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ÍNDICE

A. MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN a.1.Ingreso de armas 1 a.2. Diligencias o traslados 33 a.3. Ingreso de municiones únicamente 45 a.4.Procedimiento para grabar un arma o munición que pertenece a la misma causa 59 a.5. Nuevo registro 61 a.6. Procedimiento para grabar un arma o munición que pertenece a la misma causa y no se grabó en el primer ingreso 63 a.7. Formulario armas o municiones embaladas 73 a.8. Constancia propietario 78 a.9. Edición de datos 83 a.10. Nuevas diligencias 86 a.11. Concordancia de armas o municiones embaladas 90 a.12. Devolución de armas o municiones 95

B. MANUAL DE TRASLADO DE INFORMACIÓN 100 C. BUZÓN DE TRASLADOS 106 D. ACTUALIZACIÓN DEL DELITOS ASOCIADOS 109

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MANUAL DE INGRESO DE INFORMACIÓN

VÍA INTERNET DE CECAM

1. Ingrese en la página de Internet la dirección http://registrorecede.oj.gob.gt/

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2. Cuando le despliegue esta dirección elija la opción Registro de Armas y

Municiones.

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3. Cuando le despliegue esta dirección ingrese su usuario y contraseña en el

recuadro correspondiente y presione ingreso.

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4. Le desplegará la página del CECAM.

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5. El programa asignará automáticamente el nombre del Juzgado qué crea y

lo conoce y el nombre del juez(a) y/o secretario (a) que remite, en base al usuario y contraseña que consigne al momento de ingresar en CECAM.

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6. La fecha de ingreso del registro la asigna automáticamente el programa.

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7. Ingrese el número de causa o número único de expediente.

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8. Exclusivo para el Juzgado de Primera Instancia Penal de Verificación de

Videodeclaraciones y control de ingreso de Armas de Fuego para su

depósito en la DIGECAM, consignar el número del Ministerio Público.

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9. Debe seleccionar el o los delitos relacionados con la causa; en el apartado

de DELITOS ASOCIADOS.

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10. Pulse la pestaña ubicada en la parte de abajo que indica AGREGAR

REGISTRO.

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11. Luego de pulsar el botón agregar registro el programa debe desplegarle el

siguiente MENSAJE, en el cual le indica cual es número de registro que se creó y además que deben registran un arma en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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12. Inmediatamente después le habilitara en la parte de abajo la siguiente

pantalla y proceda a iniciar con el llenado del mismo.

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13. Seleccione el tipo de arma del listado correspondiente.

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14. Del listado correspondiente, seleccione la marca del arma, si no se puede

establecer la marca debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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15. Consigne el modelo del arma, si no se puede establecer el modelo debe

consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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16. Del listado correspondiente, seleccione el calibre del arma, si no se puede

establecer el calibre debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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17. Consigne el número de serie o registro del arma.

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18. Si el arma no cuenta con número de serie o registro seleccione el recuadro

que indica SIN REGISTRO.

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19. Consigne el largo del cañón del arma, si no se puede establecer el largo del

cañón debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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20. Seleccione el país de origen del arma, si no se puede establecer el país de

origen deje el valor no indica.

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21. Consigne la cantidad de tolvas o cargadores relacionadas con el arma (esta

casilla es numérica).

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22. Consigne la cantidad de municiones relacionadas con el arma, (esta casilla

es numérica).

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23. Consigne la marca de las municiones relacionadas con el arma, si no

cuenta con la información, debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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24. Seleccione del listado correspondiente, el lugar de almacenamiento del

arma.

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25. Consigne el nombre de la Fiscalía del Ministerio Público.

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26. Ingrese el número de Licencia de portación del arma, si no tuviera esta

información consigne un – (guión) en esta casilla.

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27. Seleccione el departamento donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio

Público.

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28. Seleccione el municipio donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio

Público.

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29. Consigne en el recuadro de OBSERVACIONES, alguna situación especial

o aclaración.

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30. Presione el botón de GUARDAR ARMAS, ubicado en la parte de abajo del

recuadro de observaciones.

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31. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente

MENSAJE, en el cual le indica que el arma se guardó con éxito y además le indica que debe registrar una diligencia en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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32. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la

pantalla en la pestaña ARMAS INGRESADAS Y/O MUNICIONES INGRESADAS. Y al mismos tiempo el programa le habilita la pantalla de diligencias o traslados practicados sobre el arma y/o municiones y debe iniciar con el llenado de la misma.

