microsoft excel ing. johanna navarro. microsoft excel que es ? es un aplicación definida para el...

MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL ING. JOHANNA NAVARRO

MICROSOFT EXCEL MICROSOFT EXCEL

ELEMENTOSELEMENTOS DE LA VENTANA DE DE LA VENTANA DE EXCELEXCEL

CREAR NUEVO CREAR NUEVO LIBROLIBRO

Nuevo Libro

• Desde el botón de MS office , Nuevo .

Desde la barra de acceso rápido Nuevo.

Abrir

Desde el botón de MS office Abrir.

Desde la barra de acceso rápido Nuevo

CORTAR , COPIAR Y PEGAR CORTAR , COPIAR Y PEGAR DATOS DATOS

Mover celdas , clic en cortar. Método abreviado Crtl + x.

Copiar Celdas , clic en Copiar Método abreviado Crtl + C.

Pegar Celdas, clic en Pegar Método abreviado Crtl + v.

Opciones de Pegado

IMPRIMIR Y GUARDAR UN IMPRIMIR Y GUARDAR UN LIBROLIBRO Desde el botón de MS office,

seleccionamos el botón Abrir , guardar o Guardar Como ..

Desde el icono de la barra de acceso rápido.

Métodos abreviados Abrir Crtl + A Guardar Crtl + G

RELLENAR LA HOJA DE RELLENAR LA HOJA DE CALCULO CON DATOSCALCULO CON DATOS

Situarse en la celda a copiar y presionar la tecla crtl , el puntero toma la forma de (+ ) y se arrastra hasta donde se desea copiar.

Después de soltar el mouse y el crtl , aparece el icono de Opciones de autorelleno y seleccionamos al opción adecuada.

Desde el icono de en el grupo Modificar .

. .

• Para continuar con una secuencia de números, elegimos la opción de rellenar series .

FORMATOSFORMATOS

De forma predeterminada Microsoft Excel activa una diversidad de formatos que se pueden aplicar al libro.

Como los son fuentes, tamaños, colores, formatos que permiten personalizar y dar un estilo profesional a nuestras creaciones .

El primer método es utilizando el menú : la ficha Inicio, Diseño de pagina y damos clic en el comando formato Alto de la fila y columna: Si deseamos modificar

algunas filas o columnas m las seleccionamos, caso contrario se aplicara en la celda que nos encontremos.

FORMATOSFORMATOS

Se Pueden ocultar / mostrar (filas /columnas) para que no se visualicen sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo.

Mecánica : Seleccionar las filas/columnas a ocultar En el menú formato ,se abre otro submenu Opción Ocultar y mostrar

(muestra las opciones a realizar)

OCULTAR / OCULTAR / MOSTRAR MOSTRAR

ORDENAR DATOS: POR UN ORDENAR DATOS: POR UN CRITERIOCRITERIO

Excel incluye funciones de bases de datos que nos permiten ordenar los datos según algunos criterios como son :

Texto Números Fechas Horas

Una función es una formula predefinida que opera con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente la celda.

Sintaxis

FORMULAS Y FORMULAS Y FUNCIONES FUNCIONES

FORMULAS Y FORMULAS Y FUNCIONES FUNCIONES

FORMULAS Y FUNCIONES : FORMULAS Y FUNCIONES : OPERACIONES Y OPERACIONES Y PRECEDENCIA PRECEDENCIA

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Y FUNCIONES

Insertar Función

FORMULAS Y FUNCIONES FORMULAS Y FUNCIONES

Cuadro de Dialogo

Galería de Funciones que se puede visualizar por categorías .

Una vez elegida la función aparecerán argumentos de función

FORMULAS Y FUNCIONES : FORMULAS Y FUNCIONES : REFERENCIASREFERENCIAS