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Manual de usuario para “Parking Poli”

Santiago Marulanda Molina

Cc:1026157113

Censa

Medellín – Antioquia

2017

Introducción

Parking Poli es un sistema de gestión y administración eficiente y efectivo para parqueaderos

de moto.

En el siguiente documento se encuentran descritas e ilustradas paso a paso las funciones

básicas que realiza el programa (registrar una placa, registrar salida de un vehículo, registrar

mensualidades, etc.)

Este manual sirve como guía para el usuario que maneja el programa parking poli.

Tabla de contenido

1. Instalación del programa__________________________________________

2. Ejecución del programa___________________________________________

3. Presentación_____________________________________________________

4. Inicio de sesión___________________________________________________

5. Página principal del programa _____________________________________

5.1 Mensualidades________________________________________________

5.2 Configuración________________________________________________

5.3 Cerras sesión_________________________________________________

5.4 Entrada moto_________________________________________________

5.5 Salida moto___________________________________________________

5.6 Agg mensualidades____________________________________________

5.7 Buscar cliente_________________________________________________

1.Instalación:

Para la instalación lo guiará el asistente de instalación de Windows y el programa debe

ser instalado en la ruta D:\Parking\Parking

2.Ejecución del programa:

Para iniciar el programa se debe hacer clic derecho sobre el icono del programa ParkingPoli

y luego clic en “Open”. O simplemente hacer doble clic sobre el icono

3. Presentación:

El programa al iniciarse muestra la pantalla de presentación que corresponde a

Esta pantalla se muestra mientras el programa carga todos los requisitos necesarios para su

funcionamiento y una vez la barra verde esté llena se abrirá automáticamente la pantalla de

login.

4. Inicio de sesión:

El software cuenta con una pantalla de inicio de sesión la cual permitirá al usuario si

registra los datos correctos, acceder al programa principal y sus funcionalidades.

Paso 1:

Si el usuario intenta acceder al sistema por

primera vez:

Cuando se accede por primera vez al sistema el

usuario debe iniciar como administrador y

luego crear su propia cuenta de usuario y su

contraseña. Siga los sgtes pasos

1) En el recuadro 1 ingrese el nombre de

usuario “admin”

2) En el recuadro 2 ingrese la contraseña

“admin”

Si el usuario ya posee su propio usuario y

contraseña:

1)En el recuadro 1 ingrese el nombre de usuario que había registrado anteriormente.

2) Ingrese en el recuadro 2 la contraseña asociada al nombre de usuario que escribió en el

recuadro 1

Paso 2:

De clic sobre el botón entrar.

1

1

2

1

5)Página principal del programa:

La página principal del programa contiene los botones y/o pestañas que nos permiten

acceder a todas las funcionalidades del programa Parking Poli.

A continuación, se van a describir cada una de las funciones por separado.

5.1) Mensualidades:

Mensualidades corresponde a una pestaña en la barra superior de la página principal, la cual

permite al hacer clic sobre ella para acceder al formulario de mensualidades y esta permite

buscar mediante el número de cédula si el cliente posee mensualidad o no.

Al hacer clic sobre mensualidades se despliega la siguiente ventana.

5.2) Configuración:

Configuración corresponde a la segunda pestaña (de derecha a izquierda) en el menú de la

página principal. Al hacer clic en configuración se abre un formulario el cual le permite

agregar al administrado del sistema un nuevo usuario, registrando todos sus datos y la

contraseña.

Al hacer clic sobre configuración se despliega la siguiente ventana.

5.3) Cerrar sesión:

Cerrar sesión corresponde a la 1ra pestaña del submenú (de derecha a izquierda) de la página

principal y permite al hacer clic sobre ella salir del programa.

Al salir del programa todos los datos de los usuarios registrados, las motos y las

mensualidades seguirán guardadas en la base de datos del programa, por tanto, al volver al

iniciar el programa estarán disponibles nuevamente.

5.4) Entrada moto:

Entrada moto corresponde a el botón

y se encuentra ubicado en el menú vertical izquierdo en la página principal. Entrada moto

nos permite agregar un nuevo vehículo (de tipo moto) que ingresa al parqueadero.

