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GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS O PARA CONSULTORÍA
EN GENERAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:
LAMBAYEQUE - 2014
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ
(MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103
(UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191
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GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Adjudicación Directa Pública N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. - Código Civil. - Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción
de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. IMPORTANTE:
No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
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1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato
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N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres
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que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten
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a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
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1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i
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Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá
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ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI).
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS 3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
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3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
RUC Nº : 20394805140
Domicilio legal : Km. 9 Carretera Pimentel – Chiclayo - Lambayeque
Teléfono/Fax: : 208301 – Anexo 107
Correo electrónico: : arabtransportes@hotmail.com
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 330,995.62 (Trescientos Treinta Mil Novecientos Noventa y Cinco con 62/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Setiembre del 2014. IMPORTANTE:
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Gerencia Regional N° 110-2014-GR.LAMB/GRTC; de fecha 29 de Setiembre del 2014.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de SESENTA (60) DÍAS CALENDARIO. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL - Ley Nº 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. - Ley N° 30115 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año
fiscal 2014. - Ley N° 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General, modificada por las
Leyes N° 28032 y 28187. - Ley N° 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. - Ley N° 30191 – Ley que establece medidas para la prevención, mitigación y adecuada
preparación para la respuesta ante situaciones de desastre. - Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento. - Decreto Supremo N° 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de
la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo N° 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. - Convenio de Gestión N° 167-2014-MTC/21. - Instructivo N° 003-2014-MTC/21.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Etapa Fecha, hora y lugar
Convocatoria : 02 de Octubre del 2014
Registro de participantes : Del: 03 de Octubre del 2014
Al: 16 de Octubre del 2014
De 08:00 a 16:00 horas en el Área de Abastecimientos – GRTC
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases
: Del: 03 de Octubre del 2014
Al:07 de Octubre del 2014
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases
: 10 de Octubre del 2014
Integración de las Bases : 15 de Octubre del 2014
Presentación de Propuestas : 21 de Octubre del 2014
* El acto público se realizará en : Auditorio de la GRTC, sito en el Km. 9 Carretera Pimentel – Chiclayo, a las 10:00 horas.
Calificación y Evaluación de Propuestas
: 22 de Octubre del 2014 (se realizará en privado por el Comité Especial)
Otorgamiento de la Buena Pro : 23 de Octubre del 2014
* El acto público se realizará en : Auditorio de la GRTC, sito en el Km. 9 Carretera Pimentel – Chiclayo, a las 10:00 horas.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en las oficinas del Área de Abastecimiento de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones, sito en el Km. 9 Carretera Pimentel - Chiclayo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas (El Participante presentará el Formato N° 05, para su registro). En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción. IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en el Km. 09 Carretera Pimentel - Chiclayo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: osmebre@hotmail.com.
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio de la GRTC, sito en el KM. 09 Carretera Pimentel - Chiclayo, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de ―NOTARIO‖. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Señores
GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES - LAMBAYEQUE KM. 9 CARRETERA PIMENTEL – CHICLAYO
Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA
RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Folios:………(original) + 02 copias
Señores
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Att.: Comité Especial Permanente
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA
RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Folios:………(original)
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Se presentará en un original y dos (02) copias4.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos
5, la siguiente
documentación: Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 01).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección
6 (Anexo Nº 02).
Adjuntará el siguiente listado de documentación de presentación obligatoria para acreditar los Requerimientos Técnicos Mínimos. PERFIL DEL PROVEEDOR
- El postor deberá acreditar experiencia en la especialidad mínima de Tres (03) años en
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. (la acreditación se indica en el
capítulo III de la presente sección) - Formato Nº 02.
- Debe contar con RNP vigente en el Rubro de Servicios y no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
El Postor presentará:
* Declaración Jurada en la cual se señale la relación del personal propuesto para la
prestación del servicio, indicando nombres y apellidos completos, DNI y cargo; excepto del
peón.
* Declaración Jurada de compromiso en donde indique que para la realización de la labor no
calificada (peón), contratará a pobladores de la zona donde se van a ejecutar los trabajos de
mantenimiento.
SE CONSIDERA SERVICIOS IGUALES O SIMILARES PARA EL PERFIL DEL
PROVEEDOR A:
- SERVICIOS IGUALES: MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CARRETERAS ASFALTADAS
Y CARRETERAS NO ASFALTADAS.
- SERVICIOS SIMILARES: MANTENIMIENTOS O REHABILITACIONES O
MEJORAMIENTOS DE VÍAS ASFALTADAS Y VIAS NO ASFALTADAS.
PERFIL DEL PERSONAL
- Ingeniero Residente del Servicio de Mantenimiento (1).-
Ingeniero Civil, Colegiado y Habilitado. Se acreditará con copia simple del título
profesional.
Experiencia mínima de tres años como residente y/o supervisor y/o inspector en
servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria. Formato Nº 03.
- Capataz (01).-
Poseer estudios Superiores o técnicos y/o secundaria completa.
Experiencia como mínimo Tres (03) años en el puesto en servicios iguales o similares
al objeto de la convocatoria - Formato Nº 03.
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias
requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial. 5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria. 6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
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- Operario.-
Experiencia en el cargo como mínimo tres (03) años en servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria - Formato Nº 03.
Los documentos presentados deben ser copias simples legibles o no serán
consideradas válidas.
La acreditación del personal propuesto es mediante (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Cabe indicar que la experiencia efectiva del Ingeniero Residente del Mantenimiento será pasible de acreditación en el presente proceso siempre y cuando el profesional la obtuvo contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión, esto es, colegiado y habilitado por el correspondiente colegio profesional. Asimismo, la colegiatura y habilitación del Ingeniero Residente del Mantenimiento se requerirá para el inicio de su participación efectiva en el contrato, tanto para aquellos titulados en el Perú o en el extranjero. La Entidad, en el ejercicio de su función fiscalizadora y antes de suscribir el contrato, verificará que la experiencia efectiva que se acreditó en la presentación de propuestas la obtuvo el profesional contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión, según el ordenamiento peruano o extranjero, según corresponda. SE CONSIDERA SERVICIOS IGUALES O SIMILARES PARA EL PERSONAL PROPUESTO (EXCEPTO PEONES) A: - SERVICIOS IGUALES: MANTENIMIENTO RUTINARIO DE CARRETERAS ASFALTADAS Y
CARRETERAS NO ASFALTADAS. - SERVICIOS SIMILARES: MANTENIMIENTOS O REHABILITACIONES O MEJORAMIENTOS
DE VÍAS (ASFALTADAS Y NO ASFALTADAS).
EQUIPO Y HERRAMIENTAS:
- Se acreditará mediante documentos que sustenten la propiedad de los equipos y
herramientas, la posesión, compromiso de compra venta o alquiler de los equipos, o
declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos y herramientas
(Formato Nº 04).
SEGUROS
Presentará Declaración Jurada, en caso de ser ganador de la buena pro contará con los
seguros necesarios para su personal, asimismo deberá indicar dichos seguros.
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº
03). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 04) La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
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e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 05).
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa: a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña
Empresa – REMYPE, de ser el caso7.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad
8.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N° 06, referido a la Experiencia del Postor.
d) Factor Cumplimiento del Servicio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Se acreditará mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento sin que se haya incurrido en penalidades. Anexo N° 07
e) Factor de Personal Propuesto para la prestación del servicio: La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualesquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal. Anexo N° 08
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
9
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo Nº 09).
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
9 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i Se aplicarán las siguientes ponderaciones: c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30 Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Carta Fianza) c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. (Carta Fianza) d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). (Anexo N° 10) f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. g) Correo electrónico para notificar la orden de servicio.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
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Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente:
“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
Adicionalmente se presentará la siguiente documentación: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. e) Relación del personal no calificado (peón), la misma que debe contener los nombres,
apellidos y dirección exacta del personal de la zona que laborará en dicho mantenimiento; asimismo adjuntará copia del DNI de cada uno y una Declaración Jurada de Permanencia del personal propuesto por el tiempo que dure el mantenimiento, la misma que será firmada por el contratista.
f) Plan de trabajo, el mismo que debe contener: - Objetivos - Actividades a realizar. - Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt) - Equipos y Materiales a utilizar.
g) Certificado de Habilidad Profesional del Ing. Residente del Servicio de Mantenimiento.
IMPORTANTE:
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad deberán realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artículo 148 del Reglamento. La citada documentación deberá ser presentada en la Unidad de Trámite Documentario de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones, sito en el Km. 09 Carretera a Pimentel – Chiclayo, en horario de 08:00 a 16:00 horas.
2.9. ADELANTOS
La Entidad no otorgará adelantos.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
PAGOS PARCIALES (MENSUAL), de acuerdo a la valorización presentada por el
contratista, el cual deberá contener un informe detallado y la documentación
correspondiente dando a conocer las actividades ejecutadas que acredite el servicio
prestado, el cual constituye el único entregable que satisface la necesidad de la entidad,
previo otorgamiento de la respectiva conformidad por parte del supervisor encargado,
debidamente visado por el Director Ejecutivo de Caminos.
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Asimismo al final del servicio de mantenimiento, el pago se realizará después de ejecutada
la prestación y firmada el Acta de Recepción y Conformidad del Servicio así como un
informe detallado y la documentación correspondiente dando a conocer las actividades
ejecutadas que acredite el servicio prestado, el cual constituye el único entregable que
satisface la necesidad de la entidad, previo otorgamiento de la respectiva conformidad por
parte del supervisor encargado, debidamente visado por el Director Ejecutivo de Caminos.
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Supervisor. - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la
prestación efectuada. - Comprobante de pago.
2.11. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS No se otorgará reajustes.
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CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO:
EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY
30191
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del Servicio de Mantenimiento Rutinario de la CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO:
EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ
– ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY
30191.
