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1
EIZU – FORMACIÓN CENTROS EDUCATIVOS
Abril 2015
2
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
3
BASES
PALANCAS
Modernización de la gestión de RRHH en Educación Pública
Mayor
protagonismo del
profesional y del
Centro
Punto de entrada
único Gestor/a de RRHH
Simplificación
de procesos
Menor uso de
papel Trazabilidad
Seguridad
(LOPD)
Co
mu
nic
ac
ión
(vis
ión g
lobal y c
om
part
ida)
Co
ord
ina
ció
n
(tra
ba
jo e
n r
ed
)
… supone una mayor eficiencia y eficacia en la gestión de los procesos
…cambia el modo de trabajo con las aplicaciones de gestión de los recursos humanos
…supone una reestructuración de las funciones desarrolladas por el personal
1. INTRODUCCIÓN
4
Puesta en marcha de nuevos Sistemas de Información
Portal SAP Gestor de
Expedientes
Delegación
Centro
educativo
Empleado/a
Gestor/a de
RRHH
Responsable de
RRHH
(Dirección)
SSCC
Ejecución de los procedimientos
administrativos de una manera
flexible, eficaz y segura
• Unifica información, aplicaciones y
servicios clave para ofrecer a los
usuarios una visión única que abarca
toda la organización
• Punto de acceso único a la información
• Evolución a un sistema de
información integrado basado en
procesos
• La nómina es un producto
resultante que utiliza información
gestionada por distintos procesos
1. INTRODUCCIÓN
5
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
6
Las fechas de disponibilidad del Portal son las siguientes:
29 de abril para los Directores
1 de mayo para los Empleados y Gestores de RRHH
El Portal sólo estará disponible desde la red de centros o la red de Gobierno (delegaciones).
Se mantendrá el Portal de internet actual “Irakasle.net” con las mismas opciones existentes a día de hoy
excepto la de “Modificar Datos Personales”.
El Portal mostrará distinta funcionalidad en función del rol del usuario. Los roles disponibles para el
personal de un centro educativo son:
Empleado/a: Permite la autogestión del empleado/a, permitiendo la creación de solicitudes y consulta de
datos propios. Este rol está disponible para la todos los profesionales del centro educativo
Gestor de RRHH: Permite gestionar las solicitudes realizadas por los empleados, crear nuevas solicitudes
cuando el empleado no ha utilizado EIZU y funciones de consulta para facilitar la gestión. Este rol estará
disponible para todas las personas que designe el Director del Centro.
Responsable: Permite la consulta de información básica de su equipo, la designación de gestores del centro
y la aprobación de solicitudes. Este rol siempre está asociado al Director/a del centro.
De forma progresiva se incorporarán nuevos servicios al portal.
1.1 NUEVO PORTAL EIZU
7
1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO
Acceso desde la Red de Gobierno https://eizu.ejgv.jaso/ataria
Usuario y contraseña de XLNETS (el mismo
usuario de la aplicación Notas y Faltas)
Cambio de contraseña
8
1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO
Acceso desde el Portal de Educación www.irakasle.eus
Obtener o recuperar contraseña
9
1.1 NUEVO PORTAL EIZU: ACCESO
Obtener o recuperar contraseña
Acceso desde el Portal de las Administraciones www.euskadi.eus
Acceso al portal EIZU
10
1.1 NUEVO PORTAL EIZU
Para una correcta visualización se utilizará como navegador Internet Explorer
Y el zoom al 100%
11
1.1 NUEVO PORTAL EIZU: OBTENER O RECUPERAR CONTRASEÑA
12
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
13
Centro escolar CAU Funcional Educación
Teléfono 901.10.11.32
Gestor RRHH
Dudas y errores
de los datos o del
manejo del Portal Consultas sobre Usuario y
Clave de acceso
Delegación
Resp. de Personal
Empleados/as
Dudas de gestión de personal
Dudas y errores del manejo Portal
1.2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
Portal – Gestor de Expedientes (*)
Petición de Anulación del
Expediente (*)
Director Petición de Modificación o
Anulación del Expediente (*)
CAU Funcional Educación
Teléfono 901.10.11.32
Portal – Gestor de Expedientes (*)
Dudas de gestión de personal
Petición de Anulación del Expediente (*) Dudas y errores del
manejo Portal
(*) Nota: En el apartado 4.3.1. Solicitudes en curso se indica como acceder a esta funcionalidad a través del botón
14
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
15
Tipos de Personal gestionado en los Centros:
Colectivo de Educación (ED)
o Funcionarios Docentes
o Laborales Docentes
o Personal de Limpieza y Cocina
o Profesores de Religión
Colectivo de Administración General (AG)
o Personal de Administración General que está en el Centro Educativo
Existen 2 tipos de procedimientos:
Específicos: Procedimientos que siguen criterios de aplicación general a todos los colectivos y que pueden
ser iniciados tanto por los empleados como por un gestor de RRHH. Aplican al colectivo de Educación y de
Administración General de los centros.
