mi ultimo sistema de gestión 2008

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Sistema de Gestión Sistema de Gestión EmpresarialEmpresarial

Versión de demostración.--------------------------

Diseño y programación Nelson J. RessioDiseño y programación Nelson J. Ressio

Programador de SistemasProgramador de Sistemas--------------------------

Si desea una demostración real del sistema comuníquese Si desea una demostración real del sistema comuníquese al 4220951 o envíe un Email a:al 4220951 o envíe un Email a:nelsonressio@concordia.com.ar

Sistema con características de robustez, es decir; en cuanto al manejo eficiente de las equivocaciones de los usuarios u operadores; en cuanto al manejo de las

actualizaciones de las transacciones (tolera los fallos de hardware o del sistema operativo); en cuanto a las consultas a la base de datos para generar informes, etc..

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-20 años de experiencia total -20 años de experiencia total en programación.en programación.

-Mas de 15 años en forma -Mas de 15 años en forma comercial.comercial.

-14 años de programación -14 años de programación para HC’s Y PC’s en DOS.para HC’s Y PC’s en DOS.

-Mas de 6 años de -Mas de 6 años de programación Visual.programación Visual.

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Interconecte su casa central Interconecte su casa central con sus sucursales y vea la con sus sucursales y vea la

información de ....... información de ....... cualquiera de sus cualquiera de sus

sucursales ....... desde sucursales ....... desde cualquiera de sus sucursalescualquiera de sus sucursales

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Por razones de espacio y tiempo, solo se muestra en esta Presentación, aproximadamente el 50% de las características de este sistema.

Sistema adaptado para trabajar con impresoras fiscales

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Sección de información rápida y en

tiempo real, conmas de 20 solapasque se actualizanautomáticamente.

Sección de recordatorios

manuales, (utilizando elcalendario de

arriba), y automáticos,

(generados porel sistema),

Barra de menús del sistema,

en dondese despliegan, en

forma estructuraday muy bienorganizada,

sus innumerablesopciones.

Barra de botonespara acceder

rápidamente a lasopciones que mas

se utilizan.

Información sobrela Base de Datos yel usuario activos.

Pantalla principal del Sistema de Gestión Empresarial

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Uno de los varios módulos de Edición de datos (PROVEEDORES de productos, insumos o servicios como luz, gas, teléfono, etc.) que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

Las letras están enrojo debido a que

se ha presionado el botón Modificar, y

además se desactivan los

botones que no sonnecesarios en esta

modalidad.

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Uno de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

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Dos de los varios módulos de Edición de datos que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

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Uno de los varios módulos de Edición de datos (Productos, insumos, servicios o materia prima)que se deben cargar al sistema antes del comienzo de la emisión de comprobantes.

Con este módulo seeditan, tanto

Productos, Servicios, como así tambiénInsumos/Materia

Prima. Dependiendodel Rubro colocado,

el sistema sabe como ajustarse.

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Uno de los tres módulos de Edición de Facturas. En estos módulos las actualizaciones se hacen en forma automática. Además estos módulos y todo el sistemaAdemás estos módulos y todo el sistema están protegidos contra interrupciones, como por ejemplo un corte en el suministro de energía eléctrica, problemas de hardware o del Sistema Operativo.

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Módulo de Edición de Recibos. En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.

El importe en letras se coloca

automáticamenteal ir ingresando

el importe ennúmeros.

Aquí se selecciona uno de los nueve

destinos para el cual se generará el recibo.

Lo mismo para lasnotas de débito y

crédito

Al presionar la barraespaciadora aquí se visualiza la siguiente

ventana de restricciónde los registros que se mostrarán o cargaránen un combo box o enuna caja de texto, etc.

Este módulo funcionaen todo el sistema

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Módulo de Edición de Notas de Débito. En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.

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Módulo de Edición de Notas de Crédito. En este módulo las actualizaciones también se hacen en forma automática. Además esta protegido contra interrupciones, como las mencionadas anteriormente.

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Este módulo es un resumen de cuenta corriente de un clientecuenta corriente de un cliente entre dos fechas.

Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón.

Estos son los movimientos del

cliente seleccionadoabajo (entre dos fechas),

donde dice Seleccionar registro.

Este módulo de rango de fechas funciona en todo

el sistema.

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Este módulo es un resumen de los movimientos de un Producto, Servicio, Insumo o movimientos de un Producto, Servicio, Insumo o Materia PrimaMateria Prima seleccionado entre dos fechas.

Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón.

Estos son los movimientos del

Producto,Servicio, Insumoo Materia Prima

seleccionadoabajo, donde

dice Seleccionar

Producto/.....

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Este módulo es un resumen de los movimientos de cuenta corriente de un Proveedorcuenta corriente de un Proveedor seleccionado entre dos fechas.

