811 8.641 98% 8.208 93%GUAVIARE A X 22.667 21.884 97% 21.181 93%HUILA A X 169.175 159.093 94% 153.027 90%IBAGUE A 92.312 82.841 90% 77.597 84%ITAGUI A X 39.931 41.533 104% 44.839 112%LA GUAJIRA A X 111.544 108.556 97% 98.911 89%LORICA A X 29.457 29.025 99% 27.643 94%MAGANGUE A X 31.892 31.480 99% 30.212 95%MAGDALENA A X 203.497 148.511 73% 142.285 70%MAICAO A X 35.419 33.822 95% 32.068 91%MANIZALES A X 68.111 4.889 7% 4.831 7%MEDELLIN A 395.108 0% Otro sistemaMETA A X 95.933 95.933 100% 91.708 96%MONTERIA A X 87.647 59.195 68% 57.195 65%NARIÑO B X 222.308 0% 0%NEIVA A X 69.251 62.907 91% 59.586 86%NORTE SANTANDER A X 153.022 148.755 97% 142.665 93%
SECRETARIA DEEDUCACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
SITUACIÓN ACTUALSITUACIÓN ACTUAL
Cal
enda
rio
Proy
ecto
M
oder
niza
ción
MATRICULAOFICIAL 2005-
SINEB
MATRICULA2005 SIMAT
% REPORTADOEN SIMAT 2005
MATRICULA2006 SIMAT
% EN SIMAT 2006vs 2005
PALMIRA B 51.689 53.367 103% 53.367 103%PASTO B X 79.310 0% 0%PEREIRA A 91.432 84.087 92% 78.693 86%POPAYAN A 48.799 36.909 76% 34.928 72%PUTUMAYO A X 80.287 78.308 98% 75.616 94%QUINDIO A X 62.678 58.395 93% 55.109 88%RISARALDA A X 63.367 9.559 15% 9.177 14%SAHAGUN A X 24.169 23.939 99% 22.832 94%SAN ANDRES A X 12.391 10.280 83% 9.712 78%SANTA MARTA A 90.909 0% 0%SANTANDER A 201.385 194.181 96% 185.851 92%SINCELEJO A X 61.472 61.078 99% 57.486 94%SOACHA A X 71.481 71.300 100% 68.013 95%SOGAMOSO A X 24.559 13.738 56% 12.937 53%SOLEDAD A 51.996 7.558 15% 7.077 14%SUCRE A X 168.699 158.882 94% 152.544 90%TOLIMA A X 206.061 202.304 98% 175.688 85%TULUA B X 34.914 32.900 94% 0%TUMACO B 53.266 1.445 3% 0%TUNJA A X 29.784 25.117 84% 23.364 78%TURBO A 41.096 40.053 97% 38.237 93%VALLE B X 218.342 237 0% 0%VALLEDUPAR A X 73.451 71.563 97% 67.609 92%VAUPES A 8.504 7.839 92% 7.616 90%VICHADA A X 16.855 13.922 83% 13.505 80%VILLAVICENCIO A X 89.087 70.223 79% 66.324 74%
TOTAL 8.865.443 5.486.252 3.888.754
SECRETARIA DEEDUCACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
SECRETARIAS QUE UTILICEN SIMAT
� Comité para el seguimiento al proceso dematrícula y al desarrollo técnico del SIMAT.
� Acompañamiento a las 54 secretarías quehacen parte del proyecto de modernización yque deben utilizar el SIMAT.
� Asistencia técnica a las 54 secretarías en lautilización e implementación del SIMAT.
� Mesa de ayuda para las secretarías y susinstituciones educativas.
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DE LAESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DE LAINFORMACIINFORMACIÓÓNN
SECRETARIAS QUE NO UTILICENSIMAT
� Seguimiento al proceso de reportepreviamente establecido, en el SINEB(Validador).
� Requerimientos por parte del MEN de losreportes de matrícula en las fechaspreviamente establecidas.
� Apoyo técnico y exigencia para elcumplimiento de los reportes.
