manual de excel (fórmulas)
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GUÍA DE PRÁCTICAS DE
EXCEL 2013
Elaborado por:
PARTICIPANTE
HORARIO
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de UsuarioGuía 1Guía 1
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INTRODUCCION
OBJETIVOS
¿QUE ES EXCEL 2007 Y PARA QUE SIRVE?
Es una hoja de cálculo que permite realizar operaciones matemáticas,
estadísticas financieras, etc. Microsoft Office 2007 es una versión de la suite
ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo
beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de
enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de
Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la
nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de
opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron
características desde su inicio.
Ejercicio 01: Ingresar a la aplicación (Microsoft Excel 2007)
Existen 3 formas:
1. Clic en el botón Inicio / seleccione Todos los programas / Microsoft Office
2007 / Microsoft Office Excel 2007
2. Utilizando la herramienta ejecutar (Botón Inicio – Ejecutar) luego ingrese el
comando EXCEL y luego Aceptar.
3. Acceso Directo.
Ejercicio 02: Identificar las partes de la siguiente ventana.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Introducción a Excel 2007.Concepto.Personalizar Entorno Manejo del Ribbón.Ingreso, modificación y eliminación de Datos.Manejo de Filas y Columnas.
Introducción a Excel 2007.Concepto.Personalizar Entorno Manejo del Ribbón.Ingreso, modificación y eliminación de Datos.Manejo de Filas y Columnas.
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Ejercicio 03: Responder lo siguiente:
1. ¿Qué extensión tiene un archivo creado en Excel 2007?
2. ¿Qué extensión tiene un archivo creado en Excel 2003 o versiones anteriores?
3. ¿Cuántas pestañas tiene la interfaz de trabajo y anote el nombre de cada uno?
4. ¿Cuántos grupos de comando tiene la pestaña inicio?
5. Mencionar el nombre de cada comando del grupo de comando Fuente de la
pestaña Inicio.
6. ¿Cuántas columnas y filas tienen una hoja de cálculo?
7. ¿Cuántas hojas existen por defecto?
8. ¿Qué nombre tiene la primera y la ultima celda de Excel 2007?
9. Mencione los nombres de agrupamiento de cada pestaña que tiene un libro de
Excel 2007.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
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En la Pestaña Inicio
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En la Pestaña Insertar
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En la Pestaña Diseño de Página
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En la Pestaña Fórmulas
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En la Pestaña Datos
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Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
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En la Pestaña Revisar
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En la Pestaña Vista
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Ejercicio 04: Personalizando El Entorno de Excel.
1.- Dar clic en el Botón de Office.
2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccionar la Opción Fórmulas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
Estilo de referencia F1C1
5.- Dar clic en Aceptar
¿Qué observa?
Ejercicio 05: Cambiar color de cuadricula.
1.- Clic en el Botón de Office.
2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccionar Opción Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
(Seleccione color rojo, luego Aceptar)
¿Qué observa?
Ejercicio 06: Mostrar ficha de hojas.
1.- Clic en el Botón de Office.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
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2.- Clic en Opciones de Excel.
3.- Seleccione Opción Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
(Quite la selección de esta casilla, luego Aceptar)
¿Qué observa?
Ejercicio 07: Mostrar líneas de división.
1.- Clic en el botón de office.
2.- Opciones de Excel.
3.- Seleccione Opción Avanzadas.
4.- Seleccionar lo siguiente:
¿Qué observa?
Ejercicio 08: INGRESO DE DATOS.
1.- Ingresar la siguiente información:
Ejercicio 09: MOSTRAR Y OCULTAR
1.- Seleccionar la Pestaña Vista.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Clic en la lista: Mostrar y ocultar
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2.- Desactivar la casilla: Títulos ¿Qué observa?
3.- Desactivar la casilla: Líneas de cuadrícula ¿Qué observa?
4.- Desactivar la casilla: Barra de fórmulas ¿Qué observa?
5.- Activar las casillas antes desactivas
Ejercicio 10: OPERACIONES CON HOJAS DE CÁLCULO.
Insertar una hoja nueva.
Existen 2 formas de hacer esta operación.