Al hacer clic sobre el botón se va a abrir el formulario que nos permite registrar la placa del

vehículo como se muestra en la siguiente imagen:

Registrar una moto:

Para registrar una moto que llega al parqueadero es necesario escribir la

placa del vehículo en el recuadro señalado con el número 1 y luego dar clic en el

botón y que corresponde al botón señalado con el número 2.

El programa se encargará de registrar automáticamente la hora de entrada del

vehículo.

Para salir:

Para salir de la ventana en la que se registran las motos basta con hacer clic

en la “x” ubicada en la esquina superior derecha o en el botón número 3 que

corresponde a

5.4) Salida moto:

Salida moto corresponde a el botón

y se encuentra ubicado en el menú vertical izquierdo en la página principal. Salida moto nos

permite registrar la placa de un vehículo que va a salir del parqueadero.

Al hacer clic sobre el botón se va a abrir el formulario que nos permite registrar la placa del

vehículo que va a salir, como se muestra en la siguiente imagen:

Registrar una moto que va a salir:

Para registrar una moto que va a salir del parqueadero es necesario escribir

la placa del vehículo en el recuadro señalado con el número 1 y luego dar clic en el

botón y que corresponde al botón señalado con el número 2.

El programa se encargará de registrar automáticamente la hora de salida del vehículo

y calcular el valor del parqueadero de acuerdo con las horas que se demoró el cliente.

Para salir:

Para salir de la ventana en la que se registran la salida de las motos basta con

hacer clic en la “x” ubicada en la esquina superior derecha o en el botón número 3

que corresponde a

5.6) Agg Mensualidades:

Agg mensualidades (agregar mensualidades) corresponde al botón

y se encuentra ubicado en el menú vertical izquierdo en la página

principal. Agg mensualidad le permite registrar una mensualidad cuando el usuario desea

adquirirla.

Al hacer clic sobre el botón se desplegará una ventana con un formulario de registro de

mensualidades como se muestra en la siguiente imagen:

¿Cómo registrar una nueva mensualidad?

1

2

3

4

5

6

7

10

9

8

Cuando un cliente desea comprar una nueva mensualidad el trabajador deberá

registrar todos los datos del cliente que se solicitan en los campos del formulario.

Los datos deben ser registrado en su campo correspondiente y deben estar

completos todos datos solicitados.

Datos:

1.Nombre

2.Apellidos

3.Cédula o Documento de identidad

4.Teléfono

5.Dirección

6.Placa de la moto

7.Marca

8.Fecha inicio

8.Fecha Vencimiento

8.Valor

/* Estos 3 campos correspondientes a la figura número 8 son lon los únicos que no deben ser

rellenados por el usuario. El programa se encarga de asignarlos automáticamente y no se pueden

modificar*/

Una vez los campos esten completos el usuario debe hacer clic en el botón “Comprar”

(corresponde a la figura 10) y en caso de que el registro sea exitoso el programa

mostrará la sgte mensaje.

En caso de que el cliente posea una mensualidad vigente no le será posible adquirir otra

mensualidad hasta que finalice el periodo de la mensualidad vigente. Y el programa

mostrará el siguiente mensaje.

1

2

3

4

5

6

8

8

Para salir:

Para salir de la ventana en la que se registran las nuevas mensualidades basta con

hacer clic en la “x” ubicada en la esquina superior derecha o en el botón cancelar que

corresponde a la figura 9.

5.7) Buscar cliente:

Buscar cliente corresponde al botón y se encuentra

ubicado en el menú vertical izquierdo en la página principal. “Buscar cliente” le permite al

usuario ver los datos del cliente, su vehículo y la información de la mensualidad del cliente.

Solo se puede acceder a esta información cuando un cliente posee mensualidad.

Al hacer clic sobre el botón se desplegará una ventana con un formulario de registro de

mensualidades como se muestra en la siguiente imagen:

¿Cómo buscar un cliente?

Para buscar un cliente se debe ingresar la cédula del cliente a buscar en el campo 1 y

hace clic en el botón correspondiente a la figura 2.

Para salir:

Para salir de la ventana en la que se registran las nuevas mensualidades basta con

hacer clic en la “x” ubicada en la esquina superior derecha o en el botón cancelar que

corresponde a la figura 9.

1

2

3

5.8) Ayuda:

El botón ayuda corresponde a y está ubicado en la pantalla

principal del programa. Al hacer clic sobre este botón se

abre un archivo “pdf” con el manual del usuario del

programa.