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MANUAL DE AYUDA SISTEMA SIU GUARANI
Esta es la página principal del Sistema de Gestión de Alumnos Guaraní 3W en la cual deberás
ingresar para realizar tus trámites académicos. Podrás tener acceso a ella a través de la página de
la UCEL www.ucel.edu.ar haciendo click en el link de Guaraní:
Sistema Guaraní
Inicio de Sesión
Cuando ingreses a la página aparecerá el siguiente menú en el sector izquierdo de la pantalla:
Menú
Iniciar sesión
Fechas de examen
Ver mensajes
2
Para ver las Fechas de exámenes NO tendrás que iniciar sesión, sino que podrás hacer click sobre
“Fechas de exámenes” y se abrirá una ventana con las fechas disponibles de los distintos
exámenes cargados.
De la misma manera, para ver los mensajes para todo el alumnado tampoco habrá que iniciar
sesión, sino que podrás seleccionar la opción del menú y se mostrarán los “Mensajes” cargados
para todos los alumnos de la UCEL.
Identificación de usuario y contraseña.
Para poder ingresar al Sistema de Autogestión, deberás presionar la opción “Iniciar Sesión” que
encontrarás en el menú ubicado a la izquierda de tu pantalla:
Menú Iniciar sesión
Fechas de examen
Ver mensajes
Se necesita una identificación personal y clave para acceder al Sistema de Autogestión del
Sistema Guaraní.
La primera vez que ingreses en dicho Sistema deberás completar el formulario con los siguientes
datos:
N° de Documento
N° de Documento
Identificación: 201014391
Clave: ****
Teclado Virtual
¿Olvidaste tu Clave?, ¿Se bloqueó tu Cuenta? Restablecer
Aceptar Limpiar
3
Luego aparecerá la siguiente página, donde se podrán visualizar los módulos que componen el
Sistema Guaraní 3W. En cada uno de ellos tendrás las aplicaciones que puedes realizar:
La primera vez que ingreses al Sistema Guaraní deberás cambiar tu clave personal. Para ello
tendrás que ingresar en la Sección “Mi sesión” ubicada en el primer lugar del menú ubicado a la
izquierda de la pantalla:
Mi sesión
Cursadas
Exámenes
Matrícula
Consultas
Certificados
Evaluaciones Parciales
Anuncios
Encuestas
Al presionar en el módulo “Mi Sesión” se desplegará debajo una nueva ventana con las siguientes
opciones:
Mi sesión
Iniciar sesión
Cambiar clave
Despedirse
Deberás seleccionar la opción “Cambiar clave”.
4
Se abrirá una nueva ventana:
Coloca la clave predeterminada (DNI)
Coloca una nueva clave que desee
Repetí la nueva clave para corroborar
los datos.
Presiona el botón de Aceptar.
Con el Sistema Guaraní podrás realizar las siguientes operaciones:
Cursadas
Exámenes
Matrícula
Consultas
Certificados
Evaluaciones Parciales
Anuncios
Encuestas
Matrícula
La opción “Matrícula” permitirá conocer y actualizar los datos personales del alumno.
Reinscripción
Actualizar Datos Censales
Seleccionar Orientación
Eliminar Orientación
Clave ACTUAL: ****
Clave NUEVA: ****
Confirmación Clave NUEVA: ****
Teclado Virtual
Aceptar
5
La primera vez que ingreses al Sistema Guaraní deberás ingresar a la opción “Actualizar Datos
Censales” y actualizar tus datos personales. En caso de que durante el año se modifique algún
dato personal (teléfono, dirección, mail, etc.) deberás ingresar a este sector y actualizar los datos
ya que la UCEL utilizará esos datos personales para comunicarse con vos y transmitir información
relevante sobre Cursado, Exámenes, Consultas, etc.
En caso de que no actualices los datos personales, la UCEL NO se hace responsable de que no
recibas la información o las notificaciones realizadas por el personal de la UCEL. Es
responsabilidad expresa del alumno mantener este canal de comunicación abierto y actualizado
entre el interesado y la UCEL.
