mayo 2007. reorganizar la informaciÓn escolar institucional. estandarizar los procesos de...
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MAYO 2007
• REORGANIZAR LA INFORMACIÓN ESCOLAR INSTITUCIONAL.
• ESTANDARIZAR LOS PROCESOS DE GENERACIÓN DE INFORMACIÓN ESCOLAR.
• SUSTENTAR CON LA INFORMACIÓN ESCOLAR LA TOMA DE DECISIONES INSTITUCIONALES.
• DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR.
• VICERRECTORÍA DE DOCENCIA.
• DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
• DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.
• SISTEMA DE INFORMACIÓNUNIVERSITARIA
• DIVERSIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ESCOLAR Y SUS INDICADORES.
• FUENTES DIVERSAS DE INFORMACIÓN.
• DELIMITACIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS DEPENDENCIAS QUE MANEJAN Y GENERAN INFORMACIÓN ESCOLAR.
• DEFINICIÓN EN EL MANEJO DE ACCESOS Y CLAVES DEL SISTEMA.
– CONSOLIDACIÓN– BAJAS DE MATERIAS– PERMISOS TEMPORALES– PAGOS EXTEMPORÁNEOS– CONDONACIONES– TRANSFERENCIAS INCONCLUSAS– INDEFINICIÓN DE PLANTA ACADÉMICA
• REGISTROS ESCOLARES QUE PRESENTAN IMPORTÁNTES MOVIMIENTOS EN CARGAS ACADÉMICAS:
• REGISTROS ESCOLARES EN DIVERSAS DEPENDENCIAS (RELACIONES INTERNACIONALES, EDUCACIÓN A DISTANCIA, MODALIDAD ABIERTA Y CURSOS).
• DEFINICIÓN DE LAS POLÍTICAS DE INTERCAMBIO ACADÉMICO TANTO EN ALUMNOS COMO EN UNIDADES ACADÉMICAS.
• REGISTROS EXTEMPORÁNEOS DE IA.
• DIFUSIÓN OPORTUNA DE CONVENIOS DE ESTUDIO DE IA Y SUS REQUISITOS.
• DIFERENCIAS ENTRE EL PLAN DE ESTUDIOS REGISTRADO EN DGP Y EL QUE SE OPERA EN UA.
• PROBLEMAS EN LA EMISIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES POR INCONSISTENCIA DE PLANES DE ESTUDIO.
• REVISIÓN DE TIEMPOS EN REGISTROS DE PLANES DE ESTUDIO.
• REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE ALUMNOS.
• ESTABLECIMIENTO DE LINEAMIENTOS ACADÉMICO/ADMINISTRATIVOS (REVALIDACIONES, REGULARIZACIONES).
• PROCESOS DE ADMISIÓN DIFERENCIADOS EN EL NIVEL DE POSGRADO.
• COMPLEJIDAD EN PLANES DE ESTUDIO DE POSGRADO CON ALTO IMPACTO EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO.
• SUPERVISIÓN EN EL REGISTRO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO.
• DEFINICIÓN DE UNA ESTRUCTURA FORMAL ACADÉMICA/ADMINISTRATIVA DE SUPERVISIÓN, ASESORÍA, APOYO Y EVALUACIÓN.
• DEFINICIÓN DE NORMATIVIDAD PARA EL MANEJO DE ESCUELAS INCORPORADAS.
OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO ACADÉMICO/ADMINISTRATIV
O DE INFORMACIÓN ESCOLAR.
• DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE LAS RESPONSABILIDADES, FUNCIONES,
ATRIBUCIONES Y CANALES DE INFORMACIÓN ESCOLAR INSTITUCIONAL.
PROCESOS CONTROLADOS, MEDIBLES, CONFIABLES Y CON
ÁREAS DE MEJORA.
• PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN ACADÉMICO/ADMINISTRATIVA DE LOS PROCESOS DE INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN ESCOLAR.
• SUJETAR A LA NORMATIVIDAD LOS PROCESOS COMPLEMENTARIOS QUE AFECTAN LOS PROCESOS ANTERIORES.
CONFIABILIDAD EN EL TOTAL DE LA MATRÍCULA ESCOLAR.
• COORDINACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR EN LA DIFUSIÓN DE TODA LA OFERTA ACADÉMICA.
• IMPLEMENTACIÓN DE LINEAMIENTOS Y/O NORMATIVIDAD QUE RIJA LA OFERTA ACADÉMICA COMPLEMENTARIA.
CONSISTENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN CURRICULAR CON
ALTO IMPACTO INSTITUCIONAL.
• IMPLEMENTACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DEL PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO
DE PLANES DE ESTUDIO.
REGULACIÓN OPORTUNA Y EFICAZ DE LA
ADMINISTRACIÓN CURRICULAR.
• REVISIÓN, ACTUALIZACIÓN Y APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE AL INGRESO,
PERMANENCIA Y EGRESO DEL ALUMNO.
CONFIABILIDAD EN LA MATRÍCULA ESCOLAR TOTAL.
• COORDINACIÓN CON LA VIEP PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LINEAMIENTOS
ACADÉMICO/ADMINISTRATIVOS PARA EL INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO DE
ALUMNOS DE POSGRADO.
DEFINICIÓN DE UN PROCESO
ACADÉMICO/ADMINISTRATIVO/NORMATIVO INSTITUCIONAL QUE
PERMITA EL ADECUADO CONTROL DE LAS ESCUELAS INCORPORADAS.
• DIAGNÓSTICO DEL ESTADO ACTUAL DE LAS RESPONSABILIDADES,
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS DEPENDENCIAS QUE ATIENDEN A LAS
ESCUELAS INCORPORADAS.
1.- DEPENDENCIAS 2.- ATRIBUCIONES 3.-TIPO DE
INFORMACIÓN 4.- INDICADORES 5.- DESTINATARIOS
• DIAGNÓSTICO DE CANALES DE
INFORMACIÓN, FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
1.- PLANEACIÓN INSCRIPCIÓN EN LÍNEA AGOSTO2.-PLANEACIÓN REINSCRIPCIÓN VERANO
• PROCESOS INSCRIPCIÓN-REINSCRIPCIÓN
• PROCESO DE INTERCAMBIO ACADÉMICO Y OTROS
1.-DEFINICIÓN, DIFUSIÓN, CAPACITACIÓN, IMPLEMENTACIÓN
Y EJECUCIÓN.
• PROYECTO DE ACTUALIZACIÓN Y REGISTRO DE PLANES DE ESTUDIO.
1.-PLANEACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL REGISTRO
ESCOLAR EN IA.2.-DEFINICIÓN DE ATRIBUCIONES EN
LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS.
• PROYECTO PARA EL REGISTRO DE INTERCAMBIOS ACADÉMICOS Y OTROS.
1.-PRESENTACIÓN DE PROYECTO.
2.-ANÁLISIS Y DISCUSIÓN.
3.- APROBACIÓN.4.- APLICACIÓN.
• REVISIÓN DE LA NORMATIVIDAD DE ALUMNOS.
1.-DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL.2.-PROPUESTA DE TRABAJO CON LA VIEP.3.-IMPLEMENTACIÓN
• COORDINACIÓN CON LA VIEP PARA REGULARIZACIÓN CURRICULAR.
1.- DEPENDENCIAS2.- ATRIBUCIONES3.- NORMATIVIDAD4.- PROCESOS.
• DIAGNÓSTICO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE ATENCIÓN A LAS ESCUELAS INCORPORADAS
MAYO 2007MAYO 2007
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