mcvs de-02 manual de usuario final
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Universidad Cesar Vallejo
(Sistema de Administración Escolar Para la I.E
Santa Elena)
Manual de Usuario Final
Versión 1.0
Noviembre 2013
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 2 de 19
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO
NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Revisión
Aprobación
EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 3 de 19
INDICE
1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO ......................................................................................... 2
2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................... 4
3. ALCANCE DEL SISTEMA .................................................................................................... 4
4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ....................................................................... 4
5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA ...................................................................................... 6
6. CONSULTAS Y REPORTES................................................................................................ 14
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................................................................ 17
8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ................................................................ 18
9. MANTENIMIENTO REALIZADO ..................................................................................... 18
10. DESCRIPCIÓN DE PERFILES ....................................................................................... 18
11. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA ................................................................... 18
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 4 de 19
2. OBJETIVO DEL SISTEMA
Este sistema surge bajo la necesidad de optimizar los procesos de administración de la institución y sus integrantes, ayudando además a una eficaz gestión de los mismos en un entorno amigable y fácil de usar, el cual sea adaptable a las necesidades y políticas de la institución para poder cumplir los siguientes objetivos:
Matricular alumnos.
Control de asistencia de alumnos.
Controlar pagos de los alumnos.
Reportar asistencias y pagos de alumnos.
Controlar las aulas.
Registrar y asignar cursos.
Registrar docentes.
Elaborar una base de datos relacional.
Diseñar una interfaz amigable que le permita al usuario interactuar con el sistema.
3. ALCANCE DEL SISTEMA
El sistema permitirá realizar la autenticación y autorización de los usuarios a las
diversas funcionalidades proporcionadas por el sistema, además permitirá el registro y
mantenimiento de información pertinente de los estudiantes y procesos administrativos.
4. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA
4.1 LOGIN SAE:
Modulo diseñado para el uso interno del personal, donde se encuentran los accesos de
administrador, docente y secretaria cada uno con un determinado rol y acceso para el uso
del sistema.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 5 de 19
4.2 MENU SAE:
Este módulo muestra las opciones de acceso a los modulos del sistema, cada uno de acuerdo al rol del usuario asignado
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 6 de 19
5. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
5.1 Módulos de Mantenimiento
Módulo de Alumnos:
Se ingresa a la opción mantenimiento y seleccionamos la opción alumnos.
Datos de los alumnos: Especifica los datos principales del alumno.
Registro de Ubicación: Se refiere a los datos de su dirección actual.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 7 de 19
Datos Adicionales: Solicita información sobre si el alumno posee alguna enfermedad o discapacidad.
Padres: Solicita Toda la información básica del padre y madre del alumno
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 8 de 19
Historial Académico: Registro del colegio donde el alumno estuvo el año anterior. .
Módulo Aulas
En éste módulo se detalla la apertura del aula.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 9 de 19
Botón consultar : Consulta las aulas que se han registrado.
Haciendo doble click en el aula selecciona nos sale otra pantalla con el detalle del aula y nos da la opción de actualizar
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 10 de 19
Módulo Docentes
En este módulo tenemos toda la información básica del profesor, donde nos
aparecen varios botones para registrar, actualizar, eliminar ,nuevo y salir
Módulo Cursos
Se refiere a la asignación de cursos, donde aparecen las opciones de
Archivar, crear un curso nuevo y salir.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 11 de 19
5.2 Módulos de Movimientos.
Especifica los movimientos que se hacen en los registros del sistema.
Módulo Asignar aulas
Módulo Orden de Concepto de Pagos
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 12 de 19
Este módulo permite Estandarizar el detalle económico perteneciente a un grupo escolar
Módulo Orden de Pago
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 13 de 19
Módulo de Pagos
Define el concepto de pagos al asignar al nivel y grado escolar, también extrae las ordenes de pagos en caso el alumno haya realizado dicho tramite
Módulo promociones estudiantes
Asignar promociones de alumnos según el grupo escolar al cual va pertenecer.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 14 de 19
Módulo asignar cursos. Se refiere a la asignación de docentes registrados a cada aula y curso.
6. CONSULTAS Y REPORTES
Consultas de aulas asignadas
En el módulo gestión de aulas en la opción Ver , nos sale la lista de las aulas
asignadas.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 15 de 19
Consulta de aulas asignadas y aulas creadas.
Consulta Docente
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 16 de 19
Muestra los docentes registrados para poder asignarlo a un curso
Módulo de matriculas
Precionar Nuevo para Realizar una Nueva Matricula, para proceder con este procedimiento el usuario debe buscar el numero de comprobante de pago esto permitira extraer los datos del alumno al cual matriculara.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 17 de 19
Módulo de Registros de Notas
El usuario debe precionar Nuevo y realizar la busqueda del alumno por codigo
precionando el Boton “Buscar”, esto permitira extraer la informacion del alumno
vigente con sus notas actuales y a la vez habilitara el boton guardar y editar para
realizar este precedimiento
7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Panel: Es el componente más común de agrupamiento, su trabajo consiste en ser el
contenedor del resto de los componentes del programa.
Cuadro de Dialogo: Es un tipo de ventana que permite comunicación simple entre el
usuario y el sistema informático.
Cuadro de texto: Contenedores de texto.
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 18 de 19
Menú: Es una serie de opciones que el usuario puede elegir para realizar una
determinada tarea
8. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES
El sistema necesita el crystal Rutime 5.01 para visualizar los reportes de lo contrario
no admitirá la vista previa
9. MANTENIMIENTO REALIZADO
Tipo Descripción Autor Fecha
Evolutivo
Reportes generales
Rosa Solsol 26/11/2013
Evolutivo
Opcion de Reportes Rosa Solsol 26/11
10. DESCRIPCIÓN DE PERFILES
Ver sección 3.1 del documento MCVS-O1-3161 Manual de Sistema.
11. MAPA DE NAVEGACIÓN DEL SISTEMA
Menu SAE
Archivo Usuario
Fecha de Actualización: 04/12/2013 Versión: 1.0
Preparado por: Ing. Joan Palacios R. Página : 19 de 19
Horarios
Asistencias
Periodo
Registros
Pagos
Conceptos
Matriculas
Notas
Mantenimientos
Ficha de Alumnos
Aulas
Registro Docentes
Cursos
Movimientos
Asignar Aulas
Generar Orden De Pagos
Promociones
Asignar Cursos
Reportes
Ficha de Matricula
Asistencias
Lista de Alumnos
Pagos
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