Reinscripción
Actualizar Datos Censales
Seleccionar Orientación
Eliminar Orientación
La opción “Reinscripción” te permitirá realizar la Reinscripción Anual. Los pasos a seguir son:
En el Menú de Operaciones, haz click en Matrícula y luego en Reinscripción.
Deberás seleccionar la carrera en la cual deseas reinscribirte.
6
Si fueras alumno condicional, porque aun debes requisitos de ingreso, el sistema te lo recordará.
Haz click en continuar y recuerda presentar la documentación que aun adeudas.
Completa el formulario obligatorio, actualizando tus datos censales:
Luego de que completes todos los datos solicitados (principales, económicos y otras actividades),
haz click en “Grabar”.
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Si olvidas pasar por alguna pestaña el sistema te lo recordará. Debes hacer click en “Grabar” en
cada pestaña.
Una vez que hayas grabado la información solicitada, el sistema te indicará que efectuaste la
reinscripción de manera exitosa y te dará el número de transacción:
Cursadas
La opción “Cursada” permitirá inscribirse y desistir del Cursado del Año Académico:
8
Cursadas
Consulta
Inscripción a cursadas
Para inscribirse a cursado de las materias (sean cuatrimestrales o anuales), deberás presionar
“Inscripción a cursada”. Te aparecerá la siguiente pantalla:
Para anotarse en una materia deberás hacer “click” en la materia en la cual te interesa inscribirte,
por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:
Carrera: (P0001) Plan: 2009
Legajo: 14391 Materia: (A0312) Computación I
Comisión Período Lectivo Cátedra Turno Detalle
(11790) Com. A3 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...
9
(11791) Com. A1 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...
(11792) Com. A2 1° cuatrimestre Sin información. Mañana Ver...
Allí se presentan las distintas Comisiones en las cuales te podes inscribir (Comisión A1- A2- A3), el
período lectivo al cual te vas a inscribir y en el cual se cursa la materia (1° cuatrimestre/ 2°
cuatrimestre), la Cátedra (no es funcional al Sistema de UCEL, por lo que siempre figurará “sin
Información”), el turno en el cual se cursa la materia (Mañana, Tarde, Noche) y la opción Detalle,
donde se abre la siguiente ventana:
Año académico: 2010
Docentes: Sin información.
Nombre de la comisión: Com. A3
Aula Edificio Tipo Día Desde Hasta
Sin información Sin información - - - -
Allí se especifica el año Académico para el cual te estás inscribiendo (2010), el Docente que dicta
la materia en la Comisión Seleccionada. También se especifica la información de cursado: el aula
donde se dicta la materia, el edificio en donde se encuentra el aula (Principal Pellegrini, Anexo
Corrientes, Rectorado Entre Ríos), el día de cursado, y el horario de la clase (desde- hasta).
Una vez elegida la Comisión en la cual deseas cursar, deberás hacer click sobre la comisión
seleccionada, y te aparecerá la siguiente leyenda:
10
Mensaje
OK Tu Inscripción a Cursada se ha registrado exitosamente con el Nro. de Transacción: 11 (03/02/2010 14:53:45)
Generar comprobante
Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.
Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo
hiciste para poder tener prioridad en las Comisiones inscriptas (ya que se irán autorizando según el
orden de inscripción) y para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o
problema en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando
sobre el botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:
Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en
Internet
Universidad del Centro Educativo
Latinoamericano
Comprobante de inscripción a cursada
Legajo: 13999
Nombre: Perés, Juan
Carrera: (P0001)
Efectuada el: 03/02/2010 14:53:45
Materia: (A0312) Computación I
Año académico: 2010
Período lectivo: 1° cuatrimestre
Comisión: (11790) Com. A3
Cátedra:
Turno: Mañana
Estado: Aceptada
Número de transacción:
11 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en
la Oficina de Alumnos.
