jesús martínez almela: “ipma, certificación de competencias”

We are IPMA 1 ®

IPMA® y

la Certificación

de Competencias

Jesús Martínez Almela, PE, IPMA-A

Vice Presidente Mundial IPMA E&T & YC

Jornadas AGPA-IPMA Argentina y FUNIBER Fundación Universitaria Iberoamericana

Ciudad de Buenos Aires, Argentina, 23-26 Agosto 2016

Somos IPMA 2

image by -bast-

Yo tengo una

pregunta

para Vds

¿ Quien sabe lo que va a ocurrir con toda segurida en la proxima hora (60’)...?

7 bebés nacerán en Colombia;

60 bebés en los Estados Unidos de Norteamérica ;

244 bebés en la China ;

351 bebés en la India.

1.000

Ati

la

Expan

sión d

el I

slam

Las

cru

zadas

Mar

co P

olo

Des

cubri

mie

nto

de

Am

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a

-500 750

Guer

ras

Púnic

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jandro

Mag

no

1.250 1.5001.0005002500-250

Imper

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ano

200400600

1.750

Rev

olu

ción

Indust

rial

800

2.000

3.000Beatles

4.000

5.000

6.000

Chayanne

2.000

7.000

2.011

Inte

rnet

Fac

ebok

Shakyra

“contexto-dependientes”

photo by rednuht

Factores que determinan los proyectos

®

Tendencias de la población en el siglo XXI

Calidad

de vida

Envejecimiento

Menos

felicidad

Más hogares

fragmentados

Menos

niños

Más

feminizado

Más

educación

Más

riqueza

La renta

disponible se ha

duplicado

desde 1971El 35% de los

mayores de 24

años son

universitarios

El 40% de la

población activa

son mujeres

Una de cada 4

mujeres nacidas

en 1972 no tendrá

hijos

Solo 1 de cada 3

hogares tiene un

núcleo familiar

Más de la mitad de

los adultos no están

felices con su

estándar de vida

El 40% de la

población era

mayor de 50

años en el 2010

El 38% aceptaría

una reducción de

su salario por

menos estrés

http://www.slideshare.net/carol_sim/21stCentury-Business-Challenges

¡ La cantidad de información se duplicada cada 2 años!

Esto supone un CAMBIO DE PARADIGMA …

• Ya no es tan importante SABER cosas …..

• Lo importante es SABER BUSCAR las cosas !

Economía de la atención

PERO MUCHO CUIDADO PORQUE…. la riqueza de información crea ….. pobreza en la atención

(Simon, 1971)

Nodos Arriba-Abajo Distribuida

Como evolucionan las redes de :

¿ la información o del conocimiento ?

El coste de la comunicación para la innovación …..Kolb’s versus Bloom’s

El Mundo

(contexto)

cambia mientras

dormimos

“ Los MEGA-incendios nos van a obligar a reescribir las REGLAS ”

El contexto es El Mundo

Nuestro Mundo (siglo XXI) es “VICA”

• V-olátil• I-mpredecible• C-omplejo• A-mbiguo

¿ VAMOS A SEGUIR HACIENDO LO

MISMO ?

¿ Y cómo impacta

todo ello en la modernaeducación para la

dirección de proyectos ?

Desafíos del Siglo XXI en educación y capacitación :Un aprendizaje basado en competencias

Una breve historia de cómo nos enseñaron ……….

387 AC Platón y la Academia

Focalizado en lo individual

Maestro y aprendiz Relación unívoca

Aprender haciendo (copiando)

Edad

Media

1800 Focalizado en lo manual (herramientas)

Capataz y pupilo Relación biunívoca

Aprender observando

1900 Focalizado en el canon (conocimiento)

Maestro y alumno Relación múltiple (la doctrina)

Aprender escuchando

2000 Compañero-partner Focalizando lo individual en grupo

Muchas relaciones en muchos sentidos

Aprender escuchando, haciendo y

reflexionando

“Aprender es descubrir lo

que ya sabemos;

Actuar es demostrar

que lo sabemos

hacer”(Richard Bach)

Focalizando en el“cómo”

enseñar/aprender , más que en el

“qué” enseñar/aprender.

de la Sociedad v1.0 a la v 3.0

Sociedad v 1.0: industrial Sociedad v 2.0.: del conocimiento

Sociedad v 3.0

Know-madas

¿ Y cómo es el aprendizajebasado en

COMPETENCIAS para el Siglo XXI..?

