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Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21
Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co
LICITACION PÚBLICA 10 DE 2014
lic10_2014@supernotariado.gov.co
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
LA SECRETARIA GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA
DE NOTARIADO Y REGISTRO
Nombrada mediante Resolución 11696 de 27 de Diciembre de 2010, en ejercicio de sus
facultades en especial de la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de abril de
2009, mediante la cual se le delegó la facultad de celebrar contratos, en concordancia con la
4103 de 1 de junio de 2009, y de conformidad con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el
artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, procede a efectuar la siguiente,
CONVOCATORIA PÚBLICA
Convocase a la ciudadanía en general para que conozca y participe en el Proceso de
LICITACION PUBLICA No. 10 de 2014.
Al tenor de lo dispuesto en el artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, damos a conocer la
siguiente información:
1. OBJETO
CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO E INTEGRAL DE ASEO Y
CAFETERÍA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL
NACIONAL, INCLUYENDO LOS MATERIALES, INSUMOS Y MAQUINARIA NECESARIOS,
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.
1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO
El análisis técnico se realizó teniendo en cuenta las necesidades en cada una de las sedes y
número de operarios requeridos para prestar el servicio a contratar. Así mismo se tuvo en
cuenta la ejecución de los contratos anteriores celebrados para prestar el citado servicio. Se
requiere contratar en forma independiente, en Consorcio o en Unión Temporal, las personas
naturales o jurídicas que no se encuentren incursos en cáusales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con el Estado de acuerdo con lo dispuesto en la normativa
nacional, siempre que dentro de su objeto y/o estatutos se demuestre capacidad para ejercer
actividades de prestación de servicios y ofrecimiento de recursos humano. El proponente
deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas mínimas, a través de las cuales se
desarrollará el objeto del presente proceso licitatorio y serán obligaciones especiales del
contrato que resulte:
- PERSONAL REQUERIDO
Se requieren en total (269) operarios que prestarán el servicio de aseo y cafetería, 48 horas
semanales así:
Nivel central 22
Oficinas de
Registro 247
Total Operarios 269
Nota: Verificar Anexo Técnico No. 1
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El personal propuesto para la prestación de los servicios debe tener capacitación en:
- atención al cliente
- manipulación de alimentos
- clima organizacional y relaciones interpersonales,
- trabajo en alturas básico para todo el personal, no obstante el personal que desarrolle
trabajo de 1.50 metros debe estar certificado en Trabajo en alturas avanzado.
- capacitación en manejo de residuos sólidos, residuos peligrosos, manejo seguro de
sustancias químicas y dosificación de insumos de aseo.
Las respectivas certificaciones deberán presentarse por el contratista junto con las hojas de
vida del personal y los documentos que hacen parte de la misma, con los siguientes
soportes: al momento de firmar el acta de inicio del contrato.
Nombres y apellidos, documentos de identificación, dirección de residencia, teléfono y
numero celular
Antecedentes judiciales, penales y disciplinaros.
Certificaciones de capacitaciones y cursos requeridos según la actividad a desarrollar
Certificados de experiencia del persona a utilizar en la ejecución del contrato
La Superintendencia de Notariado y Registro podrá solicitar cambios de personal, cuando lo
considere pertinente. De igual forma el contratista podrá realizar los cambios de personal
asignados a la Entidad, siempre y cuando cuente con el previo Vo. Bo. del supervisor del
contrato.
- CAPACITACIÓN O TALLERES
El contratista deberá presentar el programa de capacitación que aplicará durante el periodo de
ejecución del contrato para el personal que prestará el servicio en la entidad el cual deberá
incluir una charla de inducción al personal que prestará el servicio en la Superintendencia de
Notariado y Registro, la gestión de residuos sólidos, residuos peligrosos, manejo seguro de
sustancias químicas y dosificación de insumos de aseo.
El horario del programa de capacitación se coordinará con el supervisor del contrato y deberá
presentarse dentro de los primeros diez (10) días de ejecución del contrato.
Intensidad horaria: Mínimo ocho (8) horas de capacitación, en cada vigencia de ejecución del
contrato.
- PLAN AMBIENTAL
El Proveedor debe contar con un plan de apoyo a la gestión ambiental para implementar en la
Entidad que contemple por lo menos los siguientes puntos:
Políticas e instrucciones para incentivar el uso eficiente y racional de los recursos
naturales como el agua, la energía y el gas en las instalaciones de la Entidad durante la
prestación del servicio.
Protocolo de manejo y disposición adecuada a los residuos peligrosos generados en las
instalaciones de la Entidad durante la prestación del servicio.
Protocolo de gestión de residuos no peligrosos que incluye lineamientos y capacitación
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para recoger, clasificar, envasar y disponer adecuadamente los residuos no peligrosos
que se generen en las instalaciones de la Entidad durante la prestación del servicio,
haciendo posible su reciclaje y posterior aprovechamiento.
- HORARIO
Las labores deben realizarse en horario diurno de ocho (8) horas semanales de lunes a
sábado; entendiéndose que cuando el día lunes sea festivo, se prestará el servicio el día
martes. Los turnos de prestación de servicio se establecerán de común acuerdo con el
Supervisor del contrato de la Superintendencia, reservándose la Entidad el derecho de
modificarlos de acuerdo con las necesidades del servicio.