426FF0409BA5E56F7A1EF43A3C35C6AC
11
En la opción “consulta” del menú, aparecerán las materias en las cuales te encuentras inscripto.
Control en la inscripción a cursadas del tope horario
Luego de realizar las inscripciones a cursada, puedes verificar la cantidad de horas que las
materias elegidas acumulan, considerando la carga horaria definida en tu plan de estudios.
Conocer el total de horas de las materias a cursar es importante a los efectos de verificar si tienes
que abonar algún importe extra por elegir materias que superan el tope horario definido para tu año
de cursada.
Para poder efectuar dicho control ingresa en el menú Cursada / Horas Inscripción:
12
En esa pantalla visualizarás la carga horaria de cada materia cuya inscripción ya realizaste, las
horas permitidas a cursar, y el total de horas que restan para poder imputar las inscripciones a
materias.
Consulta Regularidades en G3w
A partir del 01 de diciembre de 2015, tanto las regularidades aprobadas como desaprobadas en
mesa de examen se actualizarán en el Sistema Guaraní. Esto significa que dejaremos de brindar
esta información a través del correo campusvirtual@ucel.edu.ar.
Para realizar la consulta, dirigirse al menú Consultas / Regularidades. Allí se visualizarán las
regularidades de TODAS las materias cursadas.
El listado muestra en primer término las regularidades VENCIDAS, y luego las regularidades
VIGENTES. A continuación en miniatura se puede visualizar la estructura del listado.
13
Para realizar la consulta referida al examen regularizador rendido, se debe consultar el apartado de
las “Regularidades vigentes”
Si el examen regularizador hubiese sido APROBADO, se verificará en cada campo lo siguiente:
Resultado de la cursada: APROBADO
Fecha de regularidad: la fecha de examen
Fecha fin de regularidad: la fecha del examen + 3 años calendarios.
Si el examen regularizador hubiese sido DESAPROBADO, se verificará en cada campo lo
siguiente:
Resultado de la cursada: REPROBADO
Fecha de regularidad: la fecha de examen
Fecha fin de regularidad: la fecha del examen + 3 años calendarios.
Aclaración: si bien la materia no ha sido regularizada, por defecto el sistema cuenta 3 años a
partir de la fecha cargada como fecha de examen. Es decir que al desaprobar la regularidad
en mesa de examen, se actualiza como vigente el estado de la materia, pero con la calidad
DESAPROBADO.
VENCIDA
S
VIGENTE
S
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Exámenes
La opción “Exámenes” permitirá inscribirse y desistir de los exámenes de los diferentes turnos del
Año Académico:
Exámenes
Anulación
Consulta
Inscripción a examen
Inscripción Plan Anterior
“Inscripción a examen”: permitirá seleccionar la materia y el turno al cual deseas anotarte. Te
mostrará todas las mesas disponibles en ese momento para inscribirte:
Carrera: (A0001) Licenciatura en Administración de Empresas Legajo: 14040
Materia Inscripto?
(A0302) - Matemática I
(A0303) - Economía I
(A0306) - Introducción a la Filosofía
(A0312) - Computación I
(A0318) - Derecho Privado II
(A0330) - Inglés para Negocios I
(A0333) - Adm. de los Rec. Humanos
(A0335) - Inglés para Negocios II
(A0903) - Inglés I
(A0912) - Inglés II
Para anotarse a rendir una materia deberás hacer “click” en la materia en la cual te interesa
inscribirte, por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:
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Materia: A0312-Computación I Legajo: 14040
Año y Turno de Examen: 2010-Julio - Agosto
Mesa Llam Fecha Hora Tipo Mesa Tipo Insc. Detalle
Computación I 1 30/06/2010 08:30 Libre y Reg. Libre Ver...
Computación I 2 29/07/2010 08:30 Libre y Reg. Libre Ver...