Educación para el Siglo XXI

Clip mashmallow

Marco holistico

Proceso de

aprendizaje

Docente

Aprendiz

Estudiante

Institución

Sujeto

¡ HOUSTON,

we have a project !• En Inglés En Español:

Project Management Administración de ProyectosGestión de ProyectosDirección de Proyectos

Management by Projects ¿ Y eso que es ….?

Una pregunta, ¿ es lo mismo: ?

Dirección DE Proyectos (project management) … que …

Dirección POR Proyectos (management by projects)

¿ Qué opinan Vds ?:

Administrar …

Gestionar ….

Dirigir ….

Proyectos ¿ es lo mismo ?

Administramos ….. Procesos Gestionamos ……. Recursos Dirigimos ………… Personas

Necesitamos un lenguaje común

• Proyectos:

Los proyectos son una forma de crear valor en una organización.

Un proyecto se define como una actividad única, temporal, multidisciplinaria y organizada para producir los entregables acordados con requisitos y restricciones predefinidas.

El logro de los objetivos del proyecto requiere queestos entregables cumplan con requisitos específicos que incluyen múltiples restricciones como tiempo, coste, recursos y estándares o requerimientos de calidad.

Necesitamos un lenguaje común

• Dirección de Proyectos:

La dirección de proyectos se ocupa de la aplicación a los proyectos de métodos,herramientas, técnicas y competencias, para lograr determinados objetivos.

Se ejecuta a través de procesos e incluye la integración de las diferentes fases del ciclo de vida del proyecto.

La dirección de proyectos efectiva tiene una serie de beneficios para la organización y las partes involucradas. Proporciona una mayor probabilidad de lograr los objetivos y asegura el uso eficiente de los recursos, satisfaciendo las diferentes necesidades de las partes involucradas en el proyecto.

El Ciclo de Vida de los Proyectos

Preinversión(Diseño/Formulación-

factibilidad)

Inversión(Proyecto)

Operación(Producto del Proyecto)

Idea

Diseño/

Anteproyecto

Charter

Plan Proyecto

Lanzamiento

Ejecución

Puesta en marcha

Fin vida util(decomisionamiento)

Operación/uso

Evaluación y Ciclo de Vida Proyecto-Producto

Preinversión(Formulación-factibilidad)

Inversión(Proyecto)

Operación

(Producto del Proyecto)

Evaluación

ex-ante

Ejecución,

monitoreo,

informes, cierre-

comisionamiento

Evaluación de

resultados,

lecciones

aprendidas

Evaluación

ex-post

Repositorio

lecciones

aprendidas

Operaciones, Innovación y Proyectos

VISIÓN MISIÓN

ESTRATEGIA ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS DEL NEGOCIO

PORTFOLIO

•Planificación

•Gestión

OPERACIONES

•Planificación

•Gestión

PROGRAMAS Y

PROYECTOS

•Actividad de proyectos

OPERACIONES en

CURSO

•Actividad recurrentes

Producen VALOR Agregan VALOR

We are IPMA 39®

¡ Somos IPMA® !

Jesús Martínez Almela, PE, IPMA-A

VP Education, Training & Young Crew

Somos IPMA 40

IPMA®: Liderando el caminoLa primera organización mundial internacional de DP

Nombre Original: IMSA (1963) INTERNET (1965-1994)

Primera en certificar y evaluar las funciones basadas en las Competencias en DP

ICB®, PEB®, OCB®: Estándares para la competencia en DP, Pr y Portfolios

Competencias basadas en la Educación, Capacitación y Desarrollo

Premios a la Excelencia de Proyectos

Eventos Internacionales

IPMA Strategy 2020 41 ®

iStock

La Vision de IPMA®

“Promover las competencias

profesionales de la dirección de

proyectos a través de la Sociedad

para conseguir un Mundo en el que

todos los proyectos sean exitosos”.