2. FINALIDAD PÙBLICA
El presente proceso tiene por finalidad pública el Mantenimiento Rutinario de la Carretera Ruta
LA-101: Emp. PE- 1NJ (Motupe) – Chochope – La Ramada – Dv. Salas – Kerguer – Penachí –
Andamarca – Canchachala – Emp. LA-103 (Uyurpamapa), en 43.450 km., con el fin de
disminuir significativamente los costos de operación de los vehículos, reducir los tiempos de
recorrido, mejorar la comodidad para la circulación vehicular y aminorar los accidentes de tránsito
por causa del mal estado de la vía, todo lo cual beneficiará directamente a los pobladores de los
distritos de Motupe – Salas - Incahuasi y los centros poblados aledaños a la carretera, facilitando
el acceso de los bienes producidos en las localidades apartadas hacia los centros consumidores y
ayudando a expandir los servicios públicos de diferente índole en las zonas rurales.
3. ANTECEDENTES
En el Marco de la Ley 30191 que establece Medidas para la Prevención, Mitigación y Adecuada
preparación para la respuesta ante Situaciones de Desastres, promulgado el 09 de Mayo del
presente año, El Gobierno Central ha dispuesto medidas en materia de transportes, incluyendo
gastos para el mantenimiento de infraestructura vial vecinal y departamental, lo que incluye
caminos de herradura, trochas carrozables y puentes carrozables, a nivel nacional como gastos
para mantenimiento en infraestructura vial (departamental y vecinal) a nivel nacional, a cargo de
los gobiernos regionales y locales.
Para poder cumplir el propósito de la Ley 30191, para nuestro caso acciones de mantenimiento
rutinario, se ha suscrito el Convenio de Gestión Nº 167 – 2014 – MTC / 21 entre Provías
Descentralizado y el Gobierno Regional de Lambayeque.
El año 2013 se ejecutó trabajos de Mantenimiento Periódico de La carretera: Ruta LA - 101 - Emp.
PE 1N J - Chochope - Parranal – Espinal – La Ramada; desde la progresiva del km. 0+000 al
Km.1+650 y del Km. 8+000 a la progresiva del Km. 13+600, en convenio la Gerencia Regional de
Transportes de Lambayeque y PROVIAS DESENTRALIZADO y a partir de la progresiva del Km.
13+600 a la Ramada, la Gerencia Regional de Transportes realizó el mantenimiento periódico en
todo este tramo de carretera; bajo la modalidad de Administración Directa.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
* Objetivo General
Contratar a una Empresa o Microempresa, natural o jurídica, la misma que se encargará de
ejecutar el Servicio de Mantenimiento Rutinario de La Carretera Ruta LA-101: Emp. PE- 1NJ
(Motupe) – Chochope – La Ramada – Dv. Salas – Kerguer – Penachí – Andamarca –
Canchachala – Emp. LA-103 (Uyurpamapa), en 43.450 km. de longitud, en el Marco de la Ley
30191 que establece Medidas para la Prevención, Mitigación y Adecuada preparación para la
respuesta ante Situaciones de Desastres.
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* Objetivos Específicos
- Lograr una adecuada transitabilidad del camino (superficie de rodadura y drenaje), ante la
presencia de fallas puntuales en la superficie de rodadura y el requerimiento de reparaciones y
limpieza de las obras de drenaje.
- Proporcionar cierta comodidad y seguridad a los usuarios del camino, minimizando las
interrupciones de la vía durante el año.
- Preservar las inversiones ejecutadas con anterioridad en mantenimiento periódico y/o
rehabilitación de la vía.
- Mejorar la señalización horizontal de la actual vía y el mejoramiento de los tramos en que se
encuentra deteriorado el pavimento.
- Mejorar la integración regional e intrasubregional del departamento de Lambayeque.
- Generación de empleo para la población económicamente activa de la zona de proyecto,
implícitamente durante la etapa de ejecución del proyecto.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1 Actividades
Item Descripción
Unidad
de
Medida
Metrado
1.00 TRABAJOS PRELIMINARES
1.01 MOVILIZACION DE MAQUINARIA glb 1.00
1.02 TOPOGRAFIA Y GEOREFERENCIACION km 10.25
2.00 CALZADA
2.01 ROCE Y DEFORESTACION m2 3025.00
2.02 LIMPIEZA DE LA ZONA DEL DERECHO DE VÍA km 43.45
2.03 PERFILADO Y COMPACTACION DE SUB-RASANTE m2 46125.00
2.04 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE m3 244.64
2.05 LASTRADO m3 6918.75
3.00 DRENAJE
3.01 LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS und 3.00
3.02 LIMPIEZA DE CUNETAS ml 9530.00
3.03 PERFILADO DE CUNETAS ml 10485.00
4.00 OBRAS DE ARTE
4.01 REPARACION DE BAJADAS DE AGUA (BADENES DE
MAMPOSTERIA)
4.01.01 EXCAVACIÓN NO CLASIFICADA PARA ESTRUCTURAS m3 244.64
4.01.02 RELLENO PARA ESTRUCTURAS m3 178.76
4.01.03 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MADERA m2 216.08
4.01.04 MAMPOSTERIA DE PIEDRA m3 227.22
Nota: Las especificaciones técnicas se adjuntan en el anexo 11.
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27
MANTENIMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE
Para la ejecución de las actividades del Mantenimiento, la empresa deberá tener cuidado de no
ensuciar los campos, bosques, ríos y desiertos por donde pasa la vía, por eso se debe
determinar la ubicación de los botaderos donde se colocará el material a eliminar.
5.2 Normas Técnicas
De conformidad con el ―MANUAL TECNICO PARA EL MANTENIMIENTO RUTINARIO DE
CAMINOS DEPARTAMENTALES‖ se plantea una serie de disposiciones orientadas a
estandarizar - en base a las mejores prácticas - los procedimientos de ejecución; establecer
pautas para la medición de rendimientos y productividades; así como introducir mecanismos
de evaluación que aseguren el cumplimiento de los indicadores de mantenimiento, las que
constituyen las Normas Técnicas que adicionalmente cumplen la función de prevenir y reducir
la probabilidad de ocurrencia de controversias generadas en la administración de los
contratos, estimulando, asimismo, altos niveles de calidad en el trabajo.
Las Normas Técnicas comprenden:
(i) Normas de Ejecución;
(ii) Normas de Cantidad; y
(iii) Normas de Evaluación.
NORMAS DE EJECUCIÓN
Las Normas de Ejecución identifican 33 actividades de mantenimiento Rutinario realizadas
habitualmente, y se establece una codificación de las actividades en función a los elementos
del camino; define con mayor precisión la descripción, objetivos y procedimientos de
ejecución de cada actividad; redefine la conformación de las cuadrillas tipo y las unidades de
medida; precisa el número mínimo de herramientas y los materiales necesarios para cada
actividad; e incluye, en el rubro indicadores de comprobación, las tolerancias y respuestas
que servirán para evaluar el grado de cumplimiento del trabajo.
De las 33 actividades identificadas, caracterizadas por el uso intensivo de mano de obra y
dirigidas a conservar la vía, el sistema de drenaje, el control de la vegetación, la señalización
y el medio ambiente el Instructivo Nº003-2014-MTC/21 de la Ley 30191, considera 25
actividades son:
LA PLATAFORMA
MR1 Limpieza de la Plataforma.
MR2 Bacheo.
LAS OBRAS DE DRENAJE Y SUB DRENAJE
MR3 Limpieza de Cunetas.
MR4 Reconformación Manual de Cunetas No Revestidas.
MR5 Reparación Menor de Cunetas Revestidas.
MR6 Limpieza de Zanjas de drenaje y/o de Coronación.
MR7 Reparación Menor de Zanjas de Coronación.
MR8 Limpieza de Alcantarillas.
MR9 Reparación Menor de Alcantarillas.
MR10 Limpieza de Canales y Aliviaderos.
MR11 Reparación Menor de Canales y Aliviaderos.
MR12 Limpieza de Disipadores de Energía.
MR13 Reparación Menor de Disipadores de Energía.
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28
MR14 Mantenimiento de Sub drenajes.
EL DERECHO DE VÍA
MR15 Limpieza del Derecho de Vía.
MR16 Roce de la Franja del Derecho de Vía.
MR17 Manejo de la Vegetación Mayor.
MR18 Desquinche Manual de Taludes.
MR19 Remoción de Pequeños Derrumbes.
OBRAS DE ARTE
MR20 Apoyo para la Inspección de Obras de arte.
MR21 Limpieza de Puentes y Pontones.
MR22 Limpieza de Cauces.
MR23 Limpieza de Badenes.
MR24 Limpieza de Muros.
SEÑALIZACIÓN Y SEGURIDAD VIAL
MR25 Mantenimiento de las Señales Verticales.
MR26 Mantenimiento de Hitos Kilométricos o Postes de Referencia.
MR27 Mantenimiento de Guardavías.
MR28 Pintado de Cabezales de Alcantarillas, Barandas de Puentes, sardineles de
Pontones, Elementos Visibles de Muros y otros Elementos.
MEDIO AMBIENTE
MR29 Siembra de Vegetación Nativa.
MR30 Descontaminación Visual.
MR31 Mitigación de Impactos Ambientales del Mantenimiento Rutinario.
OPERACIÓN VISUAL
MR32 Atención de Emergencias Viales.
MR33 Cuidado y Vigilancia de la Vía.
Las normas de ejecución establecen, igualmente, rendimientos, que no es otra cosa que la
producción promedio que debe alcanzar un grupo de trabajadores en la ejecución de una
determinada actividad.
Asimismo las actividades de mantenimiento se encuentran priorizadas de la siguiente manera:
Primera prioridad: Seguridad de viaje. Un servicio eficiente de mantenimiento debe
garantizar, de un lado, la integridad física de las personas que utilizan el camino, y de otro
lado, ofrecer seguridad al tránsito vehicular.
Segunda prioridad: Conservación de las obras de drenaje. Permitir el paso de los
vehículos a través de las quebradas, acequias, riachuelos, etc. Normalmente, la
circulación en estos lugares se realiza con algunas restricciones de velocidad, ya sea por
las características de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero, desniveles notorios en
el caso de los badenes, etc.) o por la configuración del terreno. En ese sentido, podemos
considerar que el riesgo es menor.
Tercera prioridad: Otras actividades con prioridad media o baja. La tercera prioridad,
será para aquellas actividades complementarias que no interfieran directamente con la
fluidez de la circulación vehicular.
NORMAS DE CANTIDAD
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29
Determinan diferentes cargas de trabajo, por actividad y por kilómetro-año, que se debe ejecutar
para mantener la transitabilidad del camino; han sido establecidas según el tipo y nivel de
servicio del camino.