- DOTACIÓN
Los uniformes de dotación del personal de la firma contratista deben llevar el logo de la firma
contratista e igualmente deben reunir las especificaciones técnicas requeridas para la
prestación de este servicio. Además, cada uno de los operarios debe estar dotado de
elementos de seguridad industrial de la siguiente manera, según la actividad a desarrollar.
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL MINIMO REQUERIDOS DESCRIPCIÓN
MASCARILLA TIPO TAPABOCAS
PROTECCIÓN RESPIRATORIA PARA EXPOSICIÓN A
MATERIAL PARTICULADO CONTRA PARTÍCULAS Y
POLVOS NO TÓXICOS. MEDIO FILTRANTE QUE NO
DIFICULTA LA RESPIRACIÓN NORMAL. CON CLIP
NASAL QUE PROPORCIONA UN AJUSTE
ANATÓMICO. FACILITA EL USO DE ANTEOJOS O
MONOGAFAS, PROPORCIONANDO VISIÓN TOTAL
UNIFORMES CON DELANTALES
ROPA DE TRABAJO PARA PROTEGER EL CUERPO
DEL TRABAJADOR, AMORTIGUAR ACCIDENTES Y
CORRER MENOS PELIGROS DURANTE EL
DESARROLLO DE LA LABOR OTORGANDO
EXCELENTE MOVILIDAD Y FLEXIBILIDAD Y
COMODIDAD EN EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES Y POSIBLES IRRITACIONES
CUTÁNEAS
GUANTES CALIBRE 35 MANGA LARGA
(ARRIBA DEL CODO, tallas según
necesidad)
ELABORADOS EN CAUCHO NEGRO, CALIBRE 35 DE
12 PULGADAS DE LARGO. SE UTILIZAN PARA
REALIZAR LABORES DIVERSAS COMO LIMPIEZA Y
LAVADO DE OBJETOS.
BOTA DE SEGURIDAD CON SUELA
ANTIDESLIZANTE RECOMENDADO CON
PROTECCIÓN EN LA PUNTERA
OFRECEN PROTECCIÓN A LA PARTE ANTERIOR DEL
PIE DEL TRABAJADOR EN CASO DE GOLPES O
CAÍDAS DE OBJETOS SOBRE DICHA ZONA Y
DURANTE EL USO DE HERRAMIENTAS COMO
GUADAÑADORA
BOTAS DE CAUCHO CAÑA ALTA
UTILIZADAS PARA LABORES A LA INTEMPERIE,
OFRECEN PROTECCIÓN CONTRA AGUA,
SUSTANCIAS CALIENTES, HUMEDAD, ENTRE
OTRAS. SON UTILIZADAS POR PERSONAL QUE
TENGA QUE TRANSITAR POR ESPACIOS
ENFANGADOS O HÚMEDOS. ES RECOMENDABLE
QUE ESTÉN FORRADAS POR DENTRO EN TEJIDO DE
ALGODÓN ANTITRANSPIRANTE.
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GUANTES DE CARNAZA LARGO CON
REFUERZO EN TODOS LOS DEDOS EN LA
TENAZA, PULGAR E ÍNDICE, Y SOBRE LAS
COYUNTURAS Y EN LA PALMA
UTILIZACIÓN EN TRABAJOS QUE IMPLIQUEN
RIESGOS MÍNIMOS, CARGA Y DESCARGA,
JARDINERÍA Y TRABAJOS DE LIMPIEZA.
GAFAS DE SEGURIDAD CON FILTRO UV
PROTECCIÓN PARA LUZ ULTRAVIOLETA EN
LABORES A LA INTEMPERIE. EVITA LA PROYECCIÓN
DE PARTÍCULAS SÓLIDAS O LÍQUIDAS A LOS OJOS.
CARETA PARA GUADAÑA
PARA EL MANEJO DE GUADAÑAS, DONDE EXISTA
EL PELIGRO DE PROYECCIÓN DE PARTÍCULAS A
LOS OJOS O AL ROSTRO DE LAS PERSONAS QUE
ESTÁ OPERANDO LOS EQUIPOS, CON VISERA O
RADACHISPAS ELABORADA EN POLÍMERO
RESISTENTE AL IMPACTO Y A LA PENETRACIÓN.
CANILLERAS CORTA PARA USO
AGROINDUSTRIAL, CON CORREAS DE
SUJECIÓN
PROTECCIÓN PARA TRABAJO CON GUADAÑADORA,
PROVEE PROTECCIÓN A LAS PIERNAS DURANTE EL
USO DE LA GUADAÑADORA.
PROTECCIÓN AUDITIVA (OREJERAS TIPO
COPA NORMA DE REFERENCIA NTC- 2272)
PROTECTOR AUDITIVO PARA GUADAÑADORA.
PROTEGE AL OÍDO DE NIVELES DE PRESIÓN
SONORA MAYOR A 80 DBA EN DIFERENTES
FRECUENCIAS. SON FABRICADOS CON ESPUMA
SUAVE DE RELLENO PARA LA COPA. SU DIADEMA
PERMITE REALIZAR UN AJUSTE SUAVE Y COMPLETO
A LA CABEZA
PECHERA O DELANTAL DE CUERO
RESISTENTE AL CORTE Y PERFORACIÓN. PROTECCIÓN PARA TRABAJO CON GUADAÑADORA
- INSUMOS
Nota: Verificar Anexo Técnico No. 1
- SERVICIO DE ASEO
Nota: Verificar Anexo Técnico No. 1
- SERVICIO DE CAFETERIA.