El Mundo IPMA 63 Naciones en 2015

finales 2016 68 Naciones,seremos 90 Naciones en 2020

de ellas 22+3 en LATNET

El Mundo IPMA LATNET

Headquarters

Northern Area

Central Area

Southern Area

Brazil Area

LatMed Area

JESUS MARTINEZ ALMELA

LATNET Sponsor

JOSE REYES GONZALEZ

LATNET Director

2016

Spanish, Portuguese, Italian

Asociación deGestión de ProyectosArgentina ®

26 with 15 active MA’s

Asociación de Gestión de Proyectos de Argentina

MA’s LATNET 2015:

1.MEXICO

2.GUATEMALA

3.COSTA RICA

4.DOMINICAN REP

5.PANAMA

6.PERU

7.BRASIL

8.CHILE

9.ARGENTINA

10.URUGUAY

11.ECUADOR

12.COLOMBIA

+ LATMED:

13.SPAIN

14.PORTUGAL

15.ITALY

MA’s LATNET

2016-2019:

16. NICARAGUA

17. EL SALVADOR

18. HONDURAS

19. BOLIVIA

20. PARAGUAY

21. CUBA

22. VENEZUELA

• Admitida como TMA el 30 Septiembre 2014 en el CoD de Rotterdam

(Holanda);

• Período transitorio de 2 años, para demostrar requisitos y aplicar como FMA una vez Validada en 2017;

• Es IPMA en la Argentina, apoyada por la red LATNET e IPMA Internacional bajo programa LACC, activación soberana 1º Enero 2015.

IPMA® en la República Argentina

Asociación deGestión de ProyectosArgentina ®

Pertenence al grupo de las“Wicked Words” = “Palabras malvadas”

4

8

Todo el mundo las utilizada y Pocos saben lo que realmente significa

Definición de Competencia Profesional

• Una combinación de habilidades,

actitudes de trabajo y conocimientos

que se reflejan en la forma de

desempeñarse del individuo y que

puede ser observada, medida y

evaluada.

• Es un factor determinante en un

desempeño exitoso.

• El enfoque de la misma es el

comportamiento que se traduce en

la aplicación de habilidades,

actitudes y conocimientos

Competencia

Profesional

Competencia

versus

Conocimiento

Dos enfoques:

1. Se basa en las metologoías que

definen los procesos de Project Management(PMI®+Prince2®+P2M®)

2. Se basa en los estándares que determinan las competencias de Project Managers (IPMA®)

Existen en el mundo diversos sistemas de “CERTIFICACIÓN

PROFESIONAL” en Dirección de Proyectos:

PMI

IPMAPrince2

Un único nivel basado en “conocimientos” teóricos (recientemente: + un nivel de entrada)

Modelo multinivel que valora “conocimientos”

+ “experiencia” + “actitud”

SISTEMAS MUNDIALES DE CERTIFICACIÓN EN DP

52

Estandares

Nacionales

Unico estándar

Internacional

86% de los

proyectos no

alcanzan sus

objetivos en

términos de

presupuesto,

tiempo, alcance,

calidad y retorno

de la inversión

PWC Diciembre 2012

“

”

Somos IPMA 55

Camino de la “proyectización” de la

Sociedad en el Siglo XXI

DB Research, 2007

„Project economy

will grow

from 2% to 15% in 2020“

Hays / IBE, 2010

„About 37%

of the operations

of organisations is

project-based“

GPM / EBS, 2011

„40% of the weekly

working time is project-

based, in three years this

will increase to 47 %“

Modelo de Madurez de una “Nación Orientada a Proyectos”(basado en trabajos investigación Prof.Roland Gareis)

Project Management

Programme Management

Aseguramiento de la Calidad de la

Dirección de Proyectos y Programas

Project Portfolio Management

Dirección de personal en Organizaciones

basadas en Proyectos

Diseño de la Organización

basada en Proyectos

Diseño del modelo de negocio

en Organizaciones basadas

en Proyectos

Educación en Project

Management

Investigación en Project

Management

Marketing en Project

Management

¿ Cuando y donde se dijo ..?

