mar pérez martínez Área de formación
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Mar Pérez MartínezÁrea de Formación
www.cnio.es
mmperez@cnio.es
Predocs (25%)
Técnicos (33%) IPs (11%)
Investigadores (17%)
Postdocs (14%)
Algunos datos sobre el CNIO (2009)
Categoría Nº ayudas
Investigadores 25
Postdocs 25
Predocs 79
Movilidad 3
P. científico: 451P. administración: 49
Importe ayudas >2x106 €
El gestor de proyectos de RR.HH.
El gestor es el vínculo de conexión y comunicación
TécnicosEstudiantesPredoctoralesPostdoctoralesPost-FSEInvestigadores
InstituciónFinanciador Candidatos
PúblicoPrivado CNIOGestor Gestor
La misión del gestor de RR.HH.
Favorecer la participación del
personal
Incrementar el número de solicitantes de
ayudas
Incrementar el número de concesiones
Gestionar las ayudas eficientemente
El gestor es un miembro importante de la estructura científica
Publicaciónde convocatoria
Revisión diariaIdentificación
de convocatoriasResumen
del contenido
DifusiónAsesoramientoRecepción de
solicitudesRevisión/
Modificación
Firma delRL
Registro internoEnvío al
financiador
Empezamos a trabajar
Y al principio fue la convocatoria…
Publicaciónde convocatoria
Revisión diariaIdentificación
de convocatoriasResumen
del contenido
DifusiónAsesoramientoRecepción de
solicitudesRevisión/
Modificación
Firma delRL
Registro internoEnvío al
financiador
Identificación de fuentes de
financiación
Fases de la gestión de una ayuda
Tipos
Localización BOE Boletines autonómicos Páginas web de los financiadores (RSS) Redes de distribución (RedIRIS, CORDIS,
…) Revisiones diarias o periódicas
Publicas Privadas
Nacionales Internacionales
Contenido de las convocatorias
ObjetoBeneficiario:
entidadsolicitante
Requisitos delos solicitantes
PresupuestoMemoriacientífica
Documentaciónadicional
PlazosLugar de
presentaciónModo de realizar
la solicitud
Ayudas predoctorales
Nacionales Internacionales
Públicas
MICINN• FPU• PFIS
FPI (M. Educación)MAEC-AECIDCC.AA.
Gobiernos extranjeros• FCT – Portugal
Privadas
F. CarolinaF. FerrerF. Francisco CobosF. “la Caixa”F. Mario LosantosInstituto DanoneF. Caja MadridF. Alfonso Martín EscuderoF. Ramón Areces
Boehringer Ingelheim FondsErnst Schering FoundationMicrosoft
Ayudas posdoctorales
Nacionales Internacionales
Públicas
MICINN• Juan de la Cierva• Ramón y Cajal• Sara Borrell• Miguel Servet• Rio HortegaAyudas de movilidad (MED)
CC.AA.
Gobiernos/instituciones extranjeros• CNRS - Francia• DFG y DAAD - Alemania• NHMRC – Australia
Privadas
F. Científica de la AECCF. Ramón ArecesF. Alfonso Martín Escudero F. Caja MadridF. Fulbright
Acciones Marie Curie (C.E.)EMBOFEBSHFSPCRILeukemia & Lymphoma Society
Ayudas de movilidad
Nacionales Internacionales
Pre
CC.AA.F. Mutua MadrileñaMED • asociadas a FPU• ayudas movilidad máster• ayudas movilidad doctoradoMICINN• asociadas a FPI
Universidades
Boehringer Ingelheim Fonds EACREMBOESFFEBSIUBMBThe Company of BiologistsUNESCO
Post
CC.AA.F. Científica de la AECCMED• ayudas movilidad (4 tipos)
EACREMBOESCMIDFEBSHFSPMarie Curie IRSES (C.E.)IUBMB
The Company of Biologists
Ayudas para estudiantes de máster
Ayudas para técnicos
Públicas PrivadasUniversidades
CC.AA.MAEC-AECID Fundación Carolina
Fundación “la Caixa”Caja España
Públicas PrivadasMICINN
• Personal técnico de apoyo• Técnicos de apoyo del FISCC.AA.
