memorando guamas

Conceptos

Características

Funciones

Partes

Estilos

- Bloque Extremo

- Bloque

- Semibloque

Opciones

- Opción 1

- Opción 2

- Opción 3

Fin

Un MEMORANDO es un

documento que nos sirve para

comunicar una información,

ajustes, cambios, orientaciones,

pautas en las dependencias

locales, regionales, nacionales e

internacionales de la empresa y

entre las líneas de coordinación

jerárquica de la organización.

Se realiza según formato o norma.

Comunicación breve, concreta, clara, sencilla y cortés.

Se escribe en modo impersonal o en primera persona del

plural.

El texto se debe distribuir según la extensión.

Distribución del texto:

- - Arial 11 o 12

- - Márgenes de 3 o 4 cm.

- - Interlineado grande o pequeño depende lo extenso del

escrito.

Para informar un hecho de forma breve.

Para expresar necesidades.

Para hacer requerimientos.

Regular o aclarar una situación.

Tramitar, desarrollar o agilizar un asunto.

Dar respuesta a una comunicación recibida.

Reiterar información, requerimiento o solicitud urgente.

Conocer detalles sobre un aspecto determinado.

Impugnar o corregir una situación.

Solicitar o remitir información.

Confirmar eventos ocurridos o pendientes.

Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias.

Hacer llamados de atención entre otros.

Zona 1 y zona 2: Logotipo y razón social; dirección, teléfono, fax y

correo electrónico.

De 1 y 2 espacios la denominación del documento:

MEMORANDO.

De 1 a 2 espacios: código, ciudad y fecha alineada a la izquierda.

De 2 a 3 espacios: encabezamiento; PARA:, DE:, ASUNTO:.

Tabulado a lo anterior los datos.

De 1 a 2 espacios: despedida corta con coma aparte y larga con

punto aparte.

Firmante de 4 a 5 interlineas libres.

Líneas especiales si las hay.

BLOQUE EXTREMO: El

código o consecutivo, la

fecha del documento y el

remitente o firmante van

alineados a la izquierda.

EJEMPLO:

MEMORANDO

013 Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011

PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,

Maureen Daniela Pinzón Pinto

Transcriptor: Camila Gonzales

Loren y Cía. S en C

NIT: 8102.198.456 - 1

MEMORANDO

013

Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011

PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,

Maureen Daniela Pinzón Pinto

Transcriptor: Camila Gonzales

BLOQUE: El código o

consecutivo, la fecha del

documento y el remitente o

firmante van alineados a la

derecha.

EJEMPLO:

SEMIBLOQUE: El código

o consecutivo, la fecha del

documento y el remitente o

firmante van alineados a la

derecha. Se aplica sangría

en el primer renglón de

cada párrafo.

EJEMPLO:

MEMORANDO

013

Bogotá D.C., 9 de agosto de 2011

PARA: Doctora Erika Sánchez, Jefe de Producción DE: Maureen Daniela Pinzón, Gerente General ASUNTO: Solicitud de inventarios Cordial saludo, para el día 25 de Agosto solicito el envió de inventarios de la mercancía recibida durante el año 2011 con la respectiva información detallada sobre los proveedores y la fecha de despacho de dicha mercancía. Atentamente,

Maureen Daniela Pinzón Pinto

Transcriptor: Camila Gonzales

Loren y Cía. S en C

NIT: 8102.198.456 - 1

1. En el destinatario, se escribe el título, nombre, cargo. En el

remitente va el nombre y el cargo separado por comas y en el

firmante se escribe solo la firma

EJEMPLO:

PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General

DE: Carlos Severo Chaparro, Director Seccional

Carlos Severo Chaparro

2. En el destinatario, se escribe el título, nombre, cargo. En el

remitente va el cargo o cargo y dependencia y en el firmante se

escribe el nombre y la firma.

EJEMPLO:

PARA: Doctora Alicia García, Secretaria General

DE: Director Seccional, Jurídica.

Carlos Severo Chaparro Carlos Severo Chaparro

3. En el destinatario, se escribe el cargo y dependencia. En el

remitente va el cargo o cargo y dependencia y en el firmante se

escribe el nombre y la firma.

EJEMPLO:

PARA: Secretaria General, Área de producción.

DE: Director Seccional, Jurídica.

Carlos Severo Chaparro Carlos Severo Chaparro