1.- En la el rotulo de hojas, haga clic en siguiente comando
2.- Pulsar las combinaciones de teclas: SHIFT + F11
Cambiar el nombre de la etiqueta de la hoja de cálculo.
Existen 2 formas:
1.- Dar doble clic en la etiqueta de la hoja:
2.- Dar Clic derecho en la etiqueta y seleccionar: CAMBIAR NOMBRE.
Eliminar una hoja de cálculo.
1.- Clic derecho en la etiqueta.
2.- Seleccionar ELIMINAR.
Color de etiqueta de hoja de cálculo
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Haga doble clic ó clic derecho para cambiar el nombre luego ingrese el
nombre
Dar clic aquí para insertar una hoja nueva
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1.- Clic derecho en la etiqueta y seleccione : color de etiqueta, luego seleccione
un color
Realizar lo siguiente:
En el actual archivo de Excel debe insertar y cambiar el nombre a cada hoja,
luego debe asignar un color a cada etiqueta.
Ejercicio 11: Operaciones con el Mouse dentro de la Hoja de Cálculo.
Modificando el Ancho de columna y alto de fila.
Forma de Selección de columnas y filas.
Forma de Selección de múltiples columnas y filas.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Clic y arrastre para cambiar el ancho de columna
Clic y arrastre para cambiar el Alto de fila
Clic para seleccionar toda la columna
Clic para seleccionar toda la fila
Azul
Rojo Lila Naranja Verde
Clic desde el título de la columna y arrastre
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Nota: Puede seleccionar varias columnas o filas separadas utilizando la tecla
Ctrl, por ejemplo: Seleccionar las columnas: A, B, D, E, G, H, J, K, luego
disminuya el ancho de las columnas a la mitad.
Ejercicio 12: Selección de Rangos.
Un rango de celdas es el conjunto de celdas. Se identifica primero la celda de
arriba a la izquierda, después la de abajo a la derecha. Seleccione la hoja
Reporte de ventas y realice lo siguiente:
Selección de Rangos Múltiples.
Para seleccionar rangos múltiples debe utilizar la tecla control.
1.- Seleccionar los rangos de celdas indicados.
2.- Anotar el nombre de cada rango seleccionado.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Una vez seleccionadas las columnas desde la línea de separación de una de las columnas puede modificar el ancho y esto afectara a las columnas seleccionadas.
Rango de celda
seleccionado (A1:C4)
Arrastrar desde el centro de la celda, siguiendo la dirección de la flecha.
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Generando Series y Listas.
Crear la siguiente tabla.
Seleccionar el rango desde la celda A2 hasta la celda A13.
¿Qué observa?
Crear la siguiente tabla.
Seleccionar el rango desde la celda B2 hasta la celda B8.
¿Qué observa?
Agregar la columna indicada.
Seleccionar el rango desde la celda C2 hasta la celda C5.
¿Qué observa?
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Seleccionar la celda B2 hasta la celda B8
Seleccionar la celda C2, hasta la celda
C5
Seleccionar la celda A2 y arrastre hasta la celda A13
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Agregar la columna indicada.
Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.
¿Qué observa?
Agregar la columna indicada.
Seleccionar el rango desde la celda D2 hasta la celda D5.
¿Qué observa?
Agregar la columna indicada.
Seleccionar el rango desde la celda E2 y E3 hasta la celda E10.
¿Qué observa?
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Seleccionar la celda D2 hasta la celda D5
Seleccionar la celda D2 hasta la celda D5
manteniendo presionado la tecla
Ctrl
Seleccionar la celda E2 y E3 hasta la celda E10
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En una hoja de cálculo llamada comisiones, debe crear el siguiente cuadro
rellenando series y listas, debe ingresar como datos iníciales los valores
que se encuentran en los bordes y luego rellenar las series y listas.
Ejercicio 13: Formato de Celdas.
Forma de Alineación.
1.- Seleccionar la hoja Ventas y diseñar el siguiente cuadro.
2.- Seleccionar el rango B1:E1
3.- Dar clic en la pestaña Inicio / grupo de comandos: Alineación.
4.- Clic en el botón Orientación, seleccionar: Ángulo ascendente.