Genérico: Procedimiento para tramitar todas las licencias que no pueden ser gestionadas por un
procedimiento específico. Solo aplica al colectivo de Educación y a medida que se vaya ampliando el número
de procedimientos específicos se irán eliminando sus tipos del procedimiento genérico.
Solicitudes: Todas las peticiones de licencias y permisos y todas las sustituciones se tendrán que tramitar desde el
centro (por el propio empleado o por el gestor de RRHH) a través de un procedimiento específico o del genérico. Se
eliminan los canales actuales de petición de licencias.
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
16
Documentación a aportar: En los procedimientos específicos la documentación justificativa que, en su caso, se
requiera se debe escanear e incorporar a la propia solicitud (inicialmente o durante la tramitación) desde el portal
del empleado. En el procedimiento genérico la documentación se deberá enviar como actualmente (fax, correo,
presencialmente…), aunque la solicitud se haga por el portal.
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
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ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
Centro Educativo
Delegación Territorial
18
Gestor
RRHH
Empleado/a
Gestor
RRHH
Confirmación Necesidad
Sustitución
- Observaciones: Fecha
Prevista Sustitución
Responsable
- Confirmación Cobertura de Puesto
- Apertura AUTOMÁTICA Expte. Cobertura de Puesto
- Selección del Sustituto
Inicio de Licencia
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
Delegación
Centro Educativo
Confirmación Incorporación Sustituto
- SI (el sustituto se incorpora en la fecha)
- NO (el sustituto no se incorpora)
- PARCIAL (el sustituto se incorpora en otra fecha)
Gestor
RRHH
Delegación Territorial
- Comprobación del
Expediente
- Resolución
Delegación
Centro Educativo
Empleado/a
Comunicación
2.1.FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EDUCACIÓN
Documenta
ción
Necesario Sustituir: Sí
VºBº
Permiso
Responsable
Necesario
VºBº
Responsable
NO Necesario VºBº Responsable
19
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
Centro Educativo
20
Gestor
RRHH
Empleado/a
Responsable
Inicio de Licencia
- Fecha Inicio
- Fecha Fin
Delegación Territorial
- Comprobación del
Expediente
- Resolución
Delegación
Centro Educativo
Empleado/a
Comunicación
2.2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA AD. GENERAL
Documenta
ción
VºBº
Permiso
Responsable
21
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)
FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
EMP.
AG
VºBº
RESP
PERMISOS
ASUNTOS PROPIOS (NO
RETRIBUIDO)
Por Asuntos Propios Ordinarios
Permiso No Retribuido de un Año
Permiso No Retribuido de Seis Meses
Para la Colaboración con ONG’s en Países en Vías de Desarrollo
Para la Realización de Estudios Oficiales
Fin de Asuntos propios
Por visitar a parientes hasta 2º grado con penas privativas de libertad
DERECHO PERSONAL
Matrimonio Propio o Constitución de Pareja de Hecho
Matrimonio de Parientes Hasta 2º Grado
Por Bautizo o Comunión de Hijo o Hija o Nieta o Nieto
Por Traslado o Mudanza del Domicilio Habitual
CUIDADO DE FAMILARES
Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares
Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas
movilidad
Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado
Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado
Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar
Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de
1ºGrado
Por Acompañamiento a Familiares a Consulta Médica
Fin de Autorización Horas para Cuidado de Familiar con Enfermedad
Crónica
SALUD DE LAS PERSONAS
Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas
Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas
Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
22
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)
FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
EMP.
