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LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
INFORME TECNICO DE LIQUIDACION DE OBRA
POR ADMINISTRACION DIRECTA
OBRA:PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO -
QUISPICANCHIS
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
CONTENIDO
FICHA RESUMEN1. GENERALIDADES
2. OBJETIVOS
3. LIQUIDACION TECNICA3.1. EXPEDIENTE TECNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE
- Descripción del proyecto.
- Presupuesto Aprobado – Expediente Técnico
- Cuaderno de obra
- Informes mensuales (Residente y/o supervisor)
- Informe final de Obra
- Ampliaciones de Plazo y/o otros.
3.2. EJECUCION FISICA DE OBRA- Constatación Física de Obra
- Calculo de metrados ejecutados en obra.
- Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas
nuevas
- Valorización Física Final de Obra.
3.3. EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL- Comparación principales materiales.
- Comparación porcentaje de avance
- Apreciaciones del análisis
4. LIQUIDACION TECNICA
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
FICHA RESUMEN
OBRA : PAVIMENTACION DE LA CALLE
ESPINAR TRAMO FINAL DEL
DISTRITO DE HUARO –
QUISPICANCHIS.
MODALIDAD DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
AÑO FISCAL DE EJECUCION : 2014
UBICACION DE LA OBRA : DISTRITO DE HUARO
PROVINCIA DE QUISPICANCHI
REGION CUSCO.
PRESUPUESTO EXPEDIENTE : S/. 391,000.00
PLAZO DE EJECUCION EXP. : 150 DIAS CALENDARIO
PLAZO DE EJECUCION REAL : 257 DIAS CALENDARIOS
AVANCE FISICO REAL : 104.79%
AVANCE FISICO FINANCIERO : S/. 100,642.27
INICIO DE OBRA : 03 de junio 2013
1RA PARALIZACION : 30 de junio 2013
REINICIO : 1 de Agosto 201
FIN DE OBRA : 12 de octubre 2013
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
LIQUIDACION TECNICA DE OBRA
GENERALIDADES
La Municipalidad Distrital de Huaro, en su política de transparencia,
ha solicitado la elaboración de la Liquidación Técnica Financiera de
la obra: " DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO
DE HUARO - QUISPICANCHIS", por lo que a lo largo del presente
documento se analizaran los trabajos realizados en la mencionada
obra y se entregaran como parte del trabajo las observación y
conclusiones propias de toda liquidación de obra.
Como se detalló la liquidación técnica contempla:
- Constatación Física de Obra
- Calculo de metrados ejecutados en obra.
- Calculo de Mayores Metrados Deductivos y Partidas
nuevas
- Valorización Física Final de Obra.
- Comparación principales materiales.
- Comparación porcentaje de avance
- Apreciaciones del análisis
Entre otros; las mismas que aseguraran un adecuado manejo de la
información alcanzada por la Municipalidad Distrital de Huaro y
buscaran realizar la adecuada sustentación de los trabajos
realizados en obra o en su defecto se realizaran las observaciones
correspondientes.
Del expediente de liquidación financiera:
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
- Resumen de la información financiera de cada año por
especifica de gasto.
- Cuadro consolidado de información financiera de los
presupuestos ejecutados.
- Observaciones, conclusiones, recomendaciones del proceso de
liquidación financiera.
- Tarjeta de liquidación financiera de la cuenta divisionaria a la
que corresponde la liquidación.
- Acta de conciliación financiera con la firma del profesional que
elaboró el expediente de liquidación financiera y la del asesor
técnico contable del Municipio.
- Copias de la documentación sustentatoria
BASE LEGAL.-- Ley Nº 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.
- Resolución de Contraloría N° 195-88-CG, Normas que
regulan las Obras por Ejecución Directa.
- Ley N° 28716 de Control Interno de las Entidades del
Estado publicada e18/04/2006.
- Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, mediante la
cual se Aprueban Normas Técnicas de Control Interno
para el Sector público NTC-600
- Normas de Control Interno para el área de Obras
Públicas.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
OBJETIVOS
La liquidación técnico – financiera, definida como el proceso y
acción final de ejecutar actos administrativos de verificación,
conciliación y concordancia entre lo ejecutado de un proyecto u
obra y lo previsto, planeado y programado en los documentos que
sustentaron su aprobación, tanto técnica como financieramente, los
mismos que son obligatorios de realizar, al haber concluido los
trabajos físicos de construcción, cuyos objetivos los podemos
resumir en los términos siguientes:
- Determinar el costo final de la obra (liquidación financiera)
- Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la
obra para su registro y control patrimonial (liquidación técnica)
El informe en su conjunto, incluye evidencias necesarias las
mismas que respaldan el trabajo realizado.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
LIQUIDACION TECNICA
EXPEDIENTE TÉCNICO Y DOCUMENTACION EXISTENTE
1. Descripción del Proyecto (Expediente Técnico):El proyecto "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO
FINAL", contara con un Pavimento rígido con losa de concreto
armado e= 20 cm f’c = 210 kg/cm2 y acero estructurado D=¼”
corrugado en pavimento, con un Ancho de la calzada desde 3.2
m., y conformación de base compactada e= 30 cm, con un
Dispositivo de juntas Dowel liso D= 3/4” grado 60 en juntas
transversales de L=0.90 m., espaciadas a 0.35 m., y Dowel
corrugado D= 3/4” grado 60 en juntas de dilatación de L=1.00 m.,
espaciadas a 0.30 m, la construcción de 01 sumidero de concreto
f’c = 210 kg/cm2, la Construcción de veredas de concreto f’c= 175
kg/cm2, ancho variable y espesor de 0.10 m, y la Implementación
de señalización informativa y horizontal.