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33. Consigne los nombres de las personas responsables de la custodia del

arma o municiones (nombres de los agentes de la Policía Nacional Civil o personal de la Fiscalía del Ministerio Público).

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34. Seleccione el órgano jurisdiccional que ordena la diligencia o el traslado del

arma o municiones.

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35. Consigne la dependencia o el despacho.

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36. Consigne el nombre del encargado.

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37. Consigne el cargo de la persona encargada.

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38. La fecha la asigna automáticamente el programa.

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39. Consigna la diligencia o traslado practicado sobre el arma o municiones.

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40. Presione el botón de GUARDAR DILIGENCIAS ARMAS Y/O

MUNICIONES, ubicado en la parte derecha de abajo.

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41. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente

MENSAJE, en el cual le indica que la diligencia se guardó con éxito, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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42. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la pantalla en la pestaña DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE EL ARMA Y/O DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE MUNICIONES.

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43. Cuando el programa coloca la información de la diligencia anteriormente grabada en la pestaña de abajo, automáticamente limpia los campos de la pestaña DILIGENCIAS O TRASLADOS SOBRE EL ARMA Y/O MUNICIONES para que pueda realizar el ingreso de una nueva diligencia o traslado practicado sobre el arma o municiones.

Para la nueva diligencia seguir los pasos del 33 al 42 de este manual.

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44. CUANDO EL INGRESO SEA DE MUNICIONES UNICAMENTE. Debe seguir los pasos del 1 al 11 de este manual y cuando se encuentre en esta pantalla debe de seleccionar la pestaña de MUNICIONES.

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45. El programa le desplegará la pantalla siguiente e inicie con el llenado correspondiente.

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46. Seleccione la cantidad de tolvas o cargadores.

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47. Seleccione la cantidad de municiones.

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48. Seleccione el calibre de las municiones, si no se puede establecer el calibre debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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49. Consigne la marca de las municiones, si no cuenta con la información de la marca de las municiones, debe consignar en esta casilla no indica o se ignora.

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50. Seleccione el lugar de almacenamiento de las municiones del listado correspondiente.

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51. Consigne el nombre de la Fiscalía del Ministerio Público.

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52. Seleccione el departamento donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio Público.

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53. Seleccione el municipio donde esta ubicada la Fiscalía del Ministerio Público.

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54. Consigne en el recuadro de OBSERVACIONES, alguna situación especial o aclaración.

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55. Presione el botón de GUARDAR MUNICIONES, ubicado en la parte de abajo del recuadro de observaciones.

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56. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente MENSAJE, en el cual le indica que la munición se guardó con éxito y además le indica que debe registrar una diligencia en el formulario de abajo, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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57. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la pantalla en la pestaña ARMAS INGRESADAS Y/O MUNICIONES INGRESADAS. Y al mismos tiempo el programa le habilita la pantalla de diligencias o traslados practicados sobre el arma y/o municiones y debe iniciar con el llenado de la misma, siguiendo los pasos del 33 al 43 de este manual.

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58. NUEVA ARMA Y/O MUNICIONES DEL MISMO PROCESO: ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES; Para que el programa le permita grabar otra arma del mismo proceso, debe luego de haber grabado la diligencia, subir de nuevo a la sección datos del arma y seleccionar el botón NUEVA ARMA.

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59. Luego de pulsar este botón el programa limpiará los campos para que puedan registrar una nueva arma y/o municiones siguiendo los pasos: a) Para armas del 13 al 32de este manual. b) Para municiones del 46 al 57 de este manual.

Para grabar las diligencias de estas nuevas armas y/o municiones deben seguir los pasos del 32 al 43 de este manual.

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60. Para habilitar el ingreso de una nueva arma y/o municiones pertenecientes a otro proceso debe pulsar el botón de NUEVO REGISTRO, ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de la pantalla.

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61. Luego de pulsar este botón el programa limpiará todos los campos y debe seguir los pasos del 7 al 57 de este manual para el registro de nuevas armas y/o municiones y las diligencias de las mismas.

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62. SI POR ALGUN MOTIVO NO GRABA UN ARMA O MUNICIÓN QUE PERTENECE A LA MISMAS CAUSA, el procedimiento para agregar esta nueva arma o munición al registro ya grabado es: presione el link que dice CONSULTA.

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63. Luego de pulsar la pestaña le desplegará la pantalla siguiente.

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64. Ingrese el número de registro, asignado por el programa al arma y/o munición ingresada con anterioridad.

