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Post on 11-Jun-2022
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CONCLUSIÓNES
CONCLUSIONES
El objetivo general de la presente investigación identificado como
Desarrollar un sistema de información automatizado para el control de
los procesos administrativos de la empresa FAROCA; fue logrado a
través del desarrollo de la misma. De su proceso general se pudo inferir
que la automatización de la organización se presenta como una
alternativa válida y confiable para apoyar la solución a los problemas
básicos que la referida empresa presenta actualmente, resaltándose
asimismo que:
Se cumplieron con los requerimientos y necesidades solicitados
por la empresa.
Se cumplieron con los objetivos establecidos por la empresa entre
los que destacan:
• Automatización de los procesos administrativos
• Establecimientos de mecanismos adecuados para el manejo del
sistema.
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• Proporción de aplicación para dar resultados en un corto tiempo.
• Agilizar la ejecución de tareas
Los procesos llevados a cabo en el desarrollo del sistema de
información propuesto se rigieron utilizando el ciclo de vida propuesto y
seguido por la investigación con la finalidad de alcanzar los objetivos
nombrados anteriormente.
De igual forma, se efectuaron entrevistas no estructuradas como
el sondeo, así como diagramas de flujos de datos, diccionario de datos,
entre otros procesos que sirvieron de recopilación de información para el
desarrollo de la presente investigación; para de esta manera cumplir con
el sistema propuesto, el cual es capaz de satisfacer las necesidades de la
empresa garantizando confiabilidad en los procesos nombrados en el
planteamiento del problema, disminuyendo recursos, proporcionando
información actualizada, agilizando tiempo de respuestas tanto a clientes
como a proveedores.
Está convencido el equipo que condujo este estudio que, la
utilización de una nueva tecnología, permitirá a la empresa automatizar
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los procesos manejados manualmente, proporcionándole de una forma
mas detallada la información que se maneja en la empresa, procesos,
cálculos, reportes, entre otros trabajos que se realizaran con óptima
confiabilidad y seguridad. De la misma manera, el sistema implantado
permitirá ejecutar de forma rápida y precisa las actividades diarias, que
sirvan a la vez como soporte para la toma de decisiones adecuadas por
parte de la gerencia ante cualquier situación.
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
Apoyándonos en que los sistemas de información son importante
en el avance tecnológico, operacional y productivo en las empresas, para
el desarrollo de los procesos, reduciendo los costos, eliminando la
redundancia de datos, satisfaciendo así los requerimientos de la
organización, para efecto de que el sistema funcione adecuadamente, a
continuación se sugieren algunas recomendaciones, las cuales servirán de
base para la empresa:
Implantar un modulo automatizado de Bancos, para consultas
internas de los procesos de cuentas de la empresa, controlando las
cuentas por cobrar y cuentas por pagar para complementar así el sistema
realizado.
Incentivar a los usuarios para una diaria supervisión del sistema
instalado para examinar su desenvolvimiento y posibles problemas
durante su desarrollo y uso.
RECOMENDACIONES
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Adiestrar a los usuarios, en la utilización adecuada del sistema
para conocer su ambiente y presentarles sus beneficios y rendimientos del
sistema.
Mantener los equipos en constante supervisión, haciéndoles
mantenimiento preventivo y correctivo. Sobre todo aquel donde este
implantado el sistema para así estar seguros de su optimo desarrollo.
Actualizar los equipos a la tecnología adecuada con visión de
futuro para su mejor funcionamiento y actualización.
Mantenimiento constante del programa, utilizando la data a
medida que sea necesario para la empresa, obteniendo un mejor avance
en el ámbito empresarial. Adquiriendo versiones más recientes de las
aplicaciones necesarias del sistema, y las cuales estén en el mercado.
Actualizando asimismo el Hardware y software lo cual les brindará
beneficios y a su vez mantendrá actualizado al sistema.
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