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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO
DE
ORGANIZACIÓN
Xalapa-Equez; Ver., Abril 2010
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
AYUNTAMIENTO DE XALAPA-EQUEZ. VER., 2008-2010
Manual Específico de Organización
de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo
Segunda Edición, Abril 2010
Lic. David Velasco Chedraui
Presidente Municipal de Xalapa
COLABORADORES
C. Rafael Enrique Casarin Ochoa
Director de Fomento Educativo, Cultural Y Deportivo
L.A.E. Julio Alberto Lozada Pazzi
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Lic. Eligio Morales Fuentes Subdirector de Fomento Deportivo
Mtro. Luis Esteban Zúñiga Hernández
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
L.C.V. Mariana García Pérez
Encargada del Área de Asuntos de la Juventud
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN
2 ANTECEDENTES
3 MARCO JURÍDICO
4 ATRIBUCIONES
5 MISIÓN
6 VISIÓN
7 OBJETIVO GENERAL
8 ESTRUCTURA ORGÁNICA FORMAL
9 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
9.1 DIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
9.1.1 SUBDIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
9.1.2 SUBDIRECTOR DE FOMENTO DEPORTIVO
9.1.3 JEFE DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA
10 ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL
10.1TÉCNICO PROFESIONAL/TÉCNICO ADMINISTRATIVO
10.2 RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES
10.3 AUXILIAR OPERATIVO
10.4 DIRECTOR DE LA ORQUESTA MUNICIPAL DE XALAPA
10.5 DIRECTOR DEL GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
10.6 TÉCNICO PROFESIONAL
10.7 ENCARGADA DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD
11 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS TIPO
11.1 DELA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO CULTURAL Y
DEPORTIVO Y DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO
EDUCATIVO Y CULTURAL
1
4
6
7
10
10
10
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ÍNDICE
11.2 SECRETARIA
12 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
12.1 TÉCNICO ADMINISTRATIVO
13 DE LA SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO
13.1 TÉCNICO PROFESIONAL/ TÉCNICO ADMINISTRATIVO
14 DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA
14.1 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
14.2 TÉCNICO ADMINISTRATIVO
14.3 AUXILIAR OPERATIVO
15 DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD
15.1 TÉCNICO ADMINISTRATIVO
16 GLOSARIO DE TÉRMINOS
17 FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
18 DIRECTORIO
19 BITÁCORA DE CAMBIOS
99
106
107
113
114
119
120
126
131
136
137
143
144
145
146
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
INTRODUCCIÓN
La Administración Pública Municipal 2008-2010 presidida por David Velasco Chedraui,
establece en el Plan Municipal de Desarrollo como una prioridad, sentar las bases para un
nuevo desarrollo económico y social sustentable de Xalapa, a partir de la transformación
de las instituciones, de las prácticas y métodos administrativos. En esta perspectiva se
menciona la búsqueda de una mayor productividad y eficiencia con énfasis en resultados
y en la transparencia, para tal propósito, se plantea el rediseño del gobierno que optimice
y concilie lo mejor de los sectores público y privado señalando en uno de sus ejes la
productividad, competitividad, servicios e innovación, motivando la incorporación de
nuevas técnicas, así como métodos y procesos que garanticen mejores resultados en el
desempeño gubernamental.
En este contexto la Dirección de General de Recursos Humanos, tomando como base la
Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos, se coordinó con las
Dependencias y Entidades que integran la Administración Pública Centralizada, para
elaborar, actualizar y homologar los Manuales de Organización , Procedimientos, Trámites
y Servicios, con el fin de que estos cuenten con instrumentos normativos que faciliten el
cumplimiento de sus funciones, promuevan la seguridad y se evite la duplicidad en el
ejercicio de sus actividades, aspectos que contribuyen a mejorar la productividad y
eficiencia del Ayuntamiento.
Con base en lo anterior y en ejercicio de las atribuciones conferidas a los Municipios, el
presente documento tiene su fundamento jurídico en lo dispuesto por los artículos 115 de
la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 71 de la Constitución política
para el estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 35 fracción XIV de la Ley Orgánica del
Municipio Libre, 14 fracción XXVII del Reglamento de la Administración Pública Municipal
del Ayuntamiento de Xalapa.
La Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo en coordinación con la Dirección
General de Recursos Humanos, ha elaborado el presente Manual Específico de
Organización, instrumento que contribuirá a mejorar la Administración Pública Municipal,
a delimitar, precisar y orientar a las autoridades y servidores públicos en la ejecución de
sus actividades, agilizando y transparentando su actuación, mediante la regulación de sus
funciones y actividades para el logro integral de los compromisos institucionales.
En este manual, se define de forma detallada y precisa la estructura orgánica formal
autorizada de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, los niveles de
autoridad, (Director, Subdirectores, y Jefe de Unidad) responsabilidad, canales de
comunicación y coordinación interna y externa, así como los objetivos y funciones de los
puestos formales y funcionales que la componen. 1
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
INTRODUCCIÓN
El MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y
DEPORTIVO, está integrado por los siguientes apartados:
Antecedentes, indican el origen, evolución y cambios significativos que ha sufrido
en su estructura orgánica.
Marco Jurídico, relaciona los principales ordenamientos y disposiciones jurídicas
que sustentan su actuación.
Atribuciones, se transcriben las facultades que le confieren expresamente los
ordenamientos y disposiciones jurídicas.
Misión, describe el propósito común de la Dirección.
Visión, describe la meta general y propósito fundamental.
Estructura orgánica formal de la Dirección, de acuerdo al Reglamento Interno de
Gobierno y de la Administración Pública Municipal.
Descripción de puestos, se detallan los puestos de la estructura orgánica formal,
su identificación, nivel de autoridad, ubicación en la estructura, funciones,
coordinación interna y externa y el perfil profesional que deben cubrir para
ocuparlos.
Estructura orgánica funcional de la Dirección, de acuerdo a su operatividad.
Descripción de puestos tipo, se detallan los puestos de la estructura orgánica
funcional, su identificación, nivel de autoridad, ubicación en la estructura,
funciones, coordinación interna y externa y el perfil profesional que deben cubrir
para ocuparlos .
Glosario de términos, detalla la definición de los vocablos más relevantes que
contiene este manual.
Firmas de Autorización, Contiene las firmas de la persona que elaboró revisó y
dio visto bueno del Manual Específico de Organización.
Directorio, Integrantes del Ayuntamiento de Xalapa, Presidente Municipal Síndico
y Regidores.
Bitácora de Cambios, una vez aprobado el manual, en este formato se llevara el
control y registro de los cambios del manual, indicando el número de revisión (es),
fecha y tipo de modificación.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
INTRODUCCIÓN
Es importante aclarar que la vigilancia del cumplimiento de las funciones que se
establecen en este documento, serán responsabilidad del Director, de los Subdirectores y
Jefe de Unidad, que es fundamental realizar revisiones periódicas a este manual, con el
fin de mantenerlo actualizado, debiendo informar sobre las modificaciones debidamente
justificadas a la Dirección General de Recursos Humanos para su revisión, documentación
y gestión ante la Comisión Gobernación, Reglamentos y Circulares para su análisis,
dictamen y aprobación del Cabildo.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ANTECEDENTES
En sesiones de Cabildo celebradas los días 9 y 10 de agosto de 1988 se aprueba el
Reglamento Interior del Ayuntamiento de Xalapa, en donde se establece a esta
Dependencia como Dirección de Recreación y Cultura, la cual tenía como atribuciones
coordinar conferencias, encuentros culturales y deportivos, así como actividades
recreativas y didácticas, igualmente se encargaba de montar exposiciones artísticas y
tecnológicas.
En sesión de Cabildo de fecha 27 de enero de 1981, se crea la Dirección de Fomento
Deportivo. El 28 de marzo de 1996 en sesión de Cabildo, se aprueba el Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual citaba a esta área como la
Dirección General de Cultura, Educación y Deporte.
En sesión de Cabildo de fecha 10 de enero de 1998, se aprueba el Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual modifica la estructura
orgánica de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento de Xalapa, creando la
Secretaría de Educación, Cultura y Deporte; la cual era la Dependencia responsable de
promover y apoyar los programas de Educación, Cultura y Deporte aprobados por el
Cabildo.
En sesión de Cabildo de fecha 12 de enero de 2001, se aprueba el Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, en donde se crea la Secretaría de
Desarrollo Social; la cual era una Dependencia responsable de promover y ejecutar los
programas de Educación, Arte y Cultura, Salud Pública, Deporte, y Atención del Área de
Asuntos de la Juventud, aprobados por el Cabildo.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ANTECEDENTES
En sesión de Cabildo de fecha 26 de enero de 2004, se aprueba el Reglamento Interno de
Gobierno y de la Administración Pública Municipal, el cual consigna la denominación de
la Dirección General de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, Integrada por la Unidad
de Fomento Educativo, Subdirección del Comité Municipal del Deporte y la Unidad de
Arte y Cultura.
Con la reingeniería administrativa aprobada por el Cabildo en la presente Administración
Municipal para el trienio 2008-2010, cambia de Dirección General de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo a Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, integrada
por la Subdirección de Fomento Educativo y Cultural, Subdirección de Fomento Deportivo
y la Unidad de Arte y Cultura.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
MARCO JURÍDICO
Con fundamento en el articulo 35, fracción XIV de la Ley Orgánica del
Municipio se elabora el presente Manual Específico de Organización de la
Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, tal y como lo dispone
el articulo 14 fracción XXVII del Reglamento de la Administración Pública
Municipal.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley de Planeación del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Ley Número 9 Orgánica del Municipio Libre.
Ley General de Educación.
Ley Número 58 Ley de Educación para el Estado de Veracruz- Llave.
Ley de Transparencia y Acceso a la información.
Reglamento Interior de Gobierno del Ayuntamiento de Xalapa.
Reglamento de la Administración Pública Municipal del Ayuntamiento
de Xalapa.
Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa.
Manual General de Organización de la Dirección de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo, de la Administración Municipal (2005-2007).
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ATRIBUCIONES
REGLAMENTO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO DE
XALAPA
Capítulo XIII
De la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.
Artículo 69.- La Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo es la Dependencia
encargada de fomentar el desarrollo humano de los ciudadanos a través de su
participación en actividades Educativas, Culturales y Deportivas.
