la importancia de la ofimática en un contexto
Post on 11-Aug-2015
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La importancia de la ofimática en un contexto laboral
Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz Materia: gestiona archivos y dispositivos
ofimáticos Grupo: 20217
Maestro: José Enrique Cervantes Velásquez
Importancia de la ofimática
La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras labores cotidianas
mediante herramientas especiales como las de Microsoft Office, de las cuales podemos
aprovechar muchas funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos,
gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.
Para que sirve las herramientas ofimáticas
Las herramientas de ofimática son utilizadas en la totalidad de las oficinas y empresas
alrededor del mundo considerando el hecho de que las mismas son necesarias para
realizar todo tipo de tareas administrativas.
Herramientas y procedimientos ofimáticos * Procesamiento de textos: Ver Procesador de
texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.*
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete
ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open
Office, etc.
Herramientas 1._ WORD
Le permite crear todo tipo de documentos.Cualquier tipo de información textual puede
ser tratada y depurada para su difusión.
Herramientas 2._ POWER POINT es una aplicación
clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones
electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en exposiciones de los más diversos
temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.
Herramientas 3._ EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
Permite muchas funciones como estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos
de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos
solo la información que nos interesa.
Ventajas*La ofimática es una combinación entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita
en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.* El objetivo de la ofimática, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina.
Importancia de la ofimática en las empresas
*El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacén
considerables volúmenes de información.* El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de documentos y
para mecanizar las tareas más repetitivas que se desarrollan en la oficina.
Tipos de elementos de una oficina
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