Sólo a través de convenios, proyectos, acuerdos,…
Identificación de fuentes de financiación
Diseminación e información interna
Fases de la gestión de una ayuda
Resumir datos principales
Listas de distribución Enviar sólo a la población objetivo (e
IPs)
Nº ayudasdisponibles
Requisitos delos solicitantes
Presupuesto(y salario bruto)
DuraciónBeneficiosadicionales
Documentacióna presentar(modelos)
Adjuntarconvocatoria yenlace a web
Plazo internode presentación
Idioma dela solicitud
Seamos la “ventanilla única” de información
Y también al final...
Publicaciónde convocatoria
Revisión diariaIdentificación
de convocatoriasResumen
del contenido
DifusiónAsesoramientoRecepción de
solicitudesRevisión/
Modificación
Firma delRL
Registro internoEnvío al
financiador
Identificación de fuentes de financiación
Diseminación e información interna
Presentación de solicitud
Fases de la gestión de una ayuda
Siempre en plazo y forma: revisar todas ¡siempre! Guardar copia sellada de cada solicitud presentada Mantener base de datos de solicitudes presentadas Proporciona tus datos de contacto al convocante
Revisión periódica de las páginas web/ Carpeta virtual Comprobar que todas las solicitudes han sido admitidas
Subsanación: Plazo corto prever cuándo puede ser necesaria
Seguimiento
Identificación de fuentes de financiación
Diseminación e información interna
Presentación de solicitud
Subsanación
Resolución
Fases de la gestión de una ayuda
Comprobar status de todas las solicitudes presentadas
Informar a los solicitantes Alegación
Sólo si existen bases fundadas y probabilidades de éxito
Identificación de fuentes de financiación
Diseminación e información interna
Presentación de solicitud
Subsanación
Resolución
Aceptación de la ayuda
Fases de la gestión de una ayuda
Enviar texto de la resolución y resumen de la información principal (fecha incorporación, documentación necesaria,…)
Concretar fechas de activación e iniciar procedimiento interno
Visados Documentos necesarios para la contratación o alta en SS Informar al financiador acerca de las renuncias
Identificación de fuentes de
financiación
Diseminación e información interna
Presentación de solicitudSubsanación
ResoluciónAlegación
Aceptación de la ayudaSolicitud de aplazamiento
Incorporación del beneficiario Alta en SS (institución receptora o financiador) Contratación Comunicación al organismo financiador: 3 días
Fases de la gestión de una ayuda
Identificación de fuentes de financiación
Diseminación interna
Presentación de solicitud
Resolución
Aceptación de la ayuda
Incorporación del beneficiario
SI
SubsanaciónNO
ContrataciónAlta S.S.
Informar financiador
Alegación
¿En plazo?SINO
Aplazamiento
¿Correcto?
Justificación económica y científica
Fases de la gestión de una ayuda
Justificación y renovación de la ayuda Comprobar los plazos de presentación de cada
memoria Informar a los beneficiarios Si hay un proyecto asociado informar al Dept.
Financiero
Memoria científico-técnica Solicitar al beneficiario y enviar modelos oficiales Cargar datos en la aplicación telemática validación
Memoria económica Usar modelos oficiales Comprobar el periodo a justificar Cargar datos en la aplicación telemática Preparar documentación adicional: nóminas,
justificantes,…
Justificación económica y científica
Seguimiento e incidencias
Comunicación de bajas por IT, maternidad, adopción,
…
Interrupción y prórroga de la ayuda
Actualización de importes: convocatorias posteriores
Cambio de proyecto, IP, centro
Obtención de logros académicos
Renuncias y devoluciones de importes
Solicitud de estancias cortas
Fases de la gestión de una ayuda
Informar al financiador de cualquier modificación
Procesos de gestión interna
Iniciación
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
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