Artículo 70.- A la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo le corresponde:
I. Fomentar, Planear, propiciar, realizar y vigilar las actividades Educativas, Culturales y
Deportivas;
II. Divulgar y difundir las actividades de educación, deportivas y culturales del
Ayuntamiento, a través de los medios de comunicación;
III. Promover el acceso a personas con capacidades diferentes a programas culturales,
recreativos y deportivos;
IV. Promover ante las instituciones públicas y privadas la asignación de becas a
personas con capacidades diferentes para la educación y el deporte;
V. Dirigir, vigilar y conservar las bibliotecas, los museos y los centros culturales del
Ayuntamiento, promoviendo la asistencia de la población a los mismos;
VI. Proponer al Presidente Municipal las políticas y los programas generales relativos al
incremento del patrimonio artístico e histórico;
VII. Gestionar el establecimiento de planteles educativos en el Municipio y promover la
modernización de los que ya existen;
VIII.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ATRIBUCIONES
VIII. Llevar a cabo, en el ámbito de su competencia, acciones que fomenten el nivel
cultural, artístico y educativo de los habitantes del Municipio, atendiendo
prioritariamente a zonas y grupos marginados;
IX. Promover las manifestaciones artísticas y culturales como un medio de
esparcimiento y desarrollo de sana convivencia entre los habitantes del Municipio;
X. Desconcentrar los servicios de cultura, recreación y educación, con base en una
orientación programática municipal qué de lugar al desarrollo cultural integral y
armónico de los habitantes del Municipio;
XI. Propiciar el intercambio educativo cultural con otras ciudades, tanto en el ámbito
nacional como internacional;
XII. Elevar la calidad de los servicios educativos municipales;
XIII. Coordinar acciones a favor de la educación para adultos;
XIV. Mantener actualizados los programas que ofrecen los centros culturales, centros
recreativos, casas de cultura, academias y cualquier otra institución que tenga por
objeto el desarrollo de la cultura y las artes;
XV. Crear, dirigir y supervisar el funcionamiento de las academias municipales;
XVI. Celebrar convenios con empresas e instituciones, para brindar a los egresados de
los centros de adiestramiento oportunidades de empleo;
XVII. Promover un sistema de centros de extensión cultural en los barrios y las colonias
del Municipio, y realizar en dichos centros, actividades que impulsen los valores
artísticos y culturales de sus habitantes;
XVIII. Difundir las tradiciones culturales y artísticas de los Xalapeños;
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ATRIBUCIONES
XIX. Llevar a cabo concursos y festivales culturales, en colaboración con las autoridades
de los tres órdenes de gobierno;
XX. Preservar y difundir el patrimonio artístico del Municipio y;
XXI. Las demás que le encomiende el presidente municipal y las que expresamente le
señalen los ordenamientos legales aplicables;
Artículo 71.- Para el despacho de los asuntos de su competencia, la Dirección de
Fomento Educativo Cultural y Deportivo se integrará por las siguientes Subdirecciones y
Unidad Administrativa:
a) Subdirección de Fomento Educativo y Cultural
b) Subdirección de Fomento Deportivo, y
c) Unidad de Arte y Cultura
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
MISIÓN
Atender a la Ciudadanía Xalapeña, y alrededores pertenecientes a este Municipio en las
diferentes necesidades que tengan relacionadas con la Educación, Cultura y Deporte.
VISIÓN
Convertir a Xalapa en un semillero de talentos tanto en el ámbito educativo, como cultural
y deportivo, haciéndole recobrar el nombre de la Atenas Veracruzana.
OBJETIVO GENERAL
Fomentar el desarrollo humano de los habitantes del Municipio de Xalapa, mediante la
planeación, promoción, ejecución y difusión de actividades educativas, culturales, artísticas
y deportivas.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ESTRUCTURA ORGÁNICA FORMAL
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
11
DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DESCRIPCIÓN
DE
PUESTOS
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo
Presidente Municipal
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Subdirector de Fomento Deportivo
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
La persona que designe el Presidente Municipal en los
términos que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable de dirigir, planear, organizar, programar, vigilar y fomentar las
actividades educativas, culturales y deportivas en el Municipio de Xalapa, de acuerdo al
Plan Municipal de Desarrollo y al Programa Operativo Anual de la Dirección, vinculándose
con instituciones y organismos de los sectores Públicos, Estatal, Federal y Social.
Organizar los diferentes patronatos; ligas y equipos deportivos para su participación en las
Olimpiadas Municipales y de zona, desarrollando talentos para asesorar las Olimpiadas
Estatales y Nacionales.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
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DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional, para articular acciones
que propicien el fomento y desarrollo de la educación, la cultura y el deporte en el
Municipio de Xalapa.
2. Elaborar y proponer políticas, programas y proyectos que incrementen el
patrimonio artístico e histórico del Municipio de Xalapa, preservándolo y
difundiéndolo.
3. Atender las audiencias que instruya el Presidente Municipal y las que solicite la
ciudadanía en general.
4. Planear, organizar, dirigir actividades que permitan garantizar el desarrollo humano
de los habitantes del Municipio de Xalapa, promoviendo su participación en
actividades educativas, culturales y deportivas.
5. Verificar que se difundan y divulguen las actividades educativas, culturales y
deportivas en los distintos medios, para promover la participación de los habitantes
del Municipio de Xalapa.
6. Acordar las solicitudes de la ciudadanía en materia de fomento educativo, cultural y
deportivo, con las instancias competentes en el ámbito Municipal y/o gestionarlas
ante las Instituciones Públicas y Privadas.
7. Dar seguimiento a trámites, respecto a las peticiones ciudadanas en materia de
fomento educativo, cultural y deportivo.
8. Promover y gestionar la creación de nuevos espacios educativos, culturales y
deportivos en el Municipio de Xalapa.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
9. Coadyuvar en la supervisión de la entrega de becas a través de la Dirección, para
verificar que éstas sean recibidas por estudiantes de escasos recursos económicos y
con un alto rendimiento académico, para garantizar su educación y superación
personal.
10. Representar al Alcalde en ceremonias cívicas, educativas, culturales y deportivas.
11. Revisar y canalizar la correspondencia a las Unidades Administrativas a cargo,
para su atención.
12. Delegar la representación de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural
y Deportivo en ceremonias cívicas, celebradas en el ámbito de su competencia.
13. Coordinar las acciones y programas sustantivos que se realizan en las
Bibliotecas Públicas Municipales.
14. Autorizar las solicitudes de recursos humanos, materiales y financieros de la
Dirección y Unidades Administrativas a su cargo.
15. Autorizar permisos al personal adscrito a su cargo.
16. Justificar retardos, ausencias e inasistencias del personal, cuando proceda.
17. Planear, organizar, convocar, dirigir y evaluar reuniones de trabajo con los jefes
de las Unidades Administrativas de la Dirección para acordar y en su caso
delegar responsabilidades que se deriven de los acuerdos aprobados en las
mismas.
18. Acordar con el Presidente Municipal la autorización de apoyos para fomentar
la educación, la cultura y el deporte en el Municipio de Xalapa.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
19. Coordinar acciones con otras áreas de la Administración Pública Municipal para
promover, difundir y fomentar la educación, la cultura y el deporte en el Municipio
de Xalapa.
20. Ordenar y verificar que se elabore el Programa Anual de Adquisiciones de la
Dirección, así como aprobarlo y enviarlo a la Subdirección de Recursos Materiales.
21. Ordenar y supervisar que se realicen los trabajos para la elaboración del Programa
Operativo Anual de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo,
validarlo y autorizarlo.
22. Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Dirección y las
Áreas Administrativas que la integran, correspondientes al Programa Operativo
Anual, así como el informe narrativo.
23. Dirigir la integración del Informe Anual de Actividades correspondientes a
La Dirección.
24. Coordinar y Vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los
puestos que integran la Dirección a su cargo.
25. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos
humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección, para el cumplimiento
de sus funciones.
26. Las demás que determine el Presidente Municipal, el Cabildo y los ordenamientos
aplicables.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Presidente Municipal
2. Subordinados inmediatos
3. Comisión Edilicia de Educación,
Recreación, Cultura, Actos Cívicos
y Fomento Deportivo
4. Coordinación de Proyectos e
Innovación Gubernamental y
Tecnológica.
5. Subdirección de Egresos
PARA:
1. Atender instrucciones y acordar las
solicitudes de apoyo de la ciudadanía,
así como de acciones y programas
sustantivos de carácter cívico,
educativo, cultural y deportivo, así
como elaborar opiniones técnicas y
tarjetas informativas de acciones en el
ámbito de su competencia.
2. Dar instrucciones, solicitar información
y supervisar las actividades de cada
área.
3. Coordinar Actividades educativas,
culturales y deportivas.
4. Coordinar actividades y eventos
educativos, culturales y deportivos
que instruya la presidencia.
5. Gestionar los recursos necesarios para
la aplicación de los eventos
programados.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
6. Subdirección de Recursos
Materiales
7. Coordinación de Informática
8. Dirección General de Recursos
Humanos
9. Dirección del Sistema para el
Desarrollo Integral de la Familia
(DIF Municipal)
PARA:
6. Tramitar requisiciones de materiales
solicitados por las Áreas a cargo de la
Dirección.
7. Entregar periódicamente la
información del Programa Operativo
Anual. Solicitar, en su caso, el
mantenimiento del sistema de
cómputo y servicios digitales.
8. Acordar movimientos de personal y
en casos procedentes justificación de
inasistencias, retardos y situaciones
laborales que se presenten con el
personal a cargo de la Dirección.
9. Coordinar las Actividades
interinstitucionales.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Secretaría de Educación de
Veracruz
2. Universidad Veracruzana
3. Tecnológico de Xalapa
4. Instituto Veracruzano de la Cultura
5. Sistema Estatal para el Desarrollo
Integral de la Familia (DIF Estatal)
6. Centro de Bachilleres Industrial
y de Servicio No. 13
PARA:
1. Llevar a cabo actividades afines a la
educación.
2. Establecer convenios de prestación
de Servicio Social.
3. Tomar acuerdos como representante
del Órgano de Gobierno del
Instituto Tecnológico Superior en
calidad de Representante del
Municipio.
4. Coordinar actividades culturales
interinstitucionales.
5. Coordinar actividades
interinstitucionales.
6. Establecer convenios de prestación
de Servicio Social y Prácticas
Profesionales.
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
7. Colegio de Bachilleres del Estado
De Veracruz No. 35
8. Instituto de Capacitación para el
Trabajo del Estado de Veracruz,
Unidad Xalapa
9. Universidades Privadas
10. Instituto de la Juventud
Veracruzana
11. Instituto Veracruzano para la
Educación de los Adultos
PARA:
7. Canalizar personas interesadas
en capacitarse para alguna
actividad.
8. Establecer convenios de
colaboración en el otorgamiento de
becas, cursos o capacitación.