Allí se presentan los distintos Turnos y los llamados de exámenes en las cuales te podes inscribir
(Turno 2010- Julio- Agosto, Llamado 1 y Llamado 2), las fechas en que se rinde cada examen (1°
llamado: 30/06/2010/ 2°llamado: 29/07/21010), la Hora en que se rinde cada examen (08.30 hs. en
cada turno), el tipo de mesa (Libre y Regular), el tipo de inscripción a examen (si te anotas como
Libre o como Regular) y la opción Detalle, donde se abre la siguiente ventana:
Docentes: Sin información.
Cátedra: Sin información.
Si quieres rendir en el 1° turno de examen, debes presionar la 1° Mesa de Examen de
Computación I, donde te aparecerá la siguiente ventana:
Mensaje
OK Tu Inscripción a Exámenes se ha registrado correctamente en estado Pendiente, con el Nro. de Transacción: 6652 (01/06/2010 08:37:37)
Generar comprobante
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Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.
Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo
hiciste para poder para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o problema
en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando sobre el
botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:
Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en
Internet
Universidad del Centro Educativo
Latinoamericano
Comprobante de inscripción a examen
Legajo: 14040
Nombre: Bessone, Martín Lucas
Carrera: (A0001)
Efectuada el: 01/06/2010 08:37:37
Materia: (A0312) Computación I
Fecha y hora del examen: 30/06/2010 - 08:30
Turno Examen: Julio - Agosto
Mesa Examen: Computación I
Llamado: 1
Tipo: Libre
Estado: Pendiente
Número de transacción:
6652 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en
la Oficina de Alumnos.
1C463AFC669A542B965A51A1AD917B29
“Consulta”: te mostrará los exámenes a los cuales estás inscripto y te parecerá la siguiente
ventana:
17
Carrera: A0001 - LAE Legajo: 14040
Año Académico y Turno de Examen: 2010 - Julio - Agosto
Materia Mesa Llamado Fecha y hora Tipo Estado Detalle
(A0312) Computación I Computación I 1 30/06/2010
08:30 Libre Pendiente Ver...
Aquí se detalla la materia a la cual te inscribiste (Computación I), la mesa a la cual te inscribiste
(Computación I), el llamado en el cual lo hiciste (1° Llamado), la fecha y hora del examen
(30/06/2010 08.30 hs), la condición de alumno que eres para el examen (Libre o Regular), el
estado de tu inscripción (que es controlada por la Administración), y la opción Detalle, donde se
abre la siguiente ventana:
Nro de transacción: 6652
Docentes: Sin información.
Cátedra: Sin información.
Fecha de inscripción: 01/06/2010
IMPORTANTE: Es importante que para evitar sorpresas al momento de presentarte al examen,
verifiques posteriormente a la fecha de tu inscripción, si la misma pasó de estado “pendiente” a
estado “aceptada”. Esto significa que tu inscripción ha sido aprobada sin problemas.
“Anulación”: Desde este sub- menú podrás dar de baja la inscripción a un examen.
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Ayuda
Hacé click en la inscripción que querés dar de baja.
Año Académico y Turno de Examen: 2010 - Julio - Agosto
Carrera: (A0001) LAE
Legajo: 14040
Materia Mesa Llamado Fecha y hora Tipo Estado Detalle
(A0312) Computación I Computación I 1 30/06/2010
08:30 Libre Pendiente Ver...
Para desistir de rendir un examen deberás hacer “click” en el examen en el cual estabas inscripto,
por ejemplo en “Computación I”. Te parecerá la siguiente información:
Mensaje
OK Tu Anulación de Inscripción a Examen se ha registrado correctamente con el Nro. de Transacción: 6653 (01/06/2010 08:46:29)
Generar comprobante
Esto significa que el Sistema registró tu inscripción.