Dicho módulo genera un listado por pantalla, impreso, o también a través del envío automático a la planilla de cálculos, con solo presionar un botón.

Estos son los movimientos de

la cuentacorriente delProveedor

seleccionadoabajo, donde

dice Seleccionar Registro.

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Módulo de IVA Ventas, con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

Primera parte dellistado de IVA

Ventas.

Segunda parte dellistado de IVA

Ventas, dentro del mismo listado, soloque deslizando labarra debajo del

mismo.

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Diario de movimientos y listado de cuotas por cliente, junto con el Módulo de Edición y pago de cuotas.

Haciendo doble clicse paga la cuota

seleccionada,apareciendo el módulo que está a la izquierda,

para solo cambiarla “I” (de impaga) por

la “P” (de pagada).Luego al guardar, se

genera el reciboautomáticamente.

Haciendo doble clic

se muestra elcomprobante

(Factura en estecaso) la cualgeneró este movimiento.

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Libro de IVA Compras. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

En TODOS los módulos

de listados como este,al hacer clic en

cualquiera de lascabeceras de las

columnas, cambiaautomáticamente

el ordenamiento delcontenido de dicho

listado.En este caso el orden

es por fecha (predeterminado).

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Listado de Productos/Servicios/Insumos. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

El listado de artículosde arriba enviado al

Excel con solo presionar el botóncorrespondiente:“Enviar al Excel”

El sistema diferencia internamente

y visualmente (color) losproductos, los

servicios, los insumosy las materias

primas.

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Uno de los listados de Faltantes de Stock, en este caso, por proveedor. También con la posibilidad de imprimirlo o enviarlo al Excel.

Como en la mayoría delos listados del sistema,

al presionar en estebotón se envía

automáticamente ellistado actual al Excel.

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Uno de los listados de Rubros, en este caso, por INSUMOS, PRODUCTOS y SERVICIOS. También con la posibilidad de enviarlo al Excel.

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Uno de los listados de Stock, en este caso, por INSUMOS y PRODUCTOS. Ordenados por Sub Rubro 1 y/o por Sub Rubro 2.

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Listado de Facturas, en este caso, con la posibilidad de ver el detalle de las mismas.

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Listado de Facturas con detalle, enviado automáticamente al Excel presionando el botón de las ventanas mostradas en la diapositiva anterior.

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Listado de Recibos y Listado de Cheques, correspondiente a las diferentes modalidades.

Los CHEQUES se generanautomáticamente a partir

de la emisión de los recibos.

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Listado de Movimiento de clientes con tarjetas, correspondiente a un rango de fechas.

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Listado de Deudores Varios y Caja Ingreso - Egreso. Los nombres están ocultos por razones de confidencialidad.

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Listado de Movimiento de productos entre sucursales, correspondiente a un rango de fecha.

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Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Excel.Excel.

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Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Listados generados (y nombrados) automáticamente por el sistema, presionando SOLO el botón Excel.Excel.

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Módulo de compras, devoluciones, inicialización de stock o disminución de existencia.

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Módulo anterior con la lista de artículos desbloqueada.

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Módulo para la actualización AUTOMATICA de los precios de compra, ya sea modificando los importes de compra de los artículos ya cargados en el sistema, o modificando o agregando desde un archivo de

Excel enviado por E-mail por parte de los proveedores.

Artículos en Rojo: son los modificados

automáticamente por el sistema.

Artículos en Azul: son los agregados

automáticamente por el sistema.

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Módulos para la transferencia o eliminación de movimientos en la misma base de datos o entre distintas bases de datos.

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Una de las variadas consultas de empleados y el listado de Seguimiento periódico de ventas y compras.

En este caso se seleccionóver el “Total vendido

por año” deproductos, servicios o

insumos (P/S/I).

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Uno de los varios listados de ránking’s, en este caso, de artículos, vendedores, rubros, etc.

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Análisis de segmentación de mercado por cliente y el correspondiente traspaso el Excel..

En este caso, el cliente ACCORTI, lo que mas

consume es PESCADO/MARISCO

y lo que menos consume sonLÁCTEOS.

El listado del sistema (mostrado arriba),

enviado al Excel consolo presionar un botón.

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Listado de ubicación física de artículos según el estante en que está y según su nivel.

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Módulo de búsqueda de cualquier dato guardado por el sistema.

Este es el resultado dela búsqueda según

los criterios elegidos en la parte izquierda

de este módulo.

Al hacer doble clic aquíse muestra el módulo

correspondiente, comoel que se ve debajo.

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Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema.

Al hacer clic encualesquiera de estas

solapas semuestran los Gráficos y datos estadísticos en cuanto a los clientes y

artículos/servicios/insumos.Dichos datos los toma

automáticamente de losdel sistema.

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Módulo de Gráficos y Estadísticas en base a los datos del Sistema.

