las teorías motivacionales para el desarrollo del equipo de proyecto
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BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO
Las teoras motivacionales para el desarrollo del equipo de proyecto Webinar ricardo.sanchez@systrategum.com
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Objetivos de aprendizaje
I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
II. Conocer las diferentes teoras motivacionales III. Aplicar las teoras motivacionales para mejorar el
desempeo del equipo.
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
El equipo de proyecto incluye al Gerente del
Proyecto y al grupo de individuos que actan conjuntamente en la realizacin del trabajo del proyecto para alcanzar sus objetivos.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013. Pg. 35
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
Los individuos que conforman el equipo proceden
de diferentes grupos, con conocimientos en una materia especfica o un conjunto de habilidades especficas para llevar a cabo el proyecto.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013. Pg. 35
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
La estructura y caractersticas de un equipo de
proyecto pueden varias ampliamente, pero una constante es el rol del gerente del proyecto como lder del equipo.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013. Pg. 35
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
Los equipos de proyecto incluyen roles tales como:
Personal de direccin del proyecto Expertos de apoyo Personal del proyecto Representantes del usuario o cliente etc,.
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013. Pg. 36
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
La composicin de los equipos de proyecto vara
sobre la base de la cultura de la organizacin, el alcance y la ubicacin. Dedicado Tiempo parcial
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013. Pg. 37
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
Por las caractersticas anteriores, se puede decir que
los equipos de proyecto: No tienen identidad No hay compromiso No hay motivacin
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I. Conocer las caractersticas tpicas de un equipo de proyecto
Por lo que se vuelve fundamental el uso de teoras
motivacionales con los miembros del equipo para lograr un buen desempeo del mismo.
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales
Teoras
Mc Gregor
Maslow
Ouchi
Vroom
McClelland
Herzberg
Es la informacin general relativa al comportamiento de equipos, sus integrantes y las organizaciones. El conocimiento de temas como liderazgo, comunicacin, relaciones interpersonales, permitirn una mejor gestin del equipo.
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales McGregor estableca que hay dos tipos de personas : X y Y
Estilo de gestin Participativa La gente est dispuesta a trabajar sin
supervisin y quiere mostrar que puede lograr metas
La gente puede dirigir sus propias tareas y trabajos
Estilo de Gestin Autoritaria La gente necesita estar vigilada
cada minuto La gente es incapaz y evade
responsabilidades La gente evade el trabajo cada vez
que puede
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales Maslow deca que la motivacin surge de necesidades insatisfechas. Una vez que se satisface una necesidad, otra la reemplaza.
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales
Herzberg defini los factores de higiene (fsicos) y los verdaderos factores motivacionales: Los factores higinicos pueden destruir la motivacin, pero el mejorarlos, en
la mayora de las circunstancias, no mejora la motivacin al menos no lo suficiente-:
Salario Condiciones de trabajo
Vida personal Relaciones en el trabajo
Seguridad Estatus
Factores motivacionales: lo que realmente motiva a la gente es el trabajo mismo:
Responsabilidad Autorrealizacin
Crecimiento profesional Reconocimiento
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales
Teora Z de Ouchi Estilo de Administracin a la Japonesa Pregona una combinacin de todos los puntos positivos encontrados en la
Teora XY, poniendo una gran cantidad de libertad y confianza en los trabajadores.
Los trabajadores tienen un alto grado de lealtad e inters en el trabajo en equipo y en la organizacin.
Coloca un mayor grado de confianza en la actitud y responsabilidad de los trabajadores.
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales
McClelland deca que la gente con diferentes necesidades se motiva en forma diferente: A quienes les interesan grandes metas se les deben dar proyectos con
grandes retos. La gente con alto nivel de afinidad, necesita un medio cooperativo para
trabajar. Los buscadores de poder necesitan administrar a otros.
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II. Conocer las diferentes teoras motivacionales
Teora de las Expectativas de Vroom Los empleados que creen que sus esfuerzos los llevarn a un desempeo
efectivo y que esperan ser recompensados por sus logros permanecen productivos mientras las recompensas cumplan sus expectativas.
Mientras se mantenga una salida favorable esperada, la gente se mantendr motivada.
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III. Aplicar las teoras motivacionales para mejorar el desempeo del equipo.
La aplicacin de las teoras motivacionales la podemos hacer desde dos perspectivas: Las caractersticas de los miembros del equipo. Las etapas por las que pasa todo equipo de proyecto.
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III. Aplicar las teoras motivacionales para mejorar el desempeo del equipo.
Las caractersticas de los miembros del equipo.
Conocer muy bien a los miembros del equipo. Determinar cul teora motivacional es la ms adecuada. No aplicar los mismos motivadores a todos.
Teoras
Mc Gregor
Maslow
Ouchi
Vroom
McClelland
Herzberg
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III. Aplicar las teoras motivacionales para mejorar el desempeo del equipo.
Las etapas por las que pasa todo equipo de proyecto.
The Tuckman ladder 1. Formacin /Forming: En esta fase, el equipo se rene y se informa acerca del proyecto y
de cules son sus roles y responsabilidades formales. 2. Turbulencia/ Storming: El equipo comienza a abordar el trabajo del proyecto. Un
ambiente no colaborativo puede tornarse destructivo. 3. Normalizacin/ Norming: Los miembros del equipo comienzan a trabajar en conjunto y
comienzan a confiar unos en otros. 4. Desempeo /Performing: Funcionan como una unidad bien organizada. Enfrentan los
problemas con eficacia y sin complicaciones. 5. Disolucin /Adjourning: El trabajo del Proyecto es completado y los miembros del equipo
se trasladan a otros proyectos.
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Bibliografa: Mondelo Ernesto, Siles Rodolfo (2015). Gestin de Proyectos de Desarrollo.
Certificacin Project Management Associate (PMA). Gua de aprendizaje. Banco Interamericano de Desarrollo (BID) e Instituto para el Desarrollo Econmico y Social (INDES).
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013.
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MUCHAS GRACIAS!
Ricardo Snchez Ordua ricardo.sanchez@systrategum.com
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