Nota: Verificar Anexo Técnico No. 1
- SERVICIOS DE JARDINERIA
Limpieza de áreas verdes de las sedes.
Recolección de las hojas de los árboles y aseo en general en zonas verdes y
parqueaderos donde los hubiere.
Mantenimiento de jardinería interna y externa semanal, el cual consistirá en revisión de
la humedad de la tierra, poda técnica de las plantas que lo requieran, limpieza general
de los follajes, limpieza de las materas, reubicación de plantas y materas cuando sea
necesario.
El riego de las zonas verdes debe ser proporcional a los horarios establecidos y al
consumo de metros cúbicos de agua autorizados
Llevar el control de riego y consumos de agua
Realizar todas las demás actividades que se requieran para la prestación del servicio y
para la conservación de las instalaciones
- COORDINADOR DEL SERVICIO A NIVEL NACIONAL
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El proponente deberá incluir para la prestación del servicio, una persona con grado de
profesional que tenga una experiencia mínima de cinco años en supervisión, control de
personal, control de presupuestos, conocimiento y manejo de actividades e insumos de aseo y
cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar con la propuesta la hoja de vida con los
soportes que demuestren el cumplimiento del mismo. La actividad del Coordinador no tendrá
ningún costo adicional para la Superintendencia, por cuanto está representando al contratista
en las labores de control de su personal en la prestación del servicio integral de aseo y
cafetería a nivel nacional. Deberá cumplir con las siguientes funciones:
Coordinar con los supervisores de las regiones el cumplimiento de las especificaciones
técnicas señaladas en el contrato.
Rendir informes mensuales al supervisor del contrato designado por la Superintendencia
de Notariado y Registro, sobre la ejecución del contrato y el cumplimiento de las
obligaciones del mismo.
Servir de interlocutor entre el supervisor del contrato que designe la SNR y los
diferentes supervisores del contratista a nivel nacional, para garantizar que cualquier
novedad presentada se solucione en un término no mayor a 48 horas dependiendo de
su grado de dificultad y avalada por el supervisor del contrato.
Realizar la consolidación de insumos de aseo y cafetería a nivel nacional para llevar el
registro de cantidades suministradas en el contrato.
Realizar la conciliación de las facturas con el supervisor del contrato.
Garantizar que se ejecuten todas las labores del presente contrato al igual que los
servicios especiales allí estipulados.
Informar de cualquier cambio operativo a nivel nacional y el motivo del mismo, para
mantener actualizada la base de datos la cual podrá ser solicitada en cualquier
momento por el supervisor del contrato.
Deberá estar disponible para solucionar cualquier novedad que se solicite al interior del
contrato.
Informar al supervisor del contrato el cronograma de servicios especiales y el avance
del mismo en cuanto a fumigaciones y demás servicios que se derive del presente
contrato.
Realizar indicadores de gestión en cuanto a satisfacción del cliente en las ORIPS dando
oportuna solución a las novedades o servicios no conformes que se presenten.
El horario del coordinador deberá ser de 48 horas semanales y deberá estar disponible
cuando se requiera y cuando se realicen seguimientos de contrato.
Velar por que las obligaciones del proponente y del presente contrato que se realicen en
el tiempo establecido.
Cualquier novedad que se presente en las ORIPS deberá ser informada a través del
coordinador del contrato para revisar conjuntamente la solución al mismo.
SUPERVISORES DEL SERVICIO A NIVEL NACIONAL
El proponente deberá incluir para la prestación del servicio, mínimo dos (2) supervisores
ubicados en cada uno en las Regiones Registrales las cuales se identifican de la siguiente
manera: Caribe, Pacifica, Orinoquía, Central y Andina, con grado de técnico que tengan una
experiencia mínima de dos años en supervisión, control de personal, conocimiento y manejo de
actividades e insumos de aseo y cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar la hoja
de vida con los soportes que demuestren el cumplimiento del mismo. La actividad de los
supervisores Coordinador no tendrá ningún costo adicional para la Superintendencia, por
cuanto está representando al contratista en las labores de control de su personal en la
prestación del servicio integral de aseo y cafetería. Deberá cumplir al menos las siguientes
funciones:
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Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición de la
SNR en cada una de las dependencias para la ejecución del contrato.
Controlar la utilización de insumos de aseo y cafetería.
Vigilar y supervisar la prestación del servicio en las áreas de aseo, mantenimiento y
cafetería.
Rendir informes mensuales de ejecución del contrato al coordinador, los cuales
deben incluir estadísticas de consumo de todos los insumos utilizados en la
prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería, e igualmente,
estadísticas de material reciclable acumulado.
Responder por el cuidado y protección de los elementos de propiedad de la
Superintendencia.
2. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Se establece como modalidad de selección la licitación pública, de acuerdo con lo establecido
en el artículo 2º numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el
Decreto 1510 de 2013, se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por
la ley, garantizando la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una
de las actividades que se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo,
escogiendo la oferta más favorable para la entidad y lograr satisfacer la necesidad previamente
identificada en el estudio previo.
La presente modalidad de selección (Licitación Pública), se aplica teniendo en cuenta que la
cuantía y el objeto de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual
establecido en la ley 1150 de 2007, garantizando la selección objetiva de la oferta más
favorable a la entidad con la observancia estricta de los parámetros legales definidos para el
efecto.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El término de ejecución del presente contrato será desde el 16 de diciembre de 2014 al 30 de
noviembre del 2016.
