manual formulaciÓn de proyectos para la cooperaciÓn internacional mÓdulo v project management...

MANUALFORMULACIÓN DE PROYECTOSPARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONALMÓDULO V PROJECT MANAGEMENT

Guatemala, febrero 2010

Instructores: Licda. Alma Irene González – Coordinadora GeneralEspecialista FyEdeP. e Innovación y Mercadeo - Asesoría Técnica ProfesionalMAF. Lic. Ezrra Israel Orozco - Especialista Formulación de ProyectosMSc.Arq. Edgar Juárez – Especialista Formulación de Proyectos

La aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

a los objetivos del proyecto para satisfacer las necesidades y

expectativas de los participantes del proyecto.

Project Management:

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Project Iniciation - Stakeholders

Áreas de Administración

1. Alcance2. Tiempo3. Costo 4. Calidad5. RRHH6. Comunicaciones7. Riesgo8. Abastecimiento9. Integración

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Administración del alcance:Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para realizar el proyecto exitosamente.

•Planeación•Definición•Verificación•Control de los cambios

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Administración del tiempo:

Asegurar que el proyecto termine de acuerdo al cronograma.

•Definición de actividades (Microsoft Project)•Secuencia de actividades (Microsoft Project)•Estimación de la duración•Desarrollo del cronograma•Control del cronograma

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Administración del costo:

Asegurar que el proyecto termine dentro del presupuesto acordado.

• Planificación• Estimación de costos• Presupuestación de costos• Control de costos

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Administración de la calidad:

Asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los estándares y determinar cómo satisfacerlos.

• Planificación• Aseguramiento• Control

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Administración de los recursos humanos

Lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto

• Planeación de la estructura• Integración del personal• Desarrollo del equipo

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Administración de las comunicaciones:

Asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición de la información.

• Planificación• Distribución de la información• Reportes de avance y desempeño

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Administración del riesgo:Reducir la repercusión negativa de los riesgos en el proyecto

• Identificación• Cuantificación• Plan de acción• Control

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Administración del abastecimiento:

Optimizar la adquisición de bienes y servicios externos a la organización

• Planificación• Solicitud• Selección de proveedores homologados• Administración de contratos

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Administración de la integración

Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean coordinados, especialmente la adaptación a los cambios.

• Plan de desarrollo del proyecto• Plan de ejecución• Control de cambios

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Proceso de administración de proyectos:

1. Inicio2. Planificación3. Ejecución4. Control5. Cierre

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Más información:• Search Group, Incorporated

– www.search.org• National Center for State Courts

– www.ncsc.dni.us• Project Management Institute

– www.pmi.org• International Standards Organization

– www.iso.org• Software Engineering Institute

– www.sei.cmu.edu• Center for Technology in Government

– www.ctg.albany.edu

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