manual de las instalaciones

MANUAL DE INSTALACIONES

Este manual es una guía practica para hacer mucho mas fácil la convivencia en SM DIGITAL.

Como equipo tenemos la responsabilidad de hacer que SM Digital sea un espacio propicio para el trabajo diario y que sea siempre un lugar agradable no sólo para quienes hacemos parte de él sino para quienes nos visitan. Además debemos procurar siempre optimizar los recursos que se nos brindan.

RECOMENDACIONES PARA MANTENER LAS INSTALACIONES EN ÓPTIMAS

CONDICIONES

PARA MANTENER LOS PUESTOS DE TRABAJO EN ÓPTIMAS

CONDICIONES:

1

1. Sólo deben tenerse máximo 3 artículos personales en el

puesto Ejm: muñecos, fotos, etc.

2. Debe siempre usarse portavasos para evitar que líquidos y

la temperatura de cafés y te hagan daño a las superficies.

Debe usarse un solo vaso y/o botella a la vez.

3. Se deben mantener los puestos de trabajo limpios.

4. No pueden ponerse bolsos sobre los puestos de trabajo.

Para esto se ha destinado un espacio personal en los

lockers.

5. Cada empleado tiene asignado un puesto de trabajo de

1,20m. Se debe respetar este espacio y no invadir el

puesto del compañero.

6. Quienes hagan uso de una silla auxiliar o un puff

archivador debe dejarlo en su lugar siempre que lo usen.

7. No pegar stickers, papeles o algún otro elemento en los

paneles de vidrio, ni en los escritorios.

PARA MANTENER LA COCINA Y LOS LOCKERS EN ÓPTIMAS

CONDICIONES:

2

1. No se pueden dejar recipientes personales en la cocina

(cocas, termos, cucharas, etc.). Al momento de usarlos,

cada uno debe lavarlos y no dejarlos en la cocina o

escurridor de loza.

2. Cada uno es responsable de lavar la loza y cubiertos

después de usarlos.

3. Los restos de comida deben ser arrojados a la basura y no

deben dejarse en el lavaplatos.

4. Quien por accidente riegue algún líquido o comida en el

piso o mesón de la cocina debe hacerse responsable de

limpiarlo.

COCINA

1. Cada empleado tendrá un locker de uso personal. Para

esto se le dará una llave. En caso de pérdida será

responsabilidad del empleado sacarle copia.

2. Las puertas de los lockers deben mantenerse cerradas y

sin ningún artículo que sobre salga de éste.

3. En los lockers está prohibido guardar alimentos

perecederos, cocas sucias o cualquier elemento que

pueda generar malos olores.

4. No se deben dejar las llaves del locker pegadas del

mismo.

LOCKERS

PARA MANTENER LAS SALAS (JUNTAS, DE ESPERA Y BALCONES) EN ÓPTIMAS

CONDICIONES:

3

1. Los balcones tienen dos usos: como zona de comidas y

como mesas auxiliares de reuniones. Por lo tanto, sólo se

podrán ingerir alimentos en los balcones en el horario de

almuerzo asignado (de 1:00 PM a 2:00 PM_ Si se quiere

ingerir algún alimento en otro horario podrá hacerse en la

mesa de la cocina.

2. Los comensales deben hacerse responsables del aseo y

orden de las mesas y sillas después de utilizarlas.

3. No se puede tirar ningún tipo de basura desde los balcones

4. Está totalmente prohibido fumar en este espacio.

BALCONES

La sala de espera es un espacio para atender a los clientes, proveedores y amigos que vengan a visitarnos. Por lo tanto es importante que todos colaboremos para mantenerla en excelente estado. Está prohibido acostarse en los sofás y hacer uso de los misma para dormir o poner los pies.

SALA DE ESPERA

SALAS DE JUNTAS Y REUNIONES1. Los encargados y participantes de la reunión son

responsables del aseo y orden del espacio luego de terminada la sesión.

2. No deben usarse para ingerir comidas en ellas, excepto ocasiones especiales como juntas directivas o reuniones con clientes.

3. Deben apagarse el televisor, luces y el aire acondicionado de la sala de juntas después de terminar la reunión si no se va a seguir usando.

USO DE LOS RECURSOS

4

ENERGÍA

Debemos ahorrar en cuanto sea posible, no sólo por el valor de su uso diario sino por cuidar el planeta. Algunas recomendaciones:

• Al terminar la jornada deben apagarse las luces del área de trabajo. También cuando se está ausente por un espacio largo de tiempo. Ejemplo: Cuando salimos a almorzar o a hacer una diligencia.

• Las personas que hagan uso de algún área de la oficina que no sea su área específica de trabajo (baños, cuarto útil, salas) se harán responsables de apagar las luces al terminar su uso.

• Cada uno se hace responsable de encender y apagar su equipo de trabajo. (Computador)

AGUA

1. Al lavar los platos debemos dejar la llave de la canilla cerrada y sólo abrirla cuando sea necesario. Lo mismo al momento de cepillarse o lavarse las manos.

2. Si alguna persona se percata de una fuga de agua en un bañó o llave favor informar a la Directora de Infraestructura y GH.

CIERRE DE LAS INSTALACIONES

5

Por seguridad, sólo algunos

empleados tienen acceso a

llaves y clave de la entrada de

SM Digital. Semestralmente se

hará el cambio de

responsables de apertura y

cierre de las instalaciones y se

comunicará públicamente.

Este es el checklist para tener

en cuenta:

GRACIAS