9. Establecer convenio de
colaboración para el otorgamiento
de becas.
10. Coordinar actividades
culturales, deportivas y recreativas.
11. Implementar acciones que abatan
el analfabetismo estableciendo
convenios de colaboración y
tomando decisiones como
miembro de la H. Junta de
Gobierno del I.V.E.A.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 68 DE
LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE Y EL ARTÍCULO 11 DEL REGLAMENTO DE
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL, EL TITULAR DE LA DIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO
SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o alguna otra del área de Humanidades
Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Normatividad gubernamental
Normatividad en materia de educación, cultura y deporte
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 5 años de experiencia, a nivel Dirección en la Administración Pública
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Resolución y manejo de conflictos
Iniciativa, creatividad e innovación
Versatilidad de acción
Eficiente administración del tiempo
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Responsable de Bibliotecas
Responsable del Centro Recreativo
Auxiliares Administrativos
Secretaria
Bibliotecarios
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente
Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del
Municipio Libre
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable de coordinar, promover y vigilar los programas de fomento educativo y
cultural; de apoyo a Instituciones Educativas; vigilar el funcionamiento y la conservación de las
Bibliotecas Públicas Municipales promoviendo la asistencia de la población estudiantil y en
general a que consulten el acervo cultural existente; proponer al Director las actividades,
programas y acciones relativas a la modernización de planteles educativos y mantenimiento de
instalaciones, construcción de anexos y otorgamiento de materiales e incremento bibliográfico;
de fomentar acciones educativas que eleven el nivel cultural de los habitantes del Municipio,
atendiendo prioritariamente a zonas y grupos marginados; coordinar acciones en favor de la
educación para adultos y las demás que le encomiende el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo.
24
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
25
DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
DD
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Coordinar al personal administrativo adscrito a la Subdirección, asignar y coordinar
actividades.
2. Asistir a eventos académicos de representación y proyectos de la Dirección para
fomentar actividades del área.
3. Atender a los ciudadanos que soliciten apoyos e información en materia de
educación y cultura.
4. Analizar la correspondencia recibida y turnada a las Dependencias y/o Instituciones,
Municipales y Estatales para dar seguimiento hasta su conclusión.
5. Convocar al personal a reuniones periódicas para distribuir tareas, optimizar recursos
y en general para escuchar puntos de vista sobre el mejor funcionamiento de la
Subdirección.
6. Presentar al Director, proyectos que fomenten el desarrollo profesional y personal de
docentes; así como valores y autoestima de los padres de familia y educandos.
7. Elaborar y coordinar la ejecución de proyectos y programas que permitan elevar la
calidad de los servicios educativos del Municipio de Xalapa.
8. Realizar programas que reduzcan el rezago educativo en el Municipio de Xalapa.
9. Coordinar y organizar la participación de los planteles educativos, en los programas
de fomento educativo que realice la Dirección.
10. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos que
integran la Subdirección.
26
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
11. Informar oportunamente al Director de las actividades realizadas y coordinar la
elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas,
actividades o acciones efectuadas por la Subdirección.
12. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Subdirección y turnarlo al
Director para su aprobación y consolidación con la Requisición anual de materiales
de dicha Dirección.
13. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección a su cargo, validarlo,
firmarlo y turnarlo al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo para su
autorización.
14. Informar a la Dirección mensualmente los Avances del Programa Operativo Anual
de la Subdirección a su cargo, elaborar el informe narrativo correspondiente, así
como ingresar al sistema la información generada.
15. Realizar el informe anual de actividades correspondiente a la Subdirección de
Fomento Educativo y Cultural
16. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes a la
Subdirección.
17. Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados a la Subdirección a su cargo, para el cumplimiento de sus
funciones.
18. La demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director de
Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.
27
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Personal subordinado
3. Encargado de Bibliotecas
Municipales
PARA:
1. Para tomar acuerdos, informar sobre
actividades realizadas dentro de la
Subdirección de Fomento Educativo y
Cultural, recibir instrucciones.
2. Dar instrucciones, solicitar información,
supervisar y coordinar las actividades
del área.
3. Recibir reportes mensuales, proveer de
materiales de limpieza, bibliográfico
y jerarquizar necesidades.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Supervisiones escolares y Jefaturas
de sector de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
2. Directores de Jardines de Niños,
Escuelas Primarias y Escuelas
Secundarias.
3.Otras Instituciones afines
PARA:
1. Coordinar actividades para la entrega
de reconocimientos a alumnos con alto
rendimiento académico de todos
los niveles educativos, solicitar
y proporcionar información.
2. Coordinar actividades educativas, talleres
foros, exposiciones, etc.
3.Coordinar actividades interinstitucionales
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECEN EN EL ARTÍCULO 68
DE LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE, EL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o en alguna otra del área de Humanidades.
Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Conocimientos de Paquetería Office
Procesos de Administración General
Desarrollo Organizacional
Planeación Estratégica
Políticas Públicas
Normatividad Municipal
Normatividad en materia educativa
Experiencia laboral previa
Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública, en puestos
similares.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Iniciativa, creatividad e innovación
Ejercicio de austeridad
30
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Subdirector de Fomento Deportivo
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.
Auxiliares administrativos.
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente
Municipal, en los términos que establece la Ley Orgánica del
Municipio Libre.
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable de dirigir y coordinar las diferentes actividades deportivas y
administrativas de la Subdirección de Fomento Deportivo, así como atender los programas
y actividades deportivas para fomentar la salud en la comunidad Xalapeña y eventos
deportivos convocados por el Instituto Veracruzano del Deporte; de brindar apoyo a
deportistas destacados y de alto rendimiento; de promover la creación de centros para el
desarrollo deportivo, así como nuevas áreas para el desarrollo del deporte oficial y
coadyuvar al logro de los objetivos y metas de la Dirección de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo.
31
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORO:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
32
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Fomentar, planear, propiciar, programar, realizar y difundir las actividades deportivas
en el Municipio de Xalapa.
2. Proponer programas de actualización y capacitación para entrenadores deportivos.
3. Promover la celebración de convenios y acuerdos de coordinación con instituciones
involucradas en el deporte, así como la convivencia deportiva de nivel, con los
Municipios vecinos y con otras instituciones de diferentes Estados.
4. Coordinar acciones de manera conjunta, con las ligas y clubes deportivos de deporte
asociado y popular del Municipio de Xalapa.
5. Promover y fomentar la participación del sector popular y estudiantil en las diferentes
disciplinas deportivas, así como reforzar las ligas deportivas municipales.
6. Apoyar el desarrollo del deporte con ayuda de la informática, buscando programas de
información relacionados con el mismo.
7. Propiciar la donación de libros, revistas, reglamentos y folletos con información
deportiva con el propósito de que formen parte del acervo de las bibliotecas de la
ciudad.
8. Difundir los eventos promociónales y selectivos convocados por las instancias
Municipales y Estatales, así como ser el enlace con el Instituto Veracruzano del
Deporte (I. V. D), para gestionar apoyos para los deportistas que destaquen dentro de
las diversas disciplinas y competencias.
9. Elaborar y proponer al Director los proyectos y programas deportivos de la
Subdirección
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
10. Gestionar la reestructuración y mantenimiento adecuado de los diversos espacios
deportivos y gimnasios del Municipio de Xalapa.
11. Promocionar el programa permanente en las diferentes disciplinas, en el Municipio de
Xalapa.
12. Facilitar instalaciones y brindar apoyo logístico en los eventos deportivos dentro del
Municipio.
13. Verificar que se brinde apoyo necesario para la organización, instalación logística y
premiación adecuada de eventos deportivos.
14. Coordinar con las diversas ligas de este Municipio de Xalapa involucradas en el
deporte popular, la administración, conservación, mejora, protección, etc., de los
espacios deportivos.
15. Gestionar apoyos ante el Instituto Veracruzano del Deporte (I. V. D), para llevar a
cabo las olimpiadas infantiles y juveniles.
16. Coordinar y vigilar la organización en la etapa Municipal de la Olimpiada Infantil y
Juvenil, así como brindar el apoyo logístico, servicio médico, agua, equipo de sonido,
pago de jueces y arbitraje.
17. Apoyar con transporte en las etapas de zona y regional de la Olimpiada Infantil y
Juvenil.
18. Gestionar apoyos económicos para solventar el pago de transporte, hospedaje y
alimentación de los deportistas del Municipio de Xalapa, en caso de competir en
eliminatorias en otra sede o región.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
19. Solicitar la compra de uniformes deportivos de nuestra representación en los eventos
estatales.
20. Atender a la ciudadanía que requiere apoyos de material deportivo.
21. Determinar y solicitar el material necesario, así como la actualización del equipo de
oficina para el mejor desempeño de las actividades laborales.
22. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas a los puestos
que integran la Subdirección.
23. Informar oportunamente al Director de las actividades realizadas y coordinar la
elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades
y acciones efectuadas por la Subdirección.
24. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones de la Subdirección y turnarlo al
Director para su aprobación y consolidación con la Requisición Anual de Bienes y
Servicios de la Dirección.
25. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección, validarlo, firmarlo y
turnarlo a la Dirección General de Fomento Educativo Cultural y Deportivo para su
autorización.
26. Elaborar e Informar mensualmente a la Dirección, los Avances del Programa Operativo
Anual de la Subdirección.
27. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del Área.
28. Controlar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados a la Subdirección, para el cumplimiento de sus funciones.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
29. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y las que determinen los
ordenamientos legales aplicables.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo
2. Personal subordinado
3. Tesorería Municipal
4. Subdirección de Recursos Materiales
5. Dirección de Protección Civil
6. Unidad de Servicios Generales de la
Subdirección de Recursos Materiales
PARA:
1. Recibir instrucciones, solicitar
autorización, información y coordinar
las actividades asignadas.
2. Transmitir instrucciones, solicitar y
brindar información, coordinar
acciones, así como participar en la
aplicación de programas.
3. Tramitar recursos orientados para
pagos generados por concepto de
arbitraje y jueces deportivos.
4. Solicitar material de oficina y limpieza.
5. Solicitar la atención de personal
médico y servicio de ambulancia
para los eventos deportivos.
6. Solicitar de apoyo logístico.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Instituto Veracruzano del
Deporte
2. Dirección General de Educación
Física del Estado
3. Universidad Veracruzana
PARA:
1. El Apoyo y coordinación de programas de
desarrollo, capacitación y competencia
deportiva, folletos, trípticos y reglamentos
para una mejor difusión del deporte,
material y becas deportivas.