• Visión para el desarrollo de la mobilidad de los ingenieros:– Capacidad de mejorar comportamiento ;

– Aperturismo, evitar el “corsé” de la formación clásica;

– Aprendizaje interactivo:

• enfásis en el proyecto especialmente para los jóvenes ingenieros…., deben aplicar el conocimiento …..

• Que puedan demostrar el desempeño y aplicación:

– Crear herramientas para diseminar el conocimiento;

– Facilitar experiencia fuera de las fronteras, al menos por seis meses;

– Desarrollo experimental de nuevas técnicas ;

– Facilitar el aprendizaje de lenguas extranjeras;

– Acercar cooperacion ciencia e ingenieria con compañías;

– Invitar y atraer a expertos extranjeros ….

L’Ecole Nationale des Ponts et ChausséesParis ……. 1747 ……

“Une Vision Managerial” Posicionamiento ingenieros “positivistas” 1820-1850 contra la rigidez del sistema educativo

LA ICB4 en el marco holístico competencial de IPMA

Tres DOMINIOS de Competencia

Proyectos Programas Carteras

Tres áreas

de

competencia

• ICB4 Septiembre 2015

Personas Práctica

Perspectiva

Perspectiva PracticaPersonas

• Estrategia

• Governanza,

estructuras y

procesos

• Estándares y

regulaciones

• Poder e interés

• Cultura y valores

• Auto reflexión y

auto-gestión

• Integridad personal y

fiabilidad

• Comunicación

personal

• Relaciones y

participación

• Liderazgo

• Trabajo en Equipo

• Conflictos y crisis

• Inventiva

• Negociación

• Orientación a

resultados

• Dieño del proyecto

• Requisitos y objetivos

• Alcance

• Tiempo

• Organización e

información

• Calidad

• Finanzas

• Recursos

• Aprovisionamiento

• Planificación y control

• Riesgo y oportunidad

• Partes involucradas

• Cambio y

transformación

• Seleccionar y

equilibrar

Elementos de Competencia en la Dirección de Proyectos, Programas y Portfolios

Grupos de Elementos de Competencia en DPPP de IPMA

Elementos de competencia de Perspectiva

Elementos de competencia de la Practica

Elementos de competencia de las Personas

ICB4: IPMA CompetenceBaseline

3.1

EEstrategia

4.1

AAAutorreflexión

y Autogestión

3.2

GEPGobernanza,

Estructura y

Procesos

3.3

EREstándares y

Regulaciones

5.1

DpDiseño de

Proyecto

4.2

IFIntegridad

Personal y

Fiabilidad

4.3

CComunicación

Personal

4.4

RPRelaciones y

Participación

3.4

PIPoder e Interés

3.5

CVCultura y

Valores

5.2

ROBRequisitos,

Objetivos y

Beneficios

5.3

AAlcance

4.5

LLiderazgo

4.6

TETrabajo en

Equipo

4.7

CCConflictos y

Crisis

5.4

TTiempo

5.5

OIOrganización e

Información

5.6

CCalidad

5.7

FFinanzas

4.8

IInventiva

4.9

NNegociación

4.10

OrOrientación a

Resultados

5.8

ReRecursos

5.9

APAprovisionamie

nto

5.10

PCPlanificación y

Control

5.11

RORiesgos y

Oportunidades

5.12

PIPartes

Involucradas

5.13

CTCambio y

Transformación

5.14

SESeleccionar y

Equilibrar

Novedades ICB4: elementos de competencia e indicadores de desempeño por dominio y áreacompetencial

Somos IPMA 69

Como progresar hacia un mayor nivel de

competencia ….

... con el IPMA 4-L-C

Ba

sa

do

en

Exá

me

ne

s

Eva

lua

ció

n

Pro

fesio

na

l

Ava

nza

da

DOtras

certificaciones en DP

C

B

A

El modelo 4-L-C IPMA® en 4 nivelesDirector de proyectos, pro-

gramas y portafolios. Es

capaz de manejar portafolios

de proyectos que son comp-

lejos. Director de directores

de proyectos.

Director ejecutivo de

proyectos y programas. Es

capaz de manejar y muestra

la experiencia de dirección

de programas y proyectos

complejos.

Gerente de proyectos. Es

capaz de manejar proyectos

de una complejidad limitada.