4. LUGAR DE EJECUCIÓN
El servicio especializado e integral de aseo y cafetería se prestará en el Nivel Central de la
Superintendencia de Notariado y Registro, Almacén General, Casa Teusaquillo, Bodega Funza,
piso 12 y 13 del Edificio Word Center y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país,
con suministro de personal, insumos, elementos, materiales y equipos necesarios. El Anexo
Técnico 1- Tabla 1 presenta un cuadro desagregado de la cantidad de personal, horario y
ubicación de trabajo en cada Oficina de Registro y dependencias.
En caso que creación de nuevas sedes u Oficinas de Registro a nivel nacional, el contratista
deberá prestar el servicio, cotizando el costo por el mismo valor definido en la propuesta
económica para cada vigencia, bajo las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
5. PRESUPUESTO OFICIAL
Con base en los factores anteriormente descritos, se determinó que el presupuesto oficial para
la presente contratación asciende a la suma de CATORCE MIL CUARENTA Y CUATRO
MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO
PESOS CON 82/100 M/CTE ($14.044.782.555,82) IVA incluido, el cual se encuentra
distribuido por vigencia así:
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ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL 2014
(desde 16 de DIC)
INSUMOS, SUMINISTROS Y
SERVICIOS $ 218.704.765 $109.352.382,50
RECURSO HUMANO $ 343.576.928 $171.788.464,00
TOTAL INSUMOS Y
RECURSO HUMANO 2014 $ 562.281.693
$281.140.846,50
ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL DOCE (12)
MESES DE 2015
INSUMOS, SUMINISTROS Y
SERVICIOS 225.265.907,00 2.703.190.884,00
RECURSO HUMANO 360.755.774,00 4.329.069.288,00
TOTAL INSUMOS Y RECURSO
HUMANO 586.021.681,00 7.032.260.172,00
ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL ONCE (11)
MESES DE 2016
INSUMOS, SUMINISTROS Y
SERVICIOS 233.150.213,00 2.564.652.343,00
RECURSO HUMANO 378.793.563,12 4.166.729.194,32
TOTAL INSUMOS Y RECURSO
HUMANO 611.943.776,12 6.731.381.537,32
Consolidado:
VIGENCIA VALOR PRESUPUESTO OFICIAL
Del 16 de Diciembre de
2014 281.140.846,50
2015 7.032.260.172,00
2016 ( a nov) 6.731.381.537,32
VALOR TOTAL 14.044.782.555,82
Nota: Gravamen Financiero: el presente contrato generará costo adicional correspondiente
a la tarifa del gravamen a movimientos financieros y bancarios del cuatro por mil (4x1000),
estipulado en el artículo 872 del Estatuto Tributario.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Esta contratación será financiada con cargo al rubro 2-0-4-5-8-20, “Servicios de Aseo” para la
vigencia 2014 y para las vigencias 2015 y 2016 se solicitó vigencias futuras mediante oficio
Lo dispuesto para la vigencia de 2014:
- Mediante CDP No. 129014 del 8 de Octubre de 2014, se expidió la Disponibilidad
Presupuestal para atender el servicio en el mes de diciembre de 2014 por valor de
DOCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES CIENTO CUARENTA MIL OCHOCIENTOS
CUARENTA Y SEIS PESOS CON 50/100 M/CTE ($281.140.846,50).
Para cubrir la vigencia 2015 a noviembre de 2016
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- Mediante oficio de fecha 09 de octubre de 2014, se solicitó viabilidad y aprobación para
el trámite de vigencias futuras con radicado SNR2014EE29271 con destino al Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, mediante oficio -2014-073216 del 9 de octubre de 2014
el el Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió aprobación al cupo de vigencia
futura para la contratación del servicio en referencia, de acuerdo con lo indicado a
continuación:
Sección: 120400 Superintendencia de Notariado y Registro
Cuenta: 2 Gastos Generales
Objeto: 4 Adquisición de bienes y Servicios
A-2-0-4-5-8 Servicio de Aseo
7. ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTE
PARA EL ESTADO COLOMBIANO
De conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 22 del Decreto 1510 de 2013,
y de acuerdo con las pautas para establecer si determinada contratación se encuentra o no
cobijada por algún Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio (TLC) vigente, la
Superintendencia de Notariado y Registro informa que, una vez revisado lo publicado por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su página web y de acuerdo con las exclusiones
de aplicabilidad y excepciones consagradas en el manual explicativo, en los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades
contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, se encontraron los siguientes
acuerdos internacionales y tratados de libre comercio que aplican para la SNR:
ACUERDO
COMERCIAL
ENTIDA
D
ESTATAL
INCLUID
A
PRESUPUESTO DEL PROCESO
DE
CONTRATACIÓN SUPERIOR
AL VALOR
DEL ACUERDO COMERCIAL
EXCEPCIÓN
APLICABLE AL
PROCESO
DE
CONTRATACIÓN
PROCESO DE
CONTRATACIÓ
N CUBIERTO
POR EL
ACUERDO
COMERCIAL
CANADÁ SI SI NO SI
CHILE SI SI NO SI
ESTADOS
UNIDOS
SI SI NO SI
SALVADOR SI
NO INCLUYE VALORES NO SI
GUATEMALA SI NO INCLUYE VALORES NO SI
HONDURAS SI NO INCLUYE VALORES NO SI
LIECHTENSTEIN SI SI NO SI
SUIZA SI SI NO SI
MÉXICO SI SI NO SI
UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI
8. CONVOCATORIA NO SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYMES.
De conformidad con lo establecido en el art. 152 del Decreto 1510 de 2013, la presente
convocatoria no es susceptible de ser limitada a Mypimes, por cuanto el valor del proceso de
contratación excede la suma de ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de
Norteamérica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el
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Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; para la fecha de publicación de la presente
convocatoria.
