ltus 1093 clase sept 12

Excel, tabla de datos y gráficas

LTUS 1093

Prof. Elliot Torres

MBA, Technology Management

MBTI

Temas

• Tablas y diseño• Fórmulas de suma y resta• Gráficas y diseño de gráficas.

Objetivos

• Diseñar una tabla con datos financieros.• Editar la tabla de acuerdo a

especificaciones.• Utilizar información de la tabla para generar

graficas.• Cambiar colores y etiquetas.

Tabla básica

Genere una tabla con los datos que se presentan en pantalla.

Seleccionar los totales de los 4 trimestres.

Presionar el menú de gráficas de columna.

Seleccione la primera grafica de las columnas tridimensionales (3D Clustered Columns)

Se presenta la gráfica de columnas.

Movemos la gráfica de barra manteniendo el botón derecho del ratón presionado sobre la misma.

Presionamos en el borde de la gráfica con el botón derecho del ratón y seleccionamos la opción de Select Data.

Seleccione Series 1 y presione Edit

Seleccione el título de la tabla (Informe de ventas de 2010) y presione ok.

Presione el botón de Edit para editar las categorías horizontales.

Manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado, seleccione los nombres de los 4 trimestres y oprima ok.

Las etiquetas han sido cambiadas. Oprima ok..

Seleccione la etiqueta duplicada a la derecha de la gráfica y presione Delete..

Seleccione la segunda columna.

Seleccione la paila de pintura y cambie el color de la columna.

Repita el proceso para la tercera y cuarta columna.

Seleccione los totales por modelo y presione Insert.

Seleccione la gráfica Pie in #D y presione ok.

Aparecerá la gráfica de pastel en su hoja de cálculo.

Mueva la gráfica, presione el botón derecho del ratón en el borde y presione select data.

Seleccione series1 y presione edit.

Seleccione el nombre del informa y oprima ok. Presione el botón de edit de la derecha para editar las etiquetas de la serie.

Seleccione los nombres de los modelos y oprima ok.

Las etiquetas de la derecha contienen la leyenda de colores para las ventas anuales por modelo.

Presione el botón derecho del ratón sobra la gráfica y seleccione add data labels.

La cantidad de ventas anuales aparece sobre el color correspondiente.

Seleccione los totales anuales por modelo y cambie el formato a Currency.

Los totales sobre la gráfica contienen el símbolo de dólares.