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65. Presione el botón ubicado en la parte derecha de la pantalla que dice CONSULTAR ARMA Y/O CONSULTAR MUNICIONES.

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66. En la parte de abajo de la pantalla debe desplegarle el siguiente recuadro.

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67. En el recuadro debe pulsar el último recuadro que indica VER DETALLES, el cual aparece en azul y subrayado.

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68. Luego de pulsarlo le desplegará en la pantalla la ficha del arma y/o municiones ya ingresados en la base de CECAM.

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69. Luego desplácese a la parte de abajo de la forma hasta ubicar la pestaña donde indica armas ingresadas y/o municiones ingresadas y debe de pulsar el botón al final del registro que indica VER, el cual debe de estar en un cuadro de color gris.

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70. El programa colocará nuevamente la información del arma o municiones en la parte de arriba y debe de pulsar el botón que indica NUEVA ARMA Y/O MUNICIONES.

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71. Luego de pulsar ese botón el programa le limpiará la pantalla para que pueda realizar el ingreso de una nueva arma y/o munición del mismo proceso; y debe seguir los pasos del 7 al 57 de este manual para el registro de nuevas armas y/o municiones y las diligencias de las mismas.

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72. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el acuerdo de creación de CECAM, Acuerdo CSJ 30-2012 en su artículo 3 establece que debe de imprimirse un formulario del registro del arma para acompañarse al empaquetado que contiene las armas o municiones embaladas, para esto debe pulsar el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de debajo de observaciones de la ficha, que indica IMPRIMIR FORMA, los datos del arma del formulario deben de estar en color gris.

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73. Luego de pulsar el botón el programa le desplegará la pantalla siguiente.

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74. Luego que el programa le despliegue esta pantalla debe pulsar el icono con la impresora.

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75. Luego de pulsar el icono con la impresora el programa le desplegará la siguiente pantalla.

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76. En la pantalla que se despliega debe pulsar el botón OK O PRINT para mandar a imprimir la forma del CECAM y así termina este proceso.

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77. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el acuerdo de creación de CECAM, Acuerdo CSJ 30-2012, en su artículo 6 se establece que debe de imprimirse una constancia para el propietario o poseedor del arma, para esto debe pulsar el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de observaciones de la ficha, que indica CONSTANCIA DEL PROPIETARIO, los datos del arma del formulario deben estar en color gris.

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78. Luego de pulsar el botón el programa le desplegará la pantalla siguiente.

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79. Luego que el programa le despliegue esta pantalla debe pulsar el icono con la impresora.

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80. Luego de pulsar el icono con la impresora el programa le desplegará la siguiente pantalla.

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81. En la pantalla que se despliega debe pulsar el botón OK O PRINT para mandar a imprimir la forma del CECAM y así termina este proceso.

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82. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: PARA EDITAR DATOS DE ARMAS Y/O MUNICIONES: Si por algún motivo se determina que un dato ingresado de un arma o munición no es el correcto, para modificarlo debe realizar el siguiente procedimiento: presione el link que dice CONSULTA.

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83. Luego sigas los pasos de este manual del 62 al 70, cuando el programa coloque nuevamente la información del arma y/o municiones en la parte de arriba en color gris, pulse el botón ubicado en el rectángulo azul de la parte de abajo de observaciones que indica EDITAR.

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84. Luego de pulsar este botón, el programa le habilitará el registro para editarlo, realice el cambio correspondiente y por último pulse el botón de GUARDAR CAMBIOS. Así finaliza este proceso.

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85. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: PARA GRABAR NUEVAS DILIGENCIAS SOBRE EL ARMA O MUNICIÓN YA GABRADOS EL PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE: presione el link que dice CONSULTA.

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86. Luego sigas los pasos de este manual del 62 al 70, cuando el programa coloque nuevamente la información del arma y/o municiones en la parte de arriba en color gris, automáticamente el programa le habilita la pestaña de DILIGENCIAS DE ARMAS Y/O MUNICIONES, la cual se encuentra en blanco, para que realice el ingreso de una nueva diligencia y debe de seguir los pasos del 32 al 43 de este manual.

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87. Si usted estuviera consultando una diligencia y/o traslado practicado sobre el arma o municiones, y necesita en ese momento grabar una nueva diligencia el procedimiento es el siguiente: pulse el botón ubicado en la parte inferior derecha de la pestaña diligencias armas y/o municiones que indica NUEVA DILIGENCIA.