IA IIA IIIA
MR-15 km 0.08 0.3 0.63
MR-16 m2 0.08 0.3 0.63
- m3 - - -
- m - - -
MR-25 und. 1.5 2.00 3.00
MR-28 m2 0.00 0.00 0.00
MR-28 m2 0.00 0.00 0.00
Cargas de Trabajo KM/AÑO del GEMA
REFERENCIALUnidadACTIVIDADCODIGO
SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA ZONA DE DERECHO DE VIA
SERVICIO DE ROCE Y DEFORESTACION
SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL DE DESMONTE
SERVICIO DE SELLADO DE FISURAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SEÑALES
SERVICIO DE MARCAS EN EL PAVIMENTO BIDIRECCIONAL
SERVICIO DE PINTADO DE REDUCTORES DE VELOCIDAD
RENDIMIENTOS
CUADRILLA
MR-15 km/dia 12 5
MR-16 m2/dia 670 5
- m3/dia 170 3
- m/dia 300 3
MR-25 und/dia 25 3
MR-28 m2/dia 400 6
MR-28 m2/dia 100 5
SERVICIO DE ROCE Y DEFORESTACION
SERVICIO DE ELIMINACION DE MATERIAL DE DESMONTE
SERVICIO DE SELLADO DE FISURAS
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE SEÑALES
SERVICIO DE MARCAS EN EL PAVIMENTO BIDIRECCIONAL
SERVICIO DE PINTADO DE REDUCTORES DE VELOCIDAD
CODIGO ACTIVIDAD Unidad RENDIMIENTOS# TRABAJADORES
SERVICIO DE LIMPIEZA DE LA ZONA DE DERECHO DE VIA
NORMAS DE EVALUACION
Establece un conjunto de indicadores de mantenimiento Rutinario, según la prioridad de cada
actividad, que permitirán evaluar la calidad del trabajo y la eficacia del desempeño de las
microempresas, considerando tolerancias y tiempos de respuesta por cada actividad.
También, se fija una escala de penalidades en caso de incumplimiento en la ejecución de
cualquier actividad, que en caso reiterativo podría llevar a la resolución del contrato.
PRIORIDADES DEL MANTENIMIENTO DE CAMINOS DEPARTAMENTALES
PRIMERA PRIORIDAD: Seguridad de Viaje
Un servicio eficiente de mantenimiento debe garantizar, de un lado, la integridad física de las
personas que utilizan el camino, y de otro lado, ofrecer seguridad al tránsito vehicular (ver
cuadro de PRIMERA PRIORIDAD: Seguridad de Viaje)
SEGUNDA PRIORIDAD: Conservación de las obras de drenaje
Permitir el paso de los vehículos a través de las quebradas, acequias, riachuelos, etc.
Normalmente, la circulación en estos lugares se realiza con algunas restricciones de
velocidad, ya sea por las características de la estructura (ancho limitado, tipo de tablero,
desniveles notorios en el caso de los badenes, etc.) o por la configuración del terreno. En ese
sentido, podemos considerar que el riesgo es de menor intensidad (Ver cuadro SEGUNDA
PRIORIDAD: Mantenimiento de Obras de Drenaje).
TERCERA PRIORIDAD: Otras actividades con prioridad media o baja
La tercera prioridad, será para aquellas actividades complementarias que no interfieran
directamente con la fluidez de la circulación vehicular (Ver cuadro: TERCERA PRIORIDAD:
Otras Actividades Complementarias con Prioridad Media Baja.
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30
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO EN LA RED VIAL DEPARTAMENTAL
PAVIMENTADA Y NO PAVIMENTADA
Para el mantenimiento Rutinario de la Red Vial Departamental Pavimentada y no Pavimentada
se ha definido que la ejecución se realice, a través de contratos con microempresas mediante
indicadores o resultados de mantenimiento, por esta única vez se aceptará la participación de
Empresas que dan servicio en el mantenimiento de carreteras. Estos contratos se basan en
que el contratista, en este caso la microempresa, asume la plena responsabilidad de mantener
los elementos físicos y operativos del camino en una condición igual o mejor que unas
condiciones mínimas establecidas, las cuales han sido fijadas previamente mediante unos
estándares o medidas referenciales que determinan el estado físico y operativo de cada uno
de los principales elementos de la vía. Estos contratos corresponden a la modalidad por
metrados y precios unitarios, ya que se paga por las cantidades de obra ejecutada en las
distintas actividades de mantenimiento.
Los Indicadores de Mantenimiento Rutinario-IMR- son medidas referenciales de las buenas
características físicas y operativas que debe presentar un camino como consecuencia de un
adecuado mantenimiento. Dichos Indicadores de Mantenimiento Rutinario-IMR- son
aceptables si cumplen con los requisitos mínimos establecidos objetivamente mediante
estándares o parámetros de medición.
Para las actividades de mantenimiento Rutinario, los Indicadores de Mantenimiento Rutinario-
IMR- se definen para cada actividad, con ciertos niveles de tolerancia, de acuerdo con las
necesidades de mantenimiento de los diferentes elementos del camino y de las circunstancias
propias del entorno de la vía, las condiciones socio-ambientales y la operación vial.
En la Tabla siguiente se presenta la lista de las principales actividades de mantenimiento
Rutinario con los Indicadores de Mantenimiento Rutinario-IMR-, para implementar en la Red
Vial Departamental Pavimentada.
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NORMAS DE EVALUACIÓN
CUADRO N° 01
PRIMERA PRIORIDAD: SEGURIDAD DE VIAJE
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
Nº Actividad de
Mantenimiento
Responsabilidad de la
Persona Natural o Jurídica
Indicador de Mantenimiento y
Tolerancia de Cumplimiento
1 Limpieza de la
Plataforma
Remover desechos materiales,
derrames de productos
lubricantes, basuras o cualquier
obstáculo en forma inmediata.
Transportar y botar los desechos
en un lugar adecuado.
La plataforma debe permanecer
siempre libre de obstáculos que no
afecten la seguridad vial. No puede
haber ningún obstáculo o material
extraño por más de 48 horas en la
plataforma.
2 Bacheo en
Pavimentos
Se obligara a disponer de la
mano de obra para tapar los
huecos aislados de forma
inmediata con material adecuado.
Se obliga a informar al
Supervisor de la existencia de
huecos. Disponer de la mano de
obra y las herramientas
necesarias para el bacheo.
No se permitirá que haya baches en
la superficie de rodadura. Los baches
puntuales serán reparados antes de
48 horas después de identificados.
3 Roce de la Franja
del Derecho de
Vía.
Corte de la vegetación en las
zonas laterales al camino que
constituyen el derecho de vía.
Incluye el retiro de maleza v
residuos vegetales.
La vegetación debe permanecer por
debajo de 30 centímetros de altura.
No se permitirá vegetación crecida
por más de 7 días.
4 Desquinche
Manual
de Taludes
Facilitar la mano de obra cuando
sea necesario retirar material
suelto, piedras y/o peinar los
taludes.
Inexistencia de taludes con
materiales sueltos que ofrezcan
peligro. La tolerancia, será definida
por el Supervisor.
5 Remoción de
pequeños
Derrumbes
Remover los derrumbes menores
de 50 m", en forma inmediata.
Tener disponibilidad permanente,
informar al Supervisor de la
ocurrencia y participar en su
remoción.
No se permiten obstrucciones de la
carretera. La plataforma estará limpia
para el tránsito vehicular. El inicio de
la eliminación será a más tardar 24
horas después de ocurrido el
derrumbe.
6 Mantenimiento de
Las Señales
Verticales.
Disponer del personal
herramientas manuales realizar
la limpieza de las señales cada
mes.
Todas las señales de la vía deben
mantenerse limpias, visibles y en
adecuada posición. No se permite
señales sucias o inclinadas, por más
de 72 horas.
7 Pintado de
cabezales de
alcantarillas,
barandas de
puentes,
sardineles de
pontones,
elementos visibles
de muros y otros
elementos.
Disponer del personal y las
herramientas para realizar el
pintado. El Supervisor aprobará
los materiales a utilizar.
Todos estos elementos, ubicados en
sitios de concentración de
accidentes, permanecerán siempre
pintados y limpios. La frecuencia del
pintado lo determinará el Supervisor.
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32
8 Cuidado y
Vigilancia de la
Vía.
Inspeccionar y vigilar el camino y
su entorno para controlar: A)
Botaderos de basuras y
desechos en la zona del camino.
B) Invasiones en el derecho de
vía. C) Ejecución de obras no
autorizadas. D) Prevenir y evitar
la quema de desechos,
vegetación y otros. E) Evitar
daños a elementos físicos del
camino.
Contribuir a la vigilancia informando
oportunamente al Supervisor. Anotar
los casos en el Cuaderno de
Mantenimiento Rutinario.
Dependiendo del tipo de problema
suscitado en el camino, el nivel de
intervención lo determinará el
Supervisor.
9 Señalización
Horizontal
Disponer del personal,
herramientas manuales y
maquinaria para realizar la
limpieza y pintado de las señales
horizontales.
Todas las señales de la vía deben
mantenerse limpias, visibles y en
adecuada posición. No se permiten
señales borrosas que puedan
originar un peligro para el usuario
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33
NORMAS DE EVALUACION
CUADRO N° 02
SEGUNDA PRIORIDAD: MANTENIMIENTO DE OBRAS DE DRENAJE
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
Nº Actividad de
Mantenimiento
Responsabilidad de la
Persona Natural o Jurídica
Indicador de Mantenimiento y
Tolerancia de Cumplimiento
1 Limpieza de
Cunetas.
Limpiar las cunetas con el
personal y las herramientas
manuales adecuadas.
Las cunetas deben permanecer
siempre limpias. No se aceptaran
acumulaciones de material en ellas
por más de 48 horas
2 Reconformación de
Cunetas no
Revestidas
Realizar la actividad con el
personal y las herramientas
manuales adecuadas.
Las cunetas no revestidas deben estar
reconformadas antes y durante el
periodo de lluvias. En periodos secos
la tolerancia lo define el supervisor.
3 Reparación Menor
de Cunetas
Revestidas
Reparar las cunetas revestidas
con el personal y las
herramientas manuales
adecuadas utilizando los
materiales aprobados por el
supervisor.