2. Coordinar la aplicación de programas con
escuelas y clubes deportivos, apoyo con
personal para fomentar y mejorar el
deporte dentro del Municipio, gestionar
espacios deportivos, recursos humanos,
capacitación y apoyo logístico en eventos
que realice el Municipio de Xalapa.
3. Coordinar y participar en eventos
deportivos, gestionar el préstamo de
instalaciones deportivas y recursos
humanos para la realización de eventos del
Municipio de Xalapa.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ORDINACIÓN EXTERNA
CON:
4. Jurisdicción Sanitaria No. 5
PARA:
4. Funcionar como Enlace para apoyar eventos
deportivos, Olimpiadas Infantiles y Juveniles
con hospitales, ambulancias y servicio
médico, en caso que se requiera.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
ADEMÁS DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE EL ART. 68 DE
LA LEY ORGÁNICA DEL MUNICIPIO LIBRE, EL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN
DE FOMENTO DEPORTIVO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente Licenciado en Educación Física o carrera afín
Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Conocimientos de paquetería Office
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Coordinación, supervisión, planeación y organización de eventos deportivos.
Conocimientos técnicos en materia de deporte
Promoción y fomento del deporte
Elaboración de planes de trabajo
40
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Experiencia laboral previa
Contar con 3 años de experiencia en la Administración Pública y experiencia en la
organización de eventos deportivos
Habilidades y destrezas
Capacidad de liderazgo y motivación
Dominio de la comunicación
Capacidad de orientación y trabajo en equipo
Eficiencia en la administración del tiempo
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
D Subdirector de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.
Secretaria
Promotor Cultural
Director de la Orquesta Municipal Xalapa
Director del Grupo Ensamble Pauta Nueva
Gestor Cultural
Auxiliares Administrativos.
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo o el Presidente Municipal, en los términos
que establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable de dirigir, programar, coordinar y supervisar todas las actividades
artísticas y culturales del Municipio, de atender y brindar apoyo a los grupos artísticos de
la ciudad, de establecer vínculos culturales con otros Municipios y Entidades, de fungir
como enlace interinstitucional con organismos de la Administración Pública Municipal y
Estatal y de otros Municipios, junto con asociaciones civiles y sociales que promuevan
coordinen y organicen programas y proyectos en materia cultural y artística, de coadyuvar
al logro de los objetivos y metas de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural y
Deportivo.
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
43
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Organizar, programar, coordinar y difundir actividades artísticas y culturales en el
Municipio de Xalapa, para promover la participación y asistencia de los ciudadanos.
2. Organizar, coordinar y supervisar la realización de exposiciones artísticas, ferias,
exhibiciones y actividades del ámbito cultural y artístico en el Municipio de Xalapa,
para estimular la participación de la ciudadanía en todos sus ámbitos.
3. Vincularse con los sectores público, privado, social y educativo para impulsar acciones
artísticas y culturales en el Municipio de Xalapa.
4. Promocionar y apoyar a los artistas locales, gestionando su presentación en espacios
públicos y en centros culturales.
5. Difundir y promover a los grupos artísticos del Municipio de Xalapa, así como el
intercambio cultural con otros Municipios y Estados, con el propósito de participar y
coadyuvar en las acciones artísticas que promuevan la cultura en los mismos.
6. Estimular la creatividad, el desarrollo intelectual y la producción de proyectos artísticos
y culturales en el Municipio de Xalapa y sus congregaciones.
7. Coordinar y vigilar la conservación y buen uso de los centros culturales municipales.
8. Desarrollar programas que difundan la historia, las costumbres y leyendas de Xalapa.
9. Agendar las presentaciones culturales que se contemplan en los programas de la
Unidad como son los siguientes: conciertos didácticos en las diferentes escuelas del
Municipio; cine al aire libre en los lagos; programa recreativo Xallitic, Baila…Danzón,
Salsa y Cumbia en la Plazoleta de Xallitic; conciertos musicales en el Centro Cultural de
Los Lagos y Programas de tipo cultural, artístico y recreativo en el Parque de Los
Berros.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
10. Agendar las presentaciones de la Orquesta Municipal, del Coro Xalapa del
Ayuntamiento y del Ensamble Pauta Nueva, que sean requeridas por organismos
públicos, asociaciones civiles o religiosas, para organizar y cumplir oportunamente con
las solicitudes.
11. Planear con los directores de la Orquesta Municipal, Coro del Ayuntamiento y
Ensamble Pauta Nueva, presentaciones especiales en programas extraordinarios
dándoles prioridad, con el fin de cumplir en las fechas solicitadas.
12. Planear con el Director del Ensamble Pauta Nueva, los conciertos didácticos a realizar
durante el año.
13. Informar oportunamente a la Subdirección de las actividades realizadas y coordinar la
elaboración de informes periódicos en donde se describen los programas, actividades
o acciones ejecutadas por la Unidad.
14. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad a su cargo, validarlo, firmarlo y
turnarlo al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural para su autorización.
15. Elaborar el informe semanal de actividades culturales y de logística que lleva a cabo la
Unidad para mantener informado al Director.
16. Informar mensualmente a la Subdirección de Fomento Educativo los avances del
Programa Operativo Anual de la Unidad.
17. Realizar el Informe Anual de Actividades correspondiente a la Unidad de Arte y
Cultura, para integrarlo al de la Dirección, en tiempo y forma.
19. Coordinar y supervisar los apoyos logísticos y de sonorización que realiza la Unidad,
para cumplir con las solicitudes requeridas para las diferentes actividades artísticas y
culturales.
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
20. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y las que determinen los demás
ordenamientos legales aplicables.
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Subordinados inmediatos
3. Unidad de Servicios Generales de la
Subdirección de Recursos Materiales
4. Unidad de Parques y Jardines de la
Subdirección del Medio Ambiente
5. Subdirección de Alumbrado Público
de la Dirección General de Servicios
Municipales
PARA:
1. Recibir instrucciones, solicitar
autorizaciones, proporcionar información y
coordinar actividades.
Acordar la programación y agenda de las
actividades artísticas y culturales que se
implementa en el Municipio de Xalapa.
Establecer los apoyos, requerimientos
financieros y logísticos que se otorgan a los
diferentes grupos artísticos y culturales para
el desarrollo de sus actividades.
2. Dar instrucciones, solicitar información y
supervisar las actividades asignadas.
3. Establecer apoyos logísticos para el
desarrollo de las actividades artísticas y
culturales.
4. Establecer apoyo logístico para el desarrollo
de las actividades artísticas y culturales.
5. Establecer apoyo logístico para el desarrollo
de las actividades artísticas y culturales.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Facultad de Teatro, Universidad
Veracruzana
2. Facultad de Música, Universidad
Veracruzana
3. Instituto Superior de Música del
Estado
4. Grupos Culturales y artísticos
independientes
5. Facultad de Artes Plásticas,
Universidad Veracruzana
6. Artistas independientes
PARA:
1. Establecer vínculos de colaboración
Interinstitucional para Servicio Social
2. Establecer vínculos de colaboración
Interinstitucional para Servicio Social
3. Difundir la música en las Congregaciones
del Municipio
4. Para promover la realización de eventos
artísticos y culturales dentro del Municipio
de Xalapa
5. Realizar exposiciones y programar talleres
en las Colonias y Congregaciones.
6. Buscar nuevos valores y promover su
participación en los espacios con que
cuenta el Ayuntamiento.
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AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL TITULAR DE LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO
SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín
contar con título y cédula profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Normatividad municipal
Técnicas de investigación
Conocimientos en materia de programación, coordinación y ejecución de eventos
culturales y artísticos
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 3 años de experiencia en la administración pública o privada en puestos
relacionados con la cultura y las artes.
49
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Ejercicio de austeridad
Capacidad de organización.
Iniciativa, creatividad e innovación
50
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS A 51
ENCARGADO DE
ASUNTOS DE LA
JUVENTUD
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCION
CULTURAL
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO
DEPORTIVO
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE
PAUTA NUEVA
GESTOR
CULTURAL
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS AAUXILIARES
OPERATIVOS
SECREATRIA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO
EDUCATIVO Y
CULTURAL
SECRETARIA
ASESORES
DIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
PRESIDENTE
MUNICIPAL
RESPONSABLE DEL
CENTRO
RECREATIVO
UNIDAD DE
ARTE Y
CULTURA
DIRECTOR
ORQUESTA
MUNICIPAL
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECAS
BIBLIOTECARIOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
AUXILIAR
OPERATIVO
SECRETARIA
NOTA: La presente Estructura Orgánica Funcional no esta
aprobada por el Cabildo, es una gráfica pará ubicar los
puestos operativos que existen en el área y cuya función
contribuye al cumplimiento de los objetivos de la misma.
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados
Inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Técnico Profesional
Responsable del Centro Recreativo Xalapeño
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Auxiliares Administrativos
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo o el Subdirector de Fomento Educativo y
Cultural
DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO
Es el responsable de administrar el Centro Recreativo Xalapeño, así como gestionar
autorización para su uso, organizar, agendar y supervisar los eventos culturales y
artísticos que se realicen en el mismo, vigilando su buen uso y funcionamiento.
52
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
53
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO
Y CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SECRETARIA
SECRETARIA
DIRECTOR
ORQUESTA
MUNICIPAL
RESPONSABLE DE
PROMOCIÓN
CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO
ENSAMBLE
PAUTA NUEVA
GESTOR CULTURAL
BIBLIOTECARIOS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
OPERATIVOS
RESPONSABLE DEL
CENTRO RECREATIVO
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECAS
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Supervisar la ejecución de exposiciones artísticas, ferias, exhibiciones y actividades del
ámbito cultural y artístico.
2. Vincularse con los Sectores Público, Privado, Social y Educativo para impulsar acciones
artísticas y culturales.
3. Difundir y promover las actividades artísticas que se realicen en el Centro Recreativo
Xalapeño.
4. Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones del personal comisionado
al Centro Recreativo Xalapeño.
5. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del área a su cargo.
6. Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos financieros y
materiales asignados al Centro Recreativo para el cumplimiento de sus funciones.
7. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le asigne el Director General
de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo o el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura.
54
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo
2. Jefe inmediato
3. Personal Subordinado
PARA:
1. Autorización de eventos
2. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones
sustantivas en materia del deporte
Municipal.
Coordinación, Promoción y
Difusión de eventos artísticos y
culturales.