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE SEACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE SEESTESTÁÁN ADELANTANDON ADELANTANDO
POR PARTE DELMEN
POR PARTE DE LASECRETARIA
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
CRONOGRAMA
Preparación ydepuración deinformación dematrícula en el
SIMAT
Corteestadísticoy reportea través
del SIMAT
Febrero 27 –marzo 27 Marzo 31
Abril 30 -Cierre
definitivo
Directorio deestablecimiento
s educativos
Mayo 15 –Cierre
definitivo
MatriculaOficial
Mayo 30 -cierre
definitivo
Matriculaprivada
Asistencia técnica alas Secretarías enla implementacióny uso del SIMAT
Reporte deinformación dematrícula y deDirectorio en el
SIMAT
Anexo 1 – 6A
(80%)
Cierre definitivode informacióndel directorio
Anexo 1
Directorio
Cierre definitivode informaciónde matrícula
oficial
Anexo 2, 2A y 6A
Cierre definitivode informaciónde matrícula
privada
Anexo 5
Corrección deinconsistencias
en lainformación de
matrícula
Abril 15
Reporte del 20%restante y
corrección y ajustede información de
matrícula y dedirectorio en el
SIMAT
Anexo 1 – 6A
(100%)
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ACOMPAACOMPAÑÑAMIENTO EN EL MODELO DEAMIENTO EN EL MODELO DEGESTIGESTIÓÓN DE COBERTURA Y EN EL SIMATN DE COBERTURA Y EN EL SIMAT
ADRIANA PEÑA ISABEL SANCHEZ SONIA ROJAS MIGUEL CALDERON LUBIN MONTES BEATRIZ BOTELLO
BUENAVENTURA AMAZONAS ARMENIA ANTIOQUIA ARAUCA BOYACABUGA BOGOTA CIENAGA ATLANTICO BARRANCABERMEJA CAQUETACALI CALDAS CUCUTA BARRANQUILLA CESAR CASANARECARTAGO CAUCA CUNDINAMARCA BELLO CORDOBA FLORENCIAFLORIDABLANCA CHOCO DUITAMA BOLIVAR DOSQUEBRADAS FUSAGASUGAGIRON MEDELLIN IBAGUE BUCARAMANGA LA GUAJIRA GIRARDOTNARIÑO TURBO PEREIRA CARTAGENA LORICA HUILAPALMIRA POPAYAN ENVIGADO MAICAO MAGDALENAPASTO SANTA MARTA GUAINIA MONTERIA METASANTANDER SOLEDAD GUAVIARE NORTE DE SANTANDER NEIVATULUÁ VAUPES ITAGUI RISARALDA SOACHATUMACO MAGANGUE SAHAGUN SOGAMOSOVALLE MANIZALES SINCELEJO TUNJA
PUTUMAYO SUCRE VICHADAQUINDIO TOLIMA VILLAVICENCIOSAN ANDRES VALLEDUPAR
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
1 2 43 5 6
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
6
5
4
3
2
1
Miguel Calderon: mcalderon@mineducacion.gov.co
Lubin Montes: lubinmontes@yahoo.com
Beatriz Botello: beatrizhelenabotello@hotmail.com
Sonia Rojas: srojas@mineducacion.gov.co
Isabel Sanchez: isanchez@mineducacion.gov.co
Adriana Peña: apena@mineducacion.gov.co
PBX: 2-222800 Ext 2359 – 2305 – 2211
Correo: simat@mineducacion.gov.co y Chat
ACOMPAACOMPAÑÑAMIENTO EN EL MODELO DEAMIENTO EN EL MODELO DEGESTIGESTIÓÓN DE COBERTURA Y EN EL SIMATN DE COBERTURA Y EN EL SIMAT
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
MESA DE AYUDA (13 de marzo)La Mesa de Ayuda tiene como objetivo brindar soporte técnico y operativo a los
usuarios del Ministerio de Educacion.
La gestión de Mesa de Ayuda será realizada por SITEL DE COLOMBIA.
Para acceder al soporte de la mesa de Ayuda SITEL cuenta con los siguientesrecursos:
1. Medio por vía telefónica, en Bogotá a la línea 5-242081 y en el resto del paísa la línea gratuita 018000517472. El horario de atención es de Lunes aViernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m..