La reparación de roturas de las
cunetas revestidas debe hacerse
dentro de los 7 días después de
identificados los daños.
4 Limpieza de Zanjas
de Coronación
Limpiar las zanjas de
coronación con el personal y
las herramientas manuales
adecuadas.
Las zanjas de coronación deben
permanecer siempre limpias. No se
aceptarán acumulaciones de material
u otros desechos por más de 72
horas.
5 Reparación de
Zanjas de
coronación
Reparar las zanjas de
coronación con el personal y
las herramientas manuales
adecuadas utilizando los
materiales aprobados por el
supervisor.
La reparación de roturas de las zanjas
debe hacerse dentro de los 7 días
después de identificados los daños.
6 Limpieza de
Alcantarillas
Inspeccionar y limpiar las
alcantarillas y las obras
complementarias de entrada y
salida.
El conducto y las estructuras de
entrada y salida para el flujo de agua,
deben estar siempre limpias. No se
permitirá ninguna obstrucción por más
de 72 horas.
7 Reparación Menor
de Alcantarillas
Reparar las alcantarillas con el
personal y las herramientas
manuales adecuadas
utilizando los materiales
aprobados por el supervisor.
La reparación de roturas menores de
cabezales y/o cajas de entrada y
aliviaderos de salida, debe hacerse
dentro de los 7 días, después de
identificados los daños.
8 Limpieza Canales y
Aliviaderos
Inspeccionar y limpiar los
canales y aliviaderos.
Los canales y los aliviaderos deben
estar siempre limpios. No se permiten
ninguna obstrucción por más de 72
horas.
9 Reparación Menor
de Canales y
Aliviaderos
Reparar los canales y
aliviaderos con el personal y
las herramientas manuales
adecuadas utilizando los
materiales aprobados por el
supervisor.
La reparación de roturas menores,
debe hacerse dentro de los 7 días,
después de identificados lo daños.
10 Limpieza de Inspeccionar y limpiar los Los disipadores de energía deben
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34
Disipadores de
Energía
disipadores energía estar siempre limpios. No se permite
ninguna obstrucción por más de 72
horas.
11 Reparación Menor
de Disipadores de
Energía.
Reparar los disipadores de
energía con el personal y las
herramientas manuales
adecuadas utilizando los
materiales aprobados por el
supervisor.
La reparación de roturas menores
debe hacerse dentro de los 7 días
después de identificados los daños.
12 Mantenimiento de
Subdrenajes
Inspeccionar y limpiar la salida
de los subdrenajes.
Las salidas de subdrenajes deben
estar siempre limpias. No SE permitirá
subdrenes obstruidos no más de 7
días.
18 Apoyo para la
Inspección de Obras
de Arte.
Personal disponible para
apoyar al Supervisor en la
inspección de las obras de
arte.
Disponibilidad para la actividad. La
frecuencia de las inspecciones lo
determinará el Supervisor.
19 Limpieza de
Puentes y
Pontones.
Las estructuras deben estar
siempre libres de vegetación y
basura para que todos los
elementos funcionen
correctamente (tablero, drenes,
juntas, apoyos, alerones,
muros, barandas etc.).
Los puentes, pontones y sus
elementos estructurales estarán
siempre limpios. Los drenes sin
obstrucciones y las juntas bien
selladas. La tolerancia la definirá el
Supervisor.
20 Limpieza de Cauces Disponer del personal y las
herramientas manuales para
realizar la limpieza.
Disponibilidad para la actividad. El
escurrimiento será libre y adecuado,
50 metros aguas arriba yaguas abajo
del camino. La tolerancia será definida
por el Supervisor.
21 Limpieza de
Badenes
Disponer del personal y las
herramientas manuales para
realizar la limpieza.
Badenes siempre limpios que permitan
el paso del agua y del tránsito
vehicular. No se permite ninguna
obstrucción por más de 48 horas.
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35
NORMAS DE EVALUACION
CUADRO N° 03
TERCERA PRIORIDAD: OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS CON PRIORIDAD MEDIA
BAJA
INDICADORES DE MANTENIMIENTO RUTINARIO Y TOLERANCIAS DE CUMPLIMIENTO
Nº Actividad de
Mantenimiento
Responsabilidad de la
Persona Natural o Jurídica
Indicador de Mantenimiento y
Tolerancia de Cumplimiento
1 Limpieza del derecho
de vía
Retirar basuras, escombros y
otros materiales de desecho y
depositarlos en el lugar
destinado para tal efecto
El derecho de vía a debe permanecer
siempre limpio. No se permite
materiales, basuras o desechos
similares por más de 7 días
2 Manejo de la
vegetación mayor.
Facilitar la mano de obra
cuando sea necesario podar,
cortar o retirar árboles.
Inexistencia de ramas y de plantas
que afecten la visibilidad y la
seguridad vial. La tolerancia será
definida por el Supervisor.
3 Limpieza de muros Disponer del personal
herramientas manuales
realizar la limpieza.
Muros siempre limpios. No se permite
basuras, desechos u otros similares,
por más de 7 días
4 Mantenimiento de
hitos kilométricos o
postes de referencia.
Disponer del personal para
limpieza, pintura, reparación o
reposición de los hitos. El
Supervisor autorizará los
materiales a utilizar.
La vía permanecerá con los hitos
kilométricos visibles al usuario y en
buen estado. No se permite hitos
dañados o falta de ellos por más de 7
días.
5 Siembra de
vegetación nativa.
Disponer del personal y las
herramientas cuando sea
necesario colocar bloques de
vegetación, hacer siembra con
semillas o por trasplante de
plántulas.
Se registrarán los taludes y
terraplenes que hayan s.do
protegidos con vegetación. Además
el número de arbustos y árboles
sembrados. La frecuencia del
sembrado lo determinará el
Supervisor.
6 Descontaminación
visual.
Disponer del personal y las
herramientas cuando sea
necesario retirar vallas y
letreros comerciales que
afecten el paisaje y la
seguridad vial.
Camino sin vallas ni letreros
comerciales que afecten el paisaje y
la seguridad vial. El retiro de las
señales que pongan en peligro la
seguridad vial, lo determinará el
Supervisor.
7 Mitigación de
impactos socio-
ambientales del
mantenimiento
Rutinario
Efectuar actividades de
mitigación socio-ambiental
indicadas por el Supervisor.
Impacto ambiental mínimo debido al
mantenimiento Rutinario. La
tolerancia en cuanto a los impactos
socio - ambientales, lo determinará el
Supervisor.
8 Atención de
emergencias viales
menores.
Informar al Supervisor de la
posible ocurrencia de alguna
emergencia de acuerdo con
las observaciones que realice
durante la ejecución de las
actividades de mantenimiento
Rutinario. Disponer del
personal y las herramientas
cuando sea necesario.
Anotar los casos de posibles
emergencias en el Cuaderno de
Mantenimiento Rutinario.
Dependiendo del tipo de emergencia
y la gravedad de la misma, el nivel de
intervención lo determinará el
Supervisor.
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36
9 Cuidado y vigilancia
de la vía.
Inspeccionar y vigilar el
camino y su entorno para
controlar: A) Botaderos de
basuras y desechos en la
zona del camino. B)
Invasiones en el derecho de
vía. C) Ejecución de obras no
autorizadas. D) Prevenir y
evitar la quema de desechos,
vegetación y otros. E) Evitar
daños a elementos físicos del
camino.
Contribuir a la vigilancia informando
oportunamente al Supervisor. Anotar
los casos en el Cuaderno de
Mantenimiento Rutinario.
Dependiendo del tipo de problema
suscitado en el camino, el nivel de
intervención lo determinará el
Supervisor.
5.3 Requerimientos del proveedor y de su personal
Corresponde a las características o condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor y su
personal.
Perfil del Proveedor
Experiencia en la especialidad: El postor deberá acreditar experiencia mínima de Tres (03)
años en servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, los que serán acreditados
con copia simple de: i) Constancias, ii) Certificados, iii) Contratos u órdenes de servicio con su
respectiva conformidad por la prestación efectuada; iv) Acta de Recepción de Obra; o v)
Cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia.
* Debe contar con RNP vigente en el Rubro de Servicios y no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
Opcionalmente el postor podrá visitar e inspeccionar el tramo y sus alrededores de la
carretera, objeto del mantenimiento, para así obtener por sí mismo y bajo responsabilidad
y a su propio riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para preparar su oferta
y celebrar el contrato para el mantenimiento.
Se considera servicios iguales o similares para el perfil del proveedor a:
- Servicios iguales: Mantenimiento Rutinario de Carreteras Asfaltadas y Carreteras No
Asfaltadas.
- Servicios similares: Mantenimientos o rehabilitaciones o mejoramientos de vías
asfaltadas y vías no asfaltadas.
Personal Requerido:
El Postor deberá contar con el siguiente personal: 01 Ingeniero Residente del Mantenimiento,
01 capataz, 01 operarios, 10 peones; para lo cual presentará una Declaración Jurada.
Perfil del Personal
Ingeniero Residente del Servicio de Mantenimiento (01).- Ingeniero Civil, Colegiado y
Habilitado. Se acreditará con copia simple del título profesional.
Experiencia mínima de tres años como residente y/o supervisor y/o inspector en servicios
iguales o similares al objeto de la convocatoria, se acreditará mediante la presentación de (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o
(iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto.
Capataz (01).- Poseer estudios Superiores o Técnicos y/o secundaria completa. Se
acreditará los estudios con copia simple de certificado de estudios.
Experiencia como mínimo Tres (03) años en el puesto en servicios iguales o similares al
objeto de la convocatoria; se acreditará mediante la presentación de (i) copia simple de
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37
contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Operario (01).- Experiencia en el cargo como mínimo tres (03) años en servicios similares o
iguales al objeto de la convocatoria.
Se acreditará mediante la presentación de (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de
manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Los documentos presentados para acreditar los requerimientos mínimos tanto del perfil del
proveedor como del personal deben ser copias simples legibles o no serán consideradas
válidas.
Peón (10).-
En el Marco de la Ley 30191, el cual presenta en el Instructivo Nº 003-2014-MTC/21, los
procedimientos para la ejecución por Tercerización, concordado con el Convenio de Gestión
N° 167-2014-MTC/21; lo que se busca es brindar el apoyo social a los Pobladores de la
Zonal.