A los gráficos también se lospueden enviar al EXCEL,

seleccionando una opción demenú. El sistema pega

automáticamente el gráfico y la tabla de datos en la hoja

de cálculo.

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Módulo de Facturación y con su correspondiente módulo de generación automática de cuotas.

Con este módulo se generanautomáticamente las cuotas

convenidas de acuerdo ala factura confeccionada.

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Módulo de seguimiento de cada operación que realiza el usuario activo en el sistema y el módulo para crear un nuevo usuario y contraseña, junto con los permisos correspondientes.

Este módulo captura TODO loque el usuario activo realiza

en el sistema, como por ejemplo:los registros que se dieron de alta,

de baja, los comprobantes generados, las consultas hechas

sobre información de la empresa,etc.

Módulo para la creación de losarchivos de Base de datos.

Se puede crear un archivo porcada empresa o sucursal o

usuario queutilice el sistema.

La contraseña ingresada por el usuario es transformada

matemáticamente por el sistema; en el momento de dar de alta a un nuevo

usuario, o en el momento de leerla para ingresar al sistema.

Esto hace que la contraseña real quesabe el usuario, no sea la misma

que la guardada en la BD.

Módulo para la creación de losusuarios del sistema junto con los

permisos de acceso correspondientes.

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Otros módulos.......

Estos son los movimientos generadosa travéz de los módulos de notasde crédito y débito, y que fueronimputados a la cuenta dada de alta desde el módulo mostrado

anteriormente.Se pueden generar tantas cuentas

como se desee.

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Otros módulos.......

Módulo simple para la edición de texto (abrir o cerrar archivos

.txt, .rtf, etc.)e inserción de imágenes.

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Otros módulos.......

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Otros módulos.......

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Algo más sobre el sistema de recordatorios manuales y automáticos.......

En la parte de los recordatorios (Manuales y automáticos)

se visualizan los recordatorios que genera el usuario y

los que genera el sistema enforma automática, como

vencimientos de cheques, de facturas, de ventas, de facturas de servicios,

así como fechasde cumpleaños, etc.

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Otros módulos.......

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Algunas advertencias.......

El sistema siempre controla que todo esté lógicamente correcto antes de guardar algo. Además el sistema está protegido por medio de transacciones. Esta protección es contra fallas del Sistema Operativo, de hardware, de corte del suministro eléctrico, etc..

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Algunas advertencias.......

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Sistema de gestión integral para PyMes, totalmente modificable y Sistema de gestión integral para PyMes, totalmente modificable y adaptable a las necesidades de su empresa y en el momento que lo requiera adaptable a las necesidades de su empresa y en el momento que lo requiera (Sistema a medida), con el que podrá llevar un registro completo y detallado de (Sistema a medida), con el que podrá llevar un registro completo y detallado de todas las transacciones que realiza en su empresa.todas las transacciones que realiza en su empresa.

Con este sistema tendrá la posibilidad de reorientar su empresa en Con este sistema tendrá la posibilidad de reorientar su empresa en forma permanente y dinámica, para responder rápidamente a la continua forma permanente y dinámica, para responder rápidamente a la continua transformación de las condiciones del mercado dentro de un entorno siempre transformación de las condiciones del mercado dentro de un entorno siempre cambiante. O sea, que Ud. Podrá ser más competitivo, anticiparse y detectar cambiante. O sea, que Ud. Podrá ser más competitivo, anticiparse y detectar oportunidades.oportunidades.

Sistema de Gestión EmpresarialVersión 1.0

Diseño y Programación: Nelson Ressio – Tel. 4220951 – Concordia

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Ud. podrá llevar un registro completo de los datos de Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artículos, Vendedores, Rubros, Cajas, Valores del IVA, Empleados, etc. A esto se le suman datos de Empresas, Localidades, Bancos con los que trabaja, sus Cajas de ahorro, sus Cuentas Corrientes, sus Plazos fijos, también registrará los Tipos de Cambios entre monedas de distintos países, además de registrar Cheques, Prestamos, como así también registrar sus transacciones bancarias como Depósitos y Extracciones, etc.

Con los datos registrados, detallados en el párrafo anterior, podrá confeccionar Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Recibos, Remitos y Presupuestos, con la posibilidad de facturar estos dos últimos comprobantes. Además tiene la posibilidad de cargar las Facturas de Compras a sus Proveedores.

Como resultado de la confección de los comprobantes detallados en el párrafo anterior, se generan automáticamente, un gran número de actualizaciones a partir de los datos de dichos comprobantes. Las transacciones así actualizadas conformarán un conjunto de oportunidades para que Ud. pueda llevar un seguimiento detallado y en tiempo real de los movimientos de, por ejemplo, Clientes, Proveedores, Obras Sociales, Artículos, Vendedores, Bancos, etc., etc.