Haciendo una revisión al expediente técnico, no se ha
encontrado deficiencias que hayan conllevado a una mala
ejecución del proyecto.
2. Presupuesto Aprobado del Expediente Técnico:El expediente técnico aprobado consta de la siguiente
estructura:
Presupuesto de Obra:Costo Directo S/. 93,300.73
Gastos Generales S/. 9,973.20
Gastos de supervisión S/. 4,399.98
Gastos de expediente técnico S/. 2,000.00
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
Costo Total del Presupuesto S/. 115,673.91
Los precios del Presupuesto están referidos al mes de marzo
del 2013.
3. Cuaderno de Obra:Se cuenta con 01 cuaderno original q contiene el periodo de
01 de junio al 30 de setiembre, debidamente legalizada,
faltando aun un cuaderno en original del periodo restante; sin
embargo el informe final contiene el total de copias del
cuaderno de obra de todo el periodo de ejecución.
Dentro de los hechos más resaltantes podemos mencionar
los siguientes:
ASIENTO Nº 34 DEL RESIDENTE (09/08/13)
Se determina en obra conjuntamente con los usuarios,
que no se utilizara rodillo vibratorio, al ver que los
cimientos son superficiales.
ASIENTO Nº 36 DEL RESIDENTE (12/08/13)
El extendido del material de base, se realiza
manualmente.
El compactado de la base se con compactador tipo
plancha, en capas de 05 cm.
4. Informes mensuales:Se cuenta con el los informes mensuales de:
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
Junio 2013
Agosto 2013
Setiembre 2013
Octubre 2013
Estos informes presentan: memoria descriptiva, ficha técnica,
valorización principal, reporte financiero, registro fotográfico,
entre otros.
La municipalidad deberá implementar modelos de informe
mensual, para estandarizar la presentación de estos
documentos.
5. Informe Final:Se ha hecho entrega de un ejemplar en original del mismo
conteniendo:
Ficha técnica
Resumen físico financiero
Valorización final de obra
Hoja de metrados
Manifiesto de gastos
Panel fotográfico
Movimiento de Almacén
Tarjetas visibles
Copias de cuaderno de obra
Partes diarias de maquinaria
Copias de pecosas
Del total de documentos, se observa la ausencia del Acta de
Recepción de Obra.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
6. Ampliaciones de Plazo y/o otrosNo se han encontrado documentos relacionados con
ampliaciones de plazo u otros, pese a que la obra fue
programada para 60 días y su ejecución llevaron 101.
3.2. EJECUCION FISICA DE OBRA
1. Constatación física de ObraHabiéndose constituido el liquidador técnico en el lugar de
ejecución del proyecto, se observa que el mismo cumple con
los objetivos para el cual fue diseñado.
Cabe mencionar además la ausencia de fallas en la carpeta
de rodadura o alguna otra.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
3.3. EXPEDIENTE TECNICO VS EJECUCION FISICA REAL
1. Comparación principales materiales
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
2. Comparación porcentaje de avance
DESCRIPCIONPROGRAMADO EJECUTADO
MONTO % MONTO %
Valorización POR OBRA PRINCIPAL Y MAYORES
METRADOS110,391.20 100.00% 115,673.91 104.79%
VALORIZACION POR PARTIDAS NUEVAS0.00 0.00% 0.00 0.00%
VALORIZACION FINAL110,391.20 100.00% 115,673.91 104.79%
3. Apreciaciones del análisis.DEL PROCESO CONSTRUCTIVO:
Se debe poner especial atención en este punto, ya
que como se mencionó en el cuaderno de obra, el
compactado de la sub rasante y base se realizaron
con compactador tipo plancha en capas de 0
centímetros o en algunas ocasiones por el volquete
denominado QUINQUI, el mismo que cargado (tolva
llena) realiza pasados sobre la base. Si bien es cierto
esto no supone una mala compactación, debieron
realizarse los ensayos de compactación
correspondientes para corroborar los resultados.
DE LA OBRA EN LA ACTUALIDAD: Como ya se mencionó, a la fecha el proyecto cumple
con el total de objetivos por el que fue diseñado, no
habiendo observaciones en este ítem.
Podemos resumir además, que al no encontrar fallas,
presumiblemente, la carpeta de rodadura cumple con
los estándares de compactación.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
- No se han observado que exista mayores deductivos en
obra.