3. Trasmitir instrucciones, solicitar
información y supervisar las
actividades asignadas.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Subdirección de Desarrollo
Cultural del Instituto Veracruzano
de Cultura
2. Universidad Veracruzana
3. Instituciones de Educación
Superior
4. Asociaciones Civiles
PARA:
1. Coparticipar en eventos artísticos y
culturales
2. Difundir los eventos artísticos y
culturales
3. Programar grupos artísticos
4. Establecer vínculos de colaboración
para la conservación y difusión del
patrimonio cultural.
55
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
LA PERSONA QUE DESEMPEÑE LA FUNCIÓN DE RESPONSABLE DEL CENTRO
RECREATIVO XALAPEÑO, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica.
Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Normatividad gubernamental
Planeación estratégica
Políticas públicas
Técnicas de investigación
Procesos de administración general
Resolución y manejo de conflictos
Planeación y organización
Experiencia laboral previa
Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública o en puestos
similares.
56
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Relaciones públicas
Capacidad de organización
Conocimientos ortográficos para redactar textos
Fluidez verbal
Capacidad para resolver problemas y plantear soluciones
57
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
Inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Responsable de Bibliotecas Públicas Municipales
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Bibliotecarios
La persona que designe el Subdirector de Fomento Educativo y
Cultural, o el Director de Fomento Educativo, Cultural y
Deportivo
DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO
Es el responsable de coordinar, supervisar y dirigir el funcionamiento adecuado de las
Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como enlace de las mismas con las
instituciones responsables de bibliotecas públicas.
58
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
59
SUBDIRECCION DE
FOMENTO EDUCATIVO
Y CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SECRETARIA
SECRETARIA
DIRECTOR
ORQUESTA
MUNICIPAL
RESPONSABLE DE
PROMOCIÓN
CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO
ENSAMBLE
PAUTA NUEVA
GESTOR CULTURAL
BIBLIOTECARIOS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
OPERATIVOS
RESPONSABLE DEL
CENTRO RECREATIVO
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECAS
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Acordar las actividades a ejecutar, con el Subdirector de Fomento Educativo y
Cultural.
2. Coordinar las actividades de los bibliotecarios y supervisar el buen funcionamiento de
las bibliotecas municipales.
3. Reportar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural las situaciones
sobresalientes que se presenten en las bibliotecas municipales.
4. Fungir como enlace del área de bibliotecas del Ayuntamiento con las instituciones
responsables de bibliotecas públicas.
5. Elaborar los informes que le requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
y el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.
6. Realizar los trámites para gestionar el pago de servicios (agua, luz) de las bibliotecas
municipales, ante las instancias competentes del Ayuntamiento.
7. Hacer uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales
asignados para el cumplimiento de sus funciones.
8. Apoyar de manera directa en todas aquellas actividades inherentes al área, que le
requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural.
9. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el
Subdirector de Fomento Educativo, el Director de Fomento Educativo Cultural y
Deportivo y las que determinen los ordenamientos legales aplicables.
60
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Unidad de Servicios Generales
3. Subdirección de Egresos
4. Subdirección de Recursos Materiales
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar
actividades.
2. Solicitar mantenimiento de
instalaciones de bibliotecas.
3. Tramitar el pago de servicios de luz
y agua potable de las bibliotecas
públicas municipales
4. Solicitar la dotación de materiales y
equipo.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Coordinación General de
Bibliotecas Públicas y Centro de
Información Documental
2.
PARA:
1. Mejorar el servicio en bibliotecas
mediante la capacitación de los
bibliotecarios y solicitud de
materiales bibliográficos.
61
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
El RESPONSABLE DE BIBLIOTECAS, DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Licenciado en Biblioteconomía, Letras, Educación Básica, Sociología o carrera afín
Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Paquetería office
Planeación estratégica
Desarrollo organizacional
Procesos de administración General
Políticas públicas
Normatividad municipal
Técnicas de investigación
Conocimientos técnicos en materia de biblioteconomía
Experiencia laboral previa
Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública en puestos similares.
62
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Resolución y manejo de conflictos
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Iniciativa, creatividad e innovación
63
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados
Inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Auxiliar Operativo
Responsable de Promoción Cultural
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Ninguno
La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura, para contactar
grupos artísticos, coordinar y proyectar los programas y actividades artísticas y
culturales en espacios recreativos y alternativos del Municipio de Xalapa. Así como el
control documental, administrativo de la Unidad, apoyar en la promoción y difusión de
programas culturales y artísticos, elaborar documentos e informes de los eventos y
todas aquellas actividades relativas al puesto.
64
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
65
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal de Xalapa.
2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta, en
coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, así como realizar arreglos
musicales que le encomienden, mismos que serán propiedad del Ayuntamiento de
Xalapa.
3. Informar oportunamente al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura las necesidades de
cualquier cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.
4. Propiciar y promover la armonía en el personal de la Orquesta, aplicando los acuerdos
técnicos tomados en los ensayos.
5. Preparar el presupuesto anual de la Orquesta Municipal de Xalapa, en coordinación
con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo para su análisis, aprobación y trámite.
6. Resolver junto con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, respecto de todo proyecto
de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la
Orquesta Municipal de Xalapa.
7. Aplicar los acuerdos técnicos tomados en los ensayos.
8. Dirigir a los músicos integrantes de la Orquesta Municipal de Xalapa.
9. Supervisar que todos los miembros de la Orquesta cumplan con las funciones
asignadas.
10. Realizar arreglos para enriquecer las piezas musicales, propiedad del Ayuntamiento
11. Solicitar a su jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales de la
Orquesta Municipal de Xalapa.
66
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
12. Gestionar en coordinación con la Unidad de Arte y Cultura la grabación de material
discográfico.
13. Las demás que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de
Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y los
ordenamientos legales aplicables.
67
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura
2. Personal Subordinado
3. Delegaciones Administrativas y
Sociales
4. Unidad de Servicios Generales
de la Subdirección de Recursos
Materiales.
COORDINACION EXTERNA
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones.
Ejecutar los programas diseñados
por la Unidad.
2. Transmitir instrucciones, solicitar
información y supervisar las
actividades designadas.
3. Solicitar espacios para la realización
de actividades artísticas y culturales.
4. Solicitar apoyo logístico.
68
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACION EXTERNA
CON:
1. Coordinación de actividades
artísticas y culturales de la
Secretaria de Educación de
Veracruz
2. Difusión Cultural de la
Universidad Veracruzana
3. Subdirección de Desarrollo
Cultural del Instituto Veracruzano
de la Cultura
4. Sistema Estatal para el desarrollo
Integral de la Familia (DIF Estatal)
5. Instituciones de Educación
Superior
PARA:
1. Programar grupos artísticos y
culturales.
2. Apoyo con grupos artísticos.
3. Coordinar actividades artísticas y
culturales.
4. Solicitar grupos artísticos.
5. Gestionar espacios a prestadores de
Servicio Social.
69
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL ENCARGADO DE PROMOCIÓN CULTURAL EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA,
DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Licenciatura en Administración o carrera vinculada con la educación artística, contar con
titulo legalmente expedido
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Elaboración de documentos
Manejo de grupos
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales
Experiencia laboral previa
Mínimo un dos años de experiencia en la Administración Pública o Privada en puestos
similares
70
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir
Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación
71
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal :
Director de la Orquesta Municipal de Xalapa
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
55 Músicos que integran la Orquesta Musical de Xalapa
Secretaria
Auxiliares administrativos
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente
Municipal.
DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO
Es el responsable de dirigir, supervisar y coordinar la Orquesta Municipal de Xalapa, de
preparar los proyectos de obras musicales a ejecutar en los conciertos.
72
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
73
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal de Xalapa
2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta, en
coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, así como realizar arreglos
musicales que le encomienden, mismos que serán propiedad del Ayuntamiento de
Xalapa.
3. Informar oportunamente al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura las necesidades de
cualquier cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.
4. Propiciar y promover la armonía en el personal de la Orquesta, aplicando los acuerdos
técnicos tomados en los ensayos.
5. Preparar el presupuesto anual de la Orquesta Municipal de Xalapa, en coordinación
con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo para su análisis, aprobación y trámite.
6. Resolver junto con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, respecto de todo proyecto
de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la
Orquesta Municipal de Xalapa.
7. Aplicar los acuerdos técnicos tomados en los ensayos.
8. Dirigir a los músicos integrantes de la Orquesta Municipal de Xalapa.
9. Supervisar que todos los miembros de la Orquesta cumplan con las funciones
asignadas.
10. Realizar arreglos para enriquecer las piezas musicales, propiedad del Ayuntamiento
11. Solicitar a su jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales de la
Orquesta Municipal de Xalapa.
12. Gestionar en coordinación con la Unidad de Arte y Cultura la grabación de material
discográfico.
74
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
13. Las demás que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la Unidad de
Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y los
ordenamientos legales aplicables.
75
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura
PARA:
1. Recibir instrucciones y acordar
programación de participación
artística.
Acordar apoyo logístico para el
traslado de instrumentos musicales.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PARA:
NO APLICA
76
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL DIRECTOR DE LA ORQUESTA MUNICIPAL DE XALAPA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO
SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente estudios profesionales en Música
Contar con título y cédula Profesional legalmente expedidos
Estudios comprobables en Dirección y composición musical
Conocimientos necesarios
Capacidad de planeación y organización
Composición musical
Dirección orquestal
Arreglista
Experiencia laboral previa
Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir
77
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación
78
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Director del Grupo Ensamble Pauta Nueva
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
11 Músicos
La persona que se designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente Municipal
DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO
Es el responsable de dirigir, organizar, supervisar y difundir el óptimo desempeño del
Grupo musical denominado Ensamble Pauta Nueva.
79
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
80
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Organizar y dirigir las presentaciones musicales del Grupo denominado Ensamble
Pauta Nueva.
2. Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos del Grupo musical, en
coordinación con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura.
3. Informar oportunamente al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura las necesidades de
cualquier cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.
4. Propiciar y promover la armonía en el personal del Grupo, aplicando los acuerdos
técnicos tomados en los ensayos.
5. Preparar el presupuesto anual del Grupo musical en coordinación con el Jefe de la
Unidad de Arte y Cultura, y enviarlo al Director de Fomento Educativo, Cultural y
Deportivo para su análisis y trámite.
6. Resolver junto con el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, respecto de todo proyecto
de gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios del Grupo.
7. Evaluar, mínimo dos veces al año, el desempeño individual en interpretación musical
de los miembros ejecutantes del Grupo.
8. Dirigir el Grupo musical.
9. Supervisar que todos los miembros del Grupo musical cumplan con las funciones
asignadas.
10. Realizar arreglos musicales para enriquecer las piezas propiedad del Ayuntamiento y
solicitar al jefe inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y materiales
del Grupo Musical.