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88. Seguidamente el programa limpiará la pestaña de diligencias armas y/o municiones y podrá realizar el registro de la nueva diligencia siguiendo los pasos del 32 al 43 de este manual.

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89. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA MUNICIONES: Según el artículo 5 del Acuerdo CSJ 30-2012 (Creación de CECAM), Todo juzgado o tribunal que deba abrir armas y municiones embaladas por razón de diligencia judicial, deberá confrontarlas con los datos del formulario e informar al CECAM vía electrónica o por cualquier otra vía según corresponda, sobre la congruencia de la información y lo desembalado. Dato que servirá para el seguimiento registral de las armas y municiones en las distintas etapas del proceso penal. En la pestaña de DILIGENCIAS ARMAS O MUNICIONES se habilitó un recuadro para realizar esta confrontación.

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90. Si los datos del arma coinciden solo debe de pulsar SI.

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91. Si los datos del arma no coinciden debe pulsar NO y explicar en el recuadro

que se habilita cual es el dato o datos que no coinciden.

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92. Luego de seleccionar SI o NO debe pulsar el botón de GUARDAR

DILIGENCIA ARMAS Y/O MUNICIONES.

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93. Luego de pulsar este botón el programa le desplegará el siguiente

MENSAJE, en el cual le indica que la diligencia se guardó con éxito, el mensaje se desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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94. ESTE PROCEDIMIENTO ES TANTO PARA ARMAS COMO PARA

MUNICIONES: Cuando se determina que el arma y/o municiones deben ser devueltas, seleccione la pestaña de DEVOLUCIONES ARMAS O MUNICIONES, la cual está ubicada a la par de la pestaña diligencias armas o municiones.

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95. Consigne los datos solicitados en esta pestaña.

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96. Luego de consignar los datos deben de pulsar el botón GUARDAR.

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97. Al pulsar el botón el programa desplegará el siguiente MENSAJE, en el

cual le indican que la devolución se guardó con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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98. Además el programa coloca la información en la parte de abajo de la

pantalla en la pestaña DEVOLUCIONES SOBRE EL ARMA Y/O DEVOLUCIONES SOBRE MUNICIONES y aquí finaliza este proceso.

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MANUAL DE TRASLADO DE INFORMACIÓN VÍA INTERNET DEL CECAM

99. Después de grabar el arma o municiones para poder hacer el traslado al

juzgado correspondiente; el procedimiento es el siguiente: presione el link que dice CONSULTA.

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100. Siga los pasos del 63 al 68 del presente manual y cuando en la

pantalla aparezca la ficha del arma y/o municiones ya ingresados en la base de CECAM, seguidamente debe pulsar en la pantalla el botón ubicado en el rectángulo azul que indica TRASLADAR.

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101. Luego de pulsarlo le desplegará en la pantalla el siguiente recuadro.

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102. Debe seleccionar el Juzgado u órgano jurisdiccional al cual será

trasladada el arma y/o municiones para lo cual solo debe ubicar el nombre en el listado que se despliega.

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103. Luego de estar seleccionado el órgano jurisdiccional debe pulsar el

botón de la parte de abajo del mensaje que indica APROBAR.

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104. Luego de pulsarlo se le desplegará en la pantalla el siguiente

MENSAJE en el cual le indica que se realizó el traslado con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

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105. Aquí finaliza el proceso. Para verificar el arma o municiones

trasladados a sus judicaturas debe de revisar la pestaña que indica BUZÓN DE TRASLADOS.

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106. Al pulsar esta pestaña le desplegará en la parte de abajo un recuadro

con la información del arma o municiones trasladadas a su judicatura.

Luego que le aparece el listado de armas y/o municiones transferidas a su judicatura seguir los pasos del Manual para ingreso de nuevas diligencias o modificación de datos de armas o municiones.

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ACTUALIZACIÓN DEL DELITOS ASOCIADOS

1. Presione el link que dice CONSULTA y siga los pasos del 62 al 68 de este

manual.

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2. Cuando el programa despliegue el encabezado del registro, estará

habilitada el campo de DELITOS ASOCIADOS, en este momento podrá realizar la actualización del delito.

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3. En este momento debe de seleccionar el nuevo delito o agregar otro al ya

existente.

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4. Posteriormente debe de pulsar el botón ACTUALIZAR.

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5. Luego de pulsarlo se le desplegará en la pantalla el siguiente MENSAJE en

el cual le indica que se realizó la actualización con éxito, el mensaje desaparece automáticamente luego de 4 segundos.

Aquí finaliza el proceso.