Teniendo en cuenta lo descrito anteriormente, para la realización de dicha labor no calificada,
el postor deberá contratar a los pobladores de la zona donde se van a ejecutar los trabajos de
mantenimiento; la cual se acreditará mediante la presentación de una Declaración Jurada de
Compromiso por parte del postor.
Cabe indicar que con ocasión de la presentación de la documentación para la firma del
contrato el postor ganador deberá adjuntar una lista con los nombres, apellidos y dirección
exacta del personal de la zona que laborará en dicho mantenimiento, asimismo adjuntará
copia del DNI de cada uno y una Declaración Jurada de Permanencia del personal propuesto
por el tiempo que dure el mantenimiento, la misma que será firmada por el contratista.
Cabe indicar que la experiencia efectiva del Ingeniero Residente del Mantenimiento será
pasible de acreditación en el presente proceso siempre y cuando el profesional la obtuvo
contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión, esto es, colegiado y
habilitado por el correspondiente colegio profesional.
Asimismo, la colegiatura y habilitación del Ingeniero Residente del Mantenimiento se requerirá
para el inicio de su participación efectiva en el contrato, tanto para aquellos titulados en el
Perú o en el extranjero.
La Entidad, en el ejercicio de su función fiscalizadora y antes de suscribir el contrato,
verificará que la experiencia efectiva que se acreditó en la presentación de propuestas la
obtuvo el profesional contando con las condiciones legales para el ejercicio de su profesión,
según el ordenamiento peruano o extranjero, según corresponda.
Las experiencias presentadas para acreditar los Requerimientos Técnicos Mínimos del postor
y del personal propuesto NO podrán presentarse para acreditar la experiencia en los factores
de evaluación.
Se considera servicios iguales o similares para el personal propuesto (excepto peones) a:
- Servicios iguales: Mantenimiento Rutinario de Carreteras Asfaltadas y Carreteras No
Asfaltadas.
- Servicios similares: Mantenimientos o rehabilitaciones o mejoramientos de vías (asfaltadas y
no asfaltadas).
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5.4 Materiales, equipos e instalaciones
MATERIALES:
Descripción Unidad de
Medida Cantidad
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO N° 8 kg 43.2160
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 2 1/2" kg 43.2160
CLAVOS DIFERENTES MEDIDAS kg 2.5625
PIEDRA MEDIANA DE 4" m3 34.0830
HORMIGON m3 59.0772
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 kg) bol 322.6524
MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADOS INCLUYE CORTE
p2 313.3160
ESTACAS DE MADERA Und 35.8750
PINTURA ESMALTE gal 2.5625
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS glb 1.0000
EQUIPO MÍNIMO:
Los siguientes equipos que se detallan a continuación deberán tener una antigüedad no
mayor a 5 años para, para lo cual el postor estará obligado a presentar la documentación
necesaria para certificarlo:
TEODOLITO
JALONES
NIVEL TOPOGRAFICO
MIRA TOPOGRAFICA
HERRAMIENTAS MANUALES
COMPACTADORA VIBRATORIA TIPO PLANCHA 7 HP
RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 7- 9 ton
CARGADOR FRONTAL
CARGADOR SOBRE LLANTAS DE 125-135 HP 3 yd3
TRACTOR DE ORUGAS CAT D7D
MOTONIVELADORA 125 Hp
CAMION VOLQUETE DE 15 m3
CAMION CISTERNA (2,500 GLNS.)
MEZCLADORA DE CONCRETO
ZARANDA MECANICA
El Equipo Asignado puede ser propio, arrendado o con promesa de adquisición o
arrendamiento.
Para la acreditación del equipo mínimo podrá presentarse documentos que sustenten la
propiedad de los equipos, la posesión, compromiso de compra venta o alquiler de los
equipos, o declaraciones juradas que evidencien la disponibilidad de los equipos.
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5.5 Plan de trabajo
El Postor deberá presentar su Plan de Trabajo de manera concreta y sencilla lo siguiente:
- Objetivos
- Actividades a Realizar
- Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt)
- Equipos y Materiales a utilizar
Cabe precisar que dicho Plan de Trabajo no será presentado como parte de la propuesta
técnica, pero se requerirá para el inicio de su participación efectiva en el contrato.
5.6 Prestaciones accesorias a la prestación principal
No habrá prestaciones accesorias a la prestación principal
5.7 Medidas de control
Áreas que supervisan.- La Gerencia de Transportes y Comunicaciones a través de la
Dirección Ejecutiva de Caminos será el área encargada de supervisar el buen desarrollo de
las actividades y que estas se cumplan de acuerdo al expediente técnico; quién realizará las
siguientes actividades específicas:
* Verificar que los avances de los trabajos se realicen de acuerdo con la programación
prevista y coordinar permanentemente con el contratista a fin de que se cumpla el plazo
contractual, y los trabajos programados.
* Realizar el monitoreo de campo, cuantas veces lo crea conveniente sin necesidad de
comunicar al contratista.
Áreas que coordinaran con el contratista.- Las áreas coordinantes serán: La Dirección de
Caminos de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones.
Área que brindará la conformidad.- El acta de conformidad será elaborada por la Dirección
Ejecutiva de Caminos de la Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones teniendo en
cuenta que todas las actividades planteadas en el Expediente Técnico se hayan llevado a
cabo en su totalidad.
5.8 Seguros aplicables
La empresa contratará todos los seguros necesarios para su personal, suscribiendo las
pólizas de seguro correspondiente, como seguro contra accidentes y/o invalidez y/o sepelio
y/o complementario de trabajo de riesgo o cualquier otro creado o por crearse según la
legislación nacional aplicable debiendo mantener la vigencia de dichos seguros, en su
capacidad total hasta que los servicios pactados hayan culminado.
5.9 Lugar y plazo de ejecución de la prestación
* Lugar de Ejecución:
Distritos : Motupe – Salas - Incahuasi
Provincia : Chiclayo.
Tramo : Carretera Ruta LA-101: Emp. PE- 1NJ (Motupe) – Chochope – La
Ramada – Dv. Salas – Kerguer – Penachí – Andamarca –
Canchachala – Emp. LA-103 (Uyurpamapa)
* Plazo de ejecución
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El Plazo de ejecución es de 60 días calendario, contados a partir que la entidad haga entrega del
tramo donde se realizará el servicio (el cual quedará plasmado en el respectivo cuaderno
de obra el inicio del servicio), para lo cual verificarán que el terreno sea compatible para el
servicio a ejecutar según el expediente técnico.
5.10 Resultados esperados (entregables)
El entregable será tramo de vía transitable y en adecuadas condiciones, lo cual será
plasmado en el Acta de Recepción y Conformidad del Servicio, en el cual debe constar que
los niveles de servicio de esta vía están acorde con lo estipulado en los términos de
referencia de las bases.
5.11 Forma de pago
El pago será parcial (mensual), de acuerdo a la valorización presentada por el contratista, el
cual deberá contener un informe detallado y la documentación correspondiente dando a
conocer las actividades ejecutadas que acredite el servicio prestado, el cual constituye el
único entregable que satisface la necesidad de la entidad, previo otorgamiento de la
respectiva conformidad por parte del supervisor encargado, debidamente visado por el
Director Ejecutivo de Caminos.
Asimismo al final del servicio de mantenimiento, el pago se realizará después de ejecutada
la prestación y firmada el Acta de Recepción y Conformidad del Servicio así como un
informe detallado y la documentación correspondiente dando a conocer las actividades
ejecutadas que acredite el servicio prestado, el cual constituye el único entregable que
satisface la necesidad de la entidad, previo otorgamiento de la respectiva conformidad por
parte del supervisor encargado, debidamente visado por el Director Ejecutivo de Caminos.
5.12 Fórmula de reajuste
No existirán reajustes de ningún tipo.
5.13 Adelantos
La entidad no otorgará adelantos de ningún tipo.
5.14 Otras penalidades aplicables
El Contratista deberá cumplir con dotar a su personal de los elementos de seguridad
para la prestación del servicio, en caso de incumplimiento por primera vez será una
llamada de atención por escrito. En la segunda vez se aplicará una multa de 2% del
monto del contrato.
El contratista deberá contar con el personal propuesto y en caso de variarlos, deberá
contar con la autorización previa de la Entidad, en caso de incumplimiento por primera
vez será una llamada de atención por escrito. En la segunda vez se aplicará el 6% del
monto del contrato.
El contratista mantendrá vigente los seguros contra accidentes y/o invalidez y/o sepelio
y/o complementario de trabajo de riesgo o cualquier otro creado o por crearse según la
legislación nacional aplicable, hasta que los servicios pactados hayan culminado, en
caso de incumplimiento se aplicará el 2% del monto del contrato.
5.15 Otras Obligaciones
- Mantener la presencia del personal necesario en el campo de acuerdo a las normas
técnicas establecidas para el tipo de camino y nivel del servicio requerido.
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- Comunicar a la brevedad posible la ocurrencia de emergencias o daños en el camino que por
naturaleza excedan en el marco del presente contrato y requieran la pronta intervención
de las entidades competentes. En dicho caso el contratista deberá disponer del personal
necesario para apoyar las acciones que se ejecutan para recuperar la transitabilidad de la
vía.
5.16 Responsabilidad por vicios ocultos
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 año.
6. ANEXO 11 – Especificaciones Técnicas
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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso
M >= 3 veces el valor referencial:
40 puntos
M >= 2 veces el valor referencial y < 3 veces el valor referencial:
30 puntos
M >= 1 vez el valor referencial y < 2 veces el valor referencial:
20 puntos
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo de ocho (08) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 3 veces el valor referencial de la contratación. Se considerará servicios iguales o similares a: - Servicios iguales: Mantenimiento Rutinario de Carreteras
Asfaltadas y No Asfaltadas. - Servicios similares: Mantenimientos o rehabilitaciones o mejoramientos de vías asfaltadas y vías no asfaltadas. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con [VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO],
correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 06 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se
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FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 06 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO (Anexo N° 07)
Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación
10:
PCP= PF x CBC NC
Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas.