AG
VºBº
RESP
PERMISOS
DESARROLLO PROFESIONAL
Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE
Para pruebas de acceso a otra Administración Pública
Para Concurrir a Exámenes Oficiales
Para Participar en Periodo de Prácticas
DEBER INEXCUSABLE Y
PROCESOS ELECTORALES
Para el cumplimiento de deberes inexcusables
Por Ausencia Justificada a Recuperar
Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar
Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones
Para el ejercicio del voto en elecciones
Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral
DERECHO LABORAL Y
SINDICAL
Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación
Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo
Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención
Para asistir a cursos de formación sindical
Liberación sindical parcial
Liberación sindical total
Autorización de liberación sindical parcial
FORMACIÓN O EUSKERA
Para asistir a cursos de formación del IVAP
Para asistir a otros cursos de formación
Por Asistir a Eventos colectivos
Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario
no laboral
Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no
laboral
Para realizar cursos de euskera en horario laboral
Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
23
PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS (aplican a los colectivos de ED y de AG)
FAMILIA PROCEDIMIENTO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
EMP.
AG
VºBº
RESP
JORNADA / HORARIOS
REDUCCIÓN VOLUNTARIA
Por Interés Particular
Para la realización de estudios oficiales
Por Enfermedad Propia
Por Cargo Electo
Fin Reducción Voluntaria
REDUCCIÓN LEGAL
Para Cuidado de Menor
Para Cuidado de Familiar
Para cuidado de Discapacitado
Por nacimiento hijo prematuro
Fin Reducción Legal
Por Violencia de Género
IT / INCAPACIDADES
ENFERMEDAD Y ACCIDENTE
Enfermedad común
Enfermedad o Accidente laboral
Fin de enfermedad/accidente
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL
APORTACIÓN / MODIFICACIÓN
DE DATOS PERSONALES
Datos personales
Datos de Dirección
Datos de Familiares
Datos de Domiciliación Bancaria
Datos Fiscales
Datos Comunicaciones
Datos Minusvalía
2.3. ROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
24
PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)
PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
VºBº
RESP
LICENCIAS Y
PERMISOS
(GENÉRICO)
DERECHO PERSONAL
Matrimonio Propio o Constitución de Pareja de Hecho
Matrimonio de Parientes Hasta 2º Grado
Por Bautizo o Comunión de Hijo o Hija o Nieta o Nieto
Por Traslado o Mudanza del Domicilio Habitual
CUIDADO DE FAMILIARES
Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares
Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas
movilidad
Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado
Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado
Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar
Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de
1ºGrado
Por Acompañamiento a Familiares a Consulta Médica
SALUD DE LAS PERSONAS
Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas
Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas
Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común
Por Violencia de género
DESARROLLO PROFESIONAL
Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE
Para pruebas de acceso a otra Administración Pública
Para Concurrir a Exámenes Oficiales
Para Participar en Periodo de Prácticas
DEBER INEXCUSABLE Y
PROCESO ELECTORAL
Para el cumplimiento de deberes inexcusables
Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
25
PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)
PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
VºBº
RESP
LICENCIAS Y
PERMISOS
(GENÉRICO)
DEBER INEXCUSABLE Y
PROCESO ELECTORAL
Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones
Para el ejercicio del voto en elecciones
Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral
DERECHO LABORAL Y
SINDICAL
Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación
Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo
Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención
Para asistir a cursos de formación sindical
Liberación sindical parcial
Liberación sindical total
FORMACIÓN O EUSKERA
Para asistir a otros cursos de formación
Por Asistir a Eventos colectivos
Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario no
laboral
Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no
laboral
Para realizar cursos de euskera en horario laboral
Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral
Para la realización de estudios relacionados con las funciones del
Puesto
HUELGA
Huelga días
Huelga horas
Huelga días no notificada
Huelga horas no notificada
DESPLAZAMIENTO POR
ADOPCION
Autorización para Desplazamiento por adopción internacional
Desplazamiento para Adopción Internacional
MATERNIDAD, PATERNIDAD Y
ADOPCION
Parto
Adopción o Acogimiento
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
26
PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)
PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
VºBº
RESP
LICENCIAS Y
PERMISOS
(GENÉRICO)
MATERNIDAD, PATERNIDAD Y
ADOPCION
Parto con ampliación
Paternidad
Paternidad a tiempo parcial
Maternidad a tiempo parcial
Fin Maternidad/Paternidad
LACTANCIA
En Horas Lactancia/Cuidado menor 12 meses
En Días acumulados Por Lactancia/Cuidado 12 meses
Fin Lactancia
RIESGO
Riesgo por embarazo
Riesgo por lactancia natural
Fin Riesgo
REDUCCIÓN POR MENOR
Para Cuidado de Menor
Por Cuidado de menor con cáncer
Fin Reducción menor con cáncer
AUSENCIA NO RETRIBUIDA
Injustificada en dias no retribuídos
Justificada en dias no retribuídos
Ausencia Justificada sin Retribución
FICHADAS Y TRABAJO
EXTERNO Trabajo Externo
VACACIONES Y PERMISOS Disfrute Vacaciones
Disfrute de Permisos Recuperados
EXCEDENCIAS
Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (dentro de EJGV)
Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (fuera de EJGV)
Voluntaria especial
Forzosa con afiliación
Forzosa sin afiliación
Violencia género/terrorista (1ªfase)
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
27
PROCEDIMIENTO GENÉRICO (sólo aplica al colectivo de ED)
PROCEDIMIENTO GRUPO TIPO GESTOR
RRHH
EMP.
ED
VºBº
RESP
LICENCIAS Y
PERMISOS
(GENÉRICO)
EXCEDENCIAS
Violencia género/terrorista (2ª fase) --> reserva
Violencia género/terrorista (3ªfase)
Fin Excedencias
AÑO SABÁTICO Permiso año sabático
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
28
29
Clasificación de los Procedimientos según la Fecha Fin de la Licencia:
Sin Fecha Fin: En la solicitud de la Licencia NO se informa la Fecha Fin del
permiso.
Con Fecha Fin Prevista: En la solicitud de la Licencia se informa una Fecha
Fin prevista del permiso.
Con Fecha Fin Segura: En la solicitud de la Licencia se informa una Fecha
Fin Segura del permiso.
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN
PREVISTA
CON FECHA FIN
SEGURA
DERECHO PERSONAL
Para asistir a otros cursos de formación
Por Asistir a Eventos colectivos
Autorización de días libres por realizar cursos de euskera en horario no la
Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no laboral
CUIDADO DE FAMILIARES
Autorización de hasta 50 horas anuales para el cuidado de familiares
Permiso atención a familiares con enfermedad crónica o problemas
movilidad
Por Fallecimiento de Pariente Hasta 2º Grado
Por Enfermedad de Pariente Hasta 2º Grado
Permiso a recuperar por enfermedad o fallecimiento de familiar
Por Fallecimiento del Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Por Enfermedad de Cónyuge, Compañera o Compañero, Hijo o Hija
Reducción de Jornada por Enfermedad Muy Grave de Familiar de 1ºGrado
SALUD DE LAS PERSONAS
Para asistir a consultas médicas, de duración inferior a 4 horas
Para asistir a consultas médicas, de duración superior a 4 horas
Ausencia durante la jornada laboral por enfermedad común
DESARROLLO PROFESIONAL