9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
9.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS TÉCNICOS
9.1.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
En atención al artículo 162 del Decreto 1510 de 2013, los proponentes deberán estar inscritos
en los sistemas de clasificación según sea el caso:
De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1510 de 2013):
Los interesados en participar en este proceso de selección, deberán estar inscritos en el
registro único de proponentes, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007,
modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y lo establecido en el Decreto 1510 de
2013.
Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la
respectiva Cámara de Comercio con una vigencia de treinta días (30), donde conste que se
encuentran inscritos en la siguiente segmento, familia y clase:
Con base en la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de
productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC 14.0801), las empresas deben estar
registradas en las siguientes clasificaciones:
El servicio objeto del presente proceso de contratación esta codificada en el clasificador de bines y
servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la siguiente tabla:
Tabla 1 Codificación de los servicios de aseo, cafetería y mantenimiento locativo básico en el sistema UNSPSC
Código UNSPSC
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de limpieza, Servicios de limpieza y
Servicios de Aseo y mantenimiento de Servicios de limpieza
76111501 descontaminación y
Limpieza edificios generales y de de edificios
tratamiento de residuos
oficinas
Servicios de viajes, Restaurantes y
catering (servicios
90101700 alimentación, alojamiento y Servicios de cafetería
de comidas y
entretenimiento
bebidas)
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
Tabla 2 Codificación de los Servicios Especiales en el sistema UNSPSC
Código UNSPSC
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de edificación, Servicios de
mantenimiento y Servicios de
construcción de
72102103 reparaciones de Control de plagas exterminación o
instalaciones y
construcciones e fumigación
mantenimiento
instalaciones
Servicios de contratación Parques, jardines y Servicios de plantación
70111703 agrícola, pesquera, forestal Horticultura o mantenimiento de
huertos
y de fauna jardines
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
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Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal, cada uno de sus
integrantes deberá anexar RUP en el que se acredite que cada uno de sus miembros se
encuentra inscrito en la clasificación dada por la entidad. En todo caso, la información aquí
requerida, debe encontrarse en firme a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la información de
las condiciones financieras estará soportada en el último Balance General y el Estado de
Resultados de la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente.
Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y
51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan
(Decreto 1510 de 2013).
10. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL OFERENTE
10.1 EXPERIENCIA GENERAL
- Antigüedad del Proponente
Los proponentes deberán demostrar una antigüedad mínima de 5 años en la prestación del
servicio y tener inscritas sucursales o agencias en mínimo 5 ciudades capitales, registradas
ante Cámara de Comercio, certificando esta situación a través del Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio y también estará sujeto a la visita
que efectué la Superintendencia de Notariado y Registro a estas.
10.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA O ACREDITADA
La experiencia requerida debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar y sus
actividades, por lo cual en el Registro Único de Proponentes la experiencia será acreditada
acreditar con un máximo de (10) contratos ejecutados o en ejecución, cuya suma sea por
monto igual o superior al valor del presupuesto asignado para el presente proceso de
contratación y encontrarse bajo la siguiente clasificación:
CLASIFICACIÓN UNSPSC Código
UNSPSC
Segmento
Familia
Clase
Servicios de
limpieza,
Servicios de limpieza y
Servicios de Aseo y
mantenimiento de
76111500
descontaminació
n y
Limpieza
edificios
generales y de
tratamiento de residuos
oficinas
Servicios de
viajes,
Restaurantes y
catering
(servicios
90101700
alimentación, alojamiento y
Servicios de cafetería
de comidas y
entretenimiento
bebidas)
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
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A. Registro único de proponentes RUP
A. Certificado de inscripción en el registro único de proponentes.
El proponente individual, y cada uno de sus integrantes de manera individual, si el mismo es
un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, a la fecha de cierre del presente
proceso deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de
Comercio.
Los proponentes deben estar inscritos bajo el régimen del Decreto 1510 de 2013, en el
clasificador de bienes y servicios UNSPSC, al menos hasta el tercer nivel. El RUP deberá estar
vigente a la fecha de cierre y su objeto deberá estar relacionado con el objeto del presente
proceso de contratación.
La fecha de expedición de este documento debe haber sido realizada dentro de los treinta (30)
días calendario de antelación a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública
Clasificación de Bienes y Servicios - Código UNSPSC
El servicio objeto del presente proceso de contratación esta codificada en el clasificador de bines y
servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la siguiente tabla:
Tabla 1 Codificación de los servicios de aseo, cafetería y mantenimiento locativo básico en el sistema UNSPSC
Código UNSPSC
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de limpieza, Servicios de limpieza y
Servicios de Aseo y mantenimiento de Servicios de limpieza
76111501 descontaminación y
Limpieza edificios generales y de de edificios
tratamiento de residuos
oficinas
Servicios de viajes, Restaurantes y
catering (servicios
90101700 alimentación, alojamiento y Servicios de cafetería
de comidas y
entretenimiento
bebidas)
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
Tabla 2 Codificación de los Servicios Especiales en el sistema UNSPSC
Código UNSPSC
Segmento
Familia
Clase
Producto
Servicios de edificación, Servicios de
mantenimiento y Servicios de
construcción de
72102103 reparaciones de Control de plagas exterminación o
instalaciones y
construcciones e fumigación
mantenimiento
instalaciones
Servicios de contratación Parques, jardines y
Servicios de plantación
70111703 agrícola, pesquera, forestal Horticultura o mantenimiento de
huertos
y de fauna jardines
Fuente: Colombia Compra Eficiente.