30 puntos
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de diez (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando
como mínimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
30 puntos
Ingeniero Residente: Más de 2 años: 15 puntos
Más de 1 hasta 2 año: 5 puntos Capataz: Más de 2 años: 15 puntos
Más de 1 hasta 2 año: 5 puntos
Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en: Ingeniero Residente del Servicio de Mantenimiento:
Experiencia como residente o supervisor o inspector de obra/servicio similares con el objeto de la convocatoria (en mantenimientos o rehabilitaciones o mejoramientos de vías).
Capataz.- Experiencia en el puesto (en mantenimientos o
rehabilitaciones o mejoramientos de vías).
Se considera servicios iguales o similares para el personal propuesto
10
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
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FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA
SU ASIGNACIÓN
a: - Servicios iguales: Mantenimiento Rutinario de Carreteras Asfaltadas
y Carreteras No Asfaltadas. - Servicios Similares: Mantenimientos o rehabilitaciones o
mejoramientos de vías (asfaltadas y no asfaltadas).
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se
considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio, de ser el caso. El Anexo Nº 08, se presentará para cada uno del personal propuesto.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191, que celebra de una parte la GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20394805140, con domicilio legal en el Km. 9 Carretera Pimentel - Chiclayo, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC para la contratación del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191, conforme a los Términos de Referencia. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
11
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en PAGOS PARCIALES (MENSUAL), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y de acuerdo a la valorización presentada por el contratista, el cual deberá contener un informe detallado y la documentación correspondiente dando a conocer las actividades ejecutadas que acredite el servicio prestado, el cual constituye el único entregable que satisface la necesidad de la entidad, previo otorgamiento de la respectiva conformidad por parte del supervisor encargado, debidamente visado por el Director Ejecutivo de Caminos. Asimismo al final del servicio de mantenimiento, el pago se realizará después de ejecutada la prestación y firmada el Acta de Recepción y Conformidad del Servicio así como un informe detallado y la documentación correspondiente dando a conocer las actividades ejecutadas que acredite el servicio prestado, el cual constituye el único entregable que satisface la necesidad de
11
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.
12
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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la entidad, previo otorgamiento de la respectiva conformidad por parte del supervisor encargado, debidamente visado por el Director Ejecutivo de Caminos. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de …. días calendario, el mismo que se computa desde que la entidad haga entrega del tramo donde se realizará el servicio (el cual quedará plasmado en el respectivo cuaderno de obra el inicio del servicio), para lo cual verificarán que el terreno sea compatible para el servicio a ejecutar según el expediente técnico. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora
13 y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato14
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía por el monto diferencial de la propuesta15
: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través
13
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro. 14
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
15
En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
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de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Supervisor encargado y el Director Ejecutivo de Caminos. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de UN (01) año. CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato que debió ejecutarse o en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso.
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: OTRAS PENALIDADES Y MULTAS Asimismo, la entidad ha considerado la aplicación de otras penalidades según lo establece el Artículo 166° del reglamento. Las siguientes penalidades: El Contratista deberá cumplir con dotar a su personal de los elementos de seguridad para la
prestación del servicio, en caso de incumplimiento por primera vez será una llamada de atención por escrito. En la segunda vez se aplicará una multa de 2% del monto del contrato.
El contratista deberá contar con el personal propuesto y en caso de variarlos, deberá contar con la autorización previa de la Entidad, en caso de incumplimiento por primera vez será una llamada de atención por escrito. En la segunda vez se aplicará el 6% del monto del contrato.
El contratista mantendrá vigente los seguros contra accidentes y/o invalidez y/o sepelio y/o complementario de trabajo de riesgo o cualquier otro creado o por crearse según la legislación nacional aplicable, hasta que los servicios pactados hayan culminado, en caso de incumplimiento se aplicará el 2% del monto del contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
16
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
16
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
―LA ENTIDAD‖ ―EL CONTRATISTA‖
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N° 0117
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN Chiclayo, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 008-2014-GR.LAMB/GRTC, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.
18
…..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
17
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
18
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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ANEXO Nº 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
El postor adjuntará el listado de documentación de presentación obligatoria, indicados en el acápite b del numeral 2.5.1 del Capítulo II de la Sección Específica.
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ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191 en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº CLIENTE OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE
PAGO FECHA
19 MONEDA IMPORTE
TIPO DE CAMBIO
VENTA20
MONTO FACTURADO ACUMULADO
21
1
2
3
…
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
19
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 20
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
21
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 07
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla los siguientes documentos de no haber incurrido en penalidades:
Nº CLIENTE OBJETO DEL
SERVICIO
N° CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE PAGO
Indicar Constancia o certificado o cualquier
documento (*)
PENALIDADES (Si o No)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
(*) Nota: Serán válidos las constancias o certificados o cualquier documento donde indique como mínimo: el monto, el objeto, y de no haber incurrido en penalidad, solo de aquellos servicios presentados para acreditar la experiencia del postor.
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ANEXO Nº 08
PERSONAL PROPUESTO
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declaro y
acredito la siguiente documentación del personal propuesto para el cumplimiento del factor de
evaluación:
NOMBRE DEL PERSONAL: ………………………………………………. CARGO PROPUESTO: ……………………………………………………..
Nº Objeto del servicio CLIENTE CARGO QUE DESEMPEÑO
FECHA DE INICIO
FECHA FIN
PERIODO DE DURACION
DEL SERVICIO
Días: ………..
Mes: ………… Años: …………
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Nota: este modelo es para presentación de cada uno del personal propuesto en el factor de evaluación (Experiencia adicional al cumplimiento de los R.T.M.).
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ANEXO Nº 09
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
(MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO COSTO TOTAL
[NUEVOS SOLES]
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO RUTINARIO DE LA CARRETERA RUTA LA-101. TRAMO: EMP. PE-1NJ (MOTUPE) – CHOCHOPE – LA RAMADA – DV. SALAS - KERGUER – PENACHÍ – ANDAMARCA – CANCHACHALÁ- EMP. LA-103 (UYURPAMPA), EN EL MARCO DE LA LEY 30191
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 10
CARTA DE AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Ciudad y fecha, …………………………… Señor Jefe de la División de Administración Gerencia Regional de Transportes y Comunicaciones Presente Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …………………………………………………(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco…………………………………… Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente,
________________________________________ Firma del proveedor, o de su representante legal
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ANEXO N° 11
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. TRABAJOS PRELIMINARES: 1.1. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN:
Descripción:
Esta partida consiste en el traslado de personal, equipo, materiales, campamentos y otros, que
sean necesarios al lugar en que desarrollará la obra antes de iniciar y al finalizar los trabajos. La
movilización incluye la obtención y pago de permisos y seguros.
El traslado del equipo pesado se puede efectuar en camiones de cama baja, mientras que el
equipo liviano puede trasladarse por sus propios medios, llevando el equipo liviano no
autopropulsado como herramientas, martillos neumáticos, vibradores, etc.
Medición:
La movilización se medirá en forma global.
Unidad de Pago:
Movilización y Desmovilización de Equipo Global (Glb).
1.2. TOPOGRAFIA Y GEOREFERENCIACION
Descripción:
Basándose en los planos y levantamientos topográficos, del proyecto, sus referencias y BMs, el
contratista procederá al replanteo general de la obra en el que de ser necesario se efectuarán los
ajustes necesarios a las condiciones reales encontradas en el terreno. El contratista será el
responsable del replanteo topográfico que será revisado y aprobado por el supervisor, así como
del cuidado y resguardo de los puntos físicos, estacas y monumentación instalada durante el
proceso de levantamiento del proceso constructivo. El contratista instalará puntos de control
topográfico estableciendo en cada uno de ellos sus coordenadas en sistema UTM. Para los
trabajos a realizar dentro de esta sección el contratista deberá proporcionar personal calificado, el
equipo necesario y materiales que se requieran para el replanteo estacado, referenciación,
monumentación, cálculo y registro de datos para el control de las obras.
Consideraciones Generales
Se marcarán los ejes para de esta manera facilitar el estacado del camino, se monumentarán los
BMs en un lugar seguro y alejado de la vía, para controlar los niveles y cotas y se hará el
estacado en toda la vía.
Requerimientos para los trabajos.
Los trabajos de topografía comprende los siguientes aspectos:
a. Puntos de control
Los puntos de control horizontal y vertical que pueden ser afectados por las obras deben ser
reubicados en áreas en que no sean disturbadas por las operaciones constructivas.
Se deberá establecer las coordenadas y elevaciones para los puntos reubicados antes que
los puntos iniciales sean disturbados.
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El ajuste de los trabajos topográficos será efectuado con relación a dos puntos de control
geodésico contiguos, ubicados a no más de 10 km.
b. Sección transversal.
Las secciones transversales del terreno natural deberán ser referidas al eje de la carretera.
El espaciamiento entre secciones no deberá ser mayor de 20 m. en tramos en tangente y de
10 m en tramos de curvas. En caso de quiebres en topografía, se tomarán secciones
adicionales en los puntos de quiebre o por lo menos cada 5 m.
Medición:
La medición se realizará por kilómetro de replanteo.
Unidad de Pago:
Topografía y georeferenciación (KM).
2. DE LA CALZADA:
2.1. ROCE Y DEFORESTACION:
Descripción:
Se refiere esta partida a la eliminación de todo tipo de vegetación existente en los bordes y que
dificulta la visibilidad y maniobrabilidad de los vehículos.
Método de Ejecución:
Consiste en la ejecución de los trabajos de corte y eliminación de la vegetación en un ancho
promedio de 1m. Del eje de la vía utilizando básicamente herramientas como machetes, hachas,
picos, tijeras podadoras y palas.
Medición:
El trabajo ejecutado se medirá en metros cuadrados.
Unidad De Pago:
El pago se hará por Metro Cuadrado (m2).
2.2. LIMPIEZA DE LA ZONA DEL DERECHO DE VIA:
Descripción
Consiste en la remoción de todo material extraño de la zona del derecho de vía, de tal manera
que ella permanezca libre de basuras, escombros, papeles, desechos y demás objetos extraños
que se encuentren en la vía.
El objetivo es mantener el derecho de vía libre de basuras y demás elementos extraños, para dar
una agradable apariencia visual de la vía, contribuir ambientalmente con la preservación del
entorno y evitar posibles obstrucciones eventuales del drenaje.