Para pruebas de acceso a la Administración General de la CAE
Para pruebas de acceso a otra Administración Pública
Para concurrir a exámenes oficiales
Para participar en periodo de prácticas
DEBER INEXCUSABLE Y PROCESO
ELECTORAL
Para el cumplimiento de deberes inexcusables
Para desarrollar funciones derivadas de un cargo electivo a recuperar
Para desarrollar funciones como persona candidata en elecciones
Para el ejercicio del voto en elecciones
Para desarrollar funciones como miembro de Mesa Electoral
ASUNTOS PROPIOS (NO
RETRIBUIDO)
Por asuntos propios ordinarios
Permiso no retribuido de un año
Permiso no retribuido de seis meses
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
30
GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN
PREVISTA
CON FECHA FIN
SEGURA
ASUNTOS PROPIOS (NO
RETRIBUIDO)
Para la colaboración con ONG’s en países en vías de desarrollo
Para la realización de estudios oficiales
Para visita Familiar por Privación de Libertad
DERECHO LABORAL Y SINDICAL
Para asistir a reuniones de la Mesa de Negociación
Para asistir a Asambleas en el centro de trabajo
Para ejercer funciones de Delegado o Delegada de Prevención
Para asistir a cursos de formación sindical
Liberación sindical parcial
Liberación sindical total
FORMACIÓN O EUSKERA
Para asistir a otros cursos de formación
Para asistir a eventos colectivos
Autorización de días libres por cursos de euskera en horario no laboral
Permiso de días libres por realizar cursos de euskera en horario no laboral
Para realizar cursos de euskera en horario laboral
Para la realización de estudios relacionados con las funciones del Puesto
Para realizar cursos de euskera durante toda la jornada laboral
HUELGA
Huelga días
Huelga horas
Huelga días no notificada
Huelga horas no notificada
DESPLAZAMIENTO POR ADOPCION Desplazamiento para Adopción Internacional
MATERNIDAD, PATERNIDAD Y
ADOPCION
Parto
Adopción o Acogimiento
Parto con ampliación
Paternidad
Paternidad a tiempo parcial
Maternidad a tiempo parcial
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
31
GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA FIN
PREVISTA
CON FECHA
FIN SEGURA
LACTANCIA En Horas Lactancia/Cuidado menor 12 meses
En Días acumulados Por Lactancia/Cuidado 12 meses
RIESGO Riesgo por embarazo
Riesgo por lactancia natural
REDUCCIÓN VOLUNTARIA
Por Interés Particular
Para la realización de estudios oficiales
Por Enfermedad Propia
Por Cargo Electo
REDUCCION LEGAL
Para Cuidado de Familiar
Para cuidado de Discapacitado
Por nacimiento hijo prematuro
Por Violencia de género
REDUCCION POR MENOR Para Cuidado de Menor
Por Cuidado de menor con cáncer
AUSENCIA NO RETRIBUIDA
Injustificada en dias no retribuídos
Justificada en dias no retribuídos
Ausencia Justificada sin Retribución
FICHADAS Y TRABAJO EXTERNO Trabajo Externo
VACACIONES Y PERMISOS Disfrute Vacaciones
Disfrute de Permisos Recuperados
ENFERMEDAD Y ACCIDENTE Enfermedad común
Enfermedad o Accidente laboral
EXCEDENCIAS
Con reserva por cuidado familiar
Con reserva por cuidado de hijo
Por Agrupación familiar
Voluntaria por Interés Particular (solicitud)
Voluntaria por Interés Particular (oficio)
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
32
GRUPO TIPO SIN FECHA FIN CON FECHA
FIN PREVISTA
CON FECHA FIN
SEGURA
EXCEDENCIAS
Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (dentro de EJGV)
Voluntaria por prestar servicios en Sector Público (fuera de EJGV)
Voluntaria especial
Forzosa con afiliación
Forzosa sin afiliación
Violencia género/terrorista (1ªfase)
Violencia género/terrorista (2ª fase) --> reserva
Violencia género/terrorista (3ªfase)
AÑO SABATICO Permiso año sabático
2.3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
33
34
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
35
Pantalla de presentación del portal del Empleado/a
Menú de navegación
Accesos principales
Visualización
a Pantalla
completa
F11
Acceso a los manuales
3. ROL DEL EMPLEADO/A
Área de Noticias, Comunicaciones y Novedades
específicas de cada rol.