B. Seguridad Industrial
El contratista deberá allegar dentro de los 30 días siguientes a la firma del contrato el Sistema
de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa, el cual se verá plenamente
reflejado dentro de los procedimientos de ejecución de las actividades a contratar.
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En este sentido se deberán presentar los documentos que como mínimo se establecen a
continuación:
1. Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo o anteriormente denominado
programa de salud ocupacional.
2. Matriz de peligros ( Riesgos principales de las actividades ejecutadas por el contratista)
3. Plan de Emergencia, registro de capacitación a brigadas, registro de simulacros
4. Acta de Conformación y registro capacitación del Comité Paritario de Salud Ocupacional
vigente
5. Reglamento de higiene y seguridad industrial vigente
6. Certificaciones de Afiliación a EPS, ARL y AFP de los últimos tres meses
7. Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales por cargos
8. Sistema de vigilancia epidemiológica
9. Programas de capacitación y entrenamiento en seguridad industrial
10. Programas de inducción en seguridad industrial
11. Análisis de tareas críticas
12. Registro de suministro, control, entrega, reposición y capacitación de elementos de
protección personal de los últimos 3 meses.
13. Programa de manipulación de sustancias químicas
14. Programa de Inspecciones
15. Evaluaciones higiénicas de los últimos 6 meses
16. Procedimiento para reporte de accidentes de trabajo, investigación de accidentes de
trabajo.
17. Estadística de accidentalidad de los últimos 3 meses
18. Certificación para trabajo en alturas
19. Certificación de andamios
11. DOCUMENTOS Y REQUISITOS FINANCIEROS
11.1. CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Vigencia 2014 Decreto 1510 de 2013
CAPACIDAD FINANCIERA (CF):
El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes
de la capacidad financiera.
Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados,
para verificar la capacidad financiera con corte 31 de diciembre de 2013 y esta información se
encuentra en firme, bastara con su presentación.
En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona
extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes
deben allegar los indicadores debidamente certificados.
El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma
clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha
de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las
tarjetas profesionales.
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El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la
información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE,
cada uno de ellos.
Indicadores de Capacidad Financieras (CF), solicitados:
Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:
INDICADOR MARGEN SOLICITADO
LA LIQUIDEZ
Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 2 veces
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo total sobre activo total Menor o igual a 70%
RAZON COBERTURA DE INTERESES
Utilidad operacional sobre Gastos de intereses Mayor o igual a 4 veces
Cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente
cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.
No cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente no
cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.
Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, los integrantes
deberán presentar cada uno su correspondiente certificado de Registro Único de Proponentes –
RUP y deberán acreditar su capacidad financiera así:
En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará
aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros
del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año
solicitado.
Si uno o varios miembros del oferente plural tienen gastos de intereses igual a cero (0), el
indicador de cobertura de intereses, se calculará con base en la sumatoria simple de las
utilidades operacionales de los miembros del oferente plural, divididas por la sumatoria simple
de los intereses pagados por los miembros de los oferentes plurales.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO)
El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes
de la capacidad organizacional.
Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad organizacional
solicitados, para verificar la capacidad organizacional con corte 31 de diciembre de 2013 y esta
información se encuentra en firme, bastara con su presentación.
En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona
extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes
deben allegar los indicadores debidamente certificados.
El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma
clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha
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de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las
tarjetas profesionales.
El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores de capacidad organizacional, calculados
sobre la información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO
CUMPLE, cada uno de ellos.
Indicadores de Capacidad Organizacional (CO), solicitados:
Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:
INDICADOR MARGEN SOLICITADO
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
Utilidad operacional/Patrimonio Mayor 8%
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
Utilidad Operacional/Activo Total Mayor 4%
Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente
cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos.
No cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el
oferente no cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional
establecidos.
En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará
aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros
del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año
solicitado.
Los oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados
Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros
(suscritos por el Representante Legal y Contador Público).
Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y
financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser
presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos.
CUPO DE CRÉDITO APROBADO.
Justificación: este requisito se solicita para darle mayor liquidez al proceso de ejecución del
contrato, le da una cobertura del 30% en recursos dinerarios, lo que permite evitar posibles
suspensiones de labores, incumplimientos frente a la nómina, no escasez de suministros,
siempre que la ejecución así lo demande, sea por volumen de recursos o por extensión en el
tiempo.
Solicitar este apalancamiento financiero a los oferentes, le garantiza a la Entidad que
contratara con personas naturales o jurídicas, capaces de acceder de fácil modo en el mercado
de colocación de recursos económicos y que de esta forma se reduce el otorgamiento de
anticipos.