Es IMPORTANTE que registres el número de transacción, junto con la fecha y hora en que lo
hiciste para poder para poder realizar reclamos en caso de que apareciera algún error o problema
en tu inscripción. Lo recomendable sería que generaras el comprobante (presionando sobre el
botón que ofrece la pantalla) y lo imprimieras:
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Guaraní3w: Sistema de Gestión de Alumnos en
Internet
Universidad del Centro Educativo
Latinoamericano
Comprobante de BAJA de inscripción a examen
Legajo: 14040
Nombre: Bessone, Martín Lucas
Carrera: (A0001) LAE
Efectuada el: 01/06/2010 08:46:29
Materia: (A0312) Computación I
Turno Examen: Julio - Agosto
Mesa Examen: Computación I
Llamado: 1
Número de transacción:
6653 (*) Recordá que el Nro. de transacción te será útil ante cualquier consulta en
la Oficina de Alumnos.
F6860DD5166449241AECF303A51C4770
Consultas
La opción “Consultas” permitirá conocer tu historia académica dentro de UCEL.
Historia Académica
Actuación Provisoria
Asistencias a clase
Regularidades
Aulas
Créditos
Act. Provisoria de Cursadas
Plan de Estudios
En la opción “Historia académica” figuran las carreras a las cuales estás inscripto:
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Carreras en las que figurás inscripto.
P0001 - Contador Público
Haciendo click sobre la Carrera aparecerán las materias que tienes aprobadas, las notas en dichas
materias y las fechas en que se aprobaron las mismas.
También podrás consultar tu “Asistencia a clase” corroborando la cantidad de faltas que posees,
podrás consultar las materias que tienes Regulares (“Regularidad”), las fechas de regularización y
la fecha de vencimiento de las mismas.
En el sector “Aulas” podrás consultar las aulas en las cuales se dictan las materias en las cuales
estás inscripto.
En la opción “Plan de Estudios” aparecerá el plan en el cuál el estás inscripto (sin importar si es el
último plan vigente).
Certificados
Para solicitar el Certificado que deseas deberás hacer click sobre el mismo. Te aparecerá una
pantalla de corroboración de la solicitud donde te preguntará cuántos certificados deseas solicitar.
Una vez aceptado el trámite, te aparecerá la siguiente leyenda:
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Mensaje
OK Tu Pedido de Certificado se ha registrado correctamente con el Nro. de Transacción: 8
En la página principal del sub- menú “certificados” aparecerá, debajo de los certificados posibles a
solicitar, la siguiente información:
Mensaje
Atención: Los siguientes certificados pedidos están pendientes de impresión: (1) - Certificado de Alumno Regular (7) - Certificado de Inscripción a la Carrera
Una vez que el certificado haya sido impreso por la Administración de UCEL (a realizarse dentro de
las 24 hs de solicitado el certificado), este mensaje desaparecerá.
Evaluaciones Parciales
Cronograma
Consulta de Notas
Aquí estarán disponibles los horarios de los parciales de las materias (en la opción “Cronograma”)
y las notas de los mismos (“Consulta de Notas”) una vez que los docentes hayan corregido los
exámenes y hayan cargado las notas en el Sistema.
Anuncios
Configuración de recepción
Ver mensajes
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El sub- menú “Configuración de mensajes” te permite fijar un mail en el cual deseas recibir la
información de la UCEL. Si bien aparece la opción de recibirla a través de mensajes de texto, dicha
opción no está disponible por el momento para el área de Rosario.
La opción “Ver mensajes”, te permite leer los mensajes que hayan sido enviados a tu correo
electrónico (seleccionado como opción de envío en el sub- menú “Configuración de Recepción”).
Las opciones de lectura de mensajes son:
Generales
Personales
De tus carreras
De tus cursos
Generales: mensajes enviados a todos los alumnos de UCEL.
Personales: mensajes enviados al alumno en particular
De tus carreras: mensajes enviados a todos los alumnos de la misma Carrera que el alumno (en
este caso CP)
De tus cursos: mensajes enviados a los alumnos que cursan las mismas materias que el alumno
(por ejemplo Computación I de la Comisión A3).
Encuestas
Aquí estarán cargadas aquellas encuestas para alumnos que la UCEL desee realizar.
Cualquier consulta comunicarse a:
campusvirtual@ucel.edu.ar o
al 449-9292/426-1241 int. 152
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