Método de Ejecución
Colocar señales preventivas y dispositivos de seguridad
El personal debe contar con los uniformes, cascos y todos los elementos de seguridad
industrial de acuerdo con las normas establecidas.
Inspeccionar, delimitar los tramos y definir la programación de limpieza a ejecutar.
Distribuir los trabajos viales de acuerdo con el área a limpiar
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Retirar de la zona del derecho de vía basuras, papeles, plásticos, botellas, latas, piedras,
sedimentos, vegetación, y todo material de desecho.
Trasladar el material extraño del derecho de vía a sitios autorizados o convenidos de
depósitos de materiales excedentes, donde no puedan ser arrastrados al sistema de drenaje
y donde no se afecte ningún elemento de la vía y del medio ambiente.
Inspeccionar visualmente que el derecho de vía haya quedado libre de materiales, piedras,
basuras, palos, etc.
Al terminar los trabajos, retirar las señales y dispositivos de seguridad en forma inversa a
como fueron colocados.
Medición
El trabajo ejecutado se medirá en Kilometro (Km)
2.3. PERFILADO Y COMPACTACIÓN DE LA SUBRASANTE.
Descripción
El Contratista, bajo ésta partida, realizará los trabajos necesarios de modo que la superficie de la
sub rasante presente los niveles, alineamiento, dimensiones y grado de compactación indicados.
Se denomina sub-rasante a la capa superior de la explanación que sirve como superficie de
sustentación de la capa de afirmado. Su nivel es paralelo al de la rasante y se logrará
conformando el terreno natural.
La superficie de la sub-rasante estará libre de raíces, hierbas, desmonte o material suelto.
Método de Construcción
Se procederá a escarificar la superficie del camino mediante el uso de una motoniveladora o de
rastras en zonas de difícil acceso, en una profundidad mínima entre 8 y 10 cm.; los agregados
pétreos mayores a 2‖ que pudieran haber quedado serán retirados.
Posteriormente, se procederá al extendido, riego y batido del material, con el empleo repetido y
alternativo de camiones cisterna provistos de dispositivos que garanticen un riego uniforme y
motoniveladora.
Enseguida, empleando un rodillo liso vibratorio autopropulsado, se efectuará la compactación del
material hasta conformar una superficie que, de acuerdo a los perfiles y geometría del proyecto y
una vez compactada, alcance el nivel de la sub rasante proyectada. La compactación se realizará
de los bordes hacia el centro y se efectuará hasta alcanzar el 95% de la máxima densidad seca
del ensayo proctor modificado (AASHTO T-180. MÉTODO D) en suelos cohesivos y en suelos
granulares hasta alcanzar el 100% de la máxima densidad seca del mismo ensayo.
El Ingeniero Supervisor solicitará la ejecución de las pruebas de densidad de campo que
determinen los porcentajes de compactación alcanzados. Se tomará por lo menos 2 muestras por
cada 500 metros lineales de superficie perfilada y compactada.
Método de Medición
El área a pagar será el número de metros cuadrados de superficie perfilada y compactada, de
acuerdo a los alineamientos, rasantes y secciones indicadas
2.4. ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE
Descripción
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De acuerdo al avance de la obra se eliminará el material excedente u otros materiales que
interfieran los trabajos, para esta partida se usará equipos adecuados como volquetes y cargador
sobre llantas.
El material que ha sido acarreado, será eliminado en volquetes hacia los botaderos, previamente
definidos.
Bajo estas partidas se considera el traslado de material bajo la siguiente clasificación:
Transporte de Material Granular en general que podrá ser:
(1) Proveniente de excedentes de corte a depósitos de deshechos.
(2) Proveniente de excedentes de corte transportados para uso en terraplenes y sub-bases.
(3) Proveniente de excavaciones para estructuras, demolición y limpieza de alcantarillas y otros.
Método de Medición
La unidad de medida de la partida de Eliminación de Material Excedente en Botadero, es el Metro
Cúbico (M3.). Se debe considerar los esponjamientos y las contracciones de los materiales.
Unidad de Pago
La unidad de pago de la partida ―Eliminación Material Excedente en Botadero‖, es el metro cúbico
(M3).
2.5. LASTRADO:
Descripción:
Esta actividad consiste en la colocación de material granular de cantera sobre la rasante previa
escarificado para luego conformar el espesor mínimo (13cm) requerido para las pruebas de
compactación. El objetivo es el mejoramiento de la superficie de rodadura para dejarla en
condiciones óptimas de transitabilidad y de comodidad para el usuario..
Materiales
Para la construcción de afirmado, los materiales serán agregados naturales procedente de
cantera clasificadas y aprobados por el supervisor o podrán provenir de la trituración de rocas y
gravas, o podrán estar constituidos por una mezcla de productos de ambas procedencias.
Las partículas de los agregados serán duras, resistentes y durables, sin exceso de partículas
planas, blandas o desintegrables y sin materia orgánica, terrones de arcilla u otras sustancias
perjudiciales.
Para el traslado del material para conformar de la capa de afirmado e=15cm al lugar de obra, ha
debido estar humedecido adecuadamente los materiales y cubrirlos con una lona para evitar
emisiones de material particulado, a fin de
evitar que afecte a los trabajadores y poblaciones aledañas de males alérgicos, respiratorios y
oculares. Los montículos de material almacenados temporalmente en las canteras y plantas se
cubrirán con lonas impermeables, para evitar el arrastre de partículas a la atmósfera y a cuerpos
de agua cercanos y protegerlos de excesiva humedad cuando llueve.
Extensión y mezcla del material
El material se dispondrá en un cordón de sección uniforme, donde será verificada su
homogeneidad. Si la capa de afirmado se va a construir mediante combinación de varios
materiales, éstos se mezclarán formando cordones separados para cada material en la vía, los
cuales luego se combinarán para lograr su homogeneidad.
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En caso de que sea necesario humedecer o airear el material para lograr la humedad óptima de
compactación, el Contratista empleará el equipo adecuado y aprobado, de manera que no
perjudique la capa subyacente y deje el material con una humedad uniforme. Este, después de
mezclado, se extenderá en una capa de espesor uniforme que permita obtener el espesor y grado
de Compactaciones exigidas, de acuerdo con los resultados obtenidos en la fase de
experimentación.
Durante esta actividad se tomarán las medidas para la extensión, mezcla y conformación del
material, evitando los derrames de material que pudieran contaminar fuentes de agua, suelos y
flora cercana al lugar.
Compactación
Una vez que el material de la capa de afirmado tenga la humedad apropiada, se conformará y
compactará con el equipo aprobado por el Supervisor, hasta alcanzar la densidad especificada.
Aquellas zonas que por su reducida extensión, su pendiente o su proximidad a obras de arte no
permitan la utilización del equipo que normalmente se utiliza, se compactarán por los medios
adecuados para el caso, en forma tal que las densidades que se alcancen no sean inferiores a las
obtenidas en el resto de la capa.
La compactación se efectuará longitudinalmente, comenzando por los bordes exteriores y
avanzando hacia el centro, traslapando en cada recorrido un ancho no menor de un tercio (1/3)
del ancho del rodillo compact. En las zonas peraltadas, la compactación se hará del borde inferior
al superior.
No se extenderá ninguna capa de material de afirmado mientras no haya sido realizada la
nivelación y comprobación del grado de compactación de la capa precedente. Tampoco se
ejecutará los trabajos de afirmado en momentos en que haya lluvia o fundado temor de que ella
ocurra.
En esta actividad se tomarán los cuidados necesarios para evitar derrames de material que
puedan contaminar las fuentes de agua, suelo y flora cercana al lugar de compactación.
Medición:
El trabajo ejecutado se medirá en metros cúbicos (m3).
Unidad De Pago:
El pago se hará por metro cubico (m3).
3. DRENAJE
3.1. LIMPIEZA DE ALCANTARILLAS:
Descripción:
Comprende en la limpieza de material excedente que existe en las alcantarillas que
obstaculizan el normal funcionamiento de aguas procedente de las lluvias, con el fin de mantener
el libre el acceso para el flujo de aguas.
La limpieza se efectuará con peones en las alcantarillas donde necesiten de su mantenimiento
según se indica en los metrados correspondientes.
Medición:
La medición para la limpieza de alcantarillas se hará por unidad.
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3.2. LIMPIEZA DE CUNETAS:
Descripción:
Comprende en la limpieza de material excedente que existe en las cunetas a los extremos de la
vía, que obstaculizan el normal funcionamiento de aguas procedente de las lluvias, con el fin de
mantener el libre el acceso para el flujo de aguas.
La limpieza se efectuará con peones en donde necesiten de su mantenimiento según se indica en
los Metrados correspondientes.
Medición:
La medición para la limpieza de Cunetas se hará por unidad.
3.3. PERFILADO DE CUNETAS
Descripción:
Esta partida consiste en realizar todas las excavaciones necesarias para conformar las
cunetas laterales de la carretera de acuerdo con las presentes especificaciones y en
conformidad con los lineamientos, rasantes y dimensiones.
Toda excavación realizada bajo este ítem se considerara como material suelto, aquel que se
encuentra casi sin cohesión y puede ser trabajado a lampa o pico, o con un tractor para su
desagregación. No requiere el uso de explosivos. Dentro de este grupo están las arenas,
tierras vegetales húmedas, tierras arcillosas secas, arenas aglomeradas con arcilla seca y
tierras vegetales secas.
Esta partida consistirá en la conformación de cunetas laterales en aquellas zonas, en corte a
media ladera o corte cerrado, que actualmente carecen de estas estructuras. Los trabajos se
ejecutarán exclusivamente mediante el empleo de MOTONIVELADORA.
Método de Medición:
La longitud por la que se pagará, será el número de metros lineales de cunetas
4. OBRAS DE ARTE
BADEN DE MAMPOSTERIA
4.1.1. EXCAVACION PARA ESTRUCTURAS
Descripción
Bajo esta partida, El Contratista efectuará todas las excavaciones necesarias en material
suelto, para cimentar las obras de arte y drenaje (alcantarillas, badenes, muros, etc.), de
acuerdo con las presentes especificaciones y conformidad con las dimensiones indicadas en
los planos o como lo haya indicado el Ingeniero Supervisor.
