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Logística, Manejo y Control de grupos grandes.

El éxito está en la Primera Impresión.

El primer encuentro o “luna de miel” entre los coordinadores

y los participantes se da en el mismo momento que los

niños y niñas te ven de lejos o de cerca, es ahí cuando se

forman la primera impresión sobre el tipo de evento al que

viene.

Usualmente, los participantes llegan fríos y

permanecen callados, y en general mantienen

una buena conducta. Sin embargo, al cabo de

un tiempo comenzarán a poner a prueba a los

coordinadores para ver “hasta dónde pueden

llegar”.

Todos los que forman el equipo de trabajo deben

definitivamente saber lo que buscamos al realizar

el evento y esto se llevará a cabo en reuniones de

retroalimentación antes del evento. Esto es clave

para lograr buenas relaciones: Coordinadores,

facilitadores y participantes al evento.

Tener claras las reglas y el programa

que se va a ejecutar

Es clave que los participantes vean al equipo coordinador como un grupo organizado y seguro de su capacidad para llevar a cabo exitosamente el programa establecido. De no ser así, es muy fácil que se pierda el respeto por parte de los participantes,

En el área de Comunicación Nombre de fantasía para el evento.

Mercadear en los medios más efectivos: redes sociales y personas claves que puedan transmitir la información a sus grupos.

Boleta de inscripción para los participantes.

Permiso de los padres si ellos no asisten al evento.

Ropa adecuada para jugar.

Conocer el grupo de enfoque con el cual vamos a trabajar

Seleccionar el lugar:

Un edificio ventilado, bien iluminado o luz natural.

Cómodo parqueo.

Suficientes baños.

Un piso adecuado lizo para hacer dinámicas en el suelo.

Un lugar clave donde todos puedan llegar sin problema.

Tener un facilitador por cada 12 a 15 participantes.

El día del evento:

Estar dos horas antes del evento.

Darles un distintivo de color a cada participante para que sea parte de un grupo.

Tener a la cruz roja, un paramédico o enfermera.

Los facilitadores bien uniformados para ser reconocidos en el evento.

Un sonido adecuado.

La música seleccionada según el grupo de enfoque.

Tener un animador para el evento.

Establecer una relación coordinadores del evento- padres de familia.

El camino correcto que debemos seguir es que se envía la

información clara a la zona (afiches, discos, información

bien específica y un programa de todo lo que se va a

generar) el facilitador invita a los padres de familia y los

motiva a traer a sus hijos al evento.

El evento tiene que ser muy creativo y

lleno de color.

El evento debe de crear una fantasía esta

tiene elementos donde el color, el sonido, la

luz, los animadores produzcan un efecto tal

que los niños se conviertan en protagonistas

y sale a luz la competencia sana, divertida

que fortalece al equipo de niños que lo está

desarrollando.

Carriles de Desarrollo

Aburrimiento

Ansiedad

Falta de planeación

Líder negativo

Cambios en la actividad

Cuando el evento no genera impacto

Crear un ambiente adecuado es la antesala a

los buenos tiempos de recreación.

El ambiente se compone de varios elementos:

El sonido.

La música.

Mucho espacio según el nivel

Un piso liso.

Un equipo de apoyo bien animado y muy coloquial.

Estrategias visuales como rótulos colores gafetes.

Un equipo de trabajo preferiblemente bajo el mismo color o distintivo.

LOS NUNCA:

Lleves lo mínimo de juegos.

Canses a la gente jugando.

Des énfasis a los premios ni al primer lugar.

Trabajes solo, es necesario siempre un equipo de staff.

Te confíes en ningún participante

Improvises juegos

Te burles de nadie cuando se equivoca en el juego o en la acción.

Olvides que eres un ministro.

Te olvides de DIOS… ¡Por lo tanto, ora antes de empezar!!!

JUEGOS POR NIVELES

PRIMER NIVEL

•En pocas palabras, definiremos este nivel como

el nivel de los juegos rompehielos. Estos son los

juegos motivadores, en los cuales se trabaja en

un solo grupo, todos juntos!!

SEGUNDO NIVEL

• Consideramos al segundo nivel como aquellos juegos que son participativos y con mucha euforia y que son desarrollados en salón. Siempre depende de la generación de equipos de trabajo para lograr la meta.

TERCER NIVEL

•El tercer nivel es el nivel donde predomina la fortaleza y la habilidad mental de los grupos participantes. Se busca la interdependencia de los miembros de cada grupo con sus compañeros. Son juegos por su naturaleza físicamente fuertes.