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Dichos movimientos están contenidos en los siguientes Listados y Estadísticas:

Clientes:-Resúmenes de cuenta, saldos, deudores varios, libro de IVA ventas, diario de movimientos, listado de cuotas, además de listados ordenados por: obra social, rubros, código, localidad, denominación, e-mail, etc.

Proveedores:-Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, libro de IVA compras, además de listados ordenados por: código, denominación, rubro, titular, localidad, e-mail, etc.

Obras Sociales:-Resúmenes de cuenta, listado de deudas, saldos, además de listados ordenados por: código, denominación, rubro, sigla, e-mail, etc.

Empleados:-Listados ordenados por: nº de legajo, apellido, nº de documento, cargo jerárquico, categoría, sindicato, obra social, seguro de vida, nº de cuenta bancaria, antigüedad, sueldo básico, sueldo neto, fecha de alta, fecha de baja, etc.

Bancos:-Listados ordenados por: denominación, cajas de ahorro, cuentas corrientes, plazos fijos, tipos de cambios, cheques, depósitos, extracciones, préstamos, además de los movimientos de cuentas corrientes, cajas de ahorro y plazos fijos en pesos o en dólares.

Stock:-Listados de artículos, rubros, existencias, faltantes de stock, faltantes de stock por proveedor, listado de movimientos de artículos, listado de artículos por distribución geográfica, además de la generación inteligente del pedido de artículos, etc.

Cajas:-Listado de los movimientos de caja por denominación, saldos de caja, etc.

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Tarjetas de crédito:-Listado de saldos por cliente y por proveedor y listado de movimientos por cliente y por proveedor, etc.

Listado de cobranzas: Listado de los recibos generadosListado de Notas de Débito: Listado de las notas de débitoListado de Notas de Crédito: Listado de las notas de créditoInformación sobre Ventas y Compras:

-Ranking acumulado de ventas por artículos, por clientes, por vendedor y por rubros-Seguimiento diario, mensual y anual de ventas por artículo-Ventas por clientes-Ranking de clientes por rubros y por artículo-Ventas por clientes comparativa con período anterior-Ventas por cliente y por artículo-Ventas por artículos comparativa con período anterior-Ventas por artículos-Ventas por vendedores-Comparación de ventas por vendedor con período anterior-Comisiones ganadas por vendedor-Ranking acumulado de compras a proveedores y de artículos

Estadísticas:-Promedio facturado a clientes-Promedio facturado por vendedor-Porcentaje de ventas a clientes-Artículos con mayor porcentaje de ventas-Venta media por artículos-Promedio de compras a proveedores-Cantidad diaria de clientes facturados-Cantidad diaria de clientes con recibos, notas de débito o notas de crédito-Proyección de la facturación por año, mes, o día

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Seguridad en el manejo de las actualizaciones automáticas de los comprobantes.

Este sistema prevé cualquier eventualidad inesperada, como por ejemplo, cortes en el suministro eléctrico, errores en el disco rígido, apagado de la PC en forma accidental o intencional, etc.

¿ Cuál es el beneficio de esto?. Por ejemplo, si Ud. está confeccionando una factura; (que dicho sea de paso, es uno de los comprobantes que más actualizaciones automáticas genera), si ocurriese durante la actualización un evento inesperado, como los detallados en el párrafo anterior, la información no quedará a medio actualizar, sino que solamente deberá confeccionar nuevamente esa factura para ese cliente.

Por ejemplo, si ocurre un corte de energía durante la actualización de algún comprobante, lo peor que puede pasar es que no se actualice ninguna transacción de ese comprobante, y lo mejor que se actualice todo. No hay término medio, o sea que no quedará algo actualizado y algo no.

Pero, como las actualizaciones automáticas de los comprobantes emitidos son extremadamente rápidas, es muy poco probable que se produzca una interrupción durante dicho proceso (una actualización dura alrededor de medio segundo dependiendo de la PC y de la cantidad de transacciones a registrar).

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Control de los usuarios.

Además este sistema cuenta con el manejo de los usuarios, por medio de claves, y permisos de acceso, como así también la generación automática del Historial de usuarios. Con esto tendrá un mejor control de las personas que operan el mismo dándole total seguridad a sus datos.

Manejo de múltiples archivos.

También tendrá la posibilidad de realizar el manejo de sus archivos, como puede ser, la creación ilimitada de los mismos, además de la copia, eliminación, backups, encriptación, etc.

Búsqueda de información personalizada.

Contará además con un sistema de búsqueda donde podrá indicarle al mismo donde buscar y que información buscar. Dicho sistema de búsqueda hará un rastreo de toda la base de datos hasta encontrar todos los registros que cumplan con lo que Ud. le indicó. Luego podrá seleccionar un registro para que pueda, simplemente consultarlo o bien modificar algún dato en especial.

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