Cupo de crédito aprobado puntos
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Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo
presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este
numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente No cumple
Cuando el oferente presente el cupo de crédito solicitado con los
requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como
cumple financieramente
Cumple
Para acreditar el cumplimiento del requisito financiero relacionado con el cupo de crédito
disponible, el oferente deberá presentar el certificado expedido por una entidad bancaria con
certificación AAA legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia
Financiera de Colombia. En caso que el cupo de crédito sea expedido por un banco
internacional, éste último deberá contar con la calificación de, al menos “AAA”, o su
equivalente, otorgada por una agencia calificadora internacional, y en tal evento debe tratarse
de una entidad financiera del exterior reconocida como tal por el Banco de la República,
información que se verificará en la página web del banco (www.banrep.gov.co).
Si dicho documento fuere otorgado en el extranjero deberá cumplir con las formalidades del
artículo 480 del Código de Comercio.
El monto de dicho cupo de crédito debe ser el equivalente, como mínimo, al 30% del
presupuesto oficial. Que para efectos de verificación, en el evento de presentarse en moneda
extranjera, se calculara a la tasa de cambio respectiva de la fecha de expedición.
La fecha de expedición deberá ser no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso. La vigencia de dicho cupo de crédito disponible no desembolsado, deberá
ser la misma de la garantía de seriedad de la oferta, y en caso que el oferente resulte
adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del
contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.
El oferente que resulte seleccionado y que haya presentado el cupo de crédito aprobado en
moneda extranjera, asume con la suscripción del contrato la obligación de revisar
trimestralmente, junto con el interventor, el monto de dicho cupo de crédito y en caso de
resultar afectado por la tasa de cambio, deberá ajustarlo para mantenerlo en el mínimo del
(30%) exigido.
Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal el requisito del cupo de crédito
aprobado, se podrá cumplir con la sumatoria de los cupos de crédito individuales de
uno, algunos o todos los integrantes de consorcio o unión temporal, siempre y
cuando corresponda a un solo crédito por integrante en concordancia con las
disposiciones del párrafo anterior.
De conformidad con el Modelo cupo de crédito debe contener:
Fecha de Emisión del cupo de crédito
Vigencia: deberá ser la misma de la garantía de seriedad, y en caso que el oferente
resulte adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del
plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.
Monto: 30% del presupuesto oficial.
Firma del responsable junto con la certificación de las facultades para expedirlo.
Declaración de que el cupo de crédito estará en firme con destinación específica para el
objeto de este proceso.
No podrá ser carta de intención ni de pre aprobación, en caso de que sea alguna de
estas dos no se elegirá la propuesta.
Si el cupo de crédito es expedido por entidad bancaria externa, esta debe acreditar que
se encuentra debidamente reconocida como tal por el Banco de la República, esto
verificable en la página web (www.banrep.gov.co).
Para entidades extranjeras se deben aportar los documentos que acrediten la existencia
de la institución, la capacidad de quien suscribe.
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El cupo de crédito no estará condicionado para su desembolso, diferente a que el
beneficiario sea el adjudicatario del presente proceso.
No se aceptan restricciones que afecten la disponibilidad del cupo de crédito ni que el mismo
este sujeto a aprobaciones posteriores.
No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni cupos de tarjetas de crédito, ni
créditos rotatorios, ni CDT.
Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no
cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no
cumple financieramente.
La Superintendencia de Notariado y Registro podrá exigir al Oferente el uso de los recursos
aquí dispuestos en este documento, cuando el contratista sea advertido en incumplimiento en
el cronograma de actividades o en las obligaciones dinerarias frente el personal que este
contrate en relación con el pago de salarios, y demás prestaciones de Ley.
12. CONDICIONES JURÍDICAS
12.1. Persona Jurídica
Deberá aportar el Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad
competente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a treinta (30) días
calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección.
En dicho Certificado se verificará:
1. El Objeto Social: Deberá ser coherente al objeto del presente proceso de selección.
2. Calidad del Representante Legal de quien suscribe la oferta: Deberá estar
inscrito en el certificado de existencia y representación legal.
3. Facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la
oferta: Se verificará la inscripción de las facultades y funciones.
4. Autorización para contratar: En caso de que el representante legal no cuente
expresamente en el Certificado de existencia y representación la facultad para
contratar, deberá presentar la autorización de órgano que lo faculte.
5. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona
jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la
persona jurídica en la cual certifica que ni la persona jurídica ni el representante legal
están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el
Estado.
6. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y
Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el
proponente persona jurídica y el representante legal no presente sanciones judiciales,
disciplinarias o fiscales.
7. Copia de la cédula de ciudadanía: Deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía
del representante legal.
8. Carta de Presentación: Se diligenciará formato correspondiente, suscrito por el
representante legal.
9. Rut: Deberá presentarlo el Representante legal y el Rut de la Persona Jurídica,
expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde conste el
régimen tributario a que pertenece el oferente. Para los consorcios o uniones
temporales estos deben adjuntar las respectivas certificaciones.
10. Hoja de Vida de la función pública de persona jurídica.
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11. Declaración de Renta.
12. Aportes al Sistema General de Seguridad Social: la persona Jurídica deberá
acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al
que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la
sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
13. Origen de los bienes Ley 816 de 2003.
12.2 Persona Natural
1. Cédula de ciudadanía.
2. Pasaporte: Deberán aportar copia del Pasaporte las personas naturales extranjeras o
cédula de extranjería que estén interesadas en participar en el presente proceso de
selección.
3. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona
jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la
persona natural en la cual certifica que no está incurso en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.
4. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y
Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el
proponente persona natural no presente sanciones judiciales, disciplinarias o fiscales.
5.
6. Carta de Presentación: La propuesta se deberá presentar firmada por el oferente
persona natural.
7. Rut: Deberá acreditar este requisito con copia del RUT.
8. Declaración de Bienes y Rentas de la función pública.
9. Pagos al sistema general en seguridad social: De conformidad con el artículo 50
del decreto 789 de 2002 “La celebración, renovación o liquidación por parte de
un particular, de contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector
público, requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. (…) ”, con base en esta disposición
la Superintendencia verificará que el proponente persona natural se encuentre afiliado
y a paz y salvo en el sistema general de seguridad social.
10. Libreta militar: Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su
situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar
respectivo. (Menores de 50 años).
11. Origen de los bienes Ley 816 de 2003.
12.3 Consorcio o Uniones Temporales
- Los requisitos jurídicos, experiencia, capacidad financiera y organizacional señalados
anteriormente, deberán acreditarlos todos los integrantes que conforman el consorcio o
unión temporal proponente.
- El RUT del Consorcio será exigible únicamente al proponente adjudicado, que deberá hacer
el trámite ante la DIAN respecto al consorcio o unión temporal.
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- Pagos de los aportes al Sistema General de Seguridad Social: Cuando se trate de
Consorcios o uniones temporales este requisito se exigirá de cada una de las personas
jurídicas o naturales que lo conforman.
- Deberá presentar por escrito y suscribir el compromiso consorcial, atendiendo el artículo 7
de la ley 80 de 1993.
13. SITIO DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:
FÍSICO:
Superintendencia de Notariado y Registro, Calle 26 No. 13 – 49, Interior 201, Secretaría
General, Grupo de Contratación Administrativa.
ELECTRÓNICO:
www.supernotariado.gov.co y www.contratos.gov.co
Para una mayor información del proceso, en los referidos sitios, podrán consultar los estudios
previos y demás documentos que obran como antecedentes.
14. INDICAR SI EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HAY LUGAR A
PRECALIFICACIÓN
En el presente proceso no hay lugar a precalificación, teniendo en cuenta que la modalidad de
selección es la Licitación Pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 2º numeral 1º de la
Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.
15. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR
Publicación de los estudios
previos, proyecto de pliego de
condiciones y aviso de
convocatoria pública
27 de Octubre de 2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Término para presentar
observaciones al proyecto
de pliego de condiciones
Del 28 de octubre al 11
de noviembre de 2014 lic10_2014@supernotariado.gov.co
Respuesta a las Observaciones
al Proyecto de Pliego de
Condiciones.
12 de noviembre de
2014
lic10_2014@supernotariado.gov.co
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Acto de apertura y publicación
de pliegos definitivos.
13 de noviembre de
2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Audiencia de Aclaración de
Pliegos y de Asignación de
Riesgos
19 de noviembre de 201
a las 11:00 am
Sala de Juntas Secretaría General
de la SNR. Calle 26 No. 13-49 Int.
201
Fecha límite para publicar
adendas
21 de noviembre de
2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Audiencia de Cierre del
proceso y recepción de
propuestas.
27 de noviembre de
2014 a las 11:00 am
Sala de Juntas Secretaría General
(Aud.), recepción de propuestas en
el Grupo de Archivo y
Correspondencia, hasta la fecha y
hora establecida.
Evaluación de las propuestas. Del 28 de noviembre al
2 de diciembre de 2014
Comité evaluador- áreas
involucradas
Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21
Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co
Publicación del informe de
evaluación de las propuestas 3 de diciembre de 2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Traslado de los informes de
evaluación a los oferentes
Del 4 al 11 de diciembre
de 2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Respuestas a las
observaciones al informe de
evaluación
12 de diciembre de
2014
http://www.contratos.gov.co y/o
http://www.supernotariado.gov.co
Audiencia de adjudicación del
proceso
15 de diciembre de
2014 a las 10:00 am Sala de Juntas – Secretaría General
Perfeccionamiento y
legalización del contrato,
registro presupuestal y
publicación en el SECOP y
página de SNR de la propuesta
ganadora.
Dentro de los tres días
hábiles siguientes a la
adjudicación del
contrato.
Secretaría General
16. DIRECCIÓN DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:
De conformidad con lo establecido en el numeral 2.4. del Pliego de condiciones del presente
proceso, los sobres deberán serán entregados dentro del plazo fijado en el cronograma con
anterioridad a la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA DE
NOTARIADO Y REGISTRO, Calle 26 No 13-49, interior 201, Bogotá D.C., Grupo de Archivo y
Correspondencia, en el cual le asignarán el respectivo número de radicación.
De igual manera, para el caso de otras comunicaciones u observaciones en desarrollo del
proceso de contratación, la Superintendencia ha dispuesto la dirección de correo electrónico:
lic10_2014@supernotariado.gov.co, para que lo proponentes alleguen sus comunicaciones u
observaciones, en desarrollo del proceso de contratación.
(original firmado)
MARÍA EMMA OROZCO ESPINOSA
Secretaria General
Proyectó: Diana Carolina Martínez Mozo, Abogada Grupo de Contratación Administrativa. Revisó y aprobó: Mónica Burgos. Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa
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