metodo de trabajo grupos técnicos

MÉTODO MESAS DE TRABAJOMESAS DE TRABAJO

COMITÉ DE DESARROLLO TECNOLÓGICO

Identificar iniciativas, tomar acuerdos y/o definir

lineamientos técnicos en relación a los temas

Objetivo de las Mesas de trabajo.

relacionados con el Desarrollo Tecnológico y su

Normatividad mediante un ejercicio de análisis que

logren consolidarse como iniciativas y proyectos

estratégicos para la Administración Pública Estatal.

Participantes

Responsable del Grupo Técnico

Coordinador de Mesa

Representante del CDTRepresentante del CDT

Invitado

Representante de la Oficina de Administración de Proyectos

RESPONSABLE DE GRUPO TÉCNICO

-Vocal Asignado por Integrantes del Comité de Desarrollo Tecnológico.

-Facultad y responsabilidad de lograr los acuerdos necesarios para el cumplimiento de los

objetivos de la Mesa de trabajo correspondiente.

COORDINADOR DE MESA

-Nombrado por Vocal Responsable para Coordinar trabajos,

-Moderador

-Guía discusión

-Facilita Acuerdos.

REPRESENTANTES DEL COMITÉ

- Intervienen en discusiones de temas seleccionados.- Responsables de realizar las actividades asignadas por el

Vocal y/o Coordinador, como resultado de los puntostratados en las Mesas de trabajo.

INVITADOS

- Convocados por el Coordinador a propuesta de cualquierade los integrantes de los grupos técnicos.

- Participan en la Mesa de Trabajo por su experiencia yconocimientos sobre los temas a tratar.

REPRESENTANTES DE LAOFICINA DE PROYECTOS

- Representante de la Secretaría de la Contraloría

General.

- Responsable de vigilar que los trabajos se realicen

en apego a: Método y Tiempos acordados.en apego a: Método y Tiempos acordados.

- Recaba los documentos generados en la Mesa de

trabajo y,

- Apoya a coordinador en control de toma de tiempos

y turnos en el uso de la voz.

El Coordinador de mesa presenta:

Tema

FUNCIONAMIENTO

Objetivo

Invitados

El Representante de la OAP:

Método de trabajo

FUNCIONAMIENTO

Invitados:

Temas preparados con oportunidad, sobre los que son expertos o se

desea hacer énfasis

FUNCIONAMIENTO

desea hacer énfasis

10 minutos c/u

o lo que estime el Coordinador de mesa

Temas

FUNCIONAMIENTO

El Coordinador propondrá los temas que se tratarán con más profundidad en forma de profundidad en forma de debate:

De los previstos para la mesa

De las intervenciones de los invitados

Aportaciones de los participantes

FUNCIONAMIENTO

Tema 1

5 minutos c/u

o lo que estime el Coordinador de mesa

1 Primer uso de la voz:

• Invitados• Representantes del CDT• Representantes del CDT

Tiempo total menor al anterior o lo que estime el Coordinador de mesa

2 Segundo uso de la voz:

• Todos los miembros de la mesa de manera indistinta

FUNCIONAMIENTO

CIERRE DE LA DISCUSIÓN.

3 El coordinador toma la última palabra para

proponer conclusiones sobre el tema

Aportaciones de los participantes

CIERRE DE LA DISCUSIÓN.

Tema 2Se repiten los 3 pasos anteriores para todos

los temas que hayan sido seleccionados

FUNCIONAMIENTO

Prepara un resumen de conclusiones.

Al finalizar, el Coordinador:

Aportaciones de los participantes

Asigna las tareas resultantes para losintegrantes de la mesa, con fechascompromiso.

Prepara un resumen de conclusiones.

FUNCIONAMIENTO

El representante de la Oficina deProyectos recaba los documentosgenerados y se encargará de difundirlosa los integrantes del comité por medioa los integrantes del comité por mediode las herramientas disponibles.

GRACIAS.

Ing. Carmen Calleja Lic. Erika VegaIng. Carmen Calleja

OAP

Lic. Erika VegaOAP

Lic. Denia RamosOAP

Ing. Ana LópezOAP