2. Servicio de buzón en horario no hábil.
3. Contacto por E-mail y Chat.
4. Personas capacitadas para otorgar la información necesaria y garantizar lainteracción del usuario con SIMAT.
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR
�PROCESO DE MATRÍCULA
�ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DELA INFORMACIÓN
�RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
TEMAS A TRATARTEMAS A TRATAR
�PROCESO DE MATRÍCULA
�ESTRATEGIAS PARA EL REPORTE DELA INFORMACIÓN
�RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
EstablecerEstablecerCriterios paraCriterios parala Gestila Gestióón yn y
CronogramasCronogramas
C01
Asignar pesos a las variables
Definir etapas del proceso deMatricula
Configuración del Sistema deMatrícula
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
Proyectar Cupos
Ajustes a los saldos de Cupos
ProyectarProyectarCuposCupos
C02
Definir grupos por grado
Definir cortes estadísticos decomparación
Establecer convenios decontinuidad con IE
Identificar estudiantesbeneficiados con estrategiasde permanencia
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
C0301Promocionar a los estudiantesen el sistema
RESERVARRESERVARCUPOS ALUMNOSCUPOS ALUMNOS
ANTIGUOSANTIGUOS
C0301
Registrar los estudiantesreprobados en el sistema
REGISTRARREGISTRARREPROBADOSREPROBADOS
C0302
ASIGNAR CUPOSASIGNAR CUPOSTRASLADOSTRASLADOS Asignar los cupos para estudiantes
que solicitan traslado
Solicitar a las IE el registro deprematricula (continuidad, traslados,retiros)
Registrar las solicitudes de traslado
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
C0304
Inscribir a los estudiantes nuevos(solicitud de cupo)
INSCRIPCIINSCRIPCIÓÓNN
Asignar Cupos aAsignar Cupos aniniñños procedentesos procedentes
de ICBFde ICBF
C0303
Asignar cupos nuevos - priorizandoniños provenientes de ICBF
C0305
Asignar cupos a estudiantes nuevosASIGNACIASIGNACIÓÓNNCUPOS NUEVOSCUPOS NUEVOS
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
C0401
MATRICULAMATRICULAFormalizar la matrícula deestudiantes antiguos ynuevos en el sistema
C0401
Registrar las variaciones durante eltranscurso del año (retiros,traslado, ingresos, cambios dedatos del estudiante, etc.)
NOVEDADES DENOVEDADES DEMATRICULAMATRICULA
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
C0501
Generar Reportes
GENERARGENERARREPORTES YREPORTES YCONSULTASCONSULTAS
Realizar consultas sobreinformación de los alumnos en elsistema
Generar archivos de la resolución 166a través del SIMAT (30 Marzo)
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE SEACCIONES Y PROCEDIMIENTOS QUE SEESTESTÁÁN ADELANTANDON ADELANTANDO
POR PARTE DEL MENPOR PARTE DEL MEN
1. Generación automática de la proyección del año 2006, proceso que se desarrolla
tomando la información de los cupos que se tienen de cada grupo en el año 2005 y
luego se crean idénticos para el año 2006.
2. Generación automática de la promoción de alumnos, proceso que consiste en
pasar los alumnos que están en este momento en el año 2005 al año 2006, en el grado
inmediatamente siguiente al que se encuentran. (excepción Sin Continuidad).
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
ESTRATEGIAS PARA ELREPORTE DE LA INFORMACIÓN
3. Generación de archivos:• Archivo con los alumnos promocionados. Indicando: institución, sede, jornada, grado, grupo y
modelo donde quedaron promocionados.
• Archivo con los alumnos SIN CONTINUIDAD (Alumnos a los cuales la promoción no lesencontró cupo dentro de la institución educativa). Los datos que contiene este archivo son:institución, sede, jornada, grado, grupo y modelo donde quedaron promocionados con estado SINCONTINUIDAD.
• Archivo que contiene el número de cupos, el número de alumnos asignados y el saldo decupos disponibles (cupos que no han sido utilizados o que están disponibles) por institución,sede, jornada, grado, grupo y modelo.
(entrega entre el 7 y 9 marzo en medio magnético)4. Creación de las etapas de matriculas.
5. Registro del porcentaje de repitencia. (Administración � parámetros porSecretaría).
RECUERDE, HASTA ESTE PUNTO AUN LAS SECRETARIAS NO HAN REALIZADORECUERDE, HASTA ESTE PUNTO AUN LAS SECRETARIAS NO HAN REALIZADONINGNINGÚÚN PROCESO, TODO SE HA REALIZADO AUTOMN PROCESO, TODO SE HA REALIZADO AUTOMÁÁTICAMENTETICAMENTE
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
POR PARTE DE LA SECRETARIAPOR PARTE DE LA SECRETARIA
1. Registro de los alumnos reprobados, esto se hace por el menú:
Matrícula � registrar reprobados.
2. Realizar Matrícula o retiro de alumnos, esto se hace por el menú
Matrícula � matricular
En esta pantalla se pueden efectuar las dos acciones, retirar o matricular a todos los alumnos deun mismo grupo.
3. Revisión de los alumnos que quedaron sin continuidad(Ajuste de saldos de cupos y nuevamente se corre la promoción automática)
PLAN DE ACCION MATRICULA (A) 2006PLAN DE ACCION MATRICULA (A) 2006
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
Ministerio de Educación NacionalRepública de Colombia
4. Para alumnos que no están en el SIMAT o que son nuevos:
- Creación de un archivo con la estructura del anexo 6A donde estén losalumnos que hacen faltan para el año 2006, cárguelos por administración �carga de datos.
- Si no se tiene el anexo 6 A, se pueden registrar los alumnos uno a uno porel menú estudiantes � registro de estudiantes.
5. Otros procedimientos importantes:• Transferencias• Reporte anexos resolución 166
ESTRATEGIAS PARA EL REPORTEDE LA INFORMACIÓN
top related