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MINI SESIÓN Elaboración de Procedimientos
Elementos y vinculaciones
ALICIA – LYLIAN CURSO FORMACION DE FORMADORES
OCTUBRE – NOVIEMBRE 2012
REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS
Procedimiento: Sucesión cronológica y secuencial de operaciones
Objetivo: Mediante procedimientos se cumplen las tareas que se realizan en la organización
Lenguaje común: Se representan por medio de diagramas o cursogramas
Análisis de procedimientos: busca la maximización de la eficiencia de los circuitos administrativos
REVISIÓN DE CONCEPTOS BASICOS
Los procedimientos administrativos están asociados con portadores de información (formularios) que son los instrumentos a través de los cuales se opera con la información
OPERACIONES DE UN PROCEDIMIENTO
Con la información disponible se pueden realizar solamente cinco operaciones
Registrar: anotar un dato en un portador de información
Comunicar: transferir un dato de un punto a otro
Controlar : cotejar un dato para establecer su coincidencia o no con un criterio determinado.
Computar: obtener un nuevo conocimiento a partir de por lo menos dos datos conocidos
Archivar: guardar información para recuperarla en otro momento
ANÁLISIS DEL PROCEDIMIENTO
El Procedimiento maximiza la eficiencia de los circuitos administrativos cuando responde las siguientes preguntas, que sirven a la vez de guía para su elaboración:
Qué?
Quién?
Cómo?
Cuándo?
Dónde?
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