36
Pantalla vinculada a la
presentación de solicitudes Identificación del empleado conectado
Verificar la fecha de situación
(fecha contra la que se validarán los datos)
Acceso a la ficha resumen del procedimiento
Familias de procedimientos disponibles
Procedimiento dentro de la familia
Relación de tipos de un procedimiento
Presentación de una solicitud
Avance entre pantallas
Cancelar
Atrás
Continuar
3. ROL DEL EMPLEADO/A: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
37
Anexar la
documentación
Mensaje de
confirmación Confirmar los datos de la solicitud
Cumplimentar el
formulario de solicitud
3. ROL DEL EMPLEADO/A: PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
38
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
39
Menú de navegación
Visualización a Pantalla completa F11
El usuario/a con rol de responsable además de la pestaña
“Empleado/a” tiene habilitada la pestaña “Responsable”
En el área de navegación dispone de un apartado
específico vinculado a la “Gestión de Expedientes”
Pantalla de presentación del portal del
Responsable
4. ROL DE RESPONSABLE
40
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
41
El usuario/a con rol de responsable puede consultar los datos de las
personas asignadas a su equipo
4.1. ROL DE RESPONSABLE: EQUIPO
42
También puede consultar el calendario de Presencias
4.1. ROL DE RESPONSABLE: EQUIPO
43
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
44
EL DIRECTOR DEL CENTRO SERÁ EL ÚNICO GESTOR DE RRHH ASIGNADO EN EL
ARRANQUE.
ENTRE EL 29 DE ABRIL Y EL 1 DE MAYO EL DIRECTOR TENDRÁ QUE HACER LA
ASIGNACIÓN DE LOS DE GESTORES DE RRHH DEL CENTRO.
A PARTIR DEL 1 DE MAYO TODAS LAS SUSTITUCIONES SE TRAMITARÁN A TRAVÉS
DEL PORTAL EIZU.
4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
45
4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Una vez cumplimentados los datos, se exige confirmación
grabando el dato en la pantalla principal que contiene el listado
para dar de alta nuevos gestores,
Desde el menú principal, se
accede al “Listado de Gestores de RRHH” del centro
y visualizar los existentes.
para modificar,
borrar
46
4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Para identificar al Gestor de RRHH se
dispondrá de un buscador que
presentará en pantalla la lista de los
empleados/as vinculados al centro que
potencialmente pueden actuar como
gestores de RRHH.
El listado se podrá ordenar por
cualquiera de las columnas,
pinchando en la cabecera.
47
4.2. ASIGNACIÓN DE GESTORES DE RRHH
Se pide confirmación de la acción
El Responsable del centro se puede eliminar a sí mismo de
la Asignación de Gestores de RRHH
Al seleccionar el Gestor se habilita la barra de herramientas
48
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
49
4.3.1. SOLICITUDES EN CURSO
Consultar la ficha del
procedimiento
Solicitar
Modificación
o Anulación
del
expediente
Aportar y consultar la
documentación
Consultar Solicitud
Consultar el Informe
resumen del expediente
Se accede a las mismas funcionalidades que el
empleado/a tiene disponibles desde el apartado
“Mis gestiones-Solicitudes en curso”
50
Relación de documentos que se
pueden anexar al presentar la
solicitud o en un momento posterior
Incorporar un documento
Desde el PC del usuario
Desde el dossier del empleado (repositorio de docs del empleado que están
en poder de la administración)
El documento se ha
incorporado al expediente
4.3.1. SOLICITUDES EN CURSO
51
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
52
4.3.2. COMUNICACIONES
Las comunicaciones destinadas al Responsable se reciben en el apartado “Comunicaciones” del menú
principal
Buscador para localizar comunicaciones
Al seleccionar una comunicación
se visualiza su detalle
Aparecerán resaltadas las comunicaciones no leídas
53
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
54
4.3.3. VISTOS BUENOS
Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas
Todos los VºBº destinados al Responsable se reciben en el apartado “Vistos Buenos” del menú
principal
Los expedientes que están sujetos a plazo aparecen resaltados en color:
•Rosa - está próxima la finalización del plazo estimado para la tramitación del expediente.
•Rojo - ha finalizado el plazo citado anteriormente.