- En el cálculo de los materiales de acuerdo a los metrados
reales, existe una diferencia del 14% en los agregados,
esto supone un descuido en la dosificación del concreto,
que deberá ser tomado en cuenta en acciones
posteriores.
DE LA ADMINISTRACION DE OBRA: La municipalidad no cuenta con directivas y/o
mecanismos que rigidicen y estandaricen la
presentación de informes mensuales, informes finales,
así como la presentación de los expedientes de
ampliaciones de plazo, adicionales de obra, etc.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA
“PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO – QUISPICANCHIS”
El proyecto, se ha ejecutado durante el EJERCICIO FISCAL 2013
solamente, dentro del Programa de obras de la Municipalidad
Distrital de Huaro, siendo su modalidad de ejecución la de
ADMINISTRACIÓN DIRECTA.
De la obra podemos resumir lo siguiente:
INICIO DE OBRA : 03 de junio 2013
1RA PARALIZACION : 30 de junio 2013
REINICIO : 1 de Agosto 201
FIN DE OBRA : 12 de octubre 2013
Con una ejecución real de 101 días calendario.
PRESUPUESTO EXPEDIENTE TECNICO
: S/. 110,391.20
A) DE LA LIQUIDACION TECNICA
DE LA DOCUMENTACIONEl proyecto no presenta el Acta de recepción de Obra, así
como el expediente de ampliación de plazo.
DE LA CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOSNO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, los
resultados en obra, así como de la revisión de las PECOSAS
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
y otros, demuestran que los materiales utilizados han sido
los adecuados.
DE LA EJECUCION FISICANO SE HA ENCONTRADO OBSERVACIONES, de la
revisión de los documentos y lo constatado en obra, la
ejecución del proyecto ha guardado cuidado de la
normatividad vigente.
DE LA VALORIZACION FISICA FINAL DE OBRA.
La valorización Final de Obra, estableciendo los metrados
reales ejecutados asciende a S/. 115,673.91 (CIENTO QUINCE MIL SEISCIENTOS SETENTA Y TRES CON 91/100 NUEVOS SOLES); el mismo que asciende al
104.79% del expediente técnico aprobado.
De lo expuesto, la LIQUIDACIÓN TÉCNICA FINANCIERA, de la
obra: "PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL
DEL DISTRITO DE HUARO – QUISPICANCHIS", el Costo final de
Obra asumido por la Municipalidad Distrital de Huaro, asciende a
S/.100,642.27 (CIEN MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS CON /100 NUEVOS SOLES).
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES DE LA LIQUIDACION TECNICA:
Antes de desarrollar este ítem, deberemos tener en cuenta, que la
Liquidación, es un acto administrativo que a través de un informe
detallado y ordenado da a conocer el costo final de la obra
ejecutada y define las características técnicas con que la obra ha
sido ejecutada, dando así por culminada la fase de inversión
relativa a la etapa de ejecución de la obra.
Cuyos objetivos son:
Determinar el costo final de la obra.
Definir las características técnicas con que se ha ejecutado la
obra y su registro y control patrimonial.
Culminar con la fase de inversión, relacionada con la ejecución
de la obra.
En este caso en particular, la obra no se encuentra inscrita en el
banco de proyectos del estado, por lo que no será necesaria
la emisión de formatos de cierre de proyectos de inversión.
Dicho ello, la liquidación realiza lo siguiente:
Cuantifica el total de documentación de obra (actas, cuaderno
de obra, etc.)
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
Informa acerca de los sucesos acaecidos en obra durante todo
el proceso de ejecución (si se cuenta con los documentos
necesarios). De no contarse con estos, hará el reporte del
caso.
En forma indefectible realizara la confrontación de lo ejecutado
real en obra versus el expediente técnico aprobado (avance
físico final logrado) y lo compara además con los bienes
ingresados a obra.
Este último ítem, es el fin primordial de la Liquidación de Obra;
y las observaciones, conclusiones y recomendaciones, serán
reportadas teniendo esta premisa.
Es en ese sentido que se realizan las siguientes conclusiones y
recomendaciones:
1. La obra no sufrió modificaciones ni deductivos considerables
2. En el tema administrativo, no se ha cumplido con la elaboración
del expediente de ampliación de plazo por parte de la
residencia.
Por ello la municipalidad deberá implementar las directivas
necesarias para corregir esta deficiencia.
3. El gasto efectuado por la Municipalidad está por debajo de lo
previsto en los expedientes y ampliaciones correspondientes,
por lo que la Municipalidad ha cumplido en forma óptima el
resultado final.
LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA: PAVIMENTACION DE LA CALLE ESPINAR TRAMO FINAL DEL DISTRITO DE HUARO - QUISPICANCHIS
4. La Municipalidad deberá contar con formatos propios y de
acorde a la realidad y normativa, para la presentación de los
informes mensuales y final de obra.
5. La Municipalidad no cuenta con directivas de liquidación de
obras; lo que dificulta el normal desarrollo de esta actividad.
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