11. Las demás funciones que en ámbito de su competencia le encomiende el Jefe de la
Unidad de Arte y Cultura o el Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y
los ordenamientos legales aplicables.
81
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura
PARA:
1. Recibir instrucciones y acordar
programación de participación artística.
Acordar apoyo logístico para traslado
de instrumentos musicales
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PARA:
NO APLICA
82
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
El DIRECTOR DEL ENSAMBLE PAUTA NUEVA, DEBERÁ CUMPLIR CON LO
SIGUIENTE:
Preparación académica
Preferentemente estudios profesionales en Música
Contar con Título y Cédula Profesional legalmente expedidos
Conocimientos necesarios
Capacidad de planeación y organización
Composición musical
Dirección orquestal
Arreglista
Experiencia laboral previa
Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir
83
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación
84
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Personal subordinado:
Suplencia en caso de ausencia
Temporal:
Técnico profesional
Gestor Cultural.
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Ninguno.
La persona que designe el Jefe de la
Unidad de Arte y Cultura.
DESCRIPCIÓN GENERAL/OBJETIVO
Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura, invitando a grupos
artísticos para su presentación en los diferentes espacios con que cuenta el Ayuntamiento,
así como realizar la apertura de nuevos espacios para grupos artísticos, proyectar los
programas y actividades artísticas y culturales en espacios recreativos y alternativos del
Municipio de Xalapa. Así como la responsabilidad de sonorización de los eventos y
programas que lleva a cabo la Unidad, de igual forma los apoyos que son solicitados a la
misma, dar promoción y difusión de programas culturales y apoyar en todo lo referente a
la logística de los eventos.
85
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORO:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
86
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Apoyar al jefe de la Unidad de Arte y Cultura en la coordinación, organización y
proyección de programas y actividades artísticas y culturales en espacios
recreativos y alternativos del Municipio de Xalapa.
2. Vincular a grupos artísticos independientes y propios del Ayuntamiento, con el fin
de darles espacios en los diferentes foros con que cuenta el Ayuntamiento.
3. Organizar eventos especiales en el ámbito artístico y cultural, para el rescate de
nuestras tradiciones populares.
4. Conducir eventos programados de tipo cultural y artístico.
5. Sonorizar los eventos y programas que organice la Unidad, así como los apoyos
que soliciten.
6. Gestionar espacios culturales para realizar proyectos que enriquezcan la cultura y
las artes del Municipio de Xalapa.
7. Revisar y resguardar en buen estado el equipo de sonido del Ayuntamiento que se
ocupa para las actividades artísticas y culturales.
8. Verificar que los espacios cuenten con instalación eléctrica, logística requerida para
llevar a cabo los programas y eventos culturales.
9. Determinar y solicitar el material de equipo de sonido necesario para el buen
funcionamiento de sonorización de los eventos y programas.
10. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera
expresamente el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura y las que determinen los
ordenamientos legales aplicables.
87
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
2. Personal Operativo
3.Delegaciones Administrativas y
Sociales
4. Unidad de Servicios Generales
de la Subdirección de Recursos
Materiales.
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones.
Ejecutar los programas diseñados por
la Unidad de Arte y Cultura.
2. Trasmitir instrucciones, solicitar
información y supervisar las
actividades designadas.
3. Solicitar espacios para la realización
de actividades artísticas y culturales.
4. Verificar las necesidades logísticas.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON: COPNCON
NO APLICA
PARA:
PARAPARA
NO APLICA
88
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL GESTOR CULTURAL EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR CON
LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Bachillerato, conocimientos en arte y cultura
Contar con certificado legalmente expedido
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Elaboración de documentos
Manejo de grupos
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales
Experiencia laboral previa
Mínimo dos años de experiencia en la administración pública o privada en puestos
similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
89
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Encargada del Área de Asuntos de la Juventud.
D Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo
Auxiliares administrativos.
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo previo acuerdo con el Presidente
Municipal.
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es la responsable de dar atención y seguimiento a las peticiones realizadas por los jóvenes
estudiantes de este Municipio así como llevar a cabo programas que fomenten las
actividades culturales, deportivas recreativas y de formación y crecimiento desarrollo
personal.
90
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
91
ASUNTOS DE LA
JUVENTUD
ENCARGADA DEL ÁREA DE
ASUNTOS DE LA JUVENTUD
DD
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
DD
DIRECCIÓN
DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Atender las peticiones que la Juventud Xalapeña estudiantil hace ante este
Ayuntamiento.
2. Elaborar el Programa Operativo Anual a cargo de esta área, validarlo, firmarlo y turnarlo
al Director para su autorización.
3. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a cargo de esta Área y turnarlo al Director
para su aprobación y su incorporación a la Requisición Anual.
4. Supervisar y dar seguimiento a los programas establecidos en el Programa Operativo
Anual.
5. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos a cargo de esta Área.
6. Revisar y dar el visto bueno a los reportes semanales de actividades que se le entregan
al Director .
7. Verificar y dar el visto bueno a los reportes semanales de actividades que se le
entregan a la Regidora Titular de la Comisión de Asuntos de la Juventud de este
Ayuntamiento.
8. Llevar a cabo acuerdos con los encargados de difusión académica de las Universidades
Particulares de este Municipio para ofrecer becas económicas a los jóvenes que no
pueden ingresar a una Universidad Pública.
9. Planear y organizar la difusión y promoción de la oferta educativa que se ofrece a nivel
Universitario.
10. Coordinar junto con la Dirección General del Sistema Estatal de Becas del Estado de
Veracruz, los programas generales de becas económicas en este Municipio que abarca
desde nivel primaria hasta postgrados.
92
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
11. Gestionar ante las autoridades e instituciones competentes los apoyos para realizar
eventos culturales que solicita el sector estudiantil de nivel medio superior-superior.
12. Realizar en coordinación con el Instituto de la Juventud Veracruzana, los programas
que esta institución considere convenientes para beneficio de los jóvenes estudiantes
Xalapeños.
13. Llevar a cabo la gestión de proyectos académicos solicitados por el sector juvenil para
facilitar la práctica de actividades culturales, deportivas, recreativas y de formación y
crecimiento personal.
14. Llevar a cabo acuerdos con jóvenes empresarios con la finalidad de abrir espacios
laborales a los recién egresados de Universidades Públicas o Privadas de este
Municipio.
15. Las demás funciones que en el ámbito de competencia de esta Área le confiera
expresamente el Director y los ordenamientos vigentes aplicables.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Personal subordinado
PARA:
1. Para tomar acuerdos e informar sobre
las actividades realizadas por el área.
2. Dar instrucciones, solicitar
información, supervisar y coordinar las
actividades del área.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Dirección General de Becas del
Gobierno del Estado
2. Asociaciones e instituciones civiles
PARA:
1. Para coordinar el programa de Becas
Económicas en el Municipio.
2. Realizar actividades culturales,
deportivas, recreativas y de formación y
crecimiento personal en beneficio de
los jóvenes.
94
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL TITULAR DEL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD, DEBERÁ CUMPLIR CON LO
SIGUIENTE:
Preparación académica:
Preferentemente Licenciatura en Derecho o en el Área de Humanidades con título y cédula
expedida legalmente
Conocimientos necesarios:
Conocimientos en paquetería de office
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Normatividad municipal
Normatividad en materia educativa
Experiencia laboral previa
Experiencia dentro de la administración pública en puestos similares o puestos
relacionados con el trabajo en el sector juvenil.
95
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Capacidad de gestión
Iniciativa, creatividad e innovación
Ejercicio de austeridad
96
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DESCRIPCIÓN
DE
PUESTOS TIPO
97
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DE LA DIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
Y
DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
98
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Jefe inmediato:
Subordinados
Inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Secretaria
Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural
Ninguno
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo.
DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO
Es la responsable de desarrollar las funciones específicas de una secretaria
administrativa, auxiliando al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y al
Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, en la captura de oficios, memorandums y
documentos que le solicite; recibir y contestar llamadas, llevar el archivo de la
correspondencia enviada y recibida por la Dirección y todas aquellas inherentes a su
puesto.
99
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
100
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO
Y CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SECRETARIA
SECRETARIA
DIRECTOR
ORQUESTA
MUNICIPAL
RESPONSABLE DE
PROMOCIÓN
CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE
PAUTA NUEVA
GESTOR CULTURAL
BIBLIOTECARIOS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
OPERATIVOS
RESPONSABLE DEL
CENTRO RECREATIVO
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECAS
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Apoyar al Director de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo y al Subdirector de
Fomento Educativo y Cultural, en todos los procedimientos administrativos que se
requieran para el buen funcionamiento de la Dependencia.
2. Recibir correspondencia para turnarla a las Áreas correspondientes.
3. Tomar dictados elaboración de memorandums, oficios y documentos que le requieran.
4. Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.
5. Recibir oficios y documentos enviados por las distintas Dependencias, la ciudadanía y
otras Instituciones Estatales, Federales o particulares.
6. Turnar para su análisis los oficios y documentación recibidos, a los titulares de las
Unidades o a quien corresponda y elaborar los oficios de respuesta que le
encomienden.
7. Brindar atención al público que solicita audiencia con el Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo, y el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural y
canalizarlos al Área correspondiente.
8. Reportar las solicitudes atendidas y actividades encomendadas.
9. Integrar, organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en la
Dirección y en la Subdirección para facilitar su localización.
10. Registrar la correspondencia recibida para su control.
11. Programar, registrar y actualizar la agenda del Director de Fomento Educativo, Cultural
y Deportivo y la del Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, para mantenerlos
informados.
101
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
12. Hacer uso racional y eficiente de los recursos materiales que le sean asignados para el
cumplimiento de sus funciones.
13. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo y el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural, en
el ámbito de su competencia.
102
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo y
Subdirector de Fomento
Educativo y Cultural
2. Personal de la Dirección y de la
Subdirección
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades
2. Solicitar y proporcionar información,
brindar apoyo en la elaboración de
oficios y memorandums
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PARA:
NO APLICA
103
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
LA PERSONA QUE DESEMPEÑE LA FUNCIÓN DE SECRETARIA DEBERÁ CUMPLIR
CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Secundaría concluida, carrera técnica comercial o carrera afín que tenga
conocimientos en gramática, correspondencia, documentación y archivo
Contar con certificado expedido legalmente
Conocimientos necesarios
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Experiencia laboral previa
Mínimo de 1 año en puestos similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación
Habilidad numérica
104
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Fluidez verbal
Atención múltiple
Memoria
Juicio
Lógica
Control
Responsabilidad en trámites
105
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y
CULTURAL
106
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Responsable del Centro Recreativo Xalapeño
Ninguno
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo o Subdirector de Fomento Educativo y
Cultural.
DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO
Es el responsable de realizar las actividades relacionadas con la promoción y difusión de
los eventos culturales organizados en el Centro Recreativo Xalapeño; elaborar
documentos e informes de los eventos artísticos y culturales que se realicen, así como de
las actividades que sean necesarias para cumplir con los mismos.
107
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ: AUTORIZÓ: FECHA:
108
SUBDIRECCION DE
FOMENTO EDUCATIVO
Y CULTURAL
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SECRETARIA
SECRETARIA
DIRECTOR
ORQUESTA
MUNICIPAL
RESPONSABLE DE
PROMOCIÓN
CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE
PAUTA NUEVA
GESTOR CULTURAL
BIBLIOTECARIOS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
OPERATIVOS
RESPONSABLE DEL
CENTRO RECREATIVO
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
RESPONSABLE DE
BIBLIOTECAS
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Apoyar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural en todos los procedimientos
administrativos que se requieran para el buen funcionamiento de la Subdirección.
2. Recopilar periódicamente la información administrativa, necesaria con las Unidades
Administrativas, adscritas a la Subdirección de Fomento Educativo y Cultural para
elaborar el Informe del avance del Programa Operativo Anual (POA) e integrarlo con
el de la Dirección.
3. Revisar la ortografía y redacción de documentos emitidos por la Subdirección de
Fomento Educativo y Cultural.
4. Organizar talleres educativos en el Municipio de Xalapa.
5. Coordinarse con otras áreas municipales cuando sea necesario para el desarrollo de
sus actividades.
6. Coordinarse con la Unidad de Arte y Cultura para la programación de conciertos
didácticos en el Municipio de Xalapa.
7. Elaborar memorandums, documentos e informes que le requiera el Subdirector de
Fomento Educativo y Cultural
8. Apoyar al Subdirector de Fomento Educativo y Cultural en la supervisión y logística de
conciertos didácticos.
9. Elaborar invitaciones a diferentes escuelas para realizar visitas guiadas al
Ayuntamiento de Xalapa.
10. Elaborar oficios para solicitar autorización a los titulares de las áreas para realizar las
visitas guiadas.
109
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
11. Guiar las visitas de los grupos de nivel primaria, al Palacio Municipal, para que
conozcan las instalaciones y trasmitirles la información correspondiente.
12. Elaborar y diseñar los trípticos informativos de tipo cultural, para difundir eventos
artísticos y culturales que le requiera el Subdirector de Fomento Educativo y Cultural.
13. Entregar expedientes de archivo muerto al Archivo Histórico del Ayuntamiento.
14. Registrar diariamente la correspondencia recibida que se remite a diferentes
Dependencias y/o Instituciones Municipales y Estatales.
15. Actualizar material impreso que se utiliza en las visitas guiadas.
16. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Subdirector de Fomento
Educativo y Cultural, en el ámbito de su competencia.
110
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Subdirección de Fomento
Educativo y Cultural
3. Subdirección de Recursos
Materiales
4. Delegaciones Administrativas y
Sociales
5. Archivo Histórico, Secretaría de
Ayuntamiento, Registro Civil,
Presidencia
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Coordinar programación de
conciertos didácticos y traslado de
equipo de sonido e instrumentos.
3. Fotocopiar el material de trabajo del
Grupo Ensamble Pauta Nueva o
croquis de ubicación para las
presentaciones musicales.
4. Coordinar las presentaciones de los
conciertos didácticos.
5. Coordinar la visita guiada de los
grupos escolares de nivel primaria.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Escuelas primarias, secundarias y
jardines de niños del Municipio
de Xalapa
PARA:
1. Acordar programación artística del
2. grupo Ensamble Pauta Nueva y el tipo
de evento que se llevará a cabo.
111
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Bachillerato concluido o carrera trunca
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Manejo de grupos
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades educativas
Experiencia laboral previa
Un mínimo de 1 año como auxiliar administrativo o puestos similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Razonamiento
Juicio
Lógica
112
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DE LA SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO DEPORTIVO
113
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Técnico Profesional / Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Subdirector de Fomento Deportivo
Ninguno
La persona que designe el Director de Fomento Educativo,
Cultural y Deportivo
DESCRIPCIÓN GENERAL / OBJETIVO
Es el responsable del control documental y administrativo de la Subdirección, apoyar en la
promoción y difusión de programas deportivos, elaborar documentos e informes de los
eventos y de todas aquellas actividades inherentes al puesto.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
114
DD
DD
SUBDIRECCIÓN DE FOMENTO
DEPORTIVO
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Apoyar al Subdirector de Fomento Deportivo en todos los procedimientos
administrativos propios del área que se requieran para el buen funcionamiento de la
Subdirección.
2. Recopilar la información administrativa y actualizar el Programa Operativo Anual
(POA) de la Subdirección de Fomento Deportivo, para integrarlo al de la Dirección.
3. Coordinar con otras áreas municipales cuando sea necesario para el desarrollo de sus
actividades.
4. Apoyar al Subdirector en la programación, organización, planeación y ejecución de
actividades deportivas en el Municipio de Xalapa.
5. Elaborar oficios, memorandums, documentos e informes que le requiera el
Subdirector de Fomento Deportivo.
6. Apoyar periódicamente al Subdirector en la supervisión de los programas deportivos
de las actividades de ligas y clubes populares.
7. Elaborar y diseñar trípticos, invitaciones y proyectos para difundir los programas
deportivos en el Municipio de Xalapa.
8. Apoyar al Subdirector de Fomento Deportivo en la supervisión y logística de
eventos deportivos.
9. Organizar y actualizar el archivo de correspondencia recibida y despachada de la
Subdirección de Fomento Deportivo.
10. Evaluar los sistemas e información deportiva.
11. Organizar la agenda del Subdirector de Fomento Deportivo.
12. Realizar trámites para eventos deportivos.
115
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
13. Realizar inscripciones al Sistema de Capacitación y Certificación para Entrenadores
Deportivos.
14. Entregar expedientes de archivo muerto al Archivo Histórico del Ayuntamiento.
15. Participar en la impartición de los cursos de capacitación deportiva dirigidos a ligas y
patronatos deportivos del Municipio.
16. Organizar e integrar formalmente en base a la normatividad respectiva los
patronatos deportivos, para llevar un control de las áreas destinadas al deporte en el
Municipio de Xalapa.
17. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos.
18. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Subdirector de Fomento
Deportivo en el ámbito de su competencia.
116
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON
1. Subdirección de Fomento
Deportivo
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones
sustantivas en materia del Deporte
Municipal.
Acordar programas de capacitación.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
1. Asociaciones, ligas, clubes y
escuelas deportivas
2. Agrupaciones civiles
3. Deportistas radicados en el
Municipio.
PARA:
1. Coordinar y desarrollar los programas
de capacitación y convocar a
diferentes eventos deportivos; tramitar
la solicitud del apoyo logístico.
2. Brindar apoyo logístico.
3. Brindar información y apoyos
deportivos.
117
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO , DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Licenciatura afín, Bachillerato terminado o carrera trunca
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica
Conocimientos necesarios
Paquetería Office Paquetería Office
Manejo de grupos
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades deportivas
Experiencia laboral previa
Mínimo un año en la administración pública o privada
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Razonamiento
Juicio
Lógica
118
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
DE LA UNIDAD
DE ARTE Y CULTURA
119
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados
Inmediatos:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Secretaria Administrativa
Secretaria
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Ninguno
La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO
Es la responsable de auxiliar al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura, en la captura de
oficios, memorandum y documentos, contestar llamadas, llevar el archivo de la
correspondencia enviada y recibida por la Unidad y todas aquellas relativas al puesto.
UBICACIÓN DENTRO DEL ORGANIGRAMA
120
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
121
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Apoyar al Jefe de la Unidad de Arte y Cultura en todos los procedimientos administrativos que
se requieran, para el buen funcionamiento de la Dependencia.
2. Tomar dictados, elaboración de memorándums, oficios y documentos que le requieran.
3. Atender llamadas telefónicas y realizar aquellas que le encomienden.
4. Recibir oficios y documentos enviados por las distintas Dependencias, la ciudadanía y otras
Instituciones Estatales, Federales o particulares.
5. Turnar para su análisis los oficios y documentación recibidos, al titular de la Unidad y elaborar
los oficios de contestación que le encomienden.
6. Brindar atención al personal de la Unidad y al público que solicita audiencia con el Jefe de la
Unidad de Arte y Cultura.
7. Reportar al jefe inmediato las solicitudes atendidas y actividades encomendadas.
8. Integrar, organizar, clasificar y archivar la documentación que se genere en la Unidad, para
facilitar su localización.
9. Registrar la correspondencia para su control.
10. Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes a la Unidad.
11. Las demás funciones que en el ámbito de su competencia le confiera expresamente el Jefe de
la Unidad de Arte y Cultura y las que determinen los demás ordenamientos legales aplicables.
122
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe inmediato
2. Personal de la Unidad
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
2. Solicitar y proporcionar información,
brindar apoyo en la elaboración de
oficios y memorandums.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PARA:
NO APLICA
123
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
LA SECRETARIA DEBERÁ CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Secundaría concluida, carrera técnica comercial o carrera afín que comprenda por lo
menos gramática, correspondencia, documentación y archivo
Conocimientos necesarios
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Experiencia laboral previa
Mínimo de 1 año en puestos similares
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Atención múltiple
Memoria
124
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
Juicio
Lógica
Control
Responsabilidad en trámites
125
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinado
Inmediato:
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Ninguno
La persona que designe el Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura.
DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO
Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura en el control
documental y administrativo de la Unidad; apoyar en la promoción y difusión de
programas culturales y artísticos, elaborar documentos e informes de los eventos y todas
aquellas actividades relativas al puesto.
126
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
127
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
UNIDAD DE ARTE Y
CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
AYUNTAMIENTO DE XALAPA DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
FUNCIONES
1. Entregar correspondencia de la Unidad a las diferentes Dependencias de la
Administración Pública Municipal.
2. Colocar y pegar en diferentes puntos estratégicos bajo previo acuerdo, carteles de
eventos artísticos y culturales que lleve a cabo la Unidad.
3. Recortar volantes de propaganda diversa de la Unidad para dar difusión de los
eventos culturales que se organizan. .