Posteriormente para centrar dar clic en el comando: (Alinear en el medio),
observe el cambio:
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
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Insertar Fila.
1.- Clic derecho en la Fila 1.
2.- Seleccionar Insertar.
Al insertar una fila se mostrará de la siguiente manera:
Insertar Columna.
1.- Clic derecho en la Columna A.
2.- Seleccionar la opción Insertar.
Combinar Celdas
1.- Seleccionar el rango de celdas B1:F1.
2.- Clic en Combinar y centrar.
3.- Observar el cambio.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Columna insertada
Clic Aquí
Fila insertada
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Ejercicio 14: Crear el siguiente diseño en la hoja actual:
Nota: Para aplicar bordes utilice el comando: Bordes
Ejercicio 15: Guardar un archivo de Excel.
Existen 3 formas de guardar un archivo de Excel
1.- Clic en el botón Office y seleccione Guardar
2.- Pulsar las combinaciones de teclas CTRL + G.
3.- Clic en el comando guardar de la barra de accesos rápidos
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Celdas Combinadas
Nota: Al guardar el archivo se guardan todas las hojas que tuviese este archivo.
Seleccione donde guardar el archivo
Ingrese un nombre de archivo
Si desea abrir el archivo con versiones posteriores de Excel, seleccione: Libro de Excel 97-2003
Clic en Herramienta
s clic en Opciones generales
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Guardar con el nombre de: Laboratorio 1
Ejercicio 16: Abrir el archivo Diseños Básicos.
DISEÑO 01
DISEÑO 02
DISEÑO 03
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DISEÑO 04
DISEÑO 05
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
2222 Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
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FORMULAS BÁSICAS
OBJETIVOS
Ejercicio 01: Ingreso de Formulas.
1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según las fórmulas.
2.- Guardar con el nombre Ventas.
Ejercicio 02
1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según las fórmulas.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Guía 2Guía 2
Ingreso de Fórmulas.Modificación de Fórmulas.Uso de Autosuma.Ejercicios Prácticos.
Ingreso de Fórmulas.Modificación de Fórmulas.Uso de Autosuma.Ejercicios Prácticos.
RESOLVER
Total = Precio * Cantidad
I.G.V = El 18 % del Total
Neto = Total + I.G.V
Para hallar los totales utilice
AUTOSUMA
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2.- Guardar con el nombre Planilla.
RESOLVER:
Ejercicio 03
1.- Diseñar el siguiente cuadro y resuelva según la formulas
2.- Guardar con el nombre Productos.
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
H.extras = H.trabajo – 48
H.faltas = 48 – H.trabajo
S.bruto = H.trabajo * P.hora
IES = 3% del S.bruto
Essalud = 5% del S.bruto
SNP = 4% del S.bruto
Bonif. = 45% del S.bruto
Egresos = IES + Essalud + SNP
Ingresos = S.bruto + Bonif.
Neto = Ingresos – Egresos
Obtener los totales por cada columna
Aplicar los formatos de moneda a los datos de tipo
moneda
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Ejercicio 04
RESOLVER:
Soles = Cantidad * Precio.U
Dólares = Dividir Soles entre la celda D18 (referencia absoluta)
Euro = Dividir Soles entre la celda E18 (referencia absoluta)
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
RESOLVER
Total = Cantidad * Precio
Dscto1 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia
absoluta)
Dscto2 = Sacar del total el porcentaje de la celda E17 (referencia
absoluta)
Neto = Total – (Dscto1 + Dscto2)
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Francos = Dividir Soles entre la celda F18 (referencia absoluta)
Yen = Dividir Soles entre la celda G18 (referencia absoluta)
Esterlinas = Dividir Soles entre la celda H18 (referencia absoluta)
Aplicar los formatos de moneda necesarios
Microsoft Office Excel 2013 – Guía de Usuario
Resolver
Para hallar el Precio Unitario en la hoja Ventas debe utilizar la siguiente
fórmula: Precio Unitario de Compras + el 5 % del Precio Unitario
de compra (Utilice referencia externa)
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Microsoft Office Excel 2007 – Guía de Usuario
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