Solicitud de Modificación o
Anulación de expediente
Consultar el
Informe resumen
del expediente Acceso a la ficha
del procedimiento
55
4.3.3. VISTOS BUENOS: FUNCIONALIDADES
Acceso al detalle del VºBº
Ejecución
de VºBº
Acceso a
delegaciones de
VºBº
Acceso a Suplencias por
Ausencia para VºBº
Tramitación masiva
de Vistos Buenos
56
4.3.3. VISTOS BUENOS: EJECUCIÓN
Tramitar un VºBº
Responder a la pregunta
Cumplimentar el apartado
observaciones: es obligatorio si el
VºBº es negativo y opcional si el
VºBº es positivo
Pulsar el botón Tramitar
Seleccionar los VºBº que se
van a Tramitar masivamente
Pulsar el botón “Tramitar”
57
4.3.3. VISTOS BUENOS: EJECUCIÓN
Acceso al Informe resumen del expediente
Responder a la pregunta
Cumplimentar el apartado observaciones
Si se selecciona más de un
VB de la bandeja, al pulsar el
icono , se ejecutarán
consecutivamente los VB
seleccionados
Opciones de
selección múltiple
de VB para su
tramitación
consecutiva
Secuencia de VB seleccionada
El usuario puede decidir entre tramitar el VB y
pasar al siguiente o cancelar la
tramitación del VB actual y pasar al siguiente
de la secuencia seleccionada
58
4.3.3. VISTOS BUENOS: DELEGACIONES Y AUSENCIAS
DELEGACIONES: A TRAVÉS DE ESTA FUNCIONALIDAD UN RESPONSABLE PUEDE
DELEGAR EN OTRO EMPLEADO LA EJECUCIÓN DE SUS TAREAS DE VISTOS BUENOS
DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO.
AUSENCIAS: A TRAVÉS DE ESTA FUNCIONALIDAD UN RESPONSABLE PUEDE
ASIGNAR UN SUSTITUO QUE ASUMIRÁ SUS TAREAS DE VISTOS.
59
4.3.3. VISTOS BUENOS: DELEGACIONES
Desde la barra de
herramientas de la bja. de VB, se
accede al listado de delegaciones
del responsable,
para crear nuevas delegaciones,
pero también para modificar y
visualizar las existentes
las delegaciones no se eliminan,
se limitan por fecha
60
4.3.3. VISTOS BUENOS: AUSENCIAS
Desde la barra de herramientas
de la bja. de VB, se accede al
listado de suplencias por ausencia
del responsable,
teniendo opción de crear nuevas
suplencias, pero también de
modificar y visualizar las existentes
El responsable
establecerá el período en
que estará ausente y
además podrá identificar
al suplente que asumirá
sus tareas de VB
durante ese período
las ausencias no se eliminan, se
limitan por fecha
61
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
62
4.3.4. FIRMA DE DOCUMENTOS
Todos los documentos que requieren ser firmados
se reciben en el apartado “Firmas” del menú
Accesos directos a las bandejas
de Comunicaciones y de VºBº
Antes de la firma, el responsable puede acceder a la información del
expediente a través de las funcionalidades de la barra de herramientas
* Nota: Esta opción no está disponible de momento para ninguno de los procedimientos
63
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
64
4.3.5.1 HISTÓRICO DE SOLICITUDES
Consultar la ficha del
procedimiento
Consultar la
documentación
Filtro para la localización de expedientes cerrados Consultar el
formulario
Consultar el informe resumen
del expediente
Se accede a las mismas funcionalidades que el empleado/a tiene disponibles
desde el apartado “Mis gestiones-Histórico de Solicitudes”
65
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
66
4.3.5.2. HISTÓRICO DE VISTOS BUENOS
La relación de todos los VºBº
ejecutados, se muestran en el apartado
“Histórico de VºBº”
Buscador para localizar VºBº
Acceso al detalle de
un VºBº ejecutado
Acceso al Informe
resumen del
expediente
Acceso a la ficha
del procedimiento
67
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
68
4.3.5.3. HISTÓRICO DE FIRMAS
En el apartado “Histórico de Firmas” se presenta la relación documentos firmados y
documentos cuya firma se ha rechazado por el responsable
Buscador para localizar VºBº
Rechazada la firma del documento
Documento firmado
69
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
70
Pantalla de presentación del
portal del Gestor de RRHH
Visualización a
Pantalla completa
F11 Menú de navegación del
Gestor de RRHH
En el área de navegación dispone de un apartado específico
vinculado a la Gestión de Expedientes
En el portal además de la pestaña “Empleado”
tiene habilitada la pestaña “Gestor RRHH”
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
71
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
72
5.1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Desde el menú principal, se podrán presentar solicitudes en
nombre de cualquiera de los empleados/as vinculados al centro.