4. Entregar invitaciones a diferentes instituciones educativas y culturales.
5. Realizar trámites de requerimientos administrativos de la Unidad.
6. Vigilar el desarrollo de los eventos especiales en el ámbito artístico y cultural.
7. Realizar y diseñar propaganda diversa de los grupos que participan en la Unidad o
Dependencias que lo soliciten.
8. Realizar informe semanal de actividades Artísticas y Logísticas para ser enviado a la
Subdirección de Fomento Educativo y Cultural, para el cumplimiento de sus funciones.
9. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Unidad.
10. Elaborar el informe semanal de actividades culturales y operativas.
11. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe de la Unidad de Arte
y Cultura, en el ámbito de su competencia.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de cultura.
Apoyar en la difusión y promoción de
las actividades artísticas y culturales.
Realizar los informes y actividades
administrativas que requiera la
Unidad, mediante el uso de equipo de
cómputo.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PAPARA:
NO APLICA
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
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PERFIL PROFESIONAL
El AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ
CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Secundaria o Bachillerato terminado o Carrera trunca
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica
Conocimientos necesarios
Paquetería Office
Elaboración de documentos, invitaciones
Experiencia laboral previa
Mínimo un año en la administración pública o privada
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Razonamiento
Juicio
Lógica
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados inmediatos :
Suplencia en caso de
ausencia temporal:
Auxiliar Operativo
Auxiliares Operativos
Jefe de la Unidad de Arte y Cultura
Ninguno
La persona que designe el Director de Fomento
Educativo, Cultural y Deportivo o el Jefe de la Unidad de
Arte y Cultura.
DESCRIPCIÓN GENERAL/ OBJETIVO
Es el responsable de apoyar al titular de la Unidad de Arte y Cultura para dar cumplimiento
y ejecución a las actividades artísticas y culturales que organiza la Unidad, verificando que
se cuente con los recursos necesarios para la realización y cobertura de los mismos en
tiempo y forma.
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ:
AUTORIZÓ:
FECHA:
132
SECRETARIA
RESPONSABLE DE
PROMOCI’ÓN
CULTURAL
DIRECTOR
ORQUESTA MUNICIPAL
XALAPA
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES OPERATIVOS
GESTOR CULTURAL
DIRECTOR
GRUPO ENSAMBLE PAUTA NUEVA
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CULTURA
SUBDIRECCIÓN DE
FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
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FUNCIONES
1. Supervisar la funcionalidad y buen estado de los materiales necesarios para la
realización de los eventos del área.
2. Realizar montaje y desmontaje de foros artísticos responsabilidad de la Unidad según,
se requiera, así como apoyar en la logística de eventos que realizan las diferentes
Dependencias de la Administración Pública Municipal.
3. Hacer traslados de material para montaje de foros artísticos
4. Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura y el Director.
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CULTURAL Y DEPORTIVO
MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe de la Unidad de Arte y
Cultura
PARA:
1. Recibir instrucciones, proporcionar
información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de cultura.
Ejecutar y realizar los eventos
artísticos y culturales.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PAPARA:
NO APLICA
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
PERFIL PROFESIONAL
EL AUXILIAR OPERATIVO EN LA UNIDAD DE ARTE Y CULTURA, DEBERÁ CUMPLIR
CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Secundaria o Bachillerato concluido
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica
Conocimientos necesarios
Elaboración de documentos
Manejo de grupos
Experiencia laboral previa
Mínimo un año de experiencia en la administración pública o privada
Habilidades y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Razonamiento
Juicio
Lógica
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DEL ÁREA
DE ASUNTOS
DE LA JUVENTUD
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
IDENTIFICACIÓN
Nombre del puesto:
Función:
Jefe inmediato:
Subordinados
inmediatos:
Suplencia en caso de
Ausencia Temporal:
Técnico Administrativo
Auxiliar Administrativo
Encargada del Área de Asuntos de la Juventud.
Ninguno
El que designe el Director en coordinación con la Encargada.
DESCRIPCIÓN GENERAL /OBJETIVO
Es el responsable de dar atención y seguimiento a las actividades que se llevan a cabo en
esta área así como cumplir las instrucciones del jefe inmediato, apoyar en las necesidades
del Área, como realizar oficios, memorandus, trámites de becas y atender a las personas
que solicitan información.
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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
ELABORÓ:
REVISÓ: AUTORIZÓ:
FECHA:
138
ASUNTOS DE LA
JUVENTUD
ENCARGADA DEL ÁREA DE
ASUNTOS DE LA JUVENTUD
DD
AUXILIARES
ADMINISTRATIVOS
DD
DIRECCIÓN
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CULTURAL Y DEPORTIVO
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FUNCIONES
1. Atender las peticiones que la Juventud Xalapeña estudiantil hace ante este
Ayuntamiento.
2. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual en coordinación con el
encargado del Área y turnarlo al Director para su autorización.
3. Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones a cargo de esta Área y turnarlo al
Director para su aprobación y su incorporación a la Requisición Anual de la
Dirección.
4. Dar seguimiento a los programas establecidos en el Programa Operativo Anual.
5. Integrar los archivos administrativos a cargo de esta Área.
6. Realizar los reportes semanales de actividades que se le entregan al Director.
7. Realizar los reportes semanales de actividades realizadas en el Área de Asuntos de
la Juventud para entregarlo a la Regidora Titular de la Comisión de Asuntos de la
Juventud de este Ayuntamiento.
8. Ejecutar en coordinación con los encargados de difusión académica de las
Universidades Particulares de este Municipio el programa de becas económicas para
los jóvenes que no pueden ingresar a una Universidad Pública.
9. Ejecutar en coordinación con la Dirección General del Sistema Estatal de Becas del
Estado de Veracruz, el programa general de becas económicas en este Municipio
que considera desde nivel primaria hasta postgrados.
10. Las demás funciones que en el ámbito de competencia de esta Área le confiera
expresamente el encargado del área o en su caso el Director.
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COORDINACIÓN INTERNA
CON:
1. Jefe Inmediato
PARA:
1. Recibir indicaciones, proporcionar
información, coordinar actividades e
informar sobre las actividades
realizadas por el Área.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON:
NO APLICA
PARA:
NO APLICA
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MANUAL ESPECÍFICO DE ORGANIZACIÓN
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PERFIL PROFESIONAL
EL AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN EL ÁREA DE ASUNTOS DE LA JUVENTUD DEBERÁ
CUMPLIR CON LO SIGUIENTE:
Preparación académica
Bachillerato concluido o Carrera Técnica
Contar con documentos oficiales que lo acreditan
Conocimientos necesarios
Conocimientos en paquetería de office
Planeación estratégica
Políticas públicas
Elaboración de documentos
Experiencia laboral previa
Experiencia dentro de la administración pública en puestos similares o puestos
relacionados con el trabajo en el sector juvenil
Habilidades Y destrezas
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
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PERFIL PROFESIONAL
Habilidad numérica
Razonamiento
Lógica
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
PARA EFECTOS DE ESTE MANUAL SE ENTENDERÁ POR:
ENSAMBLE PAUTA NUEVA: Grupo Musical integrado por 11 personas que cubren los
diferentes eventos musicales que requiere la ciudadanía.
AUXILIARES: Personal que apoya en las actividades de las diferentes áreas de la
Dirección de Fomento Educativo Cultural y Deportivo.
BIBLIOTECARIOS: Personal encargado de la Diferentes Bibliotecas pertenecientes al
Ayuntamiento, responsable de coordinar, supervisar y dirigir el funcionamiento adecuado
de las Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como enlace del área de bibliotecas del
Ayuntamiento de Xalapa con las instituciones responsables de bibliotecas públicas.
GESTOR CULTURAL: miembro que tramita los eventos culturales en el Centro
Recreativo.
POA: Programa Operativo Anual.
LOGÍSTICA: Técnica que estudia los métodos de planificación de las actividades.
MEMORANDUMS: Documento que se elabora para intercambiar información entre los
diferentes departamentos de una empresa.
TRÍPTICOS: es un texto informativo en el cual se dice información sobre un tema
determinado, y se dobla en tres partes.
DIDÁCTICO: Perteneciente o relativo a la enseñanza, adecuado para enseñar.
CITA: Es la persona que realiza la logística de la Orquesta Municipal.
EVENTO: Acontecimiento en los cuales se celebran bailables, obras de teatro, entrega de
diplomas, clase de diferentes manualidades, exposiciones etc., en el Centro Recreativo.
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FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
ELABORÓ
____________________________________
L.A.E. JULIO ALBERTO LOZADA PAZZI
SUBDIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO Y CULTURAL
REVISÓ
___________________________________
LIC. JORGE JAVIER PABELLO OLMOS
DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
Vo. Bo.
____________________________________
C. RAFAEL ENRIQUE CASARIN OCHOA
DIRECTOR DE FOMENTO EDUCATIVO,
CULTURAL Y DEPORTIVO
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DIRECTORIO
Lic. David Velasco Chedraui
Presidente Municipal de Xalapa
C. Antonio Ballesteros Grayeb
Síndico
Lic. Ángel Lara Platas
Secretario del Ayuntamiento
Lic. Ricardo Ruíz Martínez
Regidor Primero
C. Miguel Ángel Briones Méndez
Regidor Segundo
Lic. Roberto Carlos Carvajal Hernández
Regidor Tercero
Ing. Minerva Salcedo Baca
Regidora Cuarta
C. José Luis Sosa Martínez
Regidor Quinto
C. José Luis Hernández López
Regidor Sexto
Lic. Fernando Acosta Velázqu
Regidor Séptimo
Lic. Patricia García Hernández
Regidor Octavo
C.P. Carlos Gabriel Fuentes Urrutia
Regidor Noveno
Dra. Ana María Córdova Hernández
Regidora Décimo
LAE. Dulce María Dauzón
Regidora décima Primera
C.P. Esteban Hidalgo Gómez
Regidora Décimo Primero
Lic. Salome Jiménez Picazzo
Regidora Decima Tercera
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DIRECCIÓN DE FOMENTO EDUCATIVO, CULTURAL Y DEPORTIVO
BITÁCORA DE CAMBIOS
No. REVISIÓN
FECHA DE REVISIÓN
COMENTARIOS
1
15-06-2009
Este Manual Específico de Organización,
considera los cambios en la estructura, Orgánica
de la Dirección de Fomento Educativo, Cultural
y Deportivo, modificando el nivel jerárquico de
las Unidades a Subdirecciones, quedando de la
siguiente manera: Subdirección de Fomento
Educativo y Cultural que tiene adscrita la
Unidad de Arte y Cultura y la Subdirección de
Fomento Deportivo, y debido a la reingeniería
se crea el Área de Asuntos de la Juventud
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