Toda excavación realizada bajo este ítem se considerara como ―Excavación en material
Suelto‖; teniendo en cuenta que se considera material suelto, aquel que se encuentra casi sin
cohesión y puede ser trabajado a lampa o pico, o con un tractor para su desagregación. No
requiere el uso de explosivos.
Dentro de este grupo están las arenas, tierras vegetales húmedas, tierras arcillosas secas,
arenas aglomeradas con arcilla seca y tierras vegetales secas.
Métodos de Construcción
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El Contratista notificará al Supervisor con suficiente anticipación el inicio de cualquier
excavación para que puedan verificarse las secciones transversales. El terreno natural
adyacente a las obras de arte no deberá alterarse sin permiso del Ingeniero Supervisor.
Luego de culminar cada una de las excavaciones, El Contratista deberá comunicar este
hecho al Ingeniero Supervisor, de modo que apruebe la profundidad de la excavación.
Debido a que las estructuras estarán sometidas a esfuerzos que luego se transmitirán al
cimiento, se deberá procurar que el fondo de la cimentación se encuentre en terreno duro y
estable, cuya consistencia deberá ser aprobada por el Ingeniero Supervisor.
Cuando la excavación se efectué bajo el nivel del agua, se deberá utilizar motobombas de
potencia adecuada, a fin de facilitar, tanto el entibado o estacado, como el vaciado de
concreto. Utilización de los Materiales Excavados:
Zanjas:
Todo material cortado de zanjas, será colocado en los terraplenes si no existe una indicación
diferente del Ingeniero Supervisor. Ningún material de corte o limpieza de zanjas será
depositado a menos de un metro del borde de la zanja, a no ser que se indique en los planos
de otra manera o que lo indique, por escrito el Ingeniero Supervisor.
Método de Medición:
El volumen por el cual se pagará será el número de metros cúbicos de material excavado en
material suelto, de acuerdo con las prescripciones indicadas en los planos del proyecto,
verificados por la Supervisión antes y después de ejecutado el trabajo de excavación.
4.1.2. RELLENO Y APISONADO MANUAL
Descripción
Esta partida consistirá en la ejecución de todo relleno relacionado con la construcción de
muros, alcantarillas, pontones, puentes, badenes y otras estructuras que no hubieran sido
considerados bajo otra partida.
Todo trabajo a que se refiere este ítem, se realizará de acuerdo a las presentes
especificaciones y en conformidad con el diseño indicado en los planos.
Materiales
El material empleado en el relleno será material seleccionado proveniente de las canteras. El
material a emplear no deberá contener elementos extraños, residuos o materias orgánicas,
pues en el caso de encontrarse material inconveniente, este será retirado y reemplazado con
material seleccionado transportado.
Método de Construcción
Después que una estructura se haya completado, las zonas que la rodean deberán ser
rellenadas con material aprobado, en capas horizontales de no más de 20 cm. de espesor
compactado y a una densidad mínima del 95 % de la máxima densidad obtenida en el
ensayo proctor modificado.
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Todas las capas deberán ser compactadas convenientemente mediante el uso de planchas
vibratorias, rodillos vibratorios pequeños y en los 0.20 m superiores se exigirá el 100 % de la
densidad máxima obtenida en el ensayo proctor modificado. No se permitirá el uso de equipo
pesado que pueda producir daño a las estructuras recién construidas.
No se podrá colocar relleno alguno contra los muros, estribos o alcantarillas hasta que el
Ingeniero Supervisor lo autorice. En el caso de rellenos detrás de muros de concreto, no se
dará dicha autorización antes de que pasen 21 días del vaciado del concreto o hasta que las
pruebas hechas bajo el control del
Ingeniero Supervisor demuestren que el concreto ha alcanzado suficiente resistencia para
soportar las presiones del relleno. Se deberá prever el drenaje en forma adecuada.
El relleno o terraplenado no deberá efectuarse detrás de los muros de pontones de concreto,
hasta que se les haya colocado la losa superior.
Método de Medición
Será medido en metros cúbicos (m3) rellenados y compactados según las áreas de las
secciones transversales, medidas sobre los planos del proyecto y los volúmenes calculados
por el sistema de las áreas extremas promedias, indistintamente del tipo de material utilizado.
4.1.3. ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA ESTRUCTURAS
Descripción
Bajo esta partida, El Contratista suministrará, habilitará, y colocará las formas de madera
necesarias para el vaciado del concreto de todas las obras de arte y drenaje; la partida
incluye el Desencofrado y el suministro de materiales diversos, como clavos y alambre.
Materiales
El Contratista deberá garantizar el empleo de madera en buen estado, convenientemente
apuntalada, a fin de obtener superficies lisas y libres de imperfecciones. Los alambres que se
empleen para amarrar los encofrados no deberán atravesar las caras del concreto que
queden expuestas en la obra terminada.
Método Constructivo
El Contratista deberá garantizar el correcto apuntalamiento de los encofrados de manera que
resistan plenamente, sin deformaciones, el empuje del concreto al momento del llenado. Los
encofrados deberán ceñirse a la forma, límites y dimensiones indicadas en los planos y
estarán los suficientemente unidos para evitar la pérdida de agua del concreto.
Para el apuntalamiento de los encofrados se deberá tener en cuenta los siguientes factores:
Velocidad y sistema del vaciado del concreto Cargas de materiales, equipos, personal,
incluyendo fuerzas horizontales, verticales y de impacto.
Las formas deben ser herméticas para prevenir la filtración de la lechada de cemento y serán
debidamente arriostradas o ligadas entre sí de manera que se mantenga en la posición y
forma deseada con seguridad, asimismo evitar las deflexiones laterales.
Desencofrado: En general, las formas no deberán quitarse hasta que el concreto se haya
endurecido suficientemente como para soportar con seguridad su propio peso y los pesos
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superpuestos que pueden colocarse sobre él. Las formas no deben quitarse sin el permiso del
Supervisor.
Se debe considerar los siguientes tiempos mínimos para efectuar el Desencofrado:
Costado de Vigas y muros : 24 horas.
Fondo de Vigas : 21 días.
Losas : 14 días.
Estribos y Pilares : 3 días.
Cabezales de Alcantarillas T.M.C. : 48 horas.
Sardineles : 24 horas.
Método de Medición:
El encofrado se medirá en metros cuadrados, en su posición final, considerando el área
efectiva de contacto entre la madera y el concreto, de acuerdo a los alineamientos y
espesores indicados en los planos del proyecto; y lo prescrito en las presentes
especificaciones. El trabajo deberá contar con la aprobación del Ingeniero Supervisor.
4.1.4. MAMPOSTERIA DE PIEDRA fc´=140kg/cm2
Descripción
Para la construcción de badén de piedra emboquillada se utilizará piedra seleccionada, que
tenga por lo menos una cara plana, una longitud de 40 cm. y un peso de 10 Kg. o más, tanto
para el mismo badén como para las zonas de entrada y de evacuación para que sirva de
protección contra la erosión.
La piedra será acomodada sobre una superficie de concreto de f ´c = 140 Kg./cm2, de 0.30 m
de espesor como mínimo, la que irá directamente sobre la base granular. El acomodo será
de tal manera que la proyección de las juntas sea discontinua para evitar la separación y
erosión de las piedras del badén. Entre piedra y piedra se dejará una junta de 5 cm. de
espesor, la cual será rellenada de concreto.
Método de Medida
El trabajo ejecutado se medirá por metro cubico (m3), de badén de piedra, aceptado y
aprobado por el Ingeniero Supervisor de acuerdo a las dimensiones y especificaciones que se
indiquen en los planos del proyecto.
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FORMATO Nº 02
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declaro y
acredito la siguiente documentación de la experiencia como postor para el cumplimiento de los
Requerimientos Técnicos Mínimos:
Nº Objeto Del Servicio Cliente Contrato con su
conformidad
Fecha de Inicio
Fecha Fin Periodo de Duración
Días: ……….. Mes: ………… Años: …………
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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FORMATO Nº 03
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Señores: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., declaro y
acredito la siguiente documentación de la experiencia del personal propuesto para el cumplimiento de
los Requerimientos Técnicos Mínimos:
NOMBRE DEL PERSONAL: ………………………………………………. PROFESION U OCUPACION: …………………………………………….. CARGO PROPUESTO: ……………………………………………………..
Nº Objeto del servicio CLIENTE CARGO QUE DESEMPEÑO
FECHA DE INICIO
FECHA FIN
PERIODO DE DURACION
Días: ……….. Mes: ………… Años: …………
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Nota: este modelo es para presentación de cada uno del personal propuesto en el
cumplimiento de los RTM.
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FORMATO Nº 04
DECLARACIÓN JURADA DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS OFERTADAS PARA LA
PRESTACION DE SERVICIOS
Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC Presente.- Mediante el presente declaramos bajo juramento ante la GERENCIA REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES, que la EMPRESA …………………………………..…………., cuenta con los equipos y herramientas mínimos necesarios para prestar los servicios de mantenimiento periódico objeto de la convocatoria, los mismos que detallamos a continuación:
Nº Descripción de equipo y herramientas Cantidad
Estado
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
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FORMATO Nº 05
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTE
CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTE
PROCESO DE SELECCIÓN: Adjudicación Directa Pública Nº 008-2014-GR.LAMB/GRTC
NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA JURÍDICA O PERSONA NATURAL):
RUC Nº:
DOMICILIO LEGAL:
CODIGO DE SU REGISTRO EN OSCE COMO PROVEEDOR (RNP - SERVICIOS):
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):
DNI Nº DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso):
TELÉFONOS:
FAX:
RÉGIMEN DE NOTIFICACIONES De conformidad con lo establecido en el Artículo 25º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado: La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
- Adicionalmente el comité, puede notificar al siguiente correo electrónico: _______________________________________________________________________________
Además en aplicación del Art. 52º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, y modificado mediante el Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO:
Contar con Inscripción Vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el Capítulo de SERVICIOS. No estar inhabilitado para Contratar con el Estado Y adherirme al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre Declaro conocer los alcances de la Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444, y las sanciones
administrativas y penales derivadas de la falsa declaración. FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (*)
(*) Personal jurídica: firma y sello; y en caso de persona natural: firma, y el sello es opcional.
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