El Gestor de RRHH dispondrá de un buscador
para identificar previamente al empleado/a
Una vez identificado el empleado/a, se presentará la
pantalla para la selección del procedimiento
A partir de este momento el proceso a seguir es
equivalente al que seguiría el propio empleado/a
que a través del portal presenta una solicitud, por
lo que al gestor de RRHH se le presentarán las
mismas pantallas
73
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
74
El resto de opciones para el Gestor de RRHH son las mismas que están disponibles
para el Responsable (excepto la Delegación y la Ausencia):
Solicitudes en curso
Comunicaciones
Vistos Buenos
Histórico de Solicitudes
Histórico de Vistos Buenos
El Gestor de RRHH recibe en la bandeja de Vistos Buenos las tareas de
Confirmación de la Necesidad de Sustitución.
5.2 VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
75
Al seleccionar un VºBº se habilita la barra de herramientas
Todos los VºBº destinados al Gestor de RRHH se reciben en el apartado “Vistos Buenos” del menú
principal
Las tareas de Necesidad de Sustitución están sujetas a plazo y aparecen resaltadas en color:
•Rosa – cuando el plazo finaliza en 3 días
•Rojo – cuando el plazo finaliza en 1 día
5.2 VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
76
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
1. NUEVO PORTAL EIZU
2. SOPORTE DEL PORTAL EIZU
2. PROCEDIMIENTOS DE RRHH
1. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE EDUCACIÓN
2. FLUJO DE PROCEDIMIENTOS DE LICENCIAS PARA EL COLECTIVO DE AD. GENERAL
3. PROCEDIMIENTOS DISPONIBLES EN EL PORTAL
3. ROL DE EMPLEADO/A
4. ROL DE RESPONSABLE
1. MI EQUIPO
2. ASIGNACIÓN DE GESTORES/AS DE RRHH
3. GESTOR DE EXPEDIENTES
1. SOLICITUDES EN CURSO
2. COMUNICACIONES
3. VISTOS BUENOS
4. FIRMAS
5. HISTÓRICO
1. SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS
3. FIRMAS
5. ROL DE GESTOR DE RRHH
1. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
2. VISTOS BUENOS Y RESTO DE OPCIONES
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
77
Centro escolar CAU Funcional Educación
Teléfono 901.10.11.32
Gestor RRHH
Dudas y errores
de los datos o del
manejo del Portal Consultas sobre Usuario y
Clave de acceso
Delegación
Resp. de Personal
Empleados/as
Dudas de gestión de personal
Dudas y errores del manejo Portal
Portal – Gestor de Expedientes (*)
Petición de Anulación del
Expediente (*)
Director Petición de Modificación o
Anulación del Expediente (*)
CAU Funcional Educación
Teléfono 901.10.11.32
Portal – Gestor de Expedientes (*)
Dudas de gestión de personal
Petición de Anulación del Expediente (*) Dudas y errores del
manejo Portal
(*) Nota: En el apartado 4.3.1. Solicitudes en curso se indica como acceder a esta funcionalidad a través del botón
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
TELÉFONO DEL CAU FUNCIONAL 901.10.11.32
ACCESOS:
Desde la Red de Gobierno https://eizu.ejgv.jaso/ataria
Desde el Portal de Educación www.irakasle.eus
Desde el Portal de las Administraciones www.euskadi.eus
Entre el 29 de abril y el 1 de mayo el director tendrá que asignar a los Gestores de RRHH del centro.
A partir del 1 de mayo todas las sustituciones se tramitarán a través del portal EIZU.
78
6. RESUMEN PUNTOS IMPORTANTES
79
Eskerrik asko
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