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Medición de la Satisfacción del Cliente 2016

“Campus León”

Secretaría de Gestión y DesarrolloUnidad de Gestión de la Calidad

La Universidad de Guanajuato con el fin de identificar el

nivel de satisfacción de los usuarios-clientes,

implementó un programa el cual permite conocer y

evaluar el índice de satisfacción de la comunidad

universitaria en relación a los servicios administrativos

ofrecidos, con la finalidad de atender una de las

principales estrategias, establecidas en el PLADI 2010-

2020, en el Programa Prioritario 14: Gestión Efectiva,

correspondiente a la meta: “9.8 Medición de la

Satisfacción del Cliente-Usuario”.

“Medir el nivel de satisfacción de los usuarios-

clientes en relación a los servicios ofrecidos

en las Dependencias Administrativas de

Rectoría General y Entidades Académicas de

Campus y Colegio de Nivel Medio Superior”

La evaluación de nuestros servicios se fundamenta

principalmente en:

Modelo Educativo

Evaluación de CIESS

Fondo para Elevar la Calidad de la Educación

Superior (FECES)

Dirección General de Educación Superior

Universitaria (DGESU)

La satisfacción del cliente o usuario es una experiencia adquirida en el uso de un

determinado servicio hasta ese instante de tiempo. Johnson y Fornell (1991).

Encuesta

InstitucionalEncuesta de salida

Índice de Satisfacción del

Cliente-Usuario

Totalmente insatisfecho

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Totalmente satisfecho

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

Para Universidad de Guanajuato:

Actualización

o modificación

de Ítems

Encuestas de medición de

servicios 2015

Coordinadores de Calidad (Campus y

CNMS) y Enlaces Administrativos (Rectoría General)

Matriz de Servicios (identifica el

usuario que evaluara el servicio y área

responsable de dar seguimiento)

Encuestas de medición de

servicios 2016

Retroalimentación

FO-SGD-23

Prueba

Piloto

Levantamiento de Información

en sitio (Divisiones y Escuelas)

Análisis de estadístico del

instrumento en SPSS V23

(Fiabilidad, Análisis factorial)

Donde: de 0.8 a 1 se considera que la encuesta es confiable y entendible, si sale por debajo de 0.8 la encuesta no

es confiable ni es entendible por lo que hay que revisar y ajustar nuevamente.

1. Encuesta Institucional

2. Encuesta de Salida

Excelente 0.9 a 1.0

Buena 0.80 a 0.89

Mala <0.80

Coeficiente de alfa de Cronbach de Lee J. Cronbach (1951)

0.985 0.978 0.9680.924 0.941 0.937

0.80

PersonalAdministrativo

Profesores NS Profesores NMS Alumnos NS Alumnos Posgrado Alumnos NMS

Resultado de Alfa de Cronbach por Cliente-Usuario

Masculino47%

Femenino53%

Total

296

Clientes-

Usuarios

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.83

8.50

0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00

La atención para el seguimiento de los cuerposacadémicos:

La atención brindada por el área de apoyo a lainvestigación y al posgrado:

Profesores NS

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

8.25

5.56

7.11

7.29

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La información en el Kardex (SIIA-Escolar) es correcta y en tiempo:

La información que seproporciona para realizar unaestancia académica nacional ointernacional (intercambio):

La información proporcionadapara el registro y liberación del

Servicio Social Profesional:

La asesoría para el trámite debecas institucionales en su Sede o

Escuela:

Alumnos NS

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

8.89

6.46

0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00

La información en el Kardex (SIIA-Escolar) es correcta yen tiempo:

La información que se proporciona para realizar unaestancia académica nacional o internacional

(intercambio):

Alumnos Posgrado

6.21

7.47

0.00 2.00 4.00 6.00 8.00 10.00

La medidas de seguridad en su sede (cámaras, vigilancia yalumbrado):

La asesoría y apoyo brindado en cuanto al Sistema deGestión de Calidad:

Personal Administrativo

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

Evaluación

Profesores NSLa medidas de seguridad en su sede (cámaras,

vigilancia y alumbrado):5.72

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

Evaluación

Alumnos NSLa asesoría que se da para realizar el Servicio

Social Universitario:7.54

Evaluación

Profesores NS

La asesoría y apoyo brindados para la elaboración

y seguimiento del PFCE (antes PIFI) por su

Coordinación o Unidad de Planeación:

6.71

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.83

7.56

8.38

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La asesoría y apoyo brindadospara la elaboración y

seguimiento del PFCE (antes PIFI)por su Coordinación o Unidad de

Planeación:

La asesoría y apoyo brindadospara la elaboración y

seguimiento de los ProgramasOperativos Anuales (POA´S) por

su Coordinación o Unidad dePlaneación:

La asesoría y apoyo brindadopara registro y seguimiento delas metas institucionales PLADI:

Personal Administrativo

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

6.46

6.34

6.00

8.63

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

Las actividades de seguridaden el trabajo (simulacros,señalética y extintores):

El apoyo para el trámite desolicitudes de pago:

El trámite de emisión de pago(10 días hábiles paraSolicitudes de pago):

La orientación y atenciónbrindada en el trámite de

hojas de servicio yconstancias:

Profesores NS

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.17

8.48

7.89

8.58

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

Las actividades de seguridad enel trabajo (simulacros, señalética

y extintores):

El apoyo para el trámite desolicitudes de pago:

El trámite de emisión de pago (10días hábiles para Solicitudes de

pago):

La orientación y atenciónbrindada en el trámite de hojas

de servicio y constancias:

Personal Administrativo

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

6.38

6.83

6.69

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosde su Sede:

La limpieza en las áreascomunes de su Sede:

El mantenimiento delinmueble en su Sede:

Alumnos NS

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

7.42

7.05

6.00

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosde su Sede:

La limpieza en las áreascomunes de su Sede:

El mantenimiento delinmueble en su Sede:

Alumnos Posgrado

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

5.54

5.84

4.926.83

5.97

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosde su Sede:

La limpieza en las áreascomunes de su Sede:

El mantenimiento delinmueble en su Sede:

La limpieza en las oficinas desu Sede:

La atención proporcionadapor la unidad de compras:

Profesores NS

<8 Insatisfechos

≥8 Satisfechos

6.56

6.80

6.42

7.30

7.45

0.00

2.00

4.00

6.00

8.00

10.00

La limpieza en los sanitariosde su Sede:

La limpieza en las áreascomunes de su Sede:

El mantenimiento del inmuebleen su Sede:

La limpieza en las oficinas desu Sede:

La atención proporcionada porla unidad de compras:

Personal Administrativo

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