Se requiere un mínimo de 3

años en gerencia de

proyectos.

Gerente asociado de pro-

yectos o técnico – miem-

bro del equipo del proye-

cto. Es capaz de aplicar

conocimientos para admini-

stración de proyectos. No se

requiere la experiencia en

manejo de proyectos.

Demostrando las competencias en DP

El Progreso:

1. La formación aporta el Conocimiento,

2. La aplicación nos conduce hacia las Habilidades ,

3. Refuerzo + habilidades interpersonales: Actitudes,

4. La experiencia y la adaptación y mejora a las Competencias en DP

5. Y la verificación por tercera parte (certificación) demuestra el Rendimiento y el avance (re-certificación).

5 Rendimiento

4 Competencia

3 Actitudes

2 Habilidades

1 Conocimiento

¿El Resultado? Valor Agregado en las Organizaciones y Beneficio en

los Negocios

Evaluando el

desempeño,mejorando el nivel

competencial, a partir del plan

de brechas de la

Dirección de Proyectos

Y eliminar incompetencias

Mejores y mas competentes: personas, procesos y organizaciones con un

enfoque sistémico competencial

Con los resultados del plan de brechas nos

enfocamos en tres aspectos principales

TRANSPARENCIA PERSONAS

PROCESOS

Experiencia en DP

Academia de DP

Planes de Carrera en DP

Dirección de Recursos en DP

Certificación en DP

Categorización del proyecto

Limites de autoridad

Talleres de mejora contínua

Requisitos para dirigir proyectos

Proceso de estandarización

Reportes e informes

Control del Proyecto

Evaluación del desempeño

Mejora continua

Gestión del Programa

Asignando perfiles DP a requerimientos tipo proyectos

<$ xx

Nivel Comp

*Requerimientos

Nivel 1 Project Manager

De $xx a $xx

Nivel Comp

*Requerimentos

Nivel 2 Project Manager

De $xx a $xx

Nivel Comp

*Requerimientos

Tipo 4 Project Manager

>$xx

Nivel Comp

De $xx a $xx

Nivel Comp

*Requerimientos

Nivel 3 Project Manager

*Definir requerimientos proyecto Proyecto Tipo

5Proyecto Tipo

4

Proyecto Tipo

3

Proyecto Tipo

1

Proyecto Tipo

2

*Requerimientos

Nivel 5 Project Manager

“Diez palancas” para ayudar a nuestra Sociedad a “transformarse por proyectos”

Aumentar el grado de concienciación acerca de Proyectos y Programas;

Hacer que la aproximación al “Proyecto sea amigable”;

Multiculturalidad: los profesionales debemos ayudar en ese proceso;

Apertura hacia estándares, métodos, herramientas y metodologías;

Educación, Educación, Capacitación, Capacitación;

Pensar holísticamente y a largo plazo es decisivo;

No existen soluciones únicas: “existen distintos caminos para”;

Más esfuerzo investigador en practices innovadoras;

Una aproximación adaptativa al contexto “VICA”;

La fuerza del compromiso “Pro bono”: voluntariado

Fuente: Adaptado de R.Wagner, J.Martinez-Almela, Stellenbosch, 3er IPMA Research Conference, 2015

Competencia y NO Conocimiento

“En estos tiempos de cambios

constantes, los Competentes

heredarán el mundo mientras que..

… los Conocedores se encontraran

perfectamente preparados para

enfrentarse a un Mundo que ya no existe ”

Adaptado de Eric Hoffer

Mezcle y agite bien...:* 3 cucharadas de empatía;* 2 vasos de simpatía; * 70 gramos de afecto;* 5-7 cucharaditas de experiencia;* 5 raciones de pensamiento lateral;* 4 terrones de agudeza; * 1 gota de curiosidad (amigable);* 1 porción de sabiduría ….* y cuente, comparta muchashistorias y muchos proyectos

vividos…….

Y recuerden los ingredientes del “coctel de la competencia”… ….. del director de proyectos …..

Fuente: Adaptado de Sibel Koray

Jesús Martínez-Almela, PE, IPMA-A

IPMA Vice President for Education & Training & Young Crew

We are IPMA